Beste Software für die Mitarbeiterplanung 2026: 15 Tools für Restaurants, Einzelhandel, Gesundheitswesen und Außendienstteams

Aktualisiert im August 2026: Preise anhand der Preisseiten der Anbieter geprüft, wobei Angaben, die ein Anbieter nicht veröffentlicht, mit (reported) gekennzeichnet und mit Quelle belegt sind. Homebases kostenloser Plan ist inzwischen auf 10 Mitarbeitende begrenzt, nicht mehr unbegrenzt an einem Standort, und der frühere kostenlose Plan von When I Work für 75 Mitarbeitende ist ganz entfallen.

Hinter „beste Software für die Mitarbeiterplanung“ verbergen sich mindestens fünf verschiedene Suchen. Ein Restaurant, das Trinkgeld-Pools und die Personalkostenquote im Griff behalten muss, sucht nicht dasselbe Tool wie ein Krankenhaus, das drei Schichten rund um die Uhr abdeckt, und keines von beiden braucht, was ein sechsköpfiger Landschaftsbaubetrieb braucht. Die meisten Rankings bewerten alle fünfzehn Tools auf einer einzigen Achse und hoffen, dass der Leser die Sortierung selbst vornimmt. Dieser Leitfaden sortiert zuerst: Restaurants und Gastgewerbe, Einzelhandel und mehrere Standorte, Gesundheitswesen und 24/7-Abdeckung, Außendienst- und Deskless-Crews sowie kleine Betriebe an einem Standort bekommen jeweils eine eigene Shortlist, bevor die vollständige Vergleichstabelle folgt.

Die Tools werden nach Preistransparenz, Planungstiefe und Passung je Käufersegment bewertet, und jeder Preis wurde im August 2026 auf der Preisseite des Anbieters geprüft. Wo ein Anbieter keine Zahl veröffentlicht, steht das klar im Text, statt dass eine Schätzung eingesetzt wird.

Planung ist hier die enge Frage: Wer arbeitet am Dienstag? Wenn Sie zusätzlich Zeiterfassung, Personalkosten im Verhältnis zum Umsatz, Einhaltung von Pausen- und Überstundenregeln und Bedarfsprognose unter einem Vertrag brauchen, ist das die weitere Kategorie, die wir in der besten Workforce-Management-Software für 2026 behandeln. Zwei Anbieter dieses Vergleichs haben eigene Leitfäden zu Alternativen, falls Sie sich bereits entschieden haben, einen von ihnen zu ersetzen: 7shifts und Sling.

Wichtige Fakten

• Rund 16 % der Lohn- und Gehaltsbeschäftigten in den USA arbeiteten in einer alternativen Schicht (Abend, Nacht, rotierend oder vom Arbeitgeber festgelegte unregelmäßige Zeiten) statt in einem regulären Tagesdienst, laut der jüngsten Erhebung des Bureau of Labor Statistics zu Job Flexibilities and Work Schedules. (BLS)
• 60 % der Beschäftigten im Dienstleistungssektor erhalten ihren Dienstplan weniger als zwei Wochen im Voraus, ein zentraler Treiber der Gesetze zu fairer und vorhersehbarer Dienstplanung, die inzwischen prägen, wie diese Software gebaut wird. (The Shift Project, Harvard Kennedy School)
• Der Ersatz eines Mitarbeitenden kostet 50 % bis 200 % seines Jahresgehalts, wenn Recruiting, Onboarding und Produktivitätsverlust eingerechnet werden, der eigentliche finanzielle Hintergrund dafür, Schichten besetzt zu halten und Beschäftigte nicht wegen chaotischer Arbeitszeiten zur Kündigung zu treiben. (SHRM)
• Deskless Worker, die Gruppe, für die die meiste Software zur Mitarbeiterplanung gebaut ist, machen schätzungsweise 2,7 Milliarden Menschen weltweit aus, mehr als 80 % der globalen Belegschaft. (Quinyx global workforce survey, vom Anbieter in Auftrag gegebene Daten)

Erst die Aufgabe klären: Fünf Käufersegmente, eine Kategorie

Die meisten Listen zur „besten Planungssoftware“ setzen ein Krankenhaussystem mit 30.000 Mitarbeitenden und ein Café mit vier Personen auf dieselbe nummerierte Liste, als stünden beide vor denselben Finalisten. Das tun sie nicht. Hier die ehrliche Aufteilung:

Eines sollte man klar aussprechen: Die kostenlosen Stufen, für die diese Kategorie bekannt war, sind kleiner geworden. Der frühere kostenlose Plan von When I Work für bis zu 75 Mitarbeitende ist weg und durch eine reine 14-Tage-Testphase ersetzt, und Homebases kostenloser Plan endet inzwischen bei 10 Mitarbeitenden statt bei unbegrenztem Headcount an einem Standort. Stellen Sie die Shortlist für 2026 zusammen, nicht nach der Erinnerung an das, was diese Tools früher boten.

