El mejor software de hojas de horas en 2026: 16 herramientas para aprobaciones, cumplimiento y exportación a nómina

Actualizado en agosto de 2026: cada precio de abajo se comprobó este mes en la página del propio proveedor. Replicon ahora se vende como Deltek Replicon sin ningún precio publicado, el plan gratuito de Clockify está limitado a 5 usuarios desde abril de 2026 y Harvest ha renombrado sus niveles de pago a Teams y Enterprise.

Un temporizador y una hoja de horas no son el mismo producto, y comprar el primero cuando necesitaba la segunda es el error más costoso de esta categoría. Un temporizador responde "cuánto tiempo llevó esto". Una hoja de horas responde "qué trabajó esta persona, quién lo aprobó, todavía se puede editar, qué debe pagar la nómina y puede demostrárselo a un auditor dentro de dieciocho meses". Muchas herramientas que ganan en la experiencia del temporizador se desmoronan en cuanto un contralor pide una cuadrícula semanal bloqueada y aprobada.

Esta guía clasifica 16 herramientas según la profundidad de sus hojas de horas en concreto: la cuadrícula semanal o quincenal, el envío y el enrutamiento de aprobaciones, el bloqueo de periodos, las reglas de horas extra y el devengo de PTO, la asignación a clientes y proyectos, la exportación a nómina y el registro de auditoría que sostiene todo lo anterior. Rework entra de otra manera: mantiene las horas en el mismo registro que la oportunidad de CRM y el proyecto que las generaron. Si su búsqueda trata en realidad de temporizadores facturables y asistencia del personal y no de flujos de aprobación, empiece por la guía complementaria del best time tracking software. Los precios se verificaron en las páginas de los proveedores en agosto de 2026.

Key Facts

• Las marcaciones de tiempo faltantes o incorrectas cuestan aproximadamente $78,700 al año por cada 1,000 empleados, y la empresa promedio tiene una tasa de exactitud de nómina del 80% con 15 correcciones por periodo de pago, según un análisis de EY de 508 profesionales de RR. HH. y nómina en empresas de EE. UU. (HR Dive, citando a EY)
• La utilización facturable en las firmas de servicios profesionales cayó al 66.4% en 2025, la más baja en la historia de la encuesta de referencia y muy por debajo del objetivo del 75%, en más de 500 firmas que representan a 245,000 empleados. (Deltek, citando el 2026 SPI Professional Services Maturity Benchmark)
• El Departamento de Trabajo de EE. UU. recuperó $259 millones en salarios atrasados para casi 177,000 empleados en el año fiscal 2025, el total más alto desde 2019, unos $1,465 por trabajador afectado. (HR Dive, citando datos del DOL)
• 80.3 millones de trabajadores estadounidenses cobraron tarifas por hora en 2024, el 55.6% de todos los trabajadores asalariados y con sueldo, de modo que la mayor parte de la fuerza laboral estadounidense cobra a partir de un registro de tiempo y no de una línea de salario. (US Bureau of Labor Statistics)
• Se proyecta que el mercado de software de seguimiento de tiempo llegue a $149.92 mil millones en 2034, con una tasa de crecimiento anual compuesta del 25.66% durante el periodo de pronóstico de 2026 a 2034. (Fortune Business Insights)

Software de hojas de horas frente a un seguimiento de tiempo: la línea de funciones que realmente importa

Casi todas las herramientas de aquí iniciarán un temporizador. Muchas menos mantendrán abierta una semana enviada para un gerente, la devolverán con un comentario, bloquearán el periodo una vez que se ejecute la nómina y conservarán un registro inalterable de quién cambió qué. Esa segunda lista es el criterio de compra.

Si la columna izquierda cubre su necesidad, está comprando un temporizador y pagará de más por las herramientas de la parte superior de esta lista. Si tres o más elementos de la columna derecha no son negociables, la mayoría de los temporizadores favoritos de los freelancers quedan fuera sin importar el precio.

Los cinco compradores de hojas de horas y lo que cada uno necesita realmente

Los resultados de búsqueda para "software de hojas de horas" mezclan cinco compradores en un solo ranking. Una consultora que factura a clientes por hora y una constructora que demuestra el cumplimiento del salario vigente casi no comparten nada salvo la palabra "hoja de horas". Primero, clasifíquese.

