Die besten 7shifts-Alternativen 2026: 14 Tools für Restaurants und Schichtteams

Aktualisiert im August 2026: Jeder Preis unten wurde in diesem Monat auf der Preisseite des jeweiligen Anbieters geprüft, wobei Anbieter, die nur Angebote machen, als solche gekennzeichnet sind, statt ihnen eine erinnerte Zahl zuzuschreiben.

Für die meisten Restaurantbetreiber, die 7shifts verlassen, lautet die ehrliche Antwort: Homebase, wenn Sie einen oder zwei Standorte führen und eine pauschale Rechnung pro Standort wollen, Connecteam oder Sling, wenn Sie nicht länger nach Headcount-Band zahlen wollen, und Schedulefly, wenn Sie einfach eine kleine, pauschale Monatszahl ohne Stufen, aus denen man herauswächst, möchten. Dieser Leitfaden behandelt 14 Alternativen, davon fünf gezielt für die Gastronomie gebaut, bewertet nach veröffentlichten Preisen, Obergrenzen der kostenlosen Stufen und danach, ob die Abrechnungsgrundlage Sie fürs Einstellen bestraft.

Der Grund, warum dieser letzte Punkt hier wichtiger ist als in jedem anderen Vergleich von Planungstools, steckt in der Preisgestaltung von 7shifts. Es rechnet pro Standort ab, was die meisten Listicles erwähnen. Was fast keines nennt: Jede Stufe begrenzt zusätzlich die Mitarbeiterzahl, sodass die beiden Grenzen zusammenwirken. Ein Restaurant mit 30 Personen in Essentials, das eine weitere Servicekraft einstellt, bekommt keine neue Funktion. Es bekommt eine doppelte Rechnung. Diesen Sprung zu verstehen, ist der ganze Grund, über die Vergleichstabelle hinaus weiterzulesen, und die Kostenmodelle unten sind darum herum gebaut.

Wichtige Fakten

• 60 % der Beschäftigten im Dienstleistungssektor erhalten ihre Dienstpläne weniger als zwei Wochen im Voraus, und 57 % erleben kurzfristige Änderungen der Schichtzeiten, laut dem Shift Project, der Forschungsinitiative der Harvard Kennedy School und der UCSF, die Stundenkräfte im Dienstleistungsbereich landesweit befragt. (The Shift Project)
• Gastgewerbe und Gastronomie verzeichneten im Juni 2026 eine Kündigungsquote von 4,5 %, etwa doppelt so hoch wie die 2,2 % im gesamten privaten Sektor, laut dem Job Openings and Labor Turnover Survey des Bureau of Labor Statistics. (BLS JOLTS Table 4)
• 42 % der Restaurantbetreiber gaben an, ihr Restaurant sei im vergangenen Jahr nicht profitabel gewesen, und mehr als 9 von 10 nennen Personal unter ihren wesentlichen Kostenproblemen, laut dem Bericht „State of the Restaurant Industry 2026" der National Restaurant Association. (National Restaurant Association)
• Die Restaurantbranche hatte im vergangenen Jahrzehnt durchschnittlich eine jährliche Fluktuationsrate von 79,6 %, laut Toasts Analyse von BLS-Daten (Anbieterstudie, veröffentlicht von einem Restaurant-POS-Unternehmen). (Toast)
• Der durchschnittliche Restaurantmitarbeiter verdiente 2024 fast 23 % seines Einkommens aus Trinkgeldern, weshalb die Genauigkeit des Trinkgeld-Poolings eine Anforderung an Planungssoftware ist und kein Nice-to-have, laut Squares Restaurant-Datenbericht 2025 (Anbieterstudie). (Square)

Wie 7shifts tatsächlich bepreist: Zwei Obergrenzen, nicht eine

7shifts ist ein gutes Produkt, und das sollte gesagt werden, bevor man es auseinandernimmt. Trinkgeld-Pooling, Personalbedarfsprognose anhand von POS-Umsatzdaten, Workflows für Schichtgebote und eine Team-Kommunikationsebene, die für Küche und Gastraum gebaut ist, sind tatsächlich besser als das, was ein allgemeines Planungstool nachträglich anflanscht. Wenn Sie Restaurants betreiben, zielt sein Funktionsumfang genau auf Sie.

Bei der Preisgestaltung gibt es die Überraschungen. Hier die veröffentlichte Staffelung, im August 2026 auf 7shifts.com/pricing geprüft. Die jährliche Abrechnung ist 10 % günstiger als die monatliche, und die Seite weist darauf hin, dass es sich um Preise für Neukunden handelt, die sich ändern können.

Ein Sternchen auf dieser Seite verdient einen eigenen Satz, weil es routinemäßig falsch wiedergegeben wird: 7shifts Payroll kostet $39,99 pro Monat und Standort plus $6 pro Monat für jeden vergüteten Mitarbeitenden und ist in der Premium-Stufe enthalten. Die Gebühr von $6 pro Mitarbeitendem fällt nur an, wenn Sie Payroll tatsächlich über 7shifts abwickeln. Ein Premium-Kunde, der sein Team anderswo bezahlt, zahlt den jährlichen Satz von $134,99 pro Standort und nichts weiter.

Achten Sie auch auf die Zahl selbst. $39,99 taucht in der 7shifts-Preisliste zweimal auf und bedeutet zwei verschiedene Dinge: Es ist der jährliche Satz pro Standort für Essentials und zugleich der Satz für das eigenständige Payroll-Add-on pro Standort. Wenn Sie irgendwo $39,99 ohne Kennzeichnung zitiert sehen, können Sie nicht sagen, auf welches Produkt es sich bezieht. Dieser Artikel kennzeichnet es jedes Mal.

