Como atrair e reter executivos externos à família

Executivos externos à família em empresas familiares: líderes de fora trazem as competências que uma família em crescimento não tem. Retê-los exige autoridade real, recompensas justas e uma governança confiável.

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Uma empresa familiar pode nomear um CEO. Ela não consegue preencher com parentes uma área financeira, uma organização de vendas, uma equipe de operações e um grupo de tecnologia. Em algum ponto do caminho entre algumas dezenas de funcionários e algumas centenas, as pessoas que de fato tocam a maior parte da empresa deixam de ter o sobrenome dos donos.

Isso faz do time sênior externo à família uma das partes mais importantes e menos discutidas de uma empresa familiar. A questão do CEO recebe a atenção, e tem seu próprio artigo sobre como contratar um CEO externo à família. Este artigo trata de todos os demais no topo: o CFO, o COO e os responsáveis por vendas, produto, RH e tecnologia. Ele explica por que as empresas familiares contratam executivos de fora, as barreiras que os tornam difíceis de atrair e fáceis de perder, o que a pesquisa diz, como desenhar a remuneração quando não há participação acionária em jogo e quais apoios de governança tornam todo o arranjo crível.

O tema faz parte do assunto mais amplo da profissionalização da empresa familiar e da seção sobre estratégias de crescimento da empresa familiar.

Por que as empresas familiares contratam executivos de fora

Raramente as famílias contratam seniores de fora porque gostam da ideia. Contratam porque a empresa cresceu além da oferta de competências e de horas da família. O IFC Family Business Governance Handbook descreve esse padrão diretamente. Nos primeiros anos, um fundador determinado e alguns parentes próximos conseguem tocar o negócio de modo informal. À medida que a empresa cresce e suas operações ficam mais complexas, diz o handbook, tornam-se necessários uma estrutura de gestão mais formal, a descentralização das decisões e um corpo de gestão qualificado.

O mesmo handbook é direto sobre o que acontece quando as famílias resistem. Ele diz que muitas empresas familiares ignoram a necessidade de se profissionalizar e reservam os cargos seniores exclusivamente para familiares. Muitos desses parentes são gestores competentes, mas mesmo quando todos são bons gestores, podem não ter as competências especializadas de que uma empresa maior e mais complexa precisa. As famílias bem-sucedidas, argumenta, aceitam que, no longo prazo, alguns familiares devem dar um passo atrás e ser substituídos por profissionais qualificados de fora.

Os gatilhos mais comuns são fáceis de reconhecer:

  • Uma competência que a família não tem. Finanças, compliance, tecnologia ou expansão internacional exigem uma experiência que ninguém na família possui.
  • Mais trabalho do que os parentes conseguem carregar. A empresa precisa de mais líderes seniores do que o time da família consegue fornecer.
  • Necessidade de uma voz neutra. Alguém de fora pode dizer não a um primo sem que isso vire briga de família.
  • Profundidade sucessória. Os passos do IFC para formar a equipe de gestão incluem desenvolver treinamento interno para que funcionários qualificados possam se preparar para funções seniores. Uma família que quer ter escolha real entre futuros CEOs precisa de um time sólido de executivos externos à família de onde tirar candidatos.

A dependência também é mensurável. Chua, Chrisman e Sharma pesquisaram os principais executivos de 272 empresas familiares canadenses para um artigo de 2003 na Family Business Review. A sucessão ficou em primeiro lugar entre as preocupações deles, e a preocupação com o relacionamento com gestores externos à família veio logo em seguida. Os autores constataram que tanto a extensão quanto a criticidade da dependência da empresa em relação a gestores externos à família eram determinantes estatisticamente significativos da importância dessas relações. Em resumo, quanto mais uma empresa familiar depende de pessoas de fora, e quanto mais críticas elas são, mais a relação importa para os donos.

As barreiras que dificultam atrair e reter profissionais de fora

Se os executivos externos à família são tão valiosos, por que as empresas familiares têm dificuldade em retê-los? A resposta é um conjunto de problemas estruturais, e a maioria tem a ver com o cargo, não com a pessoa.

