Lembaga Penasihat untuk Syarikat Persendirian Diterangkan

Turn this article into takeaways for your work.
Each assistant summarizes the article only for you and suggests best practices for your work.
Lembaga penasihat ialah sekumpulan pakar luar yang memberi syarikat nasihat tentang strategi, pasaran atau pertumbuhan, tanpa sebarang kuasa undang-undang ke atas perniagaan. Mereka tidak boleh mengundi, tidak boleh mengambil atau memecat CEO, dan pengasas bebas mengabaikan apa yang mereka katakan. Itulah tujuan sebenarnya: ia cara untuk mendapatkan pertimbangan luar yang matang tanpa melepaskan kawalan.
Perkara yang perlu diingat ialah garis antara nasihat dan kuasa. Lembaga pengarah memegang kuasa undang-undang dan tanggungjawab undang-undang. Lembaga penasihat tidak memegang kedua-duanya. Kebanyakan masalah lembaga penasihat berpunca daripada terlupa garis ini, dalam satu arah atau yang lain.
Apa sebenarnya lembaga penasihat
Firma guaman Bradley menerangkan lembaga penasihat sebagai sumber strategik yang tidak berfidusiari, yang memberikan perspektif luar yang saksama dan pakar. Perkataan "tidak berfidusiari" memikul beban utama. Ia bermakna ahli tidak berhutang kepada syarikat dan pemegang sahamnya sebarang kewajipan undang-undang berkenaan kesetiaan atau penjagaan seperti yang dipikul pengarah. Apa-apa kewajipan yang ada pada penasihat datang daripada kontrak yang ditandatanganinya, bukan daripada undang-undang syarikat.
Lembaga penasihat bersifat tidak rasmi dari segi undang-undang. Ia tidak disebut dalam statut syarikat, tidak muncul dalam tataurusan pemerbadanan, dan syarikat yang menentukan cara ia berfungsi. Fleksibiliti itulah sebabnya firma diterajui pengasas dan firma keluarga begitu kerap menggunakannya. Anda boleh menubuhkannya dalam beberapa minggu, menukar siapa yang duduk di dalamnya, dan membubarkannya tanpa undian pemegang saham.
Lembaga penasihat berbanding lembaga pengarah
Undang-undang korporat bermula daripada lembaga pengarah. Statut korporat am Delaware, seksyen 141(a) Tajuk 8, menyatakan perniagaan dan urusan setiap perbadanan yang ditubuhkan di bawahnya "hendaklah diurus oleh atau di bawah arahan lembaga pengarah," melainkan statut atau sijil pemerbadanan menyatakan sebaliknya. Bidang kuasa lain menggunakan perkataan yang berbeza, tetapi idea yang sama hampir universal: kuasa undang-undang syarikat terletak pada pengarah.

Lembaga penasihat tidak mempunyai status sedemikian. Ia berada di sisi syarikat, bukan di dalam struktur undang-undangnya.
| Dimensi | Lembaga penasihat | Lembaga pengarah |
|---|---|---|
| Asas undang-undang | Dicipta oleh syarikat, biasanya melalui kontrak | Diwajibkan oleh undang-undang syarikat bagi syarikat tercorporat |
| Kuasa | Tiada. Cadangan sahaja | Mengurus atau mengarahkan perniagaan dan urusan |
| Pengundian | Tiada undi ke atas keputusan syarikat | Mengundi keputusan utama |
| Kewajipan fidusiari | Umumnya tiada selain kontrak | Berhutang kewajipan kepada syarikat |
| Liabiliti | Umumnya rendah, tetapi lihat bahagian pengarah bayangan di bawah | Terdedah kepada liabiliti peribadi |
| Tumpuan lazim | Strategi, wawasan pasaran, pengenalan | Pengawasan, pematuhan, kelulusan utama |
| Siapa yang melantik | Pengasas atau pengurusan | Pemegang saham, di bawah tataurusan dan undang-undang kecil |
Perbandingan kuasa, pengundian, kewajipan fidusiari dan liabiliti mengikut ringkasan Bradley. Syarikat persendirian yang dimiliki pengasas mungkin mempunyai lembaga yang hanya seorang, kerana statut Delaware, dalam seksyen 141(b), hanya memerlukan "1 atau lebih" pengarah. Jadi pilihannya bukan "ada lembaga atau tiada lembaga." Syarikat tercorporat sentiasa mempunyai pengarah. Soalannya ialah sama ada anda menambah lapisan penasihat di atasnya.