Das eigentliche Problem: Ihre Rechnung steigt, wenn Sie einstellen, nicht wenn Sie upgraden

Die meiste Software lässt Sie mehr zahlen, wenn Sie mehr verlangen. 7shifts lässt Sie mehr zahlen, wenn Sie Personal aufbauen, auch wenn sich Ihre Funktionsanforderungen nie ändern. Weil die Obergrenze für Mitarbeitende an derselben Stufe hängt wie der Funktionsumfang, ist das Überschreiten eines Headcount-Bands ein erzwungenes Upgrade. So sieht das an einem Standort bei jährlicher Abrechnung und ohne 7shifts Payroll aus.

Lesen Sie die Spalte mit den effektiven Kosten, und der Sägezahn ist offensichtlich. Die Effizienz verbessert sich, solange Sie ein Band füllen, und bricht ein, sobald Sie es überschreiten. Die Einstellung Ihres 31. Mitarbeitenden erhöht die Rechnung um 100 %, von $39,99 auf $79,99 pro Standort und Monat, bei identischem Planungsbedarf. Die Einstellung des 61. erhöht sie um weitere 69 %. Ein einzelnes Restaurant mit 35 Personen ist nicht in Pro, weil es Bedarfsprognosen braucht. Es ist in Pro, weil es fünf Leute eingestellt hat.

Diese Struktur ist in Ordnung, wenn Ihr Headcount stabil ist und nahe der Obergrenze eines Bands liegt. Sie ist teuer, wenn Sie knapp oberhalb der Untergrenze eines Bands liegen, und sie ist wirklich schmerzhaft für einen Saisonbetrieb, dessen Sommerbelegschaft eine Grenze überschreitet, die die Winterbelegschaft nicht erreicht.

Schnellvergleichstabelle

Die Abrechnungsgrundlage zählt mehr als die Schlagzeilenzahl

Diese Kategorie mischt vier verschiedene Preisgrundlagen, und eine Tabelle mit reinen Dollarbeträgen führt in die Irre, selbst wenn jede Zahl darin stimmt. $30 pro Standort und $2,50 pro Nutzer sind keine vergleichbaren Größen. Lesen Sie zuerst diese Spalte, dann die Kostenmodelle.

Kosten bei realen Headcounts: Ein Standort

Hier ein Standort bei vier Headcounts, mit Jahressätzen, wo der Anbieter einen veröffentlicht, und mit Monatssätzen, wo nicht. Jede Zeile nennt ihre Grundlage, damit der Vergleich ehrlich bleibt.

Zwei Dinge fallen auf. An einem Standort ist 7shifts bei jedem Headcount wettbewerbsfähig und bei 90 Mitarbeitenden geradezu günstig, wo die Tools mit Preis pro Nutzer davongezogen sind. Die Preisgestaltung pro Standort ist auf einem einzelnen Standort im großen Maßstab ein echter Vorteil, und wer Ihnen sagt, 7shifts sei teuer, hat diese Zeile nicht durchgerechnet. Das Problem ist nicht das Niveau. Es sind die Stufen, und was passiert, wenn Sie Standorte hinzufügen.

Kosten bei realen Headcounts: Vier Standorte

Nun dieselbe Übung über vier Standorte mit je 20 Mitarbeitenden, insgesamt 80 Personen. Tools mit Preis pro Nutzer oder pro Hub kümmert es nicht, wie viele Gebäude Sie belegen. Tools mit Preis pro Standort multiplizieren.

Diese 7shifts-Zeile erscheint absichtlich zweimal. Die veröffentlichte Seite nennt die Obergrenze für Mitarbeitende je Stufe und den Preis pro Standort, legt aber nicht dar, ob das Band den Headcount an jedem Standort oder über das gesamte Konto zählt. Die Differenz zwischen diesen beiden Lesarten beträgt $380 im Monat oder rund $4.560 im Jahr bei denselben 80 Personen. Fragen Sie 7shifts, welche Lesart für Ihr Konto gilt, bevor Sie einen Rollout an mehreren Standorten budgetieren. Jeder Artikel, der eine einzige selbstsichere 7shifts-Zahl für mehrere Standorte nennt, rät bei dieser Antwort.

Homebase mit $96 für dieselben vier Standorte ist der klarste strukturelle Gewinn in dieser Tabelle, weil seine bezahlten Stufen überhaupt keine Obergrenze für Mitarbeitende haben. Connecteam mit $69 ist noch günstiger, allerdings kaufen Sie damit eine Operations-App für Crews ohne festen Arbeitsplatz und keine restaurantnative.

Passung der Restaurant-Funktionen

Der Preis ist nur die Hälfte der Entscheidung. Wenn Sie 7shifts verlassen, prüfen Sie, welche seiner Gastronomie-Funktionen Sie tatsächlich nutzen, bevor Sie ein allgemeines Tool in die engere Wahl nehmen, das sie nicht hat.

Passung nach Teamgröße und Struktur

1. Homebase: Pro Standort wie 7shifts, aber ohne Obergrenze für Mitarbeitende

Homebase ist die strukturell nächste Antwort auf die konkrete Beschwerde, um die es in diesem Artikel geht. Es rechnet pro Standort ab wie 7shifts, sodass Betreiber, denen dieses Modell gefällt, keine Tabelle pro Nutzer neu lernen müssen. Der Unterschied liegt darin, was bei einer Einstellung passiert: Die bezahlten Stufen von Homebase bieten unbegrenzt viele Mitarbeitende pro Standort, es gibt also kein Band zu überschreiten und keine Rechnung, die sich verdoppelt, weil eine Servicekraft zugesagt hat. Ein Restaurant mit 90 Personen und eines mit 20 zahlen bei jährlicher Abrechnung dasselbe: $24 pro Standort und Monat.