Schnellvergleichstabelle

Ein Muster in dieser Tabelle sollte man benennen, statt darüber hinwegzugehen: Das SMB-Ende dieser Kategorie (Sling, ZoomShift, When I Work, Deputy, Homebase, Connecteam) veröffentlicht echte Zahlen, während das Enterprise-Ende (Shiftboard, UKG und Enterprise-Namen, die nicht in der nummerierten Liste stehen, wie Legion und Quinyx) kaum mehr veröffentlicht als „es fallen Mindestabonnementgebühren an“ und ein Kontaktformular für den Vertrieb. Das ist der Tausch, den ein Käufer eingeht, sobald die Dealgröße einen vertriebsgesteuerten Prozess rechtfertigt: SMB-Tools lassen sich an einem Nachmittag preislich vergleichen, bei Enterprise-Tools braucht man zuerst ein schriftliches Angebot von jedem Finalisten.

1. Connecteam: Planung, Stempeluhr und HR in einem Hub

Connecteam zielt auf Teams ohne festen Arbeitsplatz an mehreren Standorten (Einzelhandel, Außendienst, Gastgewerbe) und bündelt einen Planer mit einer Stempeluhr, Aufgabenverwaltung und einem schlanken HR-Hub, sodass ein Manager nicht vier Apps bedienen muss, um eine Schicht zu besetzen. Die Preise laufen pro „Hub“ (Operations, Communications, HR and Skills) statt über einen pauschalen Satz pro Nutzer, woran man sich erst gewöhnen muss.

Preis: Dauerhaft kostenlos (bis zu 10 Nutzer, alle Hubs). Operations Hub Basic $35/Monat ($29 jährlich), deckt die ersten 30 Nutzer pro Hub ab, danach $1,00/Monat pro weiterem Nutzer bei monatlicher Abrechnung oder $0,80/Monat bei jährlicher. Advanced $59 monatlich ($49 jährlich). Expert $119 monatlich ($99 jährlich). Enterprise individuell. (Connecteam) Am besten geeignet für: Teams ohne festen Arbeitsplatz an mehreren Standorten, die Planung und eine Stempeluhr wollen, ohne ein viertes separates HR-Tool. Lesen Sie Beste Connecteam-Alternativen, falls das Preismodell pro Hub nicht zu Ihrem Budgetprozess passt. Weniger geeignet für: Kleine Teams im Büro, die lieber einen pauschalen Satz pro Nutzer zahlen.

2. Deputy: Compliance-orientierte Planung für regulierte Schichten

Deputy hat seinen Ruf auf der Compliance-Ebene aufgebaut: Tarifinterpretation, Pausenregelungen, Überstundenwarnungen und Arbeitsrechtslogik sind in den Planer selbst eingebaut, nicht als nachträglicher Bericht aufgesetzt. Diese Tiefe ist der Grund, warum compliance-sensible Betreiber (Einzelhandelsketten, Gesundheitswesen, Gastgewerbe über mehrere Rechtsordnungen hinweg) trotz der höheren Kosten standardmäßig darauf zurückgreifen.

Preis: Lite $5/Nutzer/Monat, Core $6,50/Nutzer/Monat, Pro $9/Nutzer/Monat (USD, ohne Steuern). Mindestumsatz von $30 pro Rechnung bei monatlichen Plänen, gültig seit September 2025. Add-ons: Payroll (mit Paycor betrieben) $8/Nutzer/Monat plus $49/Monat Grundgebühr; HR $2/Nutzer/Monat; Messaging+ $1,95/Nutzer/Monat; Analytics+ $1,50/Nutzer/Monat. Enterprise und der Flexible Weekly Plan nur auf Angebot. Kein kostenloser Plan; nur Testphase. (Deputy) Am besten geeignet für: Betreiber im Einzelhandel, im Gastgewerbe und im Gesundheitswesen in regulierten Rechtsordnungen, die eine Planung brauchen, die das Arbeitsrecht automatisch durchsetzt. Lesen Sie Beste Deputy-Alternativen für das Feld oder Deputy vs When I Work für den direkten Vergleich mit dem preislich nächsten Konkurrenten. Weniger geeignet für: Sehr kleine Teams, die den Mindestumsatz von $30 pro Monat erreichen, bevor sie die Compliance-Tiefe brauchen.

