Die besten Replicon-Alternativen 2026: 14 Zeit- und Abrechnungstools für Dienstleistungsteams

Aktualisiert im August 2026: Preise anhand der Anbieterseiten geprüft; Anbieter, die nur auf Angebotsbasis verkaufen, werden als solche benannt, statt ihnen eine erfundene Zahl zuzuschreiben.

Wenn Sie Deltek Replicon ablösen, führt die Shortlist über BigTime für die Abrechnung im Professional-Services-Umfeld, Scoro für Quote-to-Cash auf einer Plattform und Harvest für ein Team, das Zeit, Spesen und Rechnungen ohne Beschaffungszyklus möchte. Replicon widmet sich seit zwei Jahrzehnten einer einzigen Aufgabe: Projektzeit, Abrechnung und Compliance auf Enterprise-Niveau für Unternehmen, die von abrechenbaren Stunden leben oder sterben. Deltek hat das Produkt übernommen, und es steht heute als Deltek Replicon im Deltek-Portfolio, verkauft als Suite aus Modulen (TimeBill für Projektzeit und Abrechnung, Workforce Management für Anwesenheit und Planung, Expense Tracking und Global Leave Management).

Damit sind wir bei dem Punkt, den fast jeder Replicon-Vergleich noch immer falsch darstellt. Replicon veröffentlicht nirgends mehr einen Preis. Beide eigenen Preisseiten, replicon.com/time-attend-pricing und replicon.com/ptt/project-time-tracking-software-pricing, leiten inzwischen auf deltek.com/products/replicon weiter, und diese Seite nennt gar keine Zahl, sondern nur eine Demo-Anfrage. Das ist eine Abschaltung, kein „Preis auf Anfrage“, und der Unterschied wiegt schwerer, als er klingt: Jeder Preis pro Nutzer, der noch in Roundups und Vergleichsseiten für Replicon kursiert, geht auf Seiten zurück, die es nicht mehr gibt. Wenn Ihnen 2026 jemand einen Replicon-Preis pro Nutzer nennt, liest er eine zwischengespeicherte Kopie einer toten Seite. Behandeln Sie alle diese Angaben als abgelaufen und holen Sie stattdessen ein schriftliches Angebot ein.

Die 14 folgenden Tools wurden nach Preistransparenz, Tiefe bei abrechenbaren Stunden und Freigaben, Compliance-Funktionen und danach bewertet, wie schnell ein Dienstleistungsteam sie tatsächlich einführen kann, geprüft anhand der Preisseiten der Anbieter im August 2026. Für die Kategorie im weiteren Überblick siehe Die beste Timesheet-Software 2026 und Die beste Zeiterfassungssoftware 2026.

Key Facts

• Die abrechenbare Auslastung in Dienstleistungsunternehmen sank 2025 auf 66,4%, der niedrigste Wert in der Umfragegeschichte von SPI Research und deutlich unter den 75%, die Spitzenreiter halten. (SPI Professional Services Maturity Benchmark, via Deltek)
• Eine EY-Umfrage von 2022 ergab, dass die Korrektur eines Lohnabrechnungsfehlers durchschnittlich 291 $ kostet und dass etwa jede fünfte US-Lohnabrechnung mindestens einen Fehler enthält. (WebClock)
• Dieselbe EY-Umfrage ergab, dass Korrekturen bei Zeit und Anwesenheit pro 1.000 Mitarbeitende etwa 29 Arbeitswochen im Jahr beanspruchen, die häufigste Kategorie von Lohnabrechnungskorrekturen. (WebClock)
• 61% der B2B-Käufer bevorzugen ein Kauferlebnis ohne Vertriebsmitarbeiter, genau das, was ein Anbieter nur auf Angebotsbasis nicht bieten kann. (Gartner, Juni 2025)
• Staatliche Auftragnehmer müssen Zeit täglich erfassen, einen Änderungsverlauf führen, der zeigt, wer einen Eintrag wann bearbeitet hat, und Belege etwa drei Jahre nach der letzten Vertragszahlung aufbewahren. (Cherry Bekaert)

Schnellvergleich

Was Replicon tatsächlich abdeckt und was es ersetzen muss

Replicon ist eine Suite, kein Timer, und genau das ist die Falle bei einem Eins-zu-eins-Austausch. Teams vergleichen einen günstigen Tracker pro Lizenz mit Replicon, unterschreiben und stellen vier Monate später fest, dass niemand mehr die Urlaubsansprüche verantwortet. Ordnen Sie zuerst die Module zu.

Die meisten Teams stellen fest, dass sie nur zwei der vier Module je genutzt haben. Darin liegt die ganze Chance: Wenn TimeBill und Expense Tracking die Last getragen haben und Workforce Management brachlag, kann ein Tool für 2.700 $ im Jahr die Lücke schließen, die eine Suite nur auf Angebotsbasis abgedeckt hat.

