Dasar Pekerjaan Keluarga Dijelaskan

Turn this article into takeaways for your work.
Each assistant summarizes the article only for you and suggests best practices for your work.
Lambat laun, perniagaan keluarga menghadapi soalan yang kedengaran mudah tetapi tidak: bolehkah anak saya bekerja di sini? Bolehkah suami anak saudara saya? Apa yang berlaku jika tidak menjadi? Kebanyakan keluarga menjawab soalan ini satu kes pada satu masa, di bawah tekanan emosi, dengan orang berkenaan duduk di meja yang sama pada hari perayaan. Itu suasana paling buruk untuk keputusan yang adil.
Dasar pekerjaan keluarga mengalihkan keputusan itu lebih awal. Ia set peraturan bertulis, dipersetujui sebelum mana-mana saudara tertentu dibincangkan, tentang sama ada, bagaimana dan atas terma apa ahli keluarga bekerja dalam perniagaan.
Artikel ini menerangkan apa itu dasar tersebut, mengapa keluarga menerimanya, apa yang lazimnya terkandung di dalamnya, julat pendirian yang diambil keluarga, di mana ia berada dalam struktur tadbir urus yang lebih luas, apa kata kajian tentang penglibatan keluarga dan prestasi, serta kesilapan yang menyebabkan dasar yang baik gagal.
Apakah Dasar Pekerjaan Keluarga
Dasar pekerjaan keluarga mentadbir sisi bulatan perniagaan dalam kehidupan keluarga. Dari segi model tiga bulatan, ia terpakai kepada orang yang berada dalam bulatan keluarga dan mahu berpindah ke bulatan perniagaan, dan ia menetapkan syarat untuk kekal di sana.
Family Business Magazine menghuraikan dasar sebegini sebagai menangani cabaran yang timbul apabila ahli keluarga bekerja dalam perniagaan, menjelaskan keputusan pengambilan pekerja, kriteria kenaikan pangkat dan saraan untuk mencegah konflik dan mengekalkan keadilan. Ia juga mencatat bahawa dasar itu lazimnya sebahagian daripada perlembagaan keluarga, dan mesej terasnya ialah hubungan keluarga tidak patut menentukan hubungan perniagaan.
Dua perkara patut diperhatikan tentang takrifan itu. Pertama, dasar itu tentang proses, bukan tentang siapa yang cukup baik. Ia tidak memutuskan bahawa anak perempuan anda akan atau tidak akan menyertai. Ia memutuskan bagaimana sesiapa yang berada dalam kedudukannya dipertimbangkan. Kedua, ia perjanjian keluarga, bukan manual HR. Dasar HR meliputi semua pekerja. Yang ini meliputi subset tertentu, iaitu saudara-mara, dan menetapkan peraturan yang tidak pernah dilihat oleh tenaga kerja lain tetapi tetap dirasai.
Mengapa Keluarga Menerimanya
Terdapat tiga sebab yang berulang.
Keadilan dalam keluarga. Tanpa peraturan, anak pertama yang bertanya mendapat pekerjaan, yang kedua mendapat pekerjaan berbeza, dan yang ketiga mendapati terma lebih baik untuk yang pertama. Rasa tidak puas hati antara adik-beradik dan sepupu lazimnya bermula dengan layanan yang tidak sama, bukan hasil yang tidak sama. Dasar tetap memberi setiap saudara garis permulaan yang sama.
Risiko nepotisme. Apabila saudara-mara diambil bekerja kerana siapa mereka, perniagaan menanggung kos yang mudah diabaikan dan sukar diukur. Kita akan melihat kajiannya di bawah. Ringkasnya, bukti tentang kepimpinan keluarga tidak memberangsangkan apabila pemilihan sempit.
Mengekalkan bakat bukan keluarga. Orang luar yang berkebolehan memerhati bagaimana saudara-mara diambil bekerja, dibayar dan dinaikkan pangkat. Jika peraturan kelihatan direka secara spontan, mereka menyimpulkan bahawa siling di atas mereka tetap dan piawaian dilentur untuk sesetengah orang. Artikel tentang pekerja keluarga dan bukan keluarga membincangkan hubungan keadilan dan kepercayaan itu secara mendalam. Dasar pekerjaan ialah salah satu alat utama yang menjadikan jawapannya boleh dipercayai.
Terdapat faedah keempat yang kurang diberi perhatian: ia melindungi saudara-mara itu sendiri. Anak lelaki atau perempuan yang menyertai di bawah piawaian yang diterbitkan tidak membawa syak wasangka senyap bahawa mereka mendapat pekerjaan hanya kerana nama mereka.