3. Homebase: Der einfachste erste Planer für einen Standort

Homebase bleibt das Tool, zu dem die meisten Manager in ihrem ersten Restaurant oder Laden greifen: Der kostenlose Plan braucht kaum Einrichtung, und die bezahlten Stufen bleiben übersichtlich. Der Ruf, unbegrenzt viele Mitarbeitende an einem Standort kostenlos zu planen, stimmt allerdings nicht mehr; Ab 2026 endet diese kostenlose Stufe bei 10 Mitarbeitenden.

Preis: Kostenlos Basic (1 Standort, bis zu 10 Mitarbeitende; einfache Planung, einfache Zeiterfassung, POS-Integration). Essentials $30/Standort/Monat ($24 jährlich). Plus $70 monatlich ($56 jährlich). All-in-One $120 monatlich ($96 jährlich); die bezahlten Stufen decken unbegrenzt viele Mitarbeitende pro Standort ab. Payroll-Add-on $39/Monat plus $6 pro bezahltem Mitarbeitenden. (Homebase) Am besten geeignet für: Restaurants, Cafés und Läden mit einem Standort, die den schnellsten Weg von der Anmeldung zum veröffentlichten Dienstplan wollen. Lesen Sie Beste Homebase-Alternativen, sobald Sie der kostenlosen Grenze von 10 Mitarbeitenden entwachsen. Weniger geeignet für: Betreiber mit mehreren Standorten oder alle, die nach dem alten Ruf „unbegrenzt kostenlos“ budgetieren.

4. When I Work: Schichttausch und Team-Messaging für den Einzelhandel

Die Kernstärke von When I Work hat sich nicht geändert: schneller Schichttausch, Verfügbarkeitsanfragen und Team-Messaging, das die Beschäftigten tatsächlich auf ihrem Smartphone öffnen. Geändert hat sich der kostenlose Plan. Die großzügige Stufe für 75 Mitarbeitende, auf der sein früher Ruf beruhte, ist weg; jedes Konto läuft jetzt in einer 14-tägigen Testphase, bevor die Abrechnung beginnt.

Preis: Essentials $2,50/Nutzer/Monat, Pro $5/Nutzer/Monat, Premium $8/Nutzer/Monat. Kein kostenloser Plan; 14 Tage kostenlose Testphase, keine Kreditkarte erforderlich. (When I Work) Am besten geeignet für: Teams im Einzelhandel und an mehreren Standorten, die von schneller Schichtbesetzung leben und wollen, dass Beschäftigte Tausche selbst erledigen, statt einem Manager zu schreiben. Lesen Sie Beste When I Work-Alternativen für das Feld oder Deputy vs When I Work, wenn auch Compliance-Tiefe auf Ihrer Checkliste steht. Weniger geeignet für: Betreiber, die nach der Erinnerung an eine kostenlose Stufe einkaufen, die es nicht mehr gibt, oder die eine tiefe Durchsetzung des Arbeitsrechts brauchen.

5. 7shifts: Gebaut um die Personalkosten im Restaurant

7shifts ist kein allgemeiner Planer mit Restaurant-Oberfläche; es ist um die Kennzahl herum gebaut, die Restaurantmanager tatsächlich beobachten, die Personalkosten als Anteil am Umsatz, dazu Trinkgeld-Pooling, Manager-Logbücher und Team-Kommunikation. Dieser Fokus ist der Grund, warum es auf mehr Restaurant-Shortlists steht als jeder andere Name hier.

