Die besten Deputy-Alternativen 2026: 14 Tools für Planung und Zeiterfassung bei Schichtteams

Aktualisiert im August 2026: Preise anhand der Preisseiten der Anbieter geprüft, wobei Schätzungen von Drittanbietern gekennzeichnet sind, wo ein Anbieter keinen Preis veröffentlicht.

Deputy hat seinen Platz weit oben bei Software für die Schichtplanung ehrlich verdient. Seine Planungs-Engine, sein Modul für Zeiterfassung und Anwesenheit und seine Workforce Analytics sind ausgereift genug, um eine Einzelhandelskette mit 200 Standorten zu führen, und seine Payroll-Integrationen machen es zu einer ernsthaften Wahl für jede Belegschaft mit Stundenkräften. Die meisten, die nach einer Deputy-Alternative suchen, laufen nicht vor einem schlechten Produkt davon. Sie laufen vor der Rechnung davon: ein Mindestumsatz von $30 pro Monat und Rechnung, kein kostenloser Plan und ein Stapel Add-ons, Payroll, HR, Messaging+, Analytics+, die jeweils separat zum Grundsatz pro Nutzer berechnet werden. Dieser Leitfaden behandelt 14 Alternativen, bewertet nach veröffentlichten Preisen, Tiefe der kostenlosen Stufe und Passung für Teams ohne dedizierten Planungsadministrator, geprüft anhand der Preisseiten der Anbieter im August 2026.

Wenn Sie zuerst die Kategorieübersicht möchten, lesen Sie unsere Übersicht der besten Software für die Mitarbeiterplanung 2026. Und wenn Deputy und When I Work Ihre beiden Finalisten sind, haben wir einen direkten Vergleich Deputy vs When I Work geschrieben, der tiefer geht als die Vertriebsseite beider Anbieter.

Wichtige Fakten

• 60 % der Beschäftigten im Dienstleistungssektor erhalten ihren Dienstplan weniger als zwei Wochen im Voraus, laut dem Shift Project, einer Forschungsinitiative an der Harvard Kennedy School und der UCSF, die Planungspraktiken bei Stundenkräften landesweit verfolgt. (The Shift Project)
• Full-Service-Restaurants, die für 2024 einen Gewinn vor Steuern auswiesen, hatten Personalkosten von median 34,2 % des Umsatzes, gegenüber etwa 33 % ein Jahrzehnt zuvor, laut der Forschung Restaurant Economic Insights der National Restaurant Association. (National Restaurant Association)
• Gastgewerbe und Gastronomie hatten Anfang 2026 eine Kündigungsquote von 4,3 %, die höchste aller vom Bureau of Labor Statistics erfassten Branchen und fast doppelt so hoch wie der Durchschnitt des privaten Sektors von 2,2 %, laut dem Job Openings and Labor Turnover Survey des BLS. (BLS JOLTS)
• Nur 59 % der Stundenkräfte im Einzelhandel sind mit ihrer aktuellen Flexibilität bei der Planung zufrieden, der niedrigste Wert aller untersuchten Branchen, und mehr als ein Fünftel der Frontline-Beschäftigten, die 2023 kündigten, nannte einen unflexiblen Dienstplan als Grund, laut McKinseys American Opportunity Survey. (McKinsey)
• Nur 20 % der Beschäftigten weltweit waren 2025 bei der Arbeit engagiert, ein Rückgang, der die Weltwirtschaft schätzungsweise $10 Billionen an verlorener Produktivität kostete, laut Gallups Bericht State of the Global Workplace. (Gallup)

Warum Teams Deputy tatsächlich verlassen

Deputys Stärken sind real und verdienen zuerst Erwähnung. GPS-verifizierte Stempeluhren, ausgezeichnete Payroll-Integrationen, bedarfsbasierte Auto-Planung und Workforce Analytics, die für einen Betreiber mit mehreren Standorten tief genug sind, machen es zu einer berechtigten Standardwahl für Restaurants, Einzelhandelsketten, Dienstpläne im Gesundheitswesen und Gastgewerbegruppen mit echter Schichtkomplexität. Für einen mittelgroßen oder großen Betreiber, der all das an einem Ort braucht, bleibt Deputy eine vernünftige Wahl.