Fakta Utama
- Lembaga penasihat ialah kumpulan tidak berfidusiari dengan kuasa mencadangkan sahaja dan tiada undi, menurut Bradley.
- Di bawah undang-undang Delaware, perniagaan dan urusan sesebuah perbadanan diurus oleh atau di bawah arahan lembaga pengarah, dan lembaga itu boleh sekecil seorang.
- Bradley mencadangkan tiga hingga lima ahli yang merangkumi pengalaman operasi, industri dan modal.
- FAST Agreement daripada Founder Institute ialah templat syarikat permulaan yang diterbitkan, yang membayar penasihat dengan ekuiti berserta pemberian berperingkat selama dua tahun dan cliff tiga bulan.
- Di bawah Akta Syarikat UK 2006 s.251, seseorang yang arahannya lazim diikuti oleh pengarah boleh menjadi pengarah bayangan.
Mengapa syarikat persendirian dan diterajui pengasas menubuhkannya
Syarikat awam mempunyai lembaga suka atau tidak. Syarikat persendirian yang dijalankan pengasasnya boleh bertahun-tahun dengan lembaga yang wujud di atas kertas sahaja. Pengasas, pasangan atau pengasas bersama, dan mungkin seorang peguam menandatangani dokumen. Tiada sesiapa di luar perniagaan yang mencabar keputusan.
Lembaga penasihat selalunya langkah pertama menjauhi keadaan itu. Beberapa sebab ia menarik:
- Kepakaran yang tiada. Pengasas mungkin hebat dalam produk atau jualan tetapi tidak pernah menjalankan syarikat 200 orang, menjana pusingan pembiayaan, atau menangani perubahan peraturan.
- Tiada komitmen rasmi. Seorang eksekutif yang sibuk mungkin bersetuju menghadiri beberapa mesyuarat setahun, sedangkan beliau tidak akan menerima kerusi pengarah dengan pendedahan undang-undangnya.
- Latihan untuk tadbir urus. Menyediakan bahan, menjawab soalan dan merekodkan tindakan susulan membina tabiat yang diperlukan lembaga rasmi kelak.
- Kredibiliti. Pemberi pinjaman, pelabur dan pelanggan besar menganggap kumpulan penasihat yang dipercayai sebagai tanda pengasas serius menerima input luar.
Bagi syarikat diterajui pengasas yang bergerak ke arah asas yang lebih profesional, ia cara berisiko rendah untuk bermula. Hab profesionalisasi perniagaan merangkumi set langkah yang lebih luas, dan lembaga penasihat ialah salah satu yang lebih ringan.
Komposisi dan saiz
Bradley mencadangkan lembaga penasihat optimum yang terdiri daripada tiga hingga lima ahli, cukup besar untuk pelbagai pandangan dan cukup kecil untuk kekal tangkas. Ia mengesyorkan merangkumi tiga jenis pengalaman: pengendali yang pernah membesarkan syarikat ke saiz serupa, ahli strategi industri, dan seseorang yang berpengalaman dalam pasaran modal atau urus niaga.
Ia juga menasihatkan agar lembaga tidak diisi dengan rakan, keluarga, pembekal semasa, atau peguam dan akauntan yang hubungan utamanya dengan syarikat sudah pun sebagai penasihat. Alasannya mudah. Orang yang bergantung kepada anda untuk perniagaan, atau yang menyukai anda secara peribadi, kecil kemungkinan memberitahu anda bahawa rancangan itu salah.
Itu cadangan satu sumber, bukan peraturan. Keperluan anda yang menentukan gabungannya. Firma yang menghadapi persoalan penggantian mungkin mahukan seseorang yang pernah menyerahkan perniagaan keluarga. Firma yang memasuki negara baharu mungkin mahukan seseorang yang pernah melalui pengembangan itu. Ujian yang berguna ialah sama ada setiap kerusi mengisi jurang yang tidak dapat diisi sendiri oleh pasukan pengurusan.
