Dewan Penasihat untuk Perusahaan Swasta: Penjelasan Lengkap

Apa itu dewan penasihat, digambarkan dengan kompas besar terbuka berisi tiga penunjuk dari luar yang memberi arah di samping kunci keputusan perusahaan yang tetap dipegang erat

Turn this article into takeaways for your work.

Each assistant summarizes the article only for you and suggests best practices for your work.

Dewan penasihat adalah sekelompok ahli dari luar yang memberi perusahaan saran tentang strategi, pasar, atau pertumbuhan, tanpa wewenang hukum apa pun atas bisnis tersebut. Mereka tidak dapat memberikan suara, tidak dapat mengangkat atau memberhentikan CEO, dan pendiri bebas mengabaikan apa yang mereka katakan. Justru itulah intinya: ini cara memperoleh pertimbangan senior dari luar tanpa melepaskan kendali.

Hal yang perlu diingat adalah garis antara saran dan wewenang. Dewan direksi memegang kekuasaan hukum dan kewajiban hukum. Dewan penasihat tidak memegang keduanya. Sebagian besar masalah pada dewan penasihat muncul karena garis itu terlupakan, ke satu arah atau ke arah lainnya.

Apa sebenarnya dewan penasihat itu

Firma hukum Bradley menggambarkan dewan penasihat sebagai sumber daya strategis non-fidusia yang memberikan perspektif eksternal, tidak bias, dan ahli. Kata "non-fidusia" memikul beban terbesar. Artinya anggota tidak memiliki kewajiban hukum berupa loyalitas atau kehati-hatian kepada perusahaan dan pemegang sahamnya seperti yang dipikul para direktur. Kewajiban apa pun yang dimiliki seorang penasihat berasal dari kontrak yang ia tandatangani, bukan dari hukum perusahaan.

Dewan penasihat bersifat informal secara hukum. Mereka tidak disebut dalam undang-undang perseroan, tidak muncul dalam anggaran dasar, dan perusahaan sendiri yang menentukan cara kerjanya. Fleksibilitas itulah yang membuat perusahaan yang dipimpin pendiri dan perusahaan keluarga begitu sering memakainya. Anda bisa membentuknya dalam beberapa minggu, mengganti anggotanya, dan membubarkannya tanpa pemungutan suara pemegang saham.

Dewan penasihat vs dewan direksi

Hukum perusahaan berangkat dari dewan direksi. Undang-undang korporasi umum Delaware, pasal 141(a) Title 8, menyatakan bahwa bisnis dan urusan setiap korporasi yang berdiri di bawahnya "shall be managed by or under the direction of a board of directors," kecuali undang-undang atau akta pendirian menyatakan lain. Yurisdiksi lain merumuskannya secara berbeda, tetapi gagasan yang sama hampir universal: kekuasaan hukum perusahaan berada pada para direktur.

Penasihat vs direktur: apa bedanya, digambarkan dengan dua kelompok metafora yang sepadan dipisahkan jarak transparan yang lebar

Dewan penasihat tidak memiliki status semacam itu. Ia berada di samping perusahaan, bukan di dalam struktur hukumnya.

Dimensi Dewan penasihat Dewan direksi
Dasar hukum Dibentuk oleh perusahaan, biasanya melalui kontrak Diwajibkan oleh hukum perusahaan bagi perusahaan berbadan hukum
Wewenang Tidak ada. Hanya rekomendasi Mengelola atau mengarahkan bisnis dan urusan perusahaan
Hak suara Tidak memiliki suara dalam keputusan perusahaan Memberikan suara atas keputusan besar
Kewajiban fidusia Umumnya tidak ada di luar kontrak Memikul kewajiban kepada perusahaan
Tanggung jawab hukum Umumnya rendah, tetapi lihat bagian shadow director di bawah Menghadapi risiko tanggung jawab pribadi
Fokus umum Strategi, wawasan pasar, perkenalan Pengawasan, kepatuhan, persetujuan hal-hal besar
Siapa yang menunjuk Pendiri atau manajemen Pemegang saham, sesuai anggaran dasar dan peraturan internal

Perbandingan wewenang, hak suara, kewajiban fidusia, dan tanggung jawab hukum ini mengikuti ringkasan Bradley. Perusahaan swasta dengan pendiri-pemilik bisa saja memiliki dewan yang hanya terdiri dari satu orang, karena undang-undang Delaware, dalam pasal 141(b), hanya mensyaratkan "1 or more" direktur. Jadi pilihannya bukan "ada dewan atau tidak ada dewan." Perusahaan berbadan hukum selalu memiliki direktur. Pertanyaannya adalah apakah Anda menambahkan lapisan penasihat di atasnya.

