Kebijakan Ketenagakerjaan Keluarga Dijelaskan

Pintu masuk kebijakan ketenagakerjaan keluarga dengan persyaratan pendidikan, pengalaman, dan lowongan

Turn this article into takeaways for your work.

Each assistant summarizes the article only for you and suggests best practices for your work.

Cepat atau lambat, bisnis keluarga menghadapi pertanyaan yang terdengar sederhana padahal tidak: bolehkah anak saya bekerja di sini? Bagaimana dengan suami keponakan saya? Apa yang terjadi jika tidak berhasil? Sebagian besar keluarga menjawab pertanyaan ini kasus demi kasus, di bawah tekanan emosi, dengan orang yang bersangkutan duduk di meja makan hari raya yang sama. Itu situasi terburuk untuk keputusan yang adil.

Kebijakan ketenagakerjaan keluarga memajukan keputusan itu. Ia adalah seperangkat aturan tertulis, disepakati sebelum ada kerabat tertentu yang dibahas, tentang apakah, bagaimana, dan dengan syarat apa anggota keluarga bekerja di bisnis.

Artikel ini menjelaskan apa itu kebijakan tersebut, mengapa keluarga mengadopsinya, apa isinya secara umum, rentang sikap yang diambil keluarga, posisinya dalam struktur tata kelola yang lebih luas, apa kata riset tentang keterlibatan keluarga dan kinerja, serta kesalahan yang membuat kebijakan yang baik gagal.

Apa Itu Kebijakan Ketenagakerjaan Keluarga

Kebijakan ketenagakerjaan keluarga mengatur sisi lingkaran bisnis dalam kehidupan keluarga. Dalam kerangka model tiga lingkaran, kebijakan ini berlaku bagi orang yang berada di lingkaran keluarga dan ingin pindah ke lingkaran bisnis, serta menetapkan syarat untuk tetap berada di sana.

Family Business Magazine menggambarkan kebijakan ini sebagai upaya menjawab tantangan yang muncul ketika anggota keluarga bekerja di bisnis, dengan memperjelas keputusan perekrutan, kriteria promosi, dan kompensasi untuk mencegah konflik dan menjaga keadilan. Majalah itu juga mencatat bahwa kebijakan ini lazimnya menjadi bagian dari konstitusi keluarga, dan pesan intinya adalah bahwa hubungan keluarga tidak boleh menentukan hubungan bisnis.

Ada dua hal yang patut dicermati dari definisi itu. Pertama, kebijakan ini tentang proses, bukan tentang siapa yang cukup baik. Ia tidak memutuskan bahwa putri Anda akan atau tidak akan bergabung. Ia memutuskan bagaimana siapa pun dalam posisinya dipertimbangkan. Kedua, ini kesepakatan keluarga, bukan buku pegangan HR. Kebijakan HR mencakup semua karyawan. Yang satu ini mencakup subset tertentu, yaitu para kerabat, dan menetapkan aturan yang tidak pernah dilihat oleh seluruh tenaga kerja lainnya namun tetap dirasakan.

Mengapa Keluarga Mengadopsinya

Ada tiga alasan yang berulang.

Keadilan di dalam keluarga. Tanpa aturan, anak pertama yang meminta mendapat pekerjaan, anak kedua mendapat pekerjaan yang berbeda, dan anak ketiga mendapati bahwa syaratnya lebih baik bagi yang pertama. Kekesalan antarsaudara dan antarsepupu biasanya bermula dari perlakuan yang tidak setara, bukan hasil yang tidak setara. Kebijakan tetap memberi setiap kerabat garis start yang sama.

Risiko nepotisme. Ketika kerabat direkrut karena siapa mereka, bisnis menanggung biaya yang mudah diabaikan dan sulit diukur. Kita akan melihat risetnya di bawah. Singkatnya, bukti tentang kepemimpinan keluarga tidak menyanjung ketika seleksinya sempit.

