¿Qué es el gobierno familiar?

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Toda empresa tiene un consejo de administración, un equipo directivo y accionistas. Una empresa familiar tiene todo eso más un grupo de personas emparentadas entre sí, que no eligieron todas hacer negocios juntas y que seguirán sentadas a la misma mesa en la próxima boda. El gobierno familiar es el sistema que una familia construye para manejar esa segunda capa: quién habla en nombre de la familia, qué espera la familia del negocio y cómo resuelve los desacuerdos antes de que lleguen a la sala de juntas.
Este artículo define el gobierno familiar, lo distingue del gobierno corporativo y expone las capas que usan la mayoría de las familias, desde la asamblea en la cima hasta el family office en el borde. Luego muestra cómo cambia el sistema a medida que la propiedad pasa de un fundador a los hermanos y a los primos, presenta el marco del IFC y termina con las maneras en que el gobierno familiar se tuerce.
Qué significa gobierno familiar
El gobierno familiar es el marco de reglas, órganos y procesos que define los roles y las responsabilidades de los miembros de la familia y rige cómo interactúa la familia con su negocio. El Institute for Family Business del Reino Unido, en su guía práctica Building Family Governance, lo describe como una de las dos facetas del gobierno que aprenden a manejar los propietarios exitosos. La otra es el gobierno corporativo, que abarca la dirección de las operaciones y la estrategia del negocio.
De esa definición conviene retener tres cosas.
- Trata de relaciones y derechos, no solo de decisiones. Quién puede trabajar en la empresa, quién puede tener acciones y cómo se pueden vender esas acciones son cuestiones familiares mucho antes de ser legales.
- Trata de la comunicación. El IFC Family Business Governance Handbook enumera entre los objetivos principales de una estructura de gobierno familiar mantener informados a los miembros de la familia, sobre todo a los ajenos al negocio, y darles canales formales para sus ideas e inquietudes.
- Trata de la confianza. El mismo manual dice que una estructura que funciona bien genera confianza, en especial entre los miembros de la familia dentro y fuera del negocio, y que eso aumenta las probabilidades de que el negocio sobreviva.
Si todavía no ha trazado quién está dónde en su propia familia y empresa, empiece por el modelo de los tres círculos de la empresa familiar. El gobierno es, en gran medida, el trabajo de dar a cada círculo un lugar donde tomar decisiones.
Gobierno familiar frente a gobierno corporativo
Los dos se confunden a menudo, y mezclarlos es la manera en que las discusiones familiares acaban en las actas del consejo.

El manual del IFC cita la propia definición del IFC de gobierno corporativo como las estructuras y los procesos para la dirección y el control de las empresas, que abarcan las relaciones entre la dirección, el consejo de administración, los accionistas controladores, los accionistas minoritarios y otras partes interesadas. El gobierno corporativo responde: quién fija la estrategia, quién supervisa a la dirección y cómo se relacionan propietarios, consejeros y ejecutivos.
El gobierno familiar responde a otro conjunto de preguntas.
| Gobierno corporativo | Gobierno familiar | |
|---|---|---|
| Pregunta que responde | ¿Quién dirige y controla la empresa? | ¿Cómo se relaciona la familia con la empresa y consigo misma? |
| Órganos principales | Accionistas, consejo de administración, alta dirección | Asamblea familiar, consejo de familia, comités |
| Documentos principales | Estatutos, pacto de accionistas, reglamento del consejo | Protocolo familiar, políticas familiares |
| Quién participa | Accionistas, consejeros, ejecutivos | Miembros de la familia, incluidos algunos que no poseen nada ni trabajan en ningún lugar de la empresa |
| Temas típicos | Estrategia, asignación de capital, nombramiento del CEO | Empleo de parientes, expectativas de dividendos, transmisión de acciones, educación de la próxima generación |
La guía del instituto formula el objetivo con claridad: separar la toma de decisiones de la familia y la del negocio. También admite que esto es complicado porque las personas suelen tener doble función en las empresas familiares, y que no es posible, ni deseable, eliminar todo interés personal. Los procedimientos de gobierno hacen que los conflictos sean más fáciles de detectar y de manejar con una objetividad razonable.
Datos clave: el gobierno familiar
- La sección de gobierno familiar del manual del IFC nombra dos componentes principales de una estructura de gobierno familiar: un protocolo familiar e instituciones familiares como la asamblea, el consejo y los comités (IFC).
- El manual del IFC dice que la mayoría de las empresas familiares no tiene un protocolo formal, aunque por lo general tienen reglas y costumbres informales, y que uno escrito se vuelve crucial a medida que la familia crece (IFC).
- John Davis nombra tres componentes del gobierno familiar: asambleas periódicas, reuniones del consejo y un protocolo familiar (Davis, 2001).
