Die beste Zeiterfassungssoftware 2026: 16 Tools für abrechenbare Stunden und Anwesenheit der Belegschaft
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Aktualisiert im August 2026: Preise anhand der Anbieterseiten geprüft, Schätzungen Dritter sind mit (berichtet) gekennzeichnet, wenn ein Anbieter keine Zahl veröffentlicht. Timeular hat sich in diesem Jahr in Early umbenannt, und Replicon wird jetzt als Deltek Replicon auf einer Seite nur mit Angebotsanfrage verkauft.
„Beste Zeiterfassungssoftware“ sind in Wahrheit vier verschiedene Suchen unter einem Etikett. Ein Freelancer, der einen schnellen Timer will, eine Agentur, die Kunden stundenweise abrechnet, eine Operations-Leitung, die prüfen möchte, ob ein verteiltes Team tatsächlich arbeitet, und eine HR-Leiterin, die braucht, dass Stundenkräfte ein- und ausstempeln, suchen nicht dasselbe Produkt, auch wenn alle vier auf derselben Shortlist landen. Toggl Track und Harvest lösen die ersten beiden Aufgaben gut und tun sich mit der vierten schwer. Jibble und Connecteam lösen die vierte und wären für ein Designstudio mit zwei Personen überdimensioniert.
Dieser Leitfaden ordnet 16 Tools diesen vier Aufgaben zu, plus Rework, das aus einem anderen Winkel kommt: Statt eines eigenständigen Timers hält das Timesheet-Modul die Stunden im selben Datensatz wie den CRM-Deal und das Work-Ops-Projekt, aus denen sie entstanden sind. Die Tools werden nach Preistransparenz und Funktionstiefe je Käufertyp bewertet, geprüft anhand der Anbieterseiten im August 2026.
Key Facts
- Der weltweite Markt für Zeiterfassungssoftware soll bis 2034 auf 149,92 Milliarden $ wachsen, mit einer jährlichen Wachstumsrate von 25,66% von 2026 bis 2034. (Fortune Business Insights)
- Die abrechenbare Auslastung in Dienstleistungsunternehmen sank 2025 auf 66,4%, nach 68,9% im Jahr 2024, der niedrigste Stand seit Beginn der Aufzeichnungen und deutlich unter der Schwelle von 75%, die als optimal gilt, laut einer Benchmark-Umfrage unter mehr als 500 Unternehmen. (Deltek, unter Berufung auf SPI Research)
- Mitte 2025 arbeiteten 63% der US-Vollzeitbeschäftigten vollständig im Büro, 28% hybrid und 9% vollständig remote, laut einer Umfrage unter 2.000 Vollzeitbeschäftigten. (Owl Labs, 2025 State of Hybrid Work)
- Das US-Arbeitsministerium holte im Geschäftsjahr 2025 für fast 177.000 Beschäftigte 259 Millionen \(an nachträglichen Löhnen zurück, die höchste Summe seit 2019, im Schnitt etwa 1.465\) pro Beschäftigtem. (HR Dive, unter Berufung auf DOL-Daten)
Zeiterfassung, Mitarbeiterüberwachung oder Anwesenheitssystem: Zuerst die richtige Aufgabe wählen
Die meisten Listen zur „besten Zeiterfassungssoftware“ werfen alle vier Käufertypen in ein Ranking und empfehlen Toggl Track einem Freelancer und Connecteam einer Außendienst-Crew mit 400 Personen, als konkurrierten sie um dasselbe Budget. Das tun sie nicht. Hier die ehrliche Aufteilung:
| Käufertyp | Was Sie tatsächlich brauchen | Tools, die am besten passen |
|---|---|---|
| Freelancer oder kleines Team (1 bis 10) | Ein schneller Timer, einfache Berichte, nichts zu konfigurieren | Toggl Track, Clockify, My Hours, TimeCamp |
| Agentur, die Kunden abrechnet | Zeit, verknüpft mit Rechnungen und Projektbudgets | Harvest, Everhour, Paymo, Timely |
| Verteiltes Team mit Wunsch nach Produktivitätstransparenz | Screenshots, Aktivität, Leerlauferkennung | Hubstaff, Time Doctor |
| Stundenkräfte, Schicht- oder Außendienst-Crews | GPS-Einstempeln, Planung, Export in die Lohnabrechnung | QuickBooks Time, Jibble, Connecteam, Deltek Replicon |
| Mittelständisches Unternehmen, das den Betrieb konsolidiert | Zeit im selben Datensatz wie CRM und Projekte | Rework |
Schnellvergleich
| Tool | Am besten für | Startpreis | Wichtigste Stärke | Wichtigste Einschränkung |
|---|---|---|---|---|
| Toggl Track | Freelancer, die den einfachsten Timer wollen | Kostenlos (begrenzte Nutzerzahl); Starter 9 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung | Ein-Klick-Timer, saubere Berichte | Premium springt für tiefere Berichte auf 20 $/Nutzer/Monat |
| Clockify | Kostenbewusste kleine Teams | Kostenlos (bis zu 5 Nutzer); Basic 4,99 $/Nutzer/Monat (3,99 $ jährlich) | Günstigste kostenpflichtige Staffel der Kategorie | Erweiterte Freigaben und Audit-Trails erst ab Pro |
| Harvest | Agenturen, die abrechenbare Stunden in Rechnung stellen | Kostenlos (1 Lizenz, 2 Projekte); Teams 9 $/Lizenz/Monat (108 $/Lizenz/Jahr) | Zeiterfassung und Rechnungsstellung in einem Ablauf | Keine Mitarbeiterüberwachung oder GPS-Funktionen |