Mempertahankan talenta non-keluarga. Orang luar yang cakap memperhatikan bagaimana kerabat direkrut, digaji, dan dipromosikan. Jika aturannya tampak dibuat seenaknya, mereka menyimpulkan bahwa langit-langit di atas mereka sudah tetap dan bahwa standar melentur bagi sebagian orang. Artikel tentang karyawan keluarga dan non-keluarga membahas hubungan keadilan dan kepercayaan itu secara mendalam. Kebijakan ketenagakerjaan adalah salah satu alat utama yang membuat jawabannya kredibel.

Ada manfaat keempat yang kurang mendapat perhatian: kebijakan ini melindungi para kerabat itu sendiri. Putra atau putri yang bergabung dengan standar yang dipublikasikan tidak memikul kecurigaan diam-diam bahwa mereka mendapat pekerjaan hanya karena nama.

Apa Kata Riset tentang Keterlibatan Keluarga

Bukti terkuat untuk berhati-hati berasal dari studi suksesi CEO, yang mempertanyakan apakah perusahaan berkinerja lebih baik ketika penerusnya berasal dari keluarga.

Francisco Pérez-González meneliti suksesi CEO di perusahaan-perusahaan AS. Makalahnya tahun 2006 di American Economic Review menemukan bahwa perusahaan yang CEO barunya memiliki hubungan dengan CEO yang keluar, pendiri, atau pemegang saham besar, melalui darah atau pernikahan, berkinerja lebih rendah daripada perusahaan yang mempromosikan eksekutif tanpa hubungan keluarga. Kinerja yang lebih rendah paling menonjol ketika CEO yang ditunjuk dari keluarga tidak bersekolah di universitas selektif. Tafsirannya adalah bahwa membatasi kumpulan kandidat mengurangi persaingan untuk jabatan puncak.

Morten Bennedsen, Kasper Nielsen, Francisco Pérez-González, dan Daniel Wolfenzon mengajukan pertanyaan yang sama dengan data Denmark dan berusaha menetapkan kausalitas, bukan korelasi. Menurut makalah kerja NBER di balik artikel mereka tahun 2007 di Quarterly Journal of Economics, mereka menggunakan jenis kelamin anak sulung CEO yang keluar sebagai sumber variasi, karena anak sulung laki-laki meningkatkan peluang suksesi keluarga sementara jenis kelamin anak tidak seharusnya memengaruhi perusahaan dengan cara lain. Temuan mereka: suksesi keluarga berdampak kausal negatif yang besar terhadap kinerja perusahaan, dengan profitabilitas operasional atas aset turun setidaknya empat poin persentase di sekitar masa transisi CEO. Efeknya lebih besar di industri yang tumbuh cepat, perusahaan dengan tenaga kerja berpendidikan lebih tinggi, dan perusahaan yang lebih besar.

Dua catatan kehati-hatian. Studi-studi ini tentang suksesi CEO, bukan tentang merekrut sepupu ke bagian pemasaran, sehingga tidak membuktikan bahwa setiap kerabat di setiap peran merugikan perusahaan. Dan angkanya adalah rata-rata dari banyak perusahaan; banyak penerus keluarga berkinerja baik. Yang didukung temuan ini lebih sempit dan lebih berguna: ketika seleksi dibatasi pada keluarga dan tidak diuji terhadap alternatif, kinerja menjadi rentan. Kebijakan yang menaikkan standar masuk dan menjaga perbandingan dengan kandidat luar tetap hidup adalah respons yang wajar terhadap kerentanan itu.