Drei Dinge treiben Menschen trotzdem zur Tür. Erstens die Geldrechnung bei kleinen Headcounts: Deputy hat keinen kostenlosen Plan, nur eine Testphase, und jedes monatlich abgerechnete Konto trägt einen Mindestumsatz von $30 pro Rechnung, der seit dem 1. September 2025 gilt. Ein 4-köpfiges Team in Lite ($5/Nutzer/Monat Listenpreis) kommt auf $20, aber die Untergrenze von $30 bedeutet, dass die Rechnung unabhängig davon $30 lautet, effektiv $7,50 pro Nutzer, 50 % über dem Listenpreis und bereits über dem Satz von Core mit $6,50. Diese Untergrenze greift unter 6 Nutzern in Lite, 5 in Core und 4 in Pro, und sie zeigt sich erst, wenn die erste Rechnung eintrifft. Zweitens der Add-on-Stapel: Payroll (mit Paycor betrieben) kostet $8/Nutzer/Monat plus eine monatliche Grundgebühr von $49, HR ergänzt $2/Nutzer/Monat, Messaging+ ergänzt $1,95 und Analytics+ ergänzt $1,50, jeweils zusätzlich zum Basisplan berechnet. Ein Team, das den vollen Stack braucht, zahlt fünf separate Posten für das, was ein Wettbewerber mit Bündel als einen Preis verkauft. Drittens brauchten viele Interessenten nur ein Stück dessen, was Deputy verkauft: Ein Restaurant will Schichttausch und Trinkgeld-Pooling, ein Dienstplan im Gesundheitswesen will qualifikationsbewusste Planung, eine Baucrew will GPS-Anwesenheit ohne eine vollständige Planungs-Suite. Für diesen Käufer schlägt ein Branchenspezialist eine allgemeine Plattform meist bei Preis und Passung.

Schnellvergleichstabelle

Kosten bei realen Headcounts: Deputy vs die Optionen mit kostenloser Stufe

Weil Deputy keinen kostenlosen Plan hat, besteht der ehrliche Vergleich darin, wie eine reale Rechnung neben Tools aussieht, mit denen ein kleines Team kostenlos mitfahren kann. Die Preisgrundlagen unterscheiden sich in dieser Liste, pro Nutzer, pro Standort oder pro Hub, daher nennt jede Spalte unten ihre Grundlage, statt so zu tun, als wären sie dasselbe.

*7shifts rechnet pro Standort statt pro Nutzer ab, sodass derselbe Einstiegssatz an einem Standort sehr unterschiedliche Headcounts abdecken kann. Die Website des Anbieters lieferte für Stufendetails jenseits des veröffentlichten Einstiegspunkts von $39,99/Standort/Monat einen Fehler beim automatisierten Zugriff, behandeln Sie diese Spalte also als Startpreis, nicht als garantierte Obergrenze bei 60 Nutzern.

Bei 25 und 60 Nutzern sind vier der sechs Alternativen oben immer noch günstiger als Deputys günstigste Stufe, und zwei davon sind weiterhin kostenlos. Diese Lücke ist der ganze Grund, warum dieser Artikel existiert.

Matrix zur Passung nach Branche und Funktion

Die Funktionstiefe zählt mehr als die Länge der Tool-Liste. Vergleichen Sie GPS und Geofencing, Schichttausch, Prognose der Personalkosten, Payroll-Integration und Branchenfokus, bevor Sie die Shortlist eingrenzen.

Passung nach Teamgröße und Struktur

1. When I Work: Der allgemeine Standard, minus den kostenlosen Plan

When I Work ist der Deputy-Konkurrent, der einem allgemeinen Einzelhandels- oder Restaurantbetreiber am ähnlichsten ist: Drag-and-drop-Planung, Schichttausch, Team-Messaging und Zeiterfassung stehen im Zentrum des Produkts, genau wie bei Deputy. Die Falle läuft allerdings in die entgegengesetzte Richtung wie Deputys Mindestumsatz-Problem: When I Work hatte früher einen kostenlosen Plan für bis zu 75 Mitarbeitende, und dieser Plan ist weg. Es gibt eine 14-tägige Testphase und sonst nichts Kostenloses.

Essentials, Pro und Premium steigern sich von einfacher Planung über Personalbedarfsprognose bis zu API-Zugriff. Weil diese beiden Tools am häufigsten verglichen werden, haben wir einen vollständigen Vergleich Deputy vs When I Work geschrieben. Wenn When I Work selbst das ist, was Sie verlassen, lesen Sie unseren Leitfaden zu When I Work-Alternativen.

Preis: Essentials $2,50/Nutzer/Monat; Pro $5/Nutzer/Monat; Premium $8/Nutzer/Monat. Jährliche Abrechnung wird angeboten, aber When I Work veröffentlicht keinen separaten Jahrespreis, behandeln Sie diese Zahlen also als diejenigen, nach denen Sie budgetieren. Kein kostenloser Plan; nur 14 Tage Testphase. Am besten geeignet für: Betreiber im Einzelhandel und in Restaurants, die Deputys Kern-Planungsworkflow zu einem niedrigeren Satz pro Nutzer wollen und Deputys tiefere Analytics nicht brauchen. Weniger geeignet für: Teams, die ausdrücklich eine kostenlose Stufe wollen; When I Work hat keine mehr.

