Die besten Sling-Alternativen 2026: 14 Tools für größere Teams und echte Zeiterfassung

Aktualisiert im August 2026: Jeder Preis unten wurde in diesem Monat auf der eigenen Preisseite des Anbieters geprüft, die Abrechnungsgrundlage ist in jeder Zelle genannt, und Anbieter nur auf Angebot sind als solche gekennzeichnet.

Die Hälfte des Internets erzählt Ihnen, Sling sei für unbegrenzt viele Nutzer kostenlos. Das stimmt nicht, und das ist schon länger nicht mehr so. Slings kostenloser Plan ist auf 30 Nutzer begrenzt und enthält keinerlei Zeiterfassung: kein Einstempeln per Smartphone, kein Kiosk, keine Stundenzettel. Das sind zwei getrennte Mauern, und die meisten Teams stoßen an eine davon, lange bevor sie über einen Wechsel nachdenken.

Dieser Leitfaden bedient deshalb zwei Leser. Wenn Sie die 30 Nutzer überschritten haben, zahlen Sie jetzt pro Kopf in Sling Premium mit $2,00 pro Nutzer und Monat ($1,70 jährlich), und ein Tool mit pauschalem Preis pro Standort kann für Sie durchaus günstiger sein. Wenn Sie eine Stempeluhr brauchen, kann der kostenlose Plan bei keinem Headcount eine liefern, und es gibt Tools, die das gratis erledigen. Die Tools unten werden nach Ehrlichkeit der kostenlosen Stufe, Abrechnungsgrundlage (pro Nutzer, pro Standort, pro Hub oder nur jährlich), Tiefe der Zeiterfassung und Passung für mehrere Standorte bewertet. Sie vergleichen die ganze Kategorie, statt gezielt Sling zu ersetzen? Beginnen Sie mit Beste Software für die Mitarbeiterplanung 2026.

Wichtige Fakten

• 80,3 Millionen Beschäftigte in den USA, 55,6 % aller Lohn- und Gehaltsbeschäftigten, wurden 2024 nach Stundensätzen bezahlt, die Gruppe, für deren Planung diese gesamte Softwarekategorie existiert. (US Bureau of Labor Statistics)
• 57 % der Beschäftigten im Dienstleistungssektor erleben kurzfristige Änderungen der Schichtzeiten, und 60 % erhalten ihren Dienstplan weniger als zwei Wochen im Voraus, laut The Shift Project, einer gemeinsamen Forschungsinitiative der Harvard Kennedy School und der UCSF. (The Shift Project)
• 27 % der Beschäftigten im Dienstleistungssektor werden für Bereitschaftsschichten eingeteilt, die Planungspraxis, die Funktionen für Schichttausch und Verfügbarkeit verringern sollen. (The Shift Project)
• Die Beschäftigung in Restaurants und in der Gastronomie soll 2026 auf 15,8 Millionen Stellen steigen, wobei die Betreiber prognostisch mehr als 100.000 Stellen schaffen. (National Restaurant Association)
• Das globale Engagement der Beschäftigten fiel 2025 auf 20 %, und Gallup beziffert die Kosten geringen Engagements auf rund $10 Billionen an verlorener Produktivität oder 9 % des globalen BIP. (Gallup)

Schnellvergleichstabelle

Lesen Sie die Preisspalte immer mit ihrer Abrechnungsgrundlage. Diese Kategorie mischt pro Nutzer, pro Standort, pro Hub, pro Mitarbeitendem bei ausschließlich jährlicher Abrechnung und pauschale Grundgebühr plus pro Nutzer, und eine Schlagzeilenzahl bedeutet nichts, ohne zu wissen, welche davon Sie vor sich haben.

Warum Teams Sling verlassen: Zwei sehr verschiedene Mauern

Sling hat seinen Ruf verdient. Das Erlebnis bei Messaging und Schichttausch ist wirklich der beste Teil des Produkts, die kostenlose Stufe ist echt statt einer verkleideten Testphase, und für ein verteiltes Stundenteam, bei dem die tägliche Reibung „Haben alle den Dienstplan gesehen?“ lautet, löst es das eigentliche Problem. Teams gehen aus zwei konkreten Gründen, und sie führen zu entgegengesetzten Shortlists.

Mauer eins: die Grenze von 30 Nutzern. Slings kostenloser Plan deckt bis zu 30 Nutzer ab, ohne Standortgrenze. Überschreiten Sie diese Linie, wird jeder Nutzer abrechenbar, mit $2,00 pro Nutzer und Monat ($1,70 jährlich) in Premium oder $4,00 ($3,40 jährlich) in Business. Für einen Betrieb mit 45 Personen sind das $90 im Monat bei monatlicher Abrechnung, nach $0 zuvor. Der unbequeme Vergleich ist der mit Preisen pro Standort: Ein einzelner Standort mit 45 Beschäftigten zahlt $30 im Monat für Homebase Essentials bei monatlicher Abrechnung ($24 jährlich), pauschal, egal wie viele Personen Sie ergänzen. Preise pro Nutzer sind nur so lange freundlich, wie Ihr Headcount klein ist.