Fakta Utama: Kebijakan Ketenagakerjaan Keluarga

  • Kebijakan ketenagakerjaan keluarga lazimnya ditulis dalam konstitusi keluarga dan mengatur perekrutan, promosi, dan kompensasi kerabat (Family Business Magazine).
  • Dalam studi atas perusahaan AS, CEO yang memiliki hubungan dengan CEO yang keluar, pendiri, atau pemegang saham besar dikaitkan dengan kinerja yang lebih lemah daripada penerus tanpa hubungan keluarga (Pérez-González, American Economic Review, 2006).
  • Dalam data Denmark, suksesi CEO keluarga menyebabkan profitabilitas operasional atas aset turun setidaknya empat poin persentase di sekitar masa transisi (Bennedsen, Nielsen, Pérez-González dan Wolfenzon, NBER Working Paper 12356).
  • Keluarga yang menulis kebijakan ketenagakerjaan lazimnya mengharapkan gelar sarjana dan dua sampai lima tahun atau lebih pengalaman kerja di luar untuk peran manajemen (Family Business Consulting Group).
  • Ada kesepakatan umum bahwa kerabat sebaiknya dibayar sesuai tarif pasar untuk posisinya; keluarga berbeda terutama dalam akses ke posisi (Family Business Consulting Group).

Komponen yang Lazim

Sebagian besar kebijakan tertulis mencakup hal yang sama. Panduan Wilmington Trust tentang kebijakan ketenagakerjaan dan tulisan Family Business Magazine mencantumkan unsur yang tumpang tindih, dan keduanya dapat dikelompokkan ke dalam tujuh bidang.

Kebijakan ketenagakerjaan keluarga yang mencakup masuk, gaji pasar, penilaian kinerja, dan keluar yang dipisahkan dari kepemilikan

Kelayakan dan persyaratan masuk

Siapa yang boleh melamar? Sebagian kebijakan hanya mencakup keturunan pendiri. Yang lain menyertakan pasangan dan keluarga karena pernikahan. Wilmington Trust membingkai kelayakan sebagai pertanyaan yang harus dijawab setiap keluarga secara eksplisit, termasuk apakah keluarga karena pernikahan memenuhi syarat.

Persyaratan masuk biasanya mencakup pendidikan dan pengalaman kerja di luar. Family Business Consulting Group mencatat bahwa keluarga yang mensyaratkan kebijakan tertulis lazimnya mengharapkan gelar sarjana dan dua sampai lima tahun atau lebih pengalaman di luar untuk peran manajemen. Pengalaman di luar menjalankan dua fungsi. Ia menguji apakah orang itu bisa berhasil tanpa nama keluarga, dan memberinya kredibilitas di mata rekan kerja yang tidak tumbuh bersama pemilik. Ia juga berkaitan dengan temuan Pérez-González tentang pendidikan: kerabat yang telah diukur terhadap kumpulan kandidat yang lebih luas lebih kecil terpapar masalah seleksi yang sempit.

Posisi yang terbuka versus peran yang diciptakan

Apakah kerabat direkrut hanya ketika ada posisi nyata yang terbuka, atau dapatkah keluarga menciptakan peran untuknya? Kebijakan yang melarang peran buatan mensyaratkan kebutuhan bisnis yang sah sebelum perekrutan keluarga mana pun. Yang lain menyiapkan rotasi atau program pelatihan manajemen khusus bagi anggota keluarga yang lebih muda. Ini salah satu garis pemisah paling jelas antarkebijakan, dan akan kita bahas lagi dalam spektrum di bawah.

Gaji sesuai tarif pasar

Konsensus luas, menurut FBCG, adalah bahwa kerabat dibayar sesuai tarif pasar untuk posisinya. Wilmington Trust serupa menyatakan bahwa gaji harus sebanding dengan karyawan lain berdasarkan keterampilan dan pengalaman, yang dapat berarti anggota keluarga berbeda memperoleh jumlah berbeda. Membayar berdasarkan kebutuhan, jabatan, atau status keluarga adalah cara kesenjangan gaji berubah menjadi keluhan, baik di dalam maupun di luar keluarga.

