Teori Atribusi Kepimpinan: Cara Pengikut Menilai Pemimpin

Teori Atribusi Kepimpinan: satu cakera hasil dilihat melalui dua kanta yang berbeza arah.

Turn this article into takeaways for your work.

Each assistant summarizes the article only for you and suggests best practices for your work.

Teori atribusi kepimpinan menyatakan bahawa orang menjelaskan hasil dengan menetapkan punca, dan penjelasan itu membentuk cara mereka menilai dan melayan satu sama lain. Pemimpin memutuskan sama ada hasil buruk orang bawahan berpunca daripada individu itu atau daripada situasi. Pengikut pula memutuskan sejauh mana pemimpin layak menerima pujian atau kesalahan atas apa yang dicapai organisasi.

Ini menjadikannya teori tentang penilaian, bukan tentang sifat atau gaya. Ia bertanya soalan yang lebih mudah: apabila sesuatu berjalan baik atau buruk, siapa yang kita katakan menyebabkannya, dan apa yang kita lakukan seterusnya kerana jawapan itu?

Asal usul teori ini

Teori atribusi bermula dalam psikologi sosial, bukan pengurusan. Fritz Heider meletakkan asasnya dalam bukunya pada 1958, The Psychology of Interpersonal Relations, terbitan Wiley. Para penyelidik yang menulis dalam Journal of Organizational Behavior meringkaskan premisnya begini: manusia mempunyai keinginan semula jadi untuk memahami punca hasil yang penting, dan penjelasan yang mereka pilih mempengaruhi cara mereka bertindak balas. Penjelasan lazim ialah kebolehan, usaha, sifat tugas dan nasib.

Harold Kelley mengubah idea itu menjadi sesuatu yang boleh diuji. Dalam kertas kerja pada 1973, "The processes of causal attribution" dalam American Psychologist, dia menerangkan cara orang menggunakan maklumat kovariasi untuk memutuskan sama ada sesuatu tingkah laku menunjuk kepada individu atau kepada keadaan. Tiga petunjuknya ialah konsensus (adakah orang lain berkelakuan sama?), kekhususan (adakah orang ini berkelakuan begini dalam situasi lain?) dan konsistensi (adakah orang ini berkelakuan begini dari semasa ke semasa?).

Penyelidik kepimpinan mengambil idea ini pada akhir 1970-an dan membahagikannya kepada dua arah:

  • Pemimpin sebagai pembuat atribusi. Kertas kerja Stephen Green dan Terence Mitchell pada 1979, "Attributional processes of leaders in leader-member interactions", yang diterbitkan dalam Organizational Behavior and Human Performance, menganggap penyelia sebagai pemproses maklumat yang mencari punca tingkah laku orang bawahan dan kemudian bertindak berdasarkan kesimpulan itu.
  • Pengikut sebagai pembuat atribusi. Kertas kerja James Meindl, Sanford Ehrlich dan Janet Dukerich pada 1985, "The Romance of Leadership" dalam Administrative Science Quarterly, berhujah bahawa pemerhati cenderung memuji atau menyalahkan pemimpin atas hasil organisasi, tanpa mengira apa yang sebenarnya dilakukan oleh pemimpin itu.

Fakta Utama

Fakta Utama

  • Buku Fritz Heider, The Psychology of Interpersonal Relations (Wiley, 1958), ialah titik permulaan teori atribusi.
  • Model kovariasi Harold Kelley (1973) menggunakan konsensus, kekhususan dan konsistensi untuk memisahkan punca individu daripada punca situasi.
  • Green dan Mitchell (1979) menerapkan atribusi kepada penyelia yang menilai orang bawahan; kajian kemudian oleh Ashkanasy dan rakan-rakan pada dasarnya mengesahkan model ini, menurut satu ulasan dalam Journal of Organizational Behavior.
  • Meindl, Ehrlich dan Dukerich (1985) menamakan "romance of leadership": pandangan romantik dan heroik yang melihat pemimpin sebagai kuasa utama di sebalik peristiwa organisasi.
  • Ralat atribusi asas, istilah yang biasanya dikreditkan kepada Lee Ross (1977), ialah kecenderungan untuk memberi terlalu banyak berat kepada faktor peribadi dan terlalu sedikit kepada faktor situasi.
  • Ia teori tentang persepsi dan penilaian. Ia tidak menetapkan sebarang gaya kepimpinan.

