Prinsip Peter: Mengapa Orang Naik ke Tahap Ketidakcekapan Mereka

Apakah Prinsip Peter, digambarkan dengan kunci kenaikan pangkat yang tidak sepadan.

Turn this article into takeaways for your work.

Each assistant summarizes the article only for you and suggests best practices for your work.

Prinsip Peter ialah idea bahawa orang dalam sesebuah hierarki dinaikkan pangkat kerana melakukan kerja semasa mereka dengan baik, sehingga mereka tiba di jawatan yang tidak dapat mereka lakukan dengan baik. Laurence J. Peter dan Raymond Hull mencipta istilah ini pada tahun 1969 sebagai satira. Penyelidikan kemudian tentang kenaikan pangkat dalam jualan menunjukkan versi sebenar masalah ini yang boleh diukur.

Prinsip ini penting kerana kebanyakan syarikat menaikkan pangkat dengan cara yang sama: mereka memberi ganjaran kepada pekerja berprestasi terbaik dengan jawatan seterusnya. Itu berkesan apabila kedua-dua jawatan memerlukan kemahiran yang serupa. Ia gagal apabila tidak, dan lompatan daripada melakukan kerja kepada mengurus orang yang melakukannya ialah contoh klasik. Artikel ini meliputi asal usul prinsip ini, apa yang dinyatakan oleh data, perbezaannya dengan prinsip Dilbert dan hukum Parkinson, serta lima cara untuk mencegahnya.

Fakta Utama

Fakta Utama

  • Laurence J. Peter dan Raymond Hull menerbitkan The Peter Principle: Why Things Always Go Wrong pada tahun 1969. Ia ditulis sebagai satira, dan dakwaan utamanya ialah setiap pekerja cenderung naik ke tahap ketidakcekapannya.
  • Kajian Benson, Li dan Shue, "Promotions and the Peter Principle" (Quarterly Journal of Economics, 2019), menggunakan data mikro tentang prestasi pekerja jualan di 131 firma dan menemui bukti yang selaras dengan prinsip ini.
  • Dalam kertas kerja NBER yang lebih awal, penggandaan jualan seorang pengurus baharu sebelum kenaikan pangkat sepadan dengan penurunan 7.5 peratus dalam jualan setiap orang bawahannya.
  • Kertas kerja yang sama menganggarkan bahawa purata kualiti pengurusan akan menjadi 30 peratus lebih tinggi jika firma menaikkan pangkat berdasarkan potensi pengurusan yang diramalkan dan bukannya jualan, satu angka yang dianggap oleh penulis sebagai had bawah bagi manfaat insentif yang akan mewajarkan dasar semasa.
  • Satu analisis Gallup mendapati bahawa pengurus menyumbang sekurang-kurangnya 70 peratus varians dalam skor penglibatan pekerja, jadi kenaikan pangkat yang tidak sepadan menjejaskan seluruh pasukan.

Apakah Prinsip Peter?

Prinsip Peter menyatakan bahawa dalam sesebuah hierarki, pekerja terus dinaikkan pangkat selagi mereka berprestasi baik, dan mereka berhenti dinaikkan pangkat hanya apabila mereka tiba di jawatan di mana mereka tidak lagi berprestasi baik. Pada ketika itu mereka kekal di situ. Hasilnya, menurut Peter, ialah lama-kelamaan setiap jawatan akhirnya dipegang oleh seseorang yang tidak dapat melakukannya dengan baik, manakala kerja sebenar dilakukan oleh orang yang belum dinaikkan pangkat setinggi itu. Laporan CBC tentang buku itu menghuraikan kedua-dua idea ini.

Dua andaian mendasarinya:

  1. Kenaikan pangkat memberi ganjaran kepada prestasi dalam peranan semasa. Jururawat, jurutera atau wakil jualan terbaik mendapat jawatan seterusnya.
  2. Kemahiran dalam satu peranan tidak menjamin kemahiran dalam peranan seterusnya. Seorang penyumbang individu yang hebat mungkin tidak mempunyai bakat untuk membimbing, menetapkan keutamaan merentas pasukan, atau mengendalikan konflik.