Tabla comparativa rápida

1. Harvest: la hoja de horas de agencia que se convierte en factura

Harvest trata la hoja de horas como la parte frontal de la facturación y no como un artefacto de informes. El personal llena una vista semanal y la envía, un gerente la aprueba y el tiempo aprobado lleva su tarifa facturable a un borrador de factura mientras los presupuestos de proyectos se consumen en vivo. La aprobación es deliberadamente simple: un envío, un aprobador y la semana se bloquea, lo que cubre a la mayoría de las agencias y frustra a quien necesite un enrutamiento de líder de proyecto y luego finanzas. Con la utilización facturable en los servicios profesionales a la baja, hasta el 66.4% en 2025, detectar las horas sin facturar cada semana y no a fin de mes tiene un efecto financiero real.

Precios: Gratis para siempre con 1 licencia y 2 proyectos. Teams cuesta $9 por licencia al mes, o $108 por licencia facturado anualmente. Enterprise cuesta $14 por licencia al mes, o $168 por licencia facturado anualmente. Enterprise Plus es personalizado. Harvest indica un descuento del 20% por pagar anualmente, y señala que, además de la tarifa base por licencia, las facturas, proyectos, clientes y tareas adicionales se cobran según el uso. Presupueste ese componente de uso. (Harvest) Ideal para: Agencias cuya hoja de horas existe para producir una factura exacta a un cliente. Consulte Best Harvest Alternatives si los cargos por uso o el modelo de un solo aprobador le estorban, y Harvest vs Clockify para la comparación directa. No ideal para: Equipos que necesitan un enrutamiento de aprobaciones por capas, motores de reglas de horas extra o fichaje por horas.

2. Clockify: aprobaciones reales de hojas de horas al precio de pago más bajo

Clockify le ofrece una cuadrícula semanal en regla, envío, aprobación y solicitudes de tiempo libre en la escalera de pago más económica de esta lista. Para un equipo de 12 personas que necesita que los gerentes firmen antes de que se ejecute la nómina, es el camino más corto hacia un proceso que funcione. Pero lea con atención el plan gratuito. CAKE.com limitó el plan gratuito de Clockify a 5 usuarios en abril de 2026 y pasó a planes de pago las horas facturables, el fichaje en modo kiosk, la exportación a CSV y Excel y los enlaces compartidos de informes, por lo que los informes del nivel gratuito ahora son solo en PDF. La aprobación y el bloqueo de entradas de tiempo empiezan en Standard, y el registro de auditoría es exclusivo de Enterprise, así que calcule el precio del nivel que su proceso realmente necesita y no el del anuncio.

Precios: Gratis para hasta 5 usuarios. Basic $4.99 por usuario al mes facturado mensualmente, $3.99 anual. Standard $6.99 mensual, $5.49 anual. Pro $9.99 mensual, $7.99 anual. Enterprise $14.99 mensual, $11.99 anual. El CAKE.com Bundle cuesta $15.99 mensual, $12.99 anual. Las licencias limitadas solo para kiosk van desde $0.99 mensuales en Basic hasta $2.99 en Enterprise y Bundle. Cada usuario activo o invitado en su página de Team ocupa una licencia de pago. (Clockify) Ideal para: Equipos pequeños y medianos que necesitan hojas de horas de enviar y aprobar con el presupuesto más ajustado. Consulte Best Clockify Alternatives si el tope de 5 usuarios del plan gratuito cambió su plan, o Clockify vs Toggl Track para los niveles gratuitos. No ideal para: Equipos de más de 5 personas que esperan un nivel gratuito, o firmas que necesitan profundidad de auditoría regulada.

3. QuickBooks Time: hojas aprobadas que llegan a la nómina

QuickBooks Time, antes TSheets, acorta la distancia entre una hoja de horas aprobada y un cheque de pago. El personal ficha desde un teléfono o un kiosk compartido, los supervisores aprueban el periodo y las horas fluyen a la nómina con las horas extra y las tarifas de pago ya aplicadas. El valor está en eliminar el paso de recaptura donde empiezan la mayoría de las correcciones de nómina, y EY sitúa el costo de las marcaciones de tiempo faltantes o incorrectas en unos $78,700 al año por cada 1,000 empleados.

