Die besten Everhour-Alternativen 2026: 14 Zeiterfassungstools ohne Mindestanzahl von 5 Lizenzen

Aktualisiert im August 2026: Preise anhand der Anbieterseiten geprüft, Anbieter ohne veröffentlichten Preis sind als reine Angebotspreise ausgewiesen, statt sie zu schätzen.

Everhour ist der beste eingebettete Timer der Kategorie, und das sollte man nüchtern festhalten. Es versucht nicht, ein Projekt-Hub zu sein. Es bringt Zeiterfassung, Budgets und Reporting direkt in Asana, Trello, Jira, ClickUp, Basecamp und Monday, sodass niemand das Tool verlassen muss, in dem er ohnehin arbeitet, um eine Stunde zu erfassen. Der Haken ist die Preisuntergrenze: Der Team-Tarif kostet 8,50 $ pro Lizenz und Monat bei jährlicher Abrechnung mit einer Mindestanzahl von fünf Lizenzen, ein Zweipersonen-Studio zahlt also trotzdem für fünf. Everhour veröffentlicht keinen klar erkennbaren Preis bei monatlicher Abrechnung, die Bindung ist daher standardmäßig jährlich, und ein individuelles Angebot gibt es erst ab 50 Lizenzen.

Die eigentliche Frage lautet also nicht „Welcher Tracker ist günstiger?“, sondern, ob Sie einen eingebetteten Timer in Ihrem Projekttool wollen oder ein eigenständiges Leitsystem, das die Stunden selbst verwaltet. Dieser Leitfaden stellt 14 Alternativen für beide Antworten vor, von kostenlosen Trackern mit unbegrenzten Nutzern wie TimeCamp und Jibble bis zu Enterprise-Plattformen wie Deltek Replicon, bewertet nach Mindestlizenzen, Tiefe der Einbettung, Reporting und echten Kosten bei zwei, fünf und zwanzig Personen. Wenn Sie die ganze Kategorie sondieren, statt gezielt Everhour zu ersetzen, beginnen Sie mit Die beste Timesheet-Software 2026.

Key Facts

• Die abrechenbare Auslastung von Dienstleistungsunternehmen fiel 2025 auf 66,4%, der niedrigste Wert in der Umfragegeschichte von SPI Research und deutlich unter den 75%, die SPI als gesund einstuft, laut dem SPI Professional Services Maturity Benchmark 2026 (über 500 Unternehmen, 245.000 Beschäftigte, 63 Milliarden $ Dienstleistungsumsatz). (Deltek)
• Das durchschnittliche Unternehmen betreibt inzwischen 101 Anwendungen, erstmals über 100 nach Jahren flachen Wachstums, laut Oktas Bericht Businesses at Work 2025. (Okta)
• Beschäftigte wechseln laut Asanas Forschung Anatomy of Work im Schnitt zwischen neun Apps pro Tag, was das ganze Argument dafür ist, den Timer dorthin zu legen, wo die Arbeit ohnehin stattfindet. (Asana)
• Organisationen verschwenden im Schnitt 21 Millionen \(pro Jahr für ungenutzte SaaS-Lizenzen, 14,2% mehr als im Vorjahr, bezogen auf die 40 Millionen Lizenzen und 40 Milliarden\) Ausgaben, die für Zylos SaaS Management Index 2025 analysiert wurden. Mindestlizenzen sind eine kleine Version desselben Problems. (Zylo)
• 28% der US-Beschäftigten arbeiten hybrid und 9% vollständig remote, laut Owl Labs' Bericht State of Hybrid Work 2025, weshalb ein gemeinsames Büro-Timesheet nicht mehr abbildet, wo Stunden tatsächlich geleistet werden. (Owl Labs)

Schnellvergleich

Was Everhours Mindestanzahl von fünf Lizenzen tatsächlich kostet

Die Lizenzuntergrenze ist die am wenigsten beachtete Tatsache an Everhours Preisen. Der Team-Tarif kostet 8,50 \(pro Lizenz und Monat bei jährlicher Abrechnung, wobei fünf Lizenzen die minimal abrechenbare Menge sind. Die kleinste Rechnung, die Everhour Ihnen ausstellt, beträgt also 42,50\) im Monat oder 510 $ im Jahr, egal wie wenige Personen Sie sind. Hier sehen Sie, was das pro Person bedeutet, die es tatsächlich nutzt.

Ab fünf Personen sind 8,50 \(pro Lizenz ein fairer Marktpreis für das, was Everhour leistet. Darunter steigt er: 10,63\) pro echtem Nutzer bei vier Personen, 14,17 \(bei dreien und 21,25\) bei zweien, was pro Kopf mehr ist, als Toggl Track Premium kostet. Vergleichen Sie dasselbe Zweierteam im gesamten Feld:

Für ein Team aus zwei oder drei Personen ist diese Lücke der ganze Grund, warum es diesen Artikel gibt.

