Model GROW: Rangka Kerja Coaching dengan Soalan dan Contoh

Perbualan coaching GROW bergerak melalui Goal, Reality, Options dan Will ke arah tindakan yang dimiliki sendiri

Turn this article into takeaways for your work.

Each assistant summarizes the article only for you and suggests best practices for your work.

Model GROW ialah rangka kerja coaching empat peringkat: Goal, Reality, Options, dan Will (kadangkala dipanggil Way Forward). Jurulatih bertanya soalan mengikut urutan tersebut supaya orang yang dibimbing menentukan apa yang dimahukannya, melihat kedudukannya, menimbang pilihan, dan komited kepada langkah seterusnya. Ia ialah salah satu struktur coaching paling lazim yang dipelajari oleh pengurus.

Jika anda pernah keluar daripada sesi 1:1 selepas memberi nasihat yang tidak diikuti oleh sesiapa, GROW ialah penyelesaiannya. Ia mengalihkan anda daripada memberitahu kepada bertanya, dan ia memberi bentuk kepada perbualan supaya tidak hanyut menjadi kemas kini status.

Asal usul model GROW

Sumber-sumber mengiktiraf tiga orang yang membangunkan GROW pada 1980-an: Graham Alexander, Alan Fine dan Sir John Whitmore. Mind Tools menerangkannya sedemikian, dan tinjauan penyelidikan EBSCO menambah bahawa ketiga-tiganya membina atas teknik jurulatih tenis Tim Gallwey, yang buku pertamanya, The Inner Game of Tennis, diterbitkan pada 1974.

Whitmore ialah nama yang paling dikaitkan dengannya oleh kebanyakan orang. Performance Consultants, firma yang diasaskan bersama oleh beliau, menyatakan bahawa beliau dan rakan-rakannya merangka model ini pada 1980-an dan bahawa bukunya Coaching for Performance memperkenalkannya. Penghormatan daripada Institute of Coaching menyatakan perkara yang sama. Alan Fine pula mengasaskan InsideOut Development pada 1985, dan firma tersebut mengiktiraf beliau sebagai pembangun GROW.

Jadi jawapan jujur kepada soalan "siapa penciptanya" ialah sekumpulan kecil orang yang bekerja dalam dekad yang sama, bukan seorang pengarang. Ini berguna untuk diketahui apabila seseorang memetik seorang pencipta tunggal dalam slaid latihan.

Fakta Utama

Fakta Utama

  • GROW bermaksud Goal, Reality, Options, dan Will (atau Way Forward, atau What Next) (Mind Tools).
  • Ia dibangunkan pada 1980-an oleh jurulatih perniagaan Graham Alexander, Alan Fine dan Sir John Whitmore (Mind Tools).
  • Ia dibina atas teknik Inner Game oleh jurulatih tenis Tim Gallwey, yang bukunya The Inner Game of Tennis diterbitkan pada 1974 (EBSCO).
  • Buku Whitmore, Coaching for Performance, memperkenalkan GROW kepada khalayak yang luas (Institute of Coaching).
  • Alan Fine mentakrifkan W sebagai pelan tindakan khusus yang dipilih daripada pilihan yang tersedia (InsideOut Development).
  • GROW ialah struktur perbualan, bukan alat pengukuran yang disahkan. Nilainya bergantung pada sejauh mana jurulatih bertanya soalan dengan baik.

Empat peringkat GROW

Setiap peringkat mempunyai satu tugas. Kesilapan yang dilakukan oleh kebanyakan jurulatih baharu ialah melompat ke hadapan, biasanya ke Options, kerana di situlah nasihat berada.

Peringkat GROW mengikut urutan: Goal, Reality, Options, Will, dengan Will bermaksud tindakan yang dimiliki sendiri dan semakan

G: Goal (matlamat)

Mulakan dengan apa yang dimahukan oleh orang tersebut. Mind Tools merangka peringkat ini sebagai menentukan objektif yang jelas dan boleh diukur bagi perubahan tersebut, serta memastikan ia sesuai dengan kerjaya orang itu dan objektif pasukan.