Eine Aussage über Homebase muss korrigiert werden, bevor Sie es sich ansehen, weil sie ständig wiederholt wird und inzwischen falsch ist. Der kostenlose Basic-Plan von Homebase ist nicht „kostenlos für unbegrenzt viele Mitarbeitende". Er deckt 1 Standort und bis zu 10 Mitarbeitende ab. Darüber sind Sie in einer bezahlten Stufe. Das schneidet auf der kostenlosen Seite immer noch gut gegen die Obergrenze von 15 Mitarbeitenden im 7shifts-Comp-Plan ab, aber der Abstand ist kleiner, als das Internet behauptet.

Funktional ist es der stärkste Nicht-Spezialist hier für die Gastronomie: POS-Integrationen, Trinkgeld-Management, Tracking der Personalkosten gegen den Umsatz und einfaches Onboarding. Wenn Homebase das Tool ist, von dem Sie weg wollen, lesen Sie unseren Leitfaden zu Homebase-Alternativen, und wenn es zwischen Homebase und dem Allrounder für Crews ohne festen Arbeitsplatz steht, lesen Sie Homebase vs Connecteam.

Preis: Basic kostenlos (1 Standort, bis zu 10 Mitarbeitende). Essentials $30/Standort/Monat bei monatlicher Abrechnung, $24/Standort/Monat jährlich. Plus $70 monatlich, $56 jährlich. All-in-One $120 monatlich, $96 jährlich. Die jährliche Abrechnung spart 20 %. Am besten geeignet für: Ein bis vier Restaurant- oder Einzelhandelsstandorte, die Abrechnung pro Standort ohne Headcount-Sprung wollen. Weniger geeignet für: Betreiber mit vielen kleinen Standorten, bei denen sich die Preise pro Standort schneller summieren als die Preise pro Nutzer.

2. When I Work: Preis pro Person ohne Bänder zum Überschreiten

Wenn der Sägezahn von 7shifts das ist, dem Sie entkommen wollen, ist die Preisgestaltung pro Nutzer das strukturelle Gegenteil: Die Rechnung bewegt sich auf einer Geraden, ein paar Dollar auf einmal, und nichts daran ändert sich, wenn Sie eine willkürliche Schwelle überschreiten. When I Work ist das am weitesten verbreitete allgemeine Tool mit solcher Preisgestaltung, mit Drag-and-drop-Planung, Schichttausch, Team-Messaging und Zeiterfassung als Kernschleife.

Zwei Korrekturen sind hier wichtig. Erstens: When I Work hat keinen kostenlosen Plan. Die alte kostenlose Stufe für bis zu 75 Mitarbeitende ist weg, an ihrer Stelle gibt es eine 14-tägige Testphase. Nehmen Sie es also nicht in die engere Wahl in der Erwartung, kostenlos zu arbeiten. Zweitens: When I Work veröffentlicht überhaupt keinen Jahrespreis. Die jährliche Abrechnung wird angeboten, aber die Seite zeigt nur die monatlichen Beträge pro Nutzer, sodass jede konkrete Jahreszahl, die Sie anderswo zitiert sehen, von einem Autor berechnet und nicht vom Anbieter veröffentlicht wurde. Fordern Sie die Jahreszahl schriftlich an, bevor Sie einen Rabatt voraussetzen.

Für einen direkten Eins-zu-eins-Vergleich der Planungstiefe mit der anderen großen allgemeinen Option lesen Sie unseren Vergleich Deputy vs When I Work. Wenn When I Work selbst das ist, was Sie verlassen, behandeln wir das in When I Work-Alternativen.

Preis: Essentials $2,50/Nutzer/Monat, Pro $5/Nutzer/Monat, Premium $8/Nutzer/Monat. Kein kostenloser Plan, nur 14 Tage Testphase. Der Anbieter veröffentlicht keinen separaten Jahrespreis. Am besten geeignet für: Betreiber mehrerer Standorte, deren Headcount sich oft ändert und die eine Rechnung wollen, die dem gleichmäßig folgt. Weniger geeignet für: Restaurants, die auf Trinkgeld-Pooling oder umsatzgekoppelte Personalbedarfsprognose angewiesen sind.

3. Deputy: Der Upgrade-Pfad, nicht die günstige Flucht

Deputy ist das Ziel von Restaurantbetreibern, die der reinen Planung entwachsen sind und Compliance brauchen. Pausenregeln, Auslegung von Tarifvorgaben, GPS-verifiziertes Einstempeln, Müdigkeitsmanagement und Workforce Analytics, die tief genug sind, um ein paar Hundert Standorte zu führen, sind sein eigentliches Produkt. Für eine wachsende Gruppe, die sich zunehmend um Arbeitsrecht sorgt statt darum, wer am Freitag einspringt, lohnt sich diese Tiefe.

Es ist nicht der Budget-Schritt. Deputy hat keinen kostenlosen Plan, und jedes monatlich abgerechnete Konto trägt einen Mindestumsatz von $30 pro Rechnung: Ein 4-köpfiges Team in Lite zu $5 pro Nutzer steht mit $20 in der Liste, wird aber mit $30 abgerechnet. Payroll, HR, Messaging+ und Analytics+ werden dann zusätzlich zum Grundsatz separat bepreist, statt gebündelt zu sein. Ein Hinweis: Eine Reihe eingestellter Deputy-Preise ($3,50- und $4,90-Stufen) kursiert noch in älteren Vergleichen, und diese Stufen existieren nicht mehr. Die vollständige Aufschlüsselung finden Sie in unserem Leitfaden zu Deputy-Alternativen.