Mauer zwei: keine Zeiterfassung im kostenlosen Plan, bei keinem Headcount. Das erwischt Menschen kalt, weil der kostenlose Plan so vollständig aussieht. Schichtplanung, Abwesenheitsanfragen, verfügbare Schichten, Schichttausch, Schichtvorlagen, Einstellungen zur Nichtverfügbarkeit, verpflichtende Pausen, SMS-Schichtalarme und private Nachrichten sind alle enthalten. Zeiterfassung ist es nicht, ebenso wenig die Verwaltung der Personalkosten, die Überstundenverfolgung, die PTO-Verwaltung, die Verfolgung von Nichterscheinen und Krankmeldungen, Payroll- und Personalkostenberichte, Gruppennachrichten oder die Kalendersynchronisierung. Ein Café mit 12 Personen im kostenlosen Sling, das plötzlich Stundenzettel für die Payroll braucht, muss auf Premium wechseln oder daneben ein zweites kostenloses Tool betreiben.

Diese zweite Option sollte man laut aussprechen, denn keine Preisseite wird sie Ihnen nennen: Sling kostenlos für die Planung plus Jibble kostenlos für Einstempeln und Stundenzettel deckt beide Aufgaben bis zu 30 Personen für $0 ab. Es sind zwei Apps und zwei Logins, und es funktioniert.

Ein dritter Grund, leiser als die anderen beiden: Tiefe. Restaurants, die Personalkosten gegen prognostizierte Umsätze messen müssen, entwachsen Sling in Richtung 7shifts oder Fourth. Betreiber in mehreren Rechtsordnungen, die Compliance bei vorhersehbarer Dienstplanung (Predictive Scheduling) brauchen, entwachsen ihm in Richtung Deputy oder TCP Humanity Schedule. Außendienst- und Servicecrews ohne festen Arbeitsplatz entwachsen ihm in Richtung Connecteam. Slings Gestaltungsschwerpunkt ist Koordination, nicht Prognose, und das ist eine echte Obergrenze, keine fehlende Funktion.

Realitätscheck für kostenlose Stufen: Jeder überlebende kostenlose Plan 2026

Die Hälfte der kostenlosen Pläne in dieser Kategorie hat sich in den letzten zwei Jahren geändert, und die meisten Rankings haben das nicht nachgezogen. Hier der aktuelle Stand jedes einzelnen, geprüft anhand der Preisseiten der Anbieter im August 2026. Wenn Sie von dieser Seite nur eine Tabelle mitnehmen, nehmen Sie diese.

Aus dieser Tabelle ergeben sich drei Dinge. Sling hat weiterhin die großzügigste kostenlose Nutzergrenze aller Tools mit Fokus auf Planung in dieser Kategorie, weshalb die veraltete Behauptung „unbegrenzt“ so lange überlebt hat: Die Wahrheit war schon gut. Jibble ist der einzige wirklich unbegrenzte kostenlose Plan, der übrig ist, und es ist ein Zeiterfasser, kein Planer. Und When I Work, an das man sich noch als kostenlos für bis zu 75 Mitarbeitende erinnert, hat jetzt überhaupt keinen kostenlosen Plan mehr, nur noch eine 14-tägige Testphase.

Was 20, 45 und 90 Mitarbeitende tatsächlich kosten: Tools mit Preis pro Nutzer

Diese fünf Tools berechnen alle pro Nutzer und Monat, sind also direkt miteinander und mit Sling vergleichbar. Jede Zahl ist die bezahlte Einstiegsstufe des Anbieters bei monatlicher Abrechnung, mit dem Jahrespreis daneben, wo der Anbieter einen veröffentlicht.

Zwei Einschränkungen gehören zu dieser Tabelle, nicht darunter. When I Work bietet jährliche Abrechnung, veröffentlicht aber keinen jährlichen Satz pro Nutzer, es gibt also keine ehrliche Jahresspalte dafür, und Sie sollten beim Vertrieb nachfragen, statt irgendeiner anderswo genannten Zahl zu trauen. ZoomShifts kostenlose Essentials-Stufe endet bei 20 aktiven Mitgliedern oder einem zweiten Standort, je nachdem, was zuerst eintritt, weshalb die Zeile mit 45 Mitarbeitenden keine kostenlose Option hat, obwohl ZoomShift pro Nutzer günstiger ist als Planday.

Was sie bei anderer Abrechnungsgrundlage kosten

Diese sechs berechnen nicht pro Nutzer, sie in die obige Tabelle zu setzen, ergäbe also eine korrekte Zahl, die trotzdem in die Irre führt. Ein Preis pro Standort ist unabhängig vom Headcount an diesem Standort pauschal. Ein Preis pro Hub deckt einen Block von Nutzern ab. Eine pauschale Grundgebühr plus pro Nutzer sind zwei Posten. Und ein Preis nur bei jährlicher Abrechnung lässt sich nicht mit einem monatlichen vergleichen.