Eingebetteter Timer oder eigenständiges Leitsystem

Everhour hat sich für eine Seite entschieden, und die gleiche oder die gegenteilige Seite zu wählen, verkürzt Ihre Auswahlliste schneller als jede Funktionsmatrix. Ein eingebetteter Tracker gewinnt bei der Akzeptanz, weil niemand den Tab wechselt. Ein eigenständiger Tracker gewinnt bei der Portabilität, weil Ihre Stunden einen Wechsel des Projekttools überleben.

Wenn Ihre Antwort lautet „eingebettet lassen, aber keine Untergrenze mehr zahlen“, schauen Sie genau auf ClickUps native Erfassung oder Harvests Integrationen. Lautet Ihre Antwort „wir wollen, dass Stunden ein eigener Datensatz sind“, sind die eigenständigen Optionen unten Ihre Auswahlliste. Teams, die auch das darunterliegende Projekttool überdenken, sollten Die beste Projektmanagement-Software 2026 lesen, bevor sie sich auf einen Tracker festlegen.

1. Toggl Track: Der eigenständige Timer, den Menschen wirklich nutzen

Toggl Track ist die erste Anlaufstelle der meisten Everhour-Abwanderer, weil es Everhours Designentscheidung sauber umkehrt. Statt sich in Ihr Projekttool einzubetten, bietet es eine Browser-Erweiterung, die einen Timer-Button über mehr als 100 Web-Apps legt, dazu Desktop- und Mobil-Clients, die funktionieren, wenn Sie nicht in der Nähe eines Projektboards sind. Sie verlieren die bidirektionale Budget-Synchronisierung, die Everhour mit Asana oder ClickUp hat. Sie gewinnen einen Timer, der überall funktioniert, gespeicherte Berichte und Rundungsregeln, die flexibler sind als bei den meisten Trackern zu diesem Preis, und keine Mindestanzahl, die Sie vor dem Start erfüllen müssen.

Toggl Track ist für eine begrenzte Zahl von Nutzern kostenlos; Toggl nennt die genaue Zahl auf seiner Preisseite nicht. Starter kostet 9 \(pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, und Toggls Hilfecenter nennt 12\) pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung. Premium kostet 18 \(pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, 20\) bei monatlicher. Toggl bewirbt derzeit den jährlichen Premium-Tarif für 14 \(pro Lizenz und Monat im ersten Jahr, der laut Seite zu 18\) erneuert wird. Enterprise ist individuell mit Mengenrabatten. (Toggl)

Preis: Kostenlos für eine begrenzte Zahl von Nutzern. Starter 9 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung, 12 \(monatlich. Premium 18\) jährlich, 20 \(monatlich (Aktionspreis im ersten Jahr 14\), Erneuerung zu 18 $). Enterprise individuell. Am besten für: Kleine Teams, die einen ausgezeichneten Timer wollen und bereit sind, dafür auf die Einbettung ins PM-Tool zu verzichten. Wenn Toggl selbst auf Ihrer Liste steht, um ersetzt statt übernommen zu werden, siehe Die besten Toggl-Track-Alternativen, oder vergleichen Sie direkt in Toggl Track vs. Harvest. Weniger geeignet für: Teams, deren gesamtes Akzeptanzargument „der Timer ist schon in Asana“ lautete, denn genau das gibt Toggl auf.

2. Clockify: Die günstigste kostenpflichtige Staffel, mit einem Vorbehalt

Clockifys ganzes Versprechen ist der Preis pro Lizenz. Jeder kostenpflichtige Tarif unterbietet Everhour, und es gibt keine Mindestanzahl, ein Dreierteam zahlt also für drei. Für ein Team, das Everhour allein wegen der Untergrenze verlässt, ist Clockify die direkteste finanzielle Antwort dieser Liste.

Der Vorbehalt ist wichtig, und er ist das, was die meisten Übersichten noch immer falsch darstellen. Clockifys kostenloser Tarif ist auf fünf Nutzer begrenzt, seit CAKE.com den kostenlosen Tarif im April 2026 geändert hat. Es ist nicht mehr der kostenlose Tarif mit unbegrenzten Nutzern, für den es berühmt war. Auch abrechenbare Stunden und CSV-Export wanderten in kostenpflichtige Tarife. Betrachten Sie den kostenlosen Tarif als Teststufe für ein kleines Team, nicht als dauerhafte Nulloption im großen Maßstab.