Garis pelaporan, penilaian kinerja, dan promosi

Kerabat memerlukan uraian pekerjaan, atasan, dan proses penilaian seperti semua orang. Wilmington Trust mencantumkan pengawasan oleh non-keluarga sebagai ketentuan yang dimuat sebagian kebijakan, yang mencegah penilaian awal dilunakkan oleh kasih sayang. Kriteria promosi harus dituliskan. Inilah bagian yang paling langsung melindungi karyawan non-keluarga, karena ia menetapkan standar yang juga mengukur mereka.

Magang dan jalur karier awal

Banyak kebijakan memberi anggota generasi penerus jalur masuk yang terstruktur: kerja musim panas, magang, atau rotasi melalui berbagai departemen sebelum peran tetap. Ini memungkinkan kerabat muda menjajal bisnis dan bisnis menjajal mereka, tanpa ada yang berkomitmen pada karier sebelumnya. Ini juga memberi keluarga cara murah untuk mengatakan "belum waktunya." Aturan masuk adalah langkah pertama dari jalur yang lebih panjang, yang diikuti oleh artikel tentang mempersiapkan generasi penerus untuk memimpin hingga ke jabatan puncak.

Pasangan dan keluarga karena pernikahan

Ini bagian yang paling sering dikosongkan keluarga dan paling sering disesali. Apakah pasangan bekerja di bisnis? Jika ya, dengan aturan apa? Bolehkah pasangan melapor kepada saudara dari pasangannya? Perceraian dapat mengubah celah kebijakan menjadi masalah hukum dan operasional dalam semalam, sehingga banyak kebijakan membahasnya secara langsung.

Keluar dan pemutusan hubungan kerja

Setiap kebijakan memerlukan jalan keluar. Wilmington Trust merekomendasikan proses yang jelas tentang bagaimana kerabat keluar ketika kecocokannya tidak tepat, terutama karena ketenagakerjaan dan kepemilikan sering tumpang tindih. Pertanyaan yang harus diselesaikan sebelumnya: jika pemilik dari keluarga diberhentikan dari pekerjaan, apa yang terjadi pada sahamnya, dividennya, dan kursinya dalam rapat keluarga? Memisahkan keputusan ketenagakerjaan dari status kepemilikan adalah yang menjaga pemecatan tidak menjadi perpecahan keluarga.

Komponen Pertanyaan yang dijawab kebijakan Pilihan umum
Kelayakan Siapa yang boleh melamar? Hanya keturunan, atau keturunan ditambah pasangan
Kualifikasi Apa yang harus dibawa? Gelar sarjana ditambah dua sampai lima tahun di luar
Penciptaan posisi Apakah peran dibuka untuk kerabat? Hanya untuk kebutuhan nyata yang sudah ada
Gaji Berapa penghasilan kerabat? Tarif pasar untuk peran tersebut
Pelaporan Siapa yang mengelola mereka? Atasan non-keluarga, setidaknya pada awalnya
Masuk generasi penerus Bagaimana anggota muda memulai? Magang atau rotasi
Keluarga karena pernikahan Apakah pasangan disertakan? Dibahas secara eksplisit, dengan syarat
Keluar Bagaimana seseorang keluar? Proses tertulis, kepemilikan dipisahkan

Spektrum Sikap Kebijakan

Kebijakan bukan sekadar variasi dari tema yang sama. Kebijakan mencerminkan keyakinan berbeda tentang untuk apa partisipasi keluarga.

Kebijakan ketenagakerjaan keluarga yang restriktif, bersyarat, dan berpintu terbuka ditampilkan sebagai tiga pilihan masuk

Di satu ujung ada sikap restriktif. FBCG mengutip kebijakan sebuah perusahaan yang mencegah kerabat bekerja di sana sama sekali, dengan alasan bahwa mempekerjakan kerabat merusak moral staf lain bahkan ketika dilakukan secara adil. Itu pilihan yang sah. Keluarga tetap terlibat sebagai pemilik, dan bisnis dijalankan sepenuhnya oleh para profesional.

