Buddy Punch vs Planday vs Shiftboard: Welche Software für die Mitarbeiterplanung passt 2026 zu Ihrem Team?

Aktualisiert im August 2026: Shiftboard wurde 2025 von UKG übernommen und wird jetzt als „UKG Shiftboard“ verkauft, eingegliedert in die Suite UKG Pro Workforce Management. Die alte eigenständige Preisseite ist verschwunden; shiftboard.com leitet inzwischen direkt auf die Website von UKG weiter. Planday gehört seit 2021 zu Xero, und Xero hat das Produkt bereits einmal eingestellt, als es im September 2024 aus Australien abgezogen wurde. Jede Zahl zu Buddy Punch unten stammt aus dem Help Center von Buddy Punch, da dessen Marketing-Preisseite automatisierten Zugriff blockiert.

Buddy Punch, Planday und Shiftboard erscheinen in denselben Suchergebnissen zu „Software für die Mitarbeiterplanung“, konkurrieren aber nicht um denselben Käufer. Buddy Punch ist eine US-Stempeluhr, die um eine Planung ergänzt wurde. Planday ist ein europäischer Schichtplaner, gebaut um Payroll-Regeln, die im amerikanischen Arbeitsrecht nicht existieren. Shiftboard ist eine Regel-Engine für die Art von Planung nach Tarifbindung, Zertifizierungen und Betriebszugehörigkeit, die erst dann zum echten Problem wird, wenn ein Betrieb wirklich komplex ist. Stellen Sie ein US-Diner mit zehn Beschäftigten vor das Enterprise-Vertriebsteam von Shiftboard, oder geben Sie einem Werk mit 400 Beschäftigten im Dreischichtbetrieb rund um die Uhr eine Stempeluhr für $19 im Monat, und keines der beiden Gespräche endet gut.

Dieser Vergleich richtet sich an alle, die den Dienstplan und die Budgetzeile dahinter verantworten: eine Operations Managerin, einen HR-Lead oder eine Inhaberin, die klären wollen, welches dieser drei Tools tatsächlich für ihren Headcount, ihr Land und ihr Compliance-Risiko gebaut ist. Größe und Region entscheiden diesen Vergleich stärker als jede Funktionsliste, und das ist deshalb die Linse für alles Folgende.

TL;DR

Wofür jedes Tool tatsächlich gebaut ist

Buddy Punch: Eine US-Stempeluhr, die um Planung ergänzt wurde

Buddy Punch ist seit 2013 unabhängig und ohne Fremdkapital aus Green Bay, Wisconsin, gewachsen und wirkt immer noch wie ein Tool für Zeiterfassung. Der Basisplan ist um die Verantwortlichkeit beim Einstempeln gebaut: GPS-Koordinaten bei jedem Einstempeln, Face-ID- und Webcam-Fotoverifizierung, Gerätesperren, IP-Adresssperren, automatische Überstundenberechnung sowie die Erfassung von PTO und Aufträgen oder Standorten, alles bestätigt im Help Center von Buddy Punch. Planung gibt es, aber in der Einstiegsstufe Starter ist sie ein Zusatz für $1 pro Nutzer und Monat und nichts, das von Haus aus eingebaut ist. Diese Einordnung ist wichtig: Wer zuerst einen Planer und erst danach ein Anwesenheitstool sucht, kauft im günstigsten Plan von Buddy Punch das falsche Hauptmerkmal.

Planday: Europäische Schichtplanung, gebaut um Payroll-Regeln

Planday wird seit 2004 von Kopenhagen aus betrieben, und die eigene Startseite trägt weiterhin einen Footer „© 2004 to 2026 Planday“, auch nachdem Xero das Unternehmen 2021 für gemeldete 183,5 Millionen € gekauft hat, die größte Akquisition von Xero zu jener Zeit. Plandays aktuelle Website nennt Gastgewerbe, Gesundheitswesen, Hotels, Einzelhandel, Unterhaltung und Freizeit, Pflegeheime sowie Fitness und Wellbeing als Branchen, und die eigene Preisseite zeigt Arbeitszeitregeln und Payroll-Reporting als Funktionen der Starter-Stufe und nicht als Upsell. Das ist der europäische Unterschied zu Buddy Punch: Schichtbasiertes Payroll-Reporting und die Einhaltung der Arbeitszeitvorschriften gehören zum Kern des Produkts und sind kein Anbau.