- Una asamblea familiar suele reunirse una vez al año, dura de uno a dos días e incluye a todos los miembros adultos de la familia, parientes políticos incluidos (Davis).
- Davis sugiere que una familia con quince adultos o menos puede hacer planes y políticas en la propia asamblea, y que las familias más grandes por lo general se benefician de un consejo (Davis).
- El manual del IFC describe tres etapas de propiedad y gestión: propietario controlador, sociedad de hermanos y confederación de primos. Dice que la etapa de los primos implica la mayoría de los asuntos de gobierno familiar (IFC).
Las capas de un sistema de gobierno familiar
Las familias no adoptan el gobierno como un paquete único. Construyen capas, normalmente en un orden impulsado por el dolor. La guía del Institute for Family Business enumera los componentes: un protocolo familiar, pactos de accionistas, una asamblea familiar, un consejo de familia, comités del consejo y un family office. Así es como encajan, con cada uno tratado en su propio artículo.

| Capa | Qué es | Quiénes participan | Ritmo típico |
|---|---|---|---|
| Asamblea familiar | Un foro donde los miembros de la familia conocen el negocio y son escuchados | Todos los miembros adultos de la familia, a menudo con los parientes políticos | Anual o dos veces al año |
| Consejo de familia | Un órgano representativo pequeño que elabora y redacta la política familiar y vincula a la familia con el consejo de administración | Representantes de la familia electos o elegidos | Varias veces al año |
| Protocolo familiar | Una declaración escrita de valores, visión y reglas sobre cómo se relaciona la familia con el negocio | Redactado por la familia, aprobado por la asamblea | Revisado cada pocos años |
| Políticas | Reglas específicas sobre empleo, transmisión de acciones, dividendos, remuneración | Redactadas por el consejo | Actualizadas conforme cambian las circunstancias |
| Pacto de accionistas | Un contrato entre los propietarios | Accionistas | Revisado cuando cambia la propiedad |
| Consejo de administración | El órgano de gobierno de la empresa | Consejeros, idealmente con independientes | Fijado por la empresa |
| Family office | Un servicio compartido para gestionar el patrimonio de la familia | Personal y asesores | Continuo |
La fila sobre la frecuencia es práctica general, no una regla. Cada familia fija la suya.
La asamblea es el círculo más amplio. Según la guía del IFB, es especialmente valiosa en las empresas familiares más grandes, pues ayuda a gestionar la diversidad de intereses y exigencias. Davis describe las actividades de la asamblea como conocer el negocio, debatir (no decidir) el rumbo y recibir novedades sobre los cambios en la familia y en la propiedad. El panorama completo está en la asamblea familiar.
El consejo es el órgano de trabajo. En la descripción del IFB, es un grupo de representantes normalmente elegidos o electos, que da a la familia un foro de decisión para desarrollar la visión, los valores y la política, y que actúa como conducto entre la familia y el consejo de administración. Véase el consejo de familia.
El protocolo es donde la familia lo deja por escrito. El manual del IFC dice que abarca la visión y los valores, las instituciones familiares, el consejo de administración, la alta dirección, las relaciones entre ellos y las políticas sobre temas como el empleo, la transmisión de acciones y la sucesión del CEO, y que es un documento vivo. Obliga en lo moral y no en lo legal, un punto que explora el artículo sobre el protocolo familiar.
Las políticas y los acuerdos convierten los principios en reglas. Una política de empleo familiar dice quién puede trabajar en la empresa y en qué condiciones. Un pacto de accionistas familiar es el contrato legal que a menudo codifica partes del protocolo, como qué decisiones pueden tomar los propietarios en lugar del consejo de administración, y las reglas sobre transmisión de acciones y valoración.
El consejo de administración pertenece al círculo empresarial, no al círculo familiar. Un consejo de administración de la empresa familiar con consejeros independientes es el principal contrapeso a la influencia de la familia en las decisiones de la empresa. El consejo de familia lo alimenta; no lo reemplaza.
El family office está en el borde. Ofrece servicios de gestión patrimonial a la familia y actúa como recurso de inversión, de gestión de liquidez y administrativo, según la guía del IFB. El family office importa una vez que la familia tiene un patrimonio significativo fuera de la empresa operativa.
Una nota de mesura de Davis. Escribe que la rara familia puede necesitar una estructura más elaborada, con reuniones separadas para los propietarios-gestores de la familia o un consejo aparte para los accionistas familiares, pero que él prefiere la estructura más sencilla que haga el trabajo, y que la asamblea, el consejo y el protocolo es todo lo que necesita la mayoría de las familias empresarias. Una familia de ocho no necesita lo que una de ochenta.
Cómo cambia el gobierno según la etapa
El gobierno que le sirve a un fundador no le sirve a los primos. El manual del IFC, apoyándose en Generation to Generation de Gersick, Davis, McCollom Hampton y Lansberg (Harvard Business School Press, 1997), describe tres etapas en la evolución de la propiedad y la gestión. El artículo sobre el ciclo de vida de la empresa familiar de esta colección las trata en profundidad. Esto es lo que cada una exige del gobierno.

