家族の雇用方針を解説

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遅かれ早かれ、ファミリービジネスは、単純に聞こえて実はそうではない問いに直面します。うちの子をここで働かせてもいいのか。姪の夫はどうか。うまくいかなかったらどうなるのか。多くの家族は、こうした問いに1件ずつ、感情的なプレッシャーの中で、当の本人が同じ食卓を囲んでいる状況で答えを出しています。公平な判断を下すには、最悪の環境です。
家族の雇用方針は、その判断を前倒しにします。特定の親族が話題にのぼる前に合意しておく、家族が事業で働くかどうか、どのように、どのような条件で働くかについての、書面のルールです。
本記事では、この方針とは何か、なぜ家族が採用するのか、通常何が含まれるのか、家族が取るスタンスの幅、より広いガバナンス構造のどこに位置づけられるのか、家族の関与と業績について研究が何を示しているのか、そして良い方針を失敗させる誤りを解説します。
家族の雇用方針とは
家族の雇用方針は、家族生活のうち事業サークル側を統治します。スリーサークルモデルでいえば、家族サークルにいて事業サークルへ移りたい人に適用され、そこにとどまるための条件を定めます。
Family Business Magazineは、こうした方針を、家族が事業で働くときに生じる課題に対処するものだと説明しています。採用の判断、昇進の基準、報酬を明確にして、対立を防ぎ、公平性を保つものです。また、方針は通常ファミリー憲法の一部であり、その核心的なメッセージは、家族関係が事業上の関係を決めてはならないということだとも述べています。
この定義について、注目すべき点が2つあります。第一に、この方針が扱うのはプロセスであり、誰が十分に優秀かではありません。あなたの娘が入社するかしないかを決めるものではなく、彼女の立場にいる誰についても、どのように検討されるかを決めるものです。第二に、これは家族の合意であり、人事マニュアルではありません。人事方針はすべての従業員に適用されます。これは、親族という限定された一部の人々を対象とし、その他の従業員の目には触れないものの、それでも影響を感じるようなルールを定めます。
家族が方針を採用する理由
繰り返し挙がる理由が3つあります。
家族内の公平性。 ルールがなければ、最初に頼んだ子が仕事を得て、2番目の子は別の仕事を得て、3番目の子は最初の子のほうが条件が良かったことを知ります。きょうだいやいとこの間の恨みは、たいてい結果の不平等ではなく、扱いの不平等から始まります。常設の方針は、すべての親族に同じスタートラインを与えます。
縁故主義のリスク。 親族が、その人が誰であるかを理由に採用されると、事業は無視しやすく測りにくいコストを負います。研究については後ほど見ます。端的に言えば、選抜の対象が狭いとき、家族がリーダーを務めることに関する証拠は芳しいものではありません。
非同族の人材の定着。 有能な外部の人材は、親族がどのように採用され、報酬を受け、昇進するのかを見ています。ルールが場当たり的に見えれば、自分たちの上にある天井は固定されていて、基準は一部の人のために曲げられると結論づけます。同族の従業員と非同族の従業員の記事では、その公平性と信頼の関係を詳しく扱っています。雇用方針は、その答えに信頼性を持たせる主要な手段の1つです。
あまり注目されない4つ目の利点もあります。親族自身を守ることです。公表された基準のもとで入社した息子や娘は、名前のおかげで採用されただけではないかという、ひそかな疑いを背負わずに済みます。
家族の関与について研究が示すこと
慎重になるべき最も強い証拠は、CEO承継の研究から得られます。後継者が家族の出身であるとき、企業の成績が良くなるのかどうかが問われてきました。
Francisco Pérez-Gonzálezは、米国企業のCEO承継を調べました。American Economic Reviewに掲載された2006年の論文は、新任CEOが退任するCEO、創業者、大株主と血縁または婚姻関係にある企業は、関係のない役員を昇格させる企業より業績が劣ることを見いだしました。家族が任命したCEOが難関大学を出ていない場合に、この業績の悪化は最も顕著でした。彼の解釈は、候補者の母集団を限定すると、トップの座をめぐる競争が弱まる、というものです。