Dua matlamat terlibat. Ada matlamat sesi ("apa yang anda mahu daripada 30 minit ini?") dan matlamat lebih besar di sebaliknya ("apa yang anda cuba capai suku tahun ini?"). Namakan kedua-duanya awal. Matlamat yang kabur menjadikan setiap peringkat seterusnya kabur juga.

Soalan yang boleh anda gunakan:

  • Apakah yang akan menjadikan perbualan ini berbaloi untuk masa anda?
  • Jika ini berjalan dengan sangat baik dalam tiga bulan, apakah yang akan berbeza?
  • Bagaimana anda akan tahu anda telah sampai ke sana?
  • Adakah matlamat ini milik anda, atau diberikan oleh orang lain?
  • Bilakah tarikh akhirnya, dan apakah kosnya jika terlepas?

R: Reality (realiti)

Sekarang lihat kedudukan semasa. Menurut Mind Tools, ini merangkumi apa yang sedang berlaku, kesannya, dan apa yang telah dicuba. Tujuannya ialah gambaran bersama yang jujur, bukan keputusan penghakiman.

Kekal ingin tahu dan spesifik. "Keadaan dengan pelanggan agak sukar" belum lagi realiti. "Tiga panggilan pembaharuan bulan ini berakhir tanpa langkah seterusnya" ialah realiti.

Soalan yang boleh anda gunakan:

  • Ceritakan kali terakhir perkara ini berlaku. Apa yang terjadi?
  • Apa yang telah anda cuba, dan apa hasilnya?
  • Pada skala 1 hingga 10, di manakah anda sekarang, dan mengapa bukan 2?
  • Apa yang menghalang, dari dalam diri anda dan dari luar?
  • Apa yang anda tahu dengan pasti, dan apa yang anda andaikan?

O: Options (pilihan)

Di sini orang tersebut menjana pilihan. Tugas anda ialah meluaskan medan, bukan memilih pemenang. Mind Tools menerangkan peringkat ini sebagai sumbang saran laluan yang mungkin dan menimbang kebaikan, keburukan dan halangan bagi setiap satu.

Minta lebih daripada dua. Idea pertama biasanya yang paling jelas, dan yang kedua ialah lawannya. Pemikiran sebenar bermula sekitar idea ketiga.

Soalan yang boleh anda gunakan:

  • Apa lagi yang boleh anda lakukan?
  • Jika anda tiada kekangan belanjawan atau masa, apa yang akan anda cuba?
  • Apa yang akan dilakukan oleh seseorang yang anda kagumi dalam situasi ini?
  • Apakah versi terkecil yang boleh anda uji minggu depan?
  • Pilihan mana yang paling mendekatkan anda kepada matlamat, dan apakah kosnya?

Jika mereka benar-benar kehabisan idea, minta izin sebelum menawarkan idea anda sendiri: "Adakah membantu jika saya kongsikan beberapa perkara yang pernah saya lihat berkesan?" Kemudian tawarkan sebagai pilihan, bukan arahan.

W: Will (Way Forward, komitmen)

Di sinilah perbualan bertukar menjadi komitmen. Definisi InsideOut Development ialah pelan tindakan khusus yang dipilih daripada pilihan yang tersedia. Mind Tools menambah perancangan untuk menghadapi halangan dan menjadualkan semakan kemajuan.

Pelan tanpa tarikh dan tanpa pemilik bukanlah pelan. Dan jika keyakinan orang tersebut rendah, pelan itu mungkin terlalu besar.

Soalan yang boleh anda gunakan:

  • Pilihan mana yang akan anda ambil?
  • Apa sebenarnya yang akan anda lakukan dahulu, dan bila?
  • Apa yang boleh menghalang, dan bagaimana anda akan menanganinya?
  • Sokongan apa yang anda perlukan daripada saya atau orang lain?
  • Pada skala 1 hingga 10, sejauh mana komitmen anda? Apa yang akan menaikkannya satu mata?
  • Bilakah kita patut menyemak perkara ini?

