7shifts vs Deputy: Welche Software für die Mitarbeiterplanung passt 2026 zu Ihrem Team?

Kostenstufen pro Standort bei 7shifts im Vergleich zum gleichmäßigen Abrechnungsverlauf pro Nutzer bei Deputy

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Wer „7shifts vs Deputy“ sucht, findet zwei Tools, die beide einen Dienstplan erstellen, eine mobile Stempeluhr bieten und es dem Personal erlauben, Schichten per Smartphone zu tauschen. Mit dieser oberflächlichen Überschneidung enden die Gemeinsamkeiten. Es sind die beiden echten Direktkonkurrenten in der Schichtplanung, und ihre Preise folgen Logiken, die sich nicht ineinander umrechnen lassen: 7shifts berechnet pro Standort, mit einer festen Mitarbeiterobergrenze in jeder Stufe, Deputy berechnet pro Nutzer und kennt überhaupt keine Headcount-Bänder. Wer diesen Unterschied falsch einschätzt, zahlt am Ende doppelt für denselben Headcount oder bezahlt für Compliance-Tiefe, die ein allgemeiner Planer nie liefern sollte.

Dieser Vergleich richtet sich an alle, die in einem Unternehmen mit Stundenkräften den Dienstplan verantworten, sei es ein Restaurant, drei Einzelhandelsstandorte oder ein Team im Gesundheitswesen oder in der Dienstleistung, in dem eine verpasste Schicht echtes Geld kostet. Wenn Sie Ihre Suche bereits auf diese beiden Tools eingegrenzt haben, wissen Sie vermutlich schon, dass 7shifts stark auf Restaurants und Deputy stark auf alles andere setzt. Jetzt wollen Sie die echte Rechnung dahinter, nicht die Marketingversion.

Diese Rechnung hängt weniger davon ab, welches Tool mehr Funktionen hat, sondern von der Form Ihres Geschäfts. Ein einzelnes, gut besuchtes Restaurant mit 40 Mitarbeitenden im Service ist ein anderes Preisproblem als drei kleine Verkaufstheken mit je 12 Personen, obwohl beide zusammen ungefähr denselben Headcount ergeben. Das eine Preismodell belohnt diese Form, das andere ignoriert sie vollständig, und die falsche Wahl kann das Zwei- bis Dreifache dessen kosten, was der andere Anbieter für exakt dasselbe Team berechnet hätte.

Wichtige Fakten

  • 89 % der Beschäftigten an der Front hatten in den letzten drei Monaten eine Schicht, die mit weniger als 48 Stunden Vorlauf geändert oder gestrichen wurde, laut dem Frontline Workforce Index 2026, einer Studie von Legion Technologies und Retail Economics unter 2.000 Beschäftigten im britischen Einzelhandel und in der Gastronomie.
  • Full-Service-Restaurants gaben 2024 im Median 36,5 % ihres Umsatzes für Gehälter und Löhne einschließlich Zusatzleistungen aus, gegenüber rund 33 % ein Jahrzehnt zuvor, während Limited-Service-Restaurants im Median 31,7 % ausgaben, gegenüber etwa 28 %, laut der National Restaurant Association.
  • 42 % der Restaurantbetreiber sagen, ihr Restaurant sei im vergangenen Jahr nicht profitabel gewesen, und mehr als 9 von 10 nennen Kosten für Lebensmittel, Personal, Versicherung, Energie und Kartengebühren unter ihren größten Herausforderungen, laut dem Bericht 2026 State of the Restaurant Industry der National Restaurant Association.
  • Stunden über 40 pro Woche müssen nach dem Fair Labor Standards Act mit dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes vergütet werden. Das ist die bundesweite Untergrenze, an der sich jedes Planungstool dieser Kategorie letztlich orientiert, laut dem U.S. Department of Labor.
  • 7shifts hat eine Bewertung von 4,5 von 5 bei 129 Rezensionen auf G2, während Deputy 4,6 von 5 bei 666 Rezensionen erreicht. Beide Werte sind solide in einer Kategorie, in der Rezensenten schnell über eine sperrige mobile App klagen.

TL;DR

7shifts Deputy
Was es ist Auf Restaurants ausgerichtete Planung rund um Personalkosten im Verhältnis zum Umsatz, Trinkgeldverwaltung und POS-Integration Allgemeine Plattform für Planung und Compliance mit Automatisierung von Arbeitsrecht im Award-Stil und Bedarfsprognose
Preismodell Pro Standort, mit fester Mitarbeiterobergrenze in jeder Stufe Pro Nutzer, kein Headcount-Band, aber eine Mindestrechnung von $30 pro Monat bei weniger als 6 Nutzern
Kostenloser Tarif Comp: Planung, Stempeluhr, Team-Kommunikation, bis zu 15 Mitarbeitende, nur für Unternehmen mit einem Standort Keiner. 14 Tage kostenlose Testphase
Einstiegsstufe Essentials, $39,99/Standort/Monat bei jährlicher Zahlung ($44,99 monatlich), bis zu 30 Mitarbeitende Lite, $5/Nutzer/Monat ($4,50/Nutzer/Monat im Jahresäquivalent)
Beliebteste Stufe Pro, $79,99/Standort/Monat bei jährlicher Zahlung ($89,99 monatlich), bis zu 60 Mitarbeitende Core, $6,50/Nutzer/Monat ($5,85/Nutzer/Monat im Jahresäquivalent)
Top-Stufe Premium, $134,99/Standort/Monat bei jährlicher Zahlung ($149,99 monatlich), unbegrenzt viele Mitarbeitende Pro, $9/Nutzer/Monat ($8,10/Nutzer/Monat im Jahresäquivalent), enthält Messaging+ kostenlos
Compliance-Tiefe Wirbt mit allgemeiner Unterstützung für Predictive Scheduling; Details werden auf der öffentlichen Preisseite nicht ausgeführt Tief: automatisierte Auslegung von Vergütungsregeln, Vorankündigung nach Fair Workweek, Warnungen zu Predictability Pay, Hinweise auf Clopening-Risiken, nur Core und Pro
Branchenfokus Restaurants und Gastronomie, gezielt Allgemein einsetzbar: Einzelhandel, Gastgewerbe, Gesundheitswesen und Dienstleistungen, über mehrere Standorte hinweg
Am besten geeignet für Einen einzelnen, stark frequentierten Standort oder eine kleine Restaurantgruppe, in der jeder Standort unter der Obergrenze einer Stufe bleibt Betreiber in mehreren Bundesstaaten oder Branchen oder Teams, die Compliance-Automatisierung über das hinaus brauchen, was 7shifts bestätigt