Shiftboard: Eine Regel-Engine, jetzt innerhalb von UKG

Shiftboard hat sich mit ScheduleFlex einen Namen gemacht, einer konfigurierbaren Regel-Engine für Betriebe, in denen Schichtmuster, Qualifikationen, Betriebszugehörigkeit und Tarifverträge die Planung zu einem echten Optimierungsproblem machen statt zu einer Drag-and-drop-Übung. UKG gab die Übernahme von Shiftboard im Juni 2025 bekannt und beschrieb es als führenden Anbieter von Lösungen für die Mitarbeiterplanung in Energie und Fertigung, mit namentlich genannten Kunden wie BASF, Bridgestone, Daisy Brand und Shell. Die Konditionen wurden nicht offengelegt. Das Produkt wird jetzt als „UKG Shiftboard“ vermarktet und in die Suite UKG Pro Workforce Management eingegliedert. UKGs eigener Marketplace-Eintrag beschreibt es so, dass es Arbeitsgesetze, Tarifverträge (CBAs) und Ermüdungsrichtlinien automatisch durchsetzt und jeden Dienstplan „auditable and error-free“ hält. Shiftboard als unabhängiges Unternehmen gibt es nicht mehr; Shiftboard als Produkt gibt es, innerhalb von UKG.

Region und Markt: Wo jedes Tool tatsächlich verkauft

Diesen Teil überspringen die meisten Vergleiche Funktion für Funktion, und er ist der schnellste Weg, zwei dieser drei Tools auszuschließen, bevor Sie Zeit in eine Demo stecken.

Buddy Punch verkauft fast ausschließlich in den US-Markt, und jeder Preis auf der Website ist in US-Dollar ohne Regionswechsel angegeben. Plandays eigene Preisseite zeigt dagegen Preise in britischen Pfund, und die aktuellen Märkte sind Großbritannien, Deutschland, Dänemark, Schweden, Norwegen, Frankreich, Italien und Spanien. Xero hat Planday nach der Übernahme 2021 kurzzeitig nach Australien und Neuseeland gebracht und dann wieder die Richtung gewechselt: Xero hat Planday zum 30. September 2024 vom australischen Markt genommen und durch eine Go-to-Market-Partnerschaft mit Deputy ersetzt, gestützt auf eine Minderheitsbeteiligung von US$25 Millionen, die Xero direkt an Deputy eingegangen ist. Wenn Sie Planday für einen Betrieb in Australien oder Neuseeland mit Deputy vergleichen, ist diese Entscheidung von Plandays eigenem Mutterkonzern praktisch bereits für Sie getroffen worden.

Shiftboards Geschichte verläuft in die entgegengesetzte Richtung: Es ist in Seattle mit rund 50 Beschäftigten in den USA und Kanada gewachsen und hat im Inland an Betreiber aus Energie und Fertigung verkauft, bevor UKGs Übernahme 2025 es in eine globale Enterprise-Vertriebsorganisation eingegliedert hat, die weit über Nordamerika hinaus verkauft.

Entscheidung nach Geschäftsziel

Passung nach Team und Rolle

Compliance und Arbeitsrecht: Was jedes Tool tatsächlich abdeckt

Dieser Abschnitt lohnt sich, langsam gelesen zu werden, wenn das Compliance-Risiko und nicht nur der Komfort der Grund ist, warum Sie eines dieser drei Tools evaluieren.

Keines dieser Tools ist um die US-Gesetze zu vorhersehbarer Dienstplanung (Predictive Scheduling) oder Fair Workweek gebaut, die Verordnungen, die inzwischen landesweit in Oregon und in Städten wie New York, Chicago, Seattle und San Francisco gelten. Der Planungszusatz von Buddy Punch ist ein einfacher Kalender-Builder und keine Compliance-Engine, und Planday ist überhaupt nicht um US-Recht gebaut. Wenn die Einhaltung von Fair Workweek oder Predictive Scheduling die eigentliche Anforderung hinter dieser Suche ist, ist Deputy das Tool dieser Kategorie, das genau dafür gebaut ist, mit Fair-Workweek-Tools für die Vorankündigung und Warnungen zu Vorhersehbarkeitszuschlägen, die den Stufen Core und Pro vorbehalten sind.

Was jedes der drei tatsächlich abdeckt, sieht jenseits dieser Lücke anders aus. Buddy Punch berechnet Überstunden auf jeder Stufe automatisch und enthält einen Freigabe-Workflow für Stundenzettel, hat aber kein dediziertes Modul für Pausenregelungen, die je nach Bundesstaat variieren, etwa die Zuschläge für Mahlzeiten- und Ruhepausen in Kalifornien. Planday nennt „working time rules“ als benannte Funktion der Starter-Stufe, ausgerichtet auf die EU-Arbeitszeitrichtlinie und die darauf aufbauenden Rahmen in Großbritannien und Skandinavien, auch wenn diese Rahmen je nach Land und Tarifvertrag weiterhin deutlich variieren. Shiftboard ist hier von Haus aus das tiefste der drei Tools: UKGs eigene Produktbeschreibung schreibt ihm zu, Arbeitsgesetze, Tarifverträge und Ermüdungsrichtlinien automatisch durchzusetzen und jeden Dienstplan prüfbar zu halten, und genau deshalb würde ein tarifgebundener Standort in Fertigung oder Energie für eine Regel-Engine statt für einen Kalender zahlen.