GROW berbanding rangka kerja coaching dan maklum balas lain

GROW bukan satu-satunya struktur yang ada. Yang lain menyelesaikan masalah yang sedikit berbeza, jadi jadual di bawah adalah tentang kesesuaian, bukan pemenang.

Rangka kerja Idea teras Peringkat Paling sesuai apabila
GROW Bergerak daripada matlamat kepada tindakan yang dikomitkan melalui soalan Goal, Reality, Options, Will Orang itu mempunyai masalah yang jelas untuk diselesaikan atau matlamat untuk dicapai
OSKAR Membina atas apa yang sudah berkesan, berfokuskan penyelesaian (Think Insights) Outcome, Scaling, Know-how, Affirm, Review Orang itu tersekat pada masalah dan memerlukan momentum daripada kekuatan
CLEAR Bermula daripada hubungan kerja (Think Insights) Contracting, Listening, Exploring, Action, Review Kepercayaan, jangkaan atau andaian perlu didedahkan terlebih dahulu
Gaya kepimpinan coaching Satu cara memimpin, bukan satu struktur perbualan tunggal Fokus pembangunan berterusan Anda mahu coaching menjadi pendekatan pengurusan lalai anda
Radical Candor Ambil berat secara peribadi dan cabar secara langsung Maklum balas pada ketika itu Orang itu memerlukan input jujur tentang tingkah laku tertentu

Cara mudah untuk memikirkannya: GROW ialah struktur perbualan coaching, gaya kepimpinan ialah tabiat yang membuatkan anda mengadakan perbualan tersebut, dan maklum balas ialah apa yang anda lakukan apabila orang itu memerlukan pandangan anda, bukan sekadar soalan yang baik. Model kepimpinan situasi membantu anda menentukan bila setiap satu sesuai. Seseorang yang baharu dan kurang pasti tentang tugasnya sering memerlukan arahan sebelum coaching.

Cara menjalankan sesi GROW, langkah demi langkah

Berikut ialah urutan praktikal untuk sesi 1:1 selama 30 hingga 45 minit.

Coaching GROW berakhir dengan satu tindakan pilihan, satu tarikh dan semakan yang dijadualkan

Langkah 1: Bersedia secukupnya

Anda tidak memerlukan skrip. Ketahui matlamat semasa orang itu dan perkara yang dia minta bantuan. Tentukan siapa yang akan mencatat nota, dan biarkan orang itu memiliki nota tersebut jika boleh.

Langkah 2: Buka dengan matlamat sesi

Tanya apa yang dia mahu daripada masa tersebut. Tulis dalam kata-katanya sendiri. Jika topik itu sebaliknya sesuatu yang anda mahu bangkitkan, nyatakan secara terbuka. Coaching paling berkesan apabila orang itu sendiri memilih topiknya.

Langkah 3: Jadikan matlamat spesifik

Desak dengan lembut untuk hasil yang jelas dan jangka masa. "Menjadi lebih baik dalam pewakilan tugas" menjadi "serahkan laporan pipeline mingguan kepada Sam menjelang akhir bulan depan."

Langkah 4: Terokai realiti sebelum penyelesaian

Luangkan masa sebenar di sini. Ramai orang melompat kepada penyelesaian kerana penyelesaian terasa produktif. Beberapa minit tambahan tentang apa yang sebenarnya berlaku sering mengubah matlamat itu sendiri.

Langkah 5: Jana sekurang-kurangnya tiga pilihan

Tanya "apa lagi?" sehingga senarai lebih panjang daripada yang selesa. Jangan menilai lagi. Kemudian tanya dua atau tiga pilihan mana yang paling menjanjikan dan mengapa.

Langkah 6: Sepakati satu tindakan dengan tarikh

Dapatkan satu langkah seterusnya yang konkrit, satu tarikh, dan satu titik semakan. Tanya apa yang boleh menggagalkannya. Kemudian sahkan bahawa orang itu, bukan anda, yang memilikinya.