Por que executivos externos deixam as empresas familiares: autoridade pouco clara e decisões familiares privadas afastam os profissionais de fora. Um título sênior soa vazio se parentes podem sobrepor o cargo de maneira informal.

O teto de carreira

O handbook do IFC nomeia a primeira. Em muitas empresas familiares, parte ou todos os cargos de alta gestão são estritamente reservados a familiares. Isso pode prejudicar a motivação e o desempenho dos gestores externos à família, que sabem que, por mais que trabalhem, nunca farão parte da alta gestão da empresa. O handbook conclui que muitas empresas familiares têm grande dificuldade em atrair e reter gestores talentosos de fora.

Esse é o teto de vidro em sua forma mais simples. Um candidato que olha para uma empresa familiar faz uma pergunta antes de qualquer outra: qual é o cargo mais alto que posso realisticamente ocupar aqui? Se a resposta honesta é "este, e nada além", os melhores profissionais levam isso em conta.

Percepções de justiça

A segunda barreira é o quão justamente a empresa parece tratar as pessoas. Barnett e Kellermanns, em um artigo de 2006 na Entrepreneurship Theory and Practice intitulado "Are We Family and Are We Treated as Family?", argumentam que a influência da família molda as percepções de justiça dos funcionários externos à família principalmente por seu efeito sobre as práticas de recursos humanos. O modelo deles propõe que níveis baixos de influência familiar têm pouco efeito sobre a justiça das práticas de RH, níveis moderados têm efeitos positivos e níveis altos têm efeitos negativos sobre a justiça tanto dos processos de decisão quanto dos resultados. O artigo é um modelo conceitual, não um teste com dados, então leia-o como uma hipótese bem argumentada sobre onde a justiça se rompe, e não como um resultado medido. O artigo sobre funcionários familiares e não familiares cobre as evidências mais amplas sobre justiça e confiança.

Pacotes inferiores e exigências idiossincráticas

A terceira barreira é a própria oferta. Chrisman, Memili e Misra explicam em um artigo de 2014 na Entrepreneurship Theory and Practice que metas não econômicas centradas na família podem reduzir a capacidade das pequenas e médias empresas familiares de atrair gestores externos de alta qualidade. Eles apontam pacotes de remuneração total inferiores, menos oportunidades de avanço, estratégias idiossincráticas e expectativas de desempenho mais altas. Também argumentam que a racionalidade limitada restringe a capacidade dos gestores externos de atender a essas expectativas depois de contratados. O resultado, que chamam de "maldição do vencedor", é que nem as metas econômicas nem as não econômicas dos donos da família são plenamente alcançadas.

A influência da família no desenho da remuneração

Um quarto problema está dentro da estrutura de remuneração. Li, Ryan e Wang, em um working paper sobre incentivos de remuneração para executivos externos à família, relatam que os executivos externos à família recebem incentivos mais fracos à tomada de risco e incentivos mais fracos de pagamento por desempenho quando a propriedade familiar é alta e quando familiares atuam como executivos ou conselheiros. É um working paper, então trate-o como preliminar. Mas ele combina com o que os executivos descrevem: quanto mais a família domina, menos o pacote de remuneração se parece com o de uma empresa em que os profissionais de fora têm uma participação real.

Barreira O que o executivo vivencia Fonte da afirmação
Teto de carreira Os cargos seniores são reservados a parentes IFC Handbook
Preocupações com justiça As decisões de RH parecem depender de laços familiares Barnett e Kellermanns (2006)
Pacotes fracos Remuneração total menor, menos caminhos de avanço Chrisman, Memili e Misra (2014)
Incentivos atenuados Menos remuneração atrelada a desempenho ou risco Li, Ryan e Wang (working paper)

Remuneração sem participação acionária

A maioria das famílias não entregará ações a um executivo contratado, e muitas não deveriam. Ações carregam votos, dividendos e um direito sobre um negócio que a família passou gerações construindo. Vender isso a um CFO pode criar mais problemas do que resolver. Mas a ausência de participação acionária não significa ausência de interesse no resultado. O conjunto usual de ferramentas tem três partes. São padrões genéricos de desenho, não uma prescrição, e um advogado e um consultor tributário devem moldar qualquer plano real.