Di ujung lainnya ada sikap pintu terbuka. Sumber yang sama mengutip kebijakan yang memandang banyaknya anggota keluarga dalam bisnis sebagai keunggulan yang tidak mudah ditiru pesaing, dan perusahaan itu bahkan memberi tahu pemegang saham tentang posisi yang kosong dan mendorong lamaran.

Sebagian besar keluarga berada di tengah, dengan sesuatu seperti "kerabat boleh bergabung jika memenuhi standar yang sama dengan orang luar, ada lowongan, dan dewan keluarga menyetujui bahwa prosesnya diikuti." Family Business Magazine menggambarkan rentang yang sama: kebijakan restriktif mensyaratkan pengalaman di luar terlebih dahulu atau menetapkan batas minimum pendidikan, sedangkan yang kurang restriktif cukup menetapkan proses yang adil tanpa hambatan formal.

Bagaimana memilihnya? Beberapa pertanyaan membantu.

  • Berapa banyak anggota keluarga yang mungkin ingin masuk, sekarang dan dua generasi ke depan?
  • Seberapa besar bisnisnya, dan berapa banyak peran nyata yang ditawarkannya?
  • Apakah keluarga ingin bisnis menjadi sumber karier, atau sumber imbal hasil?
  • Seberapa penting pemimpin non-keluarga bagi strategi perusahaan?

Jawabannya bergeser seiring waktu. Siklus hidup bisnis keluarga menunjukkan alasannya. Perusahaan yang dipimpin pendiri dengan dua anak punya kebutuhan berbeda dari konsorsium sepupu dengan tiga puluh calon pelamar. Kebijakan yang ditulis untuk yang pertama akan runtuh di bawah yang kedua.

Posisi Kebijakan dalam Tata Kelola Keluarga

Kebijakan ketenagakerjaan jarang berdiri sendiri. Biasanya ia satu bab dari konstitusi keluarga, dokumen tempat keluarga menuliskan nilai, aturan, dan proses pengambilan keputusannya. Kebijakan berada di sana karena ia mengungkapkan nilai keluarga (keadilan, atau kontribusi, atau komitmen pada karier keluarga) sekaligus menetapkan aturan.

Penempatan itu menjawab pertanyaan praktis: siapa yang menyetujuinya, dan siapa yang menegakkannya? Lazimnya keluarga yang lebih luas menyepakati kebijakan, dan dewan keluarga mengelolanya. Badan itu memutuskan apakah seorang kandidat memenuhi standar, mendengar sengketa, dan meninjau kebijakan dari waktu ke waktu. Itu juga cara menjaga pertanyaan ini tetap di luar ruang rapat dewan direksi. Jika dewan direksi perusahaan adalah tempat keputusan bisnis dibuat, aturan keluarga tentang siapa yang boleh bergabung berada di forum keluarga. Kerabat yang merasa diperlakukan tidak adil harus punya tempat di keluarga untuk menyampaikannya, bukan alasan untuk membawanya ke politik perusahaan. Ketika sebuah keputusan memang berjalan buruk, kebijakan juga memberi keluarga titik acuan untuk menyelesaikan konflik keluarga dengan menunjuk pada aturan, bukan pada seseorang.

Bisnis tetap memerlukan mesin perekrutannya sendiri. Kebijakan menetapkan aturan kelayakan keluarga; proses HR normal perusahaan yang melakukan seleksi sebenarnya. Para profesional yang memegang keputusan perekrutan, bukan pemilik seorang diri, adalah bagian dari apa artinya memprofesionalkan sebuah bisnis.

Kesalahan Umum

Bahkan keluarga yang menulis kebijakan sering keliru dengan cara yang dapat diprediksi.

Kebijakan ketenagakerjaan keluarga yang menerapkan ambang yang sama tanpa jalan pintas khusus

Menulisnya setelah sengketa. Kebijakan yang disusun untuk menyelesaikan situasi satu kerabat tertentu adalah vonis yang menyamar. Aturan harus ada sebelum kasusnya, atau tidak akan pernah dipercaya.

