四半期レビューは、最も重要な定期的なクライアントタッチポイントです。ここで、継続的な価値を実証し、問題を早期に捕捉し、機会を特定し、クライアントを何十年も維持する関係を維持します。

しかし、ほとんどのアドバイザーは退屈な四半期レビューを実行します。パフォーマンス数値を示し、クライアントに質問があるかどうかを尋ね、次のミーティングをスケジュールします。クライアントは「それは大丈夫でした」ではなく「このアドバイザーがいて本当に良かった」と考えて去ります。

適切と例外的な四半期レビューの違いは、準備、構造、目的のある会話です。すべての四半期レビューをクライアントが楽しみにするほど価値のあるものにする方法について話しましょう。

四半期レビューの目的

プロセスを設計する前に、何を達成しようとしているかを理解します。

関係維持は基礎です。四半期レビューは、年次ミーティングの間にクライアントとつながりを保ちます。定期的な連絡は、離職につながる「視界から心から」の問題を防ぎます。

価値実証は、クライアントが何に対して支払っているかを示します。あなたは舞台裏で素晴らしい仕事をしています。ポートフォリオの監視、税務機会の監視、法律の変更に関する最新情報の維持。四半期レビューは、その仕事を可視化します。

機会の特定は会話を通じて発生します。ライフアップデートを議論し、質問をすると、ニーズが発見されます。今後の大きな購入、リスク許容度の変更、助けが必要な家族、またはアドバイザーを探している友人。

懸念の防止は、小さな問題が大きな問題になる前に捕捉します。クライアントがボラティリティについて心配しているか、ステートメントについて混乱している場合、定期的な四半期レビューでそれに対処することで、去る理由に悪化するのを防ぎます。

すべての四半期レビューは、パフォーマンス数値を表示すること以上に複数の目標を達成する必要があります。

ミーティング前の準備

準備は例外的なアドバイザーを平凡なアドバイザーから分離します。

ポートフォリオパフォーマンス分析は、ミーティングの前に完了する必要があります。単に画面共有を引き上げて一緒に数字を見ないでください。パフォーマンスを分析し、ベンチマークと比較し、リターンを駆動したものを特定し、それを明確に説明する準備をします。

ファイナンシャルプラン進捗レビューは、現在の現実を長期目標につなぎます。彼らはあるべき場所と比較してどこにいますか？退職に向けて順調ですか？彼らの計画に影響を与える何かが変わりましたか？

ライフイベント調査には、以前のインタラクションからCRMノートをレビューすることが含まれます。前回のミーティング以来何が起こりましたか？彼らは娘の大学検索または潜在的な仕事の変更について言及しましたか？それらの会話をフォローアップします。

市場コメンタリー準備は、パフォーマンスにコンテキストを与えます。今四半期に市場で何が起こりましたか？それらのイベントはクライアントのポートフォリオにどのように影響しましたか？あなたの今後の見通しは何ですか？

アジェンダ開発は会話を構造化します。それを即興でやらないでください。重要なトピックをカバーし、ミーティングを生産的に保つことを保証する明確なアジェンダを作成します。

クライアントファイルレビューはあなたの記憶をリフレッシュします。前回のミーティングからのノートを再読し、あなたまたはクライアントがコミットした行動項目をレビューし、彼らの特定の状況を議論する準備が完全にできていることを確認します。

四半期レビューに準備せずに入ることは、クライアントの時間を無駄にし、価値を実証できません。

ミーティングアジェンダコンポーネント

主要なトピックを体系的にカバーするように四半期レビューを構造化します。

個人的なチェックインとライフアップデートは常に最初に来るべきです。家族、仕事、健康、および彼らの人生で重要な他のことについて尋ねます。これはスモールトークではなく、関係構築と情報収集です。

ポートフォリオレビューとパフォーマンスはクライアントが期待するものですが、コンテキストでそれを提示します。リターンを示し、ベンチマークと比較し、パフォーマンス（良いまたは悪い）を駆動したものを説明し、調整が必要かどうかを議論します。

ファイナンシャルプラン進捗は、ファイナンシャルゴールディスカバリー中に確立された目標にすべてを戻します。退職ターゲット、大学資金ニーズ、または他の目標に対して彼らがどこにいるかを示します。進捗を祝い、ギャップに対処します。

市場見通しディスカッションは、クライアントがあなたの視点を理解し、戦略に自信を持つのに役立ちます。将来を予測する必要はありませんが、市場に関するあなたの現在の考えと、それがポートフォリオ管理にどのように影響するかを説明する必要があります。

