Software Timesheet Terbaik di 2026: 16 Alat untuk Persetujuan, Kepatuhan, dan Ekspor Payroll

Diperbarui Agustus 2026: setiap harga di bawah ini dicek terhadap halaman vendor sendiri bulan ini. Replicon kini dijual sebagai Deltek Replicon tanpa harga terpublikasi sama sekali, paket gratis Clockify dibatasi 5 pengguna sejak April 2026, dan Harvest telah mengganti nama tier berbayarnya menjadi Teams dan Enterprise.

Timer dan timesheet bukan produk yang sama, dan membeli yang pertama padahal Anda membutuhkan yang kedua adalah kesalahan termahal di kategori ini. Timer menjawab "berapa lama ini dikerjakan." Timesheet menjawab "apa yang dikerjakan orang ini, siapa yang menyetujuinya, apakah masih bisa diedit, berapa yang harus dibayar payroll, dan bisakah Anda membuktikannya kepada auditor delapan belas bulan dari sekarang." Banyak alat yang unggul di UX timer runtuh begitu seorang controller meminta grid mingguan yang terkunci dan disetujui.

Panduan ini memeringkat 16 alat khusus berdasarkan kedalaman timesheet: grid mingguan atau dua mingguan, perutean pengajuan dan persetujuan, penguncian periode, akrual lembur dan PTO, alokasi klien dan proyek, ekspor payroll, serta jejak audit di baliknya. Rework masuk dengan cara berbeda, menyimpan jam kerja dalam catatan yang sama dengan deal CRM dan proyek yang melahirkannya. Jika pencarian Anda sebenarnya tentang timer yang dapat ditagih dan kehadiran tenaga kerja, bukan alur persetujuan, mulailah dari panduan pendamping tentang software pelacakan waktu terbaik. Harga diverifikasi terhadap halaman vendor pada Agustus 2026.

Fakta Kunci

• Absen yang hilang atau salah menelan biaya sekitar $78.700 per tahun per 1.000 karyawan, dan rata-rata perusahaan menjalankan tingkat akurasi payroll 80% dengan 15 koreksi per periode gaji, menurut analisis EY terhadap 508 profesional HR dan payroll di perusahaan-perusahaan AS. (HR Dive, mengutip EY)
• Utilisasi jam yang dapat ditagih di firma jasa profesional turun menjadi 66,4% pada 2025, yang terendah dalam sejarah survei benchmark dan jauh di bawah target 75%, di 500 lebih firma yang mewakili 245.000 karyawan. (Deltek, mengutip 2026 SPI Professional Services Maturity Benchmark)
• Departemen Tenaga Kerja AS memulihkan $259 juta upah tertunggak untuk hampir 177.000 karyawan pada tahun fiskal 2025, total tertinggi sejak 2019, sekitar $1.465 per pekerja terdampak. (HR Dive, mengutip data DOL)
• 80,3 juta pekerja AS dibayar dengan tarif per jam pada 2024, atau 55,6% dari seluruh pekerja upah dan gaji, sehingga sebagian besar tenaga kerja Amerika dibayar dari catatan waktu, bukan baris gaji tetap. (US Bureau of Labor Statistics)
• Pasar software pelacakan waktu diproyeksikan mencapai $149,92 miliar pada 2034, berkembang dengan CAGR 25,66% selama periode perkiraan 2026 hingga 2034. (Fortune Business Insights)

Software Timesheet vs Pelacak Waktu: Garis Fitur yang Benar-Benar Penting

Hampir semua alat di sini akan memulai timer. Jauh lebih sedikit yang akan menahan minggu yang sudah diajukan agar terbuka bagi manajer, menolaknya kembali dengan komentar, mengunci periode setelah payroll berjalan, dan menyimpan catatan yang tidak dapat diubah tentang siapa mengubah apa. Daftar kedua itulah kriteria pembelian.

Jika kolom kiri mencakup pekerjaan Anda, Anda sedang berbelanja timer dan akan membayar terlalu mahal untuk alat di bagian atas daftar ini. Jika tiga atau lebih butir di kolom kanan tidak bisa ditawar, kebanyakan timer favorit freelancer gugur apa pun harganya.

Lima Pembeli Timesheet, dan Apa yang Sebenarnya Dibutuhkan Masing-Masing

Hasil pencarian untuk "software timesheet" mencampurkan lima pembeli ke dalam satu peringkat. Firma konsultan yang menagih klien per jam dan perusahaan konstruksi yang membuktikan kepatuhan upah prevailing hampir tidak berbagi apa pun kecuali kata "timesheet." Tentukan dulu posisi Anda.