Für wen jedes Tool tatsächlich gebaut ist

7shifts ist kein allgemeiner Planer mit Restaurant-Optik. Das gesamte Design dreht sich um die Zahl, die eine Restaurantleitung Woche für Woche tatsächlich beobachtet: die Personalkosten als Prozentsatz des Umsatzes, live verfolgt gegen ein angebundenes Kassensystem, dazu Trinkgeld-Pooling und ein Tip-Management-Add-on für tiefere Auszahlungsautomatisierung. Genau diese Tiefe ist der Grund, warum ein Restaurant dafür bezahlen sollte, und genau deshalb hat ein Einzelhändler oder eine Klinik für das meiste davon kaum Verwendung.

Restaurantorientierte Planung von 7shifts im Vergleich zur Planung von Deputy in mehreren Branchen mit Stundenkräften

Deputy stammt aus Australien und hat seine Wurzeln in der Award-Auslegung, also der Berechnung des gesetzlich vorgeschriebenen Mindestlohns nach einer bestimmten Tarifvereinbarung. Diese Herkunft ist bis heute spürbar. Deputy automatisiert die Auslegung von Vergütungsregeln und führt revisionssichere digitale Aufzeichnungen, dazu kommt ein eigenes Demand-Forecasting-Modul, das ebenfalls Umsatzdaten aus einem angebundenen Kassensystem bezieht, aber für Einzelhandel, Gastgewerbe, Gesundheitswesen und Dienstleistungen gebaut ist und nicht nur für Restaurants. Es richtet sich an Betreiber mit mehreren Standorten, die Planung und Compliance in demselben Produkt abwickeln wollen, unabhängig von der Branche.

7shifts Deputy
Designschwerpunkt Personalkosten gegen echte Kassenumsätze, Trinkgeldverwaltung, restaurantspezifische Workflows Compliance-automatisierte Planung und Bedarfsprognose über mehrere Branchen hinweg
Natürlicher Kaufanlass Sie betreiben ein Restaurant, Café, eine Bar oder einen Gastronomiebetrieb und möchten die Personalkosten an den tatsächlichen Umsatz koppeln Sie haben echte arbeitsrechtliche Risiken (mehrere Bundesstaaten, Predictive-Scheduling-Verordnungen, Vergütungsregeln im Award-Stil) oder möchten bedarfsgesteuerte Planung außerhalb der Gastronomie
Unternehmensprofil mit der besten Passung Restaurants und Gastronomiebetriebe mit einem oder mehreren Standorten Einzelhandel, Gastgewerbe, Gesundheitswesen und Betreiber mit mehreren Standorten über Branchen hinweg
Preisachse Pro Standort, mit fester Mitarbeiterobergrenze in jeder Stufe Pro Nutzer, kein Headcount-Band, aber eine Mindestrechnung von $30 pro Monat bei weniger als 6 Nutzern
Primärer Fürsprecher Restaurantleitung, Ops-Verantwortliche oder Inhaber Ops-, HR- oder Compliance-Verantwortliche, die für das Lohn- und Arbeitszeitrisiko zuständig sind

Keines der beiden Unternehmen zielt hier auf den Enterprise-Käufer. Beide verkaufen überwiegend an kleine und mittelgroße Unternehmen mit Stundenkräften, und die eigentliche Trennlinie ist nicht die Unternehmensgröße, sondern die Branchentiefe (restaurantspezifisch vs. allgemein einsetzbar) sowie die Art, wie jeder Anbieter die Rechnung bemisst.

Planung und Bedarfsprognose

Beide Tools koppeln die Planung an ein angebundenes Kassensystem, allerdings aus unterschiedlichen Gründen und in unterschiedlichen Stufen.

7shifts und Deputy nutzen beide Umsatzdaten, entweder für die Personalkostensteuerung im Restaurant oder für breitere Bedarfs- und Lohnbudgetplanung

Der ganze Daseinszweck von 7shifts sind die Personalkosten als Live-Prozentsatz des Umsatzes. Verbinden Sie ein Kassensystem, und die Kennzahl Personalkosten zu Umsatz wird nahezu in Echtzeit aktualisiert, dazu kommt Trinkgeld-Pooling im Basistarif und ein kostenpflichtiges Tip-Management-Add-on für tiefere Auszahlungsautomatisierung. Das Demand Forecasting von Deputy, das auf Core und Pro beschränkt ist, tut mechanisch etwas Ähnliches: Es zieht Kassenumsätze in Smart-Scheduling-Tools, die einen Dienstplan gegen ein Lohn- oder Personalbudget aufbauen. Es ist aber dafür gebaut, im Einzelhandel, im Gastgewerbe und im Gesundheitswesen zu funktionieren, und nicht auf die spezifischen Kennzahlen eines Restaurants wie Trinkgeld-Pooling oder eine menügetriebene Umsatzkurve abgestimmt.

