Bahasa Indonesia
Dewan Direksi dalam Bisnis Keluarga

Turn this article into takeaways for your work.
Each assistant summarizes the article only for you and suggests best practices for your work.
Hampir setiap perusahaan berbadan hukum memiliki dewan direksi. Jauh lebih sedikit yang memiliki dewan yang benar-benar mengatur. Di banyak bisnis keluarga, dewan bertemu setahun sekali, menandatangani laporan keuangan, menyetujui dividen, lalu bubar. Tiga atau empat kerabat yang sama yang menjalankan perusahaan, memilikinya, dan duduk di dewan semuanya hadir di ruangan itu, sehingga rapat tersebut tidak mengubah apa pun tentang cara keputusan diambil.
Itulah kesenjangan yang dibahas artikel ini. Artikel ini mengulas untuk apa sebenarnya dewan perusahaan keluarga ada, apa bedanya dengan dewan perusahaan terbuka, bagaimana dewan lazimnya berkembang dari formalitas hukum menjadi badan kerja, dan siapa yang layak duduk di dalamnya. Artikel ini juga membahas batas antara dewan direksi, dewan penasihat, dan dewan keluarga, karena kekeliruan di antara ketiganya adalah penyebab banyak masalah tata kelola.
Untuk Apa Dewan Perusahaan Keluarga Ada
IFC Family Business Governance Handbook menggambarkan peran inti dewan yang berkinerja baik sebagai menetapkan strategi menyeluruh perusahaan, mengawasi kinerja manajemen, dan memastikan struktur tata kelola perusahaan yang tepat telah berjalan. Buku panduan itu menambahkan bahwa dewan perusahaan milik keluarga harus memberi nilai tambah dan tidak menduplikasi pekerjaan yang sudah ditangani pihak lain. Dewan harus membimbing bisnis, tetapi tidak menjalankan operasional harian, yang menjadi tugas manajemen.
Selain strategi dan pengawasan, buku panduan yang sama mencantumkan beberapa tugas tetap:
- Mengamankan suksesi manajemen senior.
- Memastikan sumber daya keuangan tersedia.
- Memeriksa bahwa pengendalian internal dan manajemen risiko memadai.
- Melapor kepada pemilik dan pihak berkepentingan lainnya.
Di perusahaan keluarga, masing-masing tugas itu punya dimensi keluarga. Suksesi bukan hanya soal menemukan eksekutif yang cakap. Ini juga soal cabang keluarga mana yang merasa dilewati. Risiko bukan hanya guncangan pasar. Risiko itu mencakup kemungkinan pengeluaran gaya hidup seorang kerabat merembes ke perusahaan. Dewan yang mampu melihat kedua lapisan itu sedang melakukan pekerjaan yang nyata.
Apa Bedanya dengan Dewan Perusahaan Terbuka
Dewan perusahaan terbuka bertanggung jawab kepada basis pemegang saham yang luas, berubah-ubah, dan sebagian besar anonim. Dewan perusahaan keluarga bertanggung jawab kepada sekelompok kecil pemilik yang saling mengenal, memiliki nama keluarga yang sama, dan sering duduk satu meja makan. Itu mengubah beberapa hal.

| Dimensi | Dewan perusahaan terbuka yang lazim | Dewan perusahaan keluarga yang lazim |
|---|---|---|
| Siapa yang memilih direktur | Pemegang saham yang tersebar, sering lewat proses nominasi | Beberapa pemilik, kerap berupa kerabat |
| Ketegangan utama | Manajer versus pemegang saham | Keluarga versus bisnis, dan cabang keluarga versus cabang keluarga |
| Independensi | Biasanya diwajibkan atau diharapkan oleh aturan bursa dan kode tata kelola | Pilihan yang dibuat keluarga, sering kali ditolak |
| Pengaruh informal | Dibatasi oleh keterbukaan informasi dan aturan | Tinggi, karena orang yang sama bertemu di acara keluarga |
| Horizon waktu | Dibentuk oleh penetapan harga pasar dan siklus pelaporan | Bisa lintas generasi, yang membantu modal sabar tetapi merugikan rasa urgensi |
Perbedaan praktisnya adalah dewan perusahaan terbuka didorong aturan dari luar menuju independensi, sedangkan dewan keluarga harus memilih independensi atas kemauan sendiri. Tidak ada yang memaksa seorang pendiri mengundang orang luar yang mungkin tidak sependapat dengannya. Itulah sebabnya begitu banyak dewan keluarga tetap kecil, tertutup, dan seremonial selama puluhan tahun.