Incentivos para executivos sem participação acionária da família: as famílias podem alinhar líderes contratados com remuneração competitiva, bônus por desempenho e planos de participação no valor de longo prazo, sem transferir ações com voto nem direitos de propriedade.

Salário-base e bônus anual definidos com base no mercado. A base é uma remuneração competitiva para o cargo, definida pelo conselho ou por um comitê de remuneração, e não pelo familiar que por acaso estiver mais perto. O handbook do IFC recomenda um sistema de remuneração que dê os incentivos certos a todos os gestores com base no desempenho deles, e não nos laços com a família.

Planos de incentivo de longo prazo. Pagam ao longo de vários anos contra metas como crescimento do lucro, geração de caixa ou um marco estratégico. Dão ao executivo um motivo para ficar durante todo o ciclo de uma decisão.

Phantom stock ou direitos de valorização das ações. São planos em dinheiro que acompanham o valor da empresa, ou de uma unidade definida, como se o executivo detivesse ações, sem de fato emitir nenhuma. O executivo participa do valor que ajuda a criar, e a família mantém seus votos e sua propriedade. Cronogramas de aquisição de direitos, métodos de avaliação e gatilhos de pagamento exigem redação cuidadosa, porque uma fórmula de avaliação em que o executivo não confia anula o propósito.

Há uma ressalva de pesquisa que vale conhecer. O modelo principal-agente de 2011 de Jörn Block na Family Business Review analisou como os gestores externos à família devem ser remunerados em grandes empresas familiares. Concluiu que os contratos deles devem ter níveis baixos de incentivo, atrelados a medidas de desempenho de curto prazo, moderados pela sensibilidade do gestor aos incentivos, pela aversão ao risco e pelos erros de mensuração do esforço. Também constatou que os contratos dos gestores da família devem incluir incentivos de curto prazo relativamente maiores. É um resultado teórico, não uma observação de contratos reais, mas se alinha ao argumento prático em favor de medidas de longo prazo, em vez de bônus anuais, para o profissional de fora.

O princípio de desenho que está por baixo de tudo isso é simples. Sejam quais forem os instrumentos, o executivo deve conseguir explicar, em duas frases, como sua remuneração varia com o desempenho da empresa e quem decide.

Apoios de governança que tornam a oferta crível

A remuneração sozinha não responde ao medo real do candidato, que é ver sua autoridade desaparecer na primeira vez que um familiar discordar. É a governança que faz esse trabalho.

Governança que dá autoridade aos executivos: direitos de decisão por escrito, um conselho ativo e um caminho claro de escalonamento protegem o escopo de um executivo externo quando as preferências da família entram em conflito.

Um conselho independente ou consultivo. O handbook do IFC cita um estudo com mais de 80 empresas de propriedade familiar comandadas pela terceira geração ou por gerações posteriores, que concluiu que um conselho externo ativo era o elemento mais crítico para a sobrevivência e o sucesso delas. Para um executivo externo à família, um conselho de fora também é um lugar onde as decisões são tomadas pelo mérito e onde há alguém além da família a quem recorrer. O artigo sobre o conselho da empresa familiar cobre como montar um. O handbook também observa que a maioria das empresas familiares reserva as cadeiras do conselho para parentes e alguns gestores de confiança de fora, e que isso dificulta a entrada de conselheiros externos.

Uma política de emprego de familiares por escrito. O handbook do IFC diz que uma política de emprego clara e justa, que abranja funcionários familiares e não familiares, facilita manter motivadas e interessadas no crescimento da empresa as melhores pessoas. Diz que essa política alinha os incentivos dos funcionários ao desempenho, independentemente dos laços familiares. O artigo sobre a política de emprego de familiares explica o que incluir em uma. O efeito prático é que as decisões sobre parentes seguem regras que um executivo pode ler, em vez de serem negociadas caso a caso.