Drei Anmerkungen, damit diese Zahlen nicht genauer gelesen werden, als sie sind. Jede Stufe von 7shifts begrenzt zusätzlich die Zahl der Mitarbeitenden (Essentials 30, Pro 60, Premium unbegrenzt plus $6 pro Monat und bezahltem Mitarbeitenden), und die Anbieterseite sagt nicht ausdrücklich, ob diese Grenze pro Standort oder pro Konto gilt, klären Sie es also, bevor Sie einen Rollout an mehreren Standorten budgetieren. Connecteams Satz von $0,80 für weitere Nutzer ist die für die Basic-Stufe veröffentlichte Zahl, und die jährliche Grundgebühr beträgt $29 statt $35, sodass eine Jahresrechnung unter den gezeigten Monatszahlen landen wird. Buddy Punchs monatliche Grundgebühr von $19 gilt für jeden Plan, die alleinige Nennung von Grundgebühr oder Satz pro Nutzer ist also sinnlos.

Nun der Befund, der für alle zählt, die gerade 30 Nutzer überschritten haben. An einem einzelnen Standort mit 45 Personen kostet Sling Premium $90 im Monat bei monatlicher Abrechnung. Homebase Essentials kostet $30. Connecteam kostet $47 über alle Standorte, die Sie betreiben. Schedulefly kostet pauschal $50. Preise pro Nutzer sind das günstigste Modell dieser Kategorie, bis sie es nicht mehr sind, und der Wendepunkt gegenüber Homebases pauschalem Satz pro Standort kommt bei etwa 15 Mitarbeitenden pro Standort. Slings kostenlose Stufe verbirgt diesen Wendepunkt lange vor Ihnen, und dann endet sie.

1. Homebase: Die pauschale Antwort pro Standort auf eine Rechnung pro Nutzer

Homebase ist der natürliche Landeplatz für ein Sling-Team, das an einem einzelnen Standort 30 Nutzer überschritten hat, denn seine bezahlten Stufen berechnen pro Standort und decken unbegrenzt viele Mitarbeitende an diesem Standort ab. Wo Sling Premium für jede Neueinstellung weitere $2,00 addiert, bleibt Homebase Essentials bei $30 im Monat, ob Sie 20 oder 200 Personen einsetzen. Es bringt zudem POS-Integrationen (Clover, Square, Toast) mit, die Sling nicht hat.

Der Haken liegt in der Gegenrichtung. Homebases kostenloser Basic-Plan ist auf 1 Standort und bis zu 10 Mitarbeitende begrenzt, also eine viel kleinere kostenlose Stufe als Slings 30 Nutzer, und jede Seite, die noch „kostenlos für unbegrenzt viele Mitarbeitende“ sagt, beschreibt eine Version, die es nicht mehr gibt. Essentials kostet $30 pro Standort monatlich, $24 jährlich. Plus kostet $70 monatlich, $56 jährlich. All-in-One kostet $120 monatlich, $96 jährlich. (Homebase)

Preis: Kostenlos Basic (1 Standort, 10 Mitarbeitende). Essentials $30 pro Standort monatlich, $24 jährlich. Plus $70 / $56. All-in-One $120 / $96. Am besten geeignet für: Einen einzelnen Standort oder wenige große Standorte, die Slings kostenlose Grenze von 30 Nutzern überschritten haben und wollen, dass die Rechnung nicht mehr mit dem Headcount wächst. Wenn Sie Homebase selbst prüfen, lesen Sie Beste Homebase-Alternativen. Weniger geeignet für: Kleine Teams, die über viele Standorte verteilt sind, wo die Zahlung pro Standort schneller zusammenkommt als die Zahlung pro Person.

2. When I Work: Planung und eine Stempeluhr in derselben Stufe

When I Work ist der funktional engste Austausch: Planung, Schichttausch, Verfügbarkeit, eine Stempeluhr und eine Prognose der Personalkosten, die zeigt, was ein Dienstplan kosten wird, bevor Sie ihn veröffentlichen. Für den Sling-Nutzer, dessen eigentliches Problem die fehlende Stempeluhr ist, ist das das Tool, das beide Aufgaben auf eine Rechnung bringt.