| Hubstaff | Verteilte Teams, die Zeit plus Aktivitätsdaten wollen | Starter 7 $/Lizenz/Monat (4,99 $ jährlich), Mindestanzahl 2 Lizenzen | Zeit, Screenshots und Lohnabrechnung zusammen | Kein kostenloser Tarif, Kosten pro Lizenz summieren sich |
| QuickBooks Time | Stundenkräfte, die bereits QuickBooks Payroll nutzen | Time Premium: 20 $/Monat Grundgebühr + 10 $/Nutzer/Monat | Native Synchronisierung mit QuickBooks Payroll | Geringer Eigenwert außerhalb des QuickBooks-Stacks |
| Rework | Mittelgroße Teams, die Zeit im CRM-/Projektdatensatz wollen | Angebot auf Anfrage | Timesheets liegen zusammen mit CRM, Work Ops und HR | Kein veröffentlichter Self-Service-Preis, kein kostenloser Tarif |
| TimeCamp | Unbegrenzte kostenlose Nutzer und Projekte | Kostenlos (unbegrenzte Nutzer); Starter 5,49 $/Nutzer/Monat (3,99 $ jährlich) | Großzügiger kostenloser Tarif für einen kleinen Betrieb | Reporting-Tiefe liegt hinter Harvest und Everhour |
| Everhour | Teams, die in Asana, Trello oder ClickUp arbeiten | Kostenlos (bis zu 5 Lizenzen); Team 8,50 $/Lizenz/Monat jährlich, Mindestanzahl 5 Lizenzen | Engste Projektmanagement-Integrationen hier | Braucht ein PM-Host-Tool, um vollständig zu wirken |
| Time Doctor | Remote-Teams, die Produktivitätseinblick wollen | Basic ab 8 $/Nutzer/Monat monatlich, 6,67 $ jährlich | Screenshots, Aktivität und Ablenkungswarnungen | Wirkt schwerfällig für ein Team, das nur einen Timer braucht |
| Timely | Agenturen, die automatische Zeiterfassung wollen | Starter 11 $/Nutzer/Monat (9 $ jährlich), Grenze 5 Nutzer | Erfasst Zeit im Hintergrund, kein manueller Timer | Aufpreis für die Automatisierung |
| My Hours | Kleine Projektteams mit knappem Budget | Kostenlos (bis zu 5 Nutzer); Basic 5 $/Nutzer/Monat (4 $ jährlich) | Einfache Projektbudgets, keine Enterprise-Preise | Dünne Überwachungs- und Anwesenheitsfunktionen |
| Paymo | Kleine Agenturen, die Zeit, Aufgaben und Rechnungen zusammen wollen | Solo 9,90 $/Monat (beworben mit 5,90 $ für 3 Monate) | Zeiterfassung gebündelt mit leichtem PM und Abrechnung | Kosten pro Nutzer steigen bei Plus und Pro schnell |
| Deltek Replicon | Große Belegschaften mit mehreren Gesellschaften und Compliance-Tiefe | Angebot auf Anfrage | Tiefe bei globaler Zeit- und Arbeitsrechts-Compliance | Kein veröffentlichter Preis, Enterprise-Vertriebsprozess |
| Jibble | Stundenkräfte, die kostenloses GPS- oder Face-ID-Einstempeln wollen | Kostenlos (unbegrenzte Nutzer, grundlegende Zeit und Anwesenheit) | Wirklich kostenlos bei unbegrenzter Mitarbeiterzahl | Kostenpflichtige Tarife sind nicht öffentlich bepreist |
| Connecteam | Deskless-Teams an mehreren Standorten, die Planung plus Stempeluhr wollen | Kostenlos (bis zu 10 Nutzer); Basic 35 $/Monat (29 $ jährlich, 30 Nutzer) | Stempeluhr, Planung und HR in einer Hub-App | Preise pro Hub erfordern Aufwand für eine genaue Budgetierung |
| Early (früher Timeular) | Menschen, die vergessen, einen Timer zu starten | Nicht öffentlich bepreist; Tracker-Gerät separat verkauft | Physischer Tracker oder passive Erfassung, minimale manuelle Eingabe | Kein veröffentlichter Abo-Preis |
1. Toggl Track: Der Standard-Timer für Freelancer
Toggl Track hat sich seinen Ruf auf einfache Weise verdient: Der Timer startet mit einem Klick, bleibt im Hintergrund, und Berichte lassen sich ohne Lernkurve sauber exportieren. Es ist meist das erste Tool, das ein Freelancer ausprobiert, und für reine Zeiterfassung verlassen es viele nie wieder.
| Was Sie bekommen | Was nicht |
|---|---|
| Der schnellste, einfachste Timer für den Einstieg | Kundenrechnungen, in das Kernprodukt integriert |
| Saubere Berichte und CSV-/PDF-Export | GPS- oder Geofencing-basierte Anwesenheitserfassung |
| Ein wirklich brauchbarer kostenloser Tarif | Tiefe Projektbudget-Werkzeuge ohne Premium |
| Starke Kalender- und Integrationsunterstützung | Schichtplanung für Stundenkräfte |
Preis: Kostenlos für eine begrenzte Zahl von Nutzern. Starter 9 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung. Premium 18 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung (20 \(bei monatlicher Abrechnung), mit einem Aktionspreis im ersten Jahr von 14\)/Nutzer/Monat, der sich auf 18 $ verlängert. (Toggl) Am besten für: Freelancer und kleine Teams, die möglichst wenig Reibung zwischen Arbeitsbeginn und Erfassung wollen. Siehe Die besten Toggl-Alternativen, wenn die Reporting-Tiefe nicht reicht, oder Toggl Track vs. Clockify für den Vergleich der kostenlosen Tarife. Weniger geeignet für: Agenturen, die Rechnungsstellung im selben Tool brauchen, oder Stundenkräfte, die GPS-Einstempeln benötigen.