Basic kostet 4,99 \(pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung, 3,99\) jährlich. Standard kostet 6,99 \(monatlich, 5,49\) jährlich. Pro kostet 9,99 \(monatlich, 7,99\) jährlich. Enterprise kostet 14,99 \(monatlich, 11,99\) jährlich. Ein CAKE.com-Bundle (Clockify plus Plaky und Pumble) kostet 15,99 \(monatlich, 12,99\) jährlich. Reine Kiosk-Lizenzen mit „eingeschränktem“ Umfang kosten deutlich weniger, ab 0,99 $ monatlich bei Basic. Jeder aktive oder eingeladene Nutzer auf Ihrer Team-Seite belegt eine kostenpflichtige Lizenz. (Clockify)

Preis: Kostenlos bis 5 Nutzer. Basic 4,99 $/Nutzer/Monat monatlich, 3,99 \(jährlich. Standard 6,99\) monatlich, 5,49 \(jährlich. Pro 9,99\) monatlich, 7,99 \(jährlich. Enterprise 14,99\) monatlich, 11,99 $ jährlich. Am besten für: Kostengetriebene Teams, die die Position pro Lizenz so klein wie möglich halten wollen und eine eigenständige App akzeptieren. Siehe Die besten Clockify-Alternativen, wenn die Obergrenze von fünf Nutzern im kostenlosen Tarif Ihre Rechnung ändert, oder Harvest vs. Clockify für den direkten Vergleich mit dem Agentur-Standard. Weniger geeignet für: Teams, die sich wegen der Budget- und Schätzungssynchronisierung mit einem Projekttool für Everhour entschieden haben; Clockifys Integrationen sind breit, aber bewusst flacher.

3. TimeCamp: Unbegrenzte kostenlose Nutzer, automatische Erfassung

TimeCamp löst das Problem der Lizenzuntergrenze am direktesten: Der kostenlose Tarif deckt unbegrenzte Nutzer mit unbegrenzten Projekten und Timesheets ab, und diese Aussage gilt heute noch. Für ein kleines Team, dessen einzige Beschwerde über Everhour die Abrechnung von fünf Lizenzen ist, entfernt TimeCamp die Position ganz und berechnet nur etwas, wenn Sie Reporting-Tiefe wollen.

Das zweite Unterscheidungsmerkmal ist die automatische Erfassung. Eine Desktop-App beobachtet, welche Anwendungen und Dokumente in Gebrauch sind, und ordnet Aktivität per Schlagwortregeln Projekten zu, sodass sich der Datensatz füllt, auch wenn niemand einen Timer startet. Das ist eine andere Antwort auf das Akzeptanzproblem als Everhours Einbettung, und sie funktioniert unabhängig davon, welches Projekttool Sie nutzen.

Starter kostet 5,49 \(pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung, 3,99\) jährlich. Premium kostet 9,99 \(monatlich, 6,99\) jährlich. Ultimate kostet 13,99 \(monatlich, 9,99\) jährlich. Enterprise auf Anfrage. (TimeCamp)

Preis: Kostenlos, unbegrenzte Nutzer. Starter 5,49 $/Nutzer/Monat monatlich, 3,99 \(jährlich. Premium 9,99\) monatlich, 6,99 \(jährlich. Ultimate 13,99\) monatlich, 9,99 $ jährlich. Enterprise auf Anfrage. Am besten für: Teams jeder Größe, bei denen die Erfassung nichts kosten soll, bis sie Reporting brauchen, und bei denen die Erfassung ohne Gewohnheitsänderung passieren soll. Weniger geeignet für: Teams, die Budgets und Schätzungen direkt auf der Projektkarte sehen müssen, das Einzige, was Everhour hier besser kann als alles andere.

4. Harvest: Stunden rein, Rechnungen raus

Harvest ist die Antwort, wenn die eigentliche Lücke nicht der Timer ist, sondern die Abrechnung. In Harvest erfasste Zeit wird mit wenigen Klicks zu einer sauberen, kundenfertigen Rechnung, mit Integrationen in Asana, Trello, Basecamp, Slack, QuickBooks und Xero. Das macht es halb eingebettet: Der Timer reicht über Integrationen in Ihr Projekttool, aber Harvest bleibt das Leitsystem für Stunden und Geld.

Lesen Sie Harvests aktuelles Modell, bevor Sie dafür budgetieren. Zusätzlich zum Preis pro Lizenz erklärt Harvest, dass „zusätzliche Rechnungen, Projekte, Kunden und Aufgaben nach Nutzung abgerechnet werden“, die tatsächliche Rechnung einer ausgelasteten Agentur also aus Lizenzen plus Nutzung besteht. Diese nutzungsabhängige Komponente ist das Besondere an Harvests Preisen 2026 und das, was die meisten Vergleiche auslassen.

