Kepintaran Politik: Cara Mengemudi Politik Pejabat Secara Beretika

Kompas di atas peta keputusan yang ringkas menggambarkan kepintaran politik sebagai pelayaran beretika dalam pengaruh organisasi.

Turn this article into takeaways for your work.

Each assistant summarizes the article only for you and suggests best practices for your work.

Kepintaran politik ialah keupayaan untuk memahami bagaimana keputusan sebenarnya dibuat dalam sesebuah organisasi, siapa yang mempengaruhinya, dan apa yang dipentingkan oleh orang, kemudian bertindak berdasarkan pemahaman itu dengan cara yang memajukan matlamat bersama. Apabila dilakukan dengan baik, ia jujur dan berasaskan hubungan, bukan manipulatif. Ia kemahiran yang boleh anda bina, dan ia merupakan kompetensi bernama dalam banyak kerangka kepimpinan.

Fakta Utama

Politik Tidak Sama dengan Kemahiran Politik

Kebanyakan orang mendengar "politik pejabat" dan terfikir tentang tikam belakang, mengampu dan mencuri jasa. Itu memang wujud. Tetapi penyelidik sengaja membezakannya daripada kemahiran politik. Ringkasan penyelidikan di atas menyatakan bahawa, tidak seperti politik organisasi yang melibatkan tingkah laku mementingkan diri dan merosakkan, kemahiran politik melibatkan pengaruh yang positif, ikhlas dan berkesan.

Hubungan terbuka dan tersembunyi membezakan kemahiran politik yang ikhlas daripada manipulasi yang bergantung pada niat tersembunyi.

Berikut cara mudah untuk memikirkannya. Setiap organisasi mempunyai carta organisasi kedua yang tersembunyi: siapa yang didengar, kelulusan siapa yang secara diam-diam diperlukan oleh sesuatu projek, dua eksekutif mana yang tidak sebulu. Anda tidak boleh keluar daripadanya. Mengabaikannya tidak menjadikan anda neutral, ia hanya bermakna anda baru mengetahuinya apabila cadangan anda tersekat.

Kepintaran politik ialah keputusan untuk membaca carta organisasi kedua itu dengan jujur dan bekerja bersamanya. Manipulasi ialah menggunakan apa yang anda baca untuk mendapatkan sesuatu dengan mengorbankan orang lain. Pengetahuannya sama. Niat dan kaedahnya tidak.

Ujian pantas: adakah anda selesa jika orang lain melihat dengan tepat apa yang anda lakukan dan mengapa? Jika ya, anda mungkin sedang bersikap pintar. Jika anda memerlukan mereka tidak tahu, anda sudah melintasi sempadan ke arah manipulasi.

Empat Dimensi Kemahiran Politik

Political Skill Inventory, yang dibangunkan oleh Gerald Ferris dan rakan-rakan, membahagikan konstruk ini kepada empat bahagian. Ia senarai semak yang berguna tentang apa yang perlu dilatih.

Empat dimensi kemahiran politik ditunjukkan sebagai instrumen berlabel: ketajaman sosial, pengaruh interpersonal, keupayaan rangkaian dan ketulusan yang jelas.

Dimensi Maksudnya Rupanya di tempat kerja
Ketajaman sosial Membaca orang dan situasi dengan tepat Anda perasan seorang Director menjadi senyap setiap kali bajet disebut, dan anda bertanya mengapa sebelum menolak rancangan anda
Pengaruh interpersonal Menyesuaikan pendekatan anda dengan orang di hadapan anda Anda memberi penganalisis satu pek data dan memberi VP jualan ringkasan dua baris
Keupayaan rangkaian Membina asas hubungan yang luas merentasi kumpulan Anda mengenali orang di kewangan, undang-undang dan operasi sebelum anda memerlukan apa-apa daripada mereka
Ketulusan yang jelas Kelihatan tulen, tanpa agenda tersembunyi Rakan sekerja anda menerima kata-kata anda seadanya kerana tindakan anda sejajar dengannya

Yang terakhir paling penting untuk etika. Dalam ringkasan penyelidikan, item sampel bagi faktor ini ialah tentang berusaha bersikap tulen dalam apa yang anda katakan dan lakukan. Dengan kata lain, konstruk itu sendiri sudah membina kejujuran di dalamnya. Seseorang yang mahir mempengaruhi tetapi tidak dipercayai tidak mahir dari segi politik dalam erti kata ini.

