Die besten Harvest-Alternativen 2026: 14 Zeiterfassungs- und Rechnungstools für abrechnende Teams

Aktualisiert im August 2026: Preise anhand der Anbieterseiten geprüft, Schätzungen Dritter sind gekennzeichnet, wenn ein Anbieter keinen Preis veröffentlicht.

Harvest hat seinen Platz als Agentur-Standard aus gutem Grund: saubere Rechnungen, die direkt aus erfasster Zeit erzeugt werden, eine ausgereifte Integrationsliste (Asana, Trello, Slack, QuickBooks, Xero) und ein Timer, den Menschen ohne Murren nutzen. Wenn Ihr Team stundenweise abrechnet und einfach Zeit hinein und Rechnungen heraus braucht, erledigt Harvest diese Aufgabe gut. Doch die Kosten pro Lizenz steigen jenseits einer Handvoll abrechenbarer Mitarbeitender schnell, die Ressourcenprognose steckt in einem separaten kostenpflichtigen Produkt (Harvest Forecast), und die Reporting-Tiefe endet früher, als wachsende Beratungen erwarten. Dieser Leitfaden stellt 14 Alternativen vor, von dauerhaft kostenlosen Trackern wie Clockify bis zu Enterprise-Plattformen für Zeit und Abrechnung wie Deltek Replicon.

Die Tools werden nach Tiefe bei abrechenbaren Stunden, Retainer- und Budgetverfolgung, Rechnungsstellung und Kosten pro Lizenz bei wachsender Mitarbeiterzahl bewertet, geprüft anhand der Preisseiten der Anbieter im August 2026. Wo ein Anbieter keinen Preis veröffentlicht, sagt dieser Leitfaden das und kennzeichnet jede Schätzung Dritter mit (berichtet), statt sie als vom Anbieter bestätigt darzustellen. Wenn Sie die ganze Kategorie vergleichen, statt gezielt Harvest zu ersetzen, beginnen Sie mit Die beste Zeiterfassungssoftware 2026.

Key Facts

• Die abrechenbare Auslastung von Dienstleistungsunternehmen fiel 2025 auf 66,4%, der niedrigste Punkt in der Benchmark-Geschichte von SPI Research und deutlich unter der Schwelle von 75%, die SPI als gesund einstuft. (Deltek)
• Die Auslastung von Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften sank in der National MAP Survey 2023 des AICPA (Daten des Geschäftsjahrs 2022) auf 59,6%, nach 62,3% zwei Jahre zuvor. (Journal of Accountancy)
• 57% der Agenturen verlieren monatlich 1.000 bis 5.000 \(durch nicht abgerechnetes Scope Creep, und 30% verlieren mehr als 5.000\) im Monat, laut Ignitions Agency Pricing & Cash Flow Report 2025 (273 befragte Agenturleiter). (Ignition)
• 28% der US-Wissensarbeiter arbeiten inzwischen hybrid und 9% vollständig remote, laut Owl Labs' Bericht State of Hybrid Work 2025 (2.000 befragte Beschäftigte), womit sich abrechenbare Teams auf Standorte verteilen, die ein einzelnes Büro-Timesheet nicht erfassen kann. (Owl Labs)

Schnellvergleich

1. Toggl Track: Der engste Timer im direkten Austausch

Toggl Track ist das Tool, das die meisten Harvest-Teams zuerst ausprobieren: ein Ein-Klick-Timer, ein Pomodoro-Modus und Reporting, das sich angenehm aufbauen lässt. Es ist zuerst für Einzelpersonen und kleine Teams gebaut, mit teamweiter Budgetierung und Admin-Kontrollen in höheren Stufen.