2. Connecteam: All-in-one für Crews ohne festen Arbeitsplatz und im Außendienst

Wenn die eigentliche Beschwerde über Deputy nicht die Planungs-Engine ist, sondern der Preis für HR, Messaging und Anwesenheit als separate Posten, löst Connecteam das anders: Es bündelt Planung, GPS-Stempeluhr, Aufgaben-Checklisten, HR-Dokumentenablage und Team-Chat in einer Phone-first-App, die auf Belegschaften ohne festen Arbeitsplatz und im Außendienst zielt. Für ein Lieferteam, eine Reinigungscrew oder einen Außendienstbetrieb lohnt sich die Bewertung vor jedem allgemeinen Planungstool.

Der Small-Business-Plan ist wirklich dauerhaft kostenlos für bis zu 10 Mitarbeitende, mit allen Funktionen über alle drei Hubs. Darüber hinaus rechnet Connecteam pro Hub ab, Operations, Communications und HR & Skills, jeweils mit eigenen Stufen Basic, Advanced und Expert. Wenn Connecteam selbst das ist, wovon Sie weg wollen, lesen Sie unseren Leitfaden zu Connecteam-Alternativen.

Preis: Kostenlos (bis zu 10 Mitarbeitende, alle Hubs). Bepreist pro Hub, jeweils mit den ersten 30 Nutzern: Basic $35/Monat monatlich ($29 jährlich); Advanced $59 monatlich ($49 jährlich); Expert $119 monatlich ($99 jährlich); Enterprise individuell. Am besten geeignet für: Teams im Außendienst, in der Lieferung und mit Stundenkräften ohne festen Arbeitsplatz, die Planung, Anwesenheit und interne Kommunikation in einer App statt in drei Logins wollen. Weniger geeignet für: Restaurantbetreiber, die Trinkgeld-Pooling oder Schichtgebot-Funktionen speziell für die Gastronomie brauchen.

3. Homebase: Der Standard für Restaurants und Einzelhandel, mit kleinerer kostenloser Stufe als früher

Homebase baute seinen Ruf auf einem kostenlosen Plan, der dafür berühmt war, unbegrenzt viele Mitarbeitende an einem Standort abzudecken. Das stimmt nicht mehr, und es verdient klare Worte, da die alte Behauptung noch kursiert: Der kostenlose Basic-Plan ist jetzt auf 10 Mitarbeitende pro Standort begrenzt. Jenseits dieser Grenze deckt Essentials mit $30/Standort/Monat (monatliche Abrechnung, $24 jährlich) unbegrenzt viele Mitarbeitende an diesem Standort ab, womit Homebase Deputys Rechnung pro Nutzer für einen einzelnen stark ausgelasteten Standort immer noch schlägt.

Eingebaute POS-Integrationen, Team-Messaging und einer der freundlichsten Onboarding-Abläufe dieser Kategorie machen Homebase zu einer starken ersten Anlaufstelle für ein Restaurant oder einen Laden mit einem Standort, das Deputy-Alternativen bewertet. Wenn Homebase das Tool ist, das Sie verlassen, lesen Sie unseren Leitfaden zu Homebase-Alternativen.

Preis: Kostenlos (1 Standort, bis zu 10 Mitarbeitende). Essentials $30/Standort/Monat monatlich ($24 jährlich); Plus $70 monatlich ($56 jährlich); All-in-One $120 monatlich ($96 jährlich). Payroll-Add-on $39/Monat plus $6 pro vergütetem Mitarbeitendem. Am besten geeignet für: Restaurants und Läden mit einem Standort, die einen kostenlosen oder günstigen Start mit starker POS-Anbindung wollen. Weniger geeignet für: Betreiber mehrerer Standorte; die Preise pro Standort summieren sich über Standorte schnell.

4. Sling: Der günstigste Weg, ein Team unter 30 zu planen

Slings kostenloser Plan deckt Planung, Urlaubsanträge, Schichttausch und Messaging für bis zu 30 Nutzer ab, ohne Zeiterfassung. Diese kostenlose Stufe wird in älteren Reviews oft als unbegrenzt beschrieben. Das ist sie nicht: Die Obergrenze liegt bei 30 Nutzern, und es lohnt sich, diese Zahl direkt zu prüfen, da genau solche Details zwischen Artikeln veralten.

Sobald ein Team Zeiterfassung braucht oder 30 Personen überschreitet, setzen Premium und Business zu einigen der niedrigsten Sätze pro Nutzer in dieser gesamten Liste ein, günstiger als Deputys Lite-Stufe, noch bevor Deputys Mindestumsatz eingerechnet ist.