Langkah 7: Buat susulan

Perbualan seterusnya bermula dengan komitmen terakhir: "Bagaimana hasilnya?" Tanpa ini, GROW menjadi perbualan menyenangkan yang tidak mengubah apa-apa.

Templat: helaian sesi GROW

Salin ini ke dalam dokumen 1:1 anda. Orang yang dibimbing mengisi sebanyak mana yang boleh.

Peringkat Gesaan Nota (dalam kata-katanya sendiri)
Topik Apa yang anda mahu peroleh daripada sesi ini?
Goal Apakah hasil yang anda mahukan, dan bila?
Goal Bagaimana anda akan tahu anda telah mencapainya?
Reality Apa yang sedang berlaku sekarang? Apa yang telah anda cuba?
Reality Di manakah anda pada skala 1-10, dan mengapa?
Reality Apa yang menghalang?
Options Apakah tiga atau lebih perkara yang boleh anda lakukan?
Options Mana yang paling menjanjikan, dan apakah kompromi yang terlibat?
Will Apakah langkah pertama anda, dan bila anda akan melakukannya?
Will Apa yang mungkin menghalang anda, dan apa pelannya?
Will Sokongan apa yang anda perlukan daripada saya?
Susulan Bilakah kita akan menyemak kemajuan?

Contoh mengikut fungsi perniagaan

Senario ini adalah hipotetikal, ditulis untuk menunjukkan bentuk sesuatu sesi.

Contoh operasi GROW yang menguji senarai semak persediaan untuk serahan syif yang lewat

Jualan. Seorang wakil jualan di bawah seorang pengurus jualan sering kehilangan urus niaga di peringkat harga. Goal: memeterai dua lagi urus niaga pasaran pertengahan suku tahun ini. Reality: dalam urus niaga yang hilang baru-baru ini, perbincangan diskaun bermula pada panggilan pertama. Options: tunggu sehingga nilai dipersetujui, bawa masuk jurutera penyelesaian lebih awal, atau ubah cara harga diperkenalkan. Will: wakil jualan mencuba pilihan pertama pada tiga urus niaga seterusnya dan kedua-duanya menyemaknya dalam dua minggu.

Operasi. Seorang ketua syif mahu mengurangkan serahan lewat antara pasukan. Goal: mengurangkan serahan lewat sebanyak separuh dalam tempoh enam minggu. Reality: kebanyakan kelewatan berlaku apabila dokumen tidak sedia semasa pertukaran syif. Options: senarai semak persediaan sepuluh minit, masa tutup yang lebih awal, atau papan kongsi. Will: ketua syif merintis senarai semak minggu ini dan berkongsi apa yang dipelajari.

HR. Seorang perekrut berasa terbeban dengan terlalu banyak jawatan kosong. Goal: berasa dapat mengawal beban kerja menjelang akhir bulan. Reality: setiap jawatan ditanda segera, dan tiada satu pun mempunyai urutan yang dipersetujui. Options: minta pengurus pengambilan menyusun keutamaan, kumpulkan masa saringan, atau tangguhkan dua carian berkeutamaan rendah. Will: perekrut mengatur perbincangan keutamaan dengan ketua pengambilan pada hari Khamis.

Produk. Seorang pengurus produk sukar menolak permintaan ciri. Goal: menolak atau menangguhkan permintaan dengan sebab yang jelas. Reality: permintaan tiba melalui sembang dan e-mel tanpa cara bersama untuk membandingkannya. Options: helaian pemarkahan, slot triaj mingguan, atau senarai "bukan sekarang" yang terbuka. Will: pengurus merangka helaian pemarkahan ringkas dan mengujinya pada tunggakan semasa.

