Harvest vs. Clockify: Welcher Zeiterfasser passt 2026 zu Ihrem Team?

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Aktualisiert im August 2026
Die meisten, die Harvest und Clockify vergleichen, glauben, sie wählten einen Timer. Das tun sie nicht. Beide erfassen Stunden genau, beide bieten Desktop- und Mobile-Apps, und beide sind seit über einem Jahrzehnt am Markt. Die eigentliche Entscheidung betrifft, was mit diesen Stunden geschieht, nachdem jemand die Uhr angehalten hat. Harvest verwandelt sie in eine Rechnung, die ein Kunde online bezahlen kann, mit angehängten Spesen und einer Folge-E-Mail, die dem offenen Betrag nachgeht. Clockify holt Stunden von möglichst vielen Menschen zu den niedrigsten Kosten pro Lizenz ein und greift in Bereiche aus, die Harvest gar nicht berührt: Kiosk-Einstempeln, GPS-Standort, Schichtplanung.
Zwei Dinge, die jeder über diese Produkte wiederholt, stimmen 2026 nicht, also räumen wir sie zuerst aus. Clockifys kostenloser Tarif ist nicht unbegrenzt für Nutzer. CAKE.com hat ihn am 21. April 2026 auf fünf Nutzer begrenzt und am selben Tag abrechenbare Stunden, den Kiosk-Modus, CSV- und Excel-Export, geteilte Berichtslinks und Projektzeitschätzungen in kostenpflichtige Tarife verschoben. Und Harvests kostenloser Tarif ist ebenfalls kein Tarif für kleine Teams: Er umfasst eine Lizenz und zwei Projekte, eine dauerhafte Testversion für Einzelpersonen. Wenn Ihre Shortlist auf „Clockify ist dauerhaft kostenlos, Harvest hat einen kostenlosen Tarif" aufgebaut war, muss sie neu aufgebaut werden.
TL;DR
| Harvest | Clockify | |
|---|---|---|
| Was es ist | Zeiterfasser, gebaut um die Kundenabrechnung: von Stunden über die Rechnung zur Zahlung | Günstiger Zeiterfasser mit Anwesenheit, Planung, PTO und Kiosk obendrauf |
| Kostenloser Tarif | 1 Lizenz, 2 Projekte. Kein Team-Tarif | Bis zu 5 Nutzer seit April 2026, keine abrechenbaren Stunden, keine Exporte, kein Kiosk |
| Günstigste kostenpflichtige Lizenz | Teams, 9 \(pro Lizenz und Monat bzw. 108\) pro Lizenz bei jährlicher Abrechnung | Basic, 3,99 \(pro Nutzer und Monat jährlich (47,88\) pro Lizenz und Jahr) |
| Günstigste Stufe mit Rechnungsstellung | Teams | Standard, 5,49 \(pro Nutzer und Monat jährlich (65,88\) pro Lizenz und Jahr) |
| Online-Kundenzahlungen | Ja, PayPal und Stripe auf der Rechnung | Kein natives Gateway. Zahlungen werden manuell erfasst |
| Buchhaltungssynchronisierung | QuickBooks Online und Xero, nativ | Nicht als nativ veröffentlicht |
| Anwesenheit und Kiosk | Nein | Ja, PIN, QR-Code oder Fotoaufnahme auf einem gemeinsam genutzten Gerät |
| Worauf zu achten ist | Der Lizenzpreis ist eine Untergrenze. Zusätzliche Rechnungen, Projekte, Kunden und Aufgaben werden nutzungsabhängig berechnet | Jeder aktive oder eingeladene Nutzer belegt eine kostenpflichtige Lizenz |
| Am besten für | Agenturen und Dienstleistungsteams, die Kunden stundenweise abrechnen | Kostenbewusste Teams und Teams, die neben der Projektzeit Anwesenheitserfassung brauchen |
Für wen jedes Tool gebaut ist
Harvests Startseite spricht den stillen Teil laut aus: „Über 70.000 Unternehmen nutzen Harvest, um erfasste Stunden in bezahlte Rechnungen zu verwandeln." Nicht „Zeit erfassen". Stunden in bezahlte Rechnungen verwandeln. Alles weist in diese Richtung: Belege, die in eine Kundenrechnung einfließen, Budgetwarnungen bei einem Projekt, das abdriftet, Ansichten zur Teamkapazität, automatische Erinnerungen bei überfälligen Beträgen. Der natürliche Käufer führt ein Unternehmen, in dem eine Stunde eine Umsatzeinheit ist und eine nicht erfasste Stunde stillschweigend verdunstet.
