ファミリー・アセンブリー(家族総会)とは

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ほとんどのファミリービジネスには会議があります。取締役会、経営会議、そして兄弟姉妹の間で時折交わされる激しい電話。多くの企業に欠けているのは、事業に一切関わらない人を含む家族全員が、状況を耳にして発言できる、定期的で体系立った場です。その場がファミリー・アセンブリーです。
本記事では、ファミリー・アセンブリーを定義し、誰が参加するのか、ファミリー・カウンシルや取締役会とどう違うのかを説明します。さらに、典型的な会議の内容を順に見ていき、創業者から兄弟姉妹、いとこへと世代が移るなかで、その役割がどう変わるかを示します。最後に、有益な場を年に一度の言い争いに変えてしまう落とし穴を取り上げます。
ファミリー・アセンブリーとは
ファミリー・アセンブリーとは、家族の事業をめぐって拡大家族が定期的に集まる会合です。ファミリー・フォーラム、家族会議、家族総会などとも呼ばれます。呼び名はアドバイザーや国によって異なりますが、考え方は同じです。
Davis Wright Tremaineのファミリービジネス部門は、これを家族全員の集まりと説明しています。事業で働いているか、株式を持っているかは問いません。親族が家族としてつながり、会社について学ぶ、開かれたフォーラムだということです。2001年のHarvard Business Schoolの「Working Knowledge」の記事は、ファミリーガバナンスの3つの構成要素の最初に、家族の定期的な(通常は年1回の)総会を挙げています。残りの2つはファミリー・カウンシルとファミリー憲法(家族憲章)です。筆者は、事業を営むどの家族にもこの総会が役立つと考えています。
事業家族に助言する民間銀行のBrown Brothers Harrimanは、その範囲を少し違った形で表現しています。ファミリービジネスのガバナンスに関するガイドでは、アセンブリーを、家族と、事業の運営および所有に関わる課題をめぐって集まる、家族だけの組織だとしています。議題は、休暇、フィランソロピー、金融リテラシーなど、家族に焦点を当てたテーマにも広げられます。
共通するのは幅の広さです。アセンブリーは、オーナーや経営者だけでなく、家族の輪全体を含むように設計された唯一のフォーラムです。スリーサークルモデルを読んだことがあれば、図にある7つの立場すべてが、仕事も株式もない親族を含めて、同じ部屋に集まれる場がアセンブリーだと言えます。
アセンブリー、カウンシル、取締役会:3つの異なる役割
混乱はたいていここから始まります。3つの組織は名前が似ていて、小さな家族では重なることもあります。しかし、果たす仕事は異なります。
| ファミリー・アセンブリー | ファミリー・カウンシル | 取締役会 | |
|---|---|---|---|
| 構成員 | 資格のあるすべての家族。配偶者を含むことが多い | 家族から選ばれた代表者 | 株主が選任する取締役 |
| 主な関心事 | 情報、教育、つながり、価値観 | 家族の方針と、取締役会との意思疎通 | 事業戦略、監督、経営陣の業績 |
| 規模 | 拡大家族全体 | 少人数。家族の枝ごとに1人であることが多い | 通常は家族、経営陣、社外取締役 |
| 一般的な頻度 | 年1回 | 年に数回 | 通常の事業カレンダーに沿う |
| 権限 | カウンシルを選出し、家族の重要な方針を承認する | 方針を提案し、アセンブリーの合間に家族の事柄を運営する | 会社に対して法的責任を負う |
Davis Wright Tremaineは、ファミリー・カウンシル(家族会議)をアセンブリーの下部組織であり、家族のための統治機関で、その代表者は家族が選ぶものだと説明しています。同じ資料は、取締役会を所有者と経営陣の間に位置するものとし、取締役は会社と株主に対して信認義務を負うとしています。アセンブリーにそのような法的な役割はありません。会社の機関ではなく、家族の機関です。
HBSの記事は、ファミリー・カウンシルやファミリー・アセンブリーは取締役会を補完するもので、置き換えるものではないと明言しています。カウンシルは家族のための方針を定め、家族の雇用などの事項について取締役会に提言します。取締役会は事業のための方針を定め、必要に応じて提言を返します。この代表機関について詳しくはファミリー・カウンシルの記事を、事業側の対となる機関についてはファミリービジネスの取締役会をご覧ください。
アセンブリーの目的
情報源によって挙げられる機能は少しずつ違いますが、5つは繰り返し登場します。

情報共有。 経営に関わらない家族は、事業のことを休日の食卓で間接的に知ることが少なくありません。HBSの記事は、アセンブリーで扱う内容として、同族と非同族のマネージャーによるプレゼンテーション、家族の重要な出来事や功績の報告、前回の会議以降に株式の移動があったかどうかといった所有の変化を挙げています。