Funktion 7shifts Deputy
POS-Integration Ja, nativ mit mehr als 12 genannten Kassensystemen, darunter Toast, Square, Clover, Lightspeed und Revel Ja, nativ mit 6 genannten Kassensystemen, darunter Square, Clover, Lightspeed, Revel und Vend
Automatische Planung auf Basis der Bedarfsprognose Ja, an Restaurantumsätze gekoppelt, in kostenpflichtigen Stufen verfügbar Nur Core und Pro, nicht Lite
Personalkosten live gegen Umsatz verfolgt Ja, das ist das zentrale Verkaufsargument von 7shifts Ja, über Demand Forecasting und Smart Scheduling, nur Core und Pro
Trinkgeld-Pooling und Auszahlung Ja, Basisfunktion; das Tip-Management-Add-on bietet tiefere Auszahlungsautomatisierung für $49,99/Standort/Monat Keine benannte Funktion
Wiederverwendbare Dienstplanvorlagen Ja Ja
Aufgaben oder Checklisten auf Schichtebene Über das Task-Management-Add-on, $12,99/Standort/Monat Über Deputy Tasking, enthalten
Branche, für die das Tool gebaut ist Restaurants und Gastronomie, gezielt Allgemein einsetzbar: Einzelhandel, Gastgewerbe, Gesundheitswesen, Dienstleistungen

Mobile App, Stempeluhr und Schichttausch

Rezensenten beider Seiten behandeln die mobile App als das, was entscheidet, ob ein Rollout tatsächlich hängen bleibt, denn ein Planungstool, das niemand auf dem Smartphone öffnet, erfüllt seinen Zweck nicht. Beide Tools decken die Grundlagen ab: eine mobile Stempeluhr, von Mitarbeitenden übernommene offene Schichten und einen Peer-to-Peer-Tauschablauf mit Freigabe durch die Leitung. Deputy geht bei der Identitätsprüfung weiter, mit einem GPS-Standortstempel beim Einstempeln, Geofencing, das Einstempeln außerhalb des Standorts blockiert, und einer separaten Kiosk-App für ein gemeinsam genutztes Gerät, die PIN-Anmeldung, Gesichtserkennung oder Fotoaufnahme ergänzt und bis zu 24 Stunden offline laufen kann. 7shifts veröffentlicht keinen vergleichbaren benannten Kiosk-Modus in dieser Tiefe, auch wenn die mobile Stempeluhr schon im kostenlosen Comp-Tarif von Anfang an enthalten ist.

Funktion 7shifts Deputy
Manueller Drag-and-drop-Builder Ja, alle Stufen Ja, alle Stufen
Mobile Stempeluhr Ja, im kostenlosen Comp-Tarif enthalten Ja, mit GPS-Stempel
Geofencing zum Blockieren von Stempelungen außerhalb des Standorts Keine benannte Funktion in dieser Tiefe Ja
Kiosk-Modus für gemeinsam genutzte Geräte Keine benannte Funktion Ja, benannte Kiosk-App: PIN, Gesichtserkennung oder Fotoaufnahme, funktioniert bis zu 24 Stunden offline
Von Mitarbeitenden übernommene offene Schichten Ja Ja, benannt Open Shifts
Peer-to-Peer-Schichttausch mit Freigabe durch die Leitung Ja Ja, benannt Shift Swap/Offer
Team-Messaging in der App Ja, enthalten Ja, in allen Stufen enthalten; das Add-on Messaging+ erweitert es
iOS- und Android-Apps Ja Ja

Compliance und Arbeitsrecht

Dieser Abschnitt trennt die beiden am ehrlichsten, und er lohnt eine genaue Lektüre, wenn Compliance-Risiken ein Grund für Ihre Evaluierung sind. Die Fair-Workweek-Werkzeuge von Deputy, auf Core und Pro beschränkt, umfassen eine Good Faith Estimate für die Stunden im Voraus, Advance-Notice-Planung, Predictability-Pay-Warnungen und Compliance Alerts, die „Clopening“-Risiken melden, also eine Schließschicht, auf die zu früh eine Öffnungsschicht folgt. Dazu kommen Award Interpretation, Deputys automatisierte Berechnung des gesetzlich vorgeschriebenen Mindestlohns nach einer bestimmten Tarifvereinbarung, und ein Record-of-Compliance-Bericht für Audits. Das ist ein wirklich tiefer Compliance-Stack, der über Bundesstaaten und Branchen hinweg funktionieren soll. Unser Vergleich Deputy vs When I Work behandelt diesen Stack ausführlich, falls die Compliance-Tiefe für Sie den Ausschlag gibt.

Allgemeine Unterstützung für die Planung bei 7shifts im Vergleich zu den ausdrücklich benannten erweiterten Warnfunktionen von Deputy

7shifts bewirbt allgemeine Unterstützung für Predictive-Scheduling-Compliance als Teil seines Restaurant-Funktionsumfangs, doch die öffentliche Preisseite führt nicht aus, ob das eine automatisierte Berechnung von Predictability Pay bedeutet oder etwas Leichteres, etwa die konforme Veröffentlichung von Dienstplänen. Wenn Ihr Unternehmen einer Predictive-Scheduling-Verordnung unterliegt (Oregon landesweit sowie Städte wie New York, Chicago, Seattle und San Francisco, Stand 2026; eine ausführlichere Liste finden Sie in unserem Vergleich 7shifts vs Sling vs ZoomShift) oder einer Vergütungsstruktur über mehrere Bundesstaaten, leistet mindestens die Core-Stufe von Deputy bestätigte Compliance-Arbeit, die 7shifts nicht in vergleichbarer Detailtiefe ausweist.