Apa Kata Kajian tentang Penglibatan Keluarga
Bukti paling kuat untuk berhati-hati datang daripada kajian penggantian CEO, di mana persoalannya ialah sama ada firma berprestasi lebih baik apabila pengganti datang daripada keluarga.
Francisco Pérez-González mengkaji penggantian CEO dalam firma AS. Kertas 2006 beliau dalam American Economic Review mendapati firma di mana CEO yang masuk mempunyai kaitan dengan CEO yang keluar, pengasas atau pemegang saham besar, melalui darah atau perkahwinan, berprestasi lebih rendah daripada firma yang menaikkan pangkat eksekutif yang tidak berkaitan. Prestasi rendah itu paling ketara apabila CEO yang dilantik daripada keluarga tidak bersekolah di universiti terpilih. Tafsiran beliau ialah menyekat kumpulan calon mengurangkan persaingan untuk jawatan teratas.
Morten Bennedsen, Kasper Nielsen, Francisco Pérez-González dan Daniel Wolfenzon menanyakan soalan yang sama menggunakan data Denmark dan cuba membuktikan sebab-akibat dan bukan korelasi. Menurut kertas kerja NBER di sebalik artikel Quarterly Journal of Economics 2007 mereka, mereka menggunakan jantina anak sulung CEO yang keluar sebagai sumber variasi, kerana anak sulung lelaki meningkatkan kemungkinan penggantian keluarga manakala jantina anak itu sepatutnya tidak menjejaskan firma dengan cara lain. Dapatan mereka: penggantian keluarga mempunyai kesan sebab-akibat negatif yang besar terhadap prestasi firma, dengan keuntungan operasi ke atas aset jatuh sekurang-kurangnya empat mata peratusan sekitar peralihan CEO. Kesannya lebih besar dalam industri yang berkembang pesat, firma dengan tenaga kerja berpendidikan lebih tinggi dan firma yang lebih besar.
Dua peringatan. Kajian ini tentang penggantian CEO, bukan tentang mengambil sepupu bekerja dalam pemasaran, jadi ia tidak membuktikan bahawa setiap saudara dalam setiap peranan merugikan firma. Dan ia purata merentasi banyak firma; ramai pengganti keluarga berjaya. Apa yang disokong oleh dapatan ini lebih sempit dan lebih berguna: apabila pemilihan terhad kepada keluarga dan tidak diuji terhadap alternatif, prestasi terdedah. Dasar yang menaikkan bar kemasukan dan mengekalkan perbandingan dengan calon luar ialah tindak balas yang munasabah terhadap pendedahan itu.
Fakta Utama: Dasar Pekerjaan Keluarga
- Dasar pekerjaan keluarga lazimnya ditulis dalam perlembagaan keluarga dan menangani pengambilan pekerja, kenaikan pangkat dan saraan saudara-mara (Family Business Magazine).
- Dalam kajian firma AS, CEO yang berkaitan dengan CEO yang keluar, pengasas atau pemegang saham besar dikaitkan dengan prestasi yang lebih lemah berbanding pengganti yang tidak berkaitan (Pérez-González, American Economic Review, 2006).
- Dalam data Denmark, penggantian CEO keluarga menyebabkan keuntungan operasi ke atas aset jatuh sekurang-kurangnya empat mata peratusan sekitar peralihan (Bennedsen, Nielsen, Pérez-González dan Wolfenzon, NBER Working Paper 12356).
- Keluarga yang menulis dasar pekerjaan lazimnya mengharapkan ijazah kolej dan dua hingga lima tahun atau lebih pengalaman kerja di luar untuk peranan pengurusan (Family Business Consulting Group).
- Terdapat persetujuan am bahawa saudara-mara patut dibayar kadar pasaran untuk jawatan mereka; keluarga berbeza terutamanya dalam akses kepada jawatan (Family Business Consulting Group).
Komponen Lazim
Kebanyakan dasar bertulis meliputi perkara yang sama. Panduan Wilmington Trust tentang dasar pekerjaan dan tulisan Family Business Magazine menyenaraikan elemen yang bertindih, dan ia boleh dikumpulkan kepada tujuh bidang.

Kelayakan dan syarat kemasukan
Siapa yang boleh memohon? Sesetengah dasar hanya meliputi keturunan pengasas. Yang lain termasuk pasangan dan ipar. Wilmington Trust membingkaikan kelayakan sebagai soalan yang patut dijawab secara jelas oleh setiap keluarga, termasuk sama ada ipar layak.