教育。 同じ記事は、会社の事業内容や、財務諸表の読み方といったスキルを家族に教えることにも触れています。いつか株式を持つことになるものの、会社で働いたことのない親族にとって、これは特に重要です。
結束とアイデンティティ。 Davis Wright Tremaineによれば、典型的な会議は、楽しい家族のアクティビティ、教育、ファミリービジネスについて話す時間が同じ割合で構成されます。この配分は偶然ではありません。お金の話だけで集まる家族は、株主総会のような雰囲気になってしまいます。親睦だけの家族は、必要な共通理解を築けません。文化面について知りたい方は、ファミリービジネスの文化をご覧ください。
方向性の議論。 HBSの記事はここを丁寧に区別しています。アセンブリーは、会社の方向性を決める場ではなく、議論する場だということです。戦略は取締役会と経営陣のものです。アセンブリーは、より広い家族が戦略を理解し、懸念を伝える機会になります。
リーダーの選出と家族方針の承認。 Brown Brothers Harrimanは、アセンブリーが扱える事業固有のテーマとして、ファミリー・カウンシルのメンバー選出(カウンシルがある場合)と家族雇用方針の承認を挙げています。HBSの記事は、ファミリー・カウンシルが家族向けの方針を出す前に、通常はアセンブリーの承認を得ると付け加えています。こうしたルールがまとめられる場所は、たいてい文書化されたファミリー憲法であり、アセンブリーは、その承認や見直しが行われる場になることが多いのです。
重要なポイント:ファミリー・アセンブリー
- 拡大家族による定期的な(通常は年1回の)会合であり、2001年のHarvard Business School Working Knowledgeの記事が挙げる3つのガバナンス構成要素の最初のものです。残りはファミリー・カウンシルとファミリー憲法です(HBS Working Knowledge)。
- 通常は年1回、1日から2日間にわたって開かれ、姻族を含むすべての成人した家族が参加します(HBS Working Knowledge)。
- ほとんどの家族は、次世代を16歳前後から会議に迎え入れ始めますが、年齢の方針は家族ごとに定められます(HBS Working Knowledge)。
- 成人が15人以下の家族なら、アセンブリー自体で計画や方針を決められる場合があります。それより大きな家族は、一般にカウンシルを置くほうが望ましいとされます(HBS Working Knowledge)。
- 取締役会を補完するものであり、置き換えるものではありません(HBS Working Knowledge)。
- カウンシルのメンバーは家族によって選ばれます。一方、アセンブリーのメンバーは、通常、経費を超える報酬を受け取りません(Davis Wright Tremaine)。
誰が参加できるのか
メンバーシップは、家族が最初に決めるべきことであり、最もデリケートな問題でもあります。次の3つの問いが生じます。

どの家族が対象か。 HBSの記事は、アセンブリーにはすべての成人した家族が含まれるとしています。これは基本線であって、規則ではありません。血縁で定める家族、株式の保有で定める家族、両方を組み合わせる家族があります。定義は文書にしておきましょう。誰かが招待者リストから漏れた時点で、この問いは理論上の話ではなくなるからです。
姻族も参加するのか。 同じ資料は、姻族も含まれるとしています。また、メリーランド大学の農業リスクプログラムも、家族経営の農場について書いた文章で、同様に年次のアセンブリーが、すべての成人した家族と配偶者に事業の状況を知らせると述べています。理由は実際的です。配偶者は家庭での家族の会話に加わっているので、外してしまうと間接的にしか知らされなくなります。議決や方針の決定は血縁者に限り、配偶者の出席は歓迎する家族もあります。明示されている限り、それも正当な選択です。
子どもは何歳から参加するのか。 HBSの記事によれば、ほとんどの家族は次世代を16歳前後から迎え入れ始めます。また、「自分で食事ができるようになったら子どもも参加する」というある家族のルールも紹介されています。最年少の子どもには、グループ活動を企画して、事業について学び、兄弟姉妹やいとことの関係を築き始められるようにすることを勧めています。メリーランド大学の資料も、家族は適切な年齢の方針を定めるべきだとしています。
実際的な帰結として、アセンブリーは、従業員ではない家族が事業を見渡せる唯一の公式な機会となります。したがって、家族が非同族従業員をどう扱うか、また家族雇用のルールにも関わります。どちらも、親族が聞きたがる話題だからです。
頻度、形式、典型的な議題
HBSの記事によれば、アセンブリーは通常、年1回、1日から2日間にわたって開かれます。形式は柔軟に変えられます。Brown Brothers Harrimanは、大きな家族では、アセンブリーをより大きな会場で正式な議題を立てて開くこともあれば、小規模で形式張らない会合にすることもあると指摘しています。