Preis: Lite $5/Nutzer/Monat, Core $6,50/Nutzer/Monat, Pro $9/Nutzer/Monat (USD, ohne Steuern). Bei monatlichen Lite-, Core- und Pro-Plänen gilt ein Mindestumsatz von $30 pro Monat und Rechnung. Add-ons: Payroll (ermöglicht durch Paycor) $8/Nutzer/Monat plus $49/Monat Grundgebühr, HR $2/Nutzer/Monat, Messaging+ $1,95/Nutzer/Monat, Analytics+ $1,50/Nutzer/Monat. Am besten geeignet für: Wachsende Mehrstandort-Gruppen, die Compliance-Tiefe mehr brauchen als eine niedrigere Rechnung. Wenn Deputy die eine Alternative ist, die Sie ernsthaft abwägen, rechnet 7shifts vs Deputy die Kosten beider bei mehreren realen Headcounts und Standortzahlen durch, und genau dort laufen das Modell pro Standort und das Modell pro Nutzer tatsächlich auseinander. Weniger geeignet für: Kleine Restaurants mit einem Standort; die Untergrenze von $30 und der Add-on-Stapel arbeiten in dieser Größe gegen Sie.

4. Connecteam: Zahlen pro Hub, nicht pro Headcount-Band

Connecteam rechnet nach einer Grundlage ab, die sonst niemand in dieser Liste nutzt: pro Hub, mit den ersten 30 Nutzern inklusive in jeder bezahlten Stufe. Kaufen Sie den Operations-Hub, erhalten Sie Planung, GPS-Stempeluhr, Aufgaben-Checklisten und Formulare für 30 Personen zu einem Pauschalpreis, wobei zusätzliche Nutzer danach je nach Stufe zwischen $0,80 und $4,20 im Monat kosten. Das ist der günstigste Weg in diesem Vergleich, eine mittelgroße Crew abzudecken, und der Grund, warum Connecteam das Vier-Standorte-Modell oben mit $69 im Monat für 80 Personen gewinnt.

Der Haken ist die Hub-Struktur. Communications und HR & Skills sind separate Käufe zu denselben Grundsätzen, sodass ein Team, das Planung plus Kommunikation plus HR-Dokumente will, drei Dinge kauft, nicht eines. Für eine Restaurantgruppe, die nur Planung und eine Stempeluhr braucht, ist ein Hub in Ordnung, und die Rechnung ist ausgezeichnet. Beachten Sie auch, dass der Preisschalter von Connecteam auf manchen Geräten umgekehrt dargestellt wird: Die Jahreszahl ist immer die niedrigere. Wenn Connecteam das ist, was Sie verlassen, lesen Sie unseren Leitfaden zu Connecteam-Alternativen.

Preis: Small-Business-Plan kostenlos für bis zu 10 Nutzer über alle Hubs. Operations Hub: Basic $35/Monat monatlich, $29 jährlich, zusätzliche Nutzer $1,00 monatlich oder $0,80 jährlich; Advanced $59 monatlich, $49 jährlich, zusätzlich $3,00 oder $2,50; Expert $119 monatlich, $99 jährlich, zusätzlich $5,00 oder $4,20. Communications Hub und HR & Skills Hub tragen dieselben Grundsätze von $35/$29, $59/$49 und $119/$99, mit Sätzen für zusätzliche Nutzer von $0,60/$0,50, $1,80/$1,50 und $3,60/$3,00 monatlich/jährlich. Enterprise ist individuell. Am besten geeignet für: Crews von etwa 20 bis 100, die einen pauschalen Hub-Preis statt einer Rechnung pro Person oder pro Band wollen. Weniger geeignet für: Restaurants, die Trinkgeld-Pooling und umsatzgekoppelte Personalbedarfsprognose brauchen.

5. Sling: Die größte kostenlose Obergrenze in diesem Vergleich

Der kostenlose Plan von Sling deckt Planung, Schichttausch, Urlaubsanträge und Messaging für bis zu 30 Nutzer ab, das ist das Doppelte der Obergrenze von 15 Mitarbeitenden im 7shifts-Comp-Plan. Für ein unabhängiges Restaurant mit weniger als 30 Personen, das vor allem einen Dienstplan braucht, den die Leute tatsächlich sehen, ist das die günstigste glaubwürdige Antwort in diesem gesamten Artikel.

Zwei Dinge sollten Sie richtig verstehen. Die kostenlose Stufe ist nicht unbegrenzt, so oft sie auch so beschrieben wird: Die Obergrenze liegt bei 30 Nutzern. Und sie hat keine Zeiterfassung, sodass Sie ab dem ersten Tag in einem bezahlten Plan sind, wenn Sie einen Stempelnachweis für die Payroll brauchen. Diese bezahlten Pläne sind dennoch die niedrigsten Sätze pro Nutzer hier. Wir stellen Sling dem Platzhirsch und der Budget-Option in 7shifts vs Sling vs ZoomShift gegenüber, und wenn Sling das ist, was Sie verlassen, lesen Sie Sling-Alternativen.