Sea preciso sobre la cuestión del ecosistema. La página de precios de Intuit incluye una línea sobre la necesidad de QuickBooks Online, mientras que las preguntas frecuentes de su producto dicen que Time está disponible por sí solo y se incluye con QuickBooks Workforce Premium y Elite. Trate la relación con QuickBooks como una atracción fuerte y no como una barrera técnica rígida, y confirme su configuración con Intuit antes de firmar.

Precios: Time Premium cuesta $20 al mes de base más $10 por usuario al mes, y la base incluye 1 administrador. Time Elite cuesta $40 al mes de base más $12 por usuario al mes, e incluye también 1 administrador. Una promoción ofrece un 90% de descuento sobre la tarifa base durante tres meses ($2 en Premium, $4 en Elite), pero presupueste con la base regular. En paquete con nómina, Workforce Premium cuesta $88 al mes de base más $13 por empleado al mes, y Workforce Elite cuesta $134 de base más $17 por empleado al mes. (QuickBooks) Ideal para: Equipos por horas y de campo cuyas hojas de horas existen para ejecutar la nómina con exactitud. Consulte Best QuickBooks Time Alternatives si el problema es la tarifa base o el vínculo con Intuit, y Best Payroll Software para la categoría que viene a continuación. No ideal para: Agencias que facturan a clientes a partir de las hojas de horas, o equipos con otra plataforma de nómina.

4. BigTime: hojas de horas construidas en torno a tarifas de facturación y WIP

BigTime aborda la hoja de horas desde el lado contable. Cada hora lleva una tarifa de facturación, una tarifa de costo y un código de proyecto, de modo que una semana enviada se convierte en trabajo en curso que finanzas revisa, ajusta y factura. El enrutamiento de aprobaciones admite el patrón que realmente usan las firmas de servicios, donde un líder de proyecto da el visto bueno al trabajo y finanzas lo da a la facturación. Esa orientación es a la vez la razón para comprar y la razón por la que se siente pesado: las tarjetas de tarifas, las tarifas de costo y las reglas de WIP son un proyecto de implementación, no una tarde.

Precios: Essentials comienza en $20 por usuario al mes. Advanced y Premier aparecen nombrados en la página de precios de BigTime, pero sus precios no se publican, y Enterprise es personalizado. Cuente con una conversación de ventas y no con una página de pago por encima de Essentials. (BigTime) Ideal para: Firmas de servicios de aproximadamente 20 a 200 personas que gestionan WIP, realización y tarjetas de tarifas desde la hoja de horas. No ideal para: Equipos pequeños que quieren precios de autoservicio, o cualquiera que necesite asistencia por turnos.

5. Deltek Replicon: la referencia en cumplimiento y registro de auditoría

Replicon dedicó dos décadas a construir para organizaciones donde la hoja de horas es un registro legal. Operaciones con varias entidades, contratistas del gobierno y firmas que abarcan varias jurisdicciones laborales lo usan para exigir el registro diario, códigos de motivo en entradas tardías o editadas, cadenas de aprobación configurables de varios niveles y un registro de auditoría lo bastante detallado como para resistir una revisión externa años después. La mayoría de las herramientas de aquí tratan el cumplimiento como un informe. Replicon lo trata como el modelo de datos.

Dos cosas cambiaron para un comprador de 2026. Deltek adquirió la empresa, así que ahora se vende como Deltek Replicon dentro de un portafolio ERP basado en proyectos. Y las dos antiguas páginas de precios independientes redirigen a Deltek, que no publica ninguna cifra. Cualquier cifra por usuario de $6, $12, $29, $39 o $49 que todavía circule proviene de esas páginas retiradas, así que trate cada una como caducada y no como una estimación vigente.