Model tiga lingkaran menjelaskan tekanan ini. Satu orang bisa sekaligus menjadi anggota keluarga, pemilik, dan eksekutif, dan dewan yang hanya berisi keluarga memusatkan ketiga peran itu dalam satu ruangan. Tak seorang pun di ruangan itu berada pada posisi untuk mengajukan pertanyaan yang tidak nyaman.
Dari Dewan di Atas Kertas ke Dewan Independen
IFC Handbook menggambarkan sebuah progresi yang diikuti sebagian besar perusahaan keluarga, dalam bentuk tertentu, seiring pertumbuhan mereka. Detailnya berbeda menurut negara dan perusahaan, tetapi polanya konsisten.

Tahap 1: dewan di atas kertas. Menurut buku panduan itu, sebagian besar bisnis keluarga membentuk dewan pada tahun-tahun awal untuk memenuhi persyaratan hukum. Buku itu menyebutnya "paper board": tujuannya biasanya terbatas pada menyetujui laporan keuangan, dividen, dan hal-hal lain yang menurut hukum harus disetujui dewan. Dewan semacam ini lazimnya bertemu sekali atau dua kali setahun, dalam waktu singkat, dan hanya terdiri dari anggota keluarga serta kadang beberapa manajer non-keluarga yang dipercaya. Orang yang sama sering menjabat sebagai manajer, direktur, dan pemilik. Vonis buku panduan itu blak-blakan: struktur ini menambah sedikit nilai, karena peran bercampur dan hal itu dapat menimbulkan konflik serta ketidakefisienan dalam mengawasi perusahaan.
Tahap 2: dewan penasihat. Sebelum beralih ke dewan yang sepenuhnya profesional, banyak keluarga membentuk dewan penasihat untuk menambal kekurangan keahlian. Buku panduan itu menyebutnya "solusi kompromi" antara dewan yang didominasi keluarga dan dewan yang lebih independen. Keluarga memperoleh keahlian dari luar tanpa menyerahkan wewenang hukum atau informasi sensitif kepada orang luar. Untuk pembahasan lebih lengkap, lihat artikel tentang dewan penasihat perusahaan swasta.
Tahap 3: dewan keluarga yang bekerja. Ketika bisnis semakin kompleks, dewan harus mengambil alih strategi dan peninjauan manajemen. Buku panduan mencatat bahwa hal ini menuntut dewan bertemu lebih sering dan memiliki keahlian serta independensi untuk menantang manajemen. Pada tahap ini dewan menjadi lebih terorganisasi dan lebih terfokus.
Tahap 4: dewan dengan direktur independen. Setelah dewan terbuka bagi orang luar, direktur dipilih berdasarkan apa yang dapat mereka sumbangkan, bukan nama keluarganya. Buku panduan menggambarkan ini sebagai titik ketika dewan terbuka bagi direktur independen dari luar.
Tahap-tahap ini secara garis besar mengikuti siklus hidup bisnis keluarga. Perusahaan yang dikendalikan pendiri bisa bertahan dengan dewan di atas kertas. Kemitraan saudara kandung mulai membutuhkan forum tempat para mitra dapat berbeda pendapat secara produktif. Konsorsium sepupu, dengan puluhan pemilik dan cabang, biasanya tidak dapat berfungsi tanpa direktur yang bertanggung jawab kepada perusahaan dan bukan kepada salah satu cabang.
Fakta Utama: Dewan Bisnis Keluarga
- IFC Handbook menggambarkan "paper board" tahap awal yang lazim sebagai badan yang bertemu sekali atau dua kali setahun dan terdiri dari anggota keluarga serta beberapa manajer yang dipercaya (IFC Family Business Governance Handbook).
- Buku panduan yang sama menyebut 5 hingga 9 anggota sebagai ukuran dewan yang mudah dikelola, dan 3 hingga 7 anggota sebagai ukuran praktis untuk dewan penasihat.