Bagaimana Kepintaran Politik Muncul dalam Pustaka Kompetensi

Model kompetensi menganggap kemahiran ini sebagai sebahagian daripada memimpin merentasi sempadan. Kerangka eksekutif OPM ialah contoh yang baik. Panduan Executive Core Qualifications 2006 meletakkan Political Savvy dalam ECQ 5, Building Coalitions, bersebelahan Partnering dan Influencing/Negotiating. Kelayakan ini merangkumi pembinaan gabungan di dalam agensi dan bersama agensi persekutuan lain, kerajaan negeri dan tempatan, pertubuhan bukan untung, serta organisasi sektor swasta.

Perhatikan pengelompokan itu. Kepintaran politik tidak diletakkan di bawah "cita-cita peribadi." Ia berada bersama perkongsian dan rundingan, kerana tujuannya ialah membuat orang yang berbeza kepentingan bekerja ke arah matlamat bersama.

Model sektor swasta menggunakan nama berbeza untuk idea yang serupa: kesedaran organisasi, pengurusan pemegang kepentingan, business acumen dengan penekanan pada cara keputusan dibuat. Jika kerangka kompetensi syarikat anda tidak menggunakan frasa itu, cari behavioral indicators seperti "menjangka kebimbangan pemegang kepentingan" atau "membina sokongan sebelum mencadangkan perubahan."

Kepintaran Politik lawan Kompetensi Berkaitan

Kemahiran ini bertindih, itulah sebabnya orang mengelirukannya. Beginilah perbezaannya.

Kompetensi Soalan teras yang dijawabnya Perbezaan kepintaran politik
Kemahiran mempengaruhi Bagaimana saya membuat seseorang bertindak? Kepintaran memberitahu anda siapa yang perlu dipengaruhi, bila, dan melalui siapa.
Kecerdasan emosi Bolehkah saya membaca dan mengurus emosi, saya dan mereka? Kecerdasan emosi ialah input. Kepintaran menambah pembacaan kuasa, kepentingan dan masa yang sesuai.
Kemahiran rangkaian Adakah saya mempunyai hubungan merentasi organisasi? Rangkaian membina peta. Kepintaran menggunakannya untuk memahami bagaimana sesuatu bergerak.
Kemahiran pujukan Bagaimana saya membuat hujah yang meyakinkan? Pujukan ialah mesejnya. Kepintaran ialah mengetahui siapa yang perlu mendengarnya dahulu.
Business acumen Adakah saya memahami bagaimana perniagaan menjana wang? Acumen berkenaan ekonominya. Kepintaran berkenaan orang yang memutuskan apa yang hendak dilakukan dengannya.

Jika perlu diringkaskan dalam satu ayat: kecerdasan emosi membaca perasaan, pujukan membentuk mesej, dan kepintaran politik membaca sistem di sekeliling kedua-duanya.

Cara Memetakan Pemegang Kepentingan dan Membina Pengaruh Secara Beretika: Langkah demi Langkah

Berikut kaedah yang boleh anda gunakan pada mana-mana inisiatif yang memerlukan sokongan orang lain. Ia sesuai untuk proses baharu, permohonan bajet atau projek merentas pasukan.

Peta pemegang kepentingan menghubungkan pembuat keputusan dengan penasihat, pelaksana dan penghalang berpotensi sebelum perbualan cadangan yang jujur.