Apabila kedua-duanya benar, sistem itu secara senyap memilih ketidaksepadanan. Tiada siapa membuat keputusan yang jelas buruk. Setiap kenaikan pangkat kelihatan munasabah dengan sendirinya, dan kerosakannya muncul setahun kemudian sebagai pasukan yang tersekat.

Asal usulnya

Laurence J. Peter ialah seorang pendidik Kanada yang mula perasan, semasa menjadi guru muda, bahawa sesetengah guru, guru besar dan penguasa di sekelilingnya kelihatan tidak sedar akan tanggungjawab mereka. Menurut artikel CBC, buku itu berkembang daripada perbualan antara Peter dan penulis Raymond Hull di lobi sebuah teater di Vancouver pada awal hingga pertengahan 1960-an. Ia ditolak oleh lebih sedozen penerbit, kemudian menjadi buku terlaris sebaik diterbitkan pada tahun 1969.

Peter dan Hull menulisnya sebagai jenaka yang menyengat, bukan sebagai kertas penyelidikan. Mereka tidak mempunyai set data. Apa yang mereka ada ialah pemerhatian yang dikenali oleh kebanyakan orang daripada tempat kerja mereka sendiri: orang yang cemerlang dalam jawatan lama dan bergelut dalam jawatan baharu. Prinsip ini kekal kerana pemerhatian itu sangat lazim.

Apa yang dinyatakan oleh penyelidikan

Selama berdekad-dekad, Prinsip Peter hanyalah cerita rakyat. Dua jenis kajian telah mengujinya sejak itu.

Bukti Kenaikan Pangkat Prinsip Peter, digambarkan dengan rekod jualan dan baton lari berganti-ganti yang dikongsi.

Bukti daripada jualan kepada pengurus

Ujian yang paling banyak dipetik ialah kertas Alan Benson, Danielle Li dan Kelly Shue dalam Quarterly Journal of Economics. Abstrak yang diterbitkan menyatakan bahawa mereka menggunakan data mikro tentang prestasi pekerja jualan di 131 firma dan menemui bukti yang selaras dengan Prinsip Peter: firma memberi pemberat yang besar kepada prestasi kerja semasa ketika memutuskan siapa yang akan dinaikkan pangkat, dengan mengorbankan ciri-ciri lain yang boleh diperhatikan yang lebih baik meramalkan prestasi seseorang sebagai pengurus.

Jualan ialah makmal yang baik kerana prestasinya mudah dikira. Kertas kerja NBER yang lebih awal ialah versi yang melaporkan angka asasnya: panel 53,035 pekerja jualan di 214 firma AS dari 2005 hingga 2011, di mana 1,531 orang dinaikkan pangkat ke pengurusan. Angka di bawah datang daripada versi itu, dan bilangan firmanya berbeza daripada abstrak jurnal.

Penemuan Angka yang dilaporkan
Kesan penggandaan jualan seorang pekerja terhadap peluang kenaikan pangkat 14.3 peratus lebih tinggi, berbanding kadar asas
Kesan penggandaan jualan pengurus baharu sebelum kenaikan pangkat terhadap jualan setiap orang bawahan 7.5 peratus lebih rendah
Kesan penggandaan pengalaman kerjasama terdahulu pengurus baharu terhadap nilai tambah pengurus 15.8 peratus lebih tinggi
Peningkatan purata kualiti pengurusan di bawah dasar kontrafaktual yang menaikkan pangkat berdasarkan potensi pengurusan yang diramalkan Kira-kira 30 peratus

Baca baris kedua dengan teliti. Ia tidak mengatakan bahawa penjual terbaik menjadi pengurus yang teruk. Ia mengatakan bahawa dalam kalangan mereka yang dinaikkan pangkat, mereka yang mempunyai jualan lebih tinggi sebelum kenaikan pangkat cenderung mempunyai orang bawahan yang menjual kurang selepas itu. Penulis juga mencatatkan bahawa seorang pengurus biasa dalam data mereka menyelia kira-kira lima orang, jadi penurunan peratusan yang sederhana pun merentas satu pasukan akan menjadi besar.