Morten Bennedsen、Kasper Nielsen、Francisco Pérez-González、Daniel Wolfenzonは、デンマークのデータを使って同じ問いを立て、相関ではなく因果関係を立証しようとしました。2007年のQuarterly Journal of Economics論文のもとになったNBERワーキングペーパーによると、彼らは退任するCEOの第一子の性別を変動の源泉として使いました。第一子が男性だと家族内承継の確率が高まる一方、子の性別が企業に他の形で影響するとは考えにくいためです。結果は次のとおりです。家族内承継は企業業績に大きなマイナスの因果効果をもたらし、CEO交代の前後で総資産営業利益率が少なくとも4ポイント低下していました。この効果は、成長の速い産業、より高学歴の従業員を抱える企業、規模の大きい企業ほど大きくなりました。
注意点が2つあります。これらの研究はCEO承継に関するもので、いとこをマーケティング部門に採用することについてではないため、あらゆる役割のあらゆる親族が企業を害することを証明するものではありません。また、多くの企業にわたる平均値であり、うまくやっている家族の後継者も大勢います。これらの結果が裏付けるのは、より狭く、より有用な点です。選抜が家族内に限られ、他の選択肢と比較されないとき、業績が危うくなる。入口の基準を引き上げ、外部の候補者との比較を維持する方針は、この危うさに対する妥当な対応です。
重要なポイント:家族の雇用方針
- 家族の雇用方針は、通常ファミリー憲法に書き込まれ、親族の採用、昇進、報酬を扱います(Family Business Magazine)。
- 米国企業を対象とした研究では、退任するCEO、創業者、大株主と関係のあるCEOは、関係のない後継者より業績が弱いことと関連づけられています(Pérez-González、American Economic Review、2006年)。
- デンマークのデータでは、家族内のCEO承継により、交代の前後で総資産営業利益率が少なくとも4ポイント低下しました(Bennedsen、Nielsen、Pérez-González、Wolfenzon、NBER Working Paper 12356)。
- 雇用方針を文書化している家族は、管理職には大卒の学位と、2年から5年以上の社外での勤務経験を求めるのが一般的です(Family Business Consulting Group)。
- 親族にはその職務に見合った市場水準の報酬を支払うべきだという点では、一般に意見が一致しています。家族の間で主に分かれるのは、職務への入りやすさです(Family Business Consulting Group)。
典型的な構成要素
文書化された方針の大半は、同じ領域を扱っています。Wilmington Trustの雇用方針ガイドとFamily Business Magazineの記事は、重なり合う要素を挙げており、それらは7つの領域にまとめられます。

応募資格と入社要件
誰が応募できるのか。方針によっては、創業者の子孫のみを対象にします。配偶者や姻族を含めるものもあります。Wilmington Trustは、姻族に資格があるかどうかを含め、応募資格はどの家族も明確に答えるべき問いだと位置づけています。
入社要件には、通常、学歴と社外での勤務経験が含まれます。Family Business Consulting Groupは、文書化された方針を求める家族は、管理職に大卒の学位と、2年から5年以上の社外経験を求めるのが一般的だと指摘しています。社外での経験には2つの役割があります。家族の名前なしに成功できるかどうかを試すことと、オーナーと一緒に育ったわけではない同僚からの信頼を得ることです。また、教育に関するPérez-Gonzálezの知見にも関係します。より広い候補者の中で自分を測られた親族は、選抜の狭さという問題に晒されにくくなります。
空きポストと新設ポスト
親族は、実際に空きがあるときだけ採用されるのか、それとも家族がその人のために役割をつくってもよいのか。新設ポストを禁じる方針は、親族を採用する前に正当な事業上の必要性を求めます。若い家族のために、ローテーションや管理職研修のプログラムを設けている方針もあります。これは方針を分ける最も明確な境界線の1つで、後ほどスペクトラムの節で改めて取り上げます。
市場水準の報酬
FBCGによれば、広く一致した見解は、親族にはその職務に見合った市場水準の報酬を支払うということです。Wilmington Trustも同様に、給与はスキルと経験に基づいて他の従業員と同等であるべきだとしており、これは家族ごとに受け取る額が違い得ることを意味します。必要に応じて、肩書きに応じて、あるいは家族としての地位に応じて報酬を決めると、報酬格差が家の内外で不満の種になります。