Cara pemimpin menjelaskan prestasi orang bawahan

Inilah arah yang paling penting bagi pengurus, kerana ia menentukan apa yang anda lakukan pada pagi Isnin.

Empat Punca Prestasi: empat objek bukti yang berbeza di sekeliling satu resit hasil tanpa tanda.

Menurut entri ensiklopedia Sage tentang model atribusi kepimpinan, pemimpin menilai sama ada prestasi yang lemah mencerminkan pekerja atau situasi dengan menggunakan tiga petunjuk yang sama seperti yang diterangkan Kelley. Pekerja yang secara konsisten bergelut dengan tugas yang dikendalikan dengan baik oleh orang lain (konsensus rendah, konsistensi tinggi, kekhususan rendah) menunjuk kepada punca dalaman seperti kebolehan. Oleh kerana analisis itu memerlukan usaha, pemimpin sering mengambil jalan pintas kepada empat punca: kebolehan (dalaman, stabil), usaha (dalaman, tidak stabil), kesukaran tugas (luaran, stabil) dan nasib (luaran, tidak stabil).

Akibatnya menyusul secara langsung. Entri yang sama menyatakan bahawa atribusi dalaman menyebabkan pemimpin menghalakan tindakan pembetulan kepada pekerja dan lebih kerap menghukum prestasi lemah berbanding atribusi luaran. Punca yang stabil membuatkan pemimpin menjangka masalah itu akan berterusan. Dan atribusi usaha mencetuskan reaksi yang amat kuat, kerana usaha terasa boleh dikawal.

Berikut contoh umum. Seorang pengurus jualan melihat seorang wakil jualan gagal mencapai kuota tiga suku tahun berturut-turut. Jika dia menyimpulkan "usaha rendah", dia akan mendesak angka aktiviti dan pelan prestasi. Jika dia menyimpulkan "wilayahnya dipotong separuh dan produknya berubah", dia akan meneliti liputan dan sokongan jualan. Data yang sama, cerita yang berbeza, campur tangan yang sangat berbeza. Tiada cerita yang semestinya betul. Inti teori ini ialah pengurus perlu tahu cerita mana yang sedang diceritakannya.

Mengapa cerita pemimpin sering salah

Dua bias yang terkenal mendorong pemimpin ke arah cerita yang menyalahkan individu.

Ralat atribusi asas. Ross, dalam satu bab pada 1977 dalam Advances in Experimental Social Psychology, menerangkan kecenderungan umum untuk melebih-lebihkan kepentingan faktor peribadi atau disposisi berbanding faktor persekitaran. Sabini, Siepmann dan Stein memetik petikan itu dan menyatakan bahawa ia ialah sumber istilah tersebut. Mereka juga berhujah bahawa bukti klasik bagi ralat ini lebih lemah daripada reputasinya, jadi anggap ia sebagai kecenderungan kuat yang perlu diawasi, bukan hukum.

Bias layan diri. Orang sering mengkreditkan diri sendiri atas kejayaan dan menuding faktor luar atas kegagalan. Kertas kerja Miller dan Ross pada 1975, "Self-serving biases in the attribution of causality: Fact or fiction?" dalam Psychological Bulletin, ialah kajian klasik sama ada corak itu benar dan mengapa ia berlaku. Versi praktikalnya: dalam perbualan penilaian, pengurus mungkin melihat kegagalan pekerja sebagai kesalahan pekerja, manakala pekerja melihatnya sebagai kesalahan wilayah. Kedua-duanya mungkin betul sebahagiannya, dan kedua-duanya mungkin condong kepada penjelasan yang melindungi diri mereka.

Cara pengikut menjelaskan hasil pemimpin mereka

Arah pengikut berjalan sebaliknya. Bukannya seorang pengurus menilai seorang pekerja bawahan, ramai orang menilai seorang pemimpin dari jauh, biasanya berdasarkan hasil yang boleh mereka lihat: hasil jualan, pelancaran produk, pemberhentian pekerja.

Apakah Romance of Leadership?: lampu sorot pada satu podium kosong sementara sokongan persekitaran kekal kelihatan.

