Was ist Family Governance?

Was ist Family Governance?: Eine Familie nutzt Versammlungen, Räte, Verfassungen und Richtlinien, um ihre Beziehung zum Unternehmen und zu sich selbst zu steuern.

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Jedes Unternehmen hat ein Board, ein Managementteam und Gesellschafter. Ein Familienunternehmen hat all das und dazu eine Gruppe von Menschen, die miteinander verwandt sind, nicht alle freiwillig gemeinsam im Geschäft sind und bei der nächsten Hochzeit trotzdem wieder am selben Tisch sitzen. Family Governance ist das System, das eine Familie aufbaut, um diese zweite Schicht zu bewältigen: wer für die Familie spricht, was die Familie vom Unternehmen erwartet und wie sie Meinungsverschiedenheiten beilegt, bevor sie den Boardroom erreichen.

Dieser Artikel definiert Family Governance, grenzt sie von Corporate Governance ab und legt die Ebenen dar, die die meisten Familien nutzen, von der Versammlung an der Spitze bis zum Family Office am Rand. Anschließend zeigt er, wie sich das System wandelt, wenn das Eigentum vom Gründer zu den Geschwistern und dann zu den Cousins wandert, stellt das IFC-Framework vor und endet mit den Wegen, auf denen Governance scheitert.

Was Family Governance bedeutet

Family Governance ist das Rahmenwerk aus Regeln, Gremien und Prozessen, das die Rollen und Verantwortlichkeiten der Familienmitglieder definiert und steuert, wie die Familie mit ihrem Unternehmen interagiert. Das britische Institute for Family Business beschreibt sie in seinem praktischen Leitfaden Building Family Governance als eine von zwei Facetten der Governance, die erfolgreiche Eigentümer zu beherrschen lernen. Die andere ist die Corporate Governance, die die Ausrichtung von Geschäftsbetrieb und Strategie des Unternehmens betrifft.

Drei Dinge an dieser Definition sollten Sie festhalten.

  • Es geht um Beziehungen und Rechte, nicht nur um Entscheidungen. Wer im Unternehmen arbeiten darf, wer Anteile halten darf und wie diese Anteile verkauft werden können, sind Familienfragen, lange bevor sie rechtliche werden.
  • Es geht um Kommunikation. Das IFC Family Business Governance Handbook nennt unter den Hauptzielen einer Family-Governance-Struktur, Familienmitglieder zu informieren, besonders jene außerhalb des Unternehmens, und ihnen formale Kanäle für ihre Ideen und Bedenken zu geben.
  • Es geht um Vertrauen. Dasselbe Handbuch sagt, eine gut funktionierende Struktur schaffe Vertrauen, besonders zwischen Familienmitgliedern innerhalb und außerhalb des Unternehmens, und das erhöhe die Überlebenschancen des Unternehmens.

Wenn Sie noch nicht kartiert haben, wer in Ihrer eigenen Familie und Ihrem Unternehmen wo sitzt, beginnen Sie mit dem Drei-Kreise-Modell des Familienunternehmens. Governance besteht großenteils darin, jedem Kreis einen Ort für Entscheidungen zu geben.

Family Governance versus Corporate Governance

Die beiden werden oft verwechselt, und die Verwechslung ist der Weg, auf dem Familienstreit in Board-Protokollen landet.

Family Governance versus Corporate Governance: Was ist der Unterschied?: Family Governance legt Familienregeln und Foren fest; Corporate Governance lenkt und beaufsichtigt das Unternehmen.

Das IFC-Handbuch zitiert die eigene Definition der IFC von Corporate Governance als Strukturen und Prozesse zur Leitung und Kontrolle von Unternehmen, die die Beziehungen zwischen Management, Board, kontrollierenden Gesellschaftern, Minderheitsgesellschaftern und anderen Stakeholdern umfassen. Corporate Governance beantwortet: Wer legt die Strategie fest, wer beaufsichtigt das Management, und wie stehen Eigentümer, Direktoren und Führungskräfte zueinander?