Kertas itu juga menunjukkan satu ciri yang meramalkan pengurusan yang baik dengan lebih baik daripada jualan mentah: berapa ramai rakan sekerja yang pernah berkongsi kredit jualan dengan seseorang. Orang yang pernah bekerja dengan lebih ramai rakan sekerja cenderung menjadi pengurus yang lebih baik. Itu memberi petunjuk tentang apa yang perlu dicari. Mengurus kebanyakannya tentang bekerja melalui orang lain, dan rekod bekerjasama lebih hampir dengan itu berbanding rekod menutup urusan jualan secara bersendirian.

Mengapa firma tetap melakukannya

Penulis berhati-hati untuk tidak menyebut ini sebagai kebodohan semata-mata. Menaikkan pangkat penjual terbaik memberi orang lain sebab untuk bekerja keras, dan ia mudah dipertahankan kerana angkanya kelihatan. Kertas kerja itu menyatakan bahawa angka 30 peratus patut dibaca sebagai had bawah bagi seberapa besar manfaat insentif itu perlu untuk mewajarkan pendekatan semasa. Abstrak yang diterbitkan menambah bahawa firma memberi pemberat yang lebih rendah kepada jualan apabila peranan pengurusan membawa lebih banyak tanggungjawab, dan apabila gaji barisan hadapan sudah terikat rapat dengan prestasi.

Dalam erti kata lain, banyak syarikat mengetahui pertukaran ini. Shue memberitahu CBC bahawa firma sedar menaikkan pangkat pekerja jualan terbaik mungkin tidak menghasilkan pengurus terbaik, dan tetap melakukannya untuk memotivasikan orang.

Bukti simulasi

Aliran kerja kedua ialah satu model, bukan data. Pluchino, Rapisarda dan Garofalo membina simulasi berasaskan agen tentang sebuah hierarki di mana kenaikan pangkat memberi ganjaran kepada pekerja berprestasi terbaik dan di mana kecekapan pada satu tahap tidak dibawa ke tahap seterusnya. Dalam susunan itu, mereka menunjukkan bahawa Prinsip Peter tidak dapat dielakkan dan mengurangkan kecekapan keseluruhan organisasi. Keputusan mereka yang berlawanan dengan intuisi ialah menaikkan pangkat secara rawak, atau menaikkan pangkat yang terbaik dan yang terburuk secara rawak, kurang memudaratkan berbanding menaikkan pangkat yang terbaik. Ia ialah model dengan andaian yang kuat, bukan cadangan untuk mencabut nama dari topi. Tetapi ia menegaskan bahawa menaikkan pangkat berdasarkan prestasi semasa bukanlah secara automatik pilihan yang selamat.

Prinsip Peter berbanding prinsip Dilbert berbanding hukum Parkinson

Orang sering mengumpulkan ketiga-tiga ini bersama. Ketiga-tiganya menghuraikan kegagalan yang berbeza.

Peter, Dilbert dan Parkinson, digambarkan dengan soket yang tidak sepadan, petak letak kereta dan kalendar yang mengembang.

Idea Apa yang didakwa Punca Implikasinya
Prinsip Peter Orang yang cekap dinaikkan pangkat sehingga mereka tiba di peranan yang tidak dapat mereka lakukan Kenaikan pangkat memberi ganjaran kepada prestasi semasa Masalahnya ialah cara anda memilih
Prinsip Dilbert Syarikat memindahkan orang yang paling kurang cekap ke pengurusan Kenaikan pangkat digunakan untuk "meletakkan" pekerja berprestasi lemah Masalahnya ialah siapa yang dipilih dan mengapa
Hukum Parkinson Kerja mengembang untuk memenuhi masa yang tersedia Kelonggaran dan birokrasi Masalahnya ialah cara kerja dan bilangan kakitangan berkembang
Model saluran kepimpinan Setiap tahap kepimpinan memerlukan kemahiran dan nilai yang berbeza Pemimpin terus bertingkah laku seperti di tahap sebelumnya Masalahnya ialah apa yang anda ajar selepas kenaikan pangkat

Prinsip Dilbert menganggap pengurus sudah lemah sebelum mereka dinaikkan pangkat. Prinsip Peter menganggap mereka kuat. Perbezaan itu penting, kerana penyelesaiannya bertentangan: anda tidak dapat menyelesaikan masalah Peter dengan menaikkan pangkat pekerja yang berprestasi lebih baik, kerana prestasi yang lebih baik itulah puncanya.

