Clockify vs. Toggl Track: Welches Zeiterfassungstool passt 2026 zu Ihrem Team?

Aktualisiert im August 2026

Wenn Sie „Clockify vs. Toggl" in eine Suchleiste getippt haben, wägen Sie in Wahrheit zwei verschiedene Fragen gleichzeitig ab: Welchen Timer wird Ihr Team tatsächlich jeden Tag nutzen, und wie viel möchten Sie pro Lizenz dafür zahlen? Das ist keine Kleinigkeit. Clockify hat sich seinen Ruf mit einem kostenlosen Tarif für bis zu fünf Nutzer und einer Preisleiter aufgebaut, die fast alles andere in der Kategorie unterbietet, und hat dann nach und nach Anwesenheitserfassung, Planung und Kiosk-Einstempeln ergänzt. Toggl Track hat sich seinen Ruf mit der entgegengesetzten Wette aufgebaut: ein Timer, den Menschen wirklich gern starten, dazu ein Reporting, das fertig aussieht und sich fertig anfühlt, zu einem Preis, der diesen Mehrwert widerspiegelt.

Vorab ein Hinweis zur Benennung, der ständig für Verwirrung sorgt. Das Produkt in diesem Vergleich heißt Toggl Track, nicht Toggl Plan (ein separates Projektplanungstool) und nicht Toggl Hire (ein separates Produkt für Kompetenzbewertungen). Alle drei teilen sich den Namen Toggl und ein gemeinsames Login, werden aber als eigenständige Produkte verkauft, bepreist und entwickelt. Wenn ein Eintrag oder ein Suchergebnis von Ressourcenplanung oder Kandidatenbewertungen spricht, sind Sie beim falschen Toggl gelandet.

TL;DR

Für wen jedes Tool gebaut ist

Clockify stammt von CAKE.com, dem Unternehmen hinter dem Projektmanagement-Tool Plaky und der Team-Chat-App Pumble, und ist so gebaut und bepreist wie ein Unternehmen, das die Zeiterfassung zum Türöffner für kleine Betriebe machen will. Als CAKE.com die Änderungen am kostenlosen Clockify-Tarif am 21. April 2026 ankündigte, bezeichnete es sich schlicht als „100% bootstrapped", und das passt zur Positionierung des Produkts auf ganzer Linie: den Einstieg günstig halten, immer weitere Funktionsbreite ergänzen (Anwesenheit, Planung, Kiosk, Rechnungsstellung) und über das Volumen statt über Premium-Feinschliff verdienen.

Toggl Track stammt von Toggl, einem Unternehmen, das seine Identität über Jahre auf die Idee zugespitzt hat, dass Zeiterfassung wirklich angenehm zu bedienen sein sollte, nicht nur genau. Die eigenen Funktionsseiten sprechen von Rentabilitätseinblicken, finanziellen Ansichten auf Projektebene und einem Reporting für Menschen, die diese Berichte wöchentlich lesen, was einen anderen Schwerpunkt setzt als Clockifys Ansatz, zuerst in die Breite zu gehen. Toggl Tracks natürlicher Käufer vertraut darauf, dass sich ein besseres tägliches Erlebnis über die Akzeptanz auszahlt, denn ein Timer, den niemand startet, ist wertlos, egal wie günstig er ist.

Keines der beiden Unternehmen jagt hier einem großen Enterprise-Käufer hinterher. Beide verkaufen überwiegend an kleine und mittelgroße Teams, und die eigentliche Trennlinie verläuft zwischen Preissensibilität und Komfort im Alltag, nicht zwischen Unternehmensgrößen.