Precios: Solo cotización, sin precio publicado. Las dos páginas de precios heredadas de Replicon se retiraron tras la adquisición de Deltek, así que esto es una lista de precios descontinuada y no un caso de "contacte con nosotros para conocer la tarifa". Los módulos incluyen TimeBill, Workforce Management (asistencia, programación, CloudClock, móvil), Expense Tracking y Global Leave Management. (Deltek) Ideal para: Grandes organizaciones con varias entidades y contratistas del gobierno cuyas hojas de horas deben resistir una auditoría. Consulte Best Replicon Alternatives si el hecho de que solo cotice lo descarta. No ideal para: Equipos pequeños y medianos, o compradores que necesitan un precio antes de evaluar.

6. Rework: hojas de horas en el mismo registro que sus proyectos y clientes

El módulo Timesheet de Rework forma parte de su aplicación People, que abarca HRIS, control de tiempo y asistencia, hojas de horas, nómina y desempeño, y funciona sobre la misma plataforma que su CRM y la gestión de proyectos de Work Ops. El argumento no es que supere a Replicon en cumplimiento ni a Harvest en facturación. Es que la hora, el proyecto al que se asignó, el cliente detrás de ese proyecto y el registro del empleado viven en un solo sistema, de modo que nadie pasa los últimos tres días del mes conciliando exportaciones entre un temporizador, una herramienta de PM y un sistema de RR. HH.

Es un detonante de compra estrecho pero real, y aparece en equipos de operaciones medianos de aproximadamente 20 a 200 personas que ya gestionan oportunidades y entrega en Rework. Las aprobaciones se enrutan por la propia jerarquía de gerentes de la plataforma, y la asignación a proyectos usa la lista real de proyectos y no una copia sincronizada. Importa mucho menos para un freelancer que factura a un solo cliente, o para un gerente de almacén que necesita el lunes fichajes por turnos verificados por GPS.

Precios: Cotización bajo solicitud. Rework no publica un precio para la aplicación People ni para el módulo Timesheet, y el precio se cotiza por organización. Consulte rework.com/pricing para ver las líneas de producto publicadas de Sales Ops, Lead Ops y Work Ops, y pida directamente al equipo una cotización de People. Ideal para: Equipos medianos que ya están consolidando CRM y trabajo de proyectos en Rework y quieren hojas de horas sobre el mismo registro de clientes y proyectos. Consulte Best HR Software para ver cómo se compara la aplicación People con las plataformas HRIS dedicadas. No ideal para: Freelancers y usuarios individuales, ya que no hay nivel gratuito ni de una sola licencia. Tampoco es la opción para agencias que quieren facturación con la profundidad de Harvest, contratistas del gobierno que necesitan herramientas de auditoría al nivel de Replicon, o cualquiera que exija un precio publicado antes de evaluar.

7. Everhour: una cuadrícula de hojas de horas dentro de la herramienta que la gente ya usa

La idea de Everhour es que el cumplimiento de las hojas de horas es sobre todo un problema de comportamiento: la gente no llena hojas a las que tiene que navegar. Por eso integra la cuadrícula dentro de Asana, Trello, ClickUp, Basecamp y Jira, donde ya vive la tarea, y ejecuta aprobaciones, presupuestos y tarifas facturables encima. Las tasas de envío suben porque registrar el tiempo cuesta un clic en lugar de un cambio de aplicación. La contrapartida es una dependencia, ya que Everhour resulta menos convincente como sistema de registro independiente. Cuidado también con el mínimo de 5 licencias: una consultora de tres personas paga por cinco de todos modos.

Precios: Gratis hasta 5 licencias con funciones limitadas. Team cuesta $8.50 por licencia al mes facturado anualmente, con un mínimo de 5 licencias, de modo que un equipo de dos personas paga igualmente por cinco. La página de Everhour señala que la facturación anual ahorra un 15%, y la cifra de $8.50 es esa tarifa anual. Custom es solo cotización con un mínimo de 50 licencias. Everhour no publica con claridad una cifra facturada mensualmente. (Everhour) Ideal para: Equipos cuya base es una herramienta de PM y que quieren que las hojas de horas ocurran donde está el trabajo. Consulte Best Everhour Alternatives si el mínimo de 5 licencias le bloquea. No ideal para: Equipos de dos y tres personas que pagan el mínimo de 5 licencias, o firmas que necesitan profundidad de cumplimiento independiente.