Clockify stammt von CAKE.com, dem Bootstrapped-Unternehmen hinter Plaky und Pumble, und ist darauf bepreist, über das Volumen zu gewinnen. Seine Strategie ist Breite: Timer, Timesheet, Kalender, Auto-Tracker, Kiosk, Planung, freie Zeit, Spesen, Rechnungsstellung, GPS, Screenshots, alles unter einem günstigen Abonnement. Sein natürlicher Käufer beobachtet die Kosten pro Lizenz genau und hat oft eine Belegschaft statt nur eines Projektteams, mit stundenweise bezahlten Mitarbeitenden auf einer Betriebsfläche, einer Außendienst-Crew oder einer gemischten Organisation, in der manche Kunden Stunden berechnen und andere nur einstempeln.
| Harvest | Clockify | |
|---|---|---|
| Kaufanlass | Die Rechnungsstellung läuft auf Tabellenkalkulationen, und abrechenbare Stunden gehen verloren | Timesheets in Tabellenkalkulationen skalieren nicht mehr, und das Budget ist knapp |
| Wer freigibt | Agenturinhaber, Partner, Finanzverantwortliche, Delivery Director | Ops- oder Finanzverantwortliche mit einer Zahl pro Lizenz, die sie erreichen müssen |
| Vorausgesetzte Belegschaft | Angestellte Wissensarbeiter in Kundenprojekten | Gemischt: angestelltes Projektpersonal plus stundenweise bezahlte oder Außendienstmitarbeitende |
| Unternehmensprofil | Agenturen, Beratungen, Kanzleien und Steuerberatungen | Kleine und mittelgroße Teams in Dienstleistung, Einzelhandel und Außendienst |
| Optimiert auf | Erfassten Umsatz pro erfasster Stunde | Kosten pro erfasster Lizenz |
| Wo es aufhört | Kein Kiosk, GPS, keine Planung oder PTO | Keine native Zahlungseinziehung, keine Buchhaltungssynchronisierung |
Key Facts
- CAKE.com hat Clockifys Free-Tarif auf 5 Nutzer begrenzt und Kiosk, abrechenbare Stunden, eingeschränkte Nutzer, geteilte Berichte, Projektzeitschätzungen und CSV-/Excel-Export in einer Ankündigung vom 21. April 2026 in kostenpflichtige Tarife verschoben.
- Harvest gibt an, dass „über 70.000 Unternehmen Harvest nutzen, um erfasste Stunden in bezahlte Rechnungen zu verwandeln", und stellt damit die Abrechnung statt der Zeiterfassung in den Mittelpunkt des Produkts.
- 59% der kleinen US-Unternehmen hatten 2026 Rechnungen, die 30 Tage oder länger überfällig waren, gegenüber 47% im Vorjahr, und die Wartenden schuldeten im Schnitt 17.700 $, laut dem Intuit QuickBooks 2026 Small Business Late Payments Report.
- Die abrechenbare Auslastung in Professional-Services-Unternehmen fiel 2025 auf 66,4%, den tiefsten Stand in der Erhebungsgeschichte von SPI Research, laut dem SPI Research Professional Services Maturity Benchmark 2026, analysiert von Certinia.
- Clockifys Funktionsseite führt Kiosk-Einstempeln, GPS-Standorterfassung, Teamplanung und Abwesenheitsverwaltung als native Module neben über 90 Integrationen auf, eine Reichweite in die Anwesenheitserfassung der Belegschaft, die Harvest nicht anstrebt.
Diese beiden letzten Zahlen erklären, warum diese Wahl wichtiger ist, als eine Funktions-Checkliste vermuten lässt. Wenn die Auslastung auf einem Rekordtief liegt und drei von fünf kleinen Unternehmen Forderungen mit sich tragen, die einen Monat alt sind, dann geht das Geld in der Lücke zwischen „wir haben die Stunden erfasst" und „der Kunde hat die Stunden bezahlt" tatsächlich verloren.
Die Frage nach dem kostenlosen Tarif
Beide Anbieter bewerben einen kostenlosen Tarif, und keiner bedeutet das, was Käufer annehmen. Das ist die häufigste Quelle einer vergeudeten Shortlist in der Kategorie.
| Harvest Free | Clockify Free | |
|---|---|---|
| Nutzer | 1 Lizenz | Bis zu 5, begrenzt seit dem 21. April 2026 |
| Projekte | 2 | Unbegrenzt |
| Erfassung abrechenbarer Stunden | Enthalten | In kostenpflichtige Tarife verschoben, April 2026 |
| CSV-/Excel-Export | Bei 1 Lizenz nicht der Punkt | In kostenpflichtige Tarife verschoben, April 2026 |
| Kiosk-Einstempeln | In keinem Tarif angeboten | In kostenpflichtige Tarife verschoben, April 2026 |
| Geteilte Berichtslinks | Nicht anwendbar | In kostenpflichtige Tarife verschoben, April 2026 |
| Rechnungsstellung | Bei 1 Lizenz und 2 Projekten nicht praktikabel | Nur ab dem Standard-Tarif |
| API-Ratenbegrenzung | Standard | 30 Anfragen pro Stunde |
| Realistische Nutzung | Ein Freelancer, der das Produkt testet | Bis zu fünf Personen, die reine Stunden erfassen, ohne Abrechnungsebene |
Harvests kostenloser Tarif ist eine Testversion ohne Ablauf, nützlich für genau eine Person bei zwei Projekten. Clockifys ist für ein Fünf-Personen-Team wirklich brauchbar, aber nur für Stunden. In dem Moment, in dem Sie eine Stunde als abrechenbar markieren, einen Bericht exportieren oder eine Rechnung versenden müssen, sind Sie in einem kostenpflichtigen Clockify-Tarif. Das ist eine echte Änderung gegenüber Clockifys älterer Positionierung, und die meisten Vergleichsinhalte im Netz haben das noch nicht nachgezogen. Wenn kostenlos eine harte Anforderung ist, deckt die Übersicht der besten Timesheet-Software 2026 die Anbieter ab, die weiterhin einen wirklich unbegrenzten kostenlosen Tarif veröffentlichen.