Warum Teams über Replicon hinausschauen

Der Preis ist ein Gespräch, keine Zahl. Das ist die ehrliche Schlagzeile. Es gibt keine Self-Service-Anmeldung, keine Testversion, die Sie an einem Dienstagnachmittag starten können, und keine Seite, die Sie vor einer Budgetrunde prüfen könnten. Gartner beziffert den Anteil der B2B-Käufer, die ein Kauferlebnis ohne Vertriebsmitarbeiter bevorzugen, auf 61%, sodass ein Produkt hinter einer Demo-Schranke bei den meisten Interessenten aus dem eigenen Markt schon vor dem ersten Gespräch im Rückstand liegt.

Die Preisseiten sind weg, also sind die Zahlen im Netz veraltet. Es lohnt sich, das zu wiederholen, weil es schlechte Entscheidungen antreibt: Die Preise pro Nutzer, die für Replicon herumschwirren, sind Archäologie. Wer dagegen budgetiert, erzeugt eine Zahl, die Ihr Finanzteam später wieder korrigieren muss.

Implementierungsaufwand. Replicon ist für Unternehmen mit echter Komplexität gebaut: mehrere Gesellschaften, mehrere Währungen, gesetzliche Urlaubsregeln in einem Dutzend Ländern, Kostenzuordnung auf Vertragsebene. Diese Leistungsfähigkeit kostet Konfigurationszeit und interne Verantwortung. Eine Beratung mit 40 Personen möchte meist ein Tool, das bis Freitag läuft, keinen Projektplan.

Sie kaufen die Suite, nicht das Modul. Die vier Module sind der Kern des Produkts. Wenn Ihre eigentliche Lücke lautet „wir brauchen Freigaben für abrechenbare Stunden vor der Rechnungsstellung“, löst ein fokussiertes Tool das schneller und günstiger.

Wo Replicon weiterhin die richtige Antwort ist. Seien Sie hier ehrlich, denn ein Fehler ist teuer. Wenn Sie einen Regierungsauftrag mit DCAA-artiger Prüfung betreiben, Personal in mehreren Ländern mit gesetzlichen Urlaubsansprüchen beschäftigen, in mehreren Währungen abrechnen oder ein Prüfungsrisiko tragen, bei dem ein Änderungsverlauf noch Jahre später Bestand haben muss, schrumpft die Shortlist unten rasch. BigTime, Scoro und actiTime kommen dem am nächsten. Ein Timer für 5 $ pro Lizenz nicht.

Passung nach Teamgröße und Persona

Passungsmatrix nach Phase

1. BigTime: Abrechnung für Dienstleister mit veröffentlichtem Einstiegspreis

BigTime ist der funktional engste Ersatz für TimeBill und auf dieser Liste das, was einem „Replicon, aber mit sichtbarem Preis“ am nächsten kommt. Es ist eine Professional-Services-Automation-Plattform: Zeit- und Spesenerfassung, WIP- und Abrechnungsregeln, Projektbudgets, Auslastungsberichte und Rechnungsstellung für Unternehmen, die nach Stunden und nicht nach Lizenz abrechnen.

BigTime veröffentlicht einen Einstiegspreis und hört dann auf. Essentials beginnt bei 20 $ pro Nutzer und Monat. Advanced und Premier werden auf der Preisseite genannt, ihre Preise sind aber nicht veröffentlicht, und Enterprise ist ein individuelles Angebot (bigtime.net/pricing). Das ist mehr Transparenz als bei Replicon und weniger als bei Harvest, planen Sie also ein Gespräch ein, wenn Sie die höheren Stufen brauchen.

Preis: Essentials ab 20 $/Nutzer/Monat. Preise für Advanced und Premier nicht veröffentlicht. Enterprise individuell. Am besten für: Dienstleistungsunternehmen, die Replicons TimeBill-Modul ersetzen und PSA-Tiefe ohne Vertriebsprozess nur mit Demo wollen. Weniger geeignet für: Kleine Teams, deren eigentlicher Bedarf ein Timer und eine Monatsrechnung ist, wo 20 $ pro Lizenz Funktionen kaufen, die sie nie konfigurieren werden.

2. Scoro: Quote-to-Cash auf einer Plattform, pro Modul bepreist

Scoro holt von allem hier am weitesten aus. Es führt den gesamten Dienstleistungszyklus: Angebote, Projektdurchführung, Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Abrechnung und Reporting in einem Datensatz, sodass aus einem unterschriebenen Angebot ein Projektplan und daraus eine Rechnung wird, ohne erneutes Eintippen. Für ein Unternehmen, das Replicon auch deshalb gekauft hat, um abrechenbare Stunden mit dem Umsatz zu verbinden, ist diese End-to-End-Form die engste philosophische Entsprechung.

Die Preisgestaltung ist modular statt gestaffelt, was ungewöhnlich ist und zehn Minuten braucht, um sie sauber zu modellieren. Es gibt eine Mindestanzahl von 5 Nutzern. Die Kombination aus Zeit und Abrechnung beginnt bei 17 \(pro Nutzer und Monat; Projects and Resources kostet 29\); Quote to Cash kostet 29 $; die vollständige End-to-End-Kombination kostet 57 $ pro Nutzer und Monat. Jährliche Abrechnung bringt 13% bis 17% Rabatt (scoro.com/pricing).