Cara penasihat diberi ganjaran
Amalan sangat berbeza, dan tiada piawaian yang terpakai di mana-mana. Pendekatan biasa, diterangkan secara umum:

- Yuran tunai. Retainer tetap atau yuran bagi setiap mesyuarat. Lebih biasa dalam syarikat mapan yang mempunyai aliran tunai.
- Ekuiti atau opsyen. Lebih biasa dalam syarikat permulaan yang kekurangan tunai. Ganjaran penasihat dikaitkan dengan nilai syarikat.
- Perbelanjaan sahaja. Kadangkala digunakan untuk kumpulan pertama yang tidak rasmi, walaupun susunan yang langsung tidak berbayar cenderung menghasilkan tahap komitmen yang lebih rendah dari semasa ke semasa.
- Campuran. Yuran kecil serta pemberian ekuiti yang sederhana.
Bagi syarikat permulaan, Founder Institute menerbitkan templat piawai, iaitu FAST Agreement, yang menurutnya digunakan untuk menukar nasihat dan sokongan dengan jumlah ekuiti yang dipiawaikan. Jadualnya yang diterbitkan menetapkan pemberian mengikut peringkat syarikat dan tahap penglibatan penasihat. Pada peringkat pra-benih, ia menyenaraikan 0.50% bagi penasihat piawai yang bermesyuarat setiap bulan dan 1.00% bagi penasihat pakar yang turut menyumbang kenalan dan projek, menurun kepada 0.10% dan 0.50% pada Series A. Ia menggunakan tempoh pemberian berperingkat dua tahun dengan cliff tiga bulan, jadi penasihat yang pergi awal tidak mendapat apa-apa daripada tiga bulan pertama.
Anggap angka-angka itu sebagai satu titik rujukan berorientasikan syarikat permulaan, bukan penanda aras untuk setiap syarikat. Pengilang keluarga berusia 40 tahun yang membayar penasihat dengan ekuiti adalah luar biasa, dan tunai lebih lazim di sana. Apa pun bentuknya, dapatkan nasihat cukai dan undang-undang tentang cara pemberian itu dilayan dalam bidang kuasa anda.
Kekerapan mesyuarat
Tiada jadual yang diwajibkan, dan itu sebahagian daripada daya tarikannya. Secara umum, lembaga penasihat bermesyuarat kurang kerap daripada lembaga rasmi, selalunya beberapa kali setahun sebagai kumpulan, dengan perbualan satu-satu sekali-sekala antara pengasas dengan seorang penasihat di celah-celahnya. Yang lebih penting daripada kekerapan ialah setiap mesyuarat mempunyai agenda, bahan sokongan yang dihantar lebih awal, dan rekod bertulis ringkas tentang nasihat yang diberi dan apa yang diputuskan pengurusan.
Kumpulan yang bermesyuarat tanpa agenda bertukar menjadi acara sosial. Kumpulan yang bermesyuarat dengan soalan yang tajam, seperti "patutkah kita buka loji kedua atau memperoleh pesaing?", memberi anda sesuatu untuk ditindaki.
Dokumen tadbir urus yang perlu disediakan
Lembaga penasihat tidak rasmi dari segi undang-undang, tetapi susunan ini tetap memerlukan dokumen. Sekurang-kurangnya:

- Piagam lembaga penasihat. Tujuan, skop, apa yang akan dan tidak akan dilakukan kumpulan, dan pernyataan jelas bahawa ia tidak mempunyai kuasa ke atas syarikat.
- Perjanjian penasihat. Peranan, tempoh, komitmen masa, ganjaran, dan cara mana-mana pihak menamatkan susunan.
- Terma kerahsiaan. Penasihat akan melihat kewangan dan rancangan. Perjanjian patut merangkumi kerahsiaan dan cara maklumat syarikat boleh digunakan.
- Peraturan konflik kepentingan. Apa yang mesti didedahkan penasihat, terutamanya jika mereka melabur dalam, menasihati atau bersaing dengan syarikat dalam pasaran anda.
- Tempoh dan pembaharuan. Tempoh tetap, seperti setahun, dengan penilaian, supaya ahli yang kurang berprestasi boleh keluar tanpa kekok.
Kandungan khusus bergantung pada bidang kuasa, jadi minta peguam menyemak dokumen sebelum anda menandatanganinya.