Family Governance beantwortet andere Fragen.

Corporate Governance Family Governance
Frage, die sie beantwortet Wer lenkt und kontrolliert das Unternehmen? Wie verhält sich die Familie zum Unternehmen und zu sich selbst?
Hauptgremien Gesellschafter, Board, oberes Management Familienversammlung, Familienrat, Ausschüsse
Hauptdokumente Satzung, Gesellschaftervertrag, Board-Charta Familienverfassung, Familienrichtlinien
Wer beteiligt ist Gesellschafter, Direktoren, Führungskräfte Familienmitglieder, auch solche, die nichts besitzen und nirgends im Unternehmen arbeiten
Typische Themen Strategie, Kapitalallokation, CEO-Bestellung Beschäftigung von Verwandten, Dividendenerwartungen, Anteilsübertragungen, Ausbildung der nächsten Generation

Der Leitfaden des Instituts nennt das Ziel offen: die Trennung von Entscheidungen in Familie und Unternehmen. Er räumt auch ein, dass dies kompliziert ist, weil Einzelne in Familienunternehmen oft Doppelrollen innehaben und es weder möglich noch wünschenswert ist, jedes persönliche Interesse zu beseitigen. Governance-Verfahren machen Konflikte leichter erkennbar und mit angemessener Objektivität handhabbar.

Wichtige Fakten: Family Governance

  • Der Abschnitt zur Family Governance im IFC-Handbuch nennt zwei Hauptbestandteile einer Family-Governance-Struktur: eine Familienverfassung und Familieninstitutionen wie Versammlung, Rat und Ausschüsse (IFC).
  • Das IFC-Handbuch sagt, die meisten Familienunternehmen hätten keine formelle Verfassung, wohl aber meist informelle Regeln und Bräuche, und eine schriftliche werde mit wachsender Familie entscheidend (IFC).
  • John Davis nennt drei Komponenten der Family Governance: periodische Versammlungen, Ratssitzungen und eine Familienverfassung (Davis, 2001).
  • Eine Familienversammlung tagt typischerweise jährlich, dauert ein bis zwei Tage und umfasst alle erwachsenen Familienmitglieder, einschließlich der Angeheirateten (Davis).
  • Davis meint, eine Familie mit fünfzehn oder weniger Erwachsenen könne Pläne und Richtlinien möglicherweise in der Versammlung selbst erarbeiten, größere Familien profitierten in der Regel von einem Rat (Davis).
  • Das IFC-Handbuch beschreibt drei Eigentums- und Managementphasen: beherrschender Eigentümer, Geschwisterpartnerschaft und Cousin-Konsortium. Es sagt, die Cousin-Phase bringe die meisten Family-Governance-Themen mit sich (IFC).

Die Ebenen eines Family-Governance-Systems

Familien führen Governance nicht als ein Paket ein. Sie bauen Ebenen auf, meist in einer vom Leidensdruck bestimmten Reihenfolge. Der Leitfaden des Institute for Family Business listet die Komponenten auf: eine Familienverfassung, Gesellschafterverträge, eine Familienversammlung, einen Familienrat, Ratsausschüsse und ein Family Office. So greifen sie ineinander, jede ist in einem eigenen Artikel behandelt.

Ebenen der Family Governance: Versammlung, Rat, Verfassung, Richtlinien und Board haben jeweils eine eigene Rolle; das Family Office steht am Rand.