- Buku itu mengutip studi John Ward pada 1991 terhadap lebih dari 80 perusahaan keluarga AS yang dijalankan generasi ketiga atau setelahnya, yang menemukan bahwa dewan luar yang aktif adalah unsur paling kritis bagi kelangsungan dan keberhasilan mereka.
- Studi Anderson dan Reeb terhadap perusahaan S&P 500 menemukan bahwa perusahaan keluarga yang paling bernilai adalah yang direktur independennya menyeimbangkan keterwakilan keluarga di dewan (Administrative Science Quarterly, 2004).
- Anggota dewan penasihat tidak memikul tanggung jawab hukum, dan nasihatnya tidak mengikat (IFC Handbook).
Dewan Direksi, Dewan Penasihat, dan Dewan Keluarga: Siapa Mengerjakan Apa
Kebingungan di antara badan-badan ini lazim terjadi, dan setiap pola kegagalannya sudah familier. Dewan keluarga yang mulai memberikan suara atas belanja modal. Dewan direksi yang menghabiskan rapatnya untuk membahas siapa yang diundang ke pesta hari raya. Dewan penasihat yang dikira semua orang punya wewenang.

| Badan | Siapa anggotanya | Apa yang dikerjakan | Wewenang |
|---|---|---|---|
| Dewan direksi | Dipilih oleh pemegang saham; keluarga dan, idealnya, pihak independen | Strategi, pengawasan manajemen, suksesi CEO, risiko, pelaporan kepada pemilik | Wewenang hukum dan kewajiban hukum |
| Dewan penasihat | Pakar dari luar, kadang ditambah CEO dan manajer senior | Memberi nasihat tentang strategi dan menambal kekurangan keahlian | Tidak ada; hanya nasihat |
| Dewan keluarga | Anggota keluarga yang dipilih oleh majelis keluarga | Mengoordinasikan kepentingan keluarga, menyusun kebijakan keluarga, menominasikan kandidat dewan direksi | Hanya atas urusan keluarga |
IFC Handbook tegas mengenai batas dewan penasihat. Anggotanya tidak memiliki tanggung jawab hukum, yang menurunkan biaya dan mempermudah perekrutan. Tetapi dewan ini tidak dapat memaksa manajemen menyerahkan informasi, sehingga rekomendasinya bergantung pada apa pun yang dipilih manajemen untuk dibagikan, dan nasihatnya tidak diikuti secara sistematis.
Buku panduan itu menggambarkan dewan keluarga sebagai badan kerja yang dipilih oleh majelis keluarga, lazimnya dibentuk begitu keluarga melampaui sekitar 30 anggota, dan menyatakan bahwa salah satu tugasnya adalah mengusulkan kandidat keanggotaan dewan direksi. Itulah pembagian kerja yang bersih. Keluarga memutuskan siapa yang ingin diusulkannya, dan pemegang saham memilih direktur. Dewan keluarga bukanlah dewan direksi. Artikel tentang dewan keluarga membahas cara badan itu dibentuk, dan konstitusi keluarga adalah tempat batas-batas peran ini biasanya dituliskan.
Siapa yang Layak Duduk di Dewan
Ukuran dan keahlian
IFC Handbook merekomendasikan ukuran yang mudah dikelola, yaitu 5 hingga 9 direktur, dengan catatan bahwa dewan yang lebih kecil berkomunikasi lebih baik, tetap pada topik, dan lebih mudah mencapai kuorum. Buku itu menyatakan direktur harus dipilih berdasarkan potensi kontribusinya, bukan apakah ia anggota keluarga, dan mencantumkan sifat pribadi yang diinginkan: integritas, kerja sama tim, komunikasi, keterampilan analitis, serta keberanian menantang direktur lain, anggota keluarga, dan manajer senior.

Bidang keahlian yang lazim disebutnya mencakup strategi, pemasaran, hukum, keuangan dan akuntansi, manajemen risiko dan pengendalian internal, sumber daya manusia, serta tata kelola perusahaan.
Alasan memilih direktur independen
Buku panduan itu mencantumkan keunggulan direktur independen: perspektif dari luar, keterampilan baru, pandangan yang objektif, keputusan perekrutan dan promosi yang bebas dari ikatan keluarga, serta peran penyeimbang di antara anggota keluarga. Buku itu juga menyatakan bahwa direktur independen dapat mencegah anggota keluarga menghabiskan waktu rapat untuk urusan keluarga dan dapat berperan sebagai "penyangga" ketika kerabat berselisih tentang urusan bisnis.