  1. Namakan keputusan itu. Tulis dengan tepat apa yang perlu diputuskan, oleh siapa, dan menjelang bila. "Dapatkan persetujuan untuk aliran onboarding baharu" kabur. "Director Operasi meluluskan projek perintis menjelang akhir suku tahun" sesuatu yang boleh anda petakan.
  2. Senaraikan semua orang yang boleh menjejaskannya. Sertakan pembuat keputusan rasmi, orang yang menasihatinya, orang yang akan melaksanakan kerja, dan sesiapa yang boleh menghalangnya secara senyap. Jangan langkau orang yang anda tidak suka.
  3. Tandakan kepentingan setiap orang. Apa yang mereka dapat atau hilang? Kos, beban kerja, status, risiko dan autonomi adalah yang lazim. Tanya, jangan andaikan.
  4. Nilai pengaruh dan sokongan. Bagi setiap orang, catat sebanyak mana pengaruhnya dan di mana kedudukannya hari ini (menyokong, neutral, skeptikal, menentang). Penilaian kasar pun tidak mengapa.
  5. Cari kebimbangan sebenar di sebalik setiap bantahan. Ketua kewangan yang skeptikal mungkin tidak peduli tentang idea itu. Mereka mungkin bimbang tentang ramalan yang sudah mereka komitkan. Adakan perbualan sebenar, dengan pendengaran aktif, sebelum anda cuba mengubah fikiran sesiapa.
  6. Rancang perbualan terbuka secara satu-lawan-satu dahulu. Kongsikan idea dengan orang utama sebelum mesyuarat besar, minta input mereka, dan ubah cadangan apabila mereka menunjukkan sesuatu yang anda terlepas. Membiarkan orang lain membentuk rancangan adalah bertentangan dengan manipulasi.
  7. Beri pengiktirafan secara terbuka. Apabila input seseorang memperbaiki rancangan, katakannya di hadapan semua orang. Ia membina kepercayaan yang menjadi sandaran ketulusan yang jelas.
  8. Renungkan selepas itu. Apa yang anda pelajari tentang cara keputusan berfungsi di sini? Kemas kini peta anda. Ini sebahagian daripada kesedaran kendiri dan ia terkumpul dari semasa ke semasa.

Templat Sedia Salin: Peta Pemegang Kepentingan

Salin jadual ini ke dalam dokumen dan isi satu baris bagi setiap orang. Simpan secara peribadi, kerana ia mengandungi penilaian terus terang.

Pemegang kepentingan Peranan dalam keputusan Apa yang mereka pentingkan Pengaruh (T/S/R) Pendirian semasa Apa yang mereka perlukan daripada saya Langkah jujur saya seterusnya

Dan senarai semak ringkas untuk dijalankan sebelum sebarang cadangan besar:

Soalan Jawapan
Siapa yang membuat keputusan akhir?
Siapa yang menasihati orang itu?
Siapa yang akan terjejas tetapi tiada dalam bilik?
Apakah bantahan terkuat yang boleh saya jangka, dan daripada siapa?
Hubungan mana yang perlu saya perkukuh sebelum saya meminta sesuatu?

Contoh Mengikut Fungsi Perniagaan

Fungsi Situasi Langkah pintar yang beretika
Jualan Perjanjian tersekat kerana perolehan tidak pernah dilibatkan. Minta champion anda memperkenalkan anda kepada perolehan lebih awal, dan pelajari proses serta garis masa mereka dan bukannya mengelak mereka.
Pemasaran Kempen memerlukan kelulusan undang-undang, dan bahagian undang-undang pernah mengalami kesukaran. Terangkan rancangan dalam draf kepada bahagian undang-undang, tanya apa yang tidak boleh dirunding, dan masukkan keperluan mereka dalam jadual.
Kejuruteraan Migrasi platform memerlukan bajet, tetapi pasukan produk bimbang kehilangan masa pada roadmap. Kuantitikan pertukaran itu bersama pemimpin produk dalam sesi kerja, dan persetujui pelan berperingkat yang mereka bantu bentuk.
Operasi Perubahan proses akan memindahkan kerja antara dua pasukan yang tidak saling mempercayai. Temui setiap ketua pasukan secara berasingan untuk mendengar kebimbangan, kemudian temukan mereka dengan cadangan yang menangani kedua-dua senarai.
HR Polisi baharu berkemungkinan menghadapi tentangan daripada pengurus kanan. Uji secara perintis dengan pengurus yang dihormati yang akan memberi maklum balas jujur, dan laras sebelum pelancaran lebih luas.
Kewangan Pelan pemotongan kos akan menjejaskan pasukan yang popular. Kongsikan sebab dan pilihan lebih awal, beri pasukan peluang mencadangkan alternatif, dan jelas tentang apa yang tetap.

