Fasilitasi Workshop: Memimpin Sesi Kolaboratif yang Menghasilkan Hasil

Workshop yang difasilitasi dengan baik menghasilkan keputusan yang lebih baik, pemahaman yang lebih dalam, dan keterlibatan klien yang lebih kuat.

Tetapkan tujuan workshop yang jelas. Apa yang ingin Anda capai? Keputusan apa yang perlu dibuat? Hasil apa yang Anda harapkan? Tujuan yang jelas membuat workshop tetap fokus.

Rencanakan agenda workshop terstruktur. Alokasikan waktu untuk perkenalan, pemaparan latar belakang, diskusi, dan brainstorming. Bangun waktu istirahat. Jangan coba melakukan terlalu banyak dalam satu workshop.

Siapkan bahan fasilitasi. Pertanyaan pemandu untuk diskusi, papan kosong untuk brainstorming, studi kasus untuk inspirasi. Persiapan membuat fasilitasi lebih mudah dan hasil lebih kaya.

Undang peserta yang tepat. Pastikan keputusan pembuat, ahli materi pelajaran, dan perwakilan pengguna hadir. Kehadiran yang tepat memastikan keputusan akan didukung.

Fasilitasi untuk partisipasi, bukan presentasi. Ajukan pertanyaan untuk membawa pemikiran out. Dorong diskusi dan debate. Tangkap ide di papan tulis sehingga orang merasa didengar.

Dokumentasikan keputusan dan tindakan selama workshop. Kirim catatan dalam 24 jam. Perjelas siapa yang bertanggung jawab untuk apa dan kapan.

Fasilitasi workshop yang terampil memperdalam hubungan klien dan menghasilkan pekerjaan yang lebih baik.