Key Facts

• CAKE.com, das Unternehmen hinter Clockify, hat den Free-Tarif auf 5 Nutzer begrenzt und abrechenbare Stunden, den Kiosk-Modus, CSV-/Excel-Export und geteilte Berichtslinks in einer Ankündigung vom 21. April 2026 in kostenpflichtige Tarife verschoben.
• Clockify hält eine Bewertung von 4,5 von 5 auf G2 bei mehr als 200 Rezensionen, während Toggl Track eine Bewertung von 4,6 von 5 bei mehr als 1.500 Rezensionen hält, beides starke Werte in einer überfüllten Kategorie.
• US-Beschäftigte leisteten im März 2026 laut dem WFH Research Survey of Working Arrangements and Attitudes 26,92% der vollen bezahlten Arbeitstage im Homeoffice, ein Ausmaß verteilter Arbeit, das die Nachfrage nach Cloud-Zeiterfassern hoch hält.
• Clockifys eigene Funktionsseite führt GPS-Standorterfassung, Kiosk-Einstempeln per PIN oder QR-Code und Teamplanung als native Module auf, nicht als Add-ons, ein Vorstoß in die Anwesenheitserfassung der Belegschaft, den der Funktionsumfang von Toggl Track nicht zu erreichen versucht.

Zeiterfassung und Timer-Bedienung

Das ist der Abschnitt, in dem sich beide Produkte im Alltag am deutlichsten unterscheiden, und derjenige, den die meisten Testberichte am stärksten gewichten.

Clockifys Timer funktioniert so wie die meisten Zeiterfasser: starten, stoppen oder Stunden manuell eintragen, dazu ein Auto-Tracker im Hintergrund der Desktop-App, der die in anderen Apps und Dokumenten verbrachte Zeit protokolliert, damit nichts verloren geht. Er ist funktional und schnell erlernt, was zählt, wenn Sie ihn in einem Team ausrollen, das noch nie Zeit erfasst hat. Seine Budget-Wurzeln zeigen sich beim Feinschliff, nicht beim Tempo. Die Oberfläche wirkt nüchtern, und Clockifys eigene Mobile-App hat in jüngeren Rezensionen wiederholt Kritik für langsamere Synchronisierung und weniger Reporting-Optionen als die Desktop-Version geerntet.

Toggl Tracks Timer ist durchweg das, was Tester als Erstes hervorheben. Ein Klick startet einen Timer über die Browser-Erweiterung, die Desktop-App oder direkt in mehr als 100 unterstützten Tools wie Salesforce, Jira und Trello, und die Oberfläche ist darauf ausgelegt, diese eine Handlung so reibungslos wie möglich zu machen. Die Timeline-Funktion ergänzt eine automatische Aktivitätserfassung über Apps und Browser hinweg, wobei der Nutzer kontrolliert, welche Daten protokolliert werden, eine zurückhaltendere Version derselben Auto-Capture-Idee, die auch Clockify bietet.

Wenn das Ziel schlicht lautet, „so günstig wie möglich genaue Stunden zu erfassen", erledigt Clockify diese Aufgabe. Wenn das Ziel lautet, „ein Team, das sich gegen Zeiterfassung sträubt, dazu zu bringen, sie jeden Tag tatsächlich zu nutzen", ist Toggl Tracks Vorsprung bei der Bedienung die relevantere Variable.

Reporting und Dashboards

Clockifys Reporting deckt das Standardset ab: Zusammenfassungs-, Detail-, Wochen-, Zuweisungs-, Anwesenheits- und Spesenberichte, alle filterbar und exportierbar. Es ist wirklich breit und umfasst Projektleistung und Teamanwesenheit im selben Reporting-Modul, statt sie in getrennte Produkte aufzuteilen. Der Kompromiss besteht laut den eigenen Tarifänderungen vom April 2026 darin, dass CSV- und Excel-Export sowie teilbare Berichtslinks jetzt hinter einem kostenpflichtigen Tarif liegen statt im kostenlosen.

Toggl Track setzt stärker auf Berichtsdarstellung und Rentabilität. Sein Dashboard verfolgt Umsatz und Kosten auf Projekt-, Aufgaben-, Kunden- und Teamebene, mit anpassbarer Filterung, zeitgesteuertem Berichtsversand an Stakeholder und linkbasiertem Teilen für Berichte, die an Personen außerhalb des Workspace gehen, etwa an einen Kunden, der abgerechnete Stunden ohne Login einsehen möchte. Dieser kundentaugliche Feinschliff ist ein wiederkehrendes Thema in Toggl-Track-Rezensionen und die natürlichere Wahl, wenn Berichte regelmäßig an Personen außerhalb Ihres eigenen Teams gehen.