Toggl bietet einen kostenlosen Tarif für eine begrenzte Zahl von Nutzern. Starter kostet 10 \(pro Nutzer/Monat bei monatlicher Abrechnung, 9\) jährlich. Premium kostet 20 \(monatlich, 18\) jährlich, wobei Toggl derzeit 14 \(für das erste Jahr des jährlichen Premium-Tarifs bewirbt, mit Erneuerung zu 18\). Enterprise ist individuell. (Toggl)

Preis: Kostenlos für eine begrenzte Zahl von Nutzern. Starter 9 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung. Premium 18 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung, 20 \(bei monatlicher Abrechnung (Aktionspreis im ersten Jahr 14\), Erneuerung zu 18 $). Enterprise individuell. Am besten für: Teams, die die beste Timer-Erfahrung wollen und getrennt abrechnen. Wenn Toggl nicht ganz passt, siehe Die besten Toggl-Track-Alternativen, oder wägen Sie es in unserem Vergleich Clockify vs. Toggl Track gegen Clockify ab. Weniger geeignet für: Agenturen, deren Hauptkritik an Harvest die Rechnungsstellung ist, nicht die Timer-Qualität.

2. Hubstaff: Zeit, Rechnungsstellung und Zahlungen zusammen

Hubstaff verbindet Zeiterfassung mit Rechnungsstellung und Auszahlungen und kommt damit Harvests Aufgabe näher als ein reines Timer-Tool. Es ergänzt optionale Screenshots, Aktivitätslevels und GPS-Tracking für Außendienst- oder Remote-Teams, die Nachweise für abrechenbare Arbeit brauchen.

Hubstaff hat keinen kostenlosen Tarif, bietet aber eine 14-tägige kostenlose Testphase. Starter kostet 7 $/Lizenz/Monat monatlich, 4,99 \(jährlich. Grow kostet 9\) monatlich, 7,50 \(jährlich. Team kostet 12\) monatlich, 10 \(jährlich. Enterprise kostet 25\)/Lizenz/Monat, jährlich auf Angebotsbasis. Hubstaff rechnet pro Lizenz ab, mit einer Mindestanzahl von 2 Lizenzen. (Hubstaff)

Preis: Starter 7 $/Lizenz/Monat monatlich, 4,99 \(jährlich. Grow 9\) monatlich, 7,50 \(jährlich. Team 12\) monatlich, 10 \(jährlich. Enterprise 25\)/Lizenz/Monat, jährlich auf Angebotsbasis. Am besten für: Remote- oder Außendienstteams, die neben der Rechnungsstellung einen Nachweis abrechenbarer Arbeit wollen. Weniger geeignet für: Büro-Kreativ- oder Beratungsteams, bei denen Überwachung im Screenshot-Stil beim Personal schlecht ankäme.

3. QuickBooks Time: Zeit direkt an die Lohnabrechnung gekoppelt

QuickBooks Time (früher TSheets) passt zu Teams, deren eigentliche Lücke nicht die Rechnungsstellung ist, sondern die Übernahme erfasster Stunden in die Lohnabrechnung ohne erneutes Eintippen. Von Intuit gebaut und in QuickBooks Online und Payroll eingebunden, eignet es sich für einen buchhaltungsgeführten Betrieb, der ohnehin in diesem Ökosystem lebt.

Premium kostet 10 \(pro Monat Grundgebühr plus 8\) pro Nutzer/Monat. Elite kostet 20 \(pro Monat Grundgebühr plus 10\) pro Nutzer/Monat. Intuit fährt häufig Rabattaktionen auf diese Listenpreise; behandeln Sie jede niedrigere beworbene Zahl als zeitlich begrenzte Aktion, nicht als Standardpreis. (QuickBooks)

Preis: Time Premium 20 $/Monat Grundgebühr + 10 $/Nutzer/Monat. Time Elite 40 $/Monat Grundgebühr + 12 $/Nutzer/Monat (die Grundgebühr beinhaltet 1 Admin). Intuit fährt eine Aktion mit 90% Rabatt auf die Grundgebühr für 3 Monate; hier stehen die regulären Listenpreise. Am besten für: Teams, die bereits QuickBooks Payroll nutzen und möchten, dass sich Zeit und Bezahlung ohne manuelle Eingabe abgleichen. Siehe Die beste Lohnabrechnungssoftware 2026, wenn die Lohnabrechnung und nicht die Zeiterfassung die eigentliche Lücke ist. Weniger geeignet für: Agenturen, die Kunden direkt aus erfasster Zeit abrechnen, statt darüber die Lohnabrechnung zu fahren.