Preis: Kostenlos für bis zu 30 Nutzer, nur Planung und Messaging, keine Zeiterfassung. Premium $2,00/Nutzer/Monat monatlich, $1,70 jährlich. Business $4,00/Nutzer/Monat monatlich, $3,40 jährlich. 15 Tage kostenlose Testphase für bezahlte Pläne. Am besten geeignet für: Unabhängige Restaurants unter 30 Mitarbeitenden, die kostenlose Planung wollen, oder jedes Team, das den günstigsten bezahlten Satz pro Nutzer hier sucht. Weniger geeignet für: Alle, die eine Stempeluhr ohne Bezahlung brauchen, oder restaurantspezifische Trinkgeld-Workflows.

6. ZoomShift: Die günstigste bezahlte Staffelung, mit der kleinsten kostenlosen Stufe

ZoomShift hält sein Angebot bewusst eng: Dienstplanerstellung, Schichtbestätigung, Verfügbarkeiten und Team-Messaging für kleine Teams mit Stundenkräften, kostenlos für bis zu 20 aktive Teammitglieder an einem Standort. Das Wort „aktiv" leistet in diesem Satz Arbeit, und es ist die Zahl, die man gegen eine saisonale Belegschaft prüfen sollte, denn ein Team, das im Sommer über 20 anschwillt, überschreitet die Obergrenze genauso, wie ein 7shifts-Team ein Band überschreitet.

Seine Stärke ist die bezahlte Staffelung darunter. Starter mit $2 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung ist der niedrigste Einstiegssatz aller Tools hier, die eine Stempeluhr enthalten, und dahinter lauern weder eine Mindestrechnung noch eine Gebühr pro Standort. Für einen kleinen Betreiber, dessen Beschwerde über 7shifts schlicht die absolute Zahl ist, ist das der kürzeste Weg zu einer kleineren.

Preis: Essentials kostenlos für bis zu 20 aktive Teammitglieder an 1 Standort. Starter $2,50/Nutzer/Monat monatlich, $2 jährlich. Premium $5/Nutzer/Monat monatlich, $4 jährlich. Wie bei Connecteam kann der Preisschalter umgekehrt dargestellt werden: Die Jahreszahl ist die niedrigere. Am besten geeignet für: Kleine Teams an einem Standort, die den niedrigstmöglichen bezahlten Satz mit eingeschlossener Stempeluhr wollen. Weniger geeignet für: Betreiber mehrerer Standorte oder Teams über 20 Personen, die kostenlos bleiben wollen.

7. Push Operations: Restaurant-Payroll und Planung als ein System

Push Operations ist die Wahl für eine Restaurantgruppe, deren eigentlicher Frust gar nicht der Dienstplan ist, sondern dass Planung in einem System und Payroll in einem anderen läuft und beide alle zwei Wochen abgeglichen werden müssen. Push baut Planung, Zeiterfassung, HR und native Restaurant-Payroll in eine Plattform, sodass Stunden ohne Export in die Vergütung fließen. Für einen Betreiber, der Trinkgeldlöhne, geteilte Schichten und mehrere Vergütungssätze pro Mitarbeitendem verwaltet, ist dieses Ein-System-Argument wirklich stark.

Es ist zugleich der mit Abstand teuerste veröffentlichte Einstieg hier: $200 pro Monat und Standort für bis zu 15 Mitarbeitende, steigend mit Plan und Headcount, wobei alles über 50 Mitarbeitende individuell angeboten wird. Verglichen mit dem 7shifts-Comp-Plan für $0 bei denselben 15 Personen wirkt das absurd, bis man sich daran erinnert, dass man eine Payroll-Engine kauft und keine Planungs-App. Bewerten Sie es gegen Ihr aktuelles Planungstool plus Ihren aktuellen Payroll-Anbieter zusammen.

Preis: Ab $200/Monat pro Standort für bis zu 15 Mitarbeitende, steigend mit Plan und Mitarbeiterzahl. Über 50 Mitarbeitende ist ein individuelles Angebot. Am besten geeignet für: Restaurantgruppen, die Planung und Payroll bei einem Anbieter zusammenführen wollen. Weniger geeignet für: Alle, die allein nach dem Planungspreis vergleichen; Push tritt in diesem Rennen nicht an.

8. Schedulefly: Eine Pauschalzahl, keine Stufen, keine Rechnung pro Nutzer

Schedulefly macht seit Jahren dasselbe für unabhängige Restaurants, und es ist die direkteste philosophische Antwort auf das Band-Problem von 7shifts: Es gibt überhaupt keine Funktionsstufen. Sie bekommen das ganze Produkt, und das Einzige, was den Preis bewegt, ist die Zahl der Personen auf Ihrer Personalliste. Bis zu 19 Mitarbeitende kosten $30 im Monat. Zwanzig bis 39 kosten $40. Vierzig bis 59 kosten $50. Sechzig bis 79 kosten $60.

Beachten Sie, was das mit dem Sägezahn macht. Das Überschreiten eines Schedulefly-Bands kostet $10 mehr im Monat, nicht 100 % mehr. Der Sprung von 19 auf 20 Mitarbeitende erhöht Ihre Rechnung um ein Drittel dessen, was eine einzelne Take-away-Bestellung kostet. Vergleichen Sie das mit dem Sprung von Essentials zu Pro (39,99 bis 79,99 $) in der jährlichen 7shifts-Abrechnung für dieselbe Art von Meilenstein, und der Unterschied in der Philosophie ist der ganze Pitch. Es gibt keine Verträge und eine 30-tägige kostenlose Testphase.