Fakta Utama

  • Dewan penasihat adalah kelompok non-fidusia dengan kekuasaan hanya berupa rekomendasi dan tanpa hak suara, menurut Bradley.
  • Menurut hukum Delaware, bisnis dan urusan sebuah korporasi dikelola oleh atau di bawah arahan dewan direksi, dan dewan itu boleh beranggotakan satu orang saja.
  • Bradley menyarankan tiga hingga lima anggota yang mencakup pengalaman operasional, industri, dan permodalan.
  • FAST Agreement dari Founder Institute adalah templat startup yang dipublikasikan, yang membayar penasihat dengan ekuitas dengan vesting dua tahun dan cliff tiga bulan.
  • Berdasarkan UK Companies Act 2006 s.251, seseorang yang instruksinya biasa diikuti para direktur dapat menjadi shadow director.

Mengapa perusahaan swasta dan perusahaan yang dipimpin pendiri membentuknya

Perusahaan publik memiliki dewan, suka atau tidak. Perusahaan swasta yang dijalankan pendirinya bisa bertahun-tahun memiliki dewan yang hanya ada di atas kertas. Pendiri, pasangan atau salah satu rekan pendiri, dan mungkin seorang pengacara menandatangani dokumen. Tidak ada orang dari luar bisnis yang menantang keputusan.

Dewan penasihat sering menjadi langkah pertama menjauh dari kondisi itu. Beberapa alasan mengapa ia menarik:

  • Keahlian yang belum ada. Pendiri mungkin kuat di produk atau penjualan, tetapi belum pernah menjalankan perusahaan dengan 200 karyawan, menggalang putaran pendanaan, atau menangani perubahan regulasi.
  • Tanpa komitmen formal. Seorang eksekutif sibuk mungkin bersedia hadir beberapa kali setahun, tetapi tidak akan mengambil kursi direktur dengan segala risiko hukumnya.
  • Latihan tata kelola. Menyiapkan materi, menerima pertanyaan, dan mencatat tindak lanjut membangun kebiasaan yang kelak dibutuhkan dewan formal.
  • Kredibilitas. Pemberi pinjaman, investor, dan pelanggan besar membaca kelompok penasihat yang kredibel sebagai tanda bahwa pendiri serius menerima masukan dari luar.

Bagi perusahaan yang dipimpin pendiri dan sedang bergerak menuju pijakan yang lebih profesional, ini cara memulai yang berisiko rendah. Hub memprofesionalkan bisnis membahas rangkaian langkah yang lebih luas, dan dewan penasihat adalah salah satu yang teringan.

Komposisi dan ukuran

Bradley menyarankan dewan penasihat yang optimal beranggotakan tiga hingga lima orang, cukup besar untuk beragam pandangan dan cukup kecil untuk tetap lincah. Bradley menyarankan agar mencakup tiga jenis pengalaman: operator yang pernah membesarkan perusahaan hingga ukuran serupa, ahli strategi industri, dan seseorang dengan pengalaman pasar modal atau transaksi.

Bradley juga mengingatkan agar dewan tidak diisi teman, keluarga, vendor saat ini, atau pengacara dan akuntan yang hubungan utamanya dengan perusahaan sudah bersifat konsultatif. Alasannya sederhana. Orang yang bergantung pada Anda untuk bisnis, atau yang menyukai Anda secara pribadi, kecil kemungkinannya mengatakan bahwa rencana Anda keliru.

Itu rekomendasi dari satu sumber, bukan aturan. Kebutuhan Anda yang menentukan komposisinya. Perusahaan yang menghadapi persoalan suksesi mungkin membutuhkan seseorang yang pernah menyerahkan bisnis keluarga. Perusahaan yang memasuki negara baru mungkin membutuhkan seseorang yang pernah menjalani ekspansi serupa. Ujian yang berguna adalah apakah setiap kursi mengisi celah yang tidak bisa diisi sendiri oleh tim manajemen.