Funktion 7shifts Deputy
Automatisierte Auslegung von Vergütungsregeln / Awards Keine benannte Funktion Ja
Vorankündigung nach Fair Workweek und Nachverfolgung von Zustimmungen Wirbt mit allgemeiner Unterstützung für Predictive Scheduling; Details auf der Preisseite nicht ausgeführt Ja, benannte Module, nur Core und Pro
Warnungen zu Predictability Pay Keine benannte Funktion Ja, benannt Predictability Pay
Warnungen zu Clopening-Risiken Keine benannte Funktion Ja
Digitaler Prüfpfad Ja, über den Verlauf von Schichten und Dienstplänen Ja, benannt Record of Compliance
Welche Stufe diese Tiefe enthält Nicht stufenabhängig wie bei Deputy, da Details nicht veröffentlicht sind Nur Core und Pro, nicht Lite
Compliance-Fokus der Branche Restaurantspezifisch: Personalkosten gegen Echtzeitumsatz Allgemein einsetzbar: Vergütungsregeln über mehrere Bundesstaaten, Auslegung im Award-Stil, Predictive-Scheduling-Verordnungen

Preise von 7shifts, Standort für Standort

7shifts berechnet pro Standort, und jede Stufe begrenzt, wie viele Mitarbeitende dieser Standort haben darf. Wird die Obergrenze überschritten, springt die Rechnung des Standorts vollständig auf die nächste Stufe, egal ob Sie einen Mitarbeitenden hinzugefügt haben oder zwanzig.

Standortstufe bis zur Mitarbeiterobergrenze gefüllt, wobei eine zusätzliche Einstellung eine größere Stufe auslöst

Tarif Monatlich Jährlich Mitarbeiterobergrenze
Comp (kostenlos) $0 $0 Bis zu 15 Mitarbeitende, nur für Unternehmen mit einem Standort
Essentials $44,99/Standort/Monat $39,99/Standort/Monat Bis zu 30 Mitarbeitende
Pro $89,99/Standort/Monat $79,99/Standort/Monat Bis zu 60 Mitarbeitende
Premium $149,99/Standort/Monat $134,99/Standort/Monat Unbegrenzt viele Mitarbeitende

Die jährliche Zahlung ist in jeder kostenpflichtigen Stufe etwa 10 % günstiger. Eine Nuance, die Sie kennen sollten, bevor Sie annehmen, dass der kostenlose Tarif für Sie gilt: Die Grenzen von Comp sind selbst als „für einzelne Standorte“ plus „bis zu 15 Mitarbeitende“ formuliert. Ein Unternehmen mit mehr als einem Standort qualifiziert sich an keinem Standort für Comp, selbst wenn ein einzelner Standort nur 4 oder 5 Personen beschäftigt. Das ist ein echter Kostentreiber und keine Formalität, und er zeigt sich in der Rechnung weiter unten.

Die andere Nuance, die zweimal erwähnt werden sollte: $39,99 taucht an zwei verschiedenen Stellen der Preisliste von 7shifts auf und bedeutet zwei verschiedene Dinge. Als jährlicher Preis pro Standort für Essentials ist es ein Abonnementpreis. Als eigenständiger Preis für das 7shifts-Payroll-Add-on ($39,99/Standort/Monat plus $6 pro bezahltem Mitarbeitenden) ist es eine völlig getrennte Gebühr. Der Betrag von $6 pro Mitarbeitendem fällt nur an, wenn Sie die Lohnabrechnung tatsächlich über 7shifts laufen lassen; ein Premium-Kunde, der sein Team über einen anderen Payroll-Anbieter bezahlt, zahlt bei jährlicher Abrechnung $134,99 pro Standort und Monat und nichts darüber hinaus. Einige Artikel von Drittanbietern verwechseln das, prüfen Sie also Ihre eigene Rechnung, bevor Sie annehmen, dass die eine oder andere Zahl für Sie gilt.

Preise von Deputy, pro Nutzer

Deputy berechnet pro Nutzer, ohne Standortfeld und ohne Headcount-Band innerhalb einer Stufe. Jede Administration, jede Schichtleitung und jede Führungskraft zählt als Nutzer.

Tarif Preis Was enthalten ist
Lite $5/Nutzer/Monat Planung, Stundenzettel, Zeiterfassung per Stempeluhr, grundlegende Compliance, Schichttausch, Abwesenheit und Verfügbarkeit, einfaches Reporting, Messaging und News-Feed
Core $6,50/Nutzer/Monat Ergänzt erweiterte Planung, automatische Freigabe von Stundenzetteln, biometrische Zeiterfassung, erweiterte Compliance, Micro-Scheduling, automatische Planung, Bedarfsprognose, Lohn- und Personalbudgets
Pro $9/Nutzer/Monat Ergänzt Automatisierung, Insights, Priority-Support; Messaging+ ist kostenlos enthalten
Enterprise Nur auf Anfrage Individuell

Bei jährlicher Vorauszahlung gibt es etwa 10 % Rabatt, bei monatlichen Raten gilt der oben genannte Listenpreis. Deputy hat bei monatlichen Lite-, Core- und Pro-Tarifen einen Mindestumsatz von USD $30 pro Rechnung, in Kraft seit dem 1. September 2025. Bei den hier verglichenen Headcounts (ab 12) greift diese Untergrenze nie, da schon 12 Nutzer in Lite $60 im Monat ergeben, deutlich über $30. Entscheidend wird sie erst unter 6 Nutzern; unser Vergleich Deputy vs When I Work rechnet das ausführlich durch, falls Sie ein sehr kleines einzelnes Team planen.

Richtungsprüfung, da ein Zusammenfassungstool dies umkehren kann: Bei beiden Anbietern ist der jährliche Betrag der niedrigere. 7shifts Essentials kostet $44,99 monatlich und $39,99 jährlich, nicht umgekehrt, und bei Deputy gilt dasselbe Muster.

Deputy AI wird derzeit in allen Stufen als „introductory free“ geführt, mit dem gedruckten Hinweis, dass „price and availability may change“. Behandeln Sie es heute als kostenlos, nicht als dauerhafte Funktion. Die Add-on-Leiter von Deputy, die weiter unten behandelt wird, ist der Punkt, an dem sich die tatsächliche Rechnung meist verschiebt.

Die echten Kosten an einem Standort: 12, 25, 35 und 60 Mitarbeitende

Hier laufen die beiden Preismodelle für einen einzelnen Standort tatsächlich auseinander. Die Rechnung von 7shifts richtet sich danach, in welche Stufe Ihr Headcount fällt, pauschal, unabhängig davon, wie viele Personen es innerhalb der Obergrenze genau sind. Die Rechnung von Deputy steigt gleichmäßig mit jedem zusätzlichen Nutzer, ganz ohne Stufen. Die Zahlen unten gehen von jährlicher Abrechnung aus, dem niedrigeren Wert bei beiden Anbietern, und zeigen die jeweils erforderliche 7shifts-Stufe für den Headcount.