Was Sie aufgeben, ist alles Moderne. Keine POS-gekoppelte Personalbedarfsprognose, keine Trinkgeld-Pooling-Engine, kein GPS-Einstempeln, kein mobile-first Redesign. Schedulefly erledigt Planung, Personalkommunikation und eine Dokumentenbibliothek, bewusst und schlicht. Es veröffentlicht auch kein Band über 79 Mitarbeitende, eine größere Gruppe muss also direkt anfragen. Für ein unabhängiges Restaurant mit 40 Plätzen, das den Dienstplan pünktlich draußen haben will und sonst nichts, ist diese Beschränkung die Funktion.

Preis: Pauschal monatlich nach Gesamtpersonal: bis zu 19 Mitarbeitende $30/Monat; 20 bis 39 Mitarbeitende $40/Monat; 40 bis 59 Mitarbeitende $50/Monat; 60 bis 79 Mitarbeitende $60/Monat. 30 Tage kostenlose Testphase, keine Verträge. Kein Band über 79 Mitarbeitende veröffentlicht. Am besten geeignet für: Unabhängige Restaurants, die eine kleine, planbare Zahl und keine Funktionsstufen zum Verwalten wollen. Weniger geeignet für: Gruppen, die Personalbedarfsprognose, Trinkgeld-Pooling oder Reporting über mehrere Standorte brauchen.

9. TCP Humanity Schedule: Abdeckungsorientierte Planung für Betriebe, die nie schließen

Humanity, inzwischen als Humanity Schedule unter TCP Software vertrieben, löst ein schwierigeres Planungsproblem als den Abendansturm: durchgehende Abdeckung. Sein Demand Scheduler erstellt Dienstpläne aus dem prognostizierten Bedarf statt durch einen Manager, der Blöcke über ein Raster zieht, und er übernimmt die Zuweisung nach Qualifikation und Fähigkeiten, was wichtig ist, wenn bestimmte Schichten rechtlich bestimmte Qualifikationen verlangen. Hotels mit 24-Stunden-Rezeption, Krankenhausküchen, Casino-Flächen und Flughafengastronomie sind hier die natürliche Zielgruppe, eher als ein einzelnes Restaurant.

Die Preisgestaltung ist transparent bei der Stufe, aber nicht bei der Bindung. Essentials kostet $2,75 pro Mitarbeitendem und Monat bei jährlicher Abrechnung für bis zu 250 Mitarbeitende, und Professional beginnt bei $3,75, ebenfalls jährlich. Der Anbieter veröffentlicht überhaupt keinen monatlichen Abrechnungssatz, planen Sie also eine jährliche Bindung ein. Weil es pro Mitarbeitendem und ohne Gebühr pro Standort abrechnet, ist es für einen Betreiber mehrerer Standorte mit kleiner Belegschaft je Standort günstiger als 7shifts und für ein einzelnes, stark ausgelastetes Restaurant teurer.

Preis: Essentials $2,75/Mitarbeitendem/Monat bei jährlicher Abrechnung, bis zu 250 Mitarbeitende. Professional ab $3,75/Mitarbeitendem/Monat bei jährlicher Abrechnung. Enterprise ist ein individuelles Angebot. Es werden keine monatlichen Abrechnungssätze veröffentlicht. Am besten geeignet für: Betriebe in Gastgewerbe und Gesundheitswesen, die rund um die Uhr laufen und gegen den prognostizierten Bedarf planen. Weniger geeignet für: Einzelne Restaurants, die Monatsabrechnung oder Trinkgeld-Pool-Workflows wollen.

10. Planday: Compliance für das europäische Gastgewerbe, ohne Preisschild

Planday deckt Planung, Zeiterfassung und Payroll-fähiges Reporting ab wie 7shifts, ist aber um britische und EU-Arbeitsvorschriften herum gebaut: Arbeitszeitregelungen, Pausenansprüche und die Berichtsformate, die europäische Lohnbüros erwarten. Für einen Betreiber von Restaurants in London, Kopenhagen oder Berlin ist diese regionale Passung mehr wert als eine weitere Trinkgeld-Pooling-Funktion.

Planday veröffentlicht durchaus Preise pro Nutzer, auch wenn seine Preisseite je nach Region dargestellt wird, weshalb so viele Vergleiche melden, es veröffentliche nichts. Die US-Liste zeigt Starter mit $2,99 pro Nutzer und Monat bei einem Mindestumfang von 5 Nutzern und Plus mit $4,49 pro Nutzer und Monat plus einer monatlichen Abogebühr von $15,00 bei einem Mindestumfang von 10 Nutzern. Pro wird individuell angeboten, und es gibt eine 30-tägige kostenlose Testphase für die Self-Serve-Stufen. Weil sich die Zahlen nach Ihrer Region richten, fordern Sie ein Angebot in Ihrer eigenen Währung an, statt nach den US-Zahlen zu budgetieren. Wir vergleichen es direkt mit zwei weiteren Europa-orientierten Optionen in Buddy Punch vs Planday vs Shiftboard.

Preis: Kein veröffentlichter Preis. Der Starter-Plan hat einen Mindestumfang von 5 Nutzern. Höhere Stufen und Pro werden direkt angeboten. Kostenlose Testphase verfügbar. Am besten geeignet für: Gruppen im britischen und EU-Gastgewerbe, die Planung nach europäischen Arbeitsvorschriften brauchen. Weniger geeignet für: Alle, die eine genaue Zahl vergleichen wollen, bevor sie ein Gespräch buchen.