Bagaimana penasihat dikompensasi

Praktiknya sangat beragam, dan tidak ada standar yang berlaku di mana-mana. Pendekatan yang umum, dijelaskan secara garis besar:

Cara kerja kompensasi dewan penasihat, digambarkan dengan empat objek kompensasi simbolis yang sederhana dan berjarak lebar: dompet koin, token saham kepemilikan, kuitansi perjalanan tanpa tulisan, dan token koin-dan-saham berpasangan

  • Honorarium tunai. Retainer tetap atau honorarium per rapat. Lebih umum pada perusahaan mapan yang memiliki arus kas.
  • Ekuitas atau opsi. Lebih umum pada startup yang kekurangan kas. Imbalan penasihat terkait dengan nilai perusahaan.
  • Hanya biaya. Terkadang dipakai untuk kelompok pertama yang informal, meskipun pengaturan tanpa bayaran sama sekali cenderung menghasilkan tingkat komitmen yang lebih rendah seiring waktu.
  • Campuran. Honorarium kecil ditambah pemberian ekuitas yang sederhana.

Untuk startup, Founder Institute menerbitkan templat standar, yaitu FAST Agreement, yang menurut mereka digunakan untuk menukar saran dan dukungan dengan sejumlah ekuitas standar. Tabel yang dipublikasikannya menetapkan besaran pemberian berdasarkan tahap perusahaan dan tingkat keterlibatan penasihat. Pada tahap pre-seed, tabel itu mencantumkan 0,50% untuk penasihat standar yang bertemu setiap bulan dan 1,00% untuk penasihat ahli yang juga menyumbang kontak dan proyek, turun menjadi 0,10% dan 0,50% pada Series A. Templat ini menggunakan masa vesting dua tahun dengan cliff tiga bulan, sehingga penasihat yang keluar lebih awal tidak mendapat apa pun dari tiga bulan pertama.

Perlakukan angka-angka itu sebagai satu titik acuan berorientasi startup, bukan tolok ukur untuk setiap perusahaan. Pabrikan keluarga berusia 40 tahun yang membayar penasihat dengan ekuitas akan tidak lazim, dan kas adalah pilihan yang lebih wajar di sana. Apa pun bentuknya, mintalah nasihat pajak dan hukum tentang bagaimana pemberian itu diperlakukan di yurisdiksi Anda.

Frekuensi rapat

Tidak ada jadwal yang diwajibkan, dan itu bagian dari daya tariknya. Secara umum, dewan penasihat bertemu lebih jarang daripada dewan formal, sering kali beberapa kali setahun sebagai kelompok, dengan percakapan satu lawan satu sesekali antara pendiri dan seorang penasihat di sela-selanya. Yang lebih penting daripada frekuensi adalah bahwa setiap rapat memiliki agenda, materi pendukung yang dikirim lebih dulu, dan catatan tertulis singkat tentang saran yang diberikan serta apa yang diputuskan manajemen terhadapnya.

Kelompok yang bertemu tanpa agenda berubah menjadi acara sosial. Kelompok yang bertemu dengan pertanyaan tajam, seperti "haruskah kita membuka pabrik kedua atau mengakuisisi pesaing?", memberi Anda sesuatu untuk ditindaklanjuti.

Dokumen tata kelola yang perlu disiapkan

Dewan penasihat bersifat informal secara hukum, tetapi pengaturannya tetap membutuhkan dokumen tertulis. Minimal:

Dokumen tata kelola dewan penasihat, digambarkan dengan map piagam terbuka berisi garis batas polos, di samping lembar perjanjian bertanda tangan dan segel kerahasiaan kecil

  1. Piagam dewan penasihat. Tujuan, ruang lingkup, apa yang akan dan tidak akan dilakukan kelompok ini, serta pernyataan tegas bahwa kelompok ini tidak memiliki wewenang atas perusahaan.
  2. Perjanjian penasihat. Peran, jangka waktu, komitmen waktu, kompensasi, dan cara masing-masing pihak mengakhiri pengaturan.
  3. Ketentuan kerahasiaan. Para penasihat akan melihat laporan keuangan dan rencana. Perjanjian harus mengatur kerahasiaan dan cara informasi perusahaan boleh digunakan.
  4. Aturan benturan kepentingan. Apa yang wajib diungkapkan penasihat, terutama jika ia berinvestasi di, menasihati, atau bersaing dengan perusahaan di pasar Anda.
  5. Masa jabatan dan perpanjangan. Masa jabatan tetap, misalnya satu tahun, dengan evaluasi, sehingga anggota yang kurang berkinerja dapat keluar tanpa canggung.