Syarat kemasukan lazimnya termasuk pendidikan dan pengalaman kerja di luar. Family Business Consulting Group mencatat bahawa keluarga yang memerlukan dasar bertulis lazimnya mengharapkan ijazah kolej dan dua hingga lima tahun atau lebih pengalaman di luar untuk peranan pengurusan. Pengalaman di luar melakukan dua tugas. Ia menguji sama ada seseorang boleh berjaya tanpa nama keluarga, dan ia memberi mereka kredibiliti dengan rakan sekerja yang tidak membesar bersama pemilik. Ia juga menjawab dapatan Pérez-González tentang pendidikan: saudara yang telah diukur berbanding kumpulan calon yang lebih luas kurang terdedah kepada masalah pemilihan sempit.
Jawatan kosong berbanding peranan yang dicipta
Adakah seorang saudara diambil bekerja hanya apabila jawatan sebenar kosong, atau bolehkah keluarga mencipta peranan untuk mereka? Dasar yang melarang peranan yang dicipta memerlukan keperluan perniagaan yang sah sebelum sebarang pengambilan keluarga. Yang lain menyediakan program giliran atau latihan pengurusan khusus untuk ahli keluarga yang lebih muda. Ini salah satu garis pemisah yang paling jelas antara dasar, dan kita akan kembali kepadanya dalam spektrum di bawah.
Gaji pada kadar pasaran
Konsensus yang luas, menurut FBCG, ialah saudara-mara dibayar kadar pasaran untuk jawatan mereka. Wilmington Trust juga menyatakan gaji patut setanding dengan pekerja lain berdasarkan kemahiran dan pengalaman, yang boleh bermaksud ahli keluarga berbeza memperoleh jumlah berbeza. Membayar mengikut keperluan, jawatan atau status keluarga ialah cara jurang gaji menjadi rungutan, di dalam dan di luar keluarga.
Garis pelaporan, semakan prestasi dan kenaikan pangkat
Seorang saudara memerlukan huraian tugas, seorang pengurus dan proses semakan seperti orang lain. Wilmington Trust menyenaraikan penyeliaan oleh bukan keluarga sebagai peruntukan yang disertakan sesetengah dasar, yang menghalang penilaian awal daripada dilembutkan oleh kasih sayang. Kriteria kenaikan pangkat patut ditulis. Ini bahagian yang paling terus melindungi pekerja bukan keluarga, kerana ia menetapkan piawaian yang mereka diukur juga.
Latihan amali dan laluan awal kerjaya
Banyak dasar memberi ahli generasi seterusnya kemasukan berstruktur: kerja musim panas, latihan amali, atau giliran merentasi jabatan sebelum peranan tetap. Ia membolehkan saudara muda menguji perniagaan dan perniagaan menguji mereka, tanpa sesiapa terikat kepada kerjaya lebih awal. Ia juga memberi keluarga cara murah untuk berkata "belum lagi." Peraturan kemasukan ialah langkah pertama laluan yang lebih panjang, yang diikuti oleh artikel tentang menyediakan generasi seterusnya untuk memimpin sehingga ke jawatan teratas.
Pasangan dan ipar
Ini bahagian yang paling kerap dibiarkan kosong oleh keluarga dan paling kerap disesali. Adakah pasangan bekerja dalam perniagaan? Jika ya, di bawah peraturan apa? Bolehkah pasangan melapor kepada adik-beradik pasangannya? Perceraian boleh menjadikan jurang dasar sebagai masalah undang-undang dan operasi dalam sekelip mata, jadi banyak dasar menanganinya secara langsung.
Keluar dan penamatan
Setiap dasar memerlukan jalan keluar. Wilmington Trust mengesyorkan proses yang jelas untuk cara seorang saudara pergi apabila kesesuaian tidak betul, terutamanya kerana pekerjaan dan pemilikan sering bertindih. Soalan yang perlu diselesaikan lebih awal: jika pemilik keluarga dipecat daripada pekerjaan, apa yang berlaku kepada saham, dividen dan kerusi mereka dalam mesyuarat keluarga? Memisahkan keputusan pekerjaan daripada status pemilikan ialah apa yang menghalang pemecatan daripada menjadi perpecahan keluarga.