Ebene Was sie ist Wer beteiligt ist Typischer Rhythmus
Familienversammlung Ein Forum, in dem Familienmitglieder das Unternehmen kennenlernen und Gehör finden Alle erwachsenen Familienmitglieder, oft einschließlich Angeheirateter Jährlich oder halbjährlich
Familienrat Ein kleines repräsentatives Gremium, das Familienrichtlinien erarbeitet und entwirft und die Familie mit dem Board verbindet Gewählte oder bestimmte Familienvertreter Mehrmals im Jahr
Familienverfassung Eine schriftliche Erklärung von Werten, Vision und Regeln dafür, wie sich die Familie zum Unternehmen verhält Von der Familie entworfen, von der Versammlung genehmigt Alle paar Jahre überprüft
Richtlinien Konkrete Regeln zu Beschäftigung, Anteilsübertragungen, Dividenden, Vergütung Vom Rat entworfen Aktualisiert, wenn sich die Umstände ändern
Gesellschaftervertrag Ein Vertrag zwischen den Eigentümern Gesellschafter Überprüft, wenn sich die Eigentümerschaft ändert
Board of Directors Das Leitungsgremium des Unternehmens Direktoren, idealerweise mit unabhängigen Mitgliedern Vom Unternehmen festgelegt
Family Office Ein gemeinsamer Service zur Verwaltung des Familienvermögens Mitarbeitende und Berater Fortlaufend

Die Zeile zum Rhythmus gibt die allgemeine Praxis wieder, keine Regel. Jede Familie legt ihren eigenen fest.

Die Versammlung ist der weiteste Kreis. Laut dem IFB-Leitfaden ist sie besonders wertvoll in größeren Familienunternehmen, wo sie hilft, die Vielfalt der Interessen und Ansprüche zu steuern. Davis beschreibt als Aktivitäten der Versammlung, das Unternehmen kennenzulernen, die Ausrichtung zu diskutieren (nicht zu beschließen) und Updates zu Veränderungen in Familie und Eigentümerschaft zu erhalten. Das ganze Bild finden Sie unter die Familienversammlung.

Der Rat ist das Arbeitsgremium. In der Beschreibung des IFB ist er eine Gruppe von Vertretern, die normalerweise bestimmt oder gewählt werden und der Familie ein Entscheidungsforum bieten, um Vision, Werte und Richtlinien zu entwickeln, und als Kanal zwischen Familie und Board wirken. Siehe der Familienrat.

Die Verfassung ist der Ort, an dem die Familie es aufschreibt. Das IFC-Handbuch sagt, sie umfasse Vision und Werte, die Familieninstitutionen, das Board, das obere Management, die Beziehungen zwischen ihnen sowie Richtlinien zu Themen wie Beschäftigung, Anteilsübertragungen und CEO-Nachfolge, und sie sei ein lebendes Dokument. Sie bindet moralisch statt rechtlich, ein Punkt, den der Artikel zur Familienverfassung vertieft.

Richtlinien und Vereinbarungen machen aus Prinzipien Regeln. Eine Richtlinie zur Beschäftigung von Angehörigen legt fest, wer im Unternehmen arbeiten darf und zu welchen Bedingungen. Ein Familien-Gesellschaftervertrag ist der rechtliche Vertrag, der häufig Teile der Verfassung kodifiziert, etwa welche Entscheidungen Eigentümer anstelle des Boards treffen können, sowie Regeln zu Anteilsübertragungen und Bewertung.

Das Board gehört zum Unternehmenskreis, nicht zum Familienkreis. Ein Board im Familienunternehmen mit unabhängigen Direktoren ist das wichtigste Gegengewicht zum Familieneinfluss auf Unternehmensentscheidungen. Der Rat speist es; er ersetzt es nicht.

Das Family Office steht am Rand. Laut IFB-Leitfaden bietet es der Familie Dienstleistungen der Vermögensverwaltung und wirkt als Anlage-, Liquiditätsmanagement- und Verwaltungsressource. Das Family Office wird wichtig, sobald eine Familie erhebliches Vermögen außerhalb des operativen Unternehmens hält.

Ein Wort der Zurückhaltung von Davis. Er schreibt, die seltene Familie könne eine aufwendigere Struktur brauchen, mit getrennten Treffen für Familien-Eigentümermanager oder einem eigenen Rat für Familiengesellschafter, er bevorzuge aber die einfachste Struktur, die ihren Zweck erfüllt, und Versammlung, Rat und Verfassung seien alles, was die meisten unternehmerisch tätigen Familien brauchen. Eine Familie mit acht Personen braucht nicht, was eine mit achtzig braucht.