2. Clockify: Die günstigste kostenpflichtige Staffel der Kategorie
Clockifys Angebot ist unverblümt: unbegrenzte erfasste Zeit für bis zu 5 Nutzer ohne Kosten, mit kostenpflichtigen Stufen, die alles andere hier unterbieten. Dahinter steht CAKE.com, dem auch Plaky und Pumble gehören und das alle drei mit Rabatt bündelt. Wissenswert, bevor Sie mit dem kostenlosen Tarif planen: CAKE.com hat den kostenlosen Tarif im April 2026 auf 5 Nutzer begrenzt und abrechenbare Stunden, Kiosk-Einstempeln, CSV- und Excel-Export sowie geteilte Berichtslinks in kostenpflichtige Tarife verschoben, sodass das Reporting im kostenlosen Tarif nun nur noch als PDF möglich ist.
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| Was Sie bekommen | Was nicht |
|---|---|
| Unbegrenzte erfasste Zeit, kostenlos für bis zu 5 Nutzer | Erweiterte Freigaben und Audit-Trail im kostenlosen Tarif |
| Vier kostenpflichtige Stufen, die allmählich wachsen | Den tiefsten Rechnungsablauf für Kunden (das ist Harvest) |
| Eine gebündelte Suite (Plaky, Pumble) mit Rabatt | GPS-Geofencing in den unteren Stufen |
| Kiosk-Modus für das Einstempeln an gemeinsamen Geräten | Native Lohnabrechnungsverarbeitung |
Preis: Kostenlos für bis zu 5 Nutzer. Basic 4,99 $/Nutzer/Monat (3,99 \(jährlich). Standard 6,99\) monatlich (5,49 \(jährlich). Pro 9,99\) monatlich (7,99 \(jährlich). Enterprise 14,99\) monatlich (11,99 $ jährlich). (Clockify) Am besten für: Kostenbewusste kleine Teams, die Zeit so lange wie möglich kostenlos erfassen wollen. Siehe Die besten Clockify-Alternativen für das Feld, oder Clockify vs. Toggl Track für den direkten Vergleich. Weniger geeignet für: Teams mit mehr als 5 Nutzern, die einen kostenlosen Tarif wollen, oder Agenturen, die Rechnungsstellung gebündelt haben möchten.
3. Harvest: Der Standard für Agenturabrechnung
Harvest hat seinen Namen auf einem Ablauf aufgebaut: Zeit gegen ein Projekt erfassen, daraus eine Kundenrechnung machen und beobachten, wie das Budget in Echtzeit abschmilzt, ohne in ein zweites Tool zu exportieren. Deshalb greifen Agenturen und Beratungen noch immer zuerst dazu, wenn es darum geht, Kunden abzurechnen und nicht nur Stunden zu erfassen.
| Was Sie bekommen | Was nicht |
|---|---|
| Zeiterfassung und Kundenrechnungen in einem Ablauf | Mitarbeiterüberwachung oder Aktivitäts-Screenshots |
| Projektbudget und Burn-Rate in Echtzeit verfolgt | GPS-Einstempeln für Außendienst- oder Schichtpersonal |
| Saubere Integrationen mit Asana, Trello, QuickBooks | Einen kostenlosen Tarif über eine einzelne Lizenz hinaus |
| Spesenerfassung neben der Zeit | Werkzeuge zur Schichtplanung |
Preis: Kostenlos (1 Lizenz, 2 Projekte). Teams 9 $/Lizenz/Monat (108 $/Lizenz/Jahr). Enterprise 14 $/Lizenz/Monat (168 $/Lizenz/Jahr). Enterprise Plus individuell. Zusätzliche Rechnungen, Projekte, Kunden und Aufgaben werden zusätzlich zum Lizenzpreis nach Nutzung abgerechnet. (Harvest) Am besten für: Agenturen und Dienstleistungsunternehmen, die Stunden direkt in Kundenrechnungen abrechnen. Siehe Die besten Harvest-Alternativen, wenn der Lizenzpreis oder die Funktionsgrenze der Knackpunkt ist. Weniger geeignet für: Teams, die Mitarbeiterüberwachung oder Anwesenheitsfunktionen für Stundencrews brauchen.
4. Hubstaff: Zeiterfassung plus Aktivitätsdaten
Hubstaff liegt zwischen einem reinen Timer und einer vollständigen Überwachungssuite: Es erfasst Stunden wie Toggl oder Clockify und ergänzt optionale Screenshots, App- und URL-Aktivität und GPS-Standort sowie integrierte Zahlungen, um Auftragnehmer nach erfasster Zeit zu bezahlen. Diese Kombination macht es zu einer häufigen Wahl für Agenturen mit einer verteilten Belegschaft, die stark auf Auftragnehmer setzt.
| Was Sie bekommen | Was nicht |
|---|---|
| Zeiterfassung, Screenshots und GPS in einer App | Einen kostenlosen Tarif zum Einstieg |
| Integrierte Zahlungen an Auftragnehmer nach erfasster Zeit | Tiefe bei Kundenrechnungen (das ist Harvests Aufgabe) |
| Aktivitätslevels und Leerlauferkennung | Eine Budgetoption unterhalb der Mindestanzahl von 2 Lizenzen |
| Starkes Reporting über eine verteilte Belegschaft | Tiefe HRIS- oder Lohnabrechnungsabdeckung nach Ländern |
Preis: Kein kostenloser Tarif (14-tägige Testphase). Starter 7 $/Lizenz/Monat (4,99 \(jährlich). Grow 9\) monatlich (7,50 \(jährlich). Team 12\) monatlich (10 \(jährlich). Enterprise 25\)/Lizenz/Monat jährlich. Mindestanzahl 2 Lizenzen. (Hubstaff) Am besten für: Verteilte Teams und Agenturen, die Zeiterfassung plus Aktivitätstransparenz und Auftragnehmerzahlungen in einem Tool wollen. Siehe Die besten Hubstaff-Alternativen, wenn Ihnen diese Tiefe zu viel ist. Weniger geeignet für: Teams, die nur einen einfachen Timer ohne Aktivitätserfassung wollen, oder alle, die einen kostenlosen Tarif brauchen.