報告ライン、業績評価、昇進
親族にも、他の従業員と同じように、職務記述書、上司、評価の仕組みが必要です。Wilmington Trustは、非同族による監督を、一部の方針に含まれる条項として挙げています。これにより、初期の評価が情によって甘くならずに済みます。昇進の基準は文書化すべきです。これは非同族の従業員を最も直接的に守る部分でもあります。彼らが評価される基準でもあるからです。
インターンシップと初期キャリアの道筋
多くの方針は、次世代の構成員に、夏季勤務、インターンシップ、正式な役割に就く前の部門ローテーションといった、体系的な入口を用意しています。若い親族は事業を試せ、事業も彼らを試せるので、誰もあらかじめキャリアを約束する必要がありません。家族にとっては、「まだ早い」と伝える低コストな方法にもなります。入口のルールは、より長い道のりの第一歩です。その道のりを最高責任者の座まで追うのが、次世代のリーダーを育てるの記事です。
配偶者と姻族
家族が最も空白にしやすく、最も後悔しやすい部分です。配偶者は事業で働くのか。働くなら、どのようなルールのもとでか。配偶者は、パートナーのきょうだいに報告してよいのか。離婚によって、方針の空白が一夜にして法的かつ運営上の問題になり得るため、多くの方針はこれを正面から扱っています。
退出と解雇
どの方針にも、出口が必要です。Wilmington Trustは、相性が合わなかった場合に親族がどう去るかについて、明確なプロセスを推奨しています。雇用と所有が重なり合うことが多いため、特に重要です。あらかじめ決めておくべき問いはこれです。家族のオーナーが職を解かれた場合、その人の株式、配当、家族会議での席はどうなるのか。雇用に関する判断を所有の地位から切り離すことが、解雇を家族の分裂につなげないための鍵です。
| 構成要素 | 方針が答える問い | 一般的な選択 |
|---|---|---|
| 応募資格 | 誰が応募できるか | 子孫のみ、または子孫に配偶者を加えたもの |
| 資格要件 | 何を備えている必要があるか | 学位に加え、社外での2年から5年の経験 |
| ポストの新設 | 親族のために役割を設けるか | 実際にある既存のニーズに限る |
| 報酬 | 親族はいくら受け取るか | その役割の市場水準 |
| 報告ライン | 誰がマネジメントするか | 少なくとも当初は非同族の上司 |
| 次世代の入口 | 若い構成員はどう始めるか | インターンシップまたはローテーション |
| 姻族 | 配偶者は対象か | 条件を付けて明示的に扱う |
| 退出 | どうやって去るか | 文書化されたプロセス、所有は切り離す |
方針のスタンスのスペクトラム
方針は、同じテーマのバリエーションにすぎないわけではありません。家族が事業に参加する目的についての、異なる信念を反映しています。

一方の端には制限的なスタンスがあります。FBCGは、ある企業の方針を引用しています。それは、公平に行ったとしても親族を雇うことは他のスタッフの士気を損なうという理由で、親族がそこで働くこと自体を控えさせるものです。これは正当な選択です。家族はオーナーとして関与し続け、事業はすべてプロフェッショナルが運営します。
もう一方の端には門戸開放のスタンスがあります。同じ資料は、事業に複数の家族がいることを、競合が簡単には真似できない強みとして扱う方針を引用しており、その会社は株主に空きポストを知らせ、応募を促してさえいます。
多くの家族は中間に落ち着き、たとえば「親族は、外部の人と同じ基準を満たし、ポストに空きがあり、プロセスが守られたとファミリー・カウンシルが認めた場合に入社できる」といった形になります。Family Business Magazineも同じ幅を説明しています。制限的な方針は、まず社外での経験を求めたり、学歴の最低基準を設けたりします。それほど制限的でない方針は、正式な障壁を設けずに、公正なプロセスを定めるだけです。
どう選べばよいのでしょうか。いくつかの問いが助けになります。
- 現在、そして2世代先に、入りたいと望む家族は何人いそうか。
- 事業の規模はどのくらいで、実際のポストはいくつあるか。
- 家族は、事業をキャリアの源にしたいのか、それとも収益の源にしたいのか。
- 会社の戦略にとって、非同族のリーダーはどれほど重要か。