Mengapa ia berlaku

Tiga kuasa menyuburkan corak ini.

Mengapa Kenaikan Pangkat Mengubah Kerja, digambarkan dengan alat kejituan yang berubah menjadi alat tenun penyelarasan.

Kemahiran berubah pada setiap tahap. Teori kemahiran kepimpinan Robert Katz menghuraikan kemahiran teknikal, kemanusiaan dan konseptual, dan menyatakan bahawa campurannya berubah apabila anda naik. Kemahiran teknikal memikul sebahagian besar pemberat di barisan hadapan, manakala kemahiran kemanusiaan dan konseptual memikul lebih banyak di peringkat atas. Kenaikan pangkat berdasarkan hasil teknikal memberi ganjaran kepada kemahiran yang kurang penting dalam jawatan baharu.

Insentif menghala ke masa lalu. Keputusan kenaikan pangkat dibina atas apa yang boleh diukur, dan apa yang boleh diukur ialah apa yang telah dilakukan oleh seseorang. Potensi untuk jawatan yang berbeza lebih sukar dilihat, jadi ia mendapat pemberat yang lebih rendah. Inilah corak yang didokumentasikan oleh kajian jualan itu.

Tiada siapa melatih semula orang itu selepas perpindahan. Pengurus yang mendapat jawatan itu kerana cemerlang dalam jawatan lama sering diberikan pasukan tanpa sebarang persediaan. Kerja seorang pengurus berbeza daripada kerja orang yang diuruskannya, satu perbezaan yang dibincangkan dalam kepimpinan berbanding pengurusan, dan jurang itu jarang tertutup dengan sendirinya. Kemahiran pengurusan seperti mewakilkan tugas, memberi maklum balas dan mengendalikan mesyuarat dipelajari, bukan diwarisi daripada kecekapan dalam jawatan lama.

Tanda-tanda Prinsip Peter sedang berlaku dalam pasukan anda

Anda jarang melihatnya diumumkan. Anda melihat simptom:

  • Pengurus yang baru dinaikkan pangkat terus melakukan kerja lama dan mengambil alih tugas terbaik pasukannya. Ini sering bertukar menjadi pengurusan mikro.
  • Orang terbaiknya pergi atau berhenti menyumbang idea dalam tempoh setahun.
  • Pengurus itu mengelak perbualan sukar dan menangguhkan keputusan.
  • Hasilnya baik selagi pengurus itu sendiri melakukan kerja, dan merosot apabila dia tidak dapat melakukannya.
  • Orang menyebut bahawa syarikat "kehilangan jurutera terbaiknya dan mendapat pengurus biasa."

Satu atau dua daripada ini tidak membuktikan apa-apa. Corak yang berulang merentas beberapa kenaikan pangkat dalam fungsi yang sama barulah membuktikannya.

Cara mencegahnya: pendekatan langkah demi langkah

Tiada satu pun langkah ini mahal. Kebanyakannya ialah perubahan pada cara anda membuat keputusan dan apa yang anda tawarkan.

Mencegah Kenaikan Pangkat yang Tidak Sepadan, digambarkan dengan tangga pakar dan tangga pengurus yang selari.

Langkah 1: Asingkan soalan "adakah mereka berprestasi?" daripada "bolehkah mereka melakukan jawatan seterusnya?"

Tulis kedua-duanya. Prestasi dalam peranan semasa layak mendapat pengiktirafan, kenaikan gaji atau bonus. Soalan tentang peranan seterusnya memerlukan buktinya sendiri. Jika anda tidak dapat menjawabnya, anda mempunyai masalah pengiktirafan, bukan keputusan kenaikan pangkat.