5. QuickBooks Time: Anwesenheit mit nativer Lohnabrechnung
QuickBooks Time (früher TSheets) existiert für einen bestimmten Käufer: ein Unternehmen, das die Lohnabrechnung bereits über QuickBooks abwickelt und möchte, dass Stundenkräfte über dasselbe Ökosystem einstempeln und Timesheets direkt in die Lohnabrechnung fließen. Außerhalb dieses Ökosystems ist es als eigenständiges Produkt deutlich weniger überzeugend.
| Was Sie bekommen | Was nicht |
|---|---|
| Native Synchronisierung mit QuickBooks Payroll | Eigenwert außerhalb des QuickBooks-Ökosystems |
| GPS-Ein- und Ausstempeln für Außendienst- und Stundenpersonal | Tiefe Werkzeuge für Projektabrechnung oder Kundenrechnungen |
| Planung und Überstunden-Warnungen | Den niedrigsten Preis pro Nutzer dieser Liste |
| Mobile Zeiterfassung mit Geofencing | Lohnabrechnungsintegrationen außerhalb von QuickBooks in vergleichbarer Tiefe |
Preis: Time Premium 20 $/Monat Grundgebühr + 10 $/Nutzer/Monat. Time Elite 40 $/Monat Grundgebühr + 12 $/Nutzer/Monat (die Grundgebühr beinhaltet 1 Admin; Listenpreis, es läuft eine Aktion mit 90% Rabatt auf die Grundgebühr für 3 Monate). (QuickBooks) Am besten für: Stunden- und Außendienstteams, die die Lohnabrechnung bereits über QuickBooks abwickeln. Siehe Die beste Lohnabrechnungssoftware, wie sich die breitere Kategorie der Lohnabrechnung vergleicht. Weniger geeignet für: Teams auf einer anderen Lohnabrechnungsplattform oder alle, die projektbasierte Kundenabrechnung wollen.
6. Rework: Timesheets im selben Datensatz wie Ihr CRM und Ihre Projekte
Reworks Timesheet-Modul gehört zur People-App (HRIS, Zeit und Anwesenheit, Timesheets und Lohnabrechnung) und läuft auf derselben Plattform wie CRM/Sales und die Work-Ops-Projekte und -Aufgaben. Der Pitch ist nicht ein erstklassiger Timer oder Tiefe bei der Mitarbeiterüberwachung; es geht darum, dass Stunden, das Projekt, gegen das sie erfasst wurden, und der Mitarbeiterdatensatz, zu dem sie gehören, in einem System liegen statt in drei getrennten Logins, die von Hand synchron gehalten werden müssen.
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Das zählt am meisten für ein mittelgroßes Operations-Team, das Deals, Projekte und Personen bereits in Rework abgelegt hat und keine eigenständige Timer-App als viertes führendes System möchte. Es zählt deutlich weniger für einen Freelancer, der nur einen Kunden abrechnen muss, oder eine Lagerleiterin, die heute GPS-verifiziertes Schichteinstempeln braucht.
| Was Sie bekommen | Was nicht |
|---|---|
| Timesheets im selben Datensatz wie CRM und Projekte | Einen kostenlosen Tarif oder einen Tarif für eine einzelne Lizenz |
| Eine Plattform über Sales, Lead Ops, Work Ops und People | GPS-Geofencing oder biometrisches Einstempeln in der Tiefe von Jibble |
| Keine separate Integration, die Stunden mit einem Projektsystem synchronisiert | Einen veröffentlichten Self-Service-Preis, den Sie heute prüfen können |
| Paketierte Jahrespreise, keine Gebühren pro Umschlag oder pro Einstempeln | Die Tiefe der Aktivitätsüberwachung von Hubstaff oder Time Doctor |
Preis: Rework veröffentlicht keinen Preis für die People-App oder das Timesheet-Modul. Der Preis wird pro Organisation angeboten; siehe rework.com/pricing für die veröffentlichten Produktlinien Sales Ops, Lead Ops und Work Ops, oder fragen Sie das Team nach einem People-Angebot. Am besten für: Mittelgroße Teams (etwa 20 bis 200 Personen), die CRM und Work Ops bereits auf Rework konsolidieren und Timesheets im selben Kunden- und Projektdatensatz statt in einem separaten Tool wollen. Siehe Die beste HR-Software, wie sich die People-App im Vergleich zu dedizierten HRIS-Plattformen schlägt. Weniger geeignet für: Freelancer und Einzelnutzer (es gibt keinen kostenlosen Tarif und keinen Tarif für eine einzelne Lizenz), Agenturen, die Rechnungsstellung für abrechenbare Stunden in Harvest-Tiefe und Kundenbudget-Reporting wollen, oder Teams, die gezielt Aktivitätsüberwachung auf Screenshot-Niveau suchen.