Liabiliti: bila penasihat boleh menjadi pengarah bayangan
Gambaran liabiliti rendah bergantung pada satu andaian: bahawa penasihat benar-benar hanya menasihati. Dalam undang-undang syarikat UK, andaian itu ada had. Akta Syarikat 2006, seksyen 251, mentakrifkan "pengarah bayangan" sebagai seseorang yang arahan atau suruhannya lazim diikuti oleh pengarah syarikat. Seksyen yang sama menyatakan seseorang bukan pengarah bayangan semata-mata kerana nasihat yang diberikan dalam kapasiti profesional.

Pengajaran praktikalnya berkaitan tingkah laku, bukan gelaran. Jika keputusan sebenar dibuat selepas panggilan dengan seorang penasihat, dan pengarah rasmi hanya mengikut apa yang diberitahu, penasihat itu mungkin dilayan sebagai pengarah dalam praktik, dengan pendedahan seorang pengarah, apa pun yang dinyatakan piagam. Bidang kuasa lain mempunyai konsep setara di bawah nama berbeza. Lembaga penasihat yang diurus dengan baik mengelak perkara ini dengan memastikan keputusan kekal pada pengarah, dan merekodkan bahawa pengarah menimbang nasihat itu dan membuat pilihan.
Jika anda beroperasi di UK atau negara yang meminjam undang-undang syarikat UK, dapatkan nasihat undang-undang tempatan tentang kedudukan susunan penasihat anda.
Lembaga penasihat berbanding mentor tidak rasmi
Kebanyakan pengasas sudah mempunyai beberapa orang untuk dihubungi bagi meminta nasihat. Itu tidak sama dengan lembaga penasihat.
| Dimensi | Mentor tidak rasmi | Lembaga penasihat |
|---|---|---|
| Struktur | Tiada. Panggilan ad hoc | Kumpulan tertakrif dengan piagam dan tempoh |
| Dokumen | Biasanya tiada | Perjanjian penasihat, terma kerahsiaan |
| Akses kepada data syarikat | Apa sahaja yang dipilih pengasas untuk dikongsi | Berstruktur, dengan kerahsiaan disediakan |
| Akauntabiliti | Tiada pihak yang terikat | Agenda, minit dan tindakan susulan |
| Ganjaran | Biasanya tiada | Yuran, ekuiti atau perbelanjaan, dipersetujui secara bertulis |
| Pandangan kolektif | Setiap mentor memberi pendapat berasingan | Ahli mendengar satu sama lain dan berbahas |
| Paling sesuai untuk | Bimbingan peribadi dan menguji idea | Input berkala yang direkodkan tentang strategi syarikat |
Mentor ialah satu hubungan. Lembaga penasihat ialah satu mekanisme. Mentor kekal bernilai, dan sebahagiannya akan duduk dalam lembaga, tetapi lembaga menambah struktur yang menjadikan nasihat itu boleh diulang.
Bila perlu beralih kepada lembaga rasmi
Lembaga penasihat ialah batu loncatan bagi banyak syarikat, bukan destinasi. Tanda-tanda mungkin sudah tiba masanya untuk lembaga rasmi dengan pengarah luar:

- Pelabur atau pemberi pinjaman luar mewajibkan pengarah bebas atau pengawasan lembaga.
- Keputusan yang dibincangkan, seperti penjualan, pemerolehan besar atau pelan penggantian, memerlukan kuasa dan akauntabiliti yang hanya dipikul pengarah.
- Penasihat dalam praktik membuat keputusan, yang mendedahkan mereka dan syarikat kepada masalah pengarah bayangan.
- Anda mahukan seseorang yang berkedudukan untuk mencabar pengasas dan, jika perlu, bertindak berdasarkannya.
Langkah ini biasanya melalui tataurusan atau undang-undang kecil dan undian pemegang saham. Penasihat yang membuktikan diri boleh diminta menjadi pengarah, tetapi mereka patut berbuat demikian dengan mengetahui bahawa kewajipan undang-undangnya berbeza.
Untuk langkah berkaitan, lihat bagaimana pasukan pengurusan di bawah pengasas mengambil alih keputusan, dan bagaimana menginstitusikan perniagaan memindahkan kuasa daripada individu kepada sistem. Penggantian ialah persoalan yang paling kerap mendorong lembaga rasmi, dan perancangan penggantian merangkuminya.