Tabel Perbandingan Cepat

1. Harvest: Timesheet Agensi yang Menjadi Invoice

Harvest memperlakukan timesheet sebagai bagian depan penagihan, bukan artefak pelaporan. Staf mengisi tampilan mingguan dan mengajukannya, manajer menyetujui, dan waktu yang disetujui membawa tarif tagihnya ke draf invoice sementara anggaran proyek berkurang secara langsung. Persetujuannya sengaja sederhana: satu pengajuan, satu penyetuju, lalu minggu itu terkunci, yang mencakup sebagian besar agensi dan mengecewakan siapa pun yang membutuhkan perutean pemimpin proyek lalu keuangan. Dengan utilisasi jam yang dapat ditagih di jasa profesional turun menjadi 66,4% pada 2025, menangkap jam yang belum ditagih setiap minggu, bukan di akhir bulan, memberi dampak keuangan yang nyata.

Harga: Gratis selamanya untuk 1 lisensi dan 2 proyek. Teams $9 per lisensi per bulan, atau $108 per lisensi yang ditagih tahunan. Enterprise $14 per lisensi per bulan, atau $168 per lisensi yang ditagih tahunan. Enterprise Plus kustom. Harvest menyatakan diskon 20% untuk pembayaran tahunan, dan mencatat bahwa di atas tarif lisensi dasar, tambahan invoice, proyek, klien, dan tugas ditagih berdasarkan penggunaan. Anggarkan komponen penggunaan itu. (Harvest) Terbaik untuk: Agensi yang timesheet-nya ada untuk menghasilkan invoice klien yang akurat. Lihat Alternatif Harvest Terbaik jika biaya penggunaan atau model satu penyetuju menghambat Anda, dan Harvest vs Clockify untuk perbandingan langsung. Kurang cocok untuk: Tim yang membutuhkan perutean persetujuan berlapis, mesin aturan lembur, atau absen masuk per jam.

2. Clockify: Persetujuan Timesheet Sungguhan dengan Harga Berbayar Terendah

Clockify memberi Anda grid mingguan yang layak, pengajuan, persetujuan, dan permintaan cuti pada tangga paket berbayar termurah di sini. Bagi tim 12 orang yang membutuhkan manajer menandatangani sebelum payroll berjalan, ini jalan terpendek menuju proses yang berfungsi. Tetapi bacalah paket gratisnya dengan cermat. CAKE.com membatasi paket gratis Clockify pada 5 pengguna pada April 2026 dan memindahkan jam yang dapat ditagih, absen masuk via kiosk, ekspor CSV dan Excel, serta tautan laporan bersama ke paket berbayar, sehingga pelaporan tier gratis kini hanya berformat PDF. Persetujuan dan penguncian entri waktu mulai dari Standard, dan log audit hanya di Enterprise, jadi hitung tier yang benar-benar dibutuhkan proses Anda, bukan yang tertera di banner.

Harga: Gratis untuk hingga 5 pengguna. Basic $4,99 per pengguna per bulan ditagih bulanan, $3,99 tahunan. Standard $6,99 bulanan, $5,49 tahunan. Pro $9,99 bulanan, $7,99 tahunan. Enterprise $14,99 bulanan, $11,99 tahunan. CAKE.com Bundle $15,99 bulanan, $12,99 tahunan. Lisensi kiosk-only terbatas berkisar dari $0,99 bulanan di Basic hingga $2,99 di Enterprise dan Bundle. Setiap pengguna aktif atau yang diundang di halaman Team Anda menempati satu lisensi berbayar. (Clockify) Terbaik untuk: Tim kecil dan menengah yang membutuhkan timesheet ajukan-dan-setujui dengan anggaran paling ketat. Lihat Alternatif Clockify Terbaik jika batas gratis 5 pengguna mengubah rencana Anda, atau Clockify vs Toggl Track untuk tier gratisnya. Kurang cocok untuk: Tim di atas 5 orang yang mengharapkan tier gratis, atau firma yang membutuhkan kedalaman audit teregulasi.

3. QuickBooks Time: Lembar yang Disetujui yang Mendarat di Payroll

QuickBooks Time, dahulu TSheets, memperpendek jarak antara timesheet yang disetujui dan gaji. Staf absen masuk lewat ponsel atau kiosk bersama, supervisor menyetujui periode, dan jam mengalir ke payroll dengan lembur dan tarif upah yang sudah diterapkan. Nilainya adalah menghapus langkah input ulang tempat sebagian besar koreksi payroll bermula, dan EY menaksir biaya absen yang hilang atau salah sekitar $78.700 per 1.000 karyawan per tahun.

