Die beste Timesheet-Software 2026: 16 Tools für Freigaben, Compliance und Lohnabrechnungs-Export

Aktualisiert im August 2026: Jeder Preis unten wurde in diesem Monat auf der eigenen Seite des Anbieters geprüft. Replicon wird jetzt als Deltek Replicon ganz ohne veröffentlichte Preise verkauft, Clockifys kostenloser Tarif ist seit April 2026 auf 5 Nutzer begrenzt, und Harvest hat seine kostenpflichtigen Stufen in Teams und Enterprise umbenannt.

Ein Timer und ein Timesheet sind nicht dasselbe Produkt, und das erste zu kaufen, wenn man das zweite brauchte, ist der teuerste Fehler dieser Kategorie. Ein Timer beantwortet „wie lange hat das gedauert“. Ein Timesheet beantwortet „was hat diese Person gearbeitet, wer hat es freigegeben, lässt es sich noch bearbeiten, was schuldet die Lohnabrechnung, und lässt sich das achtzehn Monate später gegenüber einem Prüfer belegen“. Viele Tools, die bei der Timer-Bedienung gewinnen, brechen zusammen, sobald ein Controller ein gesperrtes, freigegebenes Wochenraster verlangt.

Dieser Leitfaden bewertet 16 Tools gezielt nach der Tiefe ihrer Timesheet-Funktionen: das wöchentliche oder zweiwöchentliche Raster, Einreichung und Freigaberouting, Periodensperre, Überstunden- und PTO-Ansprüche, Zuordnung nach Kunde und Projekt, Lohnabrechnungs-Export und der Audit-Trail darunter. Rework kommt anders ins Spiel und hält die Stunden im selben Datensatz wie den CRM-Deal und das Projekt, aus denen sie entstanden sind. Wenn Ihre Suche eigentlich abrechenbaren Timern und der Anwesenheit der Belegschaft gilt statt Freigabe-Workflows, beginnen Sie mit dem Begleitleitfaden zur besten Zeiterfassungssoftware. Die Preise wurden im August 2026 anhand der Anbieterseiten geprüft.

Key Facts

• Fehlende oder falsche Zeitstempel kosten pro 1.000 Mitarbeitende etwa 78.700 $ im Jahr, und das durchschnittliche Unternehmen kommt auf eine Genauigkeit der Lohnabrechnung von 80% mit 15 Korrekturen pro Abrechnungsperiode, laut einer EY-Analyse unter 508 HR- und Lohnabrechnungsfachleuten in US-Unternehmen. (HR Dive, unter Berufung auf EY)
• Die abrechenbare Auslastung in Dienstleistungsunternehmen sank 2025 auf 66,4%, der niedrigste Wert in der Umfragegeschichte des Benchmarks und deutlich unter dem Ziel von 75%, über mehr als 500 Unternehmen mit 245.000 Beschäftigten hinweg. (Deltek, unter Berufung auf den SPI Professional Services Maturity Benchmark 2026)
• Das US-Arbeitsministerium holte im Geschäftsjahr 2025 für fast 177.000 Beschäftigte 259 Millionen \(an nachträglichen Löhnen zurück, die höchste Summe seit 2019, etwa 1.465\) pro betroffenem Beschäftigten. (HR Dive, unter Berufung auf DOL-Daten)
• 80,3 Millionen US-Beschäftigte wurden 2024 nach Stundensätzen bezahlt, das sind 55,6% aller Lohn- und Gehaltsempfänger, sodass der Großteil der amerikanischen Belegschaft aus einem Zeitnachweis statt aus einer Gehaltszeile bezahlt wird. (US Bureau of Labor Statistics)
• Der Markt für Zeiterfassungssoftware soll bis 2034 auf 149,92 Milliarden $ wachsen, mit einer jährlichen Wachstumsrate von 25,66% im Prognosezeitraum 2026 bis 2034. (Fortune Business Insights)

Timesheet-Software vs. Zeiterfassungstool: Die Funktionsgrenze, auf die es wirklich ankommt

Fast jedes Tool hier startet einen Timer. Weit weniger halten eine eingereichte Woche für eine Führungskraft offen, weisen sie mit einem Kommentar zurück, sperren die Periode, sobald die Lohnabrechnung läuft, und führen einen unveränderlichen Nachweis darüber, wer was geändert hat. Diese zweite Liste sind die Kaufkriterien.

Wenn die linke Spalte Ihre Aufgabe abdeckt, kaufen Sie einen Timer und zahlen bei den Tools am Anfang dieser Liste zu viel. Wenn drei oder mehr Punkte der rechten Spalte unverzichtbar sind, scheiden die meisten bei Freelancern beliebten Timer unabhängig vom Preis aus.

Die fünf Timesheet-Käufer und was jeder tatsächlich braucht

Suchergebnisse zu „Timesheet-Software“ werfen fünf Käufer in ein Ranking. Eine Beratung, die Kunden stundenweise abrechnet, und ein Bauunternehmen, das die Einhaltung des Prevailing Wage nachweist, haben fast nichts gemeinsam außer dem Wort „Timesheet“. Ordnen Sie sich zuerst selbst ein.