Der kostenlose Tarif deckt eine Lizenz und zwei Projekte ab, eher eine Teststufe als eine Arbeitsstufe. Teams kostet 9 \(pro Lizenz und Monat oder 108\) pro Lizenz bei jährlicher Abrechnung. Enterprise kostet 14 \(pro Lizenz und Monat oder 168\) pro Lizenz bei jährlicher Abrechnung. Enterprise Plus ist individuell. Harvest nennt 20% Rabatt bei jährlicher Zahlung. (Harvest)

Preis: Kostenlos (1 Lizenz, 2 Projekte). Teams 9 $/Lizenz/Monat, 108 $/Lizenz jährlich. Enterprise 14 $/Lizenz/Monat, 168 $/Lizenz jährlich. Enterprise Plus individuell. Zusätzliche Rechnungen, Projekte, Kunden und Aufgaben werden nutzungsabhängig berechnet. Am besten für: Agenturen und Beratungen, deren Liefergegenstand eine Rechnung ist, kein Timesheet. Siehe Die besten Harvest-Alternativen, wenn Sie dieselbe Aufgabe günstiger erledigt haben möchten. Weniger geeignet für: Teams, die eine einzige vorhersehbare Zahl pro Lizenz wollen oder interne Stunden ohne Kundenrechnung am Ende erfassen.

5. ClickUp: Das Add-on weglassen, den eigenen Timer des PM-Tools nutzen

Wenn Ihr Team bereits mit ClickUp arbeitet und Everhour gekauft hat, um darin Zeit zu erfassen, ist der naheliegendste Schritt auch der günstigste: ClickUps eigene native Zeiterfassung nutzen. Timer starten an der Aufgabe, Einträge laufen in Aufgabe und Liste zusammen, und Schätzungen stehen auf derselben Karte wie die Arbeit. Sie verlieren Everhours Reporting-Tiefe und seine toolübergreifende Abdeckung. Und Sie sparen ein ganzes Abonnement.

Das ist die stärkste Option in der Spalte „eingebettet lassen“, und sie gilt weit über ClickUp hinaus. Die meisten modernen Projekttools liefern inzwischen eine native Erfassung mit, prüfen Sie also, was Ihr Host-Tool bereits enthält, bevor Sie ein Add-on durch ein anderes ersetzen. Wenn ClickUp selbst das schwache Glied ist, siehe Die besten ClickUp-Alternativen.

Free Forever umfasst unbegrenzte Aufgaben und unbegrenzte Mitglieder im kostenlosen Tarif mit 60 MB Speicher und 5 Spaces. Unlimited kostet 10 \(pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung, 7\) jährlich. Business kostet 19 \(monatlich, 12\) jährlich. Enterprise ist individuell. Das Brain-AI-Add-on kostet 9 \(monatlich, 7,20\) jährlich. (ClickUp)

Preis: Free Forever. Unlimited 10 $/Nutzer/Monat monatlich, 7 \(jährlich. Business 19\) monatlich, 12 \(jährlich. Enterprise individuell. Brain-AI-Add-on 9\) monatlich, 7,20 $ jährlich. Am besten für: Teams, die bereits auf ClickUp standardisiert sind, Everhour allein für die Erfassung im Tool gekauft haben und mit leichterem Reporting leben können. Weniger geeignet für: Teams, die Stunden über mehrere Systeme hinweg erfassen, oder Finanzteams, die Rundungsregeln, Freigabeketten und Audit-Trails brauchen, die ein PM-Tool nicht bietet.

6. Rework: Timesheets im selben Datensatz wie Personen und Projekte

Reworks Timesheet-Modul ist Teil der People-App (HRIS, Zeit und Anwesenheit, Timesheets und Lohnabrechnung) und läuft auf derselben Plattform wie die Work-Ops-Projekte und das CRM. Das Versprechen ist nicht ein besserer Timer als Toggl oder eine tiefere PM-Einbettung als Everhour. Es ist, dass erfasste Stunden, das Projekt, dem sie zugebucht wurden, und der Mitarbeiterdatensatz, zu dem sie gehören, in einem System liegen statt in drei Logins, die jemand jeden Monat von Hand abgleicht.

Das beantwortet ein Problem, das Everhour strukturell nicht lösen kann. Everhour erfasst Projektzeit innerhalb eines Projekttools; es hat keine Sicht auf PTO-Salden, Anwesenheit oder den Beschäftigungsdatensatz, zu dem diese Stunden gehören. Wenn Ihr Ops-Team in jedem Abrechnungszyklus Timesheets in einer Tabelle mit HR-Daten zusammenführt, ist ein eingebetteter PM-Timer nicht die Lösung. Wenn Ihre Asana-Budgets nur ein Widget brauchen, ist Rework ebenfalls nicht die Lösung. Seien Sie ehrlich, welcher Fall bei Ihnen vorliegt.