4. Clockify: Die dauerhaft kostenlose Budgetwahl

Clockifys Versprechen ist der Preis. Der kostenlose Tarif deckt bis zu 5 Nutzer mit unbegrenzter Erfassung ab (CAKE.com hat den kostenlosen Tarif im April 2026 auf 5 Nutzer begrenzt und abrechenbare Stunden sowie CSV-Export in kostenpflichtige Tarife verschoben), und darüber unterbietet die kostenpflichtige Staffel fast alles andere der Kategorie. Für eine wachsende Agentur, die zusieht, wie sich die Kosten pro Lizenz mit der Mitarbeiterzahl vervielfachen, ändert das die Rechnung gegenüber Harvests Modell pro Lizenz.

Clockify ist im kostenlosen Basistarif für bis zu 5 Nutzer kostenlos (unbegrenzte Nutzer in den kostenpflichtigen Tarifen). Basic kostet 4,99 \(pro Nutzer/Monat bei monatlicher Abrechnung, 3,99\) jährlich. Standard kostet 6,99 \(monatlich, 5,49\) jährlich. Pro kostet 9,99 \(monatlich, 7,99\) jährlich. Enterprise kostet 14,99 \(monatlich, 11,99\) jährlich. Ein CAKE.com-Bundle (Clockify Enterprise plus Plaky und Pumble) kostet 15,99 \(monatlich, 12,99\) jährlich. (Clockify)

Preis: Kostenlos (bis zu 5 Nutzer). Basic 4,99 $/Nutzer/Monat monatlich, 3,99 \(jährlich. Standard 6,99\) monatlich, 5,49 \(jährlich. Pro 9,99\) monatlich, 7,99 \(jährlich. Enterprise 14,99\) monatlich, 11,99 $ jährlich. Am besten für: Preissensible Agenturen und Teams, die Kosten pro Lizenz aus der Zeiterfassungsposition ganz entfernen wollen. Siehe Die besten Clockify-Alternativen, wenn Clockify selbst die Lücke nicht ganz schließt. Weniger geeignet für: Teams, die Harvests Rechnungstiefe ebenso brauchen wie günstige Lizenzen.

5. Paymo: Budgets, Zeit und Rechnungsstellung in einem leichteren Tool

Paymo ist hier der philosophisch engste Treffer zu Harvest: Projekte, Zeiterfassung und Rechnungsstellung gebündelt, ausgerichtet auf kleine Agenturen statt auf Dienstleister im Enterprise-Bereich. In der höheren Stufe ergänzt es Gantt-Diagramme und Ressourcenplanung, was Harvest in das separate Produkt Forecast auslagert.

Paymos kostenloser Tarif deckt 1 Nutzer, 1 Kunden und 2 Projekte ab. Solo kostet 9,90 \(pro Monat regulär, derzeit beworben mit 5,90\) für die ersten 3 Monate. Plus kostet 15,90 \(pro Nutzer/Monat regulär, beworben mit 10,90\). Pro kostet 23,90 \(pro Nutzer/Monat regulär, beworben mit 16,90\). Jährliche Abrechnung spart bis zu 40%. (Paymo)

Preis: Kostenlos (1 Nutzer). Solo 9,90 $/Monat regulär, 5,90 \(Aktionspreis (erste 3 Monate). Plus 15,90\)/Nutzer/Monat regulär, 10,90 \(Aktionspreis. Pro 23,90\)/Nutzer/Monat regulär, 16,90 $ Aktionspreis. Am besten für: Kleine Agenturen, die Harvests Kombination aus Zeit, Budgets und Rechnungsstellung ohne Plattform im Enterprise-Maßstab wollen. Weniger geeignet für: Größere Teams, die einem Projekttool aus einer Hand mit allem in einem entwachsen sind.