Isi spesifiknya bergantung pada yurisdiksi, jadi mintalah pengacara meninjau dokumen sebelum Anda menandatanganinya.

Tanggung jawab hukum: kapan penasihat bisa menjadi shadow director

Gambaran tanggung jawab yang rendah bertumpu pada satu asumsi: bahwa penasihat benar-benar hanya menasihati. Dalam hukum perusahaan Inggris, asumsi itu ada batasnya. Companies Act 2006, pasal 251, mendefinisikan "shadow director" sebagai orang yang arahan atau instruksinya biasa diikuti oleh para direktur perusahaan. Pasal yang sama menyatakan bahwa seseorang bukan shadow director hanya karena saran yang diberikan dalam kapasitas profesional.

Ketika saran menjadi arahan, digambarkan dengan satu penunjuk saran yang menekan melewati garis batas biru tua yang jelas menuju tuas keputusan perusahaan

Pelajaran praktisnya menyangkut perilaku, bukan jabatan. Jika keputusan sebenarnya diambil setelah percakapan telepon dengan satu penasihat, dan para direktur formal begitu saja mengikuti apa yang dikatakan kepada mereka, penasihat itu dapat diperlakukan sebagai direktur dalam praktik, dengan risiko seorang direktur, apa pun isi piagamnya. Yurisdiksi lain memiliki gagasan sepadan dengan nama berbeda. Dewan penasihat yang dikelola dengan baik menghindari hal ini dengan menjaga keputusan tetap pada para direktur, dan mencatat bahwa para direktur menimbang saran itu lalu memilih.

Jika Anda beroperasi di Inggris atau negara yang meminjam hukum perusahaan Inggris, mintalah nasihat hukum setempat tentang di mana posisi pengaturan penasihat Anda.

Dewan penasihat vs mentor informal

Sebagian besar pendiri sudah memiliki beberapa orang yang mereka hubungi untuk meminta saran. Itu tidak sama dengan dewan penasihat.

Dimensi Mentor informal Dewan penasihat
Struktur Tidak ada. Panggilan ad hoc Kelompok yang terdefinisi dengan piagam dan masa jabatan
Dokumen tertulis Biasanya tidak ada Perjanjian penasihat, ketentuan kerahasiaan
Akses ke data perusahaan Apa pun yang dipilih pendiri untuk dibagikan Terstruktur, dengan kerahasiaan yang sudah diatur
Akuntabilitas Tidak ada pihak yang terikat Agenda, notulen, dan tindak lanjut
Kompensasi Biasanya tidak ada Honorarium, ekuitas, atau biaya, disepakati secara tertulis
Pandangan kolektif Setiap mentor memberi pendapat terpisah Anggota saling mendengar dan berdebat
Paling cocok untuk Bimbingan pribadi dan menguji gagasan Masukan rutin dan terdokumentasi untuk strategi perusahaan

Mentor adalah sebuah hubungan. Dewan penasihat adalah sebuah mekanisme. Mentor tetap berharga, dan sebagian akan duduk di dewan, tetapi dewan menambahkan struktur yang membuat saran dapat diulang.

Kapan beralih ke dewan formal

Dewan penasihat adalah batu loncatan bagi banyak perusahaan, bukan tujuan akhir. Tanda-tanda bahwa mungkin sudah waktunya memiliki dewan formal dengan direktur dari luar:

Kapan dewan formal diperlukan, digambarkan dengan ambang pintu tata kelola yang lebar memisahkan bangku saran informal di sebelah kiri dari meja pengawasan formal di sebelah kanan

  • Investor atau pemberi pinjaman dari luar mensyaratkan direktur independen atau pengawasan dewan.
  • Keputusan yang dihadapi, seperti penjualan, akuisisi besar, atau rencana suksesi, membutuhkan wewenang dan akuntabilitas yang hanya dimiliki direktur.
  • Penasihat dalam praktik mengambil keputusan, yang memaparkan mereka dan perusahaan pada masalah shadow director.
  • Anda menginginkan seseorang yang berkedudukan untuk menantang pendiri dan, jika sampai ke titik itu, bertindak.