Sein Ruf braucht dieselbe Korrektur wie der von Sling, nur in die entgegengesetzte Richtung. When I Work war früher kostenlos für bis zu 75 Mitarbeitende. Heute ist es überhaupt nicht mehr kostenlos. Essentials kostet $2,50 pro Nutzer und Monat, Pro $5 und Premium $8, mit einer 14-tägigen Testphase und ohne Kreditkarte. Die Seite bietet jährliche Abrechnung, veröffentlicht aber keinen jährlichen Satz pro Nutzer, behandeln Sie daher jede Jahreszahl auf einer Seite eines Drittanbieters als nicht geprüft. (When I Work)

Preis: Essentials $2,50 pro Nutzer monatlich. Pro $5. Premium $8. Kein kostenloser Plan, 14 Tage Testphase. Am besten geeignet für: Teams, die an Slings Mauer bei der Zeiterfassung stoßen und lieber einen Anbieter bezahlen, als zwei kostenlose Apps zu betreiben. Lesen Sie Beste When I Work-Alternativen, wenn Sie in die andere Richtung vergleichen. Weniger geeignet für: Alle, die gezielt nach einer kostenlosen Stufe suchen, oder ein Team, das der Sprung von $0 auf $2,50 pro Kopf schockiert.

3. Connecteam: Eine organisationsweite Rechnung für Crews ohne festen Arbeitsplatz

Connecteam ist die Antwort für das Sling-Team, das über 30 Nutzer UND über einen Standort hinausgewachsen ist, denn es berechnet weder pro Nutzer noch pro Standort. Es berechnet pro Hub, mit den ersten 30 Nutzern in jeder bezahlten Stufe enthalten, sodass ein Betrieb mit 90 Personen an vier Standorten eine Rechnung für die gesamte Organisation zahlt. Sein Operations Hub deckt Planung, eine GPS-Stempeluhr, Formulare und Checklisten ab, eine breitere Aufgabe, als Sling je gebaut wurde.

Der kostenlose Plan ist kleiner als der von Sling: Small Business ist kostenlos für bis zu 10 Nutzer über alle Hubs. Operations Hub Basic kostet $35 pro Monat monatlich, $29 jährlich, deckt die ersten 30 Nutzer ab, danach $0,80 pro weiterem Nutzer. Advanced kostet $59 monatlich, $49 jährlich, mit weiteren Nutzern zu $2,50. Expert kostet $119 monatlich, $99 jährlich, weitere Nutzer zu $4,20. Die Hubs Communications und HR & Skills tragen dieselbe Basis von $35 / $59 / $119 mit niedrigeren Sätzen für weitere Nutzer. (Connecteam)

Preis: Kostenlos (10 Nutzer, alle Hubs). Operations Basic $35 monatlich, $29 jährlich (30 Nutzer enthalten, danach je $1,00 bei monatlicher oder $0,80 bei jährlicher Abrechnung). Advanced $59 / $49. Expert $119 / $99. Am besten geeignet für: Teams ohne festen Arbeitsplatz und an mehreren Standorten, bei denen eine organisationsweite Rechnung besser ist als die Zahlung pro Standort oder pro Kopf. Lesen Sie Beste Connecteam-Alternativen, falls Connecteam das bestehende Tool ist. Weniger geeignet für: Einen einzelnen kleinen Standort, der ein einfaches Produkt will, wo die Hub-Struktur Entscheidungen ergänzt, die Sie nicht treffen müssen.

4. Deputy: Die Compliance-Engine, die Sling nie sein wollte

Deputy ist der nächste Schritt für Betreiber, die wollen, dass die Planung das Gesetz beachtet, statt nur Lücken zu füllen. Seine Auto-Planung berücksichtigt Pausenregelungen, Überstundenschwellen und Arbeitsregeln je Rechtsordnung, und seine Zeiterfassung und Anwesenheit ist ins Kernprodukt eingebaut statt aufgesetzt. Für einen Betreiber in mehreren Rechtsordnungen, der sich um Vorschriften zur vorhersehbaren Dienstplanung (Predictive Scheduling) sorgt, ist das der Eintrag der Shortlist, der echte Details veröffentlicht.

Es ist auch die teuerste Option pro Nutzer hier, und es gibt keinen kostenlosen Plan. Lite kostet $5 pro Nutzer monatlich, Core $6,50 und Pro $9, alle ohne Steuern, mit einem Mindestumsatz von $30 pro Rechnung und Monat. Add-ons kommen obendrauf: Payroll (mit Paycor betrieben) mit $8 pro Nutzer monatlich plus einer monatlichen Grundgebühr von $49, HR mit $2, Messaging+ mit $1,95 und Analytics+ mit $1,50. Ältere Stufen zu $3,50 und $4,90 kursieren noch online und sind eingestellt. (Deputy)

Preis: Lite $5 pro Nutzer monatlich. Core $6,50. Pro $9. $30 Mindestumsatz pro Rechnung und Monat. Kein kostenloser Plan. Am besten geeignet für: Betreiber in Rechtsordnungen mit Fair-Workweek-Regeln oder alle, deren Planungsproblem eigentlich ein Compliance-Problem ist. Lesen Sie Beste Deputy-Alternativen und Deputy vs When I Work für den direkten Vergleich. Weniger geeignet für: Kleine Teams mit einfacher Planung, wo Deputys Tiefe dreimal so viel kostet wie Sling Premium und ungenutzt bleibt.