Menetapkan aturan yang tidak ditegakkan. Kebijakan yang mensyaratkan pengalaman di luar tetapi dikesampingkan untuk anak kesayangan pendiri mengajarkan semua orang bahwa aturan itu opsional. Satu pengecualian bisa lebih merugikan kredibilitas daripada tidak punya kebijakan.

Mengabaikan keluarga karena pernikahan dan jalan keluar. Kebijakan cenderung mencakup jalur yang menyenangkan: siapa yang bergabung dan dengan syarat apa. Kasus yang menyakitkan (pasangan di dalam bisnis, pemecatan, perceraian) justru tempat kebijakan paling dibutuhkan.

Memperlakukan gaji sebagai hadiah. Membayar kerabat di atas pasar adalah distribusi tersembunyi. Ia mendistorsi angka perusahaan, mengganggu pemilik lain, dan memberi sinyal kepada karyawan bahwa gaji mengikuti status keluarga.

Mencampuradukkan ketenagakerjaan dengan kepemilikan. Mendapat pekerjaan tidak menjadikan seseorang pemilik, dan memiliki saham tidak berhak atas pekerjaan. Mencampur keduanya adalah cara perbedaan pendapat soal kinerja berubah menjadi pertikaian soal warisan.

Tidak pernah memperbaruinya. Keluarga bertambah, bisnis berubah, dan kebijakan yang cocok bagi anak-anak pendiri mungkin tidak dapat dijalankan bagi anak-anak mereka. Jadwalkan peninjauan, mungkin setiap beberapa tahun, dan setelah setiap perubahan besar dalam keluarga atau perusahaan.

Melupakan sisi non-keluarga. Jika pemimpin non-keluarga tidak pernah diberi tahu tentang kebijakan, mereka akan mengira yang terburuk. Mengomunikasikannya, termasuk di mana batas atas keluarga berada, membangun kepercayaan. Di sinilah kebijakan paling erat terhubung dengan persoalan budaya bisnis keluarga.

Daftar Periksa Awal

Jika keluarga Anda belum punya kebijakan, menyusunnya tidak perlu rumit. Versi pertama dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan ini dalam satu halaman.

  1. Siapa yang berhak bekerja di bisnis?
  2. Pendidikan dan pengalaman di luar apa yang disyaratkan untuk masuk?
  3. Apakah posisi harus terbuka, dan siapa yang memutuskan?
  4. Bagaimana gaji ditetapkan, dan oleh siapa?
  5. Siapa yang mengawasi kerabat, dan bagaimana mereka dinilai?
  6. Bagaimana anggota generasi penerus mendapat paparan, misalnya melalui magang?
  7. Apakah pasangan dan keluarga karena pernikahan memenuhi syarat, dan dengan syarat apa?
  8. Bagaimana seseorang keluar, dan apa yang terjadi pada kepemilikannya?
  9. Siapa yang menyetujui kebijakan, siapa yang mengelolanya, dan kapan ditinjau?

Menyepakati jawaban-jawaban ini sering memakan waktu lebih lama daripada menuliskannya, dan itu tidak masalah. Percakapannya adalah bagian dari nilainya. Ini juga terkait dengan pertanyaan yang lebih luas tentang apakah usaha bertahan lintas generasi, yang menjadi pokok bahasan umur panjang bisnis keluarga.

Bacaan Terkait

About the author

Brian Tr

Brian Tr

Co-Founder & COO

Brian Tr is Co-Founder and COO of Rework, with 12+ years in B2B go-to-market and operations. Brian scaled Rework from 0 to 10,000+ B2B customers across CRM and productivity tools. Brian writes for founders and owner-CEOs: startup fundamentals, founder-led and family businesses, partnerships, and how SaaS, marketplace, AI and EdTech companies grow.