Pendiri sebagai Pembawa Budaya (Culture Carrier)

Pembawa budaya pendiri, digambarkan lewat satu cetakan benih yang menjadi kebiasaan organisasi bersama

Turn this article into takeaways for your work.

Each assistant summarizes the article only for you and suggests best practices for your work.

Di perusahaan yang masih muda, budaya bukan sesuatu yang dirancang HR. Budaya adalah sesuatu yang dilakukan pendiri, berulang kali dan sebagian besar tanpa disadari: apa yang ia tanyakan dalam rapat, siapa yang ia rekrut, apa yang ia lakukan saat pelanggan marah, apa yang ia biarkan lolos. Pendiri bertindak sebagai pembawa budaya, yaitu orang yang menjadi jalan masuk bagi keyakinan dan kebiasaan awal perusahaan ke dalam organisasi, lalu diteruskan kepada semua orang yang bergabung kemudian.

Dua kumpulan riset menjelaskan cara kerjanya. Yang pertama adalah karya Edgar Schein tentang budaya organisasi dan kepemimpinan, yang memandang pendiri sebagai sumber utama budaya perusahaan. Yang kedua adalah Stanford Project on Emerging Companies (SPEC), yang mengikuti perusahaan-perusahaan muda di Silicon Valley dan menemukan bahwa cara pendiri menata hubungan kerja sejak awal membentuk kinerja perusahaan-perusahaan itu.

Artikel ini menguraikan keduanya, lalu membahas pertanyaan yang lebih sulit: apa yang terjadi pada budaya ketika pendiri mundur, dan bagaimana organisasi berusaha menuliskan apa yang dulu hidup dalam kebiasaan satu orang. Untuk konteks yang lebih luas, mulailah dari apa itu perusahaan yang dipimpin pendiri.

Klaim Schein: budaya bermula dari pendiri

Edgar Schein menghabiskan kariernya di MIT Sloan untuk mempelajari bagaimana kelompok mengembangkan cara berpikir bersama. Argumen utamanya tentang pendiri sederhana. Pendiri membawa keyakinan, nilai, dan asumsinya sendiri ke dalam kelompok baru. Jika organisasi berhasil, gagasan-gagasan itu berhenti menjadi pendapat satu orang dan menjadi sesuatu yang dianggap lumrah. Pada titik itulah Anda memiliki budaya.

Dalam Organizational Culture and Leadership (edisi ke-5, Wiley, 2016), argumen Schein berjalan seperti ini: pendiri menerapkan keyakinan, nilai, asumsi, dan aturan perilakunya sendiri kepada kelompok, dan jika organisasi berhasil, semua itu menjadi hal yang dianggap lumrah dan budaya pun lahir. Dalam buku yang sama, Schein berpendapat bahwa pendiri biasanya berdampak besar pada cara kelompok pertama kali mendefinisikan dan menyelesaikan dua masalah dasar: beradaptasi dengan dunia luar dan mengintegrasikan orang di dalam.

Dua rincian penting di sini. Pertama, keberhasilan adalah penyaringnya. Kebiasaan pendiri hanya mengeras menjadi budaya jika perusahaan berjalan. Perusahaan yang gagal punya banyak perilaku pendiri tetapi tidak ada budaya yang layak dipelajari. Kedua, prosesnya sebagian besar tidak disadari. Schein menggambarkan pendiri yang sering tidak menyadari bahwa mereka sedang menghadapi dinamika kelompok sama sekali. Mereka merasa hanya menjalankan bisnis.

Peneliti yang menguji gagasan ini di setting lain menggambarkan urutan yang sama. Dalam makalah Wayne State University, Embedding Leader Traits, Tomas Giberson merangkum pandangan Schein demikian: pembentukan budaya dimulai dari keputusan pendiri, yang menanamkan asumsi mereka lewat mekanisme primer seperti apa yang mereka perhatikan dan kriteria yang mereka pakai untuk memutuskan. Pendiri lalu memperkuat asumsi itu lewat mekanisme sekunder, seperti struktur, sistem, dan proses yang mereka bangun. Giberson menambahkan bahwa pendiri cenderung memilih kelompok awal dengan sifat, nilai, dan asumsi yang serupa, sehingga pola itu terkunci.