Preis: Rework veröffentlicht keinen Preis für das Timesheet-Modul. Es gehört zur People-Linie, die pro Organisation angeboten und nicht pro Lizenz verkauft wird. Siehe rework.com/pricing für die veröffentlichten Produktlinien, oder fragen Sie das Team nach einem People-Angebot. Am besten für: Mittelgroße Teams mit grob 20 bis 200 Personen, die HR, Projekte und CRM auf einer Plattform konsolidieren und Stunden im selben Datensatz haben wollen statt in einem vierten eigenständigen Tool. Siehe Die beste HR-Software 2026, wie sich die breitere Kategorie aus People und HRIS vergleicht. Weniger geeignet für: Einzelkämpfer und sehr kleine Teams (es gibt keinen kostenlosen Tarif und keinen Tarif für eine einzelne Lizenz), Agenturen, deren Kernbedarf Kundenrechnungen in Harvest-Tiefe sind, und alle, deren konkrete Anforderung ein Timer-Widget in ihrem bestehenden Projektboard ist. Everhour erledigt diese Aufgabe besser, Lizenzuntergrenze inklusive.

7. Hubstaff: Der Nachweis, dass die Stunden tatsächlich angefallen sind

Hubstaff ist die Wahl, wenn jemand weiter unten in der Kette, ein Kunde oder ein Finanzverantwortlicher, mehr als eine erfasste Zahl braucht. Es verbindet Erfassung mit optionalen Screenshots, Aktivitätslevels, App- und URL-Protokollen und GPS und führt das Ergebnis dann in Rechnungsstellung und Auszahlungen. Für verteilte oder beauftragte Teams, die stundenweise abrechnen, ist diese Nachweiskette das Produkt.

Zwei Tatsachen, die im Netz ständig falsch wiedergegeben werden: Hubstaff hat keinen kostenlosen Tarif für Teams, nur eine 14-tägige Testphase, und jeder kostenpflichtige Tarif hat eine Mindestanzahl von zwei Lizenzen. Das ist eine kleinere Untergrenze als Everhours fünf, aber immer noch eine Untergrenze.

Starter kostet 7 \(pro Lizenz und Monat bei monatlicher Abrechnung, 4,99\) jährlich. Grow kostet 9 \(monatlich, 7,50\) jährlich. Team kostet 12 \(monatlich, 10\) jährlich. Enterprise kostet 25 $ pro Lizenz, nur jährlich.

Preis: Kein kostenloser Tarif, 14-tägige Testphase. Starter 7 $/Lizenz/Monat monatlich, 4,99 \(jährlich. Grow 9\) monatlich, 7,50 \(jährlich. Team 12\) monatlich, 10 \(jährlich. Enterprise 25\)/Lizenz, nur jährlich. Mindestanzahl von zwei Lizenzen bei allen kostenpflichtigen Tarifen. Am besten für: Remote-, ausgelagerte oder Außendienstteams, bei denen abgerechnete Stunden verifiziert werden müssen, nicht nur eine Summe. Siehe Die besten Hubstaff-Alternativen, wenn der Überwachungsaspekt ein Problem ist. Weniger geeignet für: Interne Kreativ- und Beratungsteams, bei denen Überwachung im Screenshot-Stil das Vertrauen schneller beschädigt, als das Reporting nützt.

8. My Hours: Einfach, günstig, keine Untergrenze zu erfüllen

My Hours hält seinen Funktionsumfang bewusst schmal: ein Timer, abrechenbare Sätze pro Projekt und Berichte, sauber genug, um sie einem Kunden oder Steuerberater zu übergeben. Es leistet nicht, was Everhour in Asana leistet, und tut auch nicht so. Es lässt aber ein Dreierteam abrechenbare Stunden ordentlich kostenlos erfassen und dann auf 4 $ pro Lizenz aufstocken, wenn es Freigaben will.

Der kostenlose Tarif deckt bis zu fünf aktive Nutzer ab. Basic kostet 5 \(pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung, 4\) jährlich. Pro kostet 9 \(monatlich, 8\) jährlich und ergänzt Budget- und Satzberechnungen, granulare Berechtigungen und Freigabe-Workflows. Enterprise ist individuell. (My Hours)

Preis: Kostenlos bis 5 aktive Nutzer. Basic 5 $/Nutzer/Monat monatlich, 4 \(jährlich. Pro 9\) monatlich, 8 $ jährlich. Enterprise individuell. Am besten für: Kleine Beratungen, die Reporting abrechenbarer Sätze wollen und nichts, was sie nicht nutzen. Weniger geeignet für: Teams, die Budgets dort sehen müssen, wo die Arbeit geplant wird, oder die Rechnungen aus erfasster Zeit im selben Tool erzeugen wollen.