8. TimeCamp: usuarios gratuitos ilimitados, verificado

TimeCamp es la única herramienta de aquí cuyo plan gratuito realmente es ilimitado en plantilla, verificado de nuevo en su página de precios en agosto de 2026. Usuarios, proyectos y hojas de horas ilimitados sin costo es una propuesta distinta de los niveles gratuitos limitados de todas las demás, lo que lo convierte en la opción por defecto para un equipo en crecimiento que quiere que todos registren tiempo sin una conversación de presupuesto. Lo que se sacrifica es la profundidad más adelante: el enrutamiento de aprobaciones es de un solo paso, y no existe nada de la maquinaria de tarjetas de tarifas ni de WIP en torno a la cual se construyen BigTime y Scoro.

Precios: Gratis con usuarios, proyectos, hojas de horas y aplicaciones ilimitados. Starter cuesta $5.49 por usuario al mes facturado mensualmente, $3.99 anual. Premium cuesta $9.99 mensual, $6.99 anual. Ultimate cuesta $13.99 mensual, $9.99 anual. Enterprise es bajo solicitud. (TimeCamp) Ideal para: Equipos en crecimiento que quieren que cada empleado envíe su tiempo sin que una factura por licencia bloquee el despliegue. No ideal para: Firmas de servicios que necesitan tarjetas de tarifas y WIP, o equipos regulados que necesitan profundidad de auditoría.

9. actiTime: la cuadrícula semanal como todo el producto

actiTime no pretende ser una suite de proyectos con tiempo adjunto. La cuadrícula semanal es el producto: filas para tareas y tipos de ausencia, columnas para los días, un botón de enviar, una cola de aprobación y un bloqueo. La configuración cubre los detalles que causan disputas reales, como qué entradas necesitan un comentario, si las semanas pasadas se reabren y quién puede desbloquear un periodo cerrado. Los equipos que intentaron que un temporizador hiciera el trabajo de una hoja de horas encuentran aquí una configuración más rápida porque no hay nada extra que desactivar. La interfaz muestra su edad y la lista de integraciones es corta.

Precios: Una versión gratuita cubre de 1 a 3 usuarios con funcionalidad limitada. actiTime Online cuesta $6 por usuario al mes facturado anualmente para 1 a 40 usuarios, y $5 por usuario al mes facturado anualmente para 41 a 200 usuarios, con un costo fijo para usuarios ilimitados por encima de 200. Indique su tramo cuando presupueste, ya que la tarifa cambia con la plantilla. (actiTime) Ideal para: Equipos de 10 a 200 personas que quieren un sistema de hojas de horas dedicado y no un temporizador con una cuadrícula añadida. No ideal para: Compradores que necesitan una interfaz moderna y pulida, o cuadrillas que necesitan hardware de fichaje.

10. BeeBole: aprobaciones y profundidad de auditoría a precio de equipo pequeño

BeeBole apunta a equipos que necesitan rigor en las aprobaciones y un registro de auditoría pero que están muy lejos de un presupuesto empresarial. Las aprobaciones de varios niveles, las fechas de bloqueo configurables, el manejo de tarifas por empleado y por proyecto y un registro completo de cambios vienen de serie en lugar de estar en un nivel superior, algo poco habitual a este precio. Los equipos europeos lo descubren pronto por su postura frente al GDPR y su manejo de las reglas legales de jornada laboral. La contrapartida es el ecosistema: el catálogo de integraciones es escaso frente a Harvest o Everhour, y no hay una historia de hardware de asistencia.

Precios: Gratis para hasta 5 usuarios, con una prueba de 30 días en los planes de pago. Essential cuesta $10 por usuario al mes facturado mensualmente, $9 facturado anualmente. Advanced cuesta $20 por usuario al mes facturado mensualmente, $18 facturado anualmente. (BeeBole) Ideal para: Equipos pequeños y medianos atentos al cumplimiento que necesitan rigor en las aprobaciones sin un contrato empresarial. No ideal para: Equipos que quieren hojas de horas dentro de una herramienta de PM, o cuadrillas que necesitan hardware de asistencia.