Schnellvergleich

1. Harvest: Das Agentur-Timesheet, das zur Rechnung wird

Harvest behandelt das Timesheet als Frontend der Abrechnung und nicht als Berichtsartefakt. Mitarbeitende füllen eine Wochenansicht aus und reichen sie ein, eine Führungskraft gibt frei, und freigegebene Zeit trägt ihren abrechenbaren Satz in einen Rechnungsentwurf, während Projektbudgets live abschmelzen. Die Freigabe ist bewusst einfach: eine Einreichung, ein Genehmiger, dann wird die Woche gesperrt, was die meisten Agenturen abdeckt und alle frustriert, die ein Routing über Projektleiter und dann Finanzen brauchen. Da die abrechenbare Auslastung in Dienstleistungsunternehmen 2025 auf 66,4% gesunken ist, leistet es echte finanzielle Arbeit, nicht abgerechnete Stunden wöchentlich statt zum Monatsende zu erfassen.

Preis: Dauerhaft kostenlos für 1 Lizenz und 2 Projekte. Teams kostet 9 \(pro Lizenz und Monat bzw. 108\) pro Lizenz bei jährlicher Abrechnung. Enterprise kostet 14 \(pro Lizenz und Monat bzw. 168\) pro Lizenz bei jährlicher Abrechnung. Enterprise Plus ist individuell. Harvest nennt 20% Rabatt bei jährlicher Zahlung und weist darauf hin, dass zusätzlich zum Basispreis pro Lizenz weitere Rechnungen, Projekte, Kunden und Aufgaben nach Nutzung abgerechnet werden. Planen Sie diese Nutzungskomponente ein. (Harvest) Am besten für: Agenturen, deren Timesheet dazu dient, eine genaue Kundenrechnung zu erzeugen. Siehe Die besten Harvest-Alternativen, wenn Nutzungsgebühren oder das Modell mit einem einzelnen Genehmiger Sie bremsen, und Harvest vs. Clockify für den Direktvergleich. Weniger geeignet für: Teams, die ein mehrstufiges Freigaberouting, Regelwerke für Überstunden oder Stunden-Einstempeln brauchen.

2. Clockify: Echte Timesheet-Freigaben zum niedrigsten kostenpflichtigen Preis

Clockify bietet ein ordentliches Wochenraster, Einreichung, Freigabe und Abwesenheitsanträge in der günstigsten kostenpflichtigen Staffel hier. Für ein Team mit 12 Personen, bei dem Führungskräfte vor der Lohnabrechnung freigeben sollen, ist es der kürzeste Weg zu einem funktionierenden Prozess. Lesen Sie den kostenlosen Tarif aber sorgfältig. CAKE.com hat Clockifys kostenlosen Tarif im April 2026 auf 5 Nutzer begrenzt und abrechenbare Stunden, Kiosk-Einstempeln, CSV- und Excel-Export sowie geteilte Berichtslinks in kostenpflichtige Tarife verschoben, sodass das Reporting im kostenlosen Tarif nun nur noch als PDF möglich ist. Freigabe und das Sperren von Zeiteinträgen beginnen bei Standard, und das Audit-Log gibt es nur in Enterprise, kalkulieren Sie also die Stufe, die Ihr Prozess wirklich braucht, und nicht die auf dem Banner.

Preis: Kostenlos für bis zu 5 Nutzer. Basic 4,99 \(pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung, 3,99\) jährlich. Standard 6,99 \(monatlich, 5,49\) jährlich. Pro 9,99 \(monatlich, 7,99\) jährlich. Enterprise 14,99 \(monatlich, 11,99\) jährlich. Das CAKE.com-Bundle kostet 15,99 \(monatlich, 12,99\) jährlich. Eingeschränkte reine Kiosk-Lizenzen laufen von 0,99 \(monatlich bei Basic bis 2,99\) bei Enterprise und Bundle. Jeder aktive oder eingeladene Nutzer auf Ihrer Team-Seite belegt eine kostenpflichtige Lizenz. (Clockify) Am besten für: Kleine und mittelgroße Teams, die Einreichen-und-Freigeben-Timesheets mit dem knappsten Budget brauchen. Siehe Die besten Clockify-Alternativen, wenn die Grenze von 5 Nutzern im kostenlosen Tarif Ihren Plan verändert hat, oder Clockify vs. Toggl Track für die kostenlosen Tarife. Weniger geeignet für: Teams mit mehr als 5 Personen, die einen kostenlosen Tarif erwarten, oder Unternehmen, die regulierte Audit-Tiefe brauchen.

3. QuickBooks Time: Freigegebene Blätter, die in der Lohnabrechnung landen

QuickBooks Time, früher TSheets, verkürzt den Weg zwischen einem freigegebenen Timesheet und einem Gehaltsscheck. Mitarbeitende stempeln über ein Telefon oder einen gemeinsamen Kiosk ein, Vorgesetzte geben die Periode frei, und die Stunden fließen mit bereits angewendeten Überstunden und Lohnsätzen in die Lohnabrechnung. Der Wert liegt darin, den Schritt des erneuten Eintippens zu entfernen, an dem die meisten Lohnabrechnungskorrekturen beginnen, und EY beziffert die Kosten fehlender oder falscher Zeitstempel auf etwa 78.700 $ pro 1.000 Mitarbeitende und Jahr.