Dalam setiap baris, coraknya sama: ketahui siapa yang penting, ketahui apa yang mereka perlukan, libatkan mereka awal, dan berterus terang dengan mereka.

Jemputan di sebelah pusat semakan terbuka menggambarkan pelibatan perolehan lebih awal dan bukannya memintas prosesnya.

Perkara yang Patut dan Tidak Patut Dilakukan

Patut Tidak patut
Pelajari bagaimana keputusan sebenarnya dibuat sebelum anda mencadangkan apa-apa Menganggap carta organisasi menceritakan keseluruhan kisah
Bina hubungan sebelum anda memerlukan budi Muncul hanya apabila anda mahukan sesuatu
Tanya apa yang orang lain perlukan dan laraskan rancangan anda Memintas orang yang mungkin menolak
Kongsi pengiktirafan secara terbuka Mengambil jasa atas kerja bersama
Tidak bersetuju secara terus, secara peribadi dahulu jika boleh Mengadu tentang rakan sekerja kepada orang yang tiada kepentingan
Tepati janji anda, termasuk dalam perkara kecil Membuat janji yang tidak dapat anda tunaikan untuk menamatkan perbualan
Layan semua orang dengan hormat yang sama, tanpa mengira pangkat Mesra kepada atasan dan memperkecilkan bawahan
Pegang etika anda walaupun ia merugikan anda (lihat etika profesional) Merasionalkan pembengkokan kebenaran kerana "begitulah cara sesuatu berjalan di sini"

Kesilapan Biasa

Mempercayai bahawa mengelak politik ialah satu kebaikan. Menjauhkan diri terasa bersih, tetapi keputusan tetap dibuat, tanpa input anda. Menarik diri sering bermakna kepentingan orang lain didengar dan kepentingan anda tidak.

Mengelirukan rangkaian dengan transaksi. Mengumpul kenalan yang anda hubungi hanya untuk meminta budi bukanlah membina hubungan. Orang dapat merasainya. Halaman kami tentang membina hubungan membincangkan cara melakukannya tanpa mengira untung rugi.

Membaca cerita seorang sebagai gambaran keseluruhan. Gosip ialah data, tetapi data yang berat sebelah. Semaknya dengan apa yang anda perhatikan sendiri sebelum bertindak.

Tersilap menganggap daya tarikan sebagai ketulusan. Bersikap menyenangkan dalam setiap mesyuarat dan kemudian melakukan sesuatu yang berbeza selepas itu membakar kepercayaan dengan cepat. Konsistensi antara apa yang anda katakan dan apa yang anda lakukan ialah apa yang orang ingat.

Bermain permainan yang terlalu panjang. Menghabiskan berbulan-bulan memetakan dan membuat persediaan sementara masalah sebenar terbiar. Pilih dua atau tiga hubungan yang paling penting dan mulakan.

Mengabaikan garis etika. Menggunakan maklumat peribadi terhadap seseorang, menyebarkan khabar angin, atau mengambil kesempatan atas rasa tidak selamat seseorang boleh berkesan dalam jangka pendek. Ia juga menjadikan anda orang yang dielakkan. Jika sesuatu taktik hanya berjaya apabila orang tidak mengetahuinya, tinggalkannya.

About the author

Kevin Kim

Kevin Kim

Senior Customer Retention Strategist

Kevin Kim is Senior Customer Retention Strategist at Rework, writing for HR leaders and people managers on growing their people. Kevin covers job descriptions and role design, employee competencies, and organizational competency frameworks: the building blocks for hiring the right people and developing them once they join.