Preis: Kostenloser Comp-Plan (einfache Planung, Zeiterfassung, Team-Kommunikation, Verfügbarkeit und Abwesenheit). 7shifts rechnet pro Standort ab, und jede Stufe begrenzt zusätzlich den Headcount: bis zu 15 Mitarbeitende im kostenlosen Comp-Plan an einem Standort, 30 in Essentials mit $44,99/Standort/Monat ($39,99 jährlich), 60 in Pro mit $89,99 ($79,99 jährlich) und unbegrenzt in Premium mit $149,99 ($134,99 jährlich). Die jährliche Abrechnung bringt 10 Prozent Nachlass. Achten Sie auf die Überschneidung bei $39,99: Das ist sowohl der Jahrespreis von Essentials als auch der Preis des eigenständigen 7shifts-Payroll-Add-ons, der $39,99 pro Standort und Monat plus $6 pro bezahltem Mitarbeitenden beträgt und in Premium enthalten ist. (7shifts) Am besten geeignet für: Restaurants und Gastronomiebetriebe, die Personalkosten, Trinkgeld-Pooling und Planung in einem Tool brauchen. Weniger geeignet für: Betriebe außerhalb der Gastronomie oder alle, die bestätigte Preise oberhalb der Einstiegsstufe brauchen.

6. Sling: Die großzügigste kostenlose Stufe, die in der Kategorie übrig ist

Slings Angebot ist einfach: kostenlose Planung, Abwesenheitsanfragen, Schichttausch und Messaging für bis zu 30 Nutzer, ohne Kreditkarte und ohne zeitliche Begrenzung. Da der kostenlose Plan von When I Work für 75 Nutzer weg ist und der von Homebase auf 10 Mitarbeitende geschrumpft ist, ist Slings Grenze von 30 Nutzern jetzt die großzügigste kostenlose Stufe, die noch steht.

Preis: Kostenlos (bis zu 30 Nutzer): Planung, Abwesenheitsanfragen, Schichttausch, Messaging; keine Zeiterfassung. Premium $2,00/Nutzer/Monat ($1,70 jährlich). Business $4,00/Nutzer/Monat ($3,40 jährlich). 15 Tage kostenlose Testphase für bezahlte Pläne. (Sling) Am besten geeignet für: Kleine und mittelgroße Teams, die so lange wie möglich in einem echten kostenlosen Plan bleiben wollen, bevor sie für die Zeiterfassung zahlen. Weniger geeignet für: Restaurants, die Trinkgeld-Pooling brauchen, oder Teams mit mehr als 30 Nutzern, die kostenlos bleiben wollen.

7. ZoomShift: Die kostengünstigste bezahlte Staffelung für einen Standort

ZoomShift hält seinen Umfang eng: Planung, Zeiterfassung und PTO für einen einzelnen Standort, jenseits der kostenlosen Stufe niedriger bepreist als fast alles andere hier. Der kostenlose Essentials-Plan deckt bis zu 20 aktive Teammitglieder an einem Standort ab, ist auf eine Planung bis zu zwei Wochen im Voraus begrenzt und hat bis zu einem Upgrade keine Stempeluhr.

Preis: Essentials kostenlos (bis zu 20 aktive Teammitglieder, 1 Standort; einfache Planung, Team-Kommunikation, Erinnerungen, Schichtbestätigung, Planung bis zu zwei Wochen im Voraus). Starter $2,50/Nutzer/Monat ($2 jährlich). Premium $5/Nutzer/Monat ($4 jährlich), mit Auto-Planung, einer Stempeluhr mit Geofencing und Überstundenwarnungen. (ZoomShift) Am besten geeignet für: Kleinbetriebe mit einem Standort, die das günstigstmögliche bezahlte Upgrade wollen, sobald sie einem kostenlosen Plan entwachsen. Weniger geeignet für: Betreiber mit mehreren Standorten oder Teams, die kostenlose Zeiterfassung brauchen.

8. Humanity Schedule (TCP): Bedarfsgesteuerte Planung für das Gesundheitswesen und den 24/7-Betrieb

Humanity, inzwischen als Humanity Schedule unter TCP Software verkauft, zielt auf Betriebe, die nie ganz schließen: Krankenhäuser, Seniorenpflege und andere 24/7-Schichtumgebungen, in denen automatisches Auffüllen von Schichten, Compliance-Werkzeuge und qualifikationsbasierte Zuweisung wichtiger sind als ein einfacher Drag-and-drop-Kalender.