Timesheets und Freigaben

Beide Tools unterstützen eine wöchentliche Timesheet-Ansicht, in der Mitarbeitende Stunden auf Projekte und Aufgaben buchen, und beide unterstützen einen Freigabe-Workflow, in dem eine Führungskraft die Stunden prüft und abzeichnet, bevor sie in die Abrechnung oder die Lohnabrechnung fließen.

Clockifys Timesheet lässt Mitarbeitende eine ganze Woche schnell erfassen, und das Freigabemodul deckt Timesheets und Spesen gemeinsam ab, mit Erinnerungen an alle, die noch nicht eingereicht haben. Toggl Tracks Ansatz ist ähnlich aufgebaut: ein verpflichtender wöchentlicher Einreichungsablauf, bei dem Admins Einträge prüfen, freigeben oder ablehnen können, mit gesperrten Einträgen, die nach einem Stichtag nicht mehr bearbeitet werden können, und Pflichtfeldprüfung, damit unvollständige Zeiteinträge nicht durchrutschen.

Keines der Tools behandelt Freigaben als Nebensache, was wichtig ist, wenn Stunden direkt in Kundenrechnungen oder die Lohnabrechnung einfließen und eine falsche Zahl im Nachhinein teuer zu korrigieren ist.

Projektbudgets und abrechenbare Sätze

Clockifys Module Projekte und Sätze erlauben es, Stundensätze auf mehreren Ebenen festzulegen, Budgets zu verfolgen und Ertrag, Kosten und Gewinn pro Projekt zu berechnen. Die Erfassung abrechenbarer Stunden selbst wurde, es sei noch einmal betont, im April 2026 aus dem kostenlosen Tarif herausgenommen, sodass jedes Team, das sich bei der Kundenabrechnung auf Clockify stützt, mindestens den kostenpflichtigen Basic-Tarif braucht.

Toggl Track weist abrechenbare Sätze auf Ebene des Workspace, des Mitglieds, des Projekts oder der Aufgabe zu und unterstützt nachträgliche Satzänderungen in der Historie, sodass eine heutige Satzänderung keine rückwirkenden Rechnungen für Arbeit verfälscht, die zum alten Satz geleistet wurde. Sein Project Dashboard ergänzt eine Erkennung von Scope Creep, die geschätzte mit tatsächlichen Stunden vergleicht und ein Projekt markiert, das über das Budget driftet, bevor es vollständig darüber hinausschießt.

Integrationen

Clockify verbindet sich über seine Browser-Erweiterung direkt mit mehr als 100 Web-Apps, die einen Timer-Button in das andere Tool einbaut, sodass Sie nie den Tab wechseln müssen, um Zeit zu erfassen, dazu eine Zapier-Integration, die Tausende zusätzliche automatisierte Workflows eröffnet.

Toggl Tracks eigene Funktionsseite beschreibt dieselbe Integrationsstruktur: über 100 Tools, erreichbar über die Browser-Erweiterung, native Anbindungen an Projekttools wie Jira und CRMs wie Salesforce, dazu Zapier- und Make-Integrationen, die mehr als 3.000 zusätzliche App-Workflows für Teams abdecken, die individuelle Automatisierung wollen.

Anwesenheit, Planung und Kiosk-Einstempeln

In diesem Abschnitt hören die beiden Produkte auf, enge Wettbewerber zu sein, und erfüllen unterschiedliche Aufgaben.

Clockifys Funktionsumfang reicht weit über die Projektzeiterfassung hinaus bis zur echten Anwesenheitserfassung der Belegschaft. Das Planungsmodul plant Projekte und visualisiert Teamkapazität mit Meilensteinen und Zuweisungen. Das Modul für freie Zeit verfolgt Feiertage, Abwesenheitsanträge, Richtlinien und Restguthaben. Die Kiosk-Funktion lässt stundenweise bezahlte Mitarbeitende von einem gemeinsam genutzten Gerät per PIN, QR-Code oder Fotoaufnahme einstempeln, genau die Art von Funktion, die ein Verkaufstresen oder eine Lagerhalle tatsächlich braucht. Und das Standortmodul ergänzt GPS-Tracking, Routen und optionale Screenshots, nützlich für Außendienstteams, bei denen „waren sie dort, wo sie sein sollten" zum Job gehört.