Seien Sie bei der Frage des Ökosystems präzise. Intuits Preisseite enthält eine Zeile, wonach QuickBooks Online erforderlich ist, während die Produkt-FAQ sagt, dass Time eigenständig verfügbar und in QuickBooks Workforce Premium und Elite enthalten ist. Betrachten Sie die Beziehung zu QuickBooks als starken Sog und nicht als harte technische Schranke, und bestätigen Sie Ihre Konfiguration mit Intuit, bevor Sie unterschreiben.

Preis: Time Premium kostet 20 \(pro Monat Grundgebühr plus 10\) pro Nutzer und Monat, wobei die Grundgebühr 1 Admin beinhaltet. Time Elite kostet 40 \(pro Monat Grundgebühr plus 12\) pro Nutzer und Monat, ebenfalls mit 1 Admin. Eine Aktion läuft mit 90% Rabatt auf die Grundgebühr für drei Monate (2 \(bei Premium, 4\) bei Elite), doch budgetieren Sie gegen die reguläre Grundgebühr. Im Bundle mit der Lohnabrechnung kostet Workforce Premium 88 \(pro Monat Grundgebühr plus 13\) pro Mitarbeitenden und Monat, und Workforce Elite 134 \(Grundgebühr plus 17\) pro Mitarbeitenden und Monat. (QuickBooks) Am besten für: Stunden- und Außendienstteams, deren Timesheets dazu dienen, die Lohnabrechnung korrekt auszuführen. Siehe Die besten QuickBooks-Time-Alternativen, wenn die Grundgebühr oder die Bindung an Intuit das Problem ist, und Die beste Lohnabrechnungssoftware für die nachgelagerte Kategorie. Weniger geeignet für: Agenturen, die Kunden aus Timesheets abrechnen, oder Teams auf einer anderen Lohnabrechnungsplattform.

4. BigTime: Timesheets rund um Abrechnungssätze und WIP

BigTime nähert sich dem Timesheet von der Buchhaltungsseite. Jede Stunde trägt einen Abrechnungssatz, einen Kostensatz und einen Projektcode, sodass eine eingereichte Woche zu Work-in-Progress wird, den Finanzen prüft, anpasst und in Rechnung stellt. Das Freigaberouting unterstützt das Muster, das Dienstleister tatsächlich nutzen, bei dem ein Projektleiter die Arbeit freigibt und Finanzen die Abrechnung. Diese Ausrichtung ist zugleich der Grund zum Kauf und der Grund, warum es schwerfällig wirkt: Ratenkarten, Kostensätze und WIP-Regeln sind ein Implementierungsprojekt, kein Nachmittag.

Preis: Essentials beginnt bei 20 $ pro Nutzer und Monat. Advanced und Premier werden auf BigTimes Preisseite genannt, ihre Preise sind aber nicht veröffentlicht, und Enterprise ist individuell. Planen Sie oberhalb von Essentials ein Vertriebsgespräch statt einer Bezahlseite ein. (BigTime) Am besten für: Dienstleister mit etwa 20 bis 200 Personen, die WIP, Realisierung und Ratenkarten über das Timesheet steuern. Weniger geeignet für: Kleine Teams, die Self-Service-Preise wollen, oder alle, die Schichtanwesenheit brauchen.

5. Deltek Replicon: Der Maßstab für Compliance und Audit-Trail

Replicon hat zwei Jahrzehnte damit verbracht, für Organisationen zu bauen, in denen das Timesheet ein rechtlicher Nachweis ist. Unternehmen mit mehreren Gesellschaften, staatliche Auftragnehmer und Unternehmen mit mehreren arbeitsrechtlichen Rechtsordnungen nutzen es für die Durchsetzung täglicher Erfassung, Begründungscodes bei verspäteten oder bearbeiteten Einträgen, konfigurierbare mehrstufige Freigabeketten und einen Audit-Trail, der fein genug ist, um eine externe Prüfung Jahre später zu überstehen. Die meisten Tools hier behandeln Compliance als Bericht. Replicon behandelt sie als Datenmodell.

Für einen Käufer 2026 haben sich zwei Dinge geändert. Deltek hat das Unternehmen übernommen, es wird also jetzt als Deltek Replicon innerhalb eines projektbasierten ERP-Portfolios verkauft. Und beide früheren eigenständigen Preisseiten leiten zu Deltek weiter, das überhaupt keine Zahlen veröffentlicht. Jede Angabe von 6, 12, 29, 39 oder 49 $ pro Nutzer, die noch kursiert, geht auf diese abgeschalteten Seiten zurück, behandeln Sie also jede als abgelaufen und nicht als aktuelle Schätzung.