Preis: Mindestens 5 Nutzer. Ab 17 $/Nutzer/Monat (Kombination aus Zeit und Abrechnung); Projects and Resources 29 $; Quote to Cash 29 $; End-to-End 57 $. Jährliche Abrechnung spart 13% bis 17%. Am besten für: Dienstleistungsunternehmen, die eine Plattform vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung mit angeschlossenem Auslastungsreporting wollen und bereit sind, einen modularen Preis zu modellieren. Weniger geeignet für: Teams unter fünf Personen oder alle, die nur die Timesheet-Hälfte dessen brauchen, was Scoro verkauft.

3. Harvest: Zeit, Spesen und Rechnungen ohne Vertriebsgespräch

Harvest ist die Antwort auf „wir haben ohnehin nur TimeBill und Expense Tracking genutzt“. Es erfasst Zeit und Spesenbelege, verfolgt Budget gegen Istwerte und erzeugt Rechnungen direkt aus den erfassten Stunden, mit tiefer Integration von QuickBooks und Xero. Es ist bewusst schmal gehalten und der schnellste Weg weg von einer Suite nur auf Angebotsbasis für ein Team, das Kunden stundenweise abrechnet.

Harvests kostenloser Tarif umfasst 1 Lizenz und 2 Projekte. Teams kostet 9 \(pro Lizenz und Monat bzw. 108\) pro Lizenz bei jährlicher Abrechnung. Enterprise kostet 14 \(pro Lizenz und Monat bzw. 168\) pro Lizenz bei jährlicher Abrechnung, Enterprise Plus wird individuell angeboten. Harvest nennt 20% Rabatt bei jährlicher Zahlung, und beachten Sie die Besonderheit im aktuellen Modell: Zusätzlich zum Lizenzpreis werden weitere Rechnungen, Projekte, Kunden und Aufgaben nach Nutzung abgerechnet (getharvest.com/pricing). Modellieren Sie diese Nutzungskomponente, bevor Sie Lizenzpreise auf dieser Liste vergleichen, denn sie ist der Teil, den man übersieht.

Preis: Kostenlos (1 Lizenz, 2 Projekte); Teams 9 $/Lizenz/Monat oder 108 $/Lizenz/Jahr; Enterprise 14 $/Lizenz/Monat oder 168 $/Lizenz/Jahr; Enterprise Plus individuell. Für zusätzliche Rechnungen, Projekte, Kunden und Aufgaben fallen nutzungsabhängige Kosten an. Am besten für: Beratungen und Agenturen, die Replicon hauptsächlich für abrechenbare Zeit und Spesen genutzt haben und diese Aufgabe gut erledigt haben wollen, zu einem Preis, den sie heute prüfen können. Wenn Harvest selbst das Tool ist, das Sie abwägen, siehe Die besten Harvest-Alternativen und Toggl Track vs. Harvest. Weniger geeignet für: Unternehmen, die neben der Abrechnung Anwesenheit, Planung oder die Verwaltung von Abwesenheiten in mehreren Ländern brauchen.

4. Toggl Track: Die schnellste Einführung dieser Liste

Wenn die Einführung der schwierige Teil Ihres Replicon-Ausstiegs ist, ist Toggl Track die richtige Wahl. Der Ein-Klick-Timer, die Kalenderansicht und das Reporting sind die leichtesten der Kategorie, um ein ganzes Team innerhalb einer Woche zur Nutzung zu bringen, was zählt, wenn das eigentliche Problem darin besteht, dass die Hälfte Ihrer Berater freitags ihre Timesheets aus dem Gedächtnis ausfüllt. Verzögerte Erfassung ist der Ort, an dem abrechenbare Stunden leise verschwinden.

Toggl Track hat einen kostenlosen Tarif für eine begrenzte Zahl von Nutzern; Toggl nennt die Obergrenze auf seiner Preisseite nicht, betrachten Sie ihn also als kleinen kostenlosen Tarif und nicht als Team-Tarif. Starter kostet 9 \(pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, wobei das Help-Center von Toggl 12\) pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung nennt. Premium kostet 18 \(pro Nutzer und Monat bei jährlicher oder 20\) bei monatlicher Abrechnung. Im August 2026 läuft eine Aktion: Premium jährlich wird für das erste Jahr mit 14 \(pro Lizenz und Monat angezeigt und verlängert sich dann zu 18\), daneben ein Banner „3 Monate gratis“ für jährliche Tarife. Nennen Sie intern den Verlängerungspreis, nicht den Preis für das erste Jahr (toggl.com/track/pricing).