Bersikaplah tepat soal pertanyaan ekosistem. Halaman harga Intuit memuat baris tentang kewajiban QuickBooks Online, sementara FAQ produknya menyebut Time tersedia sendiri dan termasuk dalam QuickBooks Workforce Premium dan Elite. Perlakukan hubungan dengan QuickBooks sebagai tarikan yang kuat, bukan gerbang teknis yang kaku, dan konfirmasikan konfigurasi Anda kepada Intuit sebelum menandatangani.

Harga: Time Premium $20 per bulan dasar ditambah $10 per pengguna per bulan, biaya dasar mencakup 1 admin. Time Elite $40 per bulan dasar ditambah $12 per pengguna per bulan, juga mencakup 1 admin. Sebuah promosi berjalan dengan diskon 90% pada biaya dasar selama tiga bulan ($2 di Premium, $4 di Elite), tetapi anggarkan terhadap biaya dasar reguler. Dipaketkan dengan payroll, Workforce Premium $88 per bulan dasar ditambah $13 per karyawan per bulan, dan Workforce Elite $134 dasar ditambah $17 per karyawan per bulan. (QuickBooks) Terbaik untuk: Tim per jam dan lapangan yang timesheet-nya ada untuk menjalankan payroll secara akurat. Lihat Alternatif QuickBooks Time Terbaik jika biaya dasar atau keterkaitan dengan Intuit menjadi masalah, dan Software Payroll Terbaik untuk kategori hilirnya. Kurang cocok untuk: Agensi yang menagih klien dari timesheet, atau tim di platform payroll lain.

4. BigTime: Timesheet yang Dibangun di Sekitar Tarif Penagihan dan WIP

BigTime mendekati timesheet dari sisi akuntansi. Setiap jam membawa tarif tagih, tarif biaya, dan kode proyek, sehingga minggu yang diajukan menjadi pekerjaan dalam proses yang ditinjau, disesuaikan, dan ditagihkan oleh keuangan. Perutean persetujuan mendukung pola yang benar-benar dipakai firma jasa, di mana pemimpin proyek menyetujui pekerjaan dan keuangan menyetujui penagihan. Orientasi itu sekaligus alasan untuk membeli dan alasan mengapa terasa berat: kartu tarif, tarif biaya, dan aturan WIP adalah proyek implementasi, bukan urusan satu sore.

Harga: Essentials mulai dari $20 per pengguna per bulan. Advanced dan Premier disebutkan di halaman harga BigTime, tetapi harganya tidak dipublikasikan, dan Enterprise kustom. Siapkan anggaran untuk percakapan dengan sales, bukan halaman checkout, di atas Essentials. (BigTime) Terbaik untuk: Firma jasa berukuran kira-kira 20 hingga 200 orang yang mengelola WIP, realisasi, dan kartu tarif dari timesheet. Kurang cocok untuk: Tim kecil yang menginginkan harga swalayan, atau siapa pun yang membutuhkan kehadiran shift.

5. Deltek Replicon: Tolok Ukur Kepatuhan dan Jejak Audit

Replicon menghabiskan dua dekade membangun untuk organisasi yang timesheet-nya adalah catatan hukum. Operasi multi-entitas, kontraktor pemerintah, dan firma yang menjangkau beberapa yurisdiksi ketenagakerjaan memakainya untuk penegakan entri harian, kode alasan pada entri yang terlambat atau diedit, rantai persetujuan multi-level yang dapat dikonfigurasi, dan jejak audit yang cukup terperinci untuk bertahan dari tinjauan eksternal bertahun-tahun kemudian. Kebanyakan alat di sini memperlakukan kepatuhan sebagai laporan. Replicon memperlakukannya sebagai model datanya.

Dua hal berubah bagi pembeli 2026. Deltek mengakuisisi perusahaan ini, sehingga kini dijual sebagai Deltek Replicon di dalam portofolio ERP berbasis proyek. Dan kedua halaman harga mandirinya yang dahulu dialihkan ke Deltek, yang tidak memublikasikan angka sama sekali. Angka per pengguna $6, $12, $29, $39, atau $49 apa pun yang masih beredar berasal dari halaman yang sudah dicabut itu, jadi perlakukan semuanya sebagai kedaluwarsa, bukan perkiraan terkini.

Harga: Hanya penawaran, tanpa harga terpublikasi. Kedua halaman harga Replicon yang lama dihentikan setelah akuisisi Deltek, jadi ini adalah daftar harga yang dihentikan, bukan situasi "hubungi kami untuk tarifnya". Modul mencakup TimeBill, Workforce Management (kehadiran, penjadwalan, CloudClock, mobile), Expense Tracking, dan Global Leave Management. (Deltek) Terbaik untuk: Organisasi besar multi-entitas dan kontraktor pemerintah yang timesheet-nya harus tahan audit. Lihat Alternatif Replicon Terbaik jika model hanya-penawaran menyingkirkannya. Kurang cocok untuk: Tim kecil dan menengah, atau pembeli yang membutuhkan harga sebelum mengevaluasi.