Preis: Nur auf Angebotsbasis, ohne veröffentlichten Preis. Beide früheren Replicon-Preisseiten wurden nach der Übernahme durch Deltek abgeschaltet, dies ist also eine eingestellte Preisliste und keine „Preis auf Anfrage“-Situation. Zu den Modulen gehören TimeBill, Workforce Management (Anwesenheit, Planung, CloudClock, mobil), Expense Tracking und Global Leave Management. (Deltek) Am besten für: Große Organisationen mit mehreren Gesellschaften und staatliche Auftragnehmer, deren Timesheets einer Prüfung standhalten müssen. Siehe Die besten Replicon-Alternativen, wenn ein Angebot nur auf Anfrage es ausschließt. Weniger geeignet für: Kleine und mittelgroße Teams oder Käufer, die vor der Evaluierung einen Preis brauchen.

6. Rework: Timesheets im selben Datensatz wie Ihre Projekte und Kunden

Reworks Timesheet-Modul gehört zur People-App, die HRIS, Zeit und Anwesenheit, Timesheets, Lohnabrechnung und Performance abdeckt und auf derselben Plattform wie das CRM und das Work-Ops-Projektmanagement läuft. Das Argument ist nicht, dass es Replicon bei der Compliance oder Harvest bei der Rechnungsstellung funktional übertrifft. Es ist, dass die Stunde, das Projekt, dem sie zugebucht wurde, der Kunde hinter diesem Projekt und der Mitarbeiterdatensatz alle in einem System liegen, sodass niemand die letzten drei Tage des Monats damit verbringt, Exporte zwischen einem Timer, einem PM-Tool und einem HR-System abzugleichen.

Das ist ein schmaler, aber realer Kaufanlass, und er zeigt sich in mittelgroßen Operations-Teams mit etwa 20 bis 200 Personen, die Deals und Lieferung bereits auf Rework betreiben. Freigaben laufen über die eigene Manager-Hierarchie der Plattform, und die Projektzuordnung nutzt die tatsächliche Projektliste statt einer synchronisierten Kopie. Es zählt weit weniger für einen Freelancer, der einen Kunden abrechnet, oder einen Lagerleiter, der am Montag GPS-verifiziertes Schichteinstempeln braucht.

Preis: Angebot auf Anfrage. Rework veröffentlicht keinen Preis für die People-App oder das Timesheet-Modul, und der Preis wird pro Organisation angeboten. Siehe rework.com/pricing für die veröffentlichten Produktlinien Sales Ops, Lead Ops und Work Ops, und fragen Sie das Team direkt nach einem People-Angebot. Am besten für: Mittelgroße Teams, die CRM und Projektarbeit bereits auf Rework konsolidieren und Timesheets im selben Kunden- und Projektdatensatz wollen. Siehe Die beste HR-Software, wie sich die People-App im Vergleich zu dedizierten HRIS-Plattformen schlägt. Weniger geeignet für: Freelancer und Einzelnutzer, da es keinen kostenlosen Tarif und keinen Tarif für eine einzelne Lizenz gibt. Auch nicht die Wahl für Agenturen, die Rechnungsstellung in Harvest-Tiefe wollen, staatliche Auftragnehmer, die Audit-Werkzeuge auf Replicon-Niveau brauchen, oder alle, die vor der Evaluierung einen veröffentlichten Preis verlangen.

7. Everhour: Ein Timesheet-Raster im bereits genutzten Tool

Everhours Einsicht ist, dass Timesheet-Compliance vor allem ein Verhaltensproblem ist: Menschen füllen keine Blätter aus, zu denen sie navigieren müssen. Also bettet es das Raster in Asana, Trello, ClickUp, Basecamp und Jira ein, wo die Aufgabe ohnehin liegt, und führt Freigaben, Budgets und abrechenbare Sätze darauf aus. Die Einreichquoten steigen, weil das Erfassen von Zeit einen Klick statt eines App-Wechsels kostet. Der Preis dafür ist eine Abhängigkeit, denn Everhour überzeugt als eigenständiges führendes System am wenigsten. Achten Sie auch auf die Mindestanzahl von 5 Lizenzen: Eine Beratung mit drei Personen zahlt unabhängig davon für fünf.

Preis: Kostenlos für bis zu 5 Lizenzen mit eingeschränktem Funktionsumfang. Team kostet 8,50 \(pro Lizenz und Monat bei jährlicher Abrechnung, mit einer Mindestanzahl von 5 Lizenzen, sodass ein Team mit zwei Personen trotzdem für fünf zahlt. Everhours Seite weist darauf hin, dass jährliche Abrechnung 15% spart, und die 8,50\) sind dieser Jahrespreis. Custom wird nur auf Angebotsbasis mit einer Mindestanzahl von 50 Lizenzen angeboten. Everhour veröffentlicht keinen eindeutigen Preis bei monatlicher Abrechnung. (Everhour) Am besten für: Teams, deren Heimat ein PM-Tool ist und die Timesheets dort entstehen lassen wollen, wo die Arbeit stattfindet. Siehe Die besten Everhour-Alternativen, wenn die Untergrenze von 5 Lizenzen Sie blockiert. Weniger geeignet für: Teams mit zwei oder drei Personen, die die Untergrenze von 5 Lizenzen zahlen, oder Unternehmen, die eigenständige Compliance-Tiefe brauchen.