Preis: Kostenlos (begrenzte Nutzerzahl); Starter 9 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung (12 \(bei monatlicher Abrechnung); Premium 18\)/Nutzer/Monat jährlich oder 20 \(monatlich, derzeit mit 14\) für das erste Jahr beworben und danach 18 $; Enterprise individuell mit Mengenrabatten. Am besten für: Dienstleistungsteams, deren eigentliches Hindernis darin besteht, dass Menschen Zeit täglich erfassen, nicht die Reporting-Tiefe. Siehe Die besten Toggl-Track-Alternativen, wenn Toggl der Platzhirsch ist, mit dem Sie vergleichen. Weniger geeignet für: Unternehmen, die Abrechnung, Spesen und Abwesenheiten im selben Produkt brauchen. Toggl Track ist ein Tracker, und Toggl Plan und Toggl Hire sind separate Produkte, die getrennt verkauft werden.

5. Avaza: Zeit, Spesen und Rechnungsstellung, pro Paket bepreist

Avaza deckt für eine kleine Firma überraschend viel von Replicons Umfang ab: Timesheets, Spesen, Projektmanagement und Rechnungsstellung in einem Produkt. Das Preismodell ist der ungewöhnliche Teil, und es ist für ein Dienstleistungsteam mit wenigen Abrechnenden und vielen Betrachtern wirklich nützlich, weil Avaza pro Nutzerpaket statt pro Lizenz abrechnet.

Der kostenlose Tarif bietet 1 Timesheet- und Spesen-Nutzer, 1 Admin- oder Finanznutzer, 5 aktive Projekte, 10 Kunden und 5 Rechnungen pro Monat. Startup kostet 11,95 \(im Monat (2 Timesheet-Nutzer, 20 Projekte), Basic 23,95\) im Monat (5 Timesheet-Nutzer, 50 Projekte) und Business 47,95 $ im Monat (10 Timesheet-Nutzer, unbegrenzte Projekte). Avaza veröffentlicht nur Monatspreise (avaza.com/pricing). Der Haken ist die Obergrenze: Die veröffentlichten Pakete enden bei 10 Timesheet-Nutzern, sodass ein Dienstleistungsteam mit 25 Personen bei Add-ons in ein Gespräch gerät.

Preis: Kostenlos (0 $, 1 Timesheet-/Spesen-Nutzer, 1 Admin-/Finanznutzer, 5 Projekte, 10 Kunden, 5 Rechnungen pro Monat); Startup 11,95 $/Monat; Basic 23,95 $/Monat; Business 47,95 $/Monat. Nur Monatspreise. Am besten für: Kleine Beratungen, in denen nur eine Handvoll Personen abrechenbare Zeit erfasst, aber alle Transparenz brauchen und die gesamte Rechnung unter 50 $ im Monat bleiben soll. Weniger geeignet für: Teams mit mehr als etwa 10 aktiven Timesheet-Nutzern, bei denen sich Tools pro Lizenz leichter prognostizieren lassen.

6. Rework: Timesheets im selben Datensatz wie CRM und Work Ops

Reworks Timesheet-Modul gehört zur People-App (HRIS, Zeit und Anwesenheit, Timesheets) und läuft auf derselben Plattform wie CRM und Sales, Lead Management und die Work-Ops-Apps. Der Pitch ist nicht ein besserer Timer als Toggl oder tiefere Abrechnung als BigTime. Es geht darum, dass die Stunden, die jemand erfasst, das Projekt, dem sie zugebucht wurden, der Kunde, zu dem das Projekt gehört, und der Mitarbeiterdatensatz, den HR pflegt, alle in einem System liegen statt in vier Logins, die am Monatsende von Hand abgeglichen werden.

Für einen Replicon-Käufer ist das ein vertrautes Argument in anderer Form. Replicons Antwort auf die Fragmentierung war eine Suite aus Zeitmodulen. Reworks Antwort ist eine einzige Plattform, auf der Zeit ein Modul neben CRM, Projekten und Personen ist, sodass das Abgleichproblem verschwindet, statt eine bessere Integration zu bekommen.

Rework und Replicon landen beim Preis am selben Punkt, und das zu beschönigen wäre unehrlich: Keiner von beiden veröffentlicht für dieses Modul eine Zahl. Der Unterschied liegt darin, was hinter dem Angebot steht. Rework veröffentlicht die Preise für seine Produktlinien Sales Ops, Lead Ops und Work Ops unter rework.com/pricing, sodass Sie die Art sehen können, wie Rework verkauft, bevor Sie mit jemandem sprechen. Das Timesheet-Modul gehört zur People-Linie, die pro Organisation angeboten wird und noch keinen veröffentlichten Preis hat. Replicons Seiten wurden vollständig entfernt, was eine andere Art von Abwesenheit ist.