11. Toggl Track: partir de un temporizador y añadir la hoja después

Toggl Track se gana su lugar por la adopción y no por la profundidad. El temporizador arranca con un clic, la vista semanal es realmente agradable de llenar y la gente sí completa sus hojas, que es el modo de fallo que hunde más despliegues que cualquier función ausente. Las aprobaciones, los campos obligatorios y los informes de nivel de contralor están en Premium y no en Starter, así que calcule el precio del nivel que corresponde a su proceso. Cuidado también con la cifra del titular: la página de precios muestra Premium anual a $14 por licencia al mes durante el primer año y luego indica expresamente la renovación a $18. Esos $14 son una promoción de primer año, no el precio de Toggl.

Precios: Gratis para un número limitado de usuarios, una cifra que Toggl no imprime en su página de precios. Starter cuesta $9 por usuario al mes facturado anualmente, y el centro de ayuda de Toggl indica $12 por usuario al mes facturado mensualmente. Premium cuesta $18 por usuario al mes facturado anualmente y $20 facturado mensualmente, con la promoción de $14 del primer año señalada arriba y un anuncio anual de tres meses gratis. Enterprise es personalizado con descuentos por volumen. Toggl Track es el producto de esta lista, ya que Toggl Plan y Toggl Hire son productos distintos que se venden por separado. (Toggl Track) Ideal para: Equipos cuyo problema real es lograr que la gente envíe algo en absoluto. Consulte Toggl Track vs Harvest si ha topado con el techo de las aprobaciones y necesita el camino de la hoja de horas a la factura. No ideal para: Equipos de finanzas que necesitan periodos bloqueados y reglas de horas extra en el nivel de entrada.

12. Hubstaff: hojas de horas con evidencia adjunta

Hubstaff produce una hoja de horas que un gerente aprueba como cualquier otra, y luego adjunta evidencia detrás de cada entrada: niveles de actividad, capturas de pantalla opcionales, uso de aplicaciones y URL y ubicación por GPS para el personal de campo. Los pagos integrados pagan después a las personas directamente a partir de las horas aprobadas. Dos hechos que conviene tener claros antes de preseleccionarlo: no hay plan gratuito para equipos, solo una prueba de 14 días, y todos los planes de pago llevan un mínimo de 2 licencias. La capa de monitoreo es una decisión de cultura más que de funciones, y los equipos que la introducen sin explicar por qué obtienen resentimiento y no mejores datos.

Precios: Sin plan gratuito, con una prueba de 14 días y un mínimo de 2 licencias en cada plan de pago. Starter cuesta $7 por licencia al mes facturado mensualmente, $4.99 facturado anualmente. Grow cuesta $9 mensual, $7.50 anual. Team cuesta $12 mensual, $10 anual. Enterprise cuesta $25 por licencia, solo anual. (Hubstaff) Ideal para: Equipos distribuidos y con muchos contratistas que necesitan evidencia detrás de las horas que aprueban y pagan. Consulte Best Hubstaff Alternatives si el monitoreo es más de lo que su equipo necesita. No ideal para: Usuarios individuales, u oficinas donde el monitoreo con capturas de pantalla dañaría la confianza más de lo que ayuda.

13. Avaza: hojas de horas con precio por paquete en lugar de por licencia

Avaza combina hojas de horas, gastos, gestión de proyectos y facturación, y luego les fija precio de forma inusual: usted compra un paquete que incluye un número determinado de usuarios de hojas de horas, proyectos y facturas en lugar de pagar por licencia. Para una firma pequeña donde solo parte del personal envía tiempo, eso queda muy por debajo de una herramienta por licencia con la misma plantilla. El modelo es también el riesgo, ya que añadir un usuario de hojas de horas por encima del límite de un paquete lo empuja al siguiente paquete a precio completo. La hoja de horas en sí es capaz pero no profunda, sin motor de reglas de horas extra ni herramientas de auditoría.

Precios: Con precio por paquete de usuarios y no por licencia. El plan gratuito cubre 1 usuario de hojas de horas y gastos, 1 usuario administrador y de finanzas, 5 proyectos activos, 10 clientes y 5 facturas al mes. Startup cuesta $11.95 al mes para 2 usuarios de hojas de horas y 20 proyectos. Basic cuesta $23.95 al mes para 5 usuarios de hojas de horas y 50 proyectos. Business cuesta $47.95 al mes para 10 usuarios de hojas de horas y proyectos ilimitados. Avaza publica solo cifras mensuales. (Avaza) Ideal para: Firmas pequeñas donde una minoría del personal envía hojas de horas y el precio por licencia cobra de más por el resto. No ideal para: Equipos que topan a menudo con los techos de los paquetes, o cualquiera que necesite el manejo de reglas de horas extra.