8. TimeCamp: Unbegrenzte kostenlose Nutzer, geprüft

TimeCamp ist das einzige Tool hier, dessen kostenloser Tarif bei der Mitarbeiterzahl wirklich unbegrenzt ist, im August 2026 erneut anhand der Preisseite geprüft. Unbegrenzte Nutzer, Projekte und Timesheets ohne Kosten sind etwas anderes als die begrenzten kostenlosen Tarife überall sonst, was es zur Standardwahl für ein wachsendes Team macht, das alle Zeit erfassen lassen will, ohne eine Budgetdiskussion. Was Sie aufgeben, ist Tiefe weiter hinten: Das Freigaberouting ist einstufig, und es gibt nichts von der Ratenkarten- oder WIP-Maschinerie, um die BigTime und Scoro gebaut sind.

Preis: Kostenlos mit unbegrenzten Nutzern, unbegrenzten Projekten, Timesheets und Apps. Starter kostet 5,49 \(pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung, 3,99\) jährlich. Premium kostet 9,99 \(monatlich, 6,99\) jährlich. Ultimate kostet 13,99 \(monatlich, 9,99\) jährlich. Enterprise auf Anfrage. (TimeCamp) Am besten für: Wachsende Teams, die möchten, dass jeder Mitarbeitende Zeit einreicht, ohne dass eine Rechnung pro Lizenz den Rollout blockiert. Weniger geeignet für: Dienstleister, die Ratenkarten und WIP brauchen, oder regulierte Teams, die Audit-Tiefe brauchen.

9. actiTime: Das Wochenraster als ganzes Produkt

actiTime gibt nicht vor, eine Projektsuite mit angehängter Zeit zu sein. Das Wochenraster ist das Produkt: Zeilen für Aufgaben und Abwesenheitsarten, Spalten für Tage, eine Einreichen-Taste, eine Freigabewarteschlange und eine Sperre. Die Konfiguration deckt die Details ab, die echte Streitigkeiten verursachen, darunter welche Einträge einen Kommentar brauchen, ob vergangene Wochen wieder geöffnet werden und wer eine geschlossene Periode entsperren darf. Teams, die versucht haben, einen Timer die Aufgabe eines Timesheets erledigen zu lassen, finden die Einrichtung hier schneller, weil nichts Zusätzliches zu deaktivieren ist. Die Oberfläche zeigt ihr Alter, und die Integrationsliste ist kurz.

Preis: Eine kostenlose Version deckt 1 bis 3 Nutzer mit eingeschränktem Funktionsumfang ab. actiTime Online kostet 6 \(pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung für 1 bis 40 Nutzer und 5\) pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung für 41 bis 200 Nutzer, mit einem Festpreis für unbegrenzte Nutzer oberhalb von 200. Nennen Sie Ihr Band, wenn Sie budgetieren, da sich der Satz mit der Mitarbeiterzahl ändert. (actiTime) Am besten für: Teams mit 10 bis 200 Personen, die ein dediziertes Timesheet-System statt eines Timers mit angeschraubtem Raster wollen. Weniger geeignet für: Käufer, die eine moderne, ausgereifte Oberfläche brauchen, oder Crews, die Einstempel-Hardware benötigen.

10. BeeBole: Freigaben und Audit-Tiefe zum Preis für kleine Teams

BeeBole richtet sich an Teams, die Freigabestrenge und einen Audit-Trail brauchen, aber weit von einem Enterprise-Budget entfernt sind. Mehrstufige Freigaben, konfigurierbare Sperrdaten, Behandlung von Sätzen pro Mitarbeitendem und Projekt und ein vollständiges Änderungsprotokoll sind Standard und liegen nicht in einer Top-Stufe, was bei diesem Preis ungewöhnlich ist. Europäische Teams stoßen früh darauf wegen seiner DSGVO-Ausrichtung und seines Umgangs mit gesetzlichen Arbeitszeitregeln. Der Preis dafür ist das Ökosystem: Der Integrationskatalog ist neben Harvest oder Everhour dünn, und es gibt keine Geschichte zu Anwesenheits-Hardware.

Preis: Kostenlos für bis zu 5 Nutzer, mit einer 30-tägigen Testphase für kostenpflichtige Tarife. Essential kostet 10 \(pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung, 9\) bei jährlicher. Advanced kostet 20 \(pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung, 18\) bei jährlicher. (BeeBole) Am besten für: Compliance-bewusste kleine und mittelgroße Teams, die Freigabestrenge ohne Enterprise-Vertrag brauchen. Weniger geeignet für: Teams, die Timesheets in einem PM-Tool wollen, oder Crews, die Anwesenheits-Hardware brauchen.