Preis: Essentials $2,75 pro Mitarbeitendem und Monat bei jährlicher Abrechnung, bis zu 250 Mitarbeitende. Professional ab $3,75 pro Mitarbeitendem und Monat bei jährlicher Abrechnung (Mengenrabatte möglich). Enterprise auf individuelles Angebot, mit Shift Tasks und Labor Optimizer sowie HCM-Integrationen. 30 Tage kostenlose Testphase mit unbegrenztem Zugriff auf die Professional-Funktionen, ohne Vertrag und ohne Kreditkarte. Eine monatliche (nicht jährliche) Abrechnung gibt es, aber der Satz pro Mitarbeitendem ist nicht veröffentlicht. (TCP Software) Am besten geeignet für: Gesundheitswesen, Seniorenpflege und andere 24/7-Betriebe, die Compliance-bewusste, bedarfsgesteuerte Planung über 250 Mitarbeitende hinaus brauchen. Lesen Sie Beste HR-Software, wie es im Vergleich zu dedizierten HRIS-Plattformen abschneidet, sobald HCM-Integrationen wichtig werden. Weniger geeignet für: Kleine Teams an einem Standort ohne Bedarf an automatischem Auffüllen oder qualifikationsbasiertem Abgleich.

9. Planday: Schichtbasiertes Payroll-Reporting für Ketten im Gastgewerbe

Plandays Stärke ist, geplante Schichten direkt in Payroll-fähiges Reporting zu überführen, ausgerichtet auf Ketten im Gastgewerbe und im Einzelhandel mit variablen Arbeitszeiten über viele Beschäftigte hinweg. Der Haken: Es ist neben Shiftboard eines von zwei Tools hier, die überhaupt keine Self-Serve-Preise veröffentlichen, nicht einmal eine „ab“-Angabe.

Preis: Planday veröffentlicht Preise pro Nutzer auf seiner eigenen Preisseite, aber die Seite wird je nach Region dargestellt, weshalb eine frühere Prüfung, die ohne Zahlen zurückkam, ein Darstellungsartefakt war und kein fehlender Preis. US-Liste: Starter $2,99 pro Nutzer und Monat mit mindestens 5 Nutzern; Plus $4,49 pro Nutzer und Monat plus eine monatliche Abonnementgebühr von $15,00 mit mindestens 10 Nutzern; Pro nur auf individuelles Angebot. Plus ergänzt erweiterte Planung, Abwesenheitsverwaltung und Umsatzintegration. Eine 30-tägige kostenlose Testphase ist für die Self-Serve-Stufen verfügbar, ohne Kreditkarte. Fordern Sie ein Angebot in Ihrer eigenen Währung an, statt anzunehmen, dass die US-Zahlen gelten. (Planday) Am besten geeignet für: Ketten im Gastgewerbe und im Einzelhandel, die für schichtbasierte Payroll-Tiefe ein Vertriebsgespräch in Kauf nehmen. Weniger geeignet für: Budgetbewusste Käufer, die eine echte Zahl wollen, bevor sie eine Demo buchen.

10. QuickBooks Time: Anwesenheitserfassung nativ für QuickBooks Payroll

QuickBooks Time (früher TSheets) gibt es für genau einen Käufer: ein Unternehmen, dessen Payroll bereits über QuickBooks läuft und dessen Stundenkräfte über dasselbe Ökosystem einstempeln sollen, mit Stundenzetteln, die direkt in die Payroll fließen. Außerhalb dieses Ökosystems ist es als eigenständiger Planer deutlich weniger überzeugend.

Preis: Premium $10/Monat Grundgebühr plus $8/Nutzer/Monat. Elite $20/Monat Grundgebühr plus $10/Nutzer/Monat (Listenpreis; Aktionen möglich). (QuickBooks) Am besten geeignet für: Stunden- und Außendienstteams, deren Payroll bereits über QuickBooks läuft. Lesen Sie Beste Payroll-Software, wie die weitere Payroll-Kategorie im Vergleich aussieht. Weniger geeignet für: Teams auf einer anderen Payroll-Plattform oder mit Planungsbedarf speziell für Restaurants oder das Gesundheitswesen.

11. Jibble: Kostenloses, unbegrenztes Einstempeln per GPS und Face ID

Jibbles Argument ist, dass GPS- und Gesichtserkennungs-Anwesenheit bei jedem Headcount kostenlos sein sollte, und es liefert das besser als alles andere hier: Der kostenlose Plan hat überhaupt keine Nutzergrenze. Was es nicht bietet, ist echte Planungstiefe; es ist für das Ein- und Ausstempeln gebaut, nicht für das Erstellen eines Dienstplans.