Preis: Kostenlos (bis zu 30 Nutzer, keine Zeiterfassung); Premium $2,00/Nutzer/Monat monatlich ($1,70 jährlich); Business $4,00/Nutzer/Monat monatlich ($3,40 jährlich). 15 Tage kostenlose Testphase für bezahlte Pläne. Am besten geeignet für: Teams unter 30 Personen, die kostenlose Planung wollen, oder Teams jeder Größe, die den günstigsten bezahlten Satz pro Nutzer in dieser Liste suchen. Weniger geeignet für: Teams, die Zeiterfassung oder Payroll-Tiefe brauchen, ohne ein zweites Tool zu ergänzen.

5. 7shifts: Gezielt für Restaurants gebaut

7shifts versucht nicht, jede Branche zu bedienen wie Deputy. Es ist für eine gebaut: Restaurants, Cafés und Bars, mit Trinkgeld-Pooling, Personalbedarfsprognose gegen Umsatzdaten und Workflows für Schichtgebote, die ein allgemeines Planungstool als Nebensache anflanschen muss. Für einen Restaurantbetreiber, dessen eigentliche Beschwerde über Deputy ist, dass die Hälfte seines Funktionsumfangs für eine Küche und einen Gastraum nicht gilt, ist 7shifts die ehrlichere Passung.

Der kostenlose Comp-Plan umfasst einfache Planung, Stempeluhr, Team-Kommunikation sowie Verfügbarkeits- und Urlaubsanträge, für einen einzelnen Standort und bis zu 15 Mitarbeitende. 7shifts rechnet pro Standort ab, und jede Stufe begrenzt zusätzlich den Headcount: 30 Mitarbeitende in Essentials zu $44,99 pro Standort und Monat ($39,99 bei jährlicher Abrechnung), 60 in Pro zu $89,99 ($79,99 jährlich) und unbegrenzt in Premium zu $149,99 ($134,99 jährlich). Die jährliche Abrechnung nimmt etwa 10 Prozent ab. Achten Sie auf die Kollision bei $39,99: Es ist sowohl der jährliche Satz von Essentials als auch der Satz des eigenständigen 7shifts Payroll, das $39,99 pro Standort und Monat plus $6 pro vergütetem Mitarbeitendem kostet und in Premium enthalten ist.

Preis: Kostenloser Comp-Plan (15 Mitarbeitende, 1 Standort). Essentials $44,99/Standort/Monat ($39,99 jährlich, 30 Mitarbeitende); Pro $89,99 ($79,99 jährlich, 60 Mitarbeitende); Premium $149,99 ($134,99 jährlich, unbegrenzt). Payroll-Add-on $39,99/Standort/Monat plus $6 pro vergütetem Mitarbeitendem, in Premium enthalten. (7shifts) Am besten geeignet für: Restaurants, Cafés und Bars, die Planung rund um Trinkgeld-Pooling und Personalrechnung der Gastronomie wollen statt eines allgemeinen Tools. Für den vollständigen direkten Vergleich, einschließlich durchgerechneter Kosten an einem Standort und an dreien, siehe 7shifts vs Deputy. Weniger geeignet für: Alle Teams außerhalb der Gastronomie; der gesamte Funktionsumfang ist restaurantspezifisch.

6. ZoomShift: Einfache Planung für einen einzelnen kleinen Standort

ZoomShift hält sein Angebot schmal: einfache Planung, Team-Kommunikation und Schichtbestätigung, kostenlos für bis zu 20 aktive Teammitglieder an einem Standort, Planung bis zu zwei Wochen im Voraus. Es ist eine faire Wahl für einen kleinen Betreiber, dessen Beschwerde über Deputy nicht fehlende Funktionen sind, sondern dass Deputys Mindestumsatz für ein Team dieser Größe echtes Geld ist und die kostenlose Stufe von ZoomShift eben nicht.

Sobald ein Team eine Stempeluhr, Stundenzettel oder mehr als einen Standort braucht, setzen Starter und Premium zu Preisen deutlich unter Deputys Lite-Stufe ein, ohne Mindestumsatz-Untergrenze, um die man sich sorgen müsste.

Preis: Kostenlos (20 aktive Teammitglieder, 1 Standort, nur Planung). Starter $2,50/Nutzer/Monat monatlich ($2 jährlich); Premium $5/Nutzer/Monat monatlich ($4 jährlich). 14 Tage kostenlose Testphase, keine Karte erforderlich. Am besten geeignet für: Kleine Teams an einem Standort, die kostenlose Planung wollen und, wenn sie ihr entwachsen, eine bezahlte Stufe ohne Mindestumsatz-Untergrenze. Weniger geeignet für: Betreiber mehrerer Standorte oder Teams, die Zeiterfassung im kostenlosen Plan brauchen.