前回のミーティングからの行動項目は、フォロースルーを示します。あなたが何かを調査することを約束した場合、またはクライアントが文書を送ることをコミットした場合、ステータスをレビューし、オープンアイテムに対処します。

今後のプランニング機会は、クライアントを前向きに焦点を合わせ続けます。今後のタックスプランニングの動き、拠出機会、保険レビュー、または他の行動について議論します。

質問と懸念は常に招待されるべきです。クライアントが心にあることを何でも持ち出すためのスペースを作成します。クライアントが予期しない質問をするときに、最も価値のある会話のいくつかが発生します。

良いアジェンダは自然に流れながら、重要なことが見逃されないことを保証します。

パフォーマンスレポーティングベストプラクティス

パフォーマンスを提示する方法は、クライアントがあなたの投資アプローチを理解し信頼するかどうかを決定します。

時間加重対ドル加重リターンは異なる目的に役立ちます。時間加重リターンはキャッシュフローとは独立した投資パフォーマンスを示します。ドル加重リターンは、預金と引き出しを含む実際のクライアント体験を示します。会話に適切な指標を使用します。

ベンチマーク比較はコンテキストを提供します。ポートフォリオが適切なベンチマークに対してどのようにパフォーマンスしたかを示します。60/40ポートフォリオを管理している場合、S&P 500ではなく、60/40ブレンドインデックスと比較します。CFA Instituteは、異なるポートフォリオ戦略の適切なパフォーマンスベンチマークを選択するためのガイダンスを提供します。

リスク調整後パフォーマンスは生のリターンよりも重要です。取られたリスクに対するリターンを議論します。時々、はるかに低いボラティリティでより低いリターンは、クライアントの目標と夜の睡眠にとってより良いです。

税効率指標は価値追加活動を強調します。損失をハーベストした場合、生成された税務上の利益を示します。資産配置を効果的に管理する場合、より効率の低いアプローチと比較して税の節約を説明します。

手数料の透明性は簡単である必要があります。細かい印刷で手数料を隠さないでください。クライアントが支払うものを示し、それらの手数料のために受け取るものを説明し、価値について議論することに快適です。

パフォーマンスレポーティングは、クライアントを混乱させるのではなく、教育する必要があります。シンプルは通常、より複雑よりも良いです。

四半期ごとのディスカッショントピック

年間を通じて異なるプランニング分野をカバーするために焦点を変えます。

Q1：タックスプランニングと年次レビューは、クライアントが前の税年を完了したばかりなので意味があります。昨年の納税申告書をレビューし、今年のプランニングを議論し、機会を特定します。IRS税カレンダーは、年間を通じて重要な締め切りを追跡するのに役立ちます。

Q2：半年チェックポイントと夏のプランニングは、年間目標の進捗、財務に影響を与える今後の夏の計画、必要に応じて半年の調整をカバーします。

Q3：年末準備とハーベストプランニングは、タックスロスハーベスティング機会を設定し、必要最小限分配を議論し、年末の寄付または他の税務上の動きを計画します。

Q4：来年のプランニングと受益者レビューは来年を見据え、受益者指定を年次でレビューし、必要な年末のアクションを議論します。

四半期ごとのテーマを持つことで、レビューを新鮮に保ち、年間を通じてすべてのプランニング分野を体系的にカバーすることを保証します。

機会の特定

四半期レビューは追加のビジネスを発見する主要な機会です。

管理する追加資産は、追加口座キャプチャを通じて自然に出てきます。完全な財務状況を議論すると、他の場所で保有されている資産について学ぶことがよくあります。彼らが以前の雇用主で401(k)について言及した場合、ロールオーバーの利点を議論します。

ライフが変化するにつれて新しい財務ニーズが出現します。昇進は株式オプションプランニングニーズを生み出す可能性があります。娘の婚約は結婚資金とギフトの機会をもたらします。

正しい質問をすると家族の紹介が起こります。「あなたの家族の誰かが類似のプランニング問題に対処していますか？」はしばしば子供、兄弟、または両親への紹介につながります。

あなたのクライアント紹介プログラムを通じてクライアントが幸せなときに紹介会話が自然に流れます。価値のある洞察を提供した素晴らしい四半期レビューの後、「このタイプのプランニングから恩恵を受けるかもしれない他の誰を知っていますか？」と尋ねることは適切に感じます。

サービスアップグレードは時々意味があります。クライアントの状況がより複雑になった場合、現在受けているものよりも包括的なサービスが必要かもしれません。

セールス的にならないでください。しかし、クライアントに利益をもたらし、プラクティスを成長させる機会を認識してください。

ミーティング後のフォローアップ

ミーティング後に何をするかは、ミーティング自体と同じくらい重要です。

ミーティングサマリーは24〜48時間以内に送信される必要があります。議論されたこと、提供されたアドバイス、下された決定を文書化します。これは記録を作成し、提供された価値を強化します。