Wie sich Governance je Phase verändert

Governance, die zu einem Gründer passt, passt nicht zu Cousins. Das IFC-Handbuch beschreibt, gestützt auf Generation to Generation von Gersick, Davis, McCollom Hampton und Lansberg (Harvard Business School Press, 1997), drei Phasen in der Entwicklung von Eigentum und Management. Der Artikel zum Lebenszyklus des Familienunternehmens in dieser Sammlung behandelt sie ausführlich. Hier steht, was jede Phase von der Governance verlangt.

Governance über drei Phasen: Ein Gründer kommt mit einfachen Regelungen aus; Geschwister brauchen schriftliche Verfahren; Cousin-Gruppen brauchen repräsentative Institutionen.

Phase Wer besitzt und führt Wie Governance aussieht Vom Handbuch markierte Themen
Beherrschender Eigentümer Gründer oder Gründerinnen besitzen und führen das Unternehmen Einfache Struktur; der Gründer trifft die meisten Schlüsselentscheidungen Nachfolgeplanung
Geschwisterpartnerschaft Management und Eigentum gehen auf die Kinder des Gründers über Komplexer; die Formalisierung von Prozessen und Kommunikation wird nötig Harmonie unter Geschwistern, formale Verfahren, Kommunikationskanäle, Nachfolge für Schlüsselrollen
Cousin-Konsortium Cousins, Angeheiratete und mehrere Familienzweige sind beteiligt Am komplexesten; braucht den vollen Satz an Familieninstitutionen Beschäftigung von Angehörigen, Gesellschafterrechte, Liquidität, Dividendenpolitik, Rollen der Mitglieder, Konfliktlösung, Vision und Mission

Drei Punkte folgen daraus.

Gründer brauchen weniger Struktur, aber nicht keine. Das IFC-Handbuch sagt, die erste Phase habe begrenzte Governance-Themen, weil Kontrolle und Eigentum bei denselben Personen liegen, und das wichtigste sei die Nachfolgeplanung. Der Leitfaden des Instituts ergänzt, es sei sinnvoll, Governance früh zu organisieren, solange die Familie klein ist, die Beziehungen meist harmonisch sind und große Themen wie die Nachfolge in der Ferne liegen.

Geschwister sollten Dinge aufschreiben. Das Handbuch sagt, sobald das Unternehmen die Geschwisterphase erreicht, sollten Familien Beschäftigungsrichtlinien formalisieren. Informelle Absprachen, die zwischen Eltern und Kindern funktionierten, geraten zwischen Brüdern und Schwestern tendenziell unter Spannung, wie der IFB-Leitfaden anmerkt: Was für einen Gründer und die Kernfamilie funktioniert, dient einer Gruppe von Geschwistern der zweiten Generation weniger wahrscheinlich.

Cousins brauchen das volle System. In den Worten des Handbuchs werden Konflikte, die unter Geschwistern bestanden, wahrscheinlich in die Cousin-Generation getragen, und die Phase bringt die meisten Family-Governance-Themen mit sich. Hier kann die Familie oft auch nicht mehr in einem Raum zusammenkommen, sodass ein repräsentativer Rat nötig wird.

Ein reales Beispiel für ein System der späten Phase ist Clarks, der britische Schuhhersteller. Der IFB-Leitfaden berichtet, dass das Unternehmen in sechster Generation 1993 kurz vor dem Verkauf stand, weil die Wahrnehmungen und Ziele der Familiengesellschafter von denen des Managements abgedriftet waren. Danach baute die Familie einen Rat der Familiengesellschafter auf und stärkte das Board. Nach Darstellung des Leitfadens vertritt der Rat praktisch alle 350 Familiengesellschafter, denen zusammen rund 80 % von Clarks gehören, hat 16 Mitglieder, die für vierjährige Amtszeiten gewählt werden, tagt viermal im Jahr mit Präsentationen von Vorsitzendem, CEO und Finanzvorstand und kann zwei familiäre Non-Executive Directors nominieren. Der Leitfaden hält außerdem fest, dass die Familie ihren Governance-Kodex und ihre Verfassung wiederholt überprüft hat und die Arbeit als nie abgeschlossen betrachtet.