5. 7shifts: Restauranttiefe, die Sling nicht versucht

7shifts ist Restaurantsoftware, die plant, statt ein Planer, den Restaurants nutzen, und dieser Unterschied ist das ganze Angebot. Es verbindet sich mit Kassensystemen und baut Dienstpläne gegen prognostizierte Umsätze auf, sodass die Personalkosten als Anteil am Umsatz eine Live-Zahl sind statt einer Entdeckung zum Monatsende. Trinkgeld-Pooling, Compliance-Werkzeuge für Restaurants und ein Payroll-Add-on runden es ab.

Die Preisgestaltung unterscheidet sich von Slings in zweierlei Hinsicht zugleich: Es rechnet pro Standort ab, und jede Stufe begrenzt zusätzlich die Zahl der Mitarbeitenden. Der Comp-Plan ist kostenlos für bis zu 15 Mitarbeitende an einem einzelnen Standort. Essentials kostet $44,99 pro Standort monatlich, $39,99 jährlich, bis zu 30 Mitarbeitende. Pro kostet $89,99 monatlich, $79,99 jährlich, bis zu 60 Mitarbeitende. Premium kostet $149,99 monatlich, $134,99 jährlich, plus $6 pro Monat und bezahltem Mitarbeitenden, mit unbegrenzt vielen Mitarbeitenden. Die jährliche Abrechnung bringt 10 % Nachlass, und die Seite vermerkt, dass es sich um Preise für Neukunden handelt, die sich ändern können. (7shifts)

Preis: Kostenlos Comp (15 Mitarbeitende, 1 Standort). Essentials $44,99 pro Standort monatlich, $39,99 jährlich (30 Mitarbeitende). Pro $89,99 / $79,99 (60 Mitarbeitende). Premium $149,99 / $134,99 plus $6 pro bezahltem Mitarbeitenden. Am besten geeignet für: Restaurants, in denen die Personalkosten gegen den Umsatz die Zahl sind, auf die es wirklich ankommt. Lesen Sie 7shifts vs Sling vs ZoomShift für den direkten Dreiervergleich oder Beste 7shifts-Alternativen, falls 7shifts das bestehende Tool ist. Weniger geeignet für: Einzelhandel, Außendienst oder jeden Betrieb, in dem restaurantspezifische Werkzeuge toter Ballast sind, den Sie trotzdem bezahlen.

6. ZoomShift: Die günstigste Leiter aus einem kostenlosen Plan

ZoomShift ist die minimalistische Option: einen Dienstplan bauen, Beschäftigte einstempeln lassen, nichts konfigurieren. Für einen Sling-Nutzer, der die Grenze von 30 Nutzern überschritten hat und die kleinstmögliche Rechnung will, ist seine Starter-Stufe mit $2 pro aktivem Teammitglied bei jährlicher Abrechnung der niedrigste veröffentlichte Satz pro Nutzer in diesem Vergleich.

Seine kostenlose Stufe ist doppelt begrenzt, und beide Grenzen zählen. Essentials ist kostenlos für bis zu 20 aktive Teammitglieder an genau 1 Standort, mit einfacher Planung bis zu zwei Wochen im Voraus, Team-Kommunikation und Schichtnotizen, aber ohne Stempeluhr und ohne Stundenzettel. Überschreiten Sie eine der beiden Linien, endet sie. Starter kostet $2,50 pro aktivem Teammitglied monatlich, $2 jährlich, und ergänzt unbegrenzte Planung und Standorte, Schichtvorlagen, vollständige Stundenzettel und Stempeluhr, Payroll-Reporting, PTO und Pausenverfolgung. Premium kostet $5 monatlich, $4 jährlich, und ergänzt Auto-Planung, individuelle Überstundenregeln und eine Stempeluhr mit Geofencing. Beide bezahlten Pläne enthalten eine 14-tägige Testphase ohne Karte. (ZoomShift)

Preis: Kostenlos Essentials (20 aktive Teammitglieder, 1 Standort, keine Stempeluhr). Starter $2,50 pro Mitglied monatlich, $2 jährlich. Premium $5 / $4. Am besten geeignet für: Ein kostengetriebenes Team, das dem kostenlosen Sling entwachsen ist und die günstigste bezahlte Stufe will, die trotzdem eine echte Stempeluhr enthält. Weniger geeignet für: Betreiber mit mehreren Standorten, die auf eine kostenlose Stufe setzen, da die von ZoomShift endet, sobald Sie einen zweiten Standort ergänzen.

7. Buddy Punch: Wenn die Stempeluhr das ganze Problem ist

Wenn Sie hier gelandet sind, weil der kostenlose Sling keine Zeiterfassung hat und Sie nicht unbedingt einen neuen Planer wollen, ist Buddy Punch genau für diese Lücke gebaut. Es ist zuerst eine Stempeluhr: GPS-Tracking, Geofencing, Beschränkungen nach IP-Adresse, Fotoaufnahme beim Einstempeln und Gesichtserkennung, mit Planung daneben statt im Zentrum.