Zeiterfassung und Timesheets
Die Erfassungsebene ist der Punkt, an dem sich beide am meisten ähneln, weshalb so viele Vergleiche hier stocken und nie zu dem Teil kommen, der etwas entscheidet.

Harvest erfasst über Browser, Desktop oder Mobilgerät, mit Timern, die Sie in über 90 verbundenen Tools starten können. Seine Timesheet-Ebene ergänzt Freigaben, ein Aktivitätsprotokoll, das jeden Eintrag und jede spätere Änderung festhält, und eine Einstellung „Notizen verlangen", die unvollständige Einreichungen blockiert. Das gibt es, weil Harvest-Stunden oft auf einer Kundenrechnung landen und eine Stunde, die ohne Beschreibung beim Kunden ankommt, hinterfragt wird.
Clockify deckt dasselbe Terrain ab und ergänzt zwei Dinge, die Harvest fehlen: einen Auto-Tracker, der auf dem Desktop Zeit über Apps, Websites und Dokumente hinweg protokolliert, und eine Kalenderansicht zum Einplanen von Aktivitäten. Sein Freigabemodul zeichnet Timesheets und Spesen gemeinsam ab, mit Erinnerungen an alle, die noch nicht eingereicht haben.
| Funktion | Harvest | Clockify |
|---|---|---|
| Timer, Web, Desktop, Mobil | Ja | Ja |
| Wöchentliches Timesheet-Raster | Ja | Ja, für die Erfassung einer ganzen Woche in einem Durchgang gebaut |
| Kalenderansicht | Über Integrationen | Ja, nativ |
| Auto-Tracker über Apps und Dokumente | Nein | Ja, Desktop-App |
| Timer in anderen Tools | Ja, über 90 Integrationen | Ja, Browser-Erweiterung |
| Timesheet-Freigabe-Workflow | Ja, kostenpflichtige Tarife | Ja, Timesheets und Spesen gemeinsam |
| Pflichtnotizen bei Einträgen | Ja, benannte Einstellung | Über Admin-Einstellungen |
| Audit-Trail für Einträge und Änderungen | Ja, Aktivitätsprotokoll | Über Berichte |
Bei der reinen Erfassung liegt Clockify bei den Funktionen vorn und unterbietet beim Preis. Wenn die Erfassung wirklich alles ist, was Sie brauchen, ist damit alles entschieden.
Rechnungsstellung und Bezahlung
Hier kippt dieser Vergleich tatsächlich, und es ist nicht knapp.

Harvest erzeugt eine Rechnung aus bereits erfasster Zeit und Spesen, sodass die Positionen die Arbeit selbst sind und nicht eine abgetippte Zusammenfassung davon. Kunden zahlen online über PayPal oder Stripe, ohne die Rechnung zu verlassen. Harvest sendet automatische Erinnerungen bei überfälligen Beträgen, sodass auf Ihrer Seite niemand die unangenehme E-Mail schreibt. Rechnungen und Zahlungen werden dann automatisch in QuickBooks Online oder Xero übernommen, sodass der Monatsabschluss ohne Neueingabe auskommt.
Clockifys Rechnungsstellung ist besser, als die meisten erwarten. Sie erstellt Rechnungen aus erfasster Zeit und Spesen, markiert Einträge als abgerechnet, damit Sie nicht doppelt berechnen, unterstützt wiederkehrende Rechnungen in individuellen Intervallen, sendet Zahlungserinnerungen per E-Mail und in der App, verarbeitet zwei Steuerspalten und kann ein PIN-geschütztes PDF versenden. Was sie nicht kann, ist, das Geld einzuziehen. Clockifys eigene Dokumentation führt kein Online-Zahlungsgateway auf, und sein Community-Forum enthält eine dauerhafte Funktionsanfrage genau dafür. Zahlungen werden manuell erfasst, nachdem sie anderswo eingegangen sind. Auch eine veröffentlichte native Synchronisierung mit QuickBooks oder Xero gibt es nicht, sodass die Übergabe an die Buchhaltung ein Export oder ein Zapier-Workflow statt eines Knopfdrucks ist.
Spesen folgen demselben Muster. Beide erfassen einen Beleg zu einem Projekt, markieren ihn als abrechenbar und lassen ihn in eine Rechnung einfließen. Der Unterschied taucht am Ende der Kette wieder auf: Eine Harvest-Spese wird in die Buchhaltung synchronisiert, während bei einer Clockify-Spese das Geld weiterhin anderswo eingezogen und abgeglichen werden muss.