11. Buddy Punch: Zuerst Anwesenheit, mit eigener Untergrenze im Blick

Buddy Punch kehrt das übliche Bündel um: Das Basisprodukt ist Zeiterfassung und Anwesenheit mit Stempeluhr, Überstundenberechnung und Auftrags- oder Standort-Tracking, und Planung ergänzen Sie, statt sie zu bekommen. Für einen Betreiber, dessen eigentliche Beschwerde über 7shifts darin besteht, dass er immer nur die Einstempel-Hälfte genutzt hat, ist diese Modularität attraktiv.

Prüfen Sie die Rechnung, bevor Sie annehmen, dass es günstiger ist. Buddy Punch berechnet eine pauschale monatliche Grundgebühr von $19 auf jeden Plan, zusätzlich zum Satz pro Nutzer, was eine eigene Art von Untergrenze ist. Ein Restaurant mit 12 Personen in Starter bei jährlicher Abrechnung zahlt $19 plus 12 mal $4,99, also $78,88 im Monat. Dieselben 12 Personen passen in den kostenlosen 7shifts-Comp-Plan für $0 und in Homebase Essentials für $24. Die Grundgebühr spielt mit wachsendem Headcount keine Rolle mehr, aber bei kleinen Restaurantgrößen kann sie den Vergleich komplett kippen, nennen Sie also beide Hälften, sonst ist die Zahl bedeutungslos.

Preis: Eine Grundgebühr von $19/Monat gilt für jeden Plan, plus pro Nutzer: Starter $4,99/Nutzer/Monat jährlich, $5,99 monatlich; Pro $6,99 jährlich, $7,99 monatlich; Advanced $12,99 jährlich, $13,99 monatlich. Am besten geeignet für: Teams, die vor allem Anwesenheitserfassung brauchen und Planung später ergänzen. Weniger geeignet für: Kleine Restaurants unter etwa 20 Personen, bei denen die Grundgebühr die Rechnung dominiert.

12. Jibble: Kostenlose Anwesenheit für unbegrenzt viele Personen, wirklich

Hinter fast jeder „Dauerhaft kostenlos"-Behauptung in dieser Kategorie steckt eine Obergrenze. Bei Jibble nicht. Die Basisstufe ist für unbegrenzt viele Nutzer kostenlos und umfasst mobiles und webbasiertes Einstempeln, einfache Stundenzettel sowie Slack-, Teams- und QuickBooks-Integrationen. Gesichtsverifizierung beim Einstempeln und GPS-Stempel bedeuten, dass es Buddy Punching löst, ein echtes Problem in einer Küche, in der eine Person drei Freunde einstempeln kann.

Was Jibble nicht tut, ist 7shifts zu ersetzen. Es ist eine Anwesenheitsebene, keine Planungs-Engine: kein Trinkgeld-Pooling, keine umsatzgekoppelte Personalbedarfsprognose, kein Workflow für Schichtgebote. Die realistische Nutzung ist entweder als kostenloses Standalone für ein Team, dessen Planung in einem Gruppenchat lebt, oder als Anwesenheitshälfte eines Zwei-Tool-Stacks neben etwas Günstigem wie Sling. Bezahlte Stufen mit tieferem Geofencing gibt es, aber diese Sätze werden auf der öffentlichen Preisseite nicht dargestellt, bestätigen Sie sie also direkt. Für die breitere Kategorie lesen Sie die beste Software für Zeiterfassung 2026.

Preis: Dauerhaft kostenlos für unbegrenzt viele Nutzer in der Basisstufe, mit mobilem und webbasiertem Einstempeln, einfachen Stundenzetteln und Kernintegrationen. Bezahlte Stufen für tieferes Geofencing und Payroll-Funktionen existieren, aber der Anbieter veröffentlicht diese Zahlen nicht auf seiner öffentlichen Preisseite. Am besten geeignet für: Restaurants, die nur verifizierte Anwesenheit brauchen, oder Teams, die eine kostenlose Stempeluhr mit einem günstigen Planer kombinieren. Weniger geeignet für: Alle, die Planung und Anwesenheit von einem Anbieter brauchen.

13. Fourth (HotSchedules): Der Enterprise-Standard im Gastgewerbe

HotSchedules, inzwischen Teil von Fourth, ist das, was große Restaurant- und Gastgewerbegruppen seit Jahren einsetzen, und es ist der natürliche Upgrade-Pfad für einen Betreiber, der 7shifts entwachsen ist, und nicht für jemanden, der etwas Günstigeres sucht. Personalbedarfsprognose über Dutzende oder Hunderte Einheiten, Inventar und Einkauf neben der Planung sowie Reporting auf Enterprise-Niveau sind das, was es verkauft. Der Maßstab, für den es gebaut ist, setzt eine regionale oder landesweite Präsenz, ein übergeordnetes Operations-Team und ein echtes Implementierungsprojekt voraus.

Fourth veröffentlicht nirgends Preise. Es gibt keine Stufenliste, keinen Startpreis und keine Self-Serve-Anmeldung, nur eine Demo-Anfrage. Daran ist für Enterprise-Software im Gastgewerbe nichts ungewöhnlich, und es ist ehrlicher, das zu sagen, als eine Zahl pro Einheit aus einem Drittanbieter-Listicle zu wiederholen, die kein Anbieter bestätigt hat. Planen Sie einen Vertriebszyklus und eine separate Implementierungsgebühr ein und erwarten Sie, dass das Angebot auf Ihre Einheitenzahl und Modulauswahl zugeschnitten wird.