11. Toggl Track: Mit einem Timer beginnen, das Blatt später ergänzen

Toggl Track verdient seinen Platz durch Akzeptanz und nicht durch Tiefe. Der Timer startet mit einem Klick, die Wochenansicht lässt sich wirklich angenehm ausfüllen, und Menschen schließen ihre Blätter tatsächlich ab, was die Fehlerart ist, an der mehr Rollouts scheitern als an jeder fehlenden Funktion. Freigaben, Pflichtfelder und Reporting auf Controller-Niveau liegen in Premium statt in Starter, kalkulieren Sie also die Stufe, die zu Ihrem Prozess passt. Seien Sie auch bei der Schlagzeile vorsichtig: Die Preisseite zeigt Premium jährlich mit 14 \(pro Lizenz und Monat für das erste Jahr und verlängert dann ausdrücklich zu 18\). Diese 14 $ sind eine Aktion im ersten Jahr, nicht Toggls Preis.

Preis: Kostenlos für eine begrenzte Zahl von Nutzern, eine Zahl, die Toggl auf seiner Preisseite nicht nennt. Starter kostet 9 \(pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, und Toggls Help-Center nennt 12\) pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung. Premium kostet 18 \(pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung und 20\) bei monatlicher, mit der oben genannten Aktion von 14 $ im ersten Jahr und einem Banner „drei Monate gratis“ für jährliche Tarife. Enterprise ist individuell mit Mengenrabatten. Toggl Track ist hier das Produkt, da Toggl Plan und Toggl Hire getrennt und separat verkauft werden. (Toggl Track) Am besten für: Teams, deren eigentliches Problem darin besteht, Menschen überhaupt zum Einreichen zu bringen. Siehe Toggl Track vs. Harvest, wenn Sie an die Freigabegrenze gestoßen sind und den Weg vom Timesheet zur Rechnung brauchen. Weniger geeignet für: Finanzteams, die gesperrte Perioden und Überstundenregeln in der Einstiegsstufe brauchen.

12. Hubstaff: Timesheets mit angehängtem Nachweis

Hubstaff erzeugt ein Timesheet, das eine Führungskraft wie jedes andere freigibt, und hängt dann Nachweise an jeden Eintrag: Aktivitätslevels, optionale Screenshots, App- und URL-Nutzung und GPS-Standort für Außendienstpersonal. Integrierte Zahlungen bezahlen Menschen dann direkt aus freigegebenen Stunden. Zwei Tatsachen sollten Sie vor der Shortlist richtig haben: Es gibt keinen kostenlosen Tarif für Teams, nur eine 14-tägige Testphase, und jeder kostenpflichtige Tarif hat eine Mindestanzahl von 2 Lizenzen. Die Monitoring-Ebene ist eher eine Kultur- als eine Funktionsentscheidung, und Teams, die sie ohne Erklärung einführen, ernten Groll statt besserer Daten.

Preis: Kein kostenloser Tarif, mit einer 14-tägigen Testphase und einer Mindestanzahl von 2 Lizenzen in jedem kostenpflichtigen Tarif. Starter kostet 7 \(pro Lizenz und Monat bei monatlicher Abrechnung, 4,99\) bei jährlicher. Grow kostet 9 \(monatlich, 7,50\) jährlich. Team kostet 12 \(monatlich, 10\) jährlich. Enterprise kostet 25 $ pro Lizenz, nur jährlich. (Hubstaff) Am besten für: Verteilte und stark auf Auftragnehmer setzende Teams, die Nachweise hinter den Stunden brauchen, die sie freigeben und bezahlen. Siehe Die besten Hubstaff-Alternativen, wenn Monitoring mehr ist, als Ihr Team braucht. Weniger geeignet für: Einzelnutzer oder Büros, in denen Screenshot-Monitoring mehr Vertrauen beschädigen als nützen würde.

13. Avaza: Timesheets, pro Paket statt pro Lizenz bepreist

Avaza bündelt Timesheets, Spesen, Projektmanagement und Rechnungsstellung und bepreist sie dann ungewöhnlich: Sie kaufen ein Paket mit einer festen Zahl an Timesheet-Nutzern, Projekten und Rechnungen, statt pro Lizenz zu zahlen. Für eine kleine Firma, in der nur ein Teil des Personals Zeit einreicht, liegt das deutlich unter einem Tool pro Lizenz bei gleicher Mitarbeiterzahl. Das Modell ist zugleich das Risiko, denn ein weiterer Timesheet-Nutzer über die Paketgrenze hinaus schiebt Sie zum Preis des nächsten Pakets in voller Höhe. Das Timesheet selbst ist leistungsfähig statt tief, ohne Regelwerk für Überstunden oder Audit-Werkzeuge.

Preis: Pro Nutzerpaket statt pro Lizenz bepreist. Kostenlos deckt 1 Timesheet- und Spesen-Nutzer, 1 Admin- und Finanznutzer, 5 aktive Projekte, 10 Kunden und 5 Rechnungen pro Monat ab. Startup kostet 11,95 \(pro Monat für 2 Timesheet-Nutzer und 20 Projekte. Basic kostet 23,95\) pro Monat für 5 Timesheet-Nutzer und 50 Projekte. Business kostet 47,95 $ pro Monat für 10 Timesheet-Nutzer und unbegrenzte Projekte. Avaza veröffentlicht nur Monatspreise. (Avaza) Am besten für: Kleine Firmen, in denen eine Minderheit des Personals Timesheets einreicht und Preise pro Lizenz den Rest überteuert abrechnen. Weniger geeignet für: Teams, die häufig an Paketgrenzen stoßen, oder alle, die eine Behandlung von Überstundenregeln brauchen.