Buku itu juga memberikan definisi indikatif tentang independensi. Di antara kriterianya, direktur independen tidak pernah dipekerjakan oleh perusahaan atau pihak terkaitnya dalam lima tahun terakhir, tidak berafiliasi dengan penasihat, pelanggan penting, atau pemasok perusahaan, dan bukan orang yang mengendalikan perusahaan atau kerabat dekat orang tersebut. Prinsipnya, orang itu harus bebas dari hubungan dengan manajemen dan pemegang saham pengendali yang dapat memengaruhi penilaiannya.
Apa kata riset
Ada dua bukti yang berulang kali muncul.
Yang pertama adalah karya John Ward. IFC Handbook mengutip bukunya pada 1991, Creating Effective Boards for Private Enterprises, untuk studi AS terhadap lebih dari 80 perusahaan milik keluarga yang dijalankan generasi ketiga atau setelahnya. Studi itu menemukan bahwa keberadaan dewan luar yang aktif (tidak dikendalikan keluarga) adalah unsur paling kritis bagi kelangsungan dan keberhasilan perusahaan-perusahaan tersebut. Itu studi atas populasi tertentu, bukan hukum universal, tetapi sering dikutip karena sampelnya adalah perusahaan yang berumur panjang.
Yang kedua adalah bukti dari perusahaan terbuka. Ronald Anderson dan David Reeb meneliti perusahaan S&P 500 dengan kepemilikan keluarga pendiri. Makalah mereka pada 2004 di Administrative Science Quarterly melaporkan bahwa perusahaan yang paling bernilai adalah yang direktur independennya menyeimbangkan keterwakilan keluarga di dewan. Pada perusahaan dengan kepemilikan keluarga pendiri yang berlanjut dan direktur independen yang relatif sedikit, kinerjanya jauh lebih buruk dibanding perusahaan non-keluarga. Abstrak yang sama menyatakan bahwa kehadiran keluarga yang moderat di dewan memberi manfaat besar, dan bahwa keluarga sering berupaya meminimalkan direktur independen sementara pemegang saham luar menginginkan lebih banyak.
Jika dibaca dengan saksama, temuannya bukan "keluarga harus meninggalkan dewan." Temuannya, kehadiran keluarga dan pengawasan independen bekerja paling baik bersama-sama. Perhatikan juga bahwa sampel ini adalah perusahaan terbuka besar di AS, sehingga tidak membuktikan efek yang sama bagi perusahaan swasta kecil, meskipun logikanya berlaku: harus ada yang berada pada posisi untuk berkata tidak.
Ketua, CEO, dan Peran Keluarga
Masalah struktur yang umum adalah pendiri menjadi ketua, CEO, dan pemilik mayoritas sekaligus. IFC Handbook mencantumkan "pemisahan peran ketua dan CEO" di antara contoh atribut tata kelola terbaik bagi dewan, pada bagian tentang perusahaan keluarga yang bersiap melantai di bursa. Alasannya berlaku juga untuk perusahaan swasta. Jika orang yang menjalankan perusahaan juga memimpin badan yang seharusnya mengawasinya, pengawasan sulit ditanggapi dengan serius.
Keluarga menanganinya dengan beberapa cara. Anggota keluarga non-eksekutif dapat menjadi ketua. Direktur independen dapat menjadi ketua, yang berhasil baik ketika keluarga memiliki cabang-cabang yang saling bersaing kuat. Atau CEO dapat menjadi ketua selama masa transisi dengan menunjuk direktur independen utama sebagai penyeimbang. Jawaban yang tepat bergantung pada kepercayaan dan seberapa besar kapabilitas luar yang berhasil ditarik dewan.
Yang penting adalah pertanyaan ini diajukan dengan sengaja dan bukan diwarisi begitu saja. Hal yang sama berlaku bagi anggota keluarga di dewan yang juga bekerja di bisnis. Itu kasus khusus dari tumpang tindih peran yang dijelaskan dalam artikel tentang karyawan keluarga dan non-keluarga, ketika manajer non-keluarga bisa mendapati diri mereka melapor kepada dewan yang berisi kerabat atasan mereka.