Preis: Dauerhaft kostenlos, unbegrenzt viele Nutzer, für Ein- und Ausstempeln und einfache Stundenzettel. Bezahlte Stufen Premium und Ultimate gibt es, aber ihre Preise sind auf der Anbieterseite nicht veröffentlicht. (Jibble) Am besten geeignet für: Stunden- und Schichtteams, die kostenlose, per GPS verifizierte Anwesenheit wollen, kombiniert mit einem separaten Planungstool, falls nötig. Weniger geeignet für: Teams, die echte Schichterstellung und Dienstplanung brauchen, nicht nur die Verifizierung des Einstempelns.

12. Workyard: GPS-Zeiterfassung mit Auftragskalkulation für Außendienstcrews

Workyard zielt auf Bau- und Außendienstcrews, bei denen die eigentliche Frage nicht nur „Wer arbeitet wann?“ lautet, sondern „Auf welchen Auftrag ist diese Arbeitszeit gefallen?“. Die GPS-Zeiterfassung fließt direkt in die Auftragskalkulation, was für einen Auftragnehmer, der künftige Aufträge kalkuliert, mehr zählt als eine polierte Schichttausch-Oberfläche.

Preis: Pläne beginnen bei $6 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung (monatliche Abrechnung ebenfalls verfügbar, Preis nicht veröffentlicht). Es gibt die Stufen Starter, Pro, Autopilot und Enterprise (individuell), aber nur der Einstiegspreis von $6 ist öffentlich. 14 Tage kostenlose Testphase. (Workyard) Am besten geeignet für: Bau- und Außendienstunternehmen, die Personalkosten bestimmten Aufträgen zuordnen wollen, nicht nur einen Einstempelnachweis. Lesen Sie Beste Field-Service-Management-Software für die weitere Kategorie, zu der Workyard gehört. Weniger geeignet für: Restaurants, Einzelhandel oder Teams im Büro ohne Bedarf an Auftragskalkulation.

13. Buddy Punch: Funktionen für Nachvollziehbarkeit bei Stunden- und Remote-Teams

Buddy Punch setzt auf Nachvollziehbarkeit: Webcam-Fotos beim Einstempeln, Gerätesperren, IP-Adress-Sperren und Face ID, für Manager, die den Nachweis brauchen, dass die Person, die einstempelt, auch die ist, die sie vorgibt zu sein. Jeder Plan berechnet eine pauschale Grundgebühr von $19/Monat plus einen Satz pro Nutzer, sodass die Grundgebühr bei einem kleinen Team ebenso zählt wie die Zahl pro Nutzer. Planung gibt es, aber sie ist nicht das Kernmerkmal; sie ist in Starter ein Add-on und in Pro enthalten.

Preis: Alle Pläne berechnen $19,00/Monat Grundgebühr plus einen Satz pro Nutzer. Starter: $4,99/Nutzer/Monat jährlich, $5,99/Nutzer/Monat monatlich. Pro: $6,99/Nutzer/Monat jährlich, $7,99/Nutzer/Monat monatlich, mit enthaltener Planung. Advanced (Enterprise): $12,99/Nutzer/Monat jährlich, $13,99/Nutzer/Monat monatlich. Add-ons: Echtzeit-GPS $2/Nutzer/Monat, Datenaufbewahrung $2/Nutzer/Monat, Buddy Punch Payroll $8/Nutzer/Monat plus $49/Monat Grundgebühr in Starter ($6/Nutzer/Monat plus $39/Monat Grundgebühr in Pro). 14 Tage kostenlose Testphase, keine Kreditkarte erforderlich. Buddy Punchs eigene Preisseite blockiert automatisierte Abrufe; diese Zahlen stammen aus der offiziellen Dokumentation seines Help Centers. (Buddy Punch Help Center) Am besten geeignet für: Stunden- und Remote-Teams, die Nachvollziehbarkeit beim Einstempeln mehr brauchen als Planungstiefe. Weniger geeignet für: Teams, deren Hauptbedarf die Planung selbst ist, nicht die Verifizierung der Anwesenheit.