Mitarbeitende, 1 Standort 7shifts-Stufe 7shifts jährliche Kosten Deputy Lite jährliche Kosten Deputy Core jährliche Kosten
12 Comp (kostenlos, nur ein Standort) $0/Jahr $648,00/Jahr $842,40/Jahr
25 Essentials $479,88/Jahr $1.350,00/Jahr $1.755,00/Jahr
35 Pro $959,88/Jahr $1.890,00/Jahr $2.457,00/Jahr
60 Pro, an der Obergrenze von 60 Mitarbeitenden $959,88/Jahr $3.240,00/Jahr $4.212,00/Jahr

Beachten Sie, dass 35 und 60 Mitarbeitende 7shifts an einem Standort exakt dasselbe kosten: $959,88 pro Jahr in beiden Fällen, weil der Preis von Pro bis zur Obergrenze pauschal bleibt. Stellen Sie einen 61. Mitarbeitenden ein, springt die Rechnung erneut auf Premium mit $134,99 im Monat bei jährlicher Zahlung. An einem einzelnen Standort mit 16 oder mehr Mitarbeitenden liegt die pauschale Gebühr pro Standort von 7shifts durchgehend unter dem Gesamtbetrag pro Nutzer bei Deputy, teils deutlich, und genau das ist von einem Modell zu erwarten, das innerhalb der Stufenobergrenze nichts mehr draufschlägt.

Monatliche vs. jährliche Abrechnung bei 25 Mitarbeitenden

Beide Anbieter veröffentlichen einen echten Rabatt für die jährliche statt monatliche Zahlung, und es lohnt sich, die Differenz in Dollar zu sehen und nicht nur als Prozentsatz.

Abrechnungszeitraum 7shifts Essentials Deputy Lite Deputy Core
Monatlich, das ganze Jahr gezahlt $44,99/Monat, $539,88/Jahr $125,00/Monat, $1.500,00/Jahr $162,50/Monat, $1.950,00/Jahr
Jährlich, im Voraus gezahlt $39,99/Monat im Äquivalent, $479,88/Jahr $112,50/Monat im Äquivalent, $1.350,00/Jahr $146,25/Monat im Äquivalent, $1.755,00/Jahr
Jährliche Ersparnis $60,00/Jahr (etwa 11 %) $150,00/Jahr (10 %) $195,00/Jahr (10 %)

Der Rabatt von Deputy beträgt klar ausgewiesene 10 % in jeder Stufe. Bei 7shifts liegt er speziell bei Essentials eher bei 11 %, nah genug an der Beschreibung „etwa 10 % günstiger“, die beide Anbieter in ihrem eigenen Marketing verwenden, aber es lohnt sich, selbst nachzurechnen, statt den exakten Prozentsatz auf einer der beiden Seiten vorauszusetzen.

Was passiert, wenn Sie Standorte hinzufügen

Dieser Teil des Vergleichs entscheidet tatsächlich darüber, welches Tool zu einem Unternehmen mit mehreren Standorten passt, und er läuft gegen die Intuition. Die Rechnung von Deputy ist identisch, ob Ihr Team an einem Standort oder an zehn sitzt: Nur der gesamte Headcount zählt. Bei 7shifts ist es umgekehrt: Derselbe Headcount, auf mehr Standorte verteilt, kostet fast immer mehr und nicht weniger, weil Sie an jedem Standort eine volle Standortgebühr zahlen und nicht einen gemischten Satz für das ganze Unternehmen.

Dieselben sechs Mitarbeitenden an drei Standorten führen zu getrennten 7shifts-Standortabonnements oder zu einer einzigen Nutzerzahl bei Deputy

Nehmen wir dieselben vier Headcounts von oben und verteilen sie gleichmäßig auf 3 Standorte, statt sie an einem zu bündeln.

Mitarbeitende gesamt (auf 3 Standorte verteilt) 7shifts, 1 Standort 7shifts, 3 Standorte Deputy Core (jede Form)
12 (etwa 4/Standort) $0/Jahr (Comp) $1.439,64/Jahr (3 x Essentials; Comp setzt ein Unternehmen mit einem Standort voraus) $842,40/Jahr
25 (etwa 8/Standort) $479,88/Jahr (Essentials) $1.439,64/Jahr (3 x Essentials) $1.755,00/Jahr
35 (etwa 12/Standort) $959,88/Jahr (Pro) $1.439,64/Jahr (3 x Essentials, jeder Standort unter 30) $2.457,00/Jahr
60 (20/Standort) $959,88/Jahr (Pro, an der Obergrenze) $1.439,64/Jahr (3 x Essentials, jeder Standort bei 20) $4.212,00/Jahr

Lesen Sie die Zeile mit 12 Mitarbeitenden zweimal. Ein Unternehmen mit einem Standort und 12 Mitarbeitenden zahlt 7shifts im kostenlosen Comp-Tarif gar nichts. Verteilen Sie genau dieselben 12 Personen auf 3 Standorte, je 4, wird die Rechnung zu $1.439,64 pro Jahr, nicht weil Sie einen einzigen Mitarbeitenden hinzugefügt haben, sondern weil Comp ausdrücklich auf Unternehmen mit einem Standort beschränkt ist und jeder dieser 3 Standorte nun ein eigenes kostenpflichtiges Essentials-Abonnement braucht. Deputy ist das egal: 12 Nutzer kosten $842,40 pro Jahr, ob sie an einer Adresse arbeiten oder an zehn.