Preis: Angebot auf Anfrage. Rework veröffentlicht keinen Preis für die People-Linie oder das Timesheet-Modul; es wird pro Organisation angeboten. Siehe rework.com/pricing für die veröffentlichten Linien Sales Ops, Lead Ops und Work Ops, oder fragen Sie ein People-Angebot an. Am besten für: Mittelgroße Teams (etwa 20 bis 200 Personen), die CRM, Projekte und HR bereits auf einer Plattform konsolidieren und Timesheets im selben Kunden- und Projektdatensatz wollen, statt ein viertes System von Hand anzubinden. Siehe Die beste HR-Software 2026, wie sich die People-App im Vergleich zu dedizierten HRIS-Plattformen schlägt. Weniger geeignet für: Freelancer und Einzelnutzer (es gibt keinen kostenlosen Tarif und keinen Tarif für eine einzelne Lizenz), Unternehmen, die heute Rechnungsstellung für abrechenbare Stunden in Harvest-Tiefe brauchen, staatliche Auftragnehmer mit Audit-Anforderungen auf DCAA-Niveau, Arbeitgeber in mehreren Ländern, die gesetzliche Urlaubsansprüche brauchen, oder Käufer, die vor einem Gespräch einen veröffentlichten Preis prüfen möchten.

7. Clockify: Die günstigste kostenpflichtige Staffel der Kategorie

Clockify gewinnt auf jeder Stufe beim Preis, und für ein Team, das eine Suite nur auf Angebotsbasis verlässt, ist es Teil des Reizes, vier Stufen mit vier Zahlen auf einer Seite zu sehen. Es deckt Timesheets, Projekte, abrechenbare Sätze, Freigaben in höheren Tarifen und einen Kiosk-Modus für das gemeinsame Einstempeln ab.

Eine Korrektur vorab, bevor Sie damit planen, denn der Ruf ist veraltet: Clockifys kostenloser Tarif ist auf 5 Nutzer begrenzt. CAKE.com hat diese Änderung im April 2026 vorgenommen und abrechenbare Stunden, Kiosk-Einstempeln, CSV- und Excel-Export, geteilte Berichtslinks und Projektzeitschätzungen in kostenpflichtige Tarife verschoben. Jeder Vergleich, der Ihnen sagt, Clockify sei für unbegrenzt viele Nutzer kostenlos, beschreibt 2025. Die kostenpflichtigen Stufen laufen bei Basic zu 4,99 \(pro Nutzer und Monat bei monatlicher oder 3,99\) bei jährlicher Abrechnung, Standard 6,99 \(bzw. 5,49\), Pro 9,99 \(bzw. 7,99\), Enterprise 14,99 \(bzw. 11,99\) und das CAKE.com-Bundle 15,99 \(bzw. 12,99\). Eingeschränkte reine Kiosk-Lizenzen sind deutlich günstiger, ab 0,99 $ monatlich bei Basic. Jeder aktive oder eingeladene Nutzer auf Ihrer Team-Seite belegt eine kostenpflichtige Lizenz (clockify.me/pricing).

Preis: Kostenlos (0 $, bis zu 5 Nutzer); Basic 4,99 $/Nutzer/Monat monatlich, 3,99 \(jährlich; Standard 6,99\) bzw. 5,49 $; Pro 9,99 \(bzw. 7,99\); Enterprise 14,99 \(bzw. 11,99\); CAKE.com-Bundle 15,99 \(bzw. 12,99\). Eingeschränkte reine Kiosk-Lizenzen ab 0,99 $ monatlich. Am besten für: Kostensensible Teams, die eine echte Timesheet-Staffel mit Freigaben wollen und beim Testen mit einem kostenlosen Tarif für 5 Nutzer leben können. Siehe Die besten Clockify-Alternativen für die Sicht aus der Gegenrichtung. Weniger geeignet für: Teams, die annahmen, der kostenlose Tarif decke weiterhin alle ab, oder Unternehmen, die Audit-Trails auf Compliance-Niveau brauchen.

8. TimeCamp: Unbegrenzte kostenlose Nutzer mit Abrechnung dahinter

TimeCamp hält die Position, die früher Clockify innehatte: Der kostenlose Tarif umfasst wirklich unbegrenzte Nutzer, mit unbegrenzten Projekten, Timesheets und App-Anbindungen, im August 2026 erneut geprüft. Für ein Dienstleistungsunternehmen, das möchte, dass alle Stunden erfassen, bevor es entscheidet, was es kauft, ist das ein seltener Einstieg. Kostenpflichtige Stufen ergänzen Rechnungsstellung, Budgets und Anwesenheitserfassung weiter unten in der Staffel, als die meisten Wettbewerber sie freischalten.

Starter kostet 5,49 \(pro Nutzer und Monat bei monatlicher oder 3,99\) bei jährlicher Abrechnung, Premium 9,99 \(bzw. 6,99\), Ultimate 13,99 \(bzw. 9,99\), und Enterprise wird individuell angeboten (timecamp.com/pricing).

Preis: Kostenlos (0 $, unbegrenzte Nutzer, unbegrenzte Projekte); Starter 5,49 $/Nutzer/Monat monatlich, 3,99 \(jährlich; Premium 9,99\) bzw. 6,99 $; Ultimate 13,99 \(bzw. 9,99\); Enterprise auf Anfrage. Am besten für: Teams, die möchten, dass das ganze Unternehmen während der Evaluierung kostenlos Stunden erfasst, und danach einen günstigen Upgrade-Pfad zu Rechnungsstellung und Budgets suchen. Weniger geeignet für: Unternehmen, bei denen der Feinschliff der Oberfläche die Akzeptanz bestimmt, oder alle, die Compliance-Tiefe auf Enterprise-Niveau brauchen.