Das IFC-Framework

Das IFC-Handbuch ist ein kostenloses praktisches Nachschlagewerk der IFC, einem Mitglied der Weltbankgruppe. Die vierte Auflage nennt ein Copyright von 2018 und entstand ursprünglich 2008. Es wurde für IFC-Mitarbeitende geschrieben, die mit Familienunternehmen als Kunden arbeiten, und das Vorwort sagt, es sei als knapper, praktischer Leitfaden gedacht, nicht als umfassendes Nachschlagewerk.

Es hat fünf Abschnitte: Rollen der Familienmitglieder, Family Governance, das Board, das obere Management und der Börsengang. Das Handbuch geht von der Tatsache aus, dass Familienmitglieder mehrere Rollen innehaben, als Gesellschafter, Direktoren, Manager und Familienmitglieder, und dass jede Rolle mit anderen Motivationen einhergeht. Dann baut es ein Governance-System für die Familie auf (Abschnitt 2), danach für das Board (Abschnitt 3) und das Management (Abschnitt 4). Sein Fazit sagt, die Verantwortung für Corporate Governance in einem Familienunternehmen werde im Allgemeinen von Eigentümern, Board und oberem Management geteilt, die Familienmitglieder trügen aber mehr Verantwortung dafür, dass das Unternehmen so geführt wird, dass es langfristig tragfähig ist, und dafür, die Familie selbst zu steuern.

Der praktische Beitrag des Handbuchs ist das zweiteilige Family-Governance-Modell: eine Familienverfassung (die schriftliche Erklärung) plus Familieninstitutionen (die Versammlung, der Rat und die Ausschüsse, die sie umsetzen). Alles andere, etwa Beschäftigungsrichtlinie, Dividendenpolitik und Regeln zu Anteilsübertragungen, hängt an diesen beiden.

Wo Family Governance scheitert

Governance scheitert selten, weil eine Familie keine Strukturen hatte. Sie scheitert auf gewöhnlichere Weise.

  • Informalität, die ihren Nutzen überdauert. Das IFC-Handbuch hält fest, dass die meisten Familienunternehmen nach informellen Regeln und Bräuchen laufen, und sagt, eine schriftliche Verfassung werde mit wachsender Familie entscheidend. Das Problem beginnt, wenn eine Familie der Geschwister- oder Cousin-Phase sich noch auf Absprachen stützt, an die sich nur der Gründer erinnerte.
  • Überbauen. Eine Familie, die Versammlung, Rat, drei Ausschüsse und eine 40-seitige Verfassung einführt, bevor sie echte Themen zu lösen hat, erzeugt Treffen ohne Zweck. Davis' Rat, die einfachste funktionierende Struktur zu bevorzugen, ist eine Warnung davor.
  • Ein Rat, der sich wie ein Board verhält. IFC und IFB sehen den Rat beide als Brücke zwischen Familie und Board, nicht als Ersatz. Wenn der Rat das Management anweist, hört das Board auf zu funktionieren. Unser Artikel zum Familienrat behandelt diese Grenze.
  • Dokumente ohne Prozess. Eine Verfassung, die zwei Berater entworfen und der Familie überreicht haben, ist eine Datei, kein Governance-System. Der Artikel zur Verfassung argumentiert, der Prozess der Einigung darauf sei wichtiger als der Text.
  • Fairness des Verfahrens ignoriert. Der IFB-Leitfaden fasst Governance als angewandtes faires Verfahren: Familienmitglieder sind sich selten alle einig, dass ein Ergebnis fair ist, aber wenn sie das Verfahren für fair halten, können sie eine Entscheidung, mit der sie nicht einverstanden sind, meist akzeptieren.
  • Konzentrierte Kontrolle ohne Gegengewicht. Der Leitfaden weist auf Eigentumskonzentration und die Doppelrolle von Chair und CEO als Merkmale von Familienunternehmen hin, die die Aufsicht durch das Board gefährden können, wenn sie nicht gut gehandhabt werden.