Meindl dan rakan-rakan menamakan tabiat yang terhasil ini sebagai romance of leadership. Menurut gambaran keseluruhan itu, mereka berhujah bahawa pemerhati dan peserta dalam organisasi mungkin memegang pandangan yang sangat romantik dan heroik tentang kepimpinan, melihatnya sebagai kuasa utama di sebalik peristiwa organisasi. Entri yang sama menyifatkannya sebagai penjelasan yang menarik, walaupun berat sebelah, tentang kejayaan dan kegagalan yang mencerminkan kepercayaan terhadap keberkesanan pemimpin formal.

Dua perkara menyusul dalam amalan:

  • Pujian dan kesalahan bergerak ke atas. Suku tahun yang kukuh dibaca sebagai bukti CEO yang hebat. Suku tahun yang lemah dibaca sebagai kegagalan kepimpinan, walaupun pasaran, pesaing atau masalah bekalan yang menyebabkan kebanyakan kerosakan.
  • Kepimpinan disimpulkan daripada hasil. Apabila orang melihat hasil yang baik, mereka cenderung menyimpulkan bahawa pemimpin itu pasti berkesan. Penaakulan itu berpusing: anda tidak boleh menggunakan hasil untuk membuktikan kepimpinan dan kepimpinan untuk menjelaskan hasil.

Inilah juga sebab teori atribusi kelihatan janggal apabila diletakkan bersebelahan kepimpinan karismatik dan teori orang hebat. Kedua-duanya menganggap kualiti kepimpinan terletak pada individu. Teori atribusi bertanya sejauh mana "pemimpin itu hebat" sebenarnya terletak pada pandangan pemerhati.

Jika anda seorang pemimpin, implikasinya tidak selesa tetapi berguna. Pengikut akan menilai anda berdasarkan hasil yang hanya sebahagiannya dalam kawalan anda, dan cerita yang mereka ceritakan tentang anda mungkin tiada kaitan dengan keputusan sebenar anda. Bersikap terbuka tentang peranan nasib dan keadaan, pada suku tahun yang baik dan juga yang buruk, ialah satu cara untuk memastikan cerita itu jujur. Ia juga selaras dengan usaha membina keselamatan psikologi, di mana orang boleh membincangkan punca sebenar sesuatu hasil tanpa takut akan jawapannya.

Perbandingan dengan teori kepimpinan lain

Kebanyakan teori bertanya "apakah yang sepatutnya menjadi atau dilakukan oleh pemimpin?" Teori atribusi bertanya "bagaimanakah pemimpin itu dilihat dan dinilai?" Ini menjadikannya pelengkap yang berguna kepada teori lain, bukan pengganti.

Teori Soalan teras Di mana kepimpinan "berada" Kegunaan praktikal
Teori atribusi Bagaimanakah orang menjelaskan hasil, dan apa yang mereka lakukan kerananya? Dalam penilaian pemimpin dan pemerhati Penilaian prestasi yang lebih adil, jangkaan yang realistik terhadap pemimpin
Leader-member exchange Bagaimanakah kualiti setiap hubungan pemimpin-pengikut berbeza? Dalam diad antara pemimpin dan setiap ahli Mengenal pasti dinamik kumpulan dalam dan kumpulan luar
Teori sifat Kualiti peribadi apakah yang dikongsi oleh pemimpin yang berkesan? Dalam personaliti dan kebolehan pemimpin Profil pemilihan dan pembangunan
Teori laluan-matlamat Bagaimanakah pemimpin membuka laluan ke arah matlamat bagi pengikut? Dalam kesesuaian antara tingkah laku pemimpin dan situasi Memilih tingkah laku mengarah, menyokong, penyertaan atau berorientasikan pencapaian
Teori orang hebat Adakah pemimpin dilahirkan dengan kualiti luar biasa? Dalam wira individu Kebanyakannya bersejarah; berguna sebagai bias untuk dikenal pasti

Atribusi paling semula jadi dikaitkan dengan leader-member exchange, kerana kertas kerja Green dan Mitchell adalah tentang interaksi pemimpin-ahli. Pengurus yang membaca kegagalan seorang pekerja bawahan sebagai kelemahan peribadi berkemungkinan melayan orang itu sebagai ahli kumpulan luar, yang kemudian membentuk pusingan bukti seterusnya.

Cara menerapkan pemikiran atribusi, langkah demi langkah

Langkah 1: Sedari penjelasan pertama anda

Apabila sesuatu hasil mengejutkan anda, tulis penjelasan segera anda dalam satu ayat sebelum bertindak. "Dia tidak berusaha" atau "Pasaran telah berubah." Ayat itulah atribusinya.