9. Avaza: Preis pro Paket, nicht pro Lizenz

Avaza ist das strukturelle Gegenmittel zur Mindestanzahl, denn es berechnet überhaupt nicht pro Lizenz. Jeder Tarif enthält eine feste Zahl an Timesheet-Nutzern, und Sie kaufen das passende Paket, sodass ein Zweierteam eine monatliche Pauschale zahlt statt eines Preises pro Kopf, multipliziert mit einer Untergrenze. Avaza bündelt außerdem Projektmanagement, Timesheets, Spesen, Angebote und Rechnungsstellung in einem Produkt und kann so beide Hälften einer Kombination aus PM-Tool und Everhour ersetzen.

Der Kompromiss ist, dass die Nutzerzahlen harte Grenzen haben. Überschreiten Sie eine Paketgrenze, steigen Sie in die nächste Stufe auf, was ein größerer Sprung ist, als eine Lizenz zu 8,50 $ hinzuzufügen. Modellieren Sie also zuerst Ihre Mitarbeiterzahl für die nächsten 12 Monate.

Der kostenlose Tarif deckt 1 Timesheet- und Spesennutzer, 1 Admin- und Finanznutzer, 5 aktive Projekte, 10 Kunden und 5 Rechnungen pro Monat ab. Startup kostet 11,95 \(im Monat (2 Timesheet-Nutzer, 20 Projekte). Basic kostet 23,95\) im Monat (5 Timesheet-Nutzer, 50 Projekte). Business kostet 47,95 $ im Monat (10 Timesheet-Nutzer, unbegrenzte Projekte). Avaza veröffentlicht nur monatliche Zahlen. (Avaza)

Preis: Kostenlos (1 Timesheet-Nutzer, 1 Admin-Nutzer, 5 Projekte). Startup 11,95 $/Monat (2 Timesheet-Nutzer). Basic 23,95 $/Monat (5 Timesheet-Nutzer). Business 47,95 $/Monat (10 Timesheet-Nutzer). Nur monatliche Preise. Am besten für: Teams von zwei bis zehn Personen, die sich speziell dagegen sperren, für ungenutzte Lizenzen zu zahlen, und lieber auch das PM-Tool konsolidieren. Weniger geeignet für: Teams, die ungleichmäßig wachsen und ständig an Paketgrenzen stoßen würden, oder die sich auf Asana oder Jira festgelegt haben und nur eine Erfassungsebene wollen.

10. Paymo: Projekte, Zeit und Rechnungen in einem leichteren Tool

Paymo ist hier das, was „Everhour plus Projekttool von einem Anbieter“ am nächsten kommt. Es vereint Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, Budgets und Rechnungsstellung in einem Produkt für kleine Agenturen, mit Gantt-Diagrammen und Ressourcenplanung in der höheren Stufe. Wenn Ihre Everhour-Rechnung existiert, weil Ihr PM-Tool keine Erfassung hat, entfernt Paymo beide Abonnements auf einmal. Achten Sie aber auf die Aktionspreise: Paymo rabattiert die meisten Stufen, und diese rabattierten Zahlen nennen viele Übersichten als den Preis. Budgetieren Sie mit dem regulären Preis.

Der kostenlose Tarif deckt 1 Nutzer, 1 Kunden und 2 Projekte ab. Solo kostet 9,90 \(im Monat regulär, derzeit mit 5,90\) beworben, für 1 Nutzer. Plus kostet 15,90 \(pro Nutzer und Monat regulär, beworben mit 10,90\), mit unbegrenzten Nutzern. Pro kostet 23,90 \(pro Nutzer und Monat regulär, beworben mit 16,90\). Jährliche Abrechnung spart bis zu 40%. (Paymo)

Preis: Kostenlos (1 Nutzer, 1 Kunde, 2 Projekte). Solo 9,90 $/Monat regulär (5,90 \(Aktionspreis). Plus 15,90\)/Nutzer/Monat regulär (10,90 \(Aktionspreis). Pro 23,90\)/Nutzer/Monat regulär (16,90 $ Aktionspreis). Jährliche Abrechnung spart bis zu 40%. Am besten für: Kleine Agenturen, die bereit sind, das Projekttool zu wechseln, um Erfassung, Budgets und Rechnungsstellung von einem Anbieter zu bekommen. Weniger geeignet für: Teams, die durch Kunden- oder Engineering-Workflow an ein bestehendes PM-Tool gebunden sind, bei denen ein Ersatz nicht infrage kommt.

11. Timely: Automatische Erfassung mit KI-Entwurf

Timely vertritt die Position, dass ein Timer die falsche Schnittstelle ist. Es zeichnet App-, Dokument- und Meeting-Aktivität im Hintergrund auf und erstellt dann Timesheet-Einträge als Entwurf, die eine Person prüft und freigibt. Für Berater, die regelmäßig abrechenbare Stunden durch Vergessen verlieren, kann die zurückgewonnene Zeit den höheren Preis pro Lizenz allein decken. Beachten Sie die Stufengrenzen, die sich wie Everhours Untergrenze in umgekehrter Richtung verhalten: Starter endet bei fünf Nutzern, Premium bei fünfzig. Und Timely hat keinen kostenlosen Tarif, nur eine 14-tägige Testphase, entgegen dem, was mehrere Vergleichsseiten noch immer behaupten.