9. Everhour: Zeit im bereits genutzten Projekttool erfasst

Everhours Designentscheidung besteht darin, keine eigene App zu sein. Es bettet sich in Asana, ClickUp, Trello, Basecamp, Jira und eine Handvoll weiterer Tools ein, sodass Zeit direkt in der Aufgabe erfasst wird, die jemand ohnehin geöffnet hat. Wenn die Projektarbeit Ihres Teams in einem PM-Tool liegt und Replicon das zweite Fenster war, das niemand öffnen wollte, behebt das das Verhaltensproblem statt des Funktionsproblems.

Everhour ist für bis zu 5 Lizenzen mit eingeschränktem Funktionsumfang kostenlos. Team kostet 8,50 \(pro Lizenz und Monat bei jährlicher Abrechnung, und das Detail, das kleine Firmen erwischt, ist die **Mindestanzahl von 5 Lizenzen**: Eine Beratung mit zwei Personen zahlt trotzdem für fünf. Die Seite weist darauf hin, dass jährliche Abrechnung 15% spart, und die gezeigten 8,50\) sind der Jahrespreis; einen monatlich abgerechneten Preis veröffentlicht Everhour nicht eindeutig. Custom wird nur auf Angebotsbasis ab einer Mindestanzahl von 50 Lizenzen angeboten (everhour.com/pricing).

Preis: Kostenlos (0 $, bis zu 5 Lizenzen, eingeschränkter Funktionsumfang); Team 8,50 $/Lizenz/Monat bei jährlicher Zahlung mit Mindestanzahl 5 Lizenzen; Custom nur auf Angebotsbasis ab 50 Lizenzen. Am besten für: Dienstleistungsteams, deren Projektarbeit bereits in Asana, ClickUp oder Trello liegt und die erfasste Stunden an diesen Aufgaben haben wollen. Siehe Die besten Everhour-Alternativen, wenn Everhour das Tool ist, mit dem Sie vergleichen, und Die beste Projektmanagement-Software 2026 für die PM-Ebene selbst. Weniger geeignet für: Unternehmen ohne unterstütztes PM-Tool oder Teams unter fünf Personen, die jeden Dollar umdrehen.

10. Hubstaff: Verifizierte Stunden für Außendienst- und Remote-Crews

Hubstaff ersetzt eher die Workforce-Management-Seite von Replicon als TimeBill. Sein Argument ist die Verifizierung: GPS-Geofencing bestätigt, dass jemand vom Einsatzort eingestempelt hat, Aktivitätslevels markieren Leerlauf bei verteilten Teams, und optionale Screenshots geben eine Sichtbarkeit, die ein reiner Projekt-Timer nicht bieten kann. Die Lohnabrechnung läuft direkt über die erfassten Stunden.

Korrigieren Sie zuerst eine verbreitete Annahme: Hubstaff hat keinen kostenlosen Tarif für Teams, nur eine 14-tägige Testphase, und jeder kostenpflichtige Tarif hat eine Mindestanzahl von 2 Lizenzen. Starter kostet 7 \(pro Lizenz monatlich oder 4,99\) jährlich, Grow 9 \(bzw. 7,50\), Team 12 \(bzw. 10\), und Enterprise kostet 25 $ pro Lizenz, nur jährlich.

Preis: Kein kostenloser Tarif, 14-tägige Testphase, Mindestanzahl 2 Lizenzen. Starter 7 $/Lizenz/Monat monatlich, 4,99 \(jährlich; Grow 9\) bzw. 7,50 $; Team 12 \(bzw. 10\); Enterprise 25 $ pro Lizenz, nur jährlich. Am besten für: Außendienst- und verteilte Teams, deren Stunden verifiziert und nicht nur erfasst werden müssen. Siehe Die besten Hubstaff-Alternativen für mehr zum Überwachungsende der Kategorie. Weniger geeignet für: Beratungs- und Agenturteams, bei denen Aktivitätsüberwachung mehr Vertrauen beschädigt, als sie an Stunden zurückholt.

11. QuickBooks Time: Stunden, die direkt in die Lohnabrechnung fließen

Für ein Unternehmen, das die Lohnabrechnung bereits über QuickBooks abwickelt, schließt QuickBooks Time (früher TSheets) die Schleife, die Replicons Workforce-Management-Modul abgedeckt hat: Erfasste Stunden gehen ohne Export und erneuten Import in die Lohnabrechnung, was bei Stundenkräften am meisten zählt, wo ein Timesheet-Fehler zu einem Gehaltsfehler und dann zu einer Korrektur wird.