Sein Preismodell ist das am häufigsten falsch zitierte, weil es zwei Hälften hat. Jeder Plan trägt eine Grundgebühr von $19 pro Monat PLUS einen Satz pro Nutzer: Starter kostet $4,99 pro Nutzer bei jährlicher Abrechnung, $5,99 monatlich; Pro kostet $6,99 jährlich, $7,99 monatlich; Advanced kostet $12,99 jährlich, $13,99 monatlich. Die alleinige Nennung einer Hälfte ergibt eine Zahl, die es nicht gibt. Es gibt keinen kostenlosen Plan. (Buddy Punch)

Preis: $19 pro Monat Grundgebühr bei jedem Plan, plus pro Nutzer: Starter $4,99 jährlich / $5,99 monatlich, Pro $6,99 / $7,99, Advanced $12,99 / $13,99. Am besten geeignet für: Teams, deren eigentliches Versagen die Genauigkeit der Zeiterfassung ist, nicht der Aufbau des Dienstplans. Lesen Sie Buddy Punch vs Planday vs Shiftboard, wie es sich gegen zwei sehr unterschiedliche Modelle schlägt. Weniger geeignet für: Kleine Teams, bei denen die Grundgebühr von $19 die effektiven Kosten pro Kopf weit über den Listensatz treibt.

8. Jibble: Die kostenlose Zeiterfassung, die Sling nicht enthält

Jibble verdient seinen Platz auf dieser Liste aus einem Grund: Es ist das einzige Tool hier, dessen kostenloser Plan noch wirklich unbegrenzt ist, und es erledigt genau die Aufgabe, die Slings kostenloser Plan verweigert. Dauerhaft kostenlos, unbegrenzt viele Nutzer, Einstempeln per Smartphone und Web, einfache Stundenzettel und Integrationen mit Slack, Microsoft Teams und QuickBooks, ohne Kosten.

Das macht die Kombination naheliegend. Sling kostenlos für die Planung und Jibble kostenlos für die Zeiterfassung deckt beide Aufgaben für $0 bis zu Slings Grenze von 30 Nutzern ab, zum Preis von zwei Apps und zwei Logins. Jibble verkauft bezahlte Stufen mit tieferen Funktionen, aber seine Preisseite gibt diese Zahlen einer externen Prüfung nicht preis, fragen Sie also den Anbieter, statt einer Zahl aus einem Ranking zu trauen. (Jibble)

Preis: Dauerhaft kostenlos, unbegrenzt viele Nutzer. Bezahlte Stufen gibt es; der Anbieter veröffentlicht auf seiner Preisseite keine prüfbaren Zahlen. Am besten geeignet für: Jedes Team, das eine Stempeluhr ohne Kosten braucht und die Planung bereits geregelt hat. Lesen Sie Connecteam vs QuickBooks Time vs Jibble, wie es sich als eigenständiger Zeiterfasser vergleicht. Weniger geeignet für: Alle, die Sling vollständig ersetzen wollen, da Jibble keine Schichten plant.

9. TCP Humanity Schedule: Auto-Planung auf Compliance-Niveau

Humanity Schedule, inzwischen Teil von TCP Software, ist das, wohin ein Sling-Team aufsteigt, wenn Schichtmuster kompliziert werden: bedarfsgesteuerte Auto-Planung, Durchsetzung von Arbeitsregeln und die Art von Regel-Engine, die Gesundheitswesen, Fertigung und größere Betriebe mit einer Marke brauchen. Es ist ein ernsthafter Sprung bei den Fähigkeiten und ein ernsthafter Sprung bei der Verbindlichkeit.

Die Preisgestaltung ist nur jährlich, was ändert, wie Sie es gegen alles oben bewerten. Essentials kostet $2,75 pro Mitarbeitendem und Monat bei jährlicher Abrechnung, für bis zu 250 Mitarbeitende. Professional beginnt bei $3,75 pro Mitarbeitendem und Monat bei jährlicher Abrechnung. Enterprise ist individuell. Die Seite wirbt mit 20 % Ersparnis bei jährlicher statt monatlicher Wahl, zeigt aber keine Monatszahl, auf die sich das anwenden ließe, ein Vergleich von Monat zu Monat mit Sling Premium ist also nicht Äpfel mit Äpfeln. (TCP Software)

Preis: Essentials $2,75 pro Mitarbeitendem und Monat, jährlich abgerechnet, bis zu 250 Mitarbeitende. Professional ab $3,75, jährlich. Enterprise individuell. Keine Monatspreise veröffentlicht. Am besten geeignet für: Größere Betriebe mit einer Marke und komplexen Schichtregeln, die sich auf einen Jahresvertrag festlegen können. Weniger geeignet für: Kleine Teams oder alle, die Monat für Monat zahlen wollen, also die meisten, die Sling verlassen.