Semak Atribusi Sebelum Bertindak: tiga sampel bukti dan alat penerima yang sedia mendengar sebelum cop keputusan.

Langkah 2: Gunakan tiga petunjuk

Tanya soalan Kelley. Konsensus: adakah orang lain dalam situasi yang sama mendapat hasil yang sama? Kekhususan: adakah orang ini berprestasi baik dalam tugas lain? Konsistensi: adakah ini berulang, atau hanya sekali? Jika semua orang gagal, lihat situasinya. Jika hanya seorang yang gagal, dan sentiasa begitu, teliti individu itu dengan lebih dekat.

Langkah 3: Semak empat punca

Teliti kebolehan, usaha, kesukaran tugas dan nasib. Tanya bukti apa yang menyokong setiap satu, dan bukti apa yang akan mengubah fikiran anda.

Langkah 4: Tanya orang itu

Orang bawahan mempunyai maklumat yang anda tiada. Minta penjelasan mereka sebelum anda membuat keputusan. Jika ia berbeza daripada penjelasan anda, jurang itulah dapatan sebenar.

Langkah 5: Padankan respons dengan punca

Jika puncanya kemahiran, berikan latihan. Jika ia usaha atau motivasi, ketahui sebabnya. Jika ia tugas atau persekitaran, perbaiki tugas atau persekitaran itu. Menghukum masalah situasi tidak menyelesaikannya.

Langkah 6: Gunakan standard yang sama untuk diri sendiri dan pemimpin di atas anda

Apabila anda menilai hasil seorang pemimpin kanan, tanya bahagian mana yang datang daripada keputusan dan bahagian mana daripada keadaan. Kemudian lakukan perkara yang sama untuk kejayaan anda sendiri.

Templat: lembaran kerja semakan atribusi untuk penilaian prestasi

Salin ini ke dalam nota penilaian anda sebelum perbualan prestasi. Isikan lajur kiri berdasarkan fakta, kemudian lajur kanan dengan tafsiran jujur anda.

Soalan Bukti Tafsiran saya
Apakah yang berlaku dengan tepat (hasil, tarikh, jangkaan)?
Konsensus: adakah orang lain dalam peranan serupa mendapat hasil yang serupa? Sama / Berbeza
Kekhususan: bagaimanakah prestasi orang ini dalam tugas lain? Sama / Berbeza
Konsistensi: adakah ini corak dari semasa ke semasa atau hanya sekali? Corak / Sekali sahaja
Kebolehan: adakah mereka mempunyai kemahiran untuk tugas ini? Ya / Tidak / Tidak pasti
Usaha: adakah mereka berusaha? Bagaimana saya tahu? Ya / Tidak / Tidak pasti
Kesukaran tugas: adakah matlamatnya realistik dengan sumber yang diberikan? Ya / Tidak / Tidak pasti
Nasib: peristiwa luar apakah yang membantu atau menjejaskan? Membantu / Menjejaskan / Tiada
Apakah kata pekerja tentang puncanya? Sepadan / Berbeza
Apakah kesimpulan saya jika ini hasil saya sendiri?
Respons yang dipilih (bimbing, latih, tetapkan semula matlamat, perbaiki proses, lain-lain)

Jika lajur "Tafsiran saya" menyatakan "dalaman" di mana-mana dan anda belum mengisi penjelasan pekerja, perlahankan langkah. Itulah corak yang dihasilkan oleh ralat atribusi asas.

Contoh mengikut fungsi perniagaan

Ini senario umum, ditulis untuk menunjukkan coraknya.

Kenal Pasti Punca Sistem bagi Hasil Lemah: tiga bungkusan beratur di satu bukaan penghantaran yang sempit.

Jualan. Seorang pengurus wilayah melihat seorang wakil jualan berprestasi rendah manakala ahli pasukan lain mencapai sasaran. Konsensus rendah dan konsistensi tinggi menunjuk kepada wakil jualan itu. Tetapi jika wakil jualan itu mewarisi akaun yang paling lemah, puncanya ialah pelan wilayah, dan pelan prestasi tidak akan membantu.

Operasi. Seorang penyelia gudang menyalahkan ketua syif malam atas penghantaran lewat yang berulang. Setelah menyemak petunjuknya, setiap pasukan malam mengalami kelewatan yang sama, yang menunjuk kepada kesesakan sistem (konsensus tinggi). Penyelesaian yang betul ialah proses, bukan tindakan disiplin.

