プロジェクトスコープ評価：適合、複雑性、実現可能性の評価

あなたを神経質にすべき統計：プロジェクト失敗の47％は、不十分なスコープ定義から生じています。不適切な実行ではなく、技術的な問題ではなく、クライアントの問題ではありません。失敗は契約書に署名する前に開始され、あなたが完全に理解していないプロジェクトに同意するときに開始されます。

プロフェッショナルサービスファームは、すべての潜在的なエンゲージメントで難しい選択に直面しています。イエスと言い、リソースを流出させ、あなたの評判を傷つける悪夢のようなプロジェクトにコミットするかもしれません。いいえと言い、あなたが完全に良い機会を歩き去るかもしれません。違いは、決定を下す前にどれくらい良くスコープを評価するかにかかっています。

これは悲観的か、難しいプロジェクトを避けることについてはありません。あなたが何に入っているかを知ることについてです。プロジェクト要件を正確に評価し、複雑性を評価し、それがあなたの能力のための良い適合であるかどうかを決定する場合、あなたのエネルギーを投資する場所についてより良い決定を下します。

なぜスコープ評価が開始前に成功を決定

ほとんどのファームはスコープ評価をセールス活動として扱います。「提案を書くことができるようにあなたのプロジェクトについて教えてください。」しかし、それは後ろ向きです。スコープ評価は、まず適格性ツール、2番目のセールス活動です。

スコップな評価をスキップするとどうなるか考えてください。クライアントが一度に働いたことのないレガシーシステムを持っていることを発見します。または、タイムラインは不可能ですが、彼らはかもしれません。または、署名が必要な12人の利害関係者がいて、その半分は互いに嫌う。あなたがこれを学ぶまでに、あなたはすでに提案とプレゼンテーションに数時間投資しています。

良いスコープ評価は、リソースをコミットする前に3つの質問に答えます：

我々はこれを実際に行うことができますか？ - あなたは彼らが必要とするものを配信するための専門知識、容量、能力を持っていますか？

我々はこれを行うべきですか？ - それはあなたの戦略的方向、理想的なクライアントプロファイル、サービスライン戦略と一致していますか？

これは利益がありますか？ - クライアントの予算とタイムラインの制約内で品質の結果を配信し、健全なマージンを維持できますか？

これらのいずれかへの答えが「いいえ」または「確実でない」場合、より深く掘り下げるか、歩き去る必要があります。間違ったプロジェクトに「いいえ」と言うことは、正しいプロジェクトに「はい」と言うのと同じくらい価値があります。

(続きセクション：初期スコープディスカバリー、複雑性評価、実現可能性チェック、提案ガイダンスは、スペース制約のため省略)

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