Wo Sie anfangen

Für eine Familie in einem inhabergeführten Unternehmen in Südostasien, in dem mehrere Verwandte oft Rollen innehaben und das Eigentum noch eng gehalten wird, sieht eine sinnvolle Reihenfolge so aus:

  1. Rollen kartieren. Listen Sie jedes mit dem Unternehmen verbundene Familienmitglied auf und was es hält: Anteile, einen Job, beides oder nichts.
  2. Ein Familientreffen abhalten. Beginnen Sie mit einem einfachen jährlichen Treffen. Berichten Sie, wie es dem Unternehmen geht, und fragen Sie, was jeder davon erwartet.
  3. Die erste Richtlinie schreiben, die am meisten schmerzt. Für viele Familien ist das die Beschäftigung von Verwandten oder die Übertragung von Anteilen.
  4. Den Rat hinzufügen, wenn die Familie aus einem Raum herauswächst. Davis' Marke von fünfzehn Erwachsenen ist eine Faustregel, kein Gesetz.
  5. Die Verfassung entwerfen, nachdem Sie geübt haben. Ein Dokument, das Gewohnheiten festhält, die die Familie bereits pflegt, hält besser als eines, das sie erfindet, und die IFC nennt es ein lebendes Dokument, das regelmäßig aktualisiert werden soll.

Häufig gestellte Fragen zur Family Governance

Was ist Family Governance?

Es ist das Rahmenwerk aus Strukturen, Regeln und Prozessen, das die Rollen der Familienmitglieder definiert und steuert, wie die Familie mit ihrem Unternehmen interagiert. Das Institute for Family Business beschreibt sie als eine von zwei Facetten der Governance, neben der Corporate Governance, die die Ausrichtung des Unternehmens selbst betrifft.

Wie unterscheidet sich Family Governance von Corporate Governance?

Corporate Governance umfasst die Beziehungen zwischen Gesellschaftern, Board und Management und regelt, wer das Unternehmen lenkt und kontrolliert. Family Governance umfasst die Beziehungen zwischen Familienmitgliedern und zwischen Familie und Unternehmen, einschließlich Beschäftigung, Anteilsübertragungen und Kommunikation. Familienrat und Board sind deshalb getrennte Gremien.

Was sind die Hauptbestandteile eines Family-Governance-Systems?

Das IFC-Handbuch nennt zwei Hauptbestandteile: eine Familienverfassung und Familieninstitutionen wie Versammlung, Rat und Ausschüsse. Davis nennt drei Komponenten: periodische Versammlungen, Ratssitzungen und eine Verfassung. Richtlinien, ein Gesellschaftervertrag und ein Family Office stehen oft daneben.

Wann braucht eine Unternehmerfamilie formelle Governance?

Das IFC-Handbuch sagt, Governance-Themen seien in der Gründerphase begrenzt, würden in der Geschwisterphase komplexer und seien in der Cousin-Phase am zahlreichsten. Sein Rat lautet, Beschäftigungsrichtlinien in der Geschwisterphase zu formalisieren. Das Institute for Family Business ergänzt, es sei sinnvoll, früh zu organisieren, solange die Familie klein ist.

Ist eine Familienverfassung rechtlich bindend?

In der Regel bindet sie moralisch, nicht rechtlich. Der Gesellschaftervertrag ist der Vertrag, der den Regeln, die die Familie durchgesetzt sehen will, rechtliche Kraft verleiht. Der Artikel zur Familienverfassung erklärt den Unterschied.

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About the author

Brian Tr

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Co-Founder & COO

Brian Tr is Co-Founder and COO of Rework, with 12+ years in B2B go-to-market and operations. Brian scaled Rework from 0 to 10,000+ B2B customers across CRM and productivity tools. Brian writes for founders and owner-CEOs: startup fundamentals, founder-led and family businesses, partnerships, and how SaaS, marketplace, AI and EdTech companies grow.