Sokongan pelanggan. Seorang ketua pasukan mahu ejen yang lebih baharu mengendalikan eskalasi secara sendiri. Goal: ejen menyelesaikan tiket peringkat dua tanpa bantuan dalam tempoh dua bulan. Reality: ejen itu cekap tetapi teragak-agak membuat keputusan bayaran balik. Options: had bayaran balik yang jelas, membayangi ejen kanan, atau saluran kelulusan pantas. Will: ketua pasukan menyepakati had bayaran balik dan ejen mengendalikan lima eskalasi seterusnya secara sendiri.

Pengurus yang kerap memberi coaching juga mendapat manfaat daripada iklim pasukan yang sihat. Jika orang tidak mahu mengaku apa yang tidak berjalan, peringkat Reality akan terhenti. Panduan kami tentang keselamatan psikologi menerangkan cara membinanya.

Perkara yang perlu dan tidak perlu dilakukan

Patut Tidak patut
Tanya soalan terbuka yang bermula dengan apa, bagaimana, atau yang mana Bertanya soalan memimpin yang menyembunyikan jawapan anda sendiri
Biarkan orang itu menetapkan matlamat dan memiliki pelan Menurunkan matlamat dan menggelarnya coaching
Luangkan lebih masa pada Reality berbanding yang terasa biasa Melompat ke Options dalam lima minit pertama
Minta tiga atau lebih pilihan Menerima idea pertama sebagai pelan
Akhiri setiap sesi dengan satu tindakan dan satu tarikh Berakhir dengan "mari kita terus fikirkan"
Buat susulan pada mesyuarat seterusnya Menganggap setiap sesi sebagai permulaan baharu
Tawarkan nasihat hanya selepas meminta izin Menyamarkan nasihat anda sebagai soalan

Kesilapan lazim dengan model ini

Memberi coaching apabila orang itu memerlukan latihan. GROW mengandaikan orang itu mempunyai sebahagian jawapan. Jika dia tidak pernah melakukan tugas tersebut, dia mungkin memerlukan tunjuk ajar dahulu, kemudian coaching. Sesuaikan pendekatan anda dengan kemahirannya, seperti yang dicadangkan oleh model Hersey-Blanchard.

Latihan membekalkan pengetahuan tugas sebelum soalan coaching GROW boleh berguna

Menganggapnya sebagai skrip yang tegar. Empat huruf itu ialah peta, bukan senarai semak. Perbualan boleh berpatah balik. Pilihan baharu mungkin mengubah matlamat, dan itu tidak mengapa.

Menjalankannya seperti soal siasat. Timbunan soalan bertubi-tubi terasa seperti pemeriksaan balas di mahkamah. Berhenti seketika, dengar, dan biarkan kesenyapan memainkan peranannya.

Melangkau susulan. Peringkat Will hanya berkesan jika ada orang yang menyemak. Masukkan semakan ke dalam kalendar sebelum anda meninggalkan bilik.

Mengabaikan jurang kuasa. Soalan seorang pengurus membawa berat. Jika anda bertanya "apa yang anda akan buat tentangnya?" dengan nada yang salah, ia diterima sebagai tekanan. Jelaskan bahawa sesi itu adalah untuk manfaatnya.

Menjadikan GROW satu tabiat

Mulakan secara kecil. Gunakan GROW dalam satu sesi 1:1 minggu ini, dengan seorang, pada topik yang dibawanya. Patuhi empat peringkat dan tahan keinginan untuk membaiki. Selepas itu, tanya diri anda berapa banyak anda bercakap. Jika lebih daripada satu pertiga, cuba lagi pada kali seterusnya.

Dalam beberapa minggu, soalan-soalan ini menjadi kebiasaan, dan anda akan mendapati diri anda menggunakannya dalam perbualan di koridor, bukan hanya dalam sesi berjadual. Itulah tujuannya. GROW bukan sekadar format mesyuarat, tetapi satu cara bertanya.

About the author

Tara Minh

Tara Minh

Senior Operations & Growth Strategist

Tara Minh is Senior Operations & Growth Strategist at Rework, helping B2B SaaS leaders scale without breaking their teams. Tara turns messy workflows into systems people actually follow. Readers get practical frameworks they can use to cut waste, align teams, and grow on purpose.