6. Rework: Timesheet dalam Catatan yang Sama dengan Proyek dan Pelanggan Anda

Modul Timesheet Rework adalah bagian dari aplikasi People, yang mencakup HRIS, waktu dan kehadiran, timesheet, payroll, dan kinerja, dan berjalan di platform yang sama dengan CRM dan manajemen proyek Work Ops. Argumennya bukan bahwa fiturnya melampaui Replicon dalam kepatuhan atau Harvest dalam invoicing. Argumennya adalah jam kerja, proyek tempat jam itu dialokasikan, pelanggan di balik proyek itu, dan catatan karyawan semuanya berada dalam satu sistem, sehingga tidak ada yang menghabiskan tiga hari terakhir setiap bulan merekonsiliasi ekspor antara timer, alat PM, dan sistem HR.

Itu pemicu pembelian yang sempit tetapi nyata, dan muncul di tim operasional menengah berukuran kira-kira 20 hingga 200 orang yang sudah menjalankan deal dan pelaksanaan di Rework. Persetujuan dirutekan melalui hierarki manajer milik platform itu sendiri, dan alokasi proyek memakai daftar proyek yang sebenarnya, bukan salinan yang disinkronkan. Hal ini jauh kurang penting bagi freelancer yang menagih satu klien, atau manajer gudang yang membutuhkan absen masuk shift terverifikasi GPS pada hari Senin.

Harga: Penawaran sesuai permintaan. Rework tidak mempublikasikan harga untuk aplikasi People atau modul Timesheet, dan harga ditawarkan per organisasi. Lihat rework.com/pricing untuk lini produk Sales Ops, Lead Ops, dan Work Ops yang dipublikasikan, dan tanyakan langsung kepada tim untuk penawaran People. Terbaik untuk: Tim menengah yang sudah mengonsolidasikan pekerjaan CRM dan proyek di Rework dan menginginkan timesheet dalam catatan pelanggan dan proyek yang sama. Lihat Software HR Terbaik untuk perbandingan aplikasi People dengan platform HRIS khusus. Kurang cocok untuk: Freelancer dan pengguna tunggal, karena tidak ada tier gratis atau satu lisensi. Juga bukan pilihan untuk agensi yang menginginkan invoicing sedalam Harvest, kontraktor pemerintah yang membutuhkan perangkat audit setara Replicon, atau siapa pun yang mewajibkan harga terpublikasi sebelum mengevaluasi.

7. Everhour: Grid Timesheet di Dalam Alat yang Sudah Dipakai Orang

Wawasan Everhour adalah bahwa kepatuhan timesheet sebagian besar masalah perilaku: orang tidak mengisi lembar yang harus mereka cari. Maka alat ini menanamkan grid di dalam Asana, Trello, ClickUp, Basecamp, dan Jira, tempat tugas sudah berada, dan menjalankan persetujuan, anggaran, serta tarif yang dapat ditagih di atasnya. Tingkat pengajuan naik karena mencatat waktu hanya butuh satu klik, bukan berpindah aplikasi. Imbalannya adalah ketergantungan, karena Everhour paling kurang meyakinkan sebagai sistem pencatatan mandiri. Perhatikan juga minimum 5 lisensi: firma konsultan tiga orang tetap membayar untuk lima.

Harga: Gratis untuk hingga 5 lisensi dengan fitur terbatas. Team $8,50 per lisensi per bulan yang ditagih tahunan, dengan minimum 5 lisensi, jadi tim dua orang tetap membayar untuk lima. Halaman Everhour mencatat penagihan tahunan menghemat 15%, dan angka $8,50 adalah tarif tahunan itu. Custom hanya berdasarkan penawaran dengan minimum 50 lisensi. Everhour tidak mempublikasikan angka yang ditagih bulanan dengan jelas. (Everhour) Terbaik untuk: Tim yang pangkalan utamanya adalah alat PM dan menginginkan timesheet terjadi di tempat pekerjaan berlangsung. Lihat Alternatif Everhour Terbaik jika batas bawah 5 lisensi menghalangi Anda. Kurang cocok untuk: Tim dua dan tiga orang yang membayar batas bawah 5 lisensi, atau firma yang membutuhkan kedalaman kepatuhan mandiri.