14. Paymo: Blätter, Aufgaben und Rechnungen für eine kleine Agentur

Paymo deckt eine durchgängige Schleife einer kleinen Agentur ab: die Aufgabe planen, Zeit darauf erfassen, das Blatt freigeben, den Kunden abrechnen. Kanban- und Gantt-Ansichten liegen neben dem Timesheet, sodass ein Studio mit fünf bis fünfzehn Personen Lieferung und Abrechnung ohne zweites Abonnement führt. Lesen Sie die Preise sorgfältig, da Paymo derzeit jede Stufe rabattiert und Sie zu den regulären Sätzen verlängern. Solo ist strikt für einen Nutzer, der sinnvolle Teamvergleich beginnt also bei Plus.

Preis: Kostenlos für 1 Nutzer, 1 Kunde und 2 Projekte. Solo kostet 9,90 \(pro Monat regulär, derzeit mit 5,90\) beworben, für 1 Nutzer. Plus kostet 15,90 \(pro Nutzer und Monat regulär, derzeit mit 10,90\) beworben, mit unbegrenzten Nutzern. Pro kostet 23,90 \(pro Nutzer und Monat regulär, derzeit mit 16,90\) beworben. Jährliche Abrechnung spart bis zu 40%. Budgetieren Sie gegen den regulären Preis, nicht gegen die Aktion. (Paymo) Am besten für: Kleine Agenturen und Studios, die Timesheets, Aufgaben und Kundenrechnungen in einem schlanken System wollen. Weniger geeignet für: Teams mit mehr als etwa 20 Personen, bei denen sich reguläre Preise pro Nutzer summieren, oder alle, die Freigaberouting brauchen.

15. Scoro: Timesheets in einer vollständigen Professional-Services-Suite

Scoro ist im Umfang das ehrgeizigste System hier. Timesheets sitzen in einer Suite, die auch Angebote, Projekte, Ressourcenplanung, Retainer und Abrechnung führt, sodass sich eine freigegebene Stunde rückwärts mit dem Angebot verbindet, das die Arbeit verkauft hat, und vorwärts mit der Rechnung, die sie abrechnet. Unternehmen, die einem Timesheet-Tool plus PM-Tool plus Abrechnungstool entwachsen sind, sind die Käufer, für die sich die Wechselkosten lohnen. Die Preisgestaltung ist modular mit einer Mindestanzahl von 5 Nutzern, sodass der Einstiegspreis von der Kombination abhängt, die Sie kaufen. Rechnen Sie mit einer echten Implementierung statt einer Self-Service-Anmeldung.

Preis: Modular und kombinierbar statt fester Stufen, mit einer Mindestanzahl von 5 Nutzern. Die Preise beginnen bei 17 \(pro Nutzer und Monat für die Kombination Time-billing. Projects and Resources kostet 29\), Quote to Cash 29 \(und End-to-end 57\). Jährliche Abrechnung bringt 13% bis 17% Rabatt. (Scoro) Am besten für: Dienstleister mit etwa 20 bis 200 Personen, die Angebotserstellung, Lieferung, Timesheets und Abrechnung konsolidieren. Weniger geeignet für: Teams unter 5 Nutzern oder Käufer, die ein Timesheet-Tool statt einer Betriebssuite wollen.

16. Connecteam: Timesheet-Einreichung vom Telefon, für Crews

Connecteam ist für Deskless-Belegschaften im Einzelhandel, Gastgewerbe, Außendienst und Bau gebaut, wo das Timesheet als Telefon- oder Kiosk-Einstempeln beginnt statt als Desktop-Raster. Schichten, Pausen und Jobcodes werden vor Ort erfasst, ein Vorgesetzter gibt die Periode in derselben App frei, und freigegebene Stunden werden in die Lohnabrechnung exportiert. Die Preisgestaltung ist das am häufigsten falsch Berichtete an Connecteam: Tarife werden pro Hub verkauft, nicht pro Plattform. Der Operations-Hub enthält die Stempeluhr und die Planung, während Communications und HR and Skills separate Käufe sind, sodass ein Hub-Preis nicht alles kauft, was die Marketingseite zeigt.

Preis: Der kostenlose Tarif Small Business enthält alle Hubs und alle Funktionen für bis zu 10 Nutzer. Die kostenpflichtigen Preise gelten pro Hub, über Operations, Communications und HR and Skills. Pro Hub, der die ersten 30 Nutzer abdeckt, kostet Basic 35 \(pro Monat bei monatlicher Abrechnung und 29\) pro Monat bei jährlicher, Advanced 59 \(monatlich und 49\) jährlich und Expert 119 \(monatlich und 99\) jährlich. Enterprise ist individuell. Zusätzliche Nutzer über die ersten 30 hinaus kosten je nach Hub und Stufe etwa 0,5 bis 5,0 $ pro Hub. (Connecteam) Am besten für: Deskless-Crews an mehreren Standorten, die Timesheets vom Telefon einreichen, bei denen Planung und Stempeluhr in eine App gehören. Weniger geeignet für: Dienstleistungsteams im Büro, die lieber einen pauschalen Satz pro Nutzer zahlen und Kunden aus dem Blatt abrechnen.