Direitos de decisão atrelados ao cargo. O IFC lista a descentralização da tomada de decisão entre seus passos, com poderes decisórios ligados aos papéis e responsabilidades dos gestores, e não aos laços deles com a família. Um CFO externo à família com um limite de alçada claro é mais eficaz do que um que precisa da bênção de um parente para cada aprovação.

Um caminho visível para cima. Se o cargo mais alto está aberto ao melhor candidato, diga isso na constituição familiar ou na política de emprego, e leve a sério. Se não está, diga isso também, e compense o teto em outros pontos, com escopo relevante, remuneração e um assento real nas decisões estratégicas.

Apoio do conselho e do conselho de família. Blumentritt, Keyt e Astrachan entrevistaram 27 familiares e CEOs externos à família para um estudo de 2007 na Family Business Review. Constataram que as experiências bem-sucedidas com CEOs externos se caracterizavam pela seleção de alguém com competências tanto de negócios quanto interpessoais e pelo apoio dos conselhos e dos conselhos de família. O estudo é sobre CEOs e baseado em uma pequena amostra de entrevistas, mas a lição vale para todo o time: a posição do executivo depende de as instituições da família o respaldarem. O conselho de família é onde esse respaldo é acertado.

Um checklist prático para a família

Se você quer atrair e reter um time sólido de executivos externos à família, passe por estas perguntas antes da próxima contratação sênior.

  1. Qual é o teto? Decida quais cargos estão abertos a executivos externos à família e registre isso por escrito.
  2. Quem define a remuneração? Leve a remuneração dos executivos para o conselho ou para um comitê, com dados de mercado como base.
  3. Qual é a participação? Se você não vai emitir ações, decida se um plano de longo prazo ou phantom stock dá uma participação real no valor criado.
  4. Quem decide o quê? Escreva a autoridade do executivo e as matérias que exigem aprovação do conselho.
  5. Como os parentes são gerenciados? Implante uma política de emprego de familiares para que o executivo não seja o único a fazê-la valer.
  6. A quem ele pode recorrer? Dê ao executivo um canal com o conselho que não passe pelo familiar a quem ele precisa contornar.
  7. O que acontece se acabar? Combine os termos de saída, incluindo aviso prévio, qualquer incentivo ainda não adquirido e o que a pessoa poderá fazer depois.

Se você também está pesando o futuro do cargo mais alto, o artigo mais amplo sobre planejamento sucessório é um bom complemento.

Fatos principais: executivos externos à família

  • Uma pesquisa com 272 empresas familiares canadenses constatou que a sucessão era a maior preocupação dos executivos seniores e que o relacionamento com gestores externos à família vinha logo em seguida (Chua, Chrisman e Sharma, Family Business Review, 2003).
  • O IFC afirma que reservar cargos seniores para a família pode desmotivar gestores externos que sabem que nunca chegarão à alta gestão, e que muitas empresas familiares têm grande dificuldade em atrair e reter gestores talentosos de fora (IFC Family Business Governance Handbook).
  • Metas não econômicas centradas na família podem levar a pacotes de remuneração total inferiores e menos oportunidades de avanço para gestores externos, produzindo uma "maldição do vencedor" (Chrisman, Memili e Misra, Entrepreneurship Theory and Practice, 2014).
  • As experiências bem-sucedidas com CEOs externos em um estudo de 27 entrevistas se caracterizavam por competências de negócios e interpessoais, além do apoio de conselhos e conselhos de família (Blumentritt, Keyt e Astrachan, Family Business Review, 2007).
  • Um estudo citado pelo IFC constatou que um conselho externo ativo era o elemento mais crítico para a sobrevivência e o sucesso de mais de 80 empresas familiares de terceira geração ou posteriores (IFC Family Business Governance Handbook, mesma fonte acima).

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Brian Tr

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Co-Founder & COO

Brian Tr is Co-Founder and COO of Rework, with 12+ years in B2B go-to-market and operations. Brian scaled Rework from 0 to 10,000+ B2B customers across CRM and productivity tools. Brian writes for founders and owner-CEOs: startup fundamentals, founder-led and family businesses, partnerships, and how SaaS, marketplace, AI and EdTech companies grow.