Eine Einschränkung, die man benennen sollte: Clockifys Rechnungsstellung ist eine kostenpflichtige Funktion in Standard, Pro und Enterprise, wobei wiederkehrende Rechnungen und Erinnerungen ab Standard verfügbar sind. Zusammen mit der Verschiebung abrechenbarer Stunden in kostenpflichtige Stufen im April 2026 beginnt ein Clockify-Workspace, der Kunden Rechnungen stellt, bei Standard, nicht bei Basic und schon gar nicht bei Free.
| Abrechnungsfunktion | Harvest | Clockify |
|---|---|---|
| Rechnung aus erfasster Zeit | Ja | Ja |
| Rechnung aus erfassten Spesen | Ja, mit Beleganhängen | Ja |
| Einträge als abgerechnet markieren (Schutz vor Doppelabrechnung) | Ja | Ja |
| Wiederkehrende Rechnungen | Ja | Ja, ab Standard |
| Automatische Erinnerungen bei Überfälligkeit | Ja | Ja, per E-Mail und in der App |
| Online-Kundenzahlung (Stripe / PayPal) | Ja, nativ | Kein natives Gateway |
| Zahlung bei Eingang automatisch erfasst | Ja | Nein, manuell erfasst |
| QuickBooks-Online- und Xero-Synchronisierung | Ja, nativ | Nicht als nativ veröffentlicht |
| Workflow für Erstattungsanträge | Ja | Über das Freigabemodul |
| PIN-geschütztes Rechnungs-PDF | Keine benannte Funktion | Ja |
| Mindeststufe für Rechnungsstellung | Teams | Standard |
Der Abstand zwischen „wir können eine Rechnung erstellen" und „der Kunde kann sie mit zwei Klicks bezahlen und die Zahlung landet in der Buchhaltung" ist der ganze Grund, warum Harvest mehr kostet. Gemessen an der QuickBooks-Erkenntnis, dass 59% der kleinen Unternehmen Rechnungen mit sich tragen, die über 30 Tage überfällig sind, ist es für ein Dienstleistungsunternehmen kein Nice-to-have, diesen Weg zu verkürzen. Es ist Liquidität.
Projektbudgets, Sätze und Rentabilität
Beide Tools können Ihnen sagen, ob ein Projekt Geld verdient hat. Sie kommen auf unterschiedlichen Wegen dorthin.

Harvest verfolgt ein Budget, warnt Sie, bevor Sie es sprengen, berichtet Kosten gegenüber abrechenbarem Wert und bietet in kostenpflichtigen Tarifen eine Kapazitätsansicht für das Team, sodass Sie Überplanung erkennen, bevor die Lieferung ins Rutschen gerät. Der Rahmen ist finanziell, gerichtet an einen Partner, der die Zahlen wöchentlich liest und den nächsten Auftrag entsprechend neu bepreist. Die vorausschauende Ressourcenplanung liegt in Harvest Forecast, einem separaten Produkt.
Clockify legt Stundensätze fest und berechnet Ertrag, Kosten und Gewinn über seine Module Sätze und Projekte, mit Sätzen, die auf mehreren Ebenen zuweisbar sind, und enthält Planung für die vorausschauende Kapazität ohne Aufpreis. Der Vorbehalt ist wieder der April 2026: Abrechenbare Stunden und Projektzeitschätzungen wurden beide aus dem kostenlosen Tarif genommen, sodass jede Rentabilitätsrechnung bei einer kostenpflichtigen Stufe beginnt.
| Funktion | Harvest | Clockify |
|---|---|---|
| Verfolgung des Projektbudgets | Ja | Ja, Projektmodul |
| Warnungen bei Budgetüberschreitung | Ja | Über Projektzeitschätzungen (kostenpflichtig) |
| Abrechenbare Sätze vs. Kostensätze | Ja | Ja, Modul Sätze (kostenpflichtig) |
| Gewinn pro Projekt | Ja | Ja |
| Teamkapazität / Auslastung | Ja, kostenpflichtige Tarife | Über das Planungsmodul |
| Vorausschauende Ressourcenplanung | Harvest Forecast, separat verkauft | Planung, enthalten |
| Verfolgung von Retainern und Festpreisen | Ja, über die Rechnungsstellung | Eingeschränkt |
Diese letzte Zeile ist für Agenturen wichtig. Ein Retainer, der gegen ein monatliches Stundenkontingent läuft, ist ein Abrechnungskonstrukt, kein Timer-Konstrukt, und Harvest behandelt ihn als erstklassig, während Clockify ihn als Bericht belässt, den Sie selbst interpretieren. Wenn Retainer den Großteil Ihres Umsatzes ausmachen, gewichten Sie das stark und prüfen Sie die Übersicht der Harvest-Alternativen auf Wettbewerber, die sie nativ abbilden, bevor Sie sich so oder so festlegen.
Anwesenheit, Kiosk und Planung
Das ist Clockifys Antwort auf den Abschnitt zur Rechnungsstellung, und sie ist in die andere Richtung genauso einseitig.

Clockifys Kiosk lässt stundenweise bezahlte Mitarbeitende von einem gemeinsam genutzten Gerät per PIN, QR-Code oder Fotoaufnahme einstempeln, was eine Lagerhalle oder ein Verkaufstresen tatsächlich braucht, wenn niemand einen Firmenlaptop hat. Das Standortmodul ergänzt GPS-Tracking und optionale Screenshots. Die Planung plant Schichten und visualisiert Kapazität. Die freie Zeit verfolgt Feiertage, Anträge, Richtlinien und Guthaben. Die Anwesenheit erscheint als eigene Berichtsaufschlüsselung neben den Projektberichten.