Die Zeile mit 35 Mitarbeitenden zeigt das Gegenteil. An einem Standort gebündelt braucht dieser Headcount Pro für $959,88 pro Jahr. Auf 3 Standorte mit je etwa 12 verteilt, passt jeder Standort bequem unter die Obergrenze von 30 Mitarbeitenden bei Essentials, und dennoch liegt die Summe für 3 Standorte mit $1.439,64 pro Jahr noch über den Kosten von Pro an einem Standort. Drei pauschale Standortgebühren summieren sich, selbst in einer niedrigeren Stufe je Standort, auf mehr als eine einzelne Gebühr einer höheren Stufe an einem Standort. Wenn Sie 7shifts und Deputy für ein Unternehmen mit mehreren kleinen Standorten vergleichen, rechnen Sie genau diese Rechnung mit Ihrem eigenen Headcount und Ihrer Standortzahl durch, bevor Sie annehmen, dass einer der Anbieter günstiger ist. Es hängt wirklich von der Form ab, nicht nur von der Gesamtgröße.

Add-ons: Wo der Listenpreis nicht mehr die echte Rechnung ist

Weder der Preis auf der Startseite des einen noch des anderen Anbieters ist die ganze Geschichte, sobald Sie Payroll, HR oder tiefere Analysen brauchen.

Add-on 7shifts Deputy
Payroll $39,99/Standort/Monat plus $6/bezahltem Mitarbeitenden (in Premium enthalten; die $6 fallen nur an, wenn Sie die Lohnabrechnung über 7shifts laufen lassen) $8/Nutzer/Monat plus eine Grundgebühr von $49/Monat (verfügbar bei jährlichen Core- und Pro-Tarifen)
HR-Plattform Kein benanntes Add-on $2/Nutzer/Monat, 30 Tage kostenlose Testphase
Erweitertes Team-Messaging Nicht zutreffend, Messaging ist nativ enthalten Messaging+, $1,95/Nutzer/Monat bei Lite und Core; in Pro kostenlos enthalten
Analytics / tiefergehendes Reporting Kein benanntes Add-on, Reporting ist in den Basisstufen enthalten Analytics+, $1,50/Nutzer/Monat
Trinkgeldverwaltung $49,99/Standort/Monat Keine benannte Funktion
Manager-Logbuch $14,99/Standort/Monat Keine benannte Funktion
Aufgaben auf Schichtebene Task-Management-Add-on, $12,99/Standort/Monat Über Deputy Tasking enthalten
Onboarding von Mitarbeitenden $2,99 pro versendetem Onboarding-Paket Im HR-Add-on abgedeckt
KI-Funktionen Nicht als benanntes Add-on bestätigt Deputy AI, derzeit „introductory free“, Preis und Verfügbarkeit können sich ändern

Das Muster ist durchgehend: Die Add-ons von 7shifts sind auf den Restaurantbetrieb zugeschnitten (Trinkgeld, Manager-Logbücher, Onboarding-Pakete), während die Add-ons von Deputy einen allgemeinen HR- und Analytics-Stack abrunden. Keines ist durchweg teurer, sie sind nur für unterschiedliche Lücken gebaut.

Integrationen und Payroll-Partner

Beide Anbieter veröffentlichen eine echte Integrationsbasis, aber sie setzen unterschiedliche Schwerpunkte: 7shifts auf die Breite der Restaurant-Kassensysteme, Deputy auf die Breite bei Payroll und HR.

Anbindung von 7shifts an Restaurant-Kassensysteme im Vergleich zu den Payroll- und HR-Verbindungen von Deputy mit gemeinsamer Payroll-Kompatibilität

Integrationskategorie 7shifts Deputy
Native POS-Partner 12 genannte, darunter Toast, Square, Clover, Lightspeed, Revel und TouchBistro 6 genannte: Square, Clover, Lightspeed, Revel, Vend und Epos Now
Payroll-Partner 15 genannte, darunter ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Paycor, Paylocity, QuickBooks Online und Wagepoint 22 genannte, darunter ADP, Gusto, Paychex, Paycor, Paylocity, TriNet, Xero und Wagepoint
Dedizierte HR-Plattformen Keine benannte Integrationskategorie; die Back-Office-Basis ist restaurantspezifisch (RASI, Restaurant 365) 9 genannte, darunter BambooHR, HiBob und intelliHR
Wo die jeweilige Basis tiefer reicht Breite bei Restaurant-Kassensystemen und restaurantspezifischen Back-Office-Tools Anzahl der Payroll-Partner, und als einziger der beiden mit einer benannten HR-Integrationsbasis

Wenn Payroll- oder HR-Integrationen für Sie ebenso wichtig sind wie die Planung selbst, sollten Sie diese Lücke abwägen, bevor Sie sich festlegen. Unsere Übersichten beste Payroll-Software und beste HR-Software behandeln die eigenständigen Optionen auf beiden Seiten dieser Entscheidung.

Beachtenswert: Die Payroll-Basen beider Anbieter überschneiden sich stark bei den bekannten Namen (ADP, Gusto, Paychex, Paycor, Paylocity, Wagepoint stehen auf beiden Listen). Wenn Sie also bereits einen Payroll-Anbieter unter Vertrag haben, wird Sie wohl keiner der beiden zum Wechsel zwingen. Der echte Unterschied zeigt sich, wenn Sie noch keinen haben oder abwägen, ob Sie die Lohnabrechnung über das Planungstool selbst laufen lassen. Die breitere benannte Basis von Deputy, plus die Integrationen mit dedizierten HR-Plattformen, bietet mehr Spielraum, sich in einen bestehenden Stack einzufügen; die schmalere Liste von 7shifts stützt sich stattdessen auf das eigene Payroll-Add-on und zwei restaurantspezifische Back-Office-Tools statt auf eine breite Basis von Drittanbietern.