8. TimeCamp: Pengguna Gratis Tanpa Batas, Terverifikasi

TimeCamp adalah satu-satunya alat di sini yang paket gratisnya benar-benar tanpa batas jumlah karyawan, diverifikasi ulang terhadap halaman harganya pada Agustus 2026. Pengguna, proyek, dan timesheet tanpa batas tanpa biaya adalah tawaran yang berbeda dari tier gratis berbatas di tempat lain, yang menjadikannya pilihan default bagi tim yang berkembang dan ingin semua orang mengisi waktu tanpa percakapan anggaran. Yang Anda korbankan adalah kedalaman di tahap berikutnya: perutean persetujuan bersifat satu langkah, dan tidak ada mesin kartu tarif atau WIP yang menjadi dasar BigTime dan Scoro.

Harga: Gratis dengan pengguna tanpa batas, proyek tanpa batas, timesheet, dan aplikasi. Starter $5,49 per pengguna per bulan ditagih bulanan, $3,99 tahunan. Premium $9,99 bulanan, $6,99 tahunan. Ultimate $13,99 bulanan, $9,99 tahunan. Enterprise sesuai permintaan. (TimeCamp) Terbaik untuk: Tim yang berkembang dan menginginkan setiap karyawan mengajukan waktu tanpa tagihan per lisensi yang menghalangi peluncuran. Kurang cocok untuk: Firma jasa yang membutuhkan kartu tarif dan WIP, atau tim teregulasi yang membutuhkan kedalaman audit.

9. actiTime: Grid Mingguan sebagai Seluruh Produk

actiTime tidak berpura-pura menjadi suite proyek dengan waktu yang ditempelkan. Grid mingguan adalah produknya: baris untuk tugas dan jenis cuti, kolom untuk hari, tombol ajukan, antrean persetujuan, dan kunci. Konfigurasinya mencakup detail yang menimbulkan perselisihan nyata, termasuk entri mana yang membutuhkan komentar, apakah minggu lalu bisa dibuka kembali, dan siapa yang boleh membuka kunci periode yang sudah ditutup. Tim yang mencoba membuat timer mengerjakan tugas timesheet menemukan pengaturan di sini lebih cepat karena tidak ada yang berlebih untuk dinonaktifkan. Antarmukanya menunjukkan usia, dan daftar integrasinya pendek.

Harga: Versi gratis mencakup 1 hingga 3 pengguna dengan fungsi terbatas. actiTime Online $6 per pengguna per bulan yang ditagih tahunan untuk 1 hingga 40 pengguna, dan $5 per pengguna per bulan yang ditagih tahunan untuk 41 hingga 200 pengguna, dengan biaya tetap untuk pengguna tanpa batas di atas 200. Sebutkan jenjang Anda saat menganggarkan, karena tarif berubah menurut jumlah karyawan. (actiTime) Terbaik untuk: Tim 10 hingga 200 orang yang menginginkan sistem timesheet khusus, bukan timer dengan grid yang ditempelkan. Kurang cocok untuk: Pembeli yang membutuhkan UI modern yang halus, atau kru yang membutuhkan perangkat keras absen masuk.

10. BeeBole: Kedalaman Persetujuan dan Audit dengan Harga Tim Kecil

BeeBole menyasar tim yang membutuhkan ketelitian persetujuan dan jejak audit tetapi jauh dari anggaran enterprise. Persetujuan multi-level, tanggal kunci yang dapat dikonfigurasi, penanganan tarif per karyawan dan per proyek, serta log perubahan lengkap sudah standar, bukan berada di tier teratas, yang tidak lazim pada harga ini. Tim Eropa menemukannya lebih awal karena sikapnya terhadap GDPR dan penanganan aturan jam kerja menurut undang-undang. Imbalannya adalah ekosistem: katalog integrasinya tipis dibanding Harvest atau Everhour, dan tidak ada cerita tentang perangkat keras kehadiran.

Harga: Gratis untuk hingga 5 pengguna, dengan uji coba 30 hari pada paket berbayar. Essential $10 per pengguna per bulan ditagih bulanan, $9 ditagih tahunan. Advanced $20 per pengguna per bulan ditagih bulanan, $18 ditagih tahunan. (BeeBole) Terbaik untuk: Tim kecil dan menengah yang sadar kepatuhan dan membutuhkan ketelitian persetujuan tanpa kontrak enterprise. Kurang cocok untuk: Tim yang menginginkan timesheet di dalam alat PM, atau kru yang membutuhkan perangkat keras kehadiran.