Langkah 2: Wujudkan tangga kedua

Tangga kerjaya berganda membolehkan orang maju dari segi kekananan, gaji dan gelaran tanpa mengambil pekerja bawahan langsung. Shue menghuraikan perkara ini kepada CBC sebagai "landasan berganda" di mana seseorang boleh menjadi saintis kanan dan diiktiraf melalui gelaran dan pampasan tanpa dipindahkan ke fungsi pengurusan. Pastikan bahagian atas landasan penyumbang individu dibayar setanding dengan peringkat permulaan pengurusan, atau orang akan tetap memilih pengurusan kerana wang.

Langkah 3: Jalankan tugasan percubaan

Sebelum kenaikan pangkat, berikan orang itu tugasan mencabar yang ditentukan: memimpin projek dengan tiga atau empat orang selama satu suku tahun, mengganti seorang pengurus yang bercuti, atau membimbing dua pekerja baharu. Anda belajar cara mereka mengendalikan kerja orang lain. Mereka belajar sama ada mereka menyukainya. Kedua-duanya adalah sebab untuk melakukannya.

Langkah 4: Naikkan pangkat berdasarkan potensi pengurusan, dengan pagar keselamatan

Cari ciri-ciri yang meramalkan pengurusan yang baik: kerjasama, tingkah laku membimbing, keselesaan dengan ketidakpastian, minat terhadap pertumbuhan orang lain. Tetapi berhati-hati dengan penilaian "potensi." Dalam contoh yang diberikan Shue kepada CBC, sebuah syarikat yang menggunakan grid sembilan kotak menunjukkan wanita mendapat penilaian prestasi yang sedikit lebih tinggi dan penilaian potensi yang jauh lebih rendah. Potensi ialah satu pertimbangan, dan pertimbangan membawa bias. Wajibkan bukti bagi setiap penilaian, dan bandingkan penilaian merentas kumpulan.

Langkah 5: Jadikan pengunduran semula mungkin, dan biasa

Pautan terakhir dalam rantaian ialah apa yang berlaku apabila kenaikan pangkat tidak berjaya. Inti asal Peter ialah orang kekal di tahap ketidakcekapan mereka. Syarikat yang membenarkan seorang pengurus kembali ke peranan penyumbang individu tanpa penalti, dan menyatakannya dari awal, dapat mengelakkan perangkap itu. Bingkaikan tempoh percubaan sebagai sebahagian standard daripada perpindahan, persetujui laluan pulang sebelum kenaikan pangkat, dan asingkan perbincangan gaji orang itu daripada gelarannya.

Kad skor kesediaan kenaikan pangkat yang boleh anda salin

Gunakan jadual ini untuk setiap kenaikan pangkat ke pengurusan. Isikannya dengan bukti, bukan tanggapan, dan beri skor setiap baris daripada 1 hingga 5.

Dimensi Bukti untuk dikumpul Skor (1-5) Catatan
Prestasi peranan semasa Hasil berbanding matlamat dalam 4 suku tahun lepas
Bekerja melalui orang lain Contoh memimpin projek, membimbing, atau mengganti pengurus
Kerjasama Bilangan dan kepelbagaian rakan sekerja yang pernah bekerja dengannya; maklum balas rakan sebaya
Tingkah laku membimbing Pernah membantu seseorang memperbaiki diri; cara dia memberi maklum balas
Mengendalikan konflik Contoh perbualan sukar yang dikendalikan secara terus
Mahukan jawatan itu Sebabnya sendiri untuk berpindah, dalam kata-katanya sendiri
Pelan kesediaan Latihan, mentor dan semakan 90 hari yang dipersetujui
Laluan pulang Apa yang berlaku jika peranan itu tidak sesuai, dipersetujui terlebih dahulu

Sesiapa yang mendapat skor rendah pada baris-baris tengah memerlukan tugasan percubaan atau pelan pembangunan sebelum kenaikan pangkat, bukan selepasnya.

Contoh mengikut fungsi perniagaan

Ini ialah ilustrasi corak tersebut, bukan kajian kes.