6. Rework: Stunden, Projekte und der Personendatensatz auf einer Plattform

Reworks Timesheet-Modul sitzt in der People-App (HRIS, Zeit und Anwesenheit, Timesheets und Lohnabrechnung) und läuft auf derselben Plattform wie Reworks Work-Ops-Projekte und CRM. Das Versprechen ist nicht ein erstklassiger Timer oder eine Kundenrechnungs-Engine, wie Harvest sie baut. Es ist, dass erfasste Stunden, das Projekt, dem sie zugebucht wurden, und der Mitarbeiterdatensatz, zu dem sie gehören, in einem System liegen statt in drei Logins, die von Hand synchron gehalten werden.

Preis: Rework veröffentlicht keinen Preis für das Timesheet-Modul. Es gehört zur People-Linie, die pro Organisation angeboten und nicht pro Lizenz verkauft wird. Siehe rework.com/pricing für die veröffentlichten Produktlinien, oder fragen Sie das Team nach einem People-Angebot. Am besten für: Mittelgroße Teams (grob 20 bis 200 Personen), die HR, Projekte und CRM auf einer Plattform konsolidieren und Zeit im selben Datensatz haben wollen statt in einem vierten eigenständigen Tool. Siehe Die beste HR-Software 2026, wie sich die breitere Kategorie aus People und HRIS vergleicht. Weniger geeignet für: Agenturen und Beratungen, deren Kernbedarf Harvests spezifische Stärke ist: polierte Kundenrechnungen und Retainer-Budgetverfolgung, gebaut für die Kundenabrechnung, nicht für den HR-Betrieb.

7. TimeCamp: Automatische Erfassung mit kleinem Budget

TimeCamps Alleinstellungsmerkmal ist die automatische Zeiterfassung, die im Hintergrund läuft und Aktivität in Projekte einordnet, sodass niemand daran denken muss, einen Timer zu starten. Es verbindet das mit einem wirklich unbegrenzten kostenlosen Tarif, selten bei dieser Funktionstiefe.

TimeCamps kostenloser Tarif deckt unbegrenzte Nutzer und unbegrenzte Projekte ab. Starter kostet 5,49 \(pro Nutzer/Monat bei monatlicher Abrechnung, 3,99\) jährlich. Premium kostet 9,99 \(monatlich, 6,99\) jährlich. Ultimate kostet 13,99 \(monatlich, 9,99\) jährlich. Enterprise ist auf Anfrage erhältlich. (TimeCamp)

Preis: Kostenlos (unbegrenzte Nutzer). Starter 5,49 $/Nutzer/Monat monatlich, 3,99 \(jährlich. Premium 9,99\) monatlich, 6,99 \(jährlich. Ultimate 13,99\) monatlich, 9,99 $ jährlich. Am besten für: Teams, bei denen abrechenbare Zeit nicht mehr davon abhängen soll, dass jemand an Start denkt. Weniger geeignet für: Agenturen, deren Kunden eine polierte, gebrandete Rechnung im Harvest-Stil als Liefergegenstand erwarten.

8. Everhour: Die tiefste Passung in Ihrem bestehenden PM-Tool

Everhour versucht nicht, ein eigenständiges Projekt-Hub zu sein. Es bettet Zeiterfassung, Budgets und Reporting direkt in Asana, Trello, ClickUp, Basecamp und ähnliche Tools ein, sodass ein Team, das bereits in einem davon lebt, zum Erfassen abrechenbarer Stunden nicht in eine separate App wechseln muss.

Everhour ist für bis zu 5 Lizenzen kostenlos. Der Team-Tarif kostet 8,50 $/Lizenz/Monat bei jährlicher Abrechnung (etwa 15% günstiger als monatlich), Mindestanzahl 5 Lizenzen. Ein individueller Tarif ist ab 50 Lizenzen verfügbar, nur auf Angebotsbasis. (Everhour)

Preis: Kostenlos (bis zu 5 Lizenzen). Team 8,50 $/Lizenz/Monat bei jährlicher Abrechnung, Mindestanzahl 5 Lizenzen. Individuell ab 50 Lizenzen. Am besten für: Teams, die auf Asana, Trello oder ClickUp standardisiert sind und abrechenbare Zeit und Budgets in diesem Tool wollen. Siehe Die beste Projektmanagement-Software 2026 oder So wählen Sie Projektmanagement-Software aus für den Entscheidungsrahmen. Weniger geeignet für: Teams, die eine einheitliche App wollen statt Zeiterfassung, die auf ein separates PM-Tool aufgesetzt ist.