11. Toggl Track: Mulai dari Timer, Tambahkan Lembar Belakangan

Toggl Track mendapat tempatnya lewat adopsi, bukan kedalaman. Timer menyala dalam satu klik, tampilan mingguannya benar-benar menyenangkan untuk diisi, dan orang benar-benar menyelesaikan lembarnya, yang merupakan mode kegagalan yang menenggelamkan lebih banyak peluncuran daripada fitur apa pun yang hilang. Persetujuan, kolom wajib, dan pelaporan setingkat controller berada di Premium, bukan Starter, jadi hitung tier yang sesuai dengan proses Anda. Hati-hati juga dengan angka utamanya: halaman harga menampilkan Premium tahunan seharga $14 per lisensi per bulan untuk tahun pertama, lalu secara eksplisit diperpanjang di $18. Angka $14 itu adalah promosi tahun pertama, bukan harga Toggl.

Harga: Gratis untuk sejumlah pengguna terbatas, jumlah yang tidak dicantumkan Toggl di halaman harganya. Starter $9 per pengguna per bulan ditagih tahunan, dan pusat bantuan Toggl mencantumkan $12 per pengguna per bulan ditagih bulanan. Premium $18 per pengguna per bulan ditagih tahunan dan $20 ditagih bulanan, dengan promosi tahun pertama $14 seperti disebut di atas dan banner tahunan tiga-bulan-gratis. Enterprise kustom dengan diskon volume. Toggl Track adalah produk yang dimaksud di sini, karena Toggl Plan dan Toggl Hire terpisah dan dijual terpisah. (Toggl Track) Terbaik untuk: Tim yang masalah sebenarnya adalah membuat orang mengajukan apa pun sama sekali. Lihat Toggl Track vs Harvest jika Anda sudah menabrak batas persetujuan dan membutuhkan jalur timesheet-ke-invoice. Kurang cocok untuk: Tim keuangan yang membutuhkan periode terkunci dan aturan lembur di tier masuk.

12. Hubstaff: Timesheet dengan Bukti Terlampir

Hubstaff menghasilkan timesheet yang disetujui manajer seperti yang lain, lalu melampirkan bukti di balik setiap entri: tingkat aktivitas, screenshot opsional, penggunaan aplikasi dan URL, serta lokasi GPS untuk staf lapangan. Pembayaran bawaan kemudian membayar orang langsung dari jam yang disetujui. Dua fakta yang perlu dipastikan sebelum masuk daftar pendek: tidak ada paket gratis untuk tim, hanya uji coba 14 hari, dan setiap paket berbayar memiliki minimum 2 lisensi. Lapisan pemantauan adalah keputusan budaya lebih dari keputusan fitur, dan tim yang memperkenalkannya tanpa menjelaskan alasannya mendapat kebencian, bukan data yang lebih baik.

Harga: Tanpa paket gratis, dengan uji coba 14 hari dan minimum 2 lisensi di setiap paket berbayar. Starter $7 per lisensi per bulan ditagih bulanan, $4,99 ditagih tahunan. Grow $9 bulanan, $7,50 tahunan. Team $12 bulanan, $10 tahunan. Enterprise $25 per lisensi, hanya tahunan. (Hubstaff) Terbaik untuk: Tim terdistribusi dan yang banyak kontraktor, yang membutuhkan bukti di balik jam yang mereka setujui dan bayar. Lihat Alternatif Hubstaff Terbaik jika pemantauan lebih dari yang dibutuhkan tim Anda. Kurang cocok untuk: Pengguna tunggal, atau kantor di mana pemantauan screenshot akan merusak kepercayaan lebih banyak daripada manfaatnya.

13. Avaza: Timesheet Dihargai per Paket, Bukan per Lisensi

Avaza memaketkan timesheet, biaya, manajemen proyek, dan invoicing, lalu menghargainya secara tidak lazim: Anda membeli paket yang mencakup sejumlah pengguna timesheet, proyek, dan invoice, bukan membayar per lisensi. Bagi firma kecil di mana hanya sebagian staf yang mengajukan waktu, itu mendarat jauh di bawah alat per lisensi pada jumlah karyawan yang sama. Modelnya juga menjadi risikonya, karena menambah satu pengguna timesheet melewati batas paket mendorong Anda ke paket berikutnya dengan harga penuh. Timesheet-nya sendiri mumpuni tetapi tidak dalam, tanpa mesin aturan lembur atau perangkat audit.

Harga: Dihargai per paket pengguna, bukan per lisensi. Gratis mencakup 1 pengguna timesheet dan biaya, 1 pengguna admin dan keuangan, 5 proyek aktif, 10 pelanggan, dan 5 invoice per bulan. Startup $11,95 per bulan untuk 2 pengguna timesheet dan 20 proyek. Basic $23,95 per bulan untuk 5 pengguna timesheet dan 50 proyek. Business $47,95 per bulan untuk 10 pengguna timesheet dan proyek tanpa batas. Avaza hanya mempublikasikan angka bulanan. (Avaza) Terbaik untuk: Firma kecil di mana minoritas staf mengajukan timesheet dan harga per lisensi menagih berlebihan untuk sisanya. Kurang cocok untuk: Tim yang sering menabrak batas paket, atau siapa pun yang membutuhkan penanganan aturan lembur.