Harvest hat nichts davon. Keinen Kiosk, kein GPS, kein PTO-Modul, keinen Anwesenheitsbericht. Das ist Umfang, kein Versehen: Harvest ist ein Abrechnungstool für Professional Services, und eine Stempeluhr auf der Betriebsfläche hat nichts damit zu tun, eine Stunde in eine Rechnung zu verwandeln. Aber wenn ein Teil Ihrer Belegschaft eine Uhr stempelt statt ein Projekt zu erfassen, kann Harvest sie zu keinem Preis bedienen.
| Funktion | Harvest | Clockify |
|---|---|---|
| Kiosk-Einstempeln (PIN / QR / Foto) | Nein | Ja, kostenpflichtige Tarife seit April 2026 |
| GPS-Standort und Routen | Nein | Ja |
| Optionale Screenshots | Nein | Ja |
| Schichtplanung | Harvest Forecast, separat verkauft | Ja, enthalten |
| PTO- und Abwesenheitsguthaben | Nein | Ja |
| Anwesenheitsspezifische Berichte | Nein | Ja |
| Preise für reine Kiosk-Lizenzen | Nicht anwendbar | „Limited"-Lizenzen ab 0,79 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung |
Diese letzte Zeile wird übersehen und ist wirklich nützlich. Reine Kiosk-Mitarbeitende sitzen auf „Limited"-Lizenzen ab 0,79 \(pro Nutzer und Monat bei Basic jährlich bis zu 2,39\) bei Enterprise jährlich, sodass ein Unternehmen mit fünfzehn Büromitarbeitenden und achtzig Mitarbeitenden auf der Betriebsfläche nicht 95-mal einen vollen Lizenzsatz zahlt. Harvest hat kein Äquivalent, weil es keinen entsprechenden Anwendungsfall hat.
Wenn die Anwesenheit die eigentliche Anforderung und die Abrechnung zweitrangig ist, ist dieser Vergleich bereits entschieden, und die Übersicht der QuickBooks-Time-Alternativen deckt Anbieter ab, die für Belegschaften mit Stempeluhr gebaut sind. Wenn Sie Screenshots und Aktivitätsüberwachung in einem verteilten Team wollen, ist das wieder eine dritte Kategorie, behandelt im Leitfaden zu Hubstaff-Alternativen.
Reporting, Integrationen und Plattformen
Harvest berichtet über Zeit, Projektrentabilität, Auslastung und Budgetgesundheit, mit individueller Filterung, zeitgesteuertem Versand und Export. Clockifys einziges Reporting-Modul umfasst Zusammenfassungs-, Detail-, Wochen-, Zuweisungs-, Anwesenheits- und Spesenaufschlüsselungen, breiter, weil es auch die Anwesenheit der Belegschaft abdeckt. Auch hier schlug der April 2026 zu: CSV- und Excel-Export sowie geteilte Berichtslinks wurden in kostenpflichtige Tarife verschoben, sodass ein kostenloser Workspace Berichte ansehen, aber an niemanden weitergeben kann.
Beide veröffentlichen über 90 Integrationen, und die reine Zahl sagt fast nichts. Zieht man die Überschneidung ab, liegt Harvests Vorteil in zwei Zeilen, Zahlungen und Buchhaltung, die zufällig die beiden sind, die Finanzverantwortliche interessieren.
| Harvest | Clockify | |
|---|---|---|
| Anwesenheits-Reporting | Nein | Ja |
| Geteilte Kundenberichtslinks | Ja | Nur kostenpflichtige Tarife seit April 2026 |
| CSV-/Excel-Export | Ja | Nur kostenpflichtige Tarife seit April 2026 |
| Veröffentlichte Integrationen | 90+ | 90+ |
| Zahlungen (Stripe, PayPal) | Ja | Nicht nativ |
| Buchhaltung (QuickBooks Online, Xero) | Ja, nativ | Nicht als nativ veröffentlicht |
| Linux-Desktop-App | Keine veröffentlichte Plattform | Ja, nativ |
| Windows, macOS, iOS, Android | Ja | Ja |
| Single Sign-On | SAML-SSO | Enterprise-Tarif |
| API und Webhooks | Ja | Ja, 3 Webhooks pro Workspace im Free-Tarif |
Preise bei 5, 25 und 100 Lizenzen
Harvest bietet Free (1 Lizenz, 2 Projekte), Teams zu 9 \(pro Lizenz und Monat bzw. 108\) pro Lizenz bei jährlicher Abrechnung, Enterprise zu 14 \(pro Lizenz und Monat bzw. 168\) pro Lizenz bei jährlicher Abrechnung und Enterprise Plus auf individuelles Angebot. Harvest nennt einen Rabatt von 20% bei jährlicher Zahlung. Clockify bietet Free (bis zu 5 Nutzer), Basic zu 3,99 $, Standard zu 5,49 $, Pro zu 7,99 $, Enterprise zu 11,99 \(und das CAKE.com Bundle zu 12,99\) pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.