行動項目の文書化は誰が何をするかを明確にします。あなたが何かを調査することをコミットした場合、それを文書化し、フォロースルーします。クライアントが情報を送る必要がある場合、それをメモし、到着しない場合はフォローアップします。

次のレビューのスケジューリングは、電話を切る前に行う必要があります。「3か月で何かをスケジュールします」と言ってミーティングを終了しないでください。次の四半期レビューを今カレンダーに入れます。

成果物追跡は、約束された仕事を完了することを保証します。代替税務シナリオを実行するか、予測を更新すると言った場合、それを追跡し、時間通りに配信します。

フォローアップはプロフェッショナリズムを示し、何も漏れないことを保証します。

バーチャル対対面の考慮事項

テクノロジーは四半期レビューの実施方法を変更しました。ほとんどが良くなっています。

バーチャルミーティングのテクノロジー要件には、信頼できるビデオ会議、画面共有機能、プロフェッショナルな背景が含まれます。FINRAは、規制要件へのコンプライアンスを確保するためのクライアントとの電子コミュニケーションに関するガイダンスを提供します。クライアントミーティングの前にセットアップをテストします。

エンゲージメント技術はバーチャルで異なります。カメラとより多くのアイコンタクトを取ります。クライアントがフォローしていることを確認するためにより多くの質問をします。共有しているものを見ることができるかどうかを頻繁にチェックインします。

画面共有のベストプラクティスは、バーチャルミーティングがスムーズに流れるのに役立ちます。デスクトップ全体ではなく、関連するウィンドウのみを共有します。クライアントに彼らが見ているものを案内します。画面間を急速に切り替えないでください。

一部のクライアントは対面ミーティングを好み、他の人はバーチャルの便利さを愛しています。両方のオプションを提供し、クライアントが彼らに機能するものを選択できるようにします。

メディアは、準備と会話の質よりも重要ではありません。

一般的な四半期レビューのミス

ミーティングの効果を低下させるこれらの落とし穴を避けます。

準備なしで動作することは、全員の時間を無駄にします。クライアントは準備ができていないことを判断でき、それは信頼を侵食します。

質問をするのではなく話しすぎることは機会を逃します。最高の洞察は、市場について講義するのではなく、クライアントに耳を傾けることから来ます。

パフォーマンスのみに焦点を当てることは、より広い関係を無視します。投資は重要ですが、クライアントが気にする唯一のものではありません。

個人的なつながりをスキップすることは、ミーティングをトランザクショナルにします。彼らの人生について尋ねることなくビジネスに直接飛び込むと、関係構築の機会を逃しています。

ミーティングを文書化しないことは、コンプライアンスリスクを生み出し、コミットメントとフォロースルーを追跡することを妨げます。

新しい洞察や価値を提供しない退屈で定型的なミーティングを実行することは、クライアントが何に対して支払っているのかを疑問に思わせます。

これらのミスを認識することは、それらを避けるのに役立ちます。

四半期レビューを例外的にする

適切と例外的の違いは、いくつかの重要な要因に帰着します。

管理下の資産としてだけでなく、人々としてのクライアントへの真の関心は、会話の全体的なトーンを変えます。

徹底的な準備は、彼らの時間への敬意とあなたのアプローチにおけるプロフェッショナリズムを示します。

構造化されたアジェンダは、各クライアントにとって最も重要なことを探求するのに十分な柔軟性を保ちながら、重要なトピックをカバーすることを保証します。

明確なコミュニケーションは、見下すことなく複雑なトピックをアクセス可能にします。

プロアクティブなアドバイスは、単に何が起こったかを報告するのではなく、クライアントに洞察と推奨事項を与えます。

コミットメントへの一貫したフォロースルーは、時間の経過とともに信頼を構築します。

うまく行われた四半期レビューは、最も強力なクライアント保持と成長ツールです。それらはクライアントを関与させ続け、継続的な価値を実証し、小さな懸念が大きな問題になるのを防ぎ、関係を深める機会を生み出します。

クライアントが四半期レビューを去って「これは本当に価値があった」と考え、次のものを楽しみにしている場合、あなたは正しくやっています。彼らが「それは大丈夫でしたが、必要だったかどうかわかりません」と考えて去る場合、より説得力のある四半期体験を提供するアドバイザーに彼らを失うリスクがあります。

すべての四半期レビューをカウントするために時間を投資します。あなたの保持率、紹介率、資産成長は、これらの重要なタッチポイントの質を反映します。

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