10. Planday: Schichtmuster im Gastgewerbe, und es veröffentlicht tatsächlich einen Preis

Planday (Teil von Xero) ist für Betriebe im Stil des Gastgewerbes mit rotierenden Mustern, geteilten Schichten und Payroll-verknüpften Stundenzetteln gebaut und besonders in Europa stark. Die meisten Rankings führen es als „nur auf Angebot“, was veraltet ist: Seine Preisseite veröffentlicht echte Zahlen.

Starter kostet $2,99 pro Nutzer und Monat mit mindestens 5 Nutzern. Plus kostet $4,49 pro Nutzer und Monat plus eine monatliche Abonnementgebühr von $15,00, mit mindestens 10 Nutzern. Pro ist individuell. Beide veröffentlichten Stufen enthalten eine 30-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte. Diese Gebühr von $15 in Plus ist das Detail, auf das man achten sollte: Bei 20 Nutzern hebt sie den effektiven Satz von $4,49 auf $5,24 pro Kopf. Planday stellt seine Preise je nach Region in lokaler Währung dar, klären Sie also, in welcher Währung Ihnen tatsächlich abgerechnet wird, bevor Sie budgetieren. (Planday)

Preis: Starter $2,99 pro Nutzer monatlich, mind. 5 Nutzer. Plus $4,49 pro Nutzer monatlich plus eine monatliche Abonnementgebühr von $15,00, mind. 10 Nutzer. Pro individuell. 30 Tage kostenlose Testphase. Am besten geeignet für: Dienstpläne im Stil des Gastgewerbes und des Gesundheitswesens, besonders in Europa, wo Mustertiefe einen günstigeren generischen Planer schlägt. Weniger geeignet für: Teams unter 5 Nutzern oder alle, die eine unbegrenzte kostenlose Stufe testen müssen, bevor sie sich binden.

11. UKG Shiftboard: Enterprise-Planung für regelintensive Betriebe

Shiftboard ist eine andere Produktkategorie als alles in der ersten Hälfte dieser Liste. Es existiert für 24/7-Betriebe, in denen die Planung wirklich schwierig ist: Fertigungswerke, Energie, Gesundheitswesen und öffentliche Sicherheit, mit Gewerkschaftsregeln, Abgleich von Qualifikationen, Bietverfahren nach Dienstalter und Ermüdungsmanagement. Wenn Ihr Planungsproblem einen Tarifvertrag betrifft, ist das die Shortlist.

Eine Korrektur, bevor Sie es sich ansehen, weil viele Rankings das noch falsch darstellen: Shiftboard ist kein unabhängiger Anbieter mehr. UKG hat es 2025 übernommen, und die Plattform wird in die Suite UKG Pro Workforce Management eingefaltet und als UKG Shiftboard verkauft (Constellation Research). Die alte eigenständige Preisseite ist weg. Was auf shiftboard.com übrig bleibt, ist eine Produktseite im UKG-Branding mit Kontaktformular und ohne Zahlen, ohne Stufennamen und ohne Self-Serve-Testphase. Behandeln Sie jeden konkreten Dollarbetrag, den Sie für Shiftboard auf der Seite eines Drittanbieters finden, als nicht geprüft, und rechnen Sie mit einem UKG-Vertriebsprozess statt einer Anmeldung. (UKG Shiftboard)

Preis: Nur auf Angebot über UKG. Keine veröffentlichten Zahlen, keine Stufenpreise, keine Testphase. Am besten geeignet für: Enterprise-Betriebe, in denen Planung eine Compliance- und Sicherheitsfunktion ist, keine Verwaltungsaufgabe. Weniger geeignet für: Alle, die das lesen, weil Slings kostenloser Plan ausgelaufen ist; die Lücke in der Käufergröße ist enorm.

12. Schedulefly: Eine Pauschalrechnung und bewusst sonst nichts

Schedulefly ist der Eintrag gegen das Wettrüsten bei Funktionen, und kleine Restaurants lieben es dafür. Keine Prognose der Personalkosten, keine POS-Integration, keine Auto-Planung. Es veröffentlicht einen Dienstplan, Beschäftigte sehen ihn, Beschäftigte tauschen Schichten, und die Rechnung ist jeden Monat dieselbe, egal wie die Software genutzt wird.

Die Preisgestaltung ist ein pauschaler Monatssatz nach Beschäftigtenband, weder pro Nutzer noch pro Standort: bis zu 19 Beschäftigte kosten $30 im Monat, 20 bis 39 Beschäftigte $40, 40 bis 59 $50 und 60 bis 79 $60. Es gibt eine 30-tägige kostenlose Testphase und keine Verträge. Oberhalb von 79 Beschäftigten enden die veröffentlichten Bänder, fragen Sie also direkt nach. (Schedulefly)

Preis: $30 pro Monat bis zu 19 Beschäftigten, $40 für 20 bis 39, $50 für 40 bis 59, $60 für 60 bis 79. 30 Tage kostenlose Testphase, keine Verträge. Am besten geeignet für: Kleine unabhängige Restaurants, die einen veröffentlichten Dienstplan und eine Rechnung wollen, die nie überrascht. Weniger geeignet für: Alle, die Zeiterfassung brauchen, genau die Mauer, die viele Sling-Nutzer zum Wechsel treibt.

