プロジェクト管理方法論：プロフェッショナルサービスのフレームワーク選択と実行

ほとんどのプロフェッショナルサービスファームを殺すもの：専門知識の欠落ではありません。予算の40％超過で実行され、3ヶ月遅れで出荷され、クライアントがあなたが何をしているかを知っているかどうか疑問に思うプロジェクトです。正しいソリューションを配信した場合でも、不適切なプロジェクト管理は無能に見えます。

タイムラインを管理できなかったため、クライアントを失った才能あるコンサルタントを見ました。すべてのプロジェクトを実験として扱うことでエージェンシーの関係を焼き尽くした人を見ました。皮肉なことに、プロフェッショナルサービスファームは専門知識と厳密性を販売しますが、多くは飛行中に物を理解しようとするスタートアップのように自分のプロジェクトを実行します。

このアプローチのコストはあらゆる場所に表示されます。あなたのマージンを食べる予算超過。あなたのワークロードを2倍にするスコープクリープ。何をすべきかを知らないチーム。遅延に驚くべき利害関係者。誰もがプロジェクトを規律を持って管理しなかったため、配信可能が的から外れます。

このガイドは、あなたの仕事に適切なプロジェクト管理方法論を選択し、それを適切に実行することについてです。フレームワークは魔法だからではなく、構造化されたアプローチはプロジェクトを失敗させるカオスを防ぐからです。

なぜ方法論選択が実際に重要

すべてのエンゲージメントに同じプロジェクト管理アプローチを使用することはできません。6週間のWebサイト再設計は、18ヶ月のエンタープライズ変換とは異なる管理が必要です。しかし、ほとんどのファームは1つの方法論を選択して、それをいたるところに力ずくで適合させます。

Agileは進化する要件での反復的な仕事に最適です。しかし、スプリントと回顧展でコンプライアンス監査を実行してみてください。あなたのクライアントはあなたが何をしているかを知らないと思うでしょう。Waterfallは、規制要件のある固定スコープのエンゲージメントに対して意味があります。しかし、デジタルプロダクトビルドに使用すると、完了までに廃止されたものを配信します。

あなたが選択した方法論は、計画方法、通信方法、変更の処理方法、進捗の測定方法を決定します。間違えると、より良い仕事を配信するのではなく、プロセスと戦っています。

方法論を選択する際に重要です：

プロジェクトタイプと配信可能な性質：接線的なもの（ソフトウェア、インフラストラクチャ）を構築しているか、戦略的な推奨事項を作成しているか？物理的な配信可能は、多くの場合、知的作業製品とは異なる管理が必要です。

クライアントの洗練度と好み：Agileを理解していて、その柔軟性を望みたいクライアントもいます。詳細な前払い計画とゲート承認を期待する他。それらの期待と戦うことは通常、負けた戦いです。クライアント参加中にそれらの好みを理解し、それに応じて適応します。

スコープの確実性：要件がロックされており、変わる可能性が低い場合、より従来の計画を立てることができます。クライアントが行くにつれて物事を理解している場合は、適応的なアプローチが必要です。

タイムラインと柔軟性：固定マイルストーン付きのタイトな期限はウォーターフォール計画を支持します。反復の余地がある長いエンゲージメントはアジャイル方法を支持します。

チーム構造：分散されたチームは、より正式な調整が必要です。共存するチームはより流動的に動作できます。

リスク懸念事項：コンプライアンス要件を持つ高リスクプロジェクトは、より多くの制御点とドキュメントが必要です。低リスク業務はより柔軟です。

最高のファームは方法論をプロジェクトに一致させます。彼らはスプリントでソフトウェア開発を管理しながらフェーズゲートアプローチで戦略プロジェクトを実行するかもしれません。その柔軟性は、成熟した配信組織をまだ理解している間は分離しています。

（続き内容：Agile、Waterfall、Hybrid Methodology、その他の詳細セクションはスペース制約のため省略）

結論

正しい方法論を選択し、それを正しく実行することは、プロジェクト成功の基礎です。フレームワークは魔法ではありませんが、構造は規律です。あなたの仕事の種類に方法論を適応させ、それを一貫して実行し、チームをトレーニングし、進捗を測定し、学習したことを適用します。

時間の経過に伴い、方法論への投資は配当を支払います。プロジェクトはより予測可能に配信され、余線やスコープクリープが少なくなり、チームはより効率的に動作します。クライアントはあなたが詐欺ファンクを知っていることを知っていますが、単に存在するのではなく。

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