Toggl Track bietet nichts davon. Es ist vollständig auf Projekt- und Kundenzeit ausgerichtet, nicht auf die Anwesenheit der Belegschaft, und die eigenen Funktionsseiten erheben keinen Anspruch auf Planung, PTO-Verfolgung, Kiosk-Einstempeln oder GPS-Standort. Das ist weniger eine Lücke als eine bewusste Entscheidung über den Funktionsumfang, aber es ist der klarste Einzelgrund, warum sich ein Käufer unabhängig von Preis oder Timer-Gefühl für das eine statt das andere Tool entscheiden würde.

Wenn Ihr Kaufanlass lautet „wir müssen Papier-Timesheets auf einer Betriebsfläche oder einer Baustelle ersetzen", sollte allein diese Tabelle den Vergleich entscheiden. Clockify dringt nativ in dieses Terrain vor. Toggl Track wurde nie dafür gebaut.

Administration und Berechtigungen

Clockify verwaltet Berechtigungen über Teamprofile, Sätze, Rollen und Zugriffsgruppen, konfigurierbar pro Workspace. Toggl Track gliedert den Zugriff in drei benannte Stufen (Basis-Mitglied, Projektmanager und Administrator) und ergänzt in höheren Tarifen Single Sign-On für Teams mit Enterprise-Identitätsanforderungen, dazu Audit-Filter, die Mitglieder markieren, die ihre Zeit durchgehend zu wenig oder zu viel erfassen.

Mobile und Desktop-Apps

Beide Tools bieten das volle Spektrum an Plattformen, das man von einem modernen Zeiterfasser erwartet. Clockify deckt auf dem Desktop Windows, Mac und Linux ab, dazu iOS und Android mobil, wobei die Desktop-Apps die Auto-Tracker-Funktion im Hintergrund mitbringen. Toggl Track deckt auf dem Desktop Windows und macOS ab, dazu iOS und Android mobil, ergänzt um Browser-Erweiterungen für Chrome, Firefox und Edge.

Die Linux-Unterstützung ist ein kleiner, aber echter Unterscheidungspunkt für technikgeprägte Teams, die auf Linux-Workstations standardisiert sind, und Clockify deckt sie nativ ab, während Toggl Tracks veröffentlichte Plattformliste sie nicht führt.

Preise bei 5, 25 und 100 Lizenzen

Beide Anbieter rechnen pro Nutzer und Monat ab, bei jährlicher Zahlung günstiger. Nach den veröffentlichten Listenpreisen kostet Clockify Free (bis zu 5 Nutzer), Basic 3,99 $, Standard 5,49 $, Pro 7,99 \(und Enterprise 11,99\) pro Nutzer und Monat. Toggl Track kostet Free (bis zu 5 Nutzer), Starter 9 \(und Premium 18\) pro Nutzer und Monat zum Listenpreis, Enterprise auf individuelles Angebot. Toggl Track bewirbt Premium derzeit außerdem mit 14 \(pro Nutzer und Monat für das erste Jahr bei jährlicher Abrechnung, mit anschließender Verlängerung zum vollen Satz von 18\).

Hier sind die tatsächlichen Jahreskosten bei realen Teamgrößen, auf Basis der jährlichen Listenpreise. Bei 5 Lizenzen lassen sich beide Tools komplett kostenlos betreiben, die Rechnung für kostenpflichtige Tarife beginnt also erst, wenn ein Team abrechenbare Stunden, Exporte oder die Reporting-Funktionen braucht, die jeder Anbieter den kostenpflichtigen Tarifen vorbehält.

Die Rechnung: Clockifys jährlicher Preis pro Lizenz mal Lizenzanzahl (Basic 47,88 $/Lizenz/Jahr, Standard 65,88 $/Lizenz/Jahr). Toggl Tracks jährlicher Preis pro Lizenz mal Lizenzanzahl (Starter 108 $/Lizenz/Jahr, Premium 216 $/Lizenz/Jahr zum Listenpreis oder 168 $/Lizenz/Jahr im beworbenen ersten Jahr). Bei jeder Lizenzanzahl und jeder vergleichbaren Stufe liegt Clockifys Listenpreis deutlich unter dem von Toggl Track, selbst bevor die Aktionsphase endet und Toggls Premium zum vollen Satz von 18 $ verlängert wird.