Hier sind die Jahreskosten bei realen Teamgrößen, auf Basis der veröffentlichten Jahrespreise jedes Anbieters.
| Lizenzen | Harvest Teams (jährliche Abrechnung) | Harvest Enterprise (jährliche Abrechnung) | Clockify Basic (jährliche Abrechnung) | Clockify Standard, erste Stufe mit Rechnungsstellung (jährliche Abrechnung) | Clockify Pro (jährliche Abrechnung) |
|---|---|---|---|---|---|
| 5 | 540,00 $/Jahr | 840,00 $/Jahr | 239,40 $/Jahr | 329,40 $/Jahr | 479,40 $/Jahr |
| 25 | 2.700,00 $/Jahr | 4.200,00 $/Jahr | 1.197,00 $/Jahr | 1.647,00 $/Jahr | 2.397,00 $/Jahr |
| 100 | 10.800,00 $/Jahr | 16.800,00 $/Jahr | 4.788,00 $/Jahr | 6.588,00 $/Jahr | 9.588,00 $/Jahr |
Die Rechnung: Harvest Teams zu 108 \(pro Lizenz und Jahr und Enterprise zu 168\) pro Lizenz und Jahr, beide von Harvest direkt für die jährliche Abrechnung veröffentlicht. Clockify mit seinen monatlichen Jahressätzen mal zwölf, also Basic 47,88 \(pro Lizenz und Jahr, Standard 65,88\) und Pro 95,88 $.
Die faire Vergleichszeile ist Harvest Teams gegen Clockify Standard, denn Standard ist die günstigste Clockify-Stufe, die überhaupt eine Rechnung ausstellen kann. Das sind 65,88 \(pro Lizenz und Jahr gegenüber 108\), ein Abstand von 42,12 \(pro Lizenz und Jahr oder 4.212\) pro Jahr bei 100 Lizenzen. Das ist der Preis für native Zahlungseinziehung und Buchhaltungssynchronisierung. Ob es sich lohnt, ihn zu zahlen, hängt ganz davon ab, wie viel Ihres Umsatzes durch diese Rechnungen fließt.
Zwei Dinge, die die Tabelle nicht zeigen kann und die beide Ihre reale Rechnung verändern.
| Versteckte Kosten | Harvest | Clockify |
|---|---|---|
| Der Basis-Lizenzpreis ist nicht die ganze Rechnung | Ja. Harvest gibt an, dass zusätzlich zum Lizenzpreis zusätzliche Rechnungen, Projekte, Kunden und Aufgaben nach Nutzung berechnet werden | Keine nutzungsabhängige Komponente veröffentlicht |
| Inaktive Personen kosten trotzdem Geld | Übliches Modell pro Lizenz | Ja. Jeder aktive oder eingeladene Nutzer auf der Team-Seite belegt eine kostenpflichtige Lizenz, auch nicht angenommene Einladungen |
| Reine Kiosk-Mitarbeitende | Nicht anwendbar | Günstiger, auf „Limited"-Lizenzen ab 0,79 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung |
| Ressourcenplanung | Harvest Forecast, ein separates Produkt | Planung, enthalten |
| SSO | SAML-SSO verfügbar | Nur Enterprise, 143,88 $ pro Lizenz und Jahr |
Harvests nutzungsabhängige Komponente ist 2026 die wichtigste Preistatsache zum Produkt und wird in Vergleichsinhalten fast nie erwähnt. Ihre Lizenzanzahl setzt eine Untergrenze, keine Obergrenze. Eine zwölfköpfige Agentur mit zweihundert aktiven Kundenprojekten und wöchentlicher Rechnungsstellung zahlt nicht, was eine zwölfköpfige Agentur mit sechs Retainern zahlt, trotz identischer Mitarbeiterzahl. Modellieren Sie Ihre realen Mengen an Rechnungen, Projekten, Kunden und Aufgaben, bevor Sie unterschreiben.
Clockifys Version des Problems läuft in die andere Richtung. Der Satz ist niedrig und planbar, aber die Anzahl der Lizenzen bläht sich unmerklich auf, weil eine Einladung, die Sie vor neun Monaten an einen Auftragnehmer geschickt haben und der nie beigetreten ist, weiterhin eine kostenpflichtige Lizenz ist. Prüfen Sie die Team-Seite vor jeder Verlängerung.