9. Time Doctor: Aktivitätsverifizierung für verteilte Teams

Time Doctor setzt auf das, was Hubstaff als Option anbietet: Aktivitätserfassung, App- und URL-Überwachung und optionale Screenshots, gebaut für verteilte oder ausgelagerte Teams, bei denen ein Kunde Belege will, dass abgerechnete Stunden tatsächlich geleistet wurden.

Time Doctors Preisseite rendert ihre Tariftabelle dynamisch und zeigt beim Laden keine Zahlen. Die eigene Support-Dokumentation nennt Basic mit 6,67 $/Nutzer/Monat jährlich (8 \(monatlich), Standard mit 11,67\) jährlich (14 \(monatlich) und Premium mit 16,70\) jährlich (20 \(monatlich) ([Time-Doctor-Support-Dokumentation](https://support.timedoctor.com/knowledge/time-doctor-pricing-plans-and-features)). Zwei Add-ons sind direkt veröffentlicht: Software Cost Insights für 3\)/Nutzer/Monat und native HRIS- oder Lohnabrechnungsintegrationen für 200 $ pro Integration und Monat.

Preis: Basic 6,67 $/Nutzer/Monat jährlich (8 \(monatlich), Standard 11,67\) jährlich (14 \(monatlich), Premium 16,70\) jährlich (20 $ monatlich), laut Time Doctors eigener Support-Dokumentation. Enterprise individuell. Am besten für: Verteilte oder ausgelagerte Teams, bei denen ein Kunde einen überprüfbaren Nachweis geleisteter Stunden will, nicht nur eine erfasste Summe. Weniger geeignet für: Interne Kreativ- oder Beratungsteams, bei denen Aktivitätsüberwachung das Vertrauen untergraben würde.

10. Deltek Replicon: Zeit und Abrechnung auf Enterprise-Niveau im großen Maßstab

Deltek Replicon (früher Replicon, von Deltek übernommen) ist für große Dienstleister mit mehreren Gesellschaften und komplexen Regeln für Zeit und Abrechnung gebaut: mehrere Währungen, projektbasierte Umsatzrealisierung und Compliance-Anforderungen, über die sich ein Harvest-Setup einer kleinen Agentur nie Gedanken machen muss.

Deltek Replicon veröffentlicht keine Preise. Beide früheren eigenständigen Preisseiten von Replicon leiten inzwischen auf Delteks Produktseite um, die jeden Besucher zu einer Demo-Anfrage führt. Jede Preisangabe pro Nutzer, die noch im Netz kursiert, geht auf diese eingestellten Seiten zurück und ist nicht mehr aktuell; behandeln Sie es als Angebot auf Anfrage, bepreist pro Organisation. (Deltek)

Preis: Nur auf Angebotsbasis, bepreist pro Organisation. Am besten für: Große Firmen mit mehreren Gesellschaften und Compliance-Anforderungen an Zeit und Abrechnung, die über das hinausgehen, was ein Tool für kleine Agenturen abdeckt. Weniger geeignet für: Kleine oder mittelgroße Agenturen, die nur eine saubere Strecke von der Zeit zur Rechnung brauchen, nicht Werkzeuge zur Umsatzrealisierung auf Enterprise-Niveau.

11. Timely: KI-automatisierte Zeiterfassung, kein manueller Timer

Timelys Versprechen: Niemand sollte daran denken müssen, einen Timer zu starten. Es läuft im Hintergrund, baut automatisch einen Verlauf der App- und Dokumentaktivität auf und schlägt per KI Timesheet-Einträge vor, die eine Person dann freigibt, ausgerichtet auf Berater, die abrechenbare Zeit verlieren, weil sie vergessen, sie zu erfassen.