メリーランド大学の資料には、繰り返す価値のある運営上のヒントがいくつかあります。感謝祭やクリスマスの時期は避けること。休日はそれだけで負担が大きいからです。日程の衝突を防ぐため、十分な余裕をもって案内すること。移動が難しい人には、電話やビデオで参加できる方法を用意することです。
実用的な議題は、上記の資料をもとに次のように組めます。
- 歓迎と家族のニュース。 誕生、卒業、結婚、別れ、功績など。
- 事業の現状。 CEOまたは取締役会議長によるプレゼンテーションと、質疑の時間。Davis Wright Tremaineは、CEOや会長が事業の最新動向を説明するのが一般的だと述べています。
- 所有に関する報告。 株式の保有者の変更、および株主が知っておくべき法律や税制の変更。
- 教育セッション。 金融リテラシー、会社の製品、ガバナンスの仕組み、またはゲストスピーカー。
- カウンシルの報告と選挙。 カウンシルが今年行ったこと、次に計画していること、必要な採決。
- 方針に関する項目。 家族の方針の変更案を承認にかける。
- 家族の時間。 食事、アクティビティ、株式とはまったく関係のないこと。
このリストの大半は情報提供であることに注目してください。優れたアセンブリーは、交渉というより、年次報告に同窓会が加わったような雰囲気になります。
時間とともに変わるアセンブリーの役割
ファミリービジネスは、予測しやすい所有の段階をたどります。このフレームワークの提唱者の1人であるJohn Davisは、所有の基本的な3つの段階を説明しています。支配オーナー、兄弟パートナーシップ、いとこコンソーシアムです。ファミリービジネスのライフサイクルの記事で詳しく扱っています。アセンブリーが果たす役割は、段階ごとに異なります。
創業者または支配オーナー段階。 正式なアセンブリーがないことも多くあります。家族は少人数で、創業者が全員と非公式に話しているからです。それでも、家族が必要とする前に習慣を根づかせるため、ささやかな年次の会合として早めに始める価値はあります。
兄弟姉妹の段階。 利害関係者が増え、関心が分かれ始めます。HBSの記事は、成人が15人以下であれば、アセンブリー自体で深い議論を行い、計画や方針をまとめられる場合があるとしています。家族がさらに大きくなる前に、ルールを文書にするのに適した段階です。
いとこの段階。 家族はさらに大きく、散らばり、関わり方もそれぞれ異なります。兄弟姉妹からいとこへの移行について書いたファミリービジネスのアドバイザリー会社は、この移行はしばしば最も複雑で重大な段階であり、台頭する世代を将来のビジョンづくりに関わらせることがコミットメントの醸成に役立つと述べています。また、いとこたちに発言の場がなければ、家族が関心を失うおそれがあるとも警告しています。アセンブリーは主に意思疎通と教育のフォーラムとなり、実務レベルのガバナンスはカウンシルが担います。メリーランド大学の資料は、家族が約12人を超えたらカウンシルを検討するよう勧め、HBSの記事は、成人が15人を超えると一般にカウンシルが役立つとしています。2つの基準が少し違うことは、魔法の数字はなく、全体会議では機能しなくなる転換点があるだけだということを示しています。
よくある落とし穴
資料の中にも、こうした会議がうまくいかなくなる実際の経過にも、いくつかの失敗パターンが見られます。

- 最初から意思決定機関として扱う。 HBSの記事は、アセンブリーを戦略の方向性を決める場ではなく、議論する場と位置づけています。大人数が運営上の判断を採決しようとすると、取締役会の役割が曖昧になります。
- 難しい話題を避ける。 HBSの記事は、対立への不安、グループが何をすべきか分からないこと、あるいは単なる遠慮から、家族が必要な議論に取り組みたがらない場合は、ファシリテーターを雇うべきだと警告しています。適切な話題を扱わない優れた仕組みは、費用のかかる時間の無駄だとも述べています。
- 議題がない、または毎年同じ議題。 前年のスライドを繰り返すアセンブリーは、あっという間に出席者が減ります。
- メンバーシップが不明確。 誰が何歳から招待されるのかを文書にしていなければ、招待のたびに交渉になります。
- 情報の非対称。 働いている家族がすべてを知っていて、そうでない人は何も知らされないなら、そのフォーラムは見せかけの場になります。HBSの記事は、会社の運営、意思決定、株式の保有状況における大幅な透明性を強調しています。
- カウンシルと混同する。 アセンブリーがカウンシルの詳細な方針づくりまで担おうとすると、進行が遅くなります。カウンシルがアセンブリーに報告しなければ、正当性を失います。
- 危機のときだけ開く。 緊急時にだけ招集されるアセンブリーは、家族に対立と結びつけて記憶させてしまいます。平穏な年に毎年開くことが、危機の際の会議が頼りにする信頼を築きます。
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