7. TimeCamp: Unbegrenzte Nutzer im kostenlosen Tarif
TimeCamps kostenloser Tarif unterbietet fast alles andere hier: unbegrenzte Nutzer und unbegrenzte Projekte, nicht nur eine begrenzte Mitarbeiterzahl. Der Kompromiss zeigt sich bei der Reporting-Tiefe und dem Feinschliff der Abläufe, sobald ein Team über die Grundlagen hinauswächst. Wenn Sie schon an diesem Punkt sind, zeigt Die besten TimeCamp-Alternativen, wohin diese Teams als Nächstes gehen.
| Was Sie bekommen | Was nicht |
|---|---|
| Unbegrenzte Nutzer und Projekte im kostenlosen Tarif | Reporting-Feinschliff auf dem Niveau von Harvest oder Everhour |
| Automatische Zeiterfassung (Leerlauferkennung, App-Erfassung) | Tiefe Abläufe für Kundenrechnungen |
| Budgetierungs- und Abrechnungssatz-Werkzeuge in kostenpflichtigen Stufen | Native Planung für Stunden- oder Schichtcrews |
| Einer der niedrigsten Einstiegspreise dieser Liste | GPS-Anwesenheitserfassung |
Preis: Kostenlos (unbegrenzte Nutzer und Projekte). Starter 5,49 $/Nutzer/Monat (3,99 \(jährlich). Premium 9,99\) monatlich (6,99 \(jährlich). Ultimate 13,99\) monatlich (9,99 $ jährlich). Enterprise auf Anfrage. (TimeCamp) Am besten für: Kleine Teams und Startups, die jeden Mitarbeitenden ohne Lizenzgrenze zum kostenlosen Tarif hinzufügen wollen. Weniger geeignet für: Agenturen, die Tiefe bei der Rechnungsstellung brauchen, oder Stundencrews, die Anwesenheitsfunktionen benötigen.
8. Everhour: Zeiterfassung für Teams, die in einem PM-Tool leben
Everhour versucht nicht, ein eigenständiger Projekt-Hub zu sein. Es bettet sich direkt in Asana, Trello, ClickUp, Basecamp und andere Projektmanagement-Tools ein, sodass Zeit direkt in der Aufgabe erfasst wird, die ein Team ohnehin vor sich hat, statt über einen separaten App-Wechsel. Für ein Team, dessen eigentliche Heimat ein PM-Tool ist, schlägt das einen funktionsreicheren, aber abgekoppelten Timer.
| Was Sie bekommen | Was nicht |
|---|---|
| Native Einbettung in Asana, Trello, ClickUp und mehr | Eine eigenständige Projektmanagement-Oberfläche |
| Budgets, Rechnungsstellung und abrechenbare Sätze pro Projekt | Mitarbeiterüberwachung oder Aktivitäts-Screenshots |
| Ein brauchbarer kostenloser Tarif bis 5 Lizenzen | GPS- oder Anwesenheitsfunktionen für die Belegschaft |
| Einfache, planbare Jahrespreise pro Lizenz | Eine monatliche Abrechnungsoption unterhalb des Jahrespreises |
Preis: Kostenlos (bis zu 5 Lizenzen). Team 8,50 $/Lizenz/Monat bei jährlicher Abrechnung (etwa 15% günstiger als monatlich), Mindestanzahl 5 Lizenzen. Custom-Tarif ab 50 Lizenzen, nur auf Angebotsbasis. (Everhour) Am besten für: Teams, die ihre Arbeit bereits über Asana, Trello oder ClickUp steuern und Zeit und Budgets aus diesen Tools heraus erfassen wollen. Siehe Die beste Projektmanagement-Software für die Host-Tools, in die sich Everhour einklinkt. Weniger geeignet für: Teams, die einen eigenständigen Timer ohne Abhängigkeit von einem PM-Tool wollen, oder Anwesenheitsfunktionen für die Belegschaft.
9. Time Doctor: Produktivitätseinblick für Remote-Teams
Time Doctor geht beim Monitoring weiter als Hubstaff: Screenshots, detaillierte App- und Website-Nutzung, Ablenkungswarnungen und Produktivitätsbewertung, gedacht für Führungskräfte, die einen Nachweis brauchen, dass ein verteiltes oder ausgelagertes Team die erfassten Stunden tatsächlich arbeitet, nicht nur eine Timesheet-Summe.
| Was Sie bekommen | Was nicht |
|---|---|
| Screenshots, Aktivitätslevels und Ablenkungswarnungen | Eine veröffentlichte, leicht abrufbare Preistabelle |
| Add-ons für die Integration von Lohnabrechnung und HRIS | Die schlankstmögliche Einrichtung für ein kleines Team |
| Produktivitätsbewertung über ein verteiltes Team | Tiefe bei der Rechnungsstellung für Kunden |
| Detaillierte Berichte zur App- und Website-Nutzung | GPS-Anwesenheit für Außendienst- oder Schichtcrews |
Preis: Die Marketing-Preisseite rendert ihre Tarifübersicht per JavaScript und zeigt keine Zahlen, aber Time Doctor veröffentlicht sie in der eigenen Support-Wissensdatenbank: Basic 6,67 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung oder 8,00 \(monatlich, Standard 11,67\) jährlich oder 14,00 \(monatlich, Premium 16,70\) jährlich oder 20,00 \(monatlich, wobei die jährliche Abrechnung zwei kostenlose Monate einschließt. Enterprise ist individuell. Add-ons: Software Cost Insights 3\)/Nutzer/Monat, HRIS- oder Lohnabrechnungsintegration 200 $ pro Integration und Monat. (Time-Doctor-Supportdokumentation) Am besten für: Führungskräfte von Remote- oder ausgelagerten Teams, die Produktivitätsnachweise wollen, nicht nur eine Summe erfasster Stunden. Weniger geeignet für: Kleine Teams, die einen leichten Timer ohne Monitoring-Tiefe wollen.