Tiga level budaya

Sebelum melihat bagaimana pendiri menanamkan budaya, penting untuk memahami apa arti "budaya" dalam model Schein. Ia menggambarkan tiga level, diurutkan menurut seberapa terlihat. Gambaran umum model ini dari Culture Partners merangkumnya sebagai artefak dan perilaku, nilai yang dianut secara terbuka, dan asumsi dasar yang mendasarinya.

Tiga level budaya menurut Schein, ditampilkan sebagai artefak yang terlihat, nilai yang dinyatakan, dan akar asumsi yang mendasari

Level Apa itu Contoh di perusahaan yang dipimpin pendiri
Artefak Struktur, perilaku, bahasa, cara berpakaian, tata letak kantor, dan ritual yang terlihat Kantor terbuka, ritual demo setiap Jumat, julukan yang dipakai semua orang untuk produk pertama
Nilai yang dianut Apa yang dikatakan organisasi sebagai keyakinannya: prinsip yang dinyatakan, pernyataan misi, filosofi resmi Halaman nilai yang berbunyi "pelanggan nomor satu" atau "bergerak cepat"
Asumsi dasar Keyakinan yang dianggap lumrah dan sebagian besar tidak disadari tentang bagaimana segala sesuatu sebenarnya bekerja "Tidak ada yang rilis tanpa persetujuan pendiri," apa pun bunyi halaman nilai

Level-level ini penting karena pendiri biasanya menulis level tengah dan menjalani level paling bawah. Pendiri bisa memasang "kami memercayai orang-orang kami" di dinding (nilai yang dianut) sambil secara pribadi menulis ulang setiap proposal pelanggan (perilaku yang mengajarkan asumsi dasar). Karyawan percaya pada apa yang mereka lihat, bukan apa yang mereka baca. Ketika level-level itu bertentangan, level terdalam yang menang.

Cara pendiri menanamkan budaya: enam mekanisme primer

Bab Schein tentang bagaimana pemimpin menanamkan dan menularkan budaya mencantumkan enam mekanisme penanaman primer. Itu adalah perilaku sehari-hari yang memberi tahu orang apa yang benar-benar penting.

Enam alat mewakili perilaku yang dipakai pendiri untuk menanamkan budaya lewat perhatian, krisis, sumber daya, keteladanan, penghargaan, dan perekrutan

Mekanisme primer Wujudnya bagi pendiri
Apa yang diperhatikan, diukur, dan dikendalikan pemimpin secara rutin Pertanyaan yang diajukan pendiri di setiap rapat, dashboard yang ia periksa, topik yang mendapat waktu bicara
Cara pemimpin bereaksi terhadap insiden kritis dan krisis organisasi Apakah tenggat yang terlewat, klien yang hilang, atau kegagalan keamanan memicu saling menyalahkan, post-mortem, atau angkat bahu
Cara pemimpin mengalokasikan sumber daya Ke mana uang dan waktu yang terbatas mengalir: engineering di atas penjualan, atau sebaliknya, dan apa yang dipangkas pertama di kuartal buruk
Keteladanan, pengajaran, dan pembinaan yang disengaja Bekerja di akhir pekan, menjawab tiket dukungan sendiri, atau secara terang-terangan mengambil cuti
Cara pemimpin mengalokasikan penghargaan dan status Siapa yang dipromosikan, dipuji di depan umum, atau diberi proyek yang menarik
Cara pemimpin merekrut, menyeleksi, mempromosikan, dan mengucilkan (excommunicate) Siapa yang direkrut, siapa yang naik, dan siapa yang disingkirkan (istilah Schein sendiri adalah "excommunicate")

Mekanisme terakhir layak mendapat perhatian ekstra. Perekrutan adalah alat budaya paling ampuh milik pendiri, karena menentukan siapa yang kelak membawa budaya itu tanpa kehadiran pendiri. Ringkasan Giberson tentang gagasan attraction-selection-attrition menunjuk ke arah yang sama: pendiri cenderung memilih orang yang mirip dirinya, yang menjaga budaya tetap koheren. Hal itu bisa pula membuatnya sempit.