Tiefe der Freigabe-Workflows: Wo sich die Tools tatsächlich unterscheiden

Die Freigabe ist die Funktion, die jeder Käufer für Standard hält und die keine Demo richtig testet. Bitten Sie einen Anbieter, eine eingereichte Woche mit einem Kommentar zurückzuweisen, den Mitarbeitenden einen Tag korrigieren und erneut einreichen zu lassen, einen zweiten Genehmiger freigeben zu lassen und dann die Periode zu sperren. Diese Übung trennt diese Liste schneller als jedes Funktionsraster.

Bestätigen Sie jede Zeile in Ihrer eigenen Testphase. Anbieter verschieben Funktionen oft zwischen Stufen, und „begrenzt“ bedeutet hier meist einen zusätzlichen Genehmiger statt einer konfigurierbaren Kette.

Compliance und Audit-Trail: Was Aufsichtsbehörden tatsächlich verlangen

Das Timesheet ist ein rechtliches Dokument, lange bevor es ein Managementbericht ist. Nach dem Fair Labor Standards Act müssen Arbeitgeber Lohnabrechnungsunterlagen mindestens drei Jahre ab dem letzten Eintragsdatum aufbewahren und die grundlegenden Stempelkarten mit den täglichen Anfangs- und Endzeiten mindestens zwei Jahre (29 CFR 516.5 und 516.6). Das ist nicht theoretisch: Das Arbeitsministerium holte im Geschäftsjahr 2025 für fast 177.000 Beschäftigte 259 Millionen $ an nachträglichen Löhnen zurück, und bei 80,3 Millionen stundenweise bezahlten Amerikanern ist der Nachweis, der entscheidet, was jemandem zusteht, meist ein Timesheet.

Kleine Teams können die letzten beiden Zeilen ehrlicherweise überspringen. Staatliche Auftragnehmer, Personaldienstleister und alle mit stundenbasierter Lohnabrechnung in mehreren Bundesstaaten können das nicht, und das allein verkürzt die Liste auf Deltek Replicon, BeeBole, actiTime und die Enterprise-Stufen der größeren Suiten.

Passung nach Größe und Phase

Was ein Timesheet-System bei 25 Lizenzen kostet

Die Preise pro Nutzer in der Schlagzeile verbergen zwei Dinge: jährliche gegenüber monatlicher Abrechnung und die Grundgebühren, Mindestanzahlen und Nutzungsgebühren obendrauf. Hier sind die jährlichen Kosten zu Listenpreisen für 25 Personen in einem Tarif mit Einreichung und Freigabe, aus den oben genannten Anbieterzahlen. Betrachten Sie sie als Filter für die Shortlist, nicht als Angebot.

Ein Tool, das 1.400 \(mehr im Jahr kostet, aber 15 Lohnabrechnungskorrekturen pro Abrechnungsperiode beseitigt, ist nicht die teure Option, angesichts von EYs Befund, dass die durchschnittliche Korrektur 281\) an direkten Kosten plus 10 $ an indirekten Kosten beträgt.

So wählen Sie aus: Entscheidungsrahmen

Lassen Sie das Tool, das hier übrig bleibt, vor Unterzeichnung eines Jahresvertrags durch eine echte Abrechnungsperiode und eine echte Kundenrechnung laufen. Eine Sandbox-Demo bringt nie den Streit zutage, ob die acht Stunden vom Donnerstag zum Retainer oder zum Änderungsauftrag gehörten, und dieser Streit ist der eigentliche Produkttest.

Was als Nächstes zu tun ist

Klären Sie zuerst anhand der Tabelle weiter oben, zu welchem der fünf Käufertypen Sie gehören. Diese Entscheidung schließt die meisten der 16 Tools hier in etwa einer Minute aus, und sie wiegt schwerer als jeder Funktionsvergleich. Eine Agentur, die Abrechnung vom Timesheet zur Rechnung braucht, und ein Auftragnehmer, der audit-taugliche Nachweise braucht, sollten sich nie eine Shortlist teilen.

Lassen Sie dann Ihre beiden Favoriten durch eine echte Abrechnungsperiode laufen, einschließlich des Wegs Zurückweisen und erneut Einreichen, den Demos immer überspringen. Wenn die Reibung, die Sie lösen, darin besteht, dass Stunden, Projekte und Mitarbeiterdatensätze in drei unverbundenen Systemen liegen und nicht in einer Lücke bei den Timesheet-Funktionen, stellen Sie Reworks Timesheet-Modul neben ein fokussiertes Tool wie Harvest oder Clockify und vergleichen Sie den Abgleichaufwand, nicht das Funktionsraster.