答えは時間とともに変わります。ファミリービジネスのライフサイクルを見れば、その理由がわかります。子どもが2人の創業者主導の企業と、応募の可能性がある人が30人いるいとこコンソーシアムとでは、ニーズが異なります。前者のために書かれた方針は、後者のもとでは破綻します。
ファミリーガバナンスにおける方針の位置づけ
雇用方針が単独で存在することはまれです。通常は、ファミリー憲法の1章として置かれます。ファミリー憲法は、家族が自分たちの価値観、ルール、意思決定のプロセスを書き残す文書です。方針がそこに属するのは、家族の価値観(公平性、貢献、あるいは家族のキャリアへの思い入れ)を表すと同時に、ルールを定めるものだからです。
この位置づけは、実務上の問いに答えます。誰が承認し、誰が執行するのか。通常は、より広い家族が方針に合意し、ファミリー・カウンシルが運用します。この機関は、候補者が基準を満たしているかを判断し、争いを聞き、時間をかけて方針を見直します。それは、この問題を取締役会の場から遠ざける方法でもあります。会社の取締役会が事業上の意思決定の場なら、誰が入社できるかという家族のルールは、家族の場に属します。不当に扱われたと感じる親族には、会社の政治にこじらせる理由ではなく、持ち込める家族の場があるべきです。判断がうまくいかなかったときも、方針は、人ではなくルールを指し示すことで家族の対立を解決するための、基準点を家族に与えます。
事業側には、独自の採用の仕組みが依然として必要です。方針が定めるのは家族の資格のルールであり、実際の選考は会社の通常の人事プロセスが担います。オーナー1人ではなく、プロフェッショナルが採用の判断を握ることは、事業を専門化するということの一部です。
よくある間違い
方針を文書にした家族でさえ、予測できる形でつまずくことがよくあります。

争いの後に書く。 特定の親族の状況を解決するために起草された方針は、判決の別名にすぎません。ルールは、ケースが生じる前に存在していなければ、決して信頼されません。
誰も執行しないルールを定める。 社外での経験を求めながら、創業者のお気に入りの子には免除される方針は、ルールは任意だと全員に教えることになります。例外が1つあるだけで、方針がない場合よりも多くの信頼を失い得ます。
姻族と退出を無視する。 方針は、うまくいく場合、つまり誰がどんな条件で入社するかだけを扱いがちです。痛みを伴う場面(事業で働く配偶者、解雇、離婚)こそが、方針が必要になる場面です。
報酬を贈り物として扱う。 親族に市場水準を上回る報酬を支払うことは、隠れた分配です。会社の数字をゆがめ、他のオーナーを苛立たせ、報酬が家族の地位に連動するというシグナルを従業員に送ります。
雇用と所有を混同する。 仕事に就いたからといってオーナーになるわけではなく、株式を持っているからといって仕事を得る権利があるわけでもありません。2つを混ぜると、業績をめぐる意見の相違が、相続をめぐる争いに変わります。
更新しない。 家族は増え、事業は変わり、創業者の子どもたちに合っていた方針が、その子どもたちの世代には機能しなくなることがあります。数年ごとに、また家族や会社に大きな変化があったときに、見直しの予定を組んでください。
非同族の側を忘れる。 非同族のリーダーが方針について知らされなければ、最悪の事態を想定します。家族の天井がどこにあるかを含めて伝えることが、信頼を築きます。ここは、方針がファミリービジネスの文化の問題と最も密接につながる部分です。
最初のチェックリスト
家族にまだ方針がない場合でも、作成は大がかりである必要はありません。最初の版は、次の問いに1ページで答えるものでかまいません。
- 誰が事業で働く資格を持つのか。
- 入社には、どのような学歴と社外での経験が必要か。
- ポストに空きがなければならないのか。誰が決めるのか。
- 報酬はどう決まり、誰が決めるのか。
- 親族は誰が監督し、どのように評価されるのか。
- 次世代の構成員は、インターンシップなどでどのように経験を積むのか。
- 配偶者や姻族に資格はあるのか。あるなら、どのような条件でか。
- どのように去り、その人の所有分はどうなるのか。
- 誰が方針を承認し、誰が運用し、いつ見直すのか。
これらの答えについて合意を得るには、書き留めるより時間がかかることが多いものですが、それで構いません。話し合い自体が価値の一部だからです。それはまた、事業が世代を超えて続くかというより大きな問いにも結びつきます。それがファミリービジネスの長寿のテーマです。