Enam mekanisme sekunder

Schein memasangkan daftar primer dengan mekanisme penguat dan penstabil sekunder, yang dipaparkan berdampingan di bab yang sama:

  • Desain dan struktur organisasi
  • Sistem dan prosedur organisasi
  • Rite dan ritual
  • Desain ruang fisik, fasad, dan bangunan
  • Cerita tentang peristiwa dan tokoh penting
  • Pernyataan formal tentang filosofi, kredo, dan piagam organisasi

Di perusahaan muda, hal-hal ini sebagian besar hanya menggemakan apa yang sudah dilakukan pendiri. Schein menambahkan bahwa di organisasi yang matang dan stabil, mekanisme sekunder dapat menjadi primer, karena struktur dan sistem kini membawa budaya, bukan seseorang. Pergeseran itulah yang membuat budaya pimpinan pendiri bertahan melewati pertumbuhan.

Cetak biru Stanford SPEC

Karya Schein bersifat konseptual dan dibangun di atas studi kasus. Stanford Project on Emerging Companies menambahkan data. Menurut ulasan MIT Sloan Management Review, SPEC telah melacak 167 perusahaan teknologi tinggi muda di Silicon Valley sejak 1994, proyek yang dimulai oleh James Baron dan Michael Hannan dari Stanford.

Para peneliti menemukan bahwa pendiri datang dengan model mental yang cukup jelas tentang bagaimana hubungan kerja seharusnya berjalan, yang mereka sebut cetak biru (blueprint). Model-model itu berbeda dalam apa yang mengikat orang pada perusahaan, bagaimana pekerjaan dikendalikan, dan bagaimana orang diseleksi. Menurut ulasan yang sama, kelima cetak biru dan porsi dari 167 perusahaan yang cocok dengan masing-masing adalah:

Cetak biru Gagasan inti Porsi sampel
Engineering Menarik orang dengan pekerjaan yang menantang, mengandalkan kendali informal antarrekan, merekrut untuk keterampilan tertentu 31% (52 perusahaan)
Star Merekrut berdasarkan potensi jangka panjang, mengharapkan komitmen profesional pada keunggulan, sedikit kendali formal 8% (13)
Commitment Ikatan emosional yang kuat dengan perusahaan, kendali informal antarrekan, penekanan pada kecocokan budaya 7% (12)
Bureaucracy Prosedur kendali formal, pekerjaan menantang, merekrut untuk keterampilan tertentu 5% (8)
Autocracy Memotivasi terutama lewat imbalan finansial, pengawasan pribadi yang ketat 3% (5)

Sebanyak 46% lainnya (77 perusahaan) berbeda dari kelima cetak biru pada setidaknya satu dimensi, sehingga cetak biru ini adalah kosakata, bukan mesin pemilah yang lengkap. Sampelnya adalah perusahaan teknologi tinggi muda, dan studi ini mengukur model hubungan kerja, bukan budaya secara langsung.

Dua temuan terkait langsung dengan pertanyaan budaya. Artikel California Management Review oleh Baron dan Hannan melaporkan bahwa cetak biru awal pendiri memengaruhi pertumbuhan biaya administrasi, perputaran tenaga kerja, dan kinerja laba bersih. Dan artikel itu melaporkan bahwa perusahaan yang mengubah cetak birunya membayar harga mahal, berupa perputaran karyawan yang lebih tinggi dan kinerja organisasi yang lebih lemah. Para penulis membaca ini sebagai bukti bahwa membangun organisasi secara sengaja dan berinvestasi pada praktik HR berkomitmen tinggi membuahkan hasil, dan bahwa berganti model sumber daya manusia mengacaukan stabilitas.