7. Humanity Schedule (TCP): Gebaut für das Gesundheitswesen und 24/7-Abdeckung

Humanity, inzwischen als Humanity Schedule unter TCP Software verkauft, nimmt ein schwierigeres Planungsproblem als eine Verkaufsfläche im Einzelhandel in Angriff: 24/7-Abdeckung, qualifikationsbewusste Schichtzuweisung und bedarfsgesteuerte Auto-Planung für Gesundheitssysteme, Callcenter und jeden Betrieb, der nie unterbesetzt sein darf. Sein Demand Scheduler erstellt Schichtmuster aus dem prognostizierten Bedarf statt durch einen Manager, der Blöcke über ein Raster zieht, und genau diese Tiefe braucht eine Krankenhausstation oder ein Contact Center und erreicht ein Deputy-Lite-Plan nicht.

Essentials und Professional sind Self-Serve und werden jährlich pro Mitarbeitendem abgerechnet; Enterprise ist ein individuelles Angebot. Monatliche Abrechnungssätze sind nicht veröffentlicht, planen Sie also eine jährliche Bindung ein, wenn Sie die Self-Serve-Stufen bewerten. Siehe Beste HR-Software, wie sich ein dediziertes Planungstool wie dieses mit einer vollständigen HRIS-Plattform vergleicht.

Preis: Essentials $2,75/Mitarbeitendem/Monat bei jährlicher Abrechnung, bis zu 250 Mitarbeitende. Professional ab $3,75/Mitarbeitendem/Monat bei jährlicher Abrechnung, Mengenrabatte möglich. Enterprise individuelles Angebot. 30 Tage kostenlose Testphase, keine Kreditkarte. Am besten geeignet für: Gesundheitssysteme, Callcenter und jeden 24/7-Betrieb, der qualifikationsbewusste, bedarfsgesteuerte Planung braucht. Weniger geeignet für: Kleine Teams an einem Standort, die monatliche Abrechnung oder eine schnelle Self-Serve-Anmeldung wollen.

8. UKG Shiftboard: Komplexe, regelbasierte Planung für regulierte Branchen

Shiftboard konkurriert mit Deputy nicht bei der Preistransparenz; es konkurriert bei der Handhabung von Planungsregeln, die ein einfacheres Tool nicht beherrscht. Gewerkschaftsdienstalter, Zertifizierungsanforderungen, Bereitschaftsrotationen und Compliance-lastige Schichtregeln bei Versorgern, Behörden, Personaldienstleistern und Gig-Workforces sind seine eigentliche Spezialität. Beachten Sie den Eigentümerwechsel: UKG übernahm Shiftboard in einem am 30. Mai 2025 abgeschlossenen Geschäft, und es wird jetzt als UKG Shiftboard innerhalb der Suite UKG Pro Workforce Management verkauft und nicht mehr als eigenständiges Produkt.

Shiftboard veröffentlicht nirgends auf seiner Website Preise. Seine Planseite ist ein Kontaktformular, die ältere Preisseite, die Mindestabonnement und Implementierungsgebühren ausführte, wird nicht mehr aufgelöst, und der Kauf läuft jetzt über UKG. Erwarten Sie ein Vertriebsgespräch und fragen Sie, wie hoch die Mindestbindung ist, bevor Sie das Projekt bemessen. (UKG Shiftboard)

Preis: Nur auf Angebot. Business- (ein Standort) und Enterprise-Stufen (mehrere Standorte), keine veröffentlichten Zahlen. Der Anbieter gibt an, dass für alle Pläne Mindestabonnementgebühren und Implementierungsgebühren anfallen. Am besten geeignet für: Versorger, Behörden, Personaldienstleister und Gig-Economy-Betriebe mit Planungsregeln, die für ein allgemeines Tool zu komplex sind. Weniger geeignet für: Kleine Teams oder alle, die einen Preis sehen wollen, bevor sie ein Vertriebsgespräch buchen.

9. Planday: Planung für das europäische Gastgewerbe und den Einzelhandel

Plandays Pitch ist dem von Deputy nah, Planung, Zeiterfassung und Payroll-fähiges Reporting, aber mit Blick auf europäische Arbeitsvorschriften und Compliance gebaut, was wichtig ist, wenn Ihr Betrieb Schichten in Großbritannien oder der EU fährt, wo Deputys US-zentrierter Add-on-Stack nicht immer sauber passt.