Starter kostet 11 \(pro Nutzer/Monat bei monatlicher Abrechnung, 9\) jährlich, begrenzt auf 5 Nutzer und 20 Projekte. Premium kostet 20 \(monatlich, 16\) jährlich, begrenzt auf 50 Nutzer. Unlimited kostet 28 \(monatlich, 22\) jährlich, mit unbegrenzten Nutzern und Projekten. Enterprise ist individuell. Ein Tasks-Add-on beginnt bei etwa 5 $ pro Person. (Timely)

Preis: Starter 11 $/Nutzer/Monat monatlich, 9 \(jährlich (Grenze 5 Nutzer). Premium 20\) monatlich, 16 \(jährlich (Grenze 50 Nutzer). Unlimited 28\) monatlich, 22 $ jährlich. Am besten für: Berater, die regelmäßig vergessen, einen Timer zu starten, und lieber ein KI-vorgeschlagenes Protokoll freigeben, als eines manuell aufzubauen. Weniger geeignet für: Kostenbewusste Teams; Timelys Preis pro Lizenz liegt über dem der meisten dieser Liste, noch bevor man über 5 Nutzer hinaus skaliert.

12. My Hours: Ein einfacher, erschwinglicher, rechnungsfreundlicher Tracker

My Hours hält seinen Funktionsumfang bewusst schmal: Timer, abrechenbare Sätze pro Projekt und Berichte, sauber genug, um sie einem Kunden oder Steuerberater zu übergeben, ohne die Budgettiefe der größeren Tools hier.

My Hours ist für bis zu 5 aktive Nutzer kostenlos. Basic kostet 5 \(pro Nutzer/Monat bei monatlicher Abrechnung, 4\) jährlich. Pro kostet 9 \(monatlich, 8\) jährlich und ergänzt Budget- und Satzberechnungen, granulare Berechtigungen und Freigabe-Workflows. Enterprise ist individuell, üblicherweise für 50 und mehr Mitglieder. (My Hours)

Preis: Kostenlos (bis zu 5 Nutzer). Basic 5 $/Nutzer/Monat monatlich, 4 \(jährlich. Pro 9\) monatlich, 8 $ jährlich. Enterprise individuell. Am besten für: Kleine Teams, die Reporting abrechenbarer Sätze wollen, ohne für Funktionen zu zahlen, die sie nicht nutzen. Weniger geeignet für: Agenturen, die Rechnungsstellung im selben Tool wollen, statt sie in Buchhaltungssoftware zu exportieren.

13. Jibble: Kostenloses Ein- und Ausstempeln und Anwesenheit mit unbegrenzten Nutzern

Jibble ist aus einem bestimmten Grund aufgeführt: Es ist dauerhaft kostenlos mit unbegrenzten Nutzern für Ein- und Ausstempeln per Mobilgerät oder Web, einfache Timesheets und Integrationen mit Slack, Teams und QuickBooks. Das passt zu Teams, deren eigentlicher Bedarf Anwesenheit ist, nicht abrechenbare Stunden auf Projektebene.

Jibbles öffentliche Preisseite bewirbt nur den kostenlosen Tarif und zeigt keine Preise für kostenpflichtige Tarife. Kostenpflichtige Tarife mit fortgeschrittener Planung und Geofencing existieren, aber die Preise sind nicht veröffentlicht; behandeln Sie jede Zahl von Dritten als ungeprüft. (Jibble)

Preis: Dauerhaft kostenlos, unbegrenzte Nutzer, für Ein-/Ausstempeln und einfache Timesheets. Kostenpflichtige Tarife existieren, aber Jibble veröffentlicht ihren Preis nicht. Am besten für: Teams, deren Lücke Anwesenheit und Genauigkeit beim Einstempeln ist, nicht abrechenbare Projektzeit. Weniger geeignet für: Agenturen, deren Kernbedarf die projektbasierte Abrechnung ist, genau die Aufgabe, für die Harvest gebaut ist.