Die Preisgestaltung besteht aus einer Grundgebühr plus einem Satz pro Nutzer, was auf dieser Liste der am leichtesten falsch zitierte Preis ist. Time Premium kostet 20 \(im Monat Grundgebühr plus 10\) pro Nutzer und Monat; Time Elite kostet 40 \(im Monat Grundgebühr plus 12\) pro Nutzer und Monat, wobei die Grundgebühr in beiden Fällen einen Admin enthält. Es läuft eine Aktion mit 90% Rabatt auf die Grundgebühr für drei Monate. Im Bundle mit der Lohnabrechnung kostet Workforce Premium 88 \(im Monat Grundgebühr plus 13\) pro Mitarbeitenden, und Workforce Elite kostet 134 \(im Monat Grundgebühr plus 17\) pro Mitarbeitenden. Zur Frage des Ökosystems seien Sie präzise: Intuits Preisseite trägt den Hinweis „requires QuickBooks Online“, während die Produkt-FAQ beschreibt, dass Time eigenständig verfügbar und in Workforce Premium und Elite enthalten ist; es wird also einzeln verkauft und zugleich gebündelt (quickbooks.intuit.com/time-tracking/pricing).

Preis: Time Premium 20 $/Monat Grundgebühr + 10 $/Nutzer/Monat; Time Elite 40 $/Monat Grundgebühr + 12 $/Nutzer/Monat (die Grundgebühr beinhaltet 1 Admin). Aktion: 90% Rabatt auf die Grundgebühr für 3 Monate. Im Bundle: Workforce Premium 88 $/Monat Grundgebühr + 13 $/Mitarbeitenden/Monat; Workforce Elite 134 $/Monat Grundgebühr + 17 $/Mitarbeitenden/Monat. Am besten für: Unternehmen, die QuickBooks Payroll nutzen und möchten, dass Stundenzeiten direkt durchlaufen. Siehe Die besten QuickBooks-Time-Alternativen, wenn das das Tool ist, das Sie evaluieren. Weniger geeignet für: Dienstleistungsunternehmen, deren Kernbedarf die Rentabilität abrechenbarer Stunden ist und nicht die Stunden für die Lohnabrechnung.

12. actiTime: Gestaffelte Preise pro Nutzer für ein wachsendes Timesheet-Rollout

actiTime liegt näher an Replicons Form, als sein Preis vermuten lässt: strukturierte Timesheets, Freigabe-Workflows, Kosten- und Abrechnungssätze, Urlaubserfassung und eine selbst gehostete Option für Teams mit Anforderungen an den Datenstandort. Es ist unscheinbare Software, die die Compliance-nahen Teile der Zeiterfassung ohne Enterprise-Vertriebszyklus erledigt.

Die Preisgestaltung ist gestaffelt, was Wachstum belohnt, statt es zu bestrafen. Die kostenlose Version deckt 1 bis 3 Nutzer mit eingeschränktem Funktionsumfang ab. Online kostet 6 \(pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung für 1 bis 40 Nutzer und 5\) pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung für 41 bis 200 Nutzer, mit einem Festpreis für unbegrenzte Nutzer oberhalb von 200 (actitime.com/pricing). Nennen Sie das Band, wenn Sie budgetieren, denn der Preis pro Nutzer ändert sich, sobald Sie 40 Lizenzen überschreiten.

Preis: Kostenlose Version für 1 bis 3 Nutzer, eingeschränkter Funktionsumfang. Online 6 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung für 1 bis 40 Nutzer; 5 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung für 41 bis 200 Nutzer; Festpreis für unbegrenzte Nutzer oberhalb von 200. Am besten für: Wachsende Organisationen, die strukturierte Timesheets mit Freigaben und Urlaubserfassung wollen, plus einen Preis, der besser wird, wenn sie über 40 Personen hinauswachsen. Weniger geeignet für: Teams, die integrierte Kundenrechnungen brauchen, oder Käufer, die Tools nach dem Feinschliff der Oberfläche beurteilen.

13. BeeBole: Timesheets in mehreren Währungen und Abwesenheitserfassung für globale Teams

BeeBole ist das schmalste Tool hier und dasjenige, das eine Frage beantwortet, der die anderen ausweichen: Was ersetzt Global Leave Management? Es verarbeitet Timesheets, Abwesenheits- und PTO-Erfassung, Überstundenregeln, Abrechnungs- und Kostensätze sowie Reporting in mehreren Währungen, ausgerichtet auf verteilte Teams mit Personen in mehr als einem Land. Gesetzliche Ansprüche über ein Dutzend Rechtsordnungen führt es nicht so aus wie Replicon, aber für ein Unternehmen mit Personal in drei oder vier Ländern deckt es den praktischen Mittelweg ab.

BeeBole hat einen kostenlosen Tarif für bis zu 5 Nutzer und eine 30-tägige Testphase für kostenpflichtige Tarife. Essential kostet 10 \(pro Nutzer und Monat bei monatlicher oder 9\) bei jährlicher Abrechnung; Advanced kostet 20 \(pro Nutzer und Monat monatlich oder 18\) jährlich (beebole.com/pricing).