14. Paymo: hojas, tareas y facturas para una agencia pequeña

Paymo cubre un ciclo continuo de agencia pequeña: planificar la tarea, registrar tiempo contra ella, aprobar la hoja y facturar al cliente. Las vistas Kanban y Gantt están junto a la hoja de horas, de modo que un estudio de cinco a quince personas gestiona la entrega y la facturación sin una segunda suscripción. Lea con atención los precios, ya que Paymo está aplicando descuentos en todos sus niveles ahora mismo y las tarifas regulares son las de la renovación. Solo es estrictamente para un usuario, así que la comparación significativa para equipos empieza en Plus.

Precios: Gratis para 1 usuario, 1 cliente y 2 proyectos. Solo cuesta $9.90 al mes regular, actualmente en promoción a $5.90, y cubre 1 usuario. Plus cuesta $15.90 por usuario al mes regular, actualmente en promoción a $10.90, con usuarios ilimitados. Pro cuesta $23.90 por usuario al mes regular, actualmente en promoción a $16.90. La facturación anual ahorra hasta un 40%. Presupueste con el precio regular, no con la promoción. (Paymo) Ideal para: Agencias y estudios pequeños que quieren hojas de horas, tareas y facturación a clientes en un solo sistema ligero. No ideal para: Equipos de más de unas 20 personas donde el precio regular por usuario se acumula, o cualquiera que necesite enrutamiento de aprobaciones.

15. Scoro: hojas de horas dentro de una suite completa de servicios profesionales

Scoro es el sistema más ambicioso de aquí por su alcance. Las hojas de horas viven dentro de una suite que también gestiona cotizaciones, proyectos, planificación de recursos, anticipos y facturación, de modo que una hora aprobada se conecta hacia atrás con la cotización que vendió el trabajo y hacia delante con la factura que lo cobra. Las firmas que superaron una herramienta de hojas de horas más una de PM más una de facturación son los compradores que justifican el costo del cambio. El precio es modular con un mínimo de 5 usuarios, así que el precio de entrada depende de la combinación que compre. Cuente con una implementación real y no con un registro de autoservicio.

Precios: Modular y combinable en lugar de niveles fijos, con un mínimo de 5 usuarios. Los precios comienzan en $17 por usuario al mes para la combinación Time-billing. Projects and Resources cuesta $29, Quote to Cash cuesta $29 y End-to-end cuesta $57. La facturación anual ofrece un descuento del 13% al 17%. (Scoro) Ideal para: Firmas de servicios de aproximadamente 20 a 200 personas que consolidan cotización, entrega, hojas de horas y facturación. No ideal para: Equipos de menos de 5 usuarios, o compradores que quieren una herramienta de hojas de horas y no una suite operativa.

16. Connecteam: envío de hojas de horas desde el teléfono, para cuadrillas

Connecteam está pensado para plantillas sin escritorio en comercio minorista, hostelería, servicio de campo y construcción, donde la hoja de horas empieza como un fichaje desde el teléfono o un kiosk y no como una cuadrícula de escritorio. Los turnos, las pausas y los códigos de trabajo se capturan en el sitio, un supervisor aprueba el periodo en la misma aplicación y las horas aprobadas se exportan a la nómina. El precio es lo que más se reporta mal de Connecteam: los planes se venden por hub y no por plataforma. El hub Operations incluye el reloj de fichaje y la programación, mientras que Communications y HR and Skills son compras aparte, de modo que el precio de un hub no compra todo lo que muestra el sitio de marketing.