| Komponen | Soalan yang dijawab dasar | Pilihan lazim |
|---|---|---|
| Kelayakan | Siapa yang boleh memohon? | Keturunan sahaja, atau keturunan serta pasangan |
| Kelayakan akademik dan pengalaman | Apa yang mesti mereka bawa? | Ijazah serta dua hingga lima tahun di luar |
| Penciptaan jawatan | Adakah peranan dibuka untuk saudara-mara? | Hanya untuk keperluan sebenar yang sedia ada |
| Gaji | Apa yang saudara-mara peroleh? | Kadar pasaran untuk peranan itu |
| Pelaporan | Siapa yang menguruskan mereka? | Penyelia bukan keluarga, sekurang-kurangnya pada mulanya |
| Kemasukan generasi seterusnya | Bagaimana ahli muda bermula? | Latihan amali atau giliran |
| Ipar | Adakah pasangan termasuk? | Ditangani secara jelas, dengan syarat |
| Keluar | Bagaimana seseorang pergi? | Proses bertulis, pemilikan dikekalkan secara berasingan |
Spektrum Pendirian Dasar
Dasar bukan semuanya variasi pada tema yang sama. Ia mencerminkan kepercayaan yang berbeza tentang untuk apa penyertaan keluarga.

Pada satu hujung ialah pendirian terhad. FBCG memetik dasar sebuah syarikat yang tidak menggalakkan saudara-mara bekerja di situ langsung, dengan alasan bahawa mengambil saudara-mara bekerja menjejaskan semangat kakitangan lain walaupun dilakukan secara adil. Itu pilihan yang sah. Keluarga kekal terlibat sebagai pemilik, dan perniagaan dijalankan sepenuhnya oleh profesional.
Pada hujung yang lain ialah pendirian pintu terbuka. Sumber yang sama memetik dasar yang menganggap beberapa ahli keluarga dalam perniagaan sebagai kelebihan yang tidak mudah ditiru pesaing, dan syarikat itu malah memberitahu pemegang saham tentang jawatan kosong serta menggalakkan permohonan.
Kebanyakan keluarga berada di tengah, dengan sesuatu seperti "saudara-mara boleh menyertai jika mereka memenuhi piawaian yang sama seperti orang luar, ada kekosongan, dan majlis keluarga bersetuju proses diikuti." Family Business Magazine menghuraikan julat yang sama: dasar terhad memerlukan pengalaman di luar dahulu atau menetapkan minimum pendidikan, manakala yang kurang terhad hanya menetapkan proses yang adil tanpa halangan rasmi.
Bagaimana anda memilih? Beberapa soalan membantu.
- Berapa ramai ahli keluarga yang mungkin mahu masuk, sekarang dan dalam dua generasi?
- Sebesar mana perniagaan itu, dan berapa banyak peranan sebenar yang ditawarkannya?
- Adakah keluarga mahu perniagaan menjadi sumber kerjaya, atau sumber pulangan?
- Setakat mana pemimpin bukan keluarga penting kepada strategi firma?
Jawapannya berubah mengikut masa. Kitaran hayat perniagaan keluarga menunjukkan sebabnya. Firma yang diterajui pengasas dengan dua anak mempunyai keperluan berbeza daripada konsortium sepupu dengan tiga puluh pemohon berpotensi. Dasar yang ditulis untuk yang pertama akan pecah di bawah yang kedua.
Di Mana Dasar Berada dalam Tadbir Urus Keluarga
Dasar pekerjaan jarang berdiri sendiri. Ia biasanya satu bab perlembagaan keluarga, dokumen di mana keluarga menulis nilai, peraturan dan proses keputusannya. Dasar itu berada di situ kerana ia menyatakan nilai keluarga (keadilan, atau sumbangan, atau komitmen kepada kerjaya keluarga) dan juga menetapkan peraturan.
Penempatan itu menjawab soalan praktikal: siapa yang meluluskannya, dan siapa yang menguatkuasakannya? Lazimnya keluarga yang lebih luas bersetuju dengan dasar itu, dan majlis keluarga mentadbirnya. Badan itu memutuskan sama ada calon memenuhi piawaian, mendengar pertikaian dan menyemak dasar dari semasa ke semasa. Ia juga cara untuk menjauhkan soalan itu daripada bilik mesyuarat lembaga. Jika lembaga syarikat ialah tempat keputusan perniagaan dibuat, peraturan keluarga tentang siapa yang boleh menyertai tergolong dalam forum keluarga. Saudara yang berasa dilayan tidak adil patut mempunyai tempat keluarga untuk menyuarakannya, bukan sebab untuk meningkatkannya menjadi politik syarikat. Di mana keputusan berjalan dengan buruk, dasar itu juga memberi keluarga titik rujukan untuk menyelesaikan konflik keluarga dengan merujuk kepada peraturan dan bukan seseorang.