HR dan sumber manusia. Seorang pengarah HR membaca angka pusing ganti pekerja yang tinggi sebagai bukti bahawa seorang ketua jabatan ialah pengurus yang lemah. Sebelum membuat kesimpulan itu, dia membandingkan sebab peletakan jawatan merentas jabatan. Jika julat gaji ialah benang merahnya, puncanya berada di luar kawalan pengurus itu.

Produk. Pelancaran produk gagal mencapai sasaran, dan cerita pasukan ialah "kejuruteraan lambat." Cerita kejuruteraan ialah "keperluan sentiasa berubah." Kedua-duanya bersifat layan diri. Garis masa keputusan yang dikongsi ialah asas yang lebih baik untuk retrospektif berbanding mana-mana penjelasan itu.

Pasukan eksekutif. Lembaga pengarah mengkreditkan CEO atas tahun rekod yang kebanyakannya didorong oleh kenaikan pasaran. Tahun berikutnya pasaran berubah arah, dan lembaga yang sama menyalahkan CEO. Itulah romance of leadership yang bekerja dalam kedua-dua arah.

Perkara yang perlu dan tidak perlu dilakukan

Patut Tidak patut
Tulis penjelasan anda sebelum bertindak berdasarkannya Bertindak berdasarkan tanggapan pertama tentang sebab sesuatu tidak menjadi
Bandingkan dengan rakan sebaya dalam situasi yang sama Menilai hasil seseorang secara terasing
Minta penjelasan pekerja terlebih dahulu Menganggap anda tahu usaha mereka berdasarkan hasil
Padankan respons anda dengan punca yang anda temui Menggunakan tindakan disiplin yang sama untuk masalah kemahiran, usaha dan sistem
Pisahkan keputusan daripada keadaan apabila menilai pemimpin Menganggap hasil yang baik sebagai bukti kepimpinan yang baik
Sedari apabila anda menjelaskan kejayaan sendiri dan kegagalan orang lain secara berbeza Menganggap anda kebal terhadap bias layan diri
Gunakan lembaran kerja yang dikongsi supaya penilaian konsisten Bergantung pada gerak hati untuk keputusan berisiko tinggi

Batasan teori ini

Teori atribusi menerangkan cara penilaian cenderung terbentuk. Ia tidak memberitahu anda penilaian mana yang betul dalam sesuatu kes, dan ia tidak menawarkan gaya kepimpinan untuk diguna pakai.

Pengkritik juga mempersoalkan sejauh mana ia dapat menjelaskan. Ulasan dalam Journal of Organizational Behavior membincangkan dua kritikan lazim: bahawa atribusi dilebih-lebihkan sebagai penjelasan tingkah laku pemimpin berbanding peramal lain, dan bahawa orang tidak menjalankan proses atribusi untuk setiap peristiwa kerana ia memenatkan mental, sebaliknya menyimpannya untuk peristiwa yang penting atau luar biasa. Penulis berhujah bahawa teori ini masih kurang digunakan dalam penyelidikan organisasi. Jadi gunakannya sebagai pencetus untuk soalan yang lebih baik pada saat-saat penting, bukan sebagai model yang meramalkan setiap keputusan.

Melaksanakannya dalam amalan

Pilih satu perbualan prestasi yang akan datang. Sebelum itu, isikan lembaran kerja di atas, termasuk lajur di mana anda membayangkan hasil itu milik anda sendiri. Kemudian mulakan mesyuarat dengan meminta penjelasan pekerja, dan dengar keseluruhannya sebelum anda menawarkan penjelasan anda.

Kebanyakan kesilapan kepimpinan tentang orang bukan kerana ketiadaan rangka kerja. Ia kerana terlalu awal yakin dengan sesuatu cerita. Teori ini tidak akan menjadikan penilaian anda betul. Ia akan menjadikan anda lebih berkemungkinan menyedari saat anda hampir menganggap masalah situasi sebagai kecacatan watak.

About the author

Tara Minh

Tara Minh

Senior Operations & Growth Strategist

Tara Minh is Senior Operations & Growth Strategist at Rework, helping B2B SaaS leaders scale without breaking their teams. Tara turns messy workflows into systems people actually follow. Readers get practical frameworks they can use to cut waste, align teams, and grow on purpose.