Perangkap biasa
- Memilih rakan. Penasihat yang bersetuju memberi nasihat yang menyenangkan, bertentangan dengan apa yang anda perlukan.
- Tiada agenda. Mesyuarat melencong, dan ahli berhenti hadir.
- Mengabaikan segala-galanya. Jika pengasas tidak pernah bertindak atau menjawab nasihat, orang yang baik pergi. Nota ringkas "inilah yang kami lakukan dengan cadangan anda" pada setiap mesyuarat membantu.
- Menyerahkan keputusan. Apabila penasihat secara berkesan membuat keputusan, anda telah mencipta lembaga tanpa rangka undang-undang.
- Tiada dokumen. Susunan lisan menimbulkan masalah tentang kerahsiaan, ekuiti dan peninggalan.
- Menganggapnya penyelesaian kekal. Lembaga penasihat tidak dapat menggantikan tadbir urus apabila tadbir urus itulah yang tiada.
Soalan Lazim tentang Lembaga Penasihat
Apakah lembaga penasihat dalam syarikat persendirian?
Ia sekumpulan pakar luar yang memberi pengasas atau pengurusan nasihat tentang strategi, pasaran atau pertumbuhan. Ahli tidak mempunyai kuasa undang-undang, tiada undi dan, umumnya, tiada kewajipan fidusiari kepada syarikat selain apa yang dinyatakan kontrak mereka.
Adakah lembaga penasihat sama dengan lembaga pengarah?
Tidak. Pengarah memegang kuasa undang-undang untuk mengurus atau mengarahkan syarikat dan memikul kewajipan undang-undang. Penasihat hanya mencadangkan, dan pengurusan boleh mengabaikan nasihat itu.
Berapa ramai orang patut ada dalam lembaga penasihat?
Satu firma guaman mencadangkan tiga hingga lima ahli, dengan latar belakang berbeza seperti pengalaman operasi, industri dan modal. Tiada had minimum undang-undang, jadi saiz yang sesuai ialah apa yang mengisi jurang anda tanpa menjadikan mesyuarat sukar dikendalikan.
Bagaimana ahli lembaga penasihat dibayar?
Ia berbeza-beza. Pilihannya termasuk yuran tunai, ekuiti atau opsyen, perbelanjaan sahaja, atau campuran. Syarikat permulaan sering menggunakan ekuiti, dan FAST Agreement daripada Founder Institute ialah templat yang diterbitkan untuk itu. Syarikat mapan lebih kerap membayar tunai. Dapatkan nasihat undang-undang dan cukai tentang pendekatan anda.
Bolehkah penasihat dilayan sebagai pengarah?
Dalam sesetengah sistem undang-undang, boleh. Undang-undang UK mempunyai konsep pengarah bayangan, iaitu seseorang yang arahannya lazim diikuti oleh pengarah. Nasihat profesional semata-mata tidak dikira, tetapi penasihat yang secara berkesan membuat keputusan boleh terdedah. Dapatkan nasihat undang-undang tempatan.
Bila pengasas patut menggantikan lembaga penasihat dengan lembaga rasmi?
Apabila pelabur atau pemberi pinjaman mewajibkannya, apabila keputusan utama memerlukan kuasa dan akauntabiliti pengarah, atau apabila penasihat dalam praktik membuat keputusan. Banyak syarikat mengekalkan kumpulan penasihat dan menambah lembaga rasmi.
Bacaan Berkaitan

Co-Founder & COO
On this page
- Apa sebenarnya lembaga penasihat
- Lembaga penasihat berbanding lembaga pengarah
- Fakta Utama
- Mengapa syarikat persendirian dan diterajui pengasas menubuhkannya
- Komposisi dan saiz
- Cara penasihat diberi ganjaran
- Kekerapan mesyuarat
- Dokumen tadbir urus yang perlu disediakan
- Liabiliti: bila penasihat boleh menjadi pengarah bayangan
- Lembaga penasihat berbanding mentor tidak rasmi
- Bila perlu beralih kepada lembaga rasmi
- Perangkap biasa
- Bacaan Berkaitan