Harvest: Vor- und Nachteile
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Rechnungen direkt aus erfasster Zeit und Spesen, ohne Abtippen | Zum Listenpreis rund 64% mehr pro Lizenz und Jahr als Clockify Standard |
| Native Online-Zahlung über PayPal und Stripe auf der Rechnung | Überhaupt keine Kiosk-, GPS-, PTO- oder Anwesenheitsfunktion |
| Native QuickBooks-Online- und Xero-Synchronisierung für Rechnungen und Zahlungen | Der kostenlose Tarif ist 1 Lizenz und 2 Projekte, also keine realistische kostenlose Team-Option |
| Automatische Erinnerungen bei überfälligen Beträgen | Der Lizenzpreis ist eine Untergrenze: zusätzliche Rechnungen, Projekte, Kunden und Aufgaben werden nutzungsabhängig berechnet |
| Budgetwarnungen, Projektrentabilität und Ansichten zur Teamkapazität | Vorausschauende Ressourcenplanung braucht Harvest Forecast, separat verkauft |
| Timesheet-Freigaben, Pflichtnotizen, vollständiges Aktivitätsprotokoll der Eintragsänderungen | Kein Auto-Tracker, keine native Kalenderansicht, keine veröffentlichte Linux-App |
Clockify: Vor- und Nachteile
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Niedrigste veröffentlichte Kosten pro Lizenz der beiden auf jeder vergleichbaren Stufe | Der kostenlose Tarif ist seit dem 21. April 2026 auf 5 Nutzer begrenzt, nicht unbegrenzt |
| Echter kostenloser Tarif für bis zu fünf Personen, die nur reine Stunden brauchen | Abrechenbare Stunden, Exporte, Kiosk und geteilte Berichte wurden im April 2026 in kostenpflichtige Stufen verschoben |
| Kiosk-Einstempeln, GPS, Planung und PTO sind alle enthalten | Kein natives Online-Zahlungsgateway auf Rechnungen |
| Günstige „Limited"-Lizenzen nur für den Kiosk ab 0,79 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung | Keine veröffentlichte native QuickBooks- oder Xero-Synchronisierung |
| Auto-Tracker und Kalenderansicht, die Harvest nicht bietet | Rechnungsstellung braucht Standard oder höher, die günstigste kostenpflichtige Stufe kann also nicht abrechnen |
| Native Linux-Desktop-App | Jeder aktive oder eingeladene Nutzer belegt eine kostenpflichtige Lizenz, nicht angenommene Einladungen eingeschlossen |
| Ein Reporting-Modul für Projektzeit und Anwesenheit der Belegschaft | API im kostenlosen Tarif auf 30 Anfragen pro Stunde und 3 Webhooks pro Workspace begrenzt |
Wann Harvest die richtige Wahl ist
- Die Kundenabrechnung ist überhaupt der Grund, warum Sie Zeit erfassen, und Sie wollen, dass Kunden von der Rechnung aus zahlen statt drei Wochen später per Überweisung
- Die Finanzen laufen auf QuickBooks Online oder Xero, und Sie wollen, dass Rechnungen und Zahlungen ohne manuellen Export dort ankommen
- Sie rechnen Retainer oder Festpreise ab und brauchen das als erstklassiges Konstrukt, nicht als etwas, das jeden Monat aus einem Bericht nachgebaut wird
- Das Nachfassen überfälliger Rechnungen ist derzeit die Aufgabe einer Person, und Sie hätten es gern als Automatisierung
- Ihre Belegschaft besteht ausschließlich aus angestellten Wissensarbeitern in Kundenprojekten, sodass Kiosk und GPS nie auf der Liste standen
- Auslastung und Projektmarge sind Zahlen, die die Führung wöchentlich liest, nicht vierteljährlich
Wann Clockify die richtige Wahl ist
- Die Kosten pro Lizenz sind die bindende Einschränkung, und Sie brauchen den niedrigsten veröffentlichten Satz, der Timesheets und Freigaben noch abdeckt
- Ein Teil Ihrer Belegschaft stempelt an einem gemeinsam genutzten Gerät ein oder arbeitet im Außendienst, sodass Kiosk, GPS oder Planung echte Anforderungen sind
- Sie wollen Planung, PTO und Anwesenheits-Reporting in einem Abonnement statt in drei Tools
- Rechnungsstellung gibt es in Ihrem Prozess, aber das Geld kommt über Kanäle, die der Zeiterfasser nie berühren muss
- Sie haben Mitarbeitende nur für den Kiosk, die auf günstigen „Limited"-Lizenzen statt auf vollen sitzen können
- Ihr Team arbeitet mit Linux-Workstations und will einen nativen Desktop-Client
Wenn keines passt
Manche Teams erreichen das Ende eines solchen Vergleichs und erkennen, dass die Frage falsch gestellt war. Der Schmerz ist weder ein sperriger Timer noch ein hoher Lizenzpreis. Es ist, dass Stunden in einem Zeiterfasser liegen, das Projekt, zu dem sie gehören, in einem Projekttool, und die Person, die sie erfasst hat, in einem HR-System, sodass in jedem Lohnabrechnungszyklus jemand einen Tag damit verbringt, drei Exporte abzugleichen, die ein einziger Datensatz hätten sein sollen.
Reworks Timesheet-Modul sitzt auf derselben Plattform wie die Work-Ops-Projekte und -Aufgaben und die People-App, die HRIS plus Zeit und Anwesenheit abdeckt, sodass eine Stunde bereits mit demselben Datensatz wie die Person und die Arbeit verknüpft ist, statt im Nachhinein abgeglichen zu werden. Es ist kein schlanker Timer und nicht die Antwort, wenn Sie eine kostenlose Stoppuhr für eine Person oder den günstigsten Lizenzpreis der Kategorie wollen. Es gibt keinen kostenlosen Tarif und keine Option für eine einzelne Lizenz, und Rework versucht weder, Harvest bei der Rechnungsstellung für eine reine Abrechnungsagentur zu übertreffen noch Clockify beim Preis zu unterbieten. Es ist für mittelgroße Teams gebaut, die ihre Abläufe bereits auf einer Plattform bündeln. Die Preise für die Produktlinie People, einschließlich Timesheet, sind nicht veröffentlicht: Sie werden pro Organisation angeboten, und rework.com/pricing ist der Ort, an dem Sie anfangen.