Soal kinerja, tulisan di Sloan Review melaporkan bahwa model commitment ternyata menjadi prediktor terbaik keberhasilan IPO, padahal model itu biasanya dikaitkan dengan perusahaan besar di industri yang stabil dan para pengamat mengira perusahaan engineering dan star yang akan mendominasi.

Apa yang terjadi saat pendiri mundur

Budaya tidak lenyap ketika pendiri menjauh dari keputusan harian, tetapi bentuknya berubah. Bab-bab lanjutan Schein menggambarkan beberapa tekanan yang menyertai pertumbuhan dan usia:

  • Komunikasi tatap muka dan perkenalan pribadi menghilang.
  • Metode koordinasi dan pengukuran berubah.
  • Tekanan untuk standardisasi meningkat.
  • Subbudaya terbentuk menurut garis fungsi, geografi, dan produk.
  • Budaya bersama menjadi lebih sulit dipertahankan.

Schein juga memandang transisi ke usia paruh baya perusahaan sebagai titik ketika suksesi menjadi masalah, dan mencatat bahwa CEO baru di perusahaan yang menua memiliki ruang terbatas untuk mengubah asumsi dasar budayanya. Ringkasannya menyoroti kasus pendiri Digital Equipment Corporation, Ken Olsen, yang keterbukaan dan asumsi berbasis debatnya bekerja baik lalu, menurut Schein, menjadi disfungsional pada akhir 1990-an karena tidak pernah berubah. Budaya pendiri dapat hidup lebih lama daripada kegunaannya justru karena ia begitu sukses.

Schein juga menggambarkan perubahan budaya lewat masuknya orang luar, dan mencatat bahwa di organisasi yang matang, budaya mungkin mencerminkan karya beberapa pemimpin dalam waktu lama, bukan hanya pendiri aslinya. Dengan kata lain, jejak pendiri menjadi satu lapisan di antara beberapa lapisan.

Bagi organisasi, itu menciptakan tiga situasi umum:

  1. Kebiasaan pendiri tetap ada, tetapi pendirinya tidak. Manajer baru terus mereproduksi perilaku lama tanpa tahu mengapa. Itu berhasil sampai kondisi berubah.
  2. Kebiasaan pendiri ditinggalkan. Budaya bergeser ke apa pun yang dilakukan para pemimpin baru, dan sebagian kekuatan asli mungkin memudar.
  3. Pendiri tetap tinggal dan budaya bergantung padanya. Inilah pola ketergantungan pada pendiri, ketika segalanya masih bermuara pada satu orang.

Bagaimana budaya dikodifikasi

Mengodifikasi budaya berarti mengubah apa yang dilakukan pendiri menjadi hal yang dilakukan organisasi, agar budaya tidak bergantung pada kehadiran satu orang. Dalam istilah Schein, ini berarti secara sengaja memindahkan bobot dari mekanisme primer (perilaku pendiri) ke mekanisme sekunder (struktur, sistem, ritual, cerita, dan pernyataan tertulis). Dalam praktiknya, organisasi memakai beberapa alat yang sudah mapan:

Kodifikasi budaya, ditampilkan sebagai prinsip tertulis yang diperkuat oleh stempel perekrutan dan keputusan yang aktif

Alat kodifikasi Mekanisme Schein yang menjadi dasarnya Apa yang ditangkap
Nilai dan prinsip tertulis Pernyataan formal tentang filosofi, kredo, piagam Apa yang diklaim perusahaan sebagai pegangannya
Kriteria perekrutan dan promosi Kriteria untuk merekrut, menyeleksi, mempromosikan Perilaku apa yang sebenarnya dihargai perusahaan
Aturan keputusan dan pendelegasian wewenang Sistem dan prosedur organisasi Siapa memutuskan apa, agar keputusan tidak menunggu pendiri
Onboarding dan ritual Rite dan ritual Bagaimana orang baru belajar "cara kerja di sini"
Kisah pendirian Cerita tentang peristiwa dan tokoh penting Mengapa perusahaan ada dan apa yang tidak akan dilakukannya
Ritme operasional (rapat, tinjauan, metrik) Apa yang diperhatikan dan diukur pemimpin Apa yang mendapat perhatian rutin tanpa pendiri perlu bertanya

Beberapa peringatan muncul dari riset ini.