Wer 7shifts wählen sollte

  • Sie betreiben ein Restaurant, Café, eine Bar oder einen anderen Gastronomiebetrieb, in dem die Personalkosten gegen den echten Umsatz die Kennzahl sind, auf die es wirklich ankommt
  • Trinkgeld-Pooling und automatisierte Auszahlung sollen im selben Tool leben wie der Dienstplan
  • Ihr Headcount an jedem Standort passt bequem unter die Obergrenze einer Stufe, sodass Sie nicht für einen Sprung zahlen, den Sie nicht brauchen
  • Sie wünschen sich die tiefste restaurantspezifische POS-Basis in diesem Vergleich
  • Sie haben einen einzelnen Standort oder eine kleine Gruppe von Standorten, die Sie einzeln durchrechnen möchten, statt anzunehmen, dass die Rechnung pro Nutzer greift

Wer Deputy wählen sollte

  • Sie sind außerhalb der Gastronomie tätig, im Einzelhandel, Gesundheitswesen, Gastgewerbe oder in allgemeinen Dienstleistungen
  • Sie brauchen bestätigte Compliance-Tiefe: automatisierte Auslegung von Vergütungsregeln, Vorankündigung nach Fair Workweek, Warnungen zu Predictability Pay oder Hinweise auf Clopening
  • Sie betreiben mehrere Standorte und möchten einen planbaren Satz pro Nutzer, der sich nicht danach ändert, auf wie viele Standorte sich der Headcount verteilt
  • Sie wünschen sich die breitere Payroll- und HR-Integrationsbasis, ohne auf ein restaurantspezifisches Back-Office angewiesen zu sein
  • Sie sind bereit, für Core oder Pro zu budgetieren, um die Compliance- und Prognosetiefe freizuschalten, da Lite sie nicht enthält

Wenn keines von beiden passt

Wenn Restauranttiefe und ein niedrigerer Preis an einem einzelnen Standort der Reiz sind, 7shifts sich aber trotzdem wie die falsche Form anfühlt, sind Sling und ZoomShift beide schlanker, günstiger und pro Nutzer statt pro Standort bepreist. Das ist einen Blick wert, wenn Koordination oder ein kleines Budget für einen einzelnen Standort wichtiger ist als POS-gekoppelte Prognosen. Wenn die Compliance-Tiefe von Deputy der Reiz ist, der Preis oder die Einrichtung sich aber schwerer anfühlt, als Sie brauchen, ist When I Work die einfachere, günstigere allgemeine Alternative, auf Kosten eben dieser Compliance-Automatisierung. Und wenn Sie eigentlich wegen Kommunikation und Checklisten für Crews ohne festen Arbeitsplatz hier sind und nicht wegen der Kernstärke eines der beiden Anbieter, ist Connecteam einen Blick wert, kostenlos für bis zu 10 Nutzer in allen Hubs. Für einen wirklich kostenlosen Tarif an einem einzelnen kleinen Standort ist Homebase der unkompliziertere Startpunkt als 7shifts oder Deputy.

Wenn Sie das Feld noch nicht auf diese beiden eingegrenzt haben, decken unsere vollständige Übersicht zur Software für die Mitarbeiterplanung und die Übersicht zur besten Workforce-Management-Software die breitere Kategorie ab. Beste 7shifts-Alternativen oder Beste Deputy-Alternativen sind die richtige nächste Station, wenn dieser Vergleich einen der beiden ausschließt, statt einen Gewinner zu küren.

Entscheidungsrahmen

Wenn Sie... Wählen Sie
Ein Restaurant an einem Standort betreiben, mit einem Headcount, der sauber unter die Obergrenze einer Stufe passt 7shifts
Mehrere kleine Standorte betreiben und Preise pro Standort mit Preisen pro Nutzer vergleichen Rechnen Sie zuerst nach; 7shifts kostet oft mehr, sobald Sie an jedem Standort eine volle Standortgebühr zahlen
Unter Predictive-Scheduling-Gesetzen oder Vergütungsregeln über mehrere Bundesstaaten arbeiten Deputy (Core oder Pro)
Personalkosten an echte Umsatzdaten und Trinkgeld-Pooling in einem Tool koppeln wollen 7shifts
Außerhalb der Gastronomie tätig sind, im Einzelhandel, Gesundheitswesen oder in allgemeinen Dienstleistungen Deputy
Eine breite, bestätigte Payroll- und HR-Integrationsbasis brauchen Deputy
Die tiefste restaurantspezifische POS-Basis in diesem Vergleich wünschen 7shifts
Die breitere Kategorie noch vergleichen, bevor Sie eingrenzen Siehe unsere vollständige Übersicht zur Software für die Mitarbeiterplanung

Das Fazit: Wenn Sie ein Restaurant betreiben und die Personalkosten gegen den Umsatz wirklich die zu lösende Aufgabe sind, ist 7shifts genau dafür gebaut, und an einem einzelnen Standort mit mehr als 15 Mitarbeitenden liegt die pauschale Gebühr pro Standort in der Regel deutlich unter dem Gesamtbetrag pro Nutzer bei Deputy. Sobald Sie außerhalb der Gastronomie tätig sind, oder an mehreren Standorten, an denen sich die pauschale Gebühr von 7shifts pro Standort schnell summiert, oder überall dort, wo echtes Compliance-Risiko besteht, ist das Modell pro Nutzer von Deputy mit bestätigter Compliance-Tiefe die ehrlichere Wahl, selbst bei höherem Listenpreis.