Diese Lücke ist die ganze Geschichte dieses Vergleichs in einer Tabelle. Toggl Track positioniert sich nicht als die Budgetoption und versucht das auch nicht. In der Einstiegsstufe kostet Toggl Track etwa 60 \(mehr pro Lizenz und Jahr als Clockify. In der voll ausgestatteten Stufe wächst diese Lücke auf rund 100\) mehr pro Lizenz und Jahr während der Premium-Aktion oder auf 150 $ mehr pro Lizenz und Jahr, sobald zum Listenpreis verlängert wird. Die lohnende Frage lautet nicht „was ist günstiger" (Clockify fast immer), sondern ob dieser Aufpreis genug Akzeptanz im Alltag und Reporting-Feinschliff kauft, um sich für Ihr Team konkret zu lohnen.

Wann Clockify die richtige Wahl ist

• Sie achten genau auf die Kosten pro Lizenz und wollen auf jeder vergleichbaren Stufe den niedrigsten Listenpreis der Kategorie
• Sie brauchen Anwesenheitserfassung, Planung oder Kiosk-Einstempeln für stundenweise bezahlte Mitarbeitende, nicht nur Projektzeiterfassung für angestellte Wissensarbeiter
• Ihr Team arbeitet mit Linux-Workstations und Sie wollen einen nativen Desktop-Client statt einer reinen Browser-Lösung
• Sie tauschen gern etwas Oberflächen-Feinschliff gegen funktionale Breite, die Zeit, Anwesenheit, PTO und Rechnungsstellung in einem Produkt abdeckt
• Sie möchten die Option, mit einem wirklich kostenlosen Tarif für bis zu 5 Nutzer zu starten und erst zu zahlen, wenn Sie abrechenbare Stunden oder Exporte brauchen

Wann Toggl Track die richtige Wahl ist

• Ihr letzter Rollout einer Zeiterfassung ist gescheitert, weil Mitarbeitende den Timer schlicht nicht gestartet haben und die Reibung in der Oberfläche der eigentliche Grund war
• Sie rechnen regelmäßig mit Kunden ab und brauchen eine Berichtsdarstellung und kundentaugliche teilbare Links, die sich ohne Nacharbeit extern versenden lassen
• Projekt- und Kundenrentabilität, nicht die Anwesenheit der Belegschaft, ist das, worauf Sie tatsächlich Einblick brauchen
• Sie sind ein Beratungs-, Kreativ- oder Professional-Services-Team, bei dem das tägliche Gefühl des Tools die Akzeptanz stärker beeinflusst als der Preis pro Lizenz
• Sie zahlen lieber mehr pro Lizenz für ein Tool, das Ihr Team weiter nutzt, als bei einem zu sparen, das es stillschweigend nicht mehr öffnet

Wenn keines passt

Manche Teams lesen diesen ganzen Vergleich und merken, dass das eigentliche Problem nicht ist, welcher Timer netter oder günstiger ist. Es ist, dass Stunden, das Projekt, auf das sie gebucht wurden, und die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter, der sie erfasst hat, in drei verschiedenen Systemen liegen: einem Zeiterfasser, einem Projekttool und einem HR-System, die nicht miteinander sprechen, sodass jemand in jedem Lohnabrechnungszyklus einen Teil der Zeit damit verbringt, alle drei von Hand abzugleichen.