10. Timely: Automatische Zeiterfassung für Agenturen
Timelys Alleinstellungsmerkmal ist, dass es Zeit im Hintergrund über die Apps und Dokumente erfasst, die jemand tatsächlich nutzt, und die Einträge danach bestätigen oder anpassen lässt, statt den ganzen Tag einen manuellen Timer zu verlangen. Agenturen, die vergeblich versucht haben, von abrechenbaren Mitarbeitenden konsequente manuelle Zeiteinträge zu bekommen, sind die klarste Zielgruppe.
| Was Sie bekommen | Was nicht |
|---|---|
| Automatische, erinnerungsbasierte Zeiterfassung | Den niedrigsten Preispunkt dieser Liste |
| Kein manueller Timer, an dessen Start man denken muss | Einen kostenlosen Tarif |
| Bestätigen-und-anpassen-Ablauf statt leerer Timesheets | Mitarbeiterüberwachung oder Screenshot-Nachweise |
| Gestaffelte Tarife, die mit der Mitarbeiterzahl wachsen | GPS-Anwesenheit für Stundencrews |
Preis: Starter 11 $/Nutzer/Monat (9 \(jährlich), begrenzt auf 5 Nutzer. Premium 20\) monatlich (16 \(jährlich), begrenzt auf 50 Nutzer. Unlimited 28\) monatlich (22 \(jährlich). Enterprise individuell. Tasks-Add-on ab etwa 5\)/Person. (Timely) Am besten für: Agenturen, deren abrechenbare Mitarbeitende regelmäßig vergessen, Zeit manuell zu erfassen, und die sie stattdessen automatisch erfasst haben wollen. Weniger geeignet für: Kostenbewusste kleine Teams, da es keinen kostenlosen Tarif gibt und der Preis pro Nutzer höher beginnt als bei Toggl oder Clockify.
11. My Hours: Einfache Projektbudgets mit kleinem Budget
My Hours hält seinen Umfang bewusst eng: Zeiterfassung, einfache Projektbudgets und unkomplizierte Berichte, ohne die Überwachungs- oder Anwesenheitsfunktionen, die den Preis anderswo hier nach oben treiben. Für ein kleines Team, das nur wissen muss, ob ein Projekt das Budget überschreitet, ist dieser engere Umfang der Punkt, keine Lücke.
| Was Sie bekommen | Was nicht |
|---|---|
| Einfache Projektbudgets ohne Enterprise-Preise | Mitarbeiterüberwachung oder Aktivitäts-Screenshots |
| Ein brauchbarer kostenloser Tarif für bis zu 5 aktive Nutzer | GPS- oder Anwesenheitserfassung für die Belegschaft |
| Saubere, aufgeräumte Berichte | Tiefe Integrationen über die Grundlagen hinaus |
| Niedrige, planbare Preise pro Nutzer | Automatische oder erinnerungsbasierte Zeiterfassung |
Preis: Kostenlos (bis zu 5 aktive Nutzer). Basic 5 $/Nutzer/Monat (4 \(jährlich). Pro 9\) monatlich (8 $ jährlich). Enterprise individuell. (My Hours) Am besten für: Kleine Projektteams, die einfache Budgetverfolgung wollen, ohne für Funktionen zu zahlen, die sie nicht nutzen. Weniger geeignet für: Teams, die Monitoring, GPS-Anwesenheit oder tiefe PM-Tool-Integrationen brauchen.
12. Paymo: Zeit, Aufgaben und Rechnungen für kleine Agenturen
Paymo bündelt Zeiterfassung mit leichtem Projektmanagement und Kundenrechnungen, gedacht für kleine Agenturen, die für einen durchgängigen Prozess keine drei getrennten Tools wollen: Zeit erfassen, die zugehörige Aufgabe verwalten, dann den Kunden dafür abrechnen.
| Was Sie bekommen | Was nicht |
|---|---|
| Zeiterfassung, Aufgaben und Rechnungsstellung in einem Tool | Harvests Tiefe bei Kundenrechnungen im großen Maßstab |
| Ein wirklich brauchbarer kostenloser Tarif für einen Einzelnutzer | Mitarbeiterüberwachung oder GPS-Anwesenheit |
| Kanban- und Gantt-Ansichten neben der Zeiterfassung | Den niedrigsten regulären Preis (ohne Aktion) dieser Liste |
| Ein spürbarer Rabatt bei jährlicher Abrechnung | Native Lohnabrechnungsintegration |
Preis: Kostenlos (1 Nutzer, 1 Kunde, 2 Projekte). Solo 9,90 $/Monat regulär (beworben mit 5,90 \(für 3 Monate). Plus 15,90\)/Nutzer/Monat regulär (beworben mit 10,90 $). Pro 23,90 $/Nutzer/Monat regulär (beworben mit 16,90 $). Jährliche Abrechnung spart bis zu 40%. (Paymo) Am besten für: Kleine Agenturen und Studios, die Zeit, Aufgaben und Rechnungsstellung in einem einzigen schlanken Tool wollen. Weniger geeignet für: Größere Teams, bei denen der reguläre Preis pro Nutzer (nach der Aktion) schnell ins Gewicht fällt, oder alle, die Anwesenheitsfunktionen für die Belegschaft brauchen.
13. Deltek Replicon: Zeit- und Arbeitsrechts-Compliance auf Enterprise-Niveau
Replicon hat sich seinen Namen mit Zeit und Anwesenheit für große Organisationen mit mehreren Gesellschaften und komplexen Anforderungen an Arbeitsrecht und Projektkostenrechnung in mehreren Ländern gemacht. Deltek hat es inzwischen übernommen, und es läuft jetzt als Deltek Replicon. Beide früheren eigenständigen Preisseiten von Replicon leiten auf eine Deltek-Produktseite weiter, die keine Zahlen veröffentlicht.
| Was Sie bekommen | Was nicht |
|---|---|
| Tiefe Werkzeuge für globale Zeit- und Arbeitsrechts-Compliance | Veröffentlichte Self-Service-Preise |
| Projektzeit-Kostenrechnung über mehrere Gesellschaften und Länder | Eine passende Lösung für ein kleines oder mittelgroßes Team |
| Audit- und Freigabe-Workflows auf Enterprise-Niveau | Schnelles, aufwandsarmes Onboarding |
| Delteks breiteres projektbasiertes ERP-Ökosystem | Einen budgetfreundlichen Einstieg |
Preis: Nur auf Angebotsbasis; keine veröffentlichten Zahlen. Jede Angabe von 6, 12, 29 oder 39 $ pro Nutzer, die noch für „Replicon“ kursiert, geht auf eine abgeschaltete Seite zurück und ist veraltet. (Deltek) Am besten für: Große Organisationen mit mehreren Gesellschaften und komplexen Anforderungen an die Arbeitsrechts-Compliance in mehreren Ländern. Weniger geeignet für: Kleine oder mittelgroße Teams, die transparente Self-Service-Preise wollen.