Starter kostet 11 \(pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung, 9\) jährlich, begrenzt auf 5 Nutzer und 20 Projekte. Premium kostet 20 \(monatlich, 16\) jährlich, begrenzt auf 50 Nutzer. Unlimited kostet 28 \(monatlich, 22\) jährlich. Enterprise ist individuell. Ein Tasks-Add-on beginnt bei 5 $ pro Person. Timely ist von timelyapp.com auf timely.com umgezogen. (Timely)

Preis: Kein kostenloser Tarif, 14-tägige Testphase. Starter 11 $/Nutzer/Monat monatlich, 9 \(jährlich (Grenze 5 Nutzer, 20 Projekte). Premium 20\) monatlich, 16 \(jährlich (Grenze 50 Nutzer). Unlimited 28\) monatlich, 22 \(jährlich. Enterprise individuell. Tasks-Add-on ab 5\)/Person. Am besten für: Berater und Spezialisten, bei denen der Verlust abrechenbarer Stunden vom Vergessen der Erfassung kommt, nicht von schlechten Werkzeugen. Weniger geeignet für: Kostensensible Teams und alle, denen die Aufzeichnung von Hintergrundaktivität unangenehm ist, auch wenn die Daten privat beim Nutzer bleiben.

12. Time Doctor: Verifizierte Stunden für ausgelagerte Arbeit

Time Doctor überschneidet sich mit Hubstaff, setzt aber stärker auf Verifizierung: App- und URL-Protokolle, Aktivitätsbewertung, optionale Screenshots und Bildschirmaufzeichnung in der obersten Stufe. Wo Everhour ein vertrauenswürdiges internes Team in einem gemeinsamen Projekttool voraussetzt, geht Time Doctor von einem Kunden oder BPO-Käufer aus, der Belege will.

Die öffentliche Marketingseite rendert die Tariftabellen dynamisch und zeigt beim Laden keine Zahlen, aber Time Doctors eigene Support-Dokumentation veröffentlicht sie. Basic kostet 8,00 \(pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung, 6,67\) jährlich. Standard kostet 14,00 \(monatlich, 11,67\) jährlich. Premium kostet 20,00 \(monatlich, 16,70\) jährlich. Enterprise ist individuell. (Time-Doctor-Support)

Preis: Basic 8,00 $/Nutzer/Monat monatlich, 6,67 \(jährlich. Standard 14,00\) monatlich, 11,67 \(jährlich. Premium 20,00\) monatlich, 16,70 $ jährlich. Enterprise individuell. Am besten für: Outsourcing-Anbieter und verteilte Teams, die nachweisen müssen, dass abgerechnete Stunden tatsächlich geleistet wurden. Weniger geeignet für: Interne Teams, bei denen die Überwachung mehr an Moral kostet, als sie an Genauigkeit zurückholt.

13. Jibble: Dauerhaft kostenlos, unbegrenzte Nutzer, Anwesenheit zuerst

Jibble löst ein anderes Problem als Everhour, und für manche Teams ist genau das richtig. Es ist dauerhaft kostenlos mit unbegrenzten Nutzern für Ein- und Ausstempeln per Mobilgerät, Web oder gemeinsamem Kiosk, mit Gesichtsverifizierung und GPS im kostenlosen Tarif. Wenn Sie Anwesenheit, Schichtstunden und ein lohnabrechnungsreifes Timesheet statt Projektbudgets brauchen, erledigt Jibble das bei jeder Mitarbeiterzahl ohne Kosten.

Premium kostet 4,49 \(pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Ultimate kostet 7,99\) pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Jibble gibt an, dass die jährliche Abrechnung rund 30% günstiger ist als die monatliche, veröffentlicht die monatlichen Zahlen aber nicht auf einer abrufbaren Seite, behandeln Sie diese beiden Preise also als Jahrespreise. (Jibble)

Preis: Dauerhaft kostenlos, unbegrenzte Nutzer. Premium 4,49 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung. Ultimate 7,99 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung. Am besten für: Teams, deren eigentliche Lücke Anwesenheit und Schichtgenauigkeit ist, bei jeder Mitarbeiterzahl und ohne Budget dafür. Weniger geeignet für: Agenturen und Beratungen, deren Stunden in ein Projektbudget oder eine Kundenrechnung einfließen müssen.

14. Deltek Replicon: Zeit und Abrechnung auf Enterprise-Niveau

Deltek Replicon ist das Enterprise-Ende dieser Liste: Zeit und Abrechnung für mehrere Gesellschaften, Projekt-Umsatzrealisierung, globale Abwesenheitsverwaltung und Compliance-Regeln, die ein Team aus fünf Personen nie anfassen wird. Seine Module umfassen TimeBill, Workforce Management (Anwesenheit, Planung, CloudClock, mobil), Expense Tracking und Global Leave Management.