Planday veröffentlicht Preise pro Nutzer auf seiner eigenen Preisseite, aber die Seite wird je nach Region dargestellt, weshalb eine frühere Prüfung, die ohne Zahlen zurückkam, ein Darstellungsartefakt und kein fehlender Preis war. US-Liste: Starter $2,99 pro Nutzer und Monat bei einem Mindestumfang von 5 Nutzern; Plus $4,49 pro Nutzer und Monat plus eine monatliche Abogebühr von $15,00 bei einem Mindestumfang von 10 Nutzern; Pro wird individuell angeboten. Eine 30-tägige kostenlose Testphase ist für die Self-Serve-Stufen verfügbar, keine Kreditkarte erforderlich. Fordern Sie ein Angebot in Ihrer eigenen Währung an, statt anzunehmen, dass die US-Zahlen gelten. (Planday)

Preis: Kein veröffentlichter Preis. Starter erfordert einen Mindestumfang von 5 Nutzern; Plus hat keinen angegebenen Mindestumfang; Pro ist individuell. 30 Tage kostenlose Testphase, keine Kreditkarte erforderlich. Am besten geeignet für: Betreiber im Gastgewerbe und Einzelhandel in Großbritannien und der EU, die Planung rund um europäische Arbeits-Compliance brauchen. Weniger geeignet für: Alle, die einen genauen Preis vergleichen wollen, bevor sie mit dem Vertrieb sprechen.

10. Jibble: Kostenlose Anwesenheitsverifizierung in jeder Größe

Jibble löst ein engeres Problem als Deputy: zu bestätigen, dass die Person, die einstempelt, tatsächlich die ist, die im Dienstplan steht, und dort, wo sie sein soll. Gesichtserkennung beim Einstempeln stoppt Buddy Punching, und GPS stempelt jeden Eintrag, alles in einem Plan, der unabhängig von der Teamgröße dauerhaft kostenlos ist.

Was Jibble nicht bietet, ist Planungstiefe auf Deputy-Niveau. Es ist eine Ebene für Anwesenheit und Zeiterfassung, keine vollständige Planungs-Engine, was es zu einem starken Begleittool oder einer eigenständigen Wahl für ein Team macht, dessen eigentliche Deputy-Beschwerde das Preisschild für die Anwesenheitsverifizierung war, nicht das Planungsraster. Wenn die bezahlten Stufen von Jibble für Ihre Entscheidung eine Rolle spielen, behandelt unser Leitfaden zu Clockify-Alternativen mehrere weitere kostenlose und nahezu kostenlose Zeiterfassungsoptionen, die denselben Vergleich wert sind.

Preis: Kostenlos (unbegrenzt viele Nutzer, Kern-Zeiterfassung und Anwesenheit). Bezahlte Stufen Premium und Ultimate ergänzen strengeres Geofencing und Payroll-Tiefe; Jibble veröffentlicht diese Sätze nicht, ohne dass Sie ein Konto anlegen, bestätigen Sie die aktuellen Preise also direkt. Am besten geeignet für: Teams mit Stunden-, Schicht- und Außendienstarbeit, die vor allem identitätsverifizierte, GPS-gestempelte Anwesenheit ohne Kosten brauchen. Weniger geeignet für: Teams, die Deputys Planungstiefe brauchen; Jibble ist zuerst ein Anwesenheitstool.

11. QuickBooks Time: GPS-Stundenzettel für die Payroll, nicht für Planungstiefe

QuickBooks Time (früher TSheets) überspringt das Wettrüsten der Planungs-Engines und konzentriert sich auf eines: GPS-gestempelte Stundenzettel, die direkt in QuickBooks-Payroll-Läufe fließen. Für ein Unternehmen, das bereits QuickBooks nutzt und vor allem Deputys Hälfte für Zeiterfassung und Anwesenheit will, ohne für die Planungshälfte zu zahlen, ist das eine echte Kostenersparnis. Siehe Beste Payroll-Software, wie es in einen breiteren Payroll-Stack passt.

Premium kostet $10/Monat Grundgebühr plus $8/Nutzer/Monat; Elite kostet $20/Monat Grundgebühr plus $10/Nutzer/Monat. Intuit fährt auf beiden Stufen häufig Aktionen, behandeln Sie diese also als Listenpreise und nicht als das, was Sie zwangsläufig zahlen werden.

Preis: Premium $10/Monat Grundgebühr + $8/Nutzer/Monat; Elite $20/Monat Grundgebühr + $10/Nutzer/Monat; Listenpreis, Aktionen können gelten. Am besten geeignet für: Unternehmen mit QuickBooks und Teams mit Stunden- oder Außendienstarbeit, die GPS-Stundenzettel direkt in die Payroll fließen lassen wollen, ohne für eine vollständige Planungs-Suite zu zahlen. Weniger geeignet für: Teams, die Deputys Planungstiefe brauchen, oder alle, die für die Buchhaltung nicht bereits QuickBooks nutzen.