Reworks Timesheet-Modul sitzt auf derselben Plattform wie die Work-Ops-Projekte und -Aufgaben und die People-App (HRIS plus Zeit und Anwesenheit), sodass auf ein Projekt gebuchte Stunden bereits mit demselben Datensatz wie die Mitarbeitenden und die Arbeit selbst verknüpft sind, statt exportiert und im Nachhinein abgeglichen zu werden. Es ist kein schlanker Timer und nicht die richtige Antwort, wenn Sie eigentlich eine kostenlose Stoppuhr für einen Einzelnutzer oder ein Zweierteam wollen; es gibt keinen kostenlosen Tarif und keinen Tarif für eine einzelne Lizenz, und Rework versucht nicht, Toggl Track beim Timer oder Clockify beim Preis pro Lizenz zu übertreffen. Es ist für mittelgroße Teams gebaut, die ihre Abläufe bereits auf einer Plattform bündeln und es leid sind, dass Stunden an einem Ort liegen, an dem ihre Projekt- und Personaldaten nicht sind. Die Preise für die Produktlinie People, einschließlich Timesheet, sind nicht veröffentlicht; sie werden pro Organisation angeboten, aktuelle Details finden Sie unter rework.com/pricing.

Wenn das nicht Ihre Situation ist: Eine Agentur mit umfangreicher Rechnungsstellung nach abrechenbaren Stunden und Kundenbudget-Reporting ist meist mit einem Tool besser bedient, das genau für diese Aufgabe gebaut wurde, und es lohnt sich, unsere Übersicht der Harvest-Alternativen zu lesen, bevor Sie annehmen, dass Clockify oder Toggl Track sie genauso gut abdecken. Und wenn die eigentliche Anforderung Überwachung, Screenshots und Aktivitätslevel in einer verteilten Belegschaft statt Anwesenheit oder Abrechnung ist, behandelt unser Leitfaden zu Hubstaff-Alternativen diesen anderen Blickwinkel der Kategorie.

Entscheidungsrahmen

Beginnen Sie mit der Aufgabe, die das Team vom Zeiterfasser erwartet. Kosten und Anwesenheit der Belegschaft sprechen für Clockify, Timer-Akzeptanz und Kunden-Reporting für Toggl Track, und verbundene Arbeits- und Personaldaten für eine integrierte Betriebsplattform.

Das Fazit: Wenn Kosten pro Lizenz und Anwesenheitsfunktionen beide zählen, gewinnt Clockify beim Preis auf jeder Stufe und kann Dinge, für die Toggl Track nie gebaut wurde, etwa Kiosk-Einstempeln und Planung. Wenn Ihr Team sich bereits mit einem günstigeren Tracker herumgeschlagen und verloren hat, sind Toggl Tracks Timer-Gefühl und Reporting-Feinschliff die höheren Kosten pro Lizenz wert, denn ein Zeiterfasser, der ungenutzt bleibt, ist die teuerste Option von allen, ganz gleich, was er pro Lizenz kostet.

Was als Nächstes zu tun ist

1. Testen Sie beide kostenlosen Tarife mit Ihrem tatsächlichen Team, nicht mit einem Demokonto, denn der wirkliche Unterschied zwischen diesen Tools zeigt sich daran, ob Mitarbeitende den Timer jeden Tag tatsächlich öffnen, nicht an einer Funktionsliste.
2. Rechnen Sie Ihre reale Lizenzanzahl durch anhand der obigen Tabelle, und wenn Sie knapp an Toggl Tracks Premium-Tarif heranreichen, lassen Sie sich den Aktionspreis im ersten Jahr zusammen mit dem Verlängerungssatz von 18 $ schriftlich geben, damit die Budgetplanung im nächsten Jahr keine Überraschung wird.
3. Entscheiden Sie, ob Anwesenheitserfassung überhaupt zum Umfang gehört. Wenn Kiosk-Einstempeln, Planung oder PTO-Verfolgung auch nur eine Rolle spielen, entscheidet das allein zugunsten von Clockify, unabhängig vom Preis.
4. Sie sind nicht sicher, ob Zeiterfassung überhaupt die richtige Kategorie ist? So wählen Sie Projektmanagement-Software und unsere vollständige Zeiterfassungs-Übersicht sind beide gute nächste Anlaufstellen.
5. Wägen Sie das gegen eine breitere Entscheidung für eine HR- oder Ops-Plattform ab? Unsere Übersicht der besten HR-Software und die Übersicht der besten Projektmanagement-Software decken die angrenzenden Kategorien ab, die diese Entscheidung meist berührt.

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