14. Jibble: Kostenloses, unbegrenztes Ein- und Ausstempeln
Jibbles Idee ist, dass GPS- und Gesichtserkennungs-basierte Anwesenheitserfassung beim Ein- und Ausstempeln bei jeder Mitarbeiterzahl kostenlos sein sollte, und es liefert: Der kostenlose Tarif hat keine Nutzerobergrenze. Kostenpflichtige Stufen gibt es für Teams, die tiefere Planung oder Lohnabrechnungsintegrationen wollen, aber Jibbles öffentliche Preisseite zeigt diese Zahlen nicht an.
| Was Sie bekommen | Was nicht |
|---|---|
| Wirklich kostenloses Ein- und Ausstempeln für unbegrenzt viele Nutzer | Veröffentlichte Preise für kostenpflichtige Tarife |
| GPS- und Gesichtserkennungs-basierte Verifizierung der Anwesenheit | Tiefe Werkzeuge für Projektabrechnung oder Rechnungsstellung |
| Mobile-First-Design für eine verteilte Belegschaft mit Stundenkräften | Überwachung von Mitarbeiteraktivität oder Screenshots |
| Grundlegende Timesheets kostenlos enthalten | Eine große integrierte HR-Suite (das ist Connecteams Aufgabe) |
Preis: Dauerhaft kostenlos, unbegrenzte Nutzer, für Ein- und Ausstempeln und grundlegende Timesheets. Kostenpflichtige Tarife Premium und Ultimate existieren, sind aber nicht öffentlich bepreist (Jibble). Am besten für: Stunden- und schichtbasierte Teams, die kostenlose, GPS-verifizierte Anwesenheitserfassung ohne Rechnung pro Nutzer wollen. Weniger geeignet für: Teams, die Projektabrechnung, Rechnungsstellung oder tiefes Reporting über die grundlegende Anwesenheit hinaus brauchen.
15. Connecteam: Planung, Anwesenheit und HR in einem Hub
Connecteam richtet sich an Deskless-Teams an mehreren Standorten (Einzelhandel, Außendienst, Gastgewerbe) mit einer Stempeluhr neben Planung, Aufgabenverwaltung und einem schlanken HR-Hub, sodass eine Führungskraft nicht für jede Aufgabe eine eigene App jongliert. Die Preisgestaltung ist ungewöhnlich: Statt eines pauschalen Satzes pro Nutzer hat jeder „Hub“ (Operations, Communications, HR and Skills) einen Grundpreis, der die ersten 30 Nutzer abdeckt, plus einen Satz pro zusätzlichem Nutzer darüber.
| Was Sie bekommen | Was nicht |
|---|---|
| Stempeluhr, Planung und HR-Hub in einer App | Einfache, pauschale Preise pro Nutzer |
| Dauerhaft kostenlos für Teams bis 10 Nutzer | Tiefe Werkzeuge für Kundenrechnungen oder abrechenbare Sätze |
| Gebaut für Deskless-Belegschaften an mehreren Standorten | Die niedrigsten Kosten für ein kleines Büroteam |
| Aufgabenverwaltung und interne Kommunikation gebündelt | GPS-Geofencing im kostenlosen Tarif |
Preis: Dauerhaft kostenlos (bis zu 10 Nutzer). Basic 35 $/Monat (29 \(jährlich), deckt 30 Nutzer pro Hub ab. Advanced 59\) monatlich (49 \(jährlich). Expert 119\) monatlich (99 $ jährlich). Enterprise individuell. (Connecteam) Am besten für: Deskless-Teams an mehreren Standorten (Einzelhandel, Außendienst, Gastgewerbe), die Planung und eine Stempeluhr in einer App wollen. Weniger geeignet für: Kleine Büroteams, die lieber einen pauschalen Satz pro Nutzer zahlen, als Preise pro Hub auszurechnen.
16. Early (früher Timeular): Passive Zeiterfassung
Timeular hat sich 2026 in Early umbenannt und seine charakteristische Idee behalten: ein optionaler physischer Tracker (ein achtseitiges Gerät, das man zum Wechsel der Aufgaben dreht), gekoppelt mit Software, die Zeiteinträge aus Kalenderereignissen, App-Nutzung und Standort ableitet, sodass Nutzer Einträge nachträglich bestätigen, statt den ganzen Tag einen manuellen Timer zu bedienen.
| Was Sie bekommen | Was nicht |
|---|---|
| Passive, automatische Zeitableitung | Veröffentlichte Abo-Preise |
| Ein optionales physisches Gerät zum haptischen Aufgabenwechsel | Einen reinen Softwarepreis, ohne die Gerätekosten zu prüfen |
| Ein nachträglicher Bestätigungsablauf, weniger Timer-Müdigkeit | Kundenrechnungen oder Anwesenheitsfunktionen für die Belegschaft |
| Ein eigenständiger Ansatz im Vergleich zu jedem anderen Tool dieser Liste | Teamgrößen über 20 Mitglieder ohne Enterprise-Angebot |
Preis: Nicht öffentlich bepreist. Benannte Stufen (Personal, Personal Pro, Team bis 20 Mitglieder, Enterprise) existieren, aber die Seite zeigt keine Zahlen (Early). Das physische Tracker-Gerät wird separat bepreist und verkauft. Am besten für: Einzelpersonen und kleine Teams, die regelmäßig vergessen, einen manuellen Timer zu starten, und stattdessen eine automatische Ableitung der Zeit wollen. Weniger geeignet für: Käufer, die vor der Evaluierung einen festen Preis sehen müssen, oder Teams, die Rechnungsstellung oder Anwesenheitsfunktionen brauchen.