Langkah ini biasanya melalui anggaran dasar atau peraturan internal dan pemungutan suara pemegang saham. Penasihat yang terbukti baik dapat diminta menjadi direktur, tetapi mereka harus melakukannya dengan mengetahui bahwa kewajiban hukumnya berbeda.

Untuk langkah terkait, lihat bagaimana tim manajemen di bawah pendiri mengambil alih keputusan, dan bagaimana melembagakan bisnis memindahkan wewenang dari seseorang ke sebuah sistem. Suksesi adalah pertanyaan yang paling sering mendorong terbentuknya dewan formal, dan perencanaan suksesi membahasnya.

Jebakan umum

  • Memilih teman. Penasihat yang menyenangkan memberi saran yang nyaman, kebalikan dari yang Anda butuhkan.
  • Tanpa agenda. Rapat melantur, dan anggota berhenti hadir.
  • Mengabaikan semuanya. Jika pendiri tidak pernah menindaklanjuti atau menanggapi saran, orang-orang baik akan pergi. Catatan singkat "inilah yang kami lakukan dengan rekomendasi Anda" pada setiap rapat sangat membantu.
  • Menyerahkan keputusan. Begitu penasihat secara efektif memutuskan, Anda telah menciptakan dewan tanpa kerangka hukum.
  • Tanpa dokumen tertulis. Pengaturan lisan menimbulkan masalah soal kerahasiaan, ekuitas, dan keluar.
  • Menganggapnya solusi permanen. Dewan penasihat tidak dapat menggantikan tata kelola ketika tata kelolalah yang hilang.

Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Dewan Penasihat

Apa itu dewan penasihat di perusahaan swasta?

Kelompok ahli dari luar yang memberi pendiri atau manajemen saran tentang strategi, pasar, atau pertumbuhan. Anggotanya tidak memiliki wewenang hukum, tidak memiliki hak suara, dan umumnya tidak memiliki kewajiban fidusia kepada perusahaan di luar yang tertulis dalam kontrak mereka.

Apakah dewan penasihat sama dengan dewan direksi?

Tidak. Direktur memegang kekuasaan hukum untuk mengelola atau mengarahkan perusahaan dan memikul kewajiban hukum. Penasihat hanya merekomendasikan, dan manajemen boleh mengabaikan sarannya.

Berapa orang yang sebaiknya duduk di dewan penasihat?

Satu firma hukum menyarankan tiga hingga lima anggota, dengan latar belakang berbeda seperti pengalaman operasional, industri, dan permodalan. Tidak ada batas minimum hukum, jadi ukuran yang tepat adalah yang mengisi celah Anda tanpa membuat rapat sulit dikelola.

Bagaimana anggota dewan penasihat dibayar?

Bervariasi. Pilihannya meliputi honorarium tunai, ekuitas atau opsi, hanya penggantian biaya, atau campuran. Startup sering memakai ekuitas, dan FAST Agreement dari Founder Institute adalah templat yang dipublikasikan untuk itu. Perusahaan mapan lebih sering membayar tunai. Mintalah nasihat hukum dan pajak untuk pendekatan Anda.

Bisakah seorang penasihat diperlakukan sebagai direktur?

Di beberapa sistem hukum, ya. Hukum Inggris mengenal konsep shadow director, yaitu orang yang instruksinya biasa diikuti para direktur. Saran profesional saja tidak termasuk, tetapi penasihat yang secara efektif mengambil keputusan dapat terpapar risiko. Mintalah nasihat hukum setempat.

Kapan pendiri sebaiknya mengganti dewan penasihat dengan dewan formal?

Ketika investor atau pemberi pinjaman mensyaratkannya, ketika keputusan besar membutuhkan wewenang dan akuntabilitas direktur, atau ketika penasihat dalam praktik mengambil keputusan. Banyak perusahaan mempertahankan kelompok penasihat dan menambahkan dewan formal.

Bacaan Terkait

About the author

Brian Tr

Brian Tr

Co-Founder & COO

Brian Tr is Co-Founder and COO of Rework, with 12+ years in B2B go-to-market and operations. Brian scaled Rework from 0 to 10,000+ B2B customers across CRM and productivity tools. Brian writes for founders and owner-CEOs: startup fundamentals, founder-led and family businesses, partnerships, and how SaaS, marketplace, AI and EdTech companies grow.