Apa yang Dikerjakan Dewan yang Berfungsi dalam Setahun
Dewan yang layak menempati posisinya biasanya mengikuti sebuah ritme, bukan tumpukan rapat dadakan. Daftar praktik terbaik IFC Handbook mencakup jadwal dan agenda rapat yang teratur, komite untuk audit, tata kelola dan nominasi, serta remunerasi, edukasi direktur awal dan berkelanjutan, dan evaluasi berkala terhadap direktur. Untuk perusahaan swasta yang lebih kecil, hal ini diterjemahkan menjadi sesuatu yang lebih ringan.
Siklus tahunan yang masuk akal tampak seperti ini:
- Sesi strategi. Tinjau rencana jangka panjang, alokasi modal, dan taruhan besar atau rencana keluar.
- Tinjauan kinerja. Tinjauan hasil terhadap rencana setiap kuartal, dan tinjauan tahunan CEO terhadap sasaran yang disepakati.
- Tinjauan risiko dan pengendalian. Pengendalian keuangan, risiko orang kunci, asuransi, konsentrasi pelanggan atau pemasok.
- Suksesi. Tinjauan rencana suksesi CEO dan kader di bawah CEO. Lihat perencanaan suksesi untuk proses yang lebih luas.
- Pelaporan kepada pemilik. Laporan tahunan yang jelas kepada pemegang saham, termasuk yang tidak bekerja di bisnis.
- Penilaian diri dewan. Apakah komposisinya masih tepat? Apakah ada keahlian yang kurang?
Soal suksesi, IFC Handbook menyarankan agar CEO yang mempersempit daftar calon penerus meminta nasihat dari direktur independen eksternal di dewan, dan dari manajer senior non-keluarga yang dipercaya jika tidak ada direktur independen.
Jebakan Umum
- Dewan sebagai tukang stempel. Jika setiap usulan lolos tanpa diskusi, dewan itu tidak sedang mengatur. Risalah yang tidak pernah mencatat perbedaan pendapat adalah tanda bahaya.
- Drama keluarga di ruang rapat dewan. Rapat bisnis menjadi tempat melampiaskan keluhan keluarga. Artikel tentang konflik bisnis keluarga membahas cara mengalihkan perselisihan itu ke tempat lain.
- Kursi dewan sebagai warisan. Kursi yang diperlakukan sebagai hak setiap cabang menghasilkan dewan yang ukurannya ditentukan demi keadilan, bukan kapabilitas. Panduan IFC Handbook adalah memilih berdasarkan kontribusi.
- Independen hanya di nama. Sahabat lama, pengacara keluarga, atau bankir perusahaan mungkin praktis, tetapi mereka gagal dalam uji independensi pada definisi buku panduan itu. Panduan buku itu sendiri tentang dewan penasihat juga mengecualikan pemasok, penyedia jasa yang sudah ada, dan teman tanpa keahlian yang relevan.
- Wewenang yang kabur. Dewan direksi, dewan keluarga, dan manajemen masing-masing mengira yang lain akan memutuskan. Menuliskan siapa memutuskan apa, dalam konstitusi keluarga atau piagam dewan, menutup celah itu.
- Kelaparan informasi. Direktur luar tidak dapat menantang apa yang tidak dapat mereka lihat. Jika manajemen atau keluarga mengendalikan arus informasi, dewan independen hanyalah kosmetik.
- Terlalu besar atau terlalu tipis. Lima belas direktur tidak bisa berdeliberasi. Dua direktur tidak bisa saling menantang.
Bacaan Terkait

Co-Founder & COO
On this page
- Untuk Apa Dewan Perusahaan Keluarga Ada
- Apa Bedanya dengan Dewan Perusahaan Terbuka
- Dari Dewan di Atas Kertas ke Dewan Independen
- Dewan Direksi, Dewan Penasihat, dan Dewan Keluarga: Siapa Mengerjakan Apa
- Siapa yang Layak Duduk di Dewan
- Ukuran dan keahlian
- Alasan memilih direktur independen
- Apa kata riset
- Ketua, CEO, dan Peran Keluarga
- Apa yang Dikerjakan Dewan yang Berfungsi dalam Setahun
- Jebakan Umum
- Bacaan Terkait