Precios: El plan gratuito Small Business incluye todos los hubs y todas las funciones para hasta 10 usuarios. El precio de pago es por hub, entre Operations, Communications y HR and Skills. Por hub, cubriendo a los primeros 30 usuarios, Basic cuesta $35 al mes facturado mensualmente y $29 al mes facturado anualmente, Advanced cuesta $59 mensual y $49 anual, y Expert cuesta $119 mensual y $99 anual. Enterprise es personalizado. Los usuarios adicionales más allá de los primeros 30 cuestan aproximadamente de $0.5 a $5.0 cada uno por hub según el hub y el nivel. (Connecteam) Ideal para: Cuadrillas sin escritorio y con varias sedes que envían hojas de horas desde un teléfono, donde la programación y el reloj de fichaje pertenecen a una sola aplicación. No ideal para: Equipos de servicios de oficina que prefieren pagar una tarifa plana por usuario y facturar a los clientes desde la hoja.

Profundidad del flujo de aprobación: dónde divergen realmente las herramientas

La aprobación es la función que todo comprador da por estándar y que ninguna demo prueba bien. Pida a un proveedor que devuelva con un comentario una semana enviada, que el empleado corrija un día, la vuelva a enviar, que un segundo aprobador la firme y luego que bloquee el periodo. Ese ejercicio separa esta lista más rápido que cualquier cuadrícula de funciones.

Confirme cada fila en su propia prueba. Los proveedores mueven funciones entre niveles con frecuencia, y "limitado" aquí suele significar un aprobador adicional y no una cadena configurable.

Cumplimiento y registro de auditoría: lo que realmente piden los reguladores

La hoja de horas es un documento legal mucho antes de ser un informe de gestión. Según la Fair Labor Standards Act, los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años desde la última fecha de entrada, y las tarjetas de tiempo básicas que muestran las horas diarias de inicio y fin durante al menos dos años (29 CFR 516.5 and 516.6). Eso no es teórico: el Departamento de Trabajo recuperó $259 millones en salarios atrasados para casi 177,000 trabajadores en el año fiscal 2025, y con 80.3 millones de estadounidenses pagados por hora, el registro que decide lo que se le debe a alguien suele ser una hoja de horas.

Los equipos pequeños pueden omitir con honestidad las dos últimas filas. Los contratistas del gobierno, las empresas de personal temporal y cualquiera que gestione una nómina por horas en varios estados no pueden, y eso solo acorta la lista a Deltek Replicon, BeeBole, actiTime y los niveles empresariales de las suites más grandes.

Tamaño y etapa: dónde encaja cada herramienta

Cuánto cuesta un sistema de hojas de horas con 25 licencias

Las tarifas por usuario del titular ocultan dos cosas: la facturación anual frente a la mensual, y las tarifas base, los mínimos y los cargos por uso que se añaden encima. Este es el costo anual a precio de lista para 25 personas en un plan que incluye envío y aprobación, a partir de las cifras de los proveedores citadas arriba. Tómelo como un filtro para la lista corta, no como una cotización.

Una herramienta que cuesta $1,400 más al año pero elimina 15 correcciones de nómina por periodo de pago no es la opción cara, dado el hallazgo de EY de que la corrección promedio cuesta $281 en costos directos más $10 en costos indirectos.

Cómo elegir: marco de decisión

Ponga a prueba la herramienta que supere este marco con un periodo de pago real y una factura real a un cliente antes de firmar un contrato anual. Una demo en un entorno de pruebas nunca saca a la luz la discusión sobre si las ocho horas del jueves pertenecían al anticipo o a la orden de cambio, y esa discusión es la verdadera prueba del producto.

Qué hacer a continuación

Determine primero cuál de los cinco tipos de comprador es usted, usando la tabla cercana al inicio. Esa decisión elimina a la mayoría de las 16 herramientas de aquí en un minuto, y importa más que cualquier comparación de funciones. Una agencia que necesita facturación de la hoja de horas a la factura y un contratista que necesita registros de nivel de auditoría nunca deberían compartir una lista corta.

Después, ponga a prueba sus dos mejores opciones con un periodo de pago real, incluido el camino de rechazar y volver a enviar que las demos siempre omiten. Si la fricción que está resolviendo es que las horas, los proyectos y los registros de empleados están en tres sistemas desconectados y no una carencia en las funciones de las hojas de horas, ponga el módulo Timesheet de Rework junto a una herramienta enfocada como Harvest o Clockify y compare el trabajo de conciliación, no la cuadrícula de funciones.