Nichts davon ist Rechtsberatung, und das Arbeitsrecht ändert sich schneller als jede Funktionsliste eines Anbieters. Lassen Sie sich die aktuellen Anforderungen Ihrer Stadt, Ihres Bundesstaats, Ihrer Provinz oder Ihres Landes von einer Fachanwältin oder einem Fachanwalt für Arbeitsrecht bestätigen, bevor Sie sich auf eines dieser drei Tools oder irgendein Planungstool verlassen, um compliant zu bleiben.

Preise bei 20, 60 und 200 Mitarbeitenden

Buddy Punch ist das einzige der drei Tools mit einer echten, vom Anbieter veröffentlichten Zahl. Die eigene Marketing-Preisseite blockiert automatisierten Zugriff, das Help Center aber nicht, und jede Zahl unten stammt von dort. Jede Stufe berechnet eine pauschale monatliche Grundgebühr von $19 zusätzlich zu einem Satz pro Nutzer, daher fällt die Grundgebühr bei kleinem Headcount stärker ins Gewicht, als die Zahl pro Nutzer allein vermuten lässt.

Quelle für jede Zeile: die Help-Center-Seiten von Buddy Punch zu Starter, Pro und Advanced. Bei monatlicher Abrechnung liegt jede Stufe $1 pro Nutzer höher. Da es sich im Kern um einen Vergleich von Planungstools handelt, ist Pro die fairere Zeile für den Vergleich mit Planday und Shiftboard, denn die Planung bei Starter ist ein ausgelagerter Zusatz und keine Kernfunktion.

Planday und Shiftboard geben Ihnen nicht dieselbe Rechnung an die Hand.

Klar gesagt: Bei 20 oder 60 Mitarbeitenden ist Buddy Punch das einzige, für das Sie ohne Telefonat budgetieren können, $158,80 im Monat für Pro bei 20 Lizenzen, $438,40 bei 60. Plandays gemeldete Schätzung für Plus liegt bei denselben Headcounts nahe $90 und $270, aber behandeln Sie das als Platzhalter und nicht als Angebot. Shiftboard gehört unterhalb von 200 Beschäftigten kaum in dieses Gespräch; seine Regel-Engine und sein Enterprise-Vertriebsprozess setzen beide die Größe mehrerer Standorte voraus. Bei 200 Beschäftigten kostet Buddy Punch Pro $1.417 im Monat, Plandays gemeldete Schätzung liegt bei rund $900 und ist weiterhin ungeprüft, und bei Shiftboard, jetzt UKG Shiftboard, bedeutet es ein vollständiges Angebot mit Implementierungsgebühren obendrauf.

Implementierung und Change Management

Risiko und Governance

Die Eigentümergeschichte hinter diesen drei Produkten ist hier keine Fußnote, sondern einer der nützlicheren Datenpunkte des gesamten Vergleichs.

Die praktische Erkenntnis: Wenn es Sie beunruhigt, in die Roadmap einer größeren Plattform eingegliedert zu werden, ist Buddy Punch das einzige der drei Tools, das noch seine eigene Richtung bestimmt. Plandays Ausstieg aus Australien ist ein echter Präzedenzfall und keine Hypothese dafür, was passiert, wenn ein Markt nicht mehr zur Strategie des Mutterkonzerns passt. Kunden von Shiftboard erleben in diesem Jahr genau diese Art von Übergang selbst.

Wann Buddy Punch die richtige Wahl ist

• Sie sind ein US-Kleinunternehmen, dessen eigentliches Problem exakte Stunden sind und nicht komplexe Dienstpläne: Einzelhandel, Gastgewerbe oder ein kleines Team im Stundenlohn, in dem Buddy Punching oder GPS-Genauigkeit der eigentliche Schmerzpunkt ist
• Sie wollen GPS-, Face-ID- oder Webcam-Fotoverifizierung, ohne für einen Planer mit schwerem Compliance-Fokus zu zahlen, den Sie nicht nutzen werden
• Sie sind bereit, die monatliche Grundgebühr von $19 zusätzlich zum Satz pro Nutzer einzuplanen, und haben entschieden, ob sich die in Pro enthaltene Planung gegenüber Starter lohnt
• Ihr Compliance-Risiko endet bei der einfachen Überstundenerfassung, nicht bei Verordnungen zu Predictive Scheduling oder Tarifverträgen
• Sie wollen heute einen echten Preis und keine Demo-Buchung