| Etapa | Quién posee y dirige | Cómo se ve el gobierno | Asuntos señalados por el manual |
|---|---|---|---|
| Propietario controlador | El fundador o los fundadores poseen y dirigen el negocio | Estructura sencilla; el fundador toma la mayoría de las decisiones clave | Planificación de la sucesión |
| Sociedad de hermanos | La gestión y la propiedad pasan a los hijos del fundador | Más complejo; se hace necesario formalizar los procesos y la comunicación | Armonía entre hermanos, procedimientos formales, canales de comunicación, sucesión en los puestos clave |
| Confederación de primos | Intervienen primos, parientes políticos y varias ramas de la familia | El más complejo; necesita el conjunto completo de instituciones familiares | Empleo familiar, derechos de los accionistas, liquidez, política de dividendos, roles de los miembros, resolución de conflictos, visión y misión |
De aquí se desprenden tres puntos.
Los fundadores necesitan menos estructura, pero no ninguna. El manual del IFC dice que la primera etapa tiene pocos asuntos de gobierno porque el control y la propiedad están en las mismas personas, y que el más importante es la planificación de la sucesión. La guía del instituto añade que tiene sentido organizar el gobierno pronto, mientras la familia es pequeña, las relaciones suelen ser armoniosas y los grandes temas, como la sucesión, están lejanos.
Los hermanos deben ponerlo por escrito. El manual dice que, una vez que el negocio llega a la etapa de hermanos, las familias deben formalizar las políticas de empleo. Los entendimientos informales que funcionaban entre padres e hijos tienden a tensarse entre hermanos y hermanas, como señala la guía del IFB: lo que funciona para un fundador y su familia nuclear es menos probable que sirva a un grupo de hermanos de segunda generación.
Los primos necesitan el sistema completo. En palabras del manual, los conflictos que existían entre hermanos probablemente se trasladan a la generación de los primos, y la etapa implica la mayoría de los asuntos de gobierno familiar. Aquí también es donde la familia a menudo no puede reunirse toda en una sala, de modo que un consejo representativo se hace necesario.
Un ejemplo real de un sistema en etapa avanzada es Clarks, el fabricante británico de calzado. La guía del IFB cuenta que en 1993 la empresa, en su sexta generación, estuvo a punto de venderse porque las percepciones y aspiraciones de los accionistas familiares se habían alejado de las de la dirección. Después la familia construyó un consejo de accionistas familiares y fortaleció el consejo de administración. Según la guía, el consejo representa a prácticamente los 350 accionistas familiares, que en conjunto poseen alrededor del 80% de Clarks, tiene 16 miembros elegidos por mandatos de cuatro años, se reúne cuatro veces al año con el presidente, el CEO y el director financiero haciendo presentaciones, y puede nominar a dos consejeros no ejecutivos de la familia. La guía señala también que la familia revisó su código de gobierno y su protocolo repetidamente, y trató el trabajo como algo nunca terminado.
El marco del IFC
El manual del IFC es una referencia práctica gratuita publicada por el IFC, miembro del Grupo Banco Mundial. La cuarta edición lleva un copyright de 2018 y se produjo originalmente en 2008. Fue escrito para el personal del IFC que trabaja con clientes de empresas familiares, y el prólogo dice que pretende ser una guía concisa y práctica y no una referencia exhaustiva.
Tiene cinco secciones: los roles de los miembros de la familia, el gobierno familiar, el consejo de administración, la alta dirección y la salida a bolsa. El manual parte del hecho de que los miembros de la familia desempeñan múltiples roles, como accionistas, consejeros, directivos y miembros de la familia, y de que cada rol viene con motivaciones distintas. Luego construye un sistema de gobierno para la familia (sección 2), después para el consejo de administración (sección 3) y la dirección (sección 4). Su conclusión dice que la responsabilidad del gobierno corporativo en una empresa familiar se comparte por lo general entre los propietarios, el consejo de administración y la alta dirección, pero que los miembros de la familia tienen más responsabilidad en asegurar que el negocio se gobierne de una manera que lo haga viable a largo plazo, y en gobernar a la propia familia.
La aportación práctica del manual es el modelo de gobierno familiar en dos partes: un protocolo familiar (la declaración escrita) más instituciones familiares (la asamblea, el consejo y los comités que lo operan). Todo lo demás, como la política de empleo, la política de dividendos y las reglas de transmisión de acciones, cuelga de esas dos.
Dónde falla el gobierno familiar
El gobierno rara vez falla porque una familia no tuviera estructuras. Falla de maneras más corrientes.