  • Jualan. Seorang wakil jualan yang mencapai 140 peratus kuota menjadi pengurus jualan. Dia biasa memenangi urusan jualan dengan bekerja lebih keras, dan kini perlu membimbing wakil jualan yang memerlukan pendekatan berbeza. Inilah kes yang dikaji oleh penyelidikan jualan di atas.
  • Kejuruteraan. Seorang jurutera kanan yang mempunyai pengetahuan mendalam tentang pangkalan kod menjadi pengurus kejuruteraan. Dia terus menyemak setiap pull request sendiri, yang melambatkan pasukan. Landasan berganda akan membolehkannya terus membina dan membiarkan orang lain memimpin.
  • Sokongan pelanggan. Ejen dengan skor kepuasan terbaik menjadi ketua pasukan. Kemahirannya ialah empati yang tenang secara bersemuka. Jawatan baharu itu melibatkan penjadualan, semakan kualiti dan mengendalikan eskalasi daripada orang yang dahulunya bekerja di sebelahnya.
  • Kewangan. Penganalisis yang paling tepat menjadi pengawal kewangan. Ketepatan masih penting, tetapi kini kerjanya ialah tarikh akhir, berunding dengan jabatan lain, dan mengurus orang yang kurang teliti berbanding dirinya.
  • Operasi. Seorang penyelia syif yang memastikan barisan pengeluaran terus berjalan menjadi pengurus kilang. Kerja konseptual merancang kapasiti dan belanjawan ialah kemahiran yang berbeza daripada membaiki masalah pada saat itu.

Dalam setiap kes, kejayaan asal itu nyata, dan itulah sebabnya kenaikan pangkat itu kelihatan selamat.

Perkara yang perlu dan tidak perlu dilakukan

Lakukan:

  • Naikkan pangkat ke pengurusan hanya orang yang telah menunjukkan sedikit minat untuk membangunkan orang lain.
  • Tawarkan laluan penyumbang individu kanan dengan status dan gaji yang sebenar.
  • Berikan latihan kepada pengurus baharu dalam 90 hari pertama, bukan 12 bulan pertama.
  • Persetujui titik semakan dan laluan pulang sebelum perpindahan.
  • Adakan perbualan penggantian dengan calon berpotensi lebih awal, menggunakan pendekatan dalam perancangan penggantian.

Jangan:

  • Menganggap kenaikan pangkat sebagai satu-satunya ganjaran yang anda ada.
  • Menggunakan "dia wakil jualan terbaik kita" sebagai satu-satunya sebab.
  • Memindahkan seseorang ke pengurusan sebagai penyelesaian pengekalan pekerja tanpa memeriksa sama ada dia mahukannya.
  • Menganggap kesukaran seorang pengurus sebagai kecacatan watak. Ia biasanya masalah kesesuaian dan sokongan.
  • Menghukum orang yang berundur.

Had Prinsip Peter

Prinsip ini berguna, tetapi tidak universal.

Prinsip Peter Bukan Hukum, digambarkan dengan bingkai pengukur yang terbuka hujungnya.

  • Ia ialah satira. Anggap ia sebagai kanta, bukan hukum. Ramai orang berjaya selepas kenaikan pangkat, dan kebanyakan organisasi juga belajar dan menyesuaikan diri.
  • Datanya tentang jualan. Bukti terkuat datang daripada pasukan jualan, di mana prestasi diukur dengan jelas. Jawatan lain mungkin berkelakuan berbeza.
  • Insentif ialah pengimbang yang sebenar. Kenaikan pangkat ialah pendorong motivasi. Dasar tidak pernah menaikkan pangkat pekerja berprestasi terbaik boleh menjejaskan usaha, sebab itulah penyelidik tidak mengatakan firma hanya melakukan kesilapan.
  • Potensi sukar diukur. Penawar menaikkan pangkat berdasarkan potensi boleh memperkenalkan bias, seperti yang ditunjukkan oleh contoh sembilan kotak.
  • Bukan semua orang tersekat. Sesetengah orang berkembang mengikut jawatan itu, dan pelan pembangunan yang baik membantu lebih ramai daripada mereka berbuat demikian.

About the author

Tara Minh

Tara Minh

Senior Operations & Growth Strategist

Tara Minh is Senior Operations & Growth Strategist at Rework, helping B2B SaaS leaders scale without breaking their teams. Tara turns messy workflows into systems people actually follow. Readers get practical frameworks they can use to cut waste, align teams, and grow on purpose.