14. Paymo: Lembar, Tugas, dan Invoice untuk Agensi Kecil

Paymo mencakup satu lingkaran berkesinambungan agensi kecil: rencanakan tugas, lacak waktu terhadapnya, setujui lembar, tagih klien. Tampilan Kanban dan Gantt berada di samping timesheet, sehingga studio lima hingga lima belas orang menjalankan pelaksanaan dan penagihan tanpa langganan kedua. Baca harganya dengan cermat, karena Paymo saat ini mendiskon setiap tier dan tarif reguler adalah yang Anda bayar saat perpanjangan. Solo benar-benar hanya untuk satu pengguna, jadi perbandingan tim yang berarti dimulai dari Plus.

Harga: Gratis untuk 1 pengguna, 1 klien, dan 2 proyek. Solo $9,90 per bulan reguler, saat ini dipromosikan $5,90, mencakup 1 pengguna. Plus $15,90 per pengguna per bulan reguler, saat ini dipromosikan $10,90, dengan pengguna tanpa batas. Pro $23,90 per pengguna per bulan reguler, saat ini dipromosikan $16,90. Penagihan tahunan menghemat hingga 40%. Anggarkan terhadap harga reguler, bukan promosi. (Paymo) Terbaik untuk: Agensi dan studio kecil yang menginginkan timesheet, tugas, dan invoicing klien dalam satu sistem ringan. Kurang cocok untuk: Tim di atas sekitar 20 orang di mana harga per pengguna reguler menumpuk, atau siapa pun yang membutuhkan perutean persetujuan.

15. Scoro: Timesheet di Dalam Suite Jasa Profesional Lengkap

Scoro adalah sistem paling ambisius di sini dalam cakupan. Timesheet berada di dalam suite yang juga menjalankan penawaran, proyek, perencanaan sumber daya, retainer, dan penagihan, sehingga jam yang disetujui terhubung mundur ke penawaran yang menjual pekerjaan itu dan maju ke invoice yang menagihnya. Firma yang melampaui alat timesheet plus alat PM plus alat penagihan adalah pembeli yang layak menanggung biaya perpindahan. Harganya modular dengan minimum 5 pengguna, sehingga harga masuk bergantung pada kombinasi yang Anda beli. Harapkan implementasi sungguhan, bukan pendaftaran swalayan.

Harga: Modular dan dapat dipadukan, bukan tier tetap, dengan minimum 5 pengguna. Harga mulai dari $17 per pengguna per bulan untuk kombinasi Time-billing. Projects and Resources $29, Quote to Cash $29, dan End-to-end $57. Penagihan tahunan memberi diskon 13% hingga 17%. (Scoro) Terbaik untuk: Firma jasa berukuran kira-kira 20 hingga 200 orang yang mengonsolidasikan penawaran, pelaksanaan, timesheet, dan penagihan. Kurang cocok untuk: Tim di bawah 5 pengguna, atau pembeli yang menginginkan alat timesheet, bukan suite operasi.

16. Connecteam: Pengajuan Timesheet dari Ponsel, untuk Kru

Connecteam dibuat untuk tenaga kerja deskless di ritel, perhotelan, layanan lapangan, dan konstruksi, di mana timesheet bermula sebagai absen masuk via ponsel atau kiosk, bukan grid desktop. Shift, istirahat, dan kode pekerjaan dicatat di lokasi, supervisor menyetujui periode dalam aplikasi yang sama, dan jam yang disetujui diekspor ke payroll. Harga adalah hal yang paling sering salah dilaporkan tentang Connecteam: paket dijual per hub, bukan per platform. Hub Operations membawa time clock dan penjadwalan, sedangkan Communications dan HR and Skills adalah pembelian terpisah, jadi satu harga hub tidak membeli semua yang ditampilkan situs pemasaran.

Harga: Paket Small Business gratis mencakup semua hub dan semua fitur untuk hingga 10 pengguna. Harga berbayar per hub, di Operations, Communications, dan HR and Skills. Per hub, mencakup 30 pengguna pertama, Basic $35 per bulan ditagih bulanan dan $29 per bulan ditagih tahunan, Advanced $59 bulanan dan $49 tahunan, dan Expert $119 bulanan dan $99 tahunan. Enterprise kustom. Pengguna tambahan di luar 30 pertama berkisar kira-kira $0,5 hingga $5,0 per orang per hub tergantung hub dan tier. (Connecteam) Terbaik untuk: Kru deskless multi-lokasi yang mengajukan timesheet dari ponsel, di mana penjadwalan dan jam berada dalam satu aplikasi. Kurang cocok untuk: Tim jasa berbasis kantor yang lebih memilih membayar tarif tetap per pengguna dan menagih klien dari lembar.