Wenn das nicht Ihre Situation ist, lohnen zwei weitere Blickwinkel. Teams, deren eigentlicher Bedarf Schätzungen und Budgets im Projektmanagement statt Rechnungsstellung ist, sollten die Übersicht der Everhour-Alternativen lesen. Teams, die im Enterprise-Maßstab evaluieren, mit globalen Urlaubsrichtlinien und Compliance über mehrere Gesellschaften im Umfang, sollten die Übersicht der Replicon-Alternativen lesen, denn sowohl Harvest als auch Clockify liegen deutlich unter dieser Governance-Stufe.
Entscheidungsrahmen
| Wenn Sie... | Wählen Sie |
|---|---|
| Erfasste Stunden in Kundenrechnungen verwandeln, die Kunden online bezahlen | Harvest |
| Die Finanzen auf QuickBooks Online oder Xero betreiben und native Synchronisierung wollen | Harvest |
| Retainer oder Festpreise als primäres Umsatzmodell abrechnen | Harvest |
| Hart auf Kosten pro Lizenz optimieren, ohne Abrechnungsanforderung | Clockify |
| Stundenweise bezahlte oder Außendienstmitarbeitende an einem gemeinsam genutzten Gerät einstempeln lassen | Clockify |
| Planung, PTO und Anwesenheit in einem Abonnement brauchen | Clockify |
| Ein Team von fünf oder weniger sind, das nur reine Stunden erfassen muss | Clockify Free, innerhalb der Grenze von 5 Nutzern |
| Allein arbeiten und nur zwei Projekte erfassen | Harvest Free, mit 1 Lizenz |
| Stunden mit demselben Datensatz wie Projekt und Mitarbeitende verknüpfen wollen | Rework (siehe rework.com/pricing) |
| Die Kategorie noch eingrenzen | Siehe die Übersicht der besten Timesheet-Software |
Das Fazit: Harvest ist rund 42 $ mehr pro Lizenz und Jahr als Clockify Standard wert, wenn und nur wenn Rechnungen der Weg sind, auf dem Ihr Unternehmen bezahlt wird. Native Kartenzahlung, native Buchhaltungssynchronisierung und automatische Erinnerungen bei Überfälligkeit verkürzen die Lücke zwischen erledigter Arbeit und eingegangenem Geld, und da drei von fünf kleinen Unternehmen Forderungen mit sich tragen, die einen Monat alt sind, zahlt sich diese Verkürzung schneller aus, als der Unterschied pro Lizenz vermuten lässt. Wenn Rechnungen nicht der Punkt sind, ist Clockify auf jeder Stufe günstiger und kann Dinge, für die Harvest nie gebaut wurde. Keines von beiden ist ein schlechtes Produkt. Sie beantworten unterschiedliche Fragen.
Was als Nächstes zu tun ist
- Entscheiden Sie zuerst, ob das ein Abrechnungsproblem oder ein Anwesenheitsproblem ist. Diese eine Frage klärt den Großteil dieses Vergleichs, bevor Sie eine der beiden Testversionen öffnen, und Teams, die sie überspringen, wechseln das Tool meist innerhalb eines Jahres.
- Modellieren Sie Ihre reale Harvest-Rechnung, nicht Ihre Lizenzanzahl. Bitten Sie Harvest, Ihre tatsächlichen monatlichen Mengen an Rechnungen, Projekten, Kunden und Aufgaben zusätzlich zum Teams-Satz von 108 $ pro Lizenz und Jahr zu bepreisen, da die nutzungsabhängige Komponente nicht in der veröffentlichten Tabelle steht.
- Prüfen Sie Ihre Clockify-Lizenzanzahl, bevor Sie sich festlegen. Zählen Sie Einladungen ebenso wie Personen, und bepreisen Sie reine Kiosk-Mitarbeitende auf „Limited"-Lizenzen statt auf vollen.
- Testen Sie beide kostenlosen Tarife mit einer echten Arbeitswoche und denken Sie an die Obergrenzen: Harvest gibt Ihnen eine Lizenz und zwei Projekte, Clockify gibt Ihnen fünf Nutzer ohne Markierung für abrechenbare Stunden und ohne Export.
- Vergleichen Sie vor der Unterschrift mit dem breiteren Feld. Toggl vs. Harvest stellt dieselbe Abrechnungsfrage gegenüber einem Timer-orientierten Rivalen, Clockify vs. Toggl Track behandelt den Blickwinkel der täglichen Bedienung, und die Übersicht der besten Clockify-Alternativen plus die beste Zeiterfassungssoftware 2026 decken den Rest ab.
- Prüfen Sie, ob das wirklich eine HR- oder Ops-Entscheidung ist. Wenn Timesheets nur eine Zeile in einer längeren Anforderungsliste sind, decken die Übersicht der besten HR-Software und die Übersicht der besten Projektmanagement-Software die angrenzenden Kategorien ab.
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