12. Buddy Punch: Zeiterfassung und Anwesenheit mit Planung als Add-on

Buddy Punch dreht Deputys Bündelung um: Der Basisplan ist Zeiterfassung und Anwesenheit, Stempeluhr, Überstundenberechnung, Auftrags- und Standort-Tracking, und Planung ist ein Add-on für $1 pro Nutzer und Monat und keine Kernfunktion. GPS-Tracking und Payroll sind ebenfalls separate Add-ons. Diese modulare Struktur passt zu einem Käufer, der heute nur für Anwesenheit zahlen und Planung später ergänzen will.

Prüfen Sie die tatsächliche Rechnung, bevor Sie annehmen, dass dies Deputy beim Preis schlägt: Buddy Punch berechnet eine pauschale monatliche Grundgebühr von $19 in jeder Stufe, zusätzlich zum Satz pro Nutzer, dieselbe Art von Untergrenze wie Deputys Minimum von $30. Ein Team mit 5 Personen in Starter bei jährlicher Abrechnung: $19 Grundgebühr plus 5 x $4,99 ergibt $43,95/Monat, mehr als Deputy Lites Minimum von $30 bei demselben Headcount. Die Grundgebühr spielt mit wachsendem Headcount weniger eine Rolle, aber bei kleinen Teamgrößen kann sie den Vergleich komplett kippen. Die Hauptpreisseite von Buddy Punch blockiert automatisierten Zugriff, die Zahlen unten stammen also aus den Hilfeartikeln des Anbieters und nicht von seiner Marketingseite.

Preis: Starter $5,99/Nutzer/Monat monatlich ($4,99 jährlich) plus eine monatliche Grundgebühr von $19; Pro $7,99/Nutzer/Monat monatlich ($6,99 jährlich) plus dieselbe Grundgebühr, Planung enthalten; Advanced (Enterprise) $13,99/Nutzer/Monat monatlich ($12,99 jährlich) plus die Grundgebühr, ergänzt GPS, API und SSO. Add-ons: Planung $1/Nutzer/Monat in Starter, GPS $2/Nutzer/Monat, Datenaufbewahrung $2/Nutzer/Monat, Payroll $8/Nutzer/Monat plus $49 Grundgebühr. Am besten geeignet für: Teams, die mit reiner Zeiterfassung und Anwesenheit beginnen und Planung oder GPS erst ergänzen wollen, wenn sie sie brauchen. Weniger geeignet für: Teams, die Planung ab dem ersten Tag ohne Add-on-Gebühr enthalten haben wollen.

13. Quinyx: KI-gestützte Bedarfsprognose für großen Einzelhandel und QSR

Quinyx zielt auf einen Käufer, den Deputy nicht vollständig bedient: eine große Einzelhandels- oder Quick-Service-Kette, die Planung direkt aus prognostizierten Umsatz- und Frequenzdaten steuern will, nicht aus der besten Schätzung eines Managers. Seine KI-Planungs-Engine optimiert Schichtmuster gegen den vorhergesagten Bedarf, was dort am meisten zählt, wo ein Effizienzgewinn von 5 % bei den Personalkosten echtes Geld bedeutet.

Quinyx veröffentlicht auf seiner eigenen Website nirgends Preise. Seine Preisseite leitet jeden Besucher direkt zu einem Vertriebsformular: „Sagen Sie uns, wonach Sie suchen, und wir melden uns, um die besten Optionen für Ihr Umfeld zu besprechen." Pläne werden nach Mitarbeiterzahl, gewählten Modulen und Komplexität der Bereitstellung bemessen, ohne irgendeine Self-Serve-Zahl. Das passt dazu, wie diese gesamte Enterprise-Stufe arbeitet: Legion, der andere KI-Planungsname, der oft neben Quinyx genannt wird, hat überhaupt keine funktionierende Preisseite. Keiner der beiden Anbieter nennt eine reale Zahl zum Vergleich, vertrauen Sie also keiner konkreten Zahl pro Nutzer für einen von beiden, wenn Sie sie in einem Listicle eines Drittanbieters sehen; holen Sie stattdessen direkt ein Angebot ein.

Preis: Nur auf Angebot. Auf der Website des Anbieters werden nirgends Preiszahlen veröffentlicht; die Preisseite leitet direkt zu einem Kontaktformular. Die Implementierung bringt typischerweise eine separate einmalige Gebühr mit sich, Betrag unbestätigt. Am besten geeignet für: Große Einzelhandels- und QSR-Ketten, die KI-gestützte, bedarfsbasierte Planung im großen Maßstab wollen. Weniger geeignet für: Kleine Betreiber; Quinyx ist für Enterprise-Bereitstellungen gebaut und bepreist.