Perniagaan masih memerlukan jentera pengambilan pekerjanya sendiri. Dasar menetapkan peraturan kelayakan keluarga; proses HR biasa syarikat melakukan pemilihan sebenar. Profesional yang memegang keputusan pengambilan, bukan pemilik seorang, merupakan sebahagian daripada maksud memprofesionalkan perniagaan.
Kesilapan Biasa
Malah keluarga yang menulis dasar sering tersilap dengan cara yang boleh diramal.

Menulisnya selepas pertikaian. Dasar yang digubal untuk menyelesaikan keadaan seorang saudara tertentu ialah penghakiman yang menyamar. Peraturan mesti wujud sebelum kes, atau ia tidak akan dipercayai.
Menetapkan peraturan yang tiada siapa menguatkuasakan. Dasar yang memerlukan pengalaman di luar tetapi dikecualikan untuk anak kesayangan pengasas mengajar semua orang bahawa peraturan itu pilihan. Satu pengecualian boleh merugikan lebih banyak kredibiliti daripada tiada dasar langsung.
Mengabaikan ipar dan keluar. Dasar cenderung meliputi laluan yang menggembirakan: siapa yang menyertai dan atas terma apa. Kes yang menyakitkan (pasangan dalam perniagaan, pemecatan, perceraian) tepat di mana dasar diperlukan.
Menganggap gaji sebagai hadiah. Membayar seorang saudara melebihi pasaran ialah pengagihan tersembunyi. Ia mengherotkan angka syarikat, menjengkelkan pemilik lain dan memberi isyarat kepada pekerja bahawa gaji mengikut status keluarga.
Mengelirukan pekerjaan dengan pemilikan. Mendapat pekerjaan tidak menjadikan seseorang pemilik, dan memiliki saham tidak melayakkan seseorang kepada pekerjaan. Mencampurkan kedua-duanya ialah cara perselisihan tentang prestasi bertukar menjadi pergaduhan tentang warisan.
Tidak pernah mengemas kininya. Keluarga membesar, perniagaan berubah, dan dasar yang sesuai untuk anak pengasas mungkin tidak boleh dilaksanakan untuk anak mereka. Jadualkan semakan, mungkin setiap beberapa tahun, dan selepas sebarang perubahan besar dalam keluarga atau firma.
Melupakan sisi bukan keluarga. Jika pemimpin bukan keluarga tidak pernah diberitahu tentang dasar itu, mereka akan menganggap yang terburuk. Menyampaikannya, termasuk di mana siling keluarga terletak, membina kepercayaan. Di sinilah dasar paling rapat berkait dengan persoalan budaya perniagaan keluarga.
Senarai Semak Permulaan
Jika keluarga anda belum mempunyai dasar, menggubalnya tidak perlu rumit. Versi pertama boleh menjawab soalan ini pada satu halaman.
- Siapa yang layak bekerja dalam perniagaan?
- Apa pendidikan dan pengalaman di luar yang diperlukan untuk kemasukan?
- Adakah jawatan mesti kosong, dan siapa yang memutuskan?
- Bagaimana gaji ditetapkan, dan oleh siapa?
- Siapa yang menyelia seorang saudara, dan bagaimana mereka disemak?
- Bagaimana ahli generasi seterusnya mendapat pendedahan, seperti latihan amali?
- Adakah pasangan dan ipar layak, dan di bawah syarat apa?
- Bagaimana seseorang pergi, dan apa yang berlaku kepada pemilikan mereka?
- Siapa yang meluluskan dasar, siapa yang mentadbirnya, dan bilakah ia disemak?
Mendapat persetujuan tentang jawapan ini sering mengambil masa lebih lama daripada menuliskannya, dan itu tidak mengapa. Perbualan itu sebahagian daripada nilainya. Ia juga berkait dengan persoalan yang lebih luas sama ada perusahaan bertahan merentasi generasi, iaitu subjek kelangsungan perniagaan keluarga.
Bacaan Berkaitan

Co-Founder & COO
On this page
- Apakah Dasar Pekerjaan Keluarga
- Mengapa Keluarga Menerimanya
- Apa Kata Kajian tentang Penglibatan Keluarga
- Komponen Lazim
- Kelayakan dan syarat kemasukan
- Jawatan kosong berbanding peranan yang dicipta
- Gaji pada kadar pasaran
- Garis pelaporan, semakan prestasi dan kenaikan pangkat
- Latihan amali dan laluan awal kerjaya
- Pasangan dan ipar
- Keluar dan penamatan
- Spektrum Pendirian Dasar
- Di Mana Dasar Berada dalam Tadbir Urus Keluarga
- Kesilapan Biasa
- Senarai Semak Permulaan
- Bacaan Berkaitan