- Una informalidad que sobrevive a su utilidad. El manual del IFC señala que la mayoría de las empresas familiares funciona con reglas y costumbres informales, y dice que un protocolo escrito se vuelve crucial a medida que la familia crece. El problema empieza cuando una familia en la etapa de hermanos o de primos sigue apoyándose en entendimientos que solo el fundador recordaba.
- Construir en exceso. Una familia que adopta una asamblea, un consejo, tres comités y un protocolo de 40 páginas antes de tener asuntos reales que resolver crea reuniones sin propósito. El consejo de Davis de preferir la estructura más sencilla que funcione es una advertencia sobre esto.
- Un consejo de familia que actúa como consejo de administración. El IFC y el IFB sitúan al consejo de familia como un puente entre la familia y el consejo de administración, no como un reemplazo. Cuando el consejo de familia dirige a la dirección, el consejo de administración deja de funcionar. Nuestro artículo sobre el consejo de familia trata este límite.
- Documentos sin proceso. Un protocolo redactado por dos asesores y entregado a la familia es un archivo, no un sistema de gobierno. El artículo sobre el protocolo sostiene que el proceso de acordarlo importa más que el texto.
- Ignorar la equidad del proceso. La guía del IFB plantea el gobierno como un proceso justo aplicado: los miembros de la familia rara vez coinciden todos en que un resultado es justo, pero si creen que el proceso fue justo suelen poder aceptar una decisión con la que no están de acuerdo.
- Control concentrado sin contrapeso. La guía señala la concentración de la propiedad y la dualidad presidente-CEO como rasgos de las empresas familiares que pueden amenazar la supervisión del consejo de administración si no se manejan bien.
Por dónde empezar
Para una familia en una empresa gestionada por sus dueños en el Sudeste Asiático, donde a menudo varios parientes tienen funciones y la propiedad sigue muy concentrada, una secuencia sensata se ve así:
- Trace los roles. Haga una lista de cada miembro de la familia vinculado a la empresa y de lo que tiene cada uno: acciones, un puesto, ambos o ninguno.
- Convoque una reunión familiar. Empiece con un encuentro anual sencillo. Comparta cómo va el negocio y pregunte qué espera cada persona de él.
- Escriba primero la política que más duele. Para muchas familias es el empleo de parientes o la transmisión de acciones.
- Añada el consejo cuando la familia ya no quepa en una sala. El marcador de quince adultos de Davis es una regla empírica, no una ley.
- Redacte el protocolo después de haber practicado. Un documento que recoge hábitos que la familia ya sigue se sostiene mejor que uno que los inventa, y el IFC lo llama un documento vivo que se actualiza con regularidad.
Preguntas frecuentes sobre el gobierno familiar
¿Qué es el gobierno familiar?
Es el marco de estructuras, reglas y procesos que define los roles de los miembros de la familia y rige cómo interactúa la familia con su negocio. El Institute for Family Business lo describe como una de las dos facetas del gobierno, junto con el gobierno corporativo, que se ocupa de la dirección de la propia empresa.
¿En qué se diferencia el gobierno familiar del gobierno corporativo?
El gobierno corporativo abarca las relaciones entre los accionistas, el consejo de administración y la dirección, y quién dirige y controla la empresa. El gobierno familiar abarca las relaciones entre los miembros de la familia y entre la familia y la empresa, incluidos el empleo, la transmisión de acciones y la comunicación. Por eso el consejo de familia y el consejo de administración son órganos separados.
¿Cuáles son las partes principales de un sistema de gobierno familiar?
El manual del IFC nombra dos componentes principales: un protocolo familiar e instituciones familiares como la asamblea, el consejo y los comités. Davis nombra tres componentes: asambleas periódicas, reuniones del consejo y un protocolo. Las políticas, un pacto de accionistas y un family office suelen acompañarlos.
¿Cuándo necesita una familia empresaria un gobierno formal?
El manual del IFC dice que los asuntos de gobierno son limitados en la etapa del fundador, se vuelven más complejos en la etapa de hermanos y son más numerosos en la etapa de los primos. Su consejo es formalizar las políticas de empleo en la etapa de hermanos. El Institute for Family Business añade que tiene sentido organizarse pronto, mientras la familia es pequeña.
¿Es legalmente vinculante un protocolo familiar?
Por lo general obliga en lo moral, no en lo legal. El pacto de accionistas es el contrato que da fuerza legal a las reglas que la familia quiere hacer cumplir. El artículo sobre el protocolo familiar explica la diferencia.
Lecturas relacionadas
- Consejo de familia
- Asamblea familiar
- Protocolo familiar
- Consejo de administración de la empresa familiar
- Política de empleo familiar
- Pacto de accionistas familiar
- Family office
- El modelo de los tres círculos de la empresa familiar
- ¿Qué es una empresa familiar?
- Sociedades de hermanos en las empresas familiares