14. UKG Pro Workforce Management: Die vollständige Enterprise-Suite

UKG Pro Workforce Management ist die Option für einen Käufer, der einem dedizierten Planungstool wirklich entwachsen ist und Workforce Management in eine vollständige HCM-Suite eingebettet haben will, Payroll, Benefits, Talent Management und Analytics neben Planung und Zeiterfassung, alles unter einem Enterprise-Vertrag.

UKG veröffentlicht auf seiner Website nirgends Preise; jedes Angebot ist individuell, bepreist pro Mitarbeitendem und Monat (PEPM) nach Unternehmensgröße und gewählten Modulen. Benchmarking-Seiten zu HR von Drittanbietern veröffentlichen PEPM-Schätzungen für UKG Pro, die je nach angenommenen Modulen und Unternehmensgröße stark streuen, aber nichts davon ist vom Anbieter bestätigt, weshalb dieser Artikel keine konkrete Zahl wiederholt. Planen Sie einen echten Vertriebszyklus und eine separate Implementierungsgebühr zusätzlich zu dem PEPM-Satz ein, der Ihnen genannt wird. Siehe Beste Workday-Alternativen, wie es sich gegen die andere große Enterprise-HCM-Plattform in diesem Bereich schlägt.

Preis: Nur auf Angebot. Auf der Website des Anbieters werden nirgends Preiszahlen veröffentlicht. Erwarten Sie ein Angebot nach PEPM (pro Mitarbeitendem und Monat), zugeschnitten auf Ihren Headcount und Ihre Module, plus eine separate Implementierungsgebühr. Am besten geeignet für: Große Enterprises, die Workforce Management als ein Modul in einer vollständigen HCM- und Payroll-Plattform wollen, nicht als eigenständiges Planungstool. Weniger geeignet für: Kleine oder mittlere Teams; UKG ist für Enterprise-Bereitstellungen bepreist und gebaut, nicht für einen Betrieb mit 10 bis 200 Personen.

Eine Sache, die Deputy richtig macht: Es nennt Ihnen die Zahl

Nach 14 Tools sollte es klar gesagt werden: Deputys Minimum von $30 und der Add-on-Stack sind echte Kosten, aber Deputy veröffentlicht jeden davon auf einer öffentlichen Preisseite. Das gilt nicht für die Tools am oberen Ende dieser Liste. Shiftboard, Quinyx, Plandays Pro-Stufe und UKG Pro Workforce Management führen alle direkt zu einem Vertriebsgespräch ohne Zahl, und Legion hat nicht einmal eine funktionierende Preisseite. Wenn ein schnelles Self-Serve-Angebot ebenso wichtig ist wie der Endpreis, ist das ein echter Punkt für Deputy, und für When I Work, Connecteam, Homebase, Sling, ZoomShift und Buddy Punch: Das SMB-Ende dieser Kategorie konkurriert ebenso über Transparenz wie über den Preis. Das Enterprise-Ende konkurriert stattdessen über Umfang und Tiefe und erwartet einen Anruf, um herauszufinden, was das kostet.

So wählen Sie: Entscheidungsrahmen

Die beste Deputy-Alternative hängt von der Einschränkung ab, bei der Sie keine Kompromisse eingehen können, sei es Headcount in der kostenlosen Stufe, GPS im Außendienst, Restaurant-Workflows, 24/7-Abdeckung oder HCM-Tiefe auf Enterprise-Niveau. Beginnen Sie dort und nehmen Sie dann die zwei Tools in die engere Wahl, die diesem Bedarf am nächsten gebaut sind.

Nächste Schritte

Nutzen Sie die Tabelle zu Teamgröße und Struktur oben, um die Liste auf 2 oder 3 Kandidaten einzugrenzen, und fahren Sie dann einen 2-wöchigen Pilot mit Ihrem tatsächlichen Dienstplan, nicht mit einem Demo-Account. Wenn es beim Wechsel eigentlich um Deputys Mindestumsatz geht, legen Sie ZoomShift, Sling, Connecteam oder Homebase zuerst Ihrem kleinsten Standort vor und prüfen Sie die Rechnung, nicht nur die Anmeldeseite. Wenn es um die Branchenpassung geht, testen Sie 7shifts gegen einen realen Service oder Humanity Schedule gegen eine reale Bereitschaftsrotation, bevor Sie sich binden. Für die Kategorieübersicht siehe Beste Software für die Mitarbeiterplanung 2026.