14. UKG Shiftboard: Eine Regel-Engine für komplexe Schichtmuster an mehreren Standorten

Shiftboards Produkt ScheduleFlex ist für Betriebe gebaut, in denen die Schichtregeln wirklich kompliziert sind: rotierende Muster über mehrere Standorte, qualifikationsbasierte Zuweisung und Gewerkschafts- oder Behördenregeln, die ein Drag-and-drop-Kalender nicht abbilden kann. Es ist das einzige Tool hier, das überhaupt keine Preise veröffentlicht. Beachten Sie den Eigentümerwechsel: UKG hat Shiftboard in einem Geschäft übernommen, das am 30. Mai 2025 abgeschlossen wurde, und es wird jetzt als UKG Shiftboard innerhalb der Suite UKG Pro Workforce Management verkauft statt als eigenständiges Produkt.

Preis: Nur auf Angebot, ohne veröffentlichte Zahlen in irgendeiner Stufe. Die aktuelle Seite zu den Plänen ist ein Kontaktformular, und die ältere Seite, die Mindestabonnement und Implementierungsgebühren nannte, ist nicht mehr erreichbar. Der Kauf läuft über UKG, klären Sie die Mindestbindung also früh. (UKG Shiftboard) Am besten geeignet für: Große Betriebe mit mehreren Standorten und Schichtregeln, die für einen Standard-Planer mit Drag-and-drop zu komplex sind. Weniger geeignet für: Kleine und mittelgroße Teams, die vor einem Vertriebsgespräch transparente Preise wollen.

15. UKG Pro Workforce Management: Enterprise-WFM innerhalb einer vollständigen HCM-Suite

UKG Pro Workforce Management ist das Enterprise-Ende dieser Liste: Planung, Zeiterfassung und Anwesenheit sowie Personalanalytik, eingebaut in UKGs breitere HCM-Suite neben Kern-HR und Payroll. Es passt zu einer großen Organisation mit mehreren Gesellschaften, die WFM auf derselben Plattform wie den Rest von HR wollen, und ist die falsche Wahl für alle, die hoffen, einen Preis online selbst einsehen zu können.

Preis: Nur auf Angebot; UKG veröffentlicht keine Preise. Analysen von Drittanbietern berichten für Enterprise-Einführungen eine Spanne von 26 bis 41 $ pro Mitarbeitendem und Monat, plus Implementierungsgebühren, die 40 % bis 70 % der Kosten des ersten Jahres erreichen können (reported), laut Outsails UKG-Kostenanalyse. UKG ist hier kein Ausreißer: Auch andere Enterprise-WFM-Namen in diesem Bereich, wie Legion und Quinyx, veröffentlichen überhaupt keine Self-Serve-Preisseite. Holen Sie ein schriftliches Angebot ein, das Mitarbeiterzahl, Standorte, Payroll-Frequenz und benötigte Integrationen nennt, bevor Sie es mit irgendetwas anderem auf dieser Seite vergleichen. Am besten geeignet für: Große Unternehmen, die Workforce Management auf derselben Plattform wie Kern-HR, Payroll und Talentmanagement wollen. Weniger geeignet für: Kleine oder mittelgroße Teams oder alle, die vor einem Vertriebsgespräch einen Preis wollen.

Passung nach Größe und Segment

So wählen Sie: Entscheidungsrahmen

Testen Sie die Wahl, die diesen Filter übersteht, an einem echten Planungszeitraum, nicht in einer Sandbox-Demo, bevor Sie einen Jahresvertrag unterschreiben. Lesen Sie Beste Projektmanagement-Software, wenn sich Planung und Projektarbeit in Ihrem Team überschneiden.

Nächste Schritte

Beginnen Sie mit der Tabelle der Käufersegmente weit oben in diesem Leitfaden, nicht mit der nummerierten Liste: Entscheiden Sie, ob die Aufgabe Personalkosten im Restaurant, Schichtabdeckung im Einzelhandel an mehreren Standorten, 24/7-Compliance im Gesundheitswesen, Auftragskalkulation für Außendienstcrews oder ein kleines Team an einem Standort mit knappem Budget ist. Allein das reduziert fünfzehn Tools auf drei oder vier, die einen echten Test lohnen. Fahren Sie dann Ihre beiden Favoriten gegen einen tatsächlichen Planungszeitraum, nicht gegen einen Sandbox-Account, und prüfen Sie die Grenze der kostenlosen Stufe oder den Mindestumsatz pro Monat gegen Ihren echten Headcount, bevor Sie etwas Jährliches unterschreiben.