Preis: Kostenlos (bis zu 5 Nutzer); 30-tägige Testphase für kostenpflichtige Tarife. Essential 10 $/Nutzer/Monat monatlich, 9 \(jährlich; Advanced 20\)/Nutzer/Monat monatlich, 18 $ jährlich. Am besten für: Verteilte Teams, die Timesheets, Abwesenheitserfassung und Raten-Reporting in mehreren Währungen an einem Ort brauchen, ohne Enterprise-Implementierung. Weniger geeignet für: Unternehmen, die Rechnungsstellung, Projektmanagement oder wirklich globale Compliance bei gesetzlichen Urlaubsansprüchen brauchen.

14. Deputy: Planung und Anwesenheit für die Schichtseite der Belegschaft

Deputy ersetzt die CloudClock- und Planungshälfte von Replicons Workforce-Management-Modul. Es baut Schichten nach Bedarf, bearbeitet Tausch und Verfügbarkeit, erfasst Einstempeln mit Fotoverifizierung, wendet Lohnregeln und Überstunden an und übergibt freigegebene Stunden an die Lohnabrechnung. Für ein Dienstleistungsunternehmen mit einem festangestellten Delivery-Team und einer Stundencrew darunter ist das das Tool, das die zweite Gruppe abdeckt.

Es gibt keinen kostenlosen Tarif. Lite kostet 5 \(pro Nutzer und Monat, Core 6,50\) und Pro 9 $. Die Zahl, nach der Sie planen sollten, ist die Untergrenze: Seit dem 1. September 2025 gilt bei monatlichen Lite-, Core- und Pro-Tarifen eine monatliche Mindestausgabe von 30 USD pro Rechnung (deputy.com/pricing). Eine Crew mit fünf Personen auf Lite erreicht diese Untergrenze, statt 25 $ zu zahlen.

Preis: Kein kostenloser Tarif. Lite 5 $/Nutzer/Monat; Core 6,50 $; Pro 9 $. Monatliche Mindestausgabe von 30 USD pro Rechnung bei monatlichen Lite-, Core- und Pro-Tarifen seit dem 1. September 2025. Am besten für: Unternehmen mit Stundenkräften oder Schichtpersonal, die Planung und Anwesenheit richtig abgewickelt haben wollen, neben dem, was die abrechenbare Projektzeit erfasst. Weniger geeignet für: Beratungen, die abrechenbare Stunden gegen Kundenbudgets erfassen, wo Deputy die falsche Hälfte des Problems löst.

Was ein Dienstleistungsteam mit 25 Personen tatsächlich zahlt

Rechnung zu Listenpreisen für ein Team mit 25 Personen, jeweils mit dem Jahrespreis des Anbieters, wo einer veröffentlicht ist, und mit dem Monatspreis, wo nicht. Aktionen sind bewusst ausgeklammert, da sie auslaufen und Sie mit der Verlängerung tatsächlich leben werden.

Die Spanne ist der Punkt. Nichts hier erreicht für 25 Personen 6.000 \(im Jahr außer den beiden vollständigen PSA-Plattformen, und der Großteil der Liste liegt zwischen 1.600 und 3.000\). Wenn Ihr Replicon-Angebot deutlich über diesem Band liegt, lautet die Frage, die Sie in das Verlängerungsgespräch mitbringen sollten, welche Module die Lücke rechtfertigen.

So wählen Sie aus: Entscheidungsrahmen

Lassen Sie die verbleibende Wahl gegen eine echte Abrechnungsperiode und eine echte Kundenrechnung laufen, nicht gegen eine Sandbox-Demo. Schleusen Sie eine volle Woche an Stunden durch die Freigabe und am anderen Ende wieder heraus, bevor Sie etwas unterschreiben.

Was als Nächstes zu tun ist

Beginnen Sie damit, aufzulisten, welche Replicon-Module Ihr Team im letzten Quartal tatsächlich geöffnet hat. Die meisten Unternehmen stellen fest, dass es zwei von vier sind, und diese eine Tatsache lässt die Shortlist meist von vierzehn Tools auf drei schrumpfen. Lassen Sie dann Ihre beiden Favoriten einen echten Abrechnungszyklus durchlaufen: eine volle Woche an Stunden durch die Freigabe, hinaus in eine Rechnung oder eine Lohnabrechnungsdatei, mit einer Führungskraft, die nicht in der Demo war und die Freigabe erteilt.

Wenn abrechenbare Stunden und Kundenrechnungen die ganze Aufgabe sind, beginnen Sie mit BigTime und Harvest. Wenn Sie den Timer wollen, den Menschen täglich tatsächlich nutzen, nehmen Sie Toggl Track hinzu. Wenn von Ihrem CRM und Ihren Projektdatensätzen abgekoppelte Stunden die eigentliche Beschwerde sind, stellen Sie Reworks Timesheet-Modul einem fokussierten Tool wie BigTime gegenüber und prüfen Sie, welche Lücke Sie mehr kostet. Und holen Sie vor jedem Verlängerungsgespräch mit Deltek das Angebot schriftlich ein und halten Sie es neben die Jahreszahlen oben, denn dieser Vergleich ist genau der, den Replicons abgeschaltete Preisseiten Ihnen früher selbst ermöglichten.