Die nächsten Schritte

  1. Zählen Sie Ihre Standorte, bevor Sie Ihre Mitarbeitenden zählen. Der Preis von 7shifts reagiert innerhalb einer Stufe kaum auf den Headcount, aber stark darauf, wie viele Standorte Sie betreiben; bei Deputy ist es umgekehrt.
  2. Prüfen Sie, ob die Beschränkung von Comp auf einen Standort Sie ausschließt. Wenn Sie mehr als einen Standort betreiben, ist der kostenlose Tarif von 7shifts an keinem davon verfügbar, selbst wenn jeder Standort winzig ist.
  3. Berechnen Sie Ihren tatsächlichen Add-on-Stack, nicht den Listenpreis. Wenn Payroll, HR oder Messaging+ infrage kommen, rechnen Sie sie zu Ihrer Nutzer- oder Standortzahl hinzu, bevor Sie die Summen vergleichen.
  4. Klären Sie Ihr Compliance-Risiko direkt. Wenn Sie unter einer Predictive-Scheduling-Verordnung oder Vergütungsregeln über mehrere Bundesstaaten arbeiten, sollte allein das stark für die Core-Stufe von Deputy oder höher sprechen.
  5. Testen Sie beide mit Ihrem echten Team, nicht mit einem Demo-Konto, denn mobile Akzeptanz und Reporting-Gewohnheiten zeigen sich im Alltag schneller als in einer Funktionsliste. Angrenzende Entscheidungen, die Sie gleichzeitig vorbereiten können: unsere Übersichten beste Software zur Zeiterfassung, beste Payroll-Software und beste HR-Software.

Häufig gestellte Fragen zu 7shifts vs Deputy

Ist 7shifts oder Deputy günstiger?

Das hängt von Ihrer Form ab, nicht nur vom Headcount. An einem einzelnen Standort mit 16 oder mehr Mitarbeitenden liegt die pauschale Gebühr pro Standort von 7shifts in der Regel deutlich unter dem Gesamtbetrag pro Nutzer bei Deputy, da 7shifts innerhalb der Obergrenze einer Stufe nichts mehr draufschlägt. Verteilen Sie denselben Headcount auf mehrere Standorte, kostet 7shifts oft mehr statt weniger, weil Sie an jedem Standort eine volle Standortgebühr zahlen. Der Gesamtbetrag von Deputy ändert sich nie mit der Standortzahl, nur mit der Gesamtzahl der Nutzer.

Funktioniert der kostenlose Comp-Tarif von 7shifts für ein Unternehmen mit mehreren Standorten?

Nein. Die eigene Preisseite von 7shifts besagt, dass Comp „für einzelne Standorte“ gilt und bis zu 15 Mitarbeitende abdeckt. Ein Unternehmen mit mehr als einem Standort qualifiziert sich an keinem seiner Standorte für den kostenlosen Tarif, selbst wenn jeder einzelne Standort nur eine Handvoll Mitarbeitende hat, und braucht stattdessen an jedem Standort mindestens Essentials.

Was ist die Payroll-Gebühr von 7shifts von $6 pro Mitarbeitendem, und zahlt sie jeder Kunde?

Nein. Die $6 pro bezahltem Mitarbeitenden fallen nur an, wenn Sie die Lohnabrechnung tatsächlich über 7shifts Payroll laufen lassen, das für sich allein $39,99 pro Standort und Monat kostet. Ein Premium-Kunde, der die Lohnabrechnung über einen anderen Anbieter abwickelt, zahlt bei 7shifts pauschal $134,99 pro Standort und Monat (bei jährlicher Zahlung) und nichts darüber hinaus.

Betrifft der Mindestumsatz von $30 pro Monat bei Deputy einen typischen Vergleichskäufer?

Meistens nicht. Deputy berechnet seit dem 1. September 2025 bei monatlichen Lite-, Core- und Pro-Tarifen mindestens USD $30 pro Rechnung, doch das ändert den effektiven Preis nur bei weniger als 6 Nutzern. Ab 12 Mitarbeitenden, also den Headcounts, die die meisten Leserinnen und Leser tatsächlich vergleichen, greift die Untergrenze nie.

Welches Tool bietet die tiefere Arbeitsrechts-Compliance?

Deputy, und bei dem, was öffentlich bestätigt ist, ist es nicht knapp. Die Stufen Core und Pro enthalten automatisierte Auslegung von Vergütungsregeln, Vorankündigung und Nachverfolgung von Zustimmungen nach Fair Workweek, Warnungen zu Predictability Pay und Hinweise auf Clopening-Risiken. 7shifts bewirbt allgemeine Unterstützung für Predictive-Scheduling-Compliance als Teil des Restaurant-Funktionsumfangs, führt die Details auf der öffentlichen Preisseite aber nicht so aus wie Deputy.

Ist Deputy AI wirklich kostenlos?

Es wird in allen Stufen von Deputy als „introductory free“ geführt, mit dem gedruckten Hinweis, dass sich Preis und Verfügbarkeit ändern können. Behandeln Sie es heute als kostenlos, nicht als dauerhaften Bestandteil des Produkts.

Welches Tool passt zu einem Unternehmen außerhalb der Gastronomie?

Deputy. 7shifts ist gezielt auf Restaurantkennzahlen wie Personalkosten gegen POS-Umsatz und Trinkgeld-Pooling ausgerichtet, und ein Einzelhändler, eine Klinik oder ein Dienstleister würde für Tiefe zahlen, die er nicht wirklich nutzen kann. Demand Forecasting und Compliance-Stack von Deputy sind darauf ausgelegt, im Einzelhandel, im Gastgewerbe, im Gesundheitswesen und in allgemeinen Dienstleistungen zu funktionieren.

Verlangt 7shifts, dass jeder Standort in derselben Preisstufe liegt?

Jeder Standort wird gegen seinen eigenen Headcount abgerechnet, sodass ein Unternehmen mit einem großen und zwei kleinen Standorten am stark besuchten Standort für Pro und an den zwei kleineren für Essentials zahlen kann. Es gibt keine Pflicht, die Stufen über Standorte hinweg anzugleichen, aber auch keinen gemischten Rabatt für den Betrieb mehrerer Standorte. Die Rechnung jedes Standorts wird unabhängig gegen seine eigene Obergrenze berechnet.


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Principal Product Marketing Strategist

Camellia is Principal Product Marketing Strategist at Rework, helping B2B buyers pick the right software with confidence. With 6+ years in product marketing and 150+ SaaS tools evaluated across CRM, project management, and sales engagement, Camellia turns competitive intelligence into clear, honest comparisons. Readers get vendor evaluations they can trust to cut through marketing noise and decide faster.