Preis: Nur auf Angebot. Fourth veröffentlicht auf seiner Website keine Preiszahlen für HotSchedules. Erwarten Sie ein zugeschnittenes Angebot nach Einheitenzahl und Modulen, plus eine separate Implementierungsgebühr. Am besten geeignet für: Regionale und landesweite Restaurant- oder Gastgewerbegruppen mit Dutzenden Einheiten oder mehr. Weniger geeignet für: Unabhängige und kleine Gruppen; sowohl das Produkt als auch der Vertriebsprozess setzen Größe voraus.

14. Restaurant365: Workforce an die Restaurant-Buchhaltung geschraubt

Restaurant365 nähert sich dem Problem von der Buchhaltungsseite statt von der Planungsseite. Es ist eine Restaurant-Betriebsplattform mit Buchhaltung, Inventar, Lieferantenrechnungen und Personal, sodass Personalkosten eine Zeile in demselben System werden, das auch Wareneinsatz und Prime Cost enthält. Für eine Multi-Unit-Gruppe, in der CFO und Operations-Leitung über zwei verschiedene Wahrheitsquellen streiten, ist dieses Konsolidierungsargument stärker als jede einzelne Planungsfunktion.

Wie Fourth veröffentlicht Restaurant365 keine Preise. Seine Preisseite lädt dazu ein, mit dem Vertrieb einen Plan zu erstellen, statt Stufen oder Zahlen zu zeigen. Behandeln Sie es genauso: Keine Zahl hier ist vertrauenswürdig, wenn sie nicht aus Ihrem eigenen Angebot stammt. Es ist außerdem der größte Sprung im Umfang in dieser Liste, denn Sie ersetzen nicht ein Planungstool, sondern ein Planungstool plus möglicherweise Ihren Buchhaltungs-Stack. Bewerten Sie es gegen diese Gesamtkosten, nicht gegen $39,99 im Monat.

Preis: Nur auf Angebot. Restaurant365 veröffentlicht keine Preiszahlen und leitet jeden Besucher zu einem individuellen Angebot. Am besten geeignet für: Multi-Unit-Restaurantgruppen, die Buchhaltung, Inventar und Personal in einem System zusammenführen. Weniger geeignet für: Betreiber mit einem Standort, die eine günstigere Planungs-App suchen.

Was sich 2026 in dieser Kategorie geändert hat

Zwei Verschiebungen sind vor der engeren Wahl wissenswert, weil beide Ratschläge entkräften, die noch auf der ersten Seite der Suchergebnisse stehen.

Die kostenlosen Stufen sind geschrumpft. Der kostenlose Plan von Homebase umfasst jetzt 1 Standort und 10 Mitarbeitende statt unbegrenzt viele Mitarbeitende, When I Work hat seinen kostenlosen Plan zugunsten einer 14-tägigen Testphase komplett entfernt, und die kostenlose Stufe von Sling endet bei 30 Nutzern. Jibble ist die bemerkenswerte Ausnahme, deren Aussage „kostenlos für unbegrenzt viele Nutzer" weiterhin gilt. Wenn Ihre engere Wahl auf einer kostenlosen Stufe beruhte, von der Sie vor zwei Jahren gelesen haben, bauen Sie sie neu auf.

Und Jolt, das früher auf jeder Liste zu Restaurant-Operations stand, ist kein unabhängiger Anbieter mehr. Digi kündigte im August 2025 die Übernahme von Jolt für rund $145,5 Millionen an, jolt.com/pricing leitet jetzt auf eine SmartSense-Angebotsanfrage um, und das Nachfolgeprodukt wurde im Januar 2026 als SmartSense ONE eingeführt. Es veröffentlicht keinen Preis. Jeder Artikel von 2026, der Jolt noch mit einem Dollarbetrag aufführt, hat nicht nachgeprüft.

So wählen Sie: Entscheidungsrahmen

Die richtige 7shifts-Alternative hängt davon ab, welche Einschränkung tatsächlich wehtut. Wenn es der Headcount-Sprung ist, wechseln Sie zu einer Grundlage pro Nutzer oder mit unbegrenzt vielen Mitarbeitenden. Wenn es die absolute Zahl ist, wechseln Sie zu einer kostenlosen Stufe oder einem Pauschalband. Wenn es fehlende Leistungsfähigkeit ist, ist die Antwort meist eine größere Plattform, keine günstigere. Für die breitere Kategorie lesen Sie unsere Übersicht der besten Software für die Mitarbeiterplanung 2026 und die umfassendere beste Workforce-Management-Software 2026.

Nächste Schritte

Finden Sie heraus, in welchem Band Sie heute liegen und wie nah Sie am nächsten sind. Wenn Ihre Belegschaft 27 Personen zählt und wächst, sind Sie eine Einstellungsrunde von einer Rechnung entfernt, die sich verdoppelt, und das ist der Moment zum Wechseln, nicht erst, nachdem die Rechnung eingetroffen ist. Wenn Sie bequem bei 55 Personen an einem Standort liegen, ist 7shifts wirklich wettbewerbsfähig, und ein Wechsel kostet Sie womöglich mehr an Umschulung, als er spart.

Wählen Sie dann zwei Alternativen mit unterschiedlichen Abrechnungsgrundlagen, nicht zwei, die gleich bepreisen, und rechnen Sie beide gegen den realen Dienstplan des nächsten Monats durch. Eine Option pro Standort wie Homebase und eine Option pro Nutzer wie Sling oder When I Work laufen schnell auseinander, wenn sich der Headcount bewegt, und das an Ihrer eigenen Belegschaft zu sehen, sagt Ihnen mehr als jede Tabelle hier. Wenn es beim Wechsel eigentlich darum geht, Payroll oder Buchhaltung zu konsolidieren, nehmen Sie stattdessen Push Operations oder Restaurant365 in den Pilot.