Passung nach Größe und Phase
| Unternehmensgröße | Beste Optionen | Warum |
|---|---|---|
| 1 bis 5 | Toggl Track, Clockify, My Hours, TimeCamp | Kostenlose Tarife decken das ganze Team ab |
| 5 bis 20 | Harvest, TimeCamp, Everhour, Paymo | Kundenabrechnung zählt mehr als reine Einfachheit |
| 20 bis 50 | Hubstaff, Timely, Time Doctor, Rework | Transparenz über ein wachsendes, verteiltes Team ist die Aufgabe |
| 50 bis 200 | Rework, Connecteam, QuickBooks Time | Konsolidierung wiegt schwerer als ein Timer für einen einzigen Zweck |
| 200 und mehr | Deltek Replicon | Compliance-Tiefe über mehrere Gesellschaften und Länder |
So wählen Sie aus: Entscheidungsrahmen
Lassen Sie die Wahl, die diese Prüfung übersteht, gegen ein echtes Projekt oder eine echte Abrechnungsperiode laufen, nicht gegen eine Sandbox-Demo, bevor Sie einen Jahresvertrag unterschreiben. Siehe So wählen Sie Projektmanagement-Software aus, denn diese Entscheidungen fallen meist gemeinsam.
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| Wenn Ihr Team braucht... | Beste Wahl |
|---|---|
| Den einfachsten denkbaren Timer, schnell | Toggl Track |
| Den niedrigsten Preis pro Lizenz ab dem 5. Nutzer | Clockify |
| Zeiterfassung, direkt mit Kundenrechnungen verknüpft | Harvest |
| Zeiterfassung plus Aktivitäts- und Screenshot-Daten | Hubstaff |
| Stundenanwesenheit, nativ mit QuickBooks Payroll synchronisiert | QuickBooks Time |
| Timesheets im selben Datensatz wie Ihr CRM und Work Ops | Rework |
| Unbegrenzte kostenlose Nutzer und Projekte | TimeCamp |
| Zeiterfassung eingebettet in Asana, Trello oder ClickUp | Everhour |
| Tiefes Produktivitäts- und Ablenkungsmonitoring für Remote-Teams | Time Doctor |
| Automatische, erinnerungsbasierte Zeiterfassung für vergessliche abrechenbare Mitarbeitende | Timely |
| Einfache Projektbudgets mit dem Budget eines kleinen Teams | My Hours |
| Zeit, Aufgaben und Rechnungsstellung gebündelt für eine kleine Agentur | Paymo |
| Compliance-Tiefe für mehrere Länder und mehrere Gesellschaften beim Arbeitsrecht | Deltek Replicon |
| Kostenloses, unbegrenztes GPS- oder Face-ID-Einstempeln für Stundencrews | Jibble |
| Planung, Stempeluhr und HR in einer App für Deskless-Teams | Connecteam |
| Passive Zeiterfassung ohne manuellen Timer | Early (früher Timeular) |
Was als Nächstes zu tun ist
Beginnen Sie mit der Käufertyp-Tabelle am Anfang dieses Leitfadens, nicht mit dem Alphabet: Entscheiden Sie, ob die Aufgabe der Timer eines Freelancers, Agenturabrechnung, Transparenz im Remote-Team oder Stundenanwesenheit ist, was allein schon die meisten der 16 Tools hier ausschließt. Lassen Sie dann Ihre beiden Favoriten gegen eine echte Abrechnungsperiode oder eine echte Kundenrechnung laufen, nicht gegen einen Sandbox-Account, bevor Sie sich auf einen Jahrestarif festlegen. Wenn die eigentliche Reibung darin besteht, dass Stunden, Projekte und Mitarbeiterdatensätze in drei unverbundenen Systemen liegen und nicht in einer Lücke bei den Timer-Funktionen, beginnen Sie mit Reworks Timesheet-Modul und vergleichen Sie es mit einem fokussierten Tool wie Harvest oder Clockify.

On this page
- Key Facts
- Zeiterfassung, Mitarbeiterüberwachung oder Anwesenheitssystem: Zuerst die richtige Aufgabe wählen
- Schnellvergleich
- 1. Toggl Track: Der Standard-Timer für Freelancer
- 2. Clockify: Die günstigste kostenpflichtige Staffel der Kategorie
- 3. Harvest: Der Standard für Agenturabrechnung
- 4. Hubstaff: Zeiterfassung plus Aktivitätsdaten
- 5. QuickBooks Time: Anwesenheit mit nativer Lohnabrechnung
- 6. Rework: Timesheets im selben Datensatz wie Ihr CRM und Ihre Projekte
- 7. TimeCamp: Unbegrenzte Nutzer im kostenlosen Tarif
- 8. Everhour: Zeiterfassung für Teams, die in einem PM-Tool leben
- 9. Time Doctor: Produktivitätseinblick für Remote-Teams
- 10. Timely: Automatische Zeiterfassung für Agenturen
- 11. My Hours: Einfache Projektbudgets mit kleinem Budget
- 12. Paymo: Zeit, Aufgaben und Rechnungen für kleine Agenturen
- 13. Deltek Replicon: Zeit- und Arbeitsrechts-Compliance auf Enterprise-Niveau
- 14. Jibble: Kostenloses, unbegrenztes Ein- und Ausstempeln
- 15. Connecteam: Planung, Anwesenheit und HR in einem Hub
- 16. Early (früher Timeular): Passive Zeiterfassung
- Passung nach Größe und Phase
- So wählen Sie aus: Entscheidungsrahmen
- Was als Nächstes zu tun ist