Menuliskan tidak sama dengan menanamkan. Nilai yang dianut adalah level tengah dalam model Schein. Jika mekanisme primer (penghargaan, promosi, reaksi terhadap krisis) bertentangan dengan dokumennya, orang mengikuti mekanismenya.

Kodifikasikan yang benar-benar terjadi, bukan yang dicita-citakan. Karena asumsi dasar tidak disadari, dibutuhkan kerja yang disengaja untuk memunculkannya, dan pendiri jarang menjadi orang terbaik untuk menggambarkan asumsinya sendiri.

Serahkan mekanisme primer juga. Keenam mekanisme primer adalah hal yang dilakukan pemimpin. Budaya hanya berpindah jika lapisan pemimpin berikutnya benar-benar mengambil alih perhatian, respons krisis, alokasi sumber daya, keteladanan, penghargaan, dan keputusan perekrutan.

Bersiaplah membayar harga untuk perubahan mendadak. Temuan SPEC bahwa perubahan cetak biru mengacaukan stabilitas menunjukkan bahwa pergeseran yang disengaja dan bertahap lebih aman daripada penemuan ulang. Itu salah satu alasan melembagakan bisnis biasanya dibingkai sebagai proses bertahun-tahun.

Untuk pembahasan lebih lanjut tentang bagaimana budaya dirancang dan dipertahankan melampaui pendiri, lihat arsitektur budaya dan membangun budaya yang dapat berkembang. Sisi struktural dari transisi yang sama dibahas dalam profesionalisasi bisnis, dan sisi serah terima kepemimpinan dalam perencanaan suksesi.

Fakta Utama: Pendiri sebagai pembawa budaya

  • Klaim inti Schein, yang dipaparkan dalam Organizational Culture and Leadership, adalah bahwa pendiri memberlakukan keyakinan, nilai, dan asumsinya pada kelompok, dan jika organisasi berhasil, semua itu menjadi hal yang dianggap lumrah dan budaya pun lahir.
  • Tiga level budaya menurut Schein adalah artefak, nilai yang dianut, dan asumsi dasar yang mendasari, menurut Culture Partners.
  • Schein mencantumkan enam mekanisme penanaman primer (perhatian, reaksi terhadap krisis, alokasi sumber daya, keteladanan, penghargaan dan status, perekrutan dan pemberhentian) dan enam mekanisme penguat sekunder (struktur, sistem, ritual, ruang fisik, cerita, pernyataan formal).
  • Stanford Project on Emerging Companies telah melacak 167 startup Silicon Valley sejak 1994 dan mengidentifikasi lima cetak biru pendiri: engineering (31%), star (8%), commitment (7%), bureaucracy (5%), dan autocracy (3%), dengan 46% tidak cocok dengan satu pun secara bersih.
  • Baron dan Hannan melaporkan di California Management Review bahwa perusahaan yang mengubah cetak biru awalnya membayar harga berupa perputaran karyawan yang lebih tinggi dan kinerja yang lebih lemah.
  • Schein mencatat bahwa mekanisme sekunder dapat menjadi primer seiring organisasi matang, dan begitulah budaya bergeser dari "pendiri melakukan ini" menjadi "perusahaan melakukan ini."

Bacaan Terkait

About the author

Brian Tr

Brian Tr

Co-Founder & COO

Brian Tr is Co-Founder and COO of Rework, with 12+ years in B2B go-to-market and operations. Brian scaled Rework from 0 to 10,000+ B2B customers across CRM and productivity tools. Brian writes for founders and owner-CEOs: startup fundamentals, founder-led and family businesses, partnerships, and how SaaS, marketplace, AI and EdTech companies grow.