Zu den Preisen braucht es eine klare Aussage, denn das Netz ist voller veralteter Zahlen. Deltek Replicon hat nirgends einen veröffentlichten Preis. Beide früheren Preisseiten von Replicon leiten inzwischen zu Deltek um, das nichts veröffentlicht. Jede Zahl pro Nutzer, die noch kursiert, geht auf diese eingestellten Seiten zurück, behandeln Sie sie also als abgelaufen und nicht als unbestätigte Spanne. (Deltek)

Preis: Nur auf Angebotsbasis. Kein veröffentlichter Preis; die früheren Replicon-Preisseiten wurden nach der Übernahme durch Deltek eingestellt. Am besten für: Große Dienstleistungsorganisationen mit Anforderungen an Gesellschaften, Währungen und Compliance, die ein Tracker für kleine Teams nicht erfüllen kann. Siehe Die besten Replicon-Alternativen, wenn Sie aus der Gegenrichtung bewerten. Weniger geeignet für: Jeden, der diesen Artikel wegen einer Mindestanzahl von fünf Lizenzen liest. Das ist das entgegengesetzte Ende des Marktes.

Warum Teams Everhour verlassen

Everhours Stärken sind real und verdienen zuerst Erwähnung. Seine Integrationen mit Asana, Trello, Jira, ClickUp, Basecamp und Monday sind die tiefsten der Kategorie, keine Weiterleitungen, sondern Widgets im Board, die Budgets und erfasste Zeit direkt an der Aufgabe zeigen. Akzeptanzprobleme verschwinden größtenteils, das Schwierigste, was man auf diesem Markt kaufen kann. Drei Dinge treiben Teams dennoch zur Suche.

Die Mindestanzahl von fünf Lizenzen. Für Teams ab fünf Personen sind 8,50 \(pro Lizenz ein konkurrenzfähiger Preis. Darunter zahlen Sie trotzdem 42,50\) im Monat, ein Zweipersonen-Studio kauft also drei Lizenzen, die es nie füllen wird. Kleine Teams entdecken das an der Kasse und nicht auf der Preisseite.

Es ist eine Ebene, kein Leitsystem. Everhours Wert entsteht dadurch, dass es in Ihrem Projekttool lebt, seine Abdeckung endet also dort, wo die Abdeckung dieses Tools endet. Nicht projektbezogene Stunden, Anwesenheit, Abwesenheitssalden und alle ohne Projektlizenz fallen heraus. Wenn das Problem darin besteht, Stunden mit HR und Lohnabrechnung abzugleichen statt mit einem Aufgabenboard, reicht ein eingebetteter Tracker nicht weit genug. Deshalb landen Plattformoptionen wie Rework und lohnabrechnungsnahe wie QuickBooks Time auf derselben Auswahlliste.

Standardmäßig jährliche Bindung. Die 8,50 \(sind der Jahrespreis, und Everhour veröffentlicht keinen klaren Preis bei monatlicher Abrechnung. Mit der Lizenzuntergrenze obendrauf beträgt die kleinste echte Bindung 510\) im Jahr. Teams, die einen Tracker ein Quartal lang testen wollen, finden das hier schwieriger als bei Toggl, Clockify oder TimeCamp, die alle monatlich für genau die Lizenzen abrechnen, die Sie nutzen.

Die Alternative nach Teamgröße und Setup auswählen

Stufenpassung: Wo welches Tool hingehört

So wählen Sie aus: Entscheidungsrahmen

Was als Nächstes zu tun ist

Beantworten Sie die strukturelle Frage vor der Preisfrage. Wenn die Erfassung in Ihrem Projekttool leben muss, damit überhaupt jemand sie nutzt, besteht Ihre Auswahlliste aus ClickUps nativer Erfassung oder dem Verbleib bei Everhour, sobald Sie fünf Lizenzen überschreiten. Wenn Stunden ein eigener Datensatz sein sollen, der einen Wechsel des Projekttools übersteht, beginnen Sie mit TimeCamp oder Clockify wegen der Kosten, Toggl Track wegen der Nutzererfahrung oder Rework, wenn der Abgleich von HR und Lohnabrechnung der eigentliche Schmerzpunkt ist.

Lassen Sie dann zwei davon zwei volle Wochen gegen ein laufendes Projekt antreten, mit denselben Personen und derselben Arbeit, und exportieren Sie am Ende die Timesheets. Das Tool, das Ihr Team in Woche zwei weiter nutzt, ist das, das Sie kaufen sollten, unabhängig davon, welche Preisseite in Woche eins besser aussah.