13. Push Operations: Planung, Zeit und Payroll in einem System

Push Operations zielt auf Restaurants und Gastgewerbegruppen, die Planung, Zeiterfassung, HR und Payroll auf einem Mitarbeiterdatensatz laufen lassen wollen statt in drei Systemen, die von Hand abgeglichen werden. Wenn ein Team dem Zusammenflicken von Planer und Payroll-Anbieter entwachsen ist, ist diese Konsolidierung bei den Verwaltungsstunden echtes Geld wert.

Entsprechend ist es bepreist. Push beginnt bei $200 pro Monat pro Standort für bis zu 15 Mitarbeitende und steigt von dort je nach Plan und Zahl der Mitarbeitenden an, wobei alles über 50 Mitarbeitende auf ein individuelles Angebot geht. Das macht es mit weitem Abstand zum höchsten Einstiegspreis in diesem Vergleich, und es ist ein ganz anderer Kauf als ein Planer für $2 pro Kopf. (Push Operations)

Preis: Ab $200 pro Monat pro Standort für bis zu 15 Mitarbeitende. Über 50 Mitarbeitende individuelles Angebot. Am besten geeignet für: Restaurantgruppen, die Planung und Payroll in einem System konsolidieren und es gegen eingesparte Verwaltungsstunden bepreisen. Weniger geeignet für: Jedes Team, das aus Kostengründen von Sling wechselt; das ist eine mehr als zehnfache Steigerung der Ausgaben.

14. Fourth (HotSchedules): Der Enterprise-Standard für Restaurants

Fourth, das HotSchedules aufgenommen hat, ist das, was große Restaurant- und Gastgewerbegruppen betreiben. Bedarfsprognose gegen die Umsatzhistorie, Personaleinsatzoptimierung über viele Standorte, Inventar und Beschaffung sowie Workforce Management auf Enterprise-Niveau. HotSchedules bleibt eines der am weitesten verbreiteten Planungsprodukte in der Gastronomie, und es ist eine ernsthafte Plattform mit einer ernsthaften Implementierung dahinter.

Fourth veröffentlicht keine Preise. Es gibt keine Self-Serve-Stufe, keine veröffentlichte Preisliste und keine Testphase, die Sie ohne Gespräch mit dem Vertrieb starten können. Jede für HotSchedules auf einer Vergleichsseite genannte Zahl ist nicht geprüft. (Fourth)

Preis: Nur auf Angebot. Keine veröffentlichten Zahlen. Am besten geeignet für: Restaurant- und Gastgewerbegruppen an mehreren Standorten, die Prognose, Personal und Inventar als einen Betrieb führen. Weniger geeignet für: Alle anderen auf dieser Seite. Das Käuferprofil hat fast nichts mit einem Team in Slings kostenloser Stufe gemeinsam.

Alternativen passend zu Teamgröße und Struktur wählen

So wählen Sie: Entscheidungsrahmen

Beginnen Sie damit, an welche von Slings zwei Mauern Sie tatsächlich gestoßen sind. Diese eine Frage teilt das Feld sauber auf, und sie ist der Grund, warum sich die meisten Vergleichsartikel zu Sling nutzlos anfühlen: Sie beantworten eine Frage, die Sie nicht gestellt haben.

Nächste Schritte

Beantworten Sie zuerst die Frage nach der Mauer und bepreisen Sie dann nur die Tools, die sie lösen. Wenn Sie 30 Nutzer überschritten haben, zählen Sie die Mitarbeitenden pro Standort und rechnen Sie Ihren realen Headcount gegen beide Tabellen oben durch, bevor Sie annehmen, dass Preise pro Nutzer noch die günstige Option sind; an einem einzelnen Standort kommt der Wendepunkt gegenüber einem pauschalen Satz pro Standort bei rund 15 Mitarbeitenden. Wenn die Zeiterfassung die Lücke ist, installieren Sie diese Woche Jibble und behalten Sie den kostenlosen Sling, und zahlen Sie erst dann für ein gebündeltes Tool, wenn der Betrieb von zwei Apps Sie wirklich nervt.

So oder so: Fahren Sie Ihre beiden Favoriten gegen einen echten Dienstplan über zwei Wochen statt gegen einen Demo-Datensatz, einschließlich einer Woche mit einer Krankmeldung und einem Tausch. Dort trennen sich Planungstools. Für die weitere Kategorie vergleichen Sie mit Beste Workforce-Management-Software 2026 und Beste Software für die Mitarbeiterplanung 2026.