Kedalaman Alur Persetujuan: Di Mana Alat-Alat Ini Benar-Benar Berbeda

Persetujuan adalah fitur yang diasumsikan standar oleh setiap pembeli dan tidak diuji dengan benar oleh demo mana pun. Mintalah vendor menolak kembali minggu yang diajukan dengan komentar, minta karyawan memperbaiki satu hari, mengajukan ulang, meminta penyetuju kedua menandatangani, lalu mengunci periode. Latihan itu memisahkan daftar ini lebih cepat daripada grid fitur mana pun.

Konfirmasikan setiap baris dalam uji coba Anda sendiri. Vendor sering memindahkan fitur antar tier, dan "terbatas" di sini biasanya berarti satu penyetuju tambahan, bukan rantai yang dapat dikonfigurasi.

Kepatuhan dan Jejak Audit: Yang Sebenarnya Ditanyakan Regulator

Timesheet adalah dokumen hukum jauh sebelum menjadi laporan manajemen. Berdasarkan Fair Labor Standards Act, pemberi kerja wajib menyimpan catatan payroll setidaknya tiga tahun sejak tanggal entri terakhir, dan kartu waktu dasar yang menunjukkan waktu mulai dan berhenti harian setidaknya dua tahun (29 CFR 516.5 dan 516.6). Itu bukan teori: Departemen Tenaga Kerja memulihkan $259 juta upah tertunggak untuk hampir 177.000 pekerja pada tahun fiskal 2025, dan dengan 80,3 juta orang Amerika dibayar per jam, catatan yang menentukan apa yang menjadi hak seseorang biasanya adalah timesheet.

Tim kecil dapat dengan jujur melewati dua baris terakhir. Kontraktor pemerintah, firma staffing, dan siapa pun yang menjalankan payroll per jam multi-negara bagian tidak bisa, dan itu saja mempersempit daftar menjadi Deltek Replicon, BeeBole, actiTime, dan tier enterprise dari suite yang lebih besar.

Ukuran dan Kecocokan Tahap

Berapa Biaya Sistem Timesheet pada 25 Lisensi

Tarif per pengguna yang menjadi judul menyembunyikan dua hal: penagihan tahunan versus bulanan, dan biaya dasar, minimum, serta biaya penggunaan yang ditempelkan di atasnya. Berikut biaya tahunan harga daftar untuk 25 orang pada paket yang mencakup pengajuan dan persetujuan, dari angka vendor yang dikutip di atas. Perlakukan sebagai filter daftar pendek, bukan penawaran.

Alat yang biayanya $1.400 lebih mahal per tahun tetapi menghilangkan 15 koreksi payroll per periode gaji bukanlah opsi yang mahal, mengingat temuan EY bahwa rata-rata koreksi memakan $281 biaya langsung ditambah $10 biaya tidak langsung.

Cara Memilih: Kerangka Keputusan

Jalankan alat mana pun yang lolos dari ini melalui satu periode gaji nyata dan satu invoice klien nyata sebelum menandatangani kontrak tahunan. Demo sandbox tidak pernah memunculkan perdebatan tentang apakah delapan jam hari Kamis termasuk retainer atau change order, dan perdebatan itulah uji produk yang sebenarnya.

Langkah Selanjutnya

Tentukan dulu Anda termasuk salah satu dari lima tipe pembeli, memakai tabel di dekat bagian atas. Keputusan itu menyingkirkan sebagian besar dari 16 alat di sini dalam sekitar satu menit, dan lebih penting daripada perbandingan fitur apa pun. Agensi yang membutuhkan penagihan timesheet-ke-invoice dan kontraktor yang membutuhkan catatan setara audit tidak boleh berbagi satu daftar pendek.

Lalu jalankan dua pilihan teratas Anda melalui satu periode gaji nyata, termasuk jalur tolak-dan-ajukan-ulang yang selalu dilewati demo. Jika gesekan yang Anda selesaikan adalah jam kerja, proyek, dan catatan karyawan berada di tiga sistem yang terputus, bukan kekurangan fitur timesheet, letakkan modul Timesheet Rework di samping alat terfokus seperti Harvest atau Clockify dan bandingkan pekerjaan rekonsiliasinya, bukan grid fiturnya.