Wann Planday die richtige Wahl ist

• Sie betreiben Schichten in Gastgewerbe, Einzelhandel oder Gesundheitswesen in Großbritannien, Skandinavien oder dem übrigen Europa, wo Plandays Arbeitszeitregeln und Payroll-Reporting tatsächlich für Ihre Rechtsordnung gebaut sind
• Schichtbasiertes Payroll-Reporting ist eine Kernanforderung und kein Nice-to-have, das an einen Planer drangeflanscht wird
• Sie sind bereit, eine Demo und ein Vertriebsgespräch zu durchlaufen, da es keine Self-Serve-Zahl gibt, die sich mit einem Tool mit US-Preisen vergleichen ließe
• Sie sind bereits im Xero-Ökosystem für Buchhaltung und Payroll-nahe Workflows oder offen dafür
• Sie versuchen nicht, Australien oder Neuseeland zu bedienen, Märkte, aus denen Xero Planday zugunsten von Deputy bereits abgezogen hat

Wann Shiftboard die richtige Wahl ist

• Sie betreiben ein Fertigungswerk, einen Energiestandort oder eine andere Anlage im Dauerbetrieb, wo Schichtmuster, Zertifizierungen, Betriebszugehörigkeit und Tarifverträge die Planung zu einem echten Optimierungsproblem machen
• Sie liegen realistisch über 100 bis 200 Beschäftigten, verteilt auf einen oder mehrere Standorte, wo eine Regel-Engine ihre Komplexität rechtfertigt, statt sie zu erhöhen
• Sie nutzen bereits andere UKG-Produkte oder sind offen für ein Planungstool, das zunehmend innerhalb einer größeren HCM-Suite statt als eigenständige App lebt
• Sie haben Budget und Geduld für einen Enterprise-Vertriebszyklus und Implementierungsgebühren, da nirgends eine Zahl veröffentlicht ist
• Die Einhaltung von Tarifvereinbarungen und Ermüdungsregeln ist eine ausdrückliche Anforderung der Arbeitsbeziehungen oder der Rechtsabteilung und nicht nur eine nette Funktion

Entscheidungsrahmen

Das Fazit: Diese drei konkurrieren selten um denselben Abschluss, und genau das ist der eigentliche Befund. Wenn Ihr Problem exakte US-Stempelungen in einem kleinen Team sind, erledigen die veröffentlichten Preise und Funktionen zur Nachvollziehbarkeit von Buddy Punch die Aufgabe, ohne dass Sie eine Demo absitzen müssen. Wenn Ihr Problem schichtbasiertes europäisches Payroll und die Einhaltung der Arbeitszeitvorschriften ist, ist Planday genau dafür gebaut, auch wenn eine Zahl ein Gespräch erfordert. Wenn Ihr Problem Tarifregeln, Zertifizierungen und Betriebszugehörigkeit im industriellen Maßstab sind, leistet die Regel-Engine von Shiftboard, die jetzt innerhalb von UKG läuft, Arbeit, die keines der beiden anderen versucht.

Nächste Schritte

1. Verorten Sie sich zuerst auf der Karte. Kleines US-Team, europäischer Schichtbetrieb oder komplexer Industriestandort: Allein das schließt zwei der drei aus, bevor Sie eine einzige Funktion vergleichen.
2. Wenn Buddy Punch auch nur in Frage kommt, rechnen Sie die echte Rechnung bei Ihrem tatsächlichen Headcount, einschließlich der Grundgebühr von $19, und entscheiden Sie vorab, ob Sie den Planungszusatz bei Starter oder die enthaltene Version bei Pro brauchen.
3. Wenn Planday passt, buchen Sie die Demo. Anders kommen Sie nicht an eine echte Zahl, und holen Sie ein Angebot in Ihrer eigenen Währung ein, bevor Sie annehmen, dass die gemeldete Schätzung von $4,49 pro Nutzer für Plus für Ihr Konto gilt.
4. Wenn Shiftboard passt, planen Sie einen echten Enterprise-Vertriebs- und Implementierungszyklus über UKG ein, keine Self-Serve-Anmeldung, und fragen Sie direkt, wie sich die Übernahme durch UKG in den nächsten Jahren auf Roadmap und Support des Produkts auswirkt.
5. Nicht sicher, ob Planung überhaupt die richtige Kategorie ist? Unser Leitfaden zur Auswahl von Planungssoftware und die vollständige Übersicht zur Mitarbeiterplanung 2026 decken das breitere Feld ab, bevor Sie auf drei Namen eingrenzen, und unsere Übersicht zur besten Payroll-Software sowie die Übersicht zur besten HR-Software behandeln die angrenzenden Plattformentscheidungen, die dabei oft berührt werden.

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