14. Connecteam: Schichtbasiertes Workforce Management, keine Projektabrechnung

Connecteam ist für stundenweise bezahlte, schichtbasierte Crews (Einzelhandel, Außendienst, Gastronomie) gebaut und nicht für Teams mit Projektabrechnung. Es bündelt Planung, Ein-/Ausstempeln und interne Kommunikation in einer Mobile-first-App, eine andere Aufgabe als das Erfassen abrechenbarer Stunden für ein Kundenprojekt.

Connecteams Small-Business-Tarif ist für bis zu 10 Nutzer über alle Hubs hinweg dauerhaft kostenlos. Darüber richtet sich der Preis nach Hub, nicht nach Nutzer: Operations Hub Basic kostet 35 $/Monat monatlich, 29 \(jährlich und deckt 30 Nutzer ab. Advanced kostet 59\) monatlich, 49 \(jährlich. Expert kostet 119\) monatlich, 99 $ jährlich, plus einem Preis pro zusätzlichem Nutzer ab 30 Nutzern. Enterprise ist individuell. (Connecteam)

Preis: Kostenlos (bis zu 10 Nutzer). Operations Hub Basic 35 $/Monat monatlich, 29 \(jährlich (30 Nutzer inklusive). Advanced 59\) monatlich, 49 \(jährlich. Expert 119\) monatlich, 99 $ jährlich. Am besten für: Stundenweise bezahlte, schichtbasierte Belegschaften, die Planung und Anwesenheit brauchen, keine Kundenprojektabrechnung. Weniger geeignet für: Agenturen, die Kunden nach Projektstunden abrechnen, Connecteams am wenigsten passender Anwendungsfall hier.

Warum Teams Harvest verlassen

Harvests Stärken sind real. Seine Rechnungen sind die saubersten dieser Kategorie, direkt aus erfasster Zeit erzeugt, mit einem Feinschliff, der eine kleine Agentur größer wirken lässt, als sie ist. Die Integrationsliste ist ausgereift (Asana, Trello, Basecamp, Slack, QuickBooks, Xero), und der Workflow vom Timer zur Rechnung ist für die Aufgabe, auf die er zielt, wirklich gut gebaut: Kunden für geleistete Stunden abzurechnen.

Drei Gründe, warum Teams trotzdem anderswo suchen:

Kosten pro Lizenz im großen Maßstab. Harvests kostenloser Tarif deckt 1 Lizenz und 2 Projekte ab, nur zum Testen des Tools nützlich. Teams kostet 9 \(pro Lizenz und Monat oder 108\) pro Lizenz bei jährlicher Abrechnung. Enterprise kostet 14 \(pro Lizenz und Monat oder 168\) pro Lizenz bei jährlicher Abrechnung. Enterprise Plus ist individuell. Zusätzlich zum Preis pro Lizenz werden weitere Rechnungen, Projekte, Kunden und Aufgaben nutzungsabhängig berechnet. (Harvest) Das summiert sich für eine Agentur mit 20 Personen schnell, noch bevor Harvest Forecast obendrauf kommt.

Die Ressourcenplanung steckt in einem separaten kostenpflichtigen Produkt. Harvests Zeiterfassungstool hat keine integrierte Kapazitäts- oder Ressourcenprognoseansicht. Das ist Harvest Forecast, eine Begleit-App zu 6,25 $/Person/Monat monatlich, 5 $ jährlich. (Harvest) Ein Team, das sehen will, wer nächsten Monat überbucht ist, nicht nur, was letzten Monat abgerechnet wurde, zahlt am Ende für zwei Harvest-Produkte statt für eins.

Reporting-Grenzen und der Sog zu einer breiteren Plattform. Harvests Reporting ist solide für die Grundlagen von Zeit und Rechnung, geht aber nicht so tief wie in PM-Tools eingebettete wie Everhour, und es verknüpft Timesheets weder mit der Lohnabrechnung noch mit einem breiteren HR-Datensatz, wie es QuickBooks Time oder Reworks People-App tun. Teams, die andere Ops-Tools bereits auf einer Plattform konsolidieren, stellen oft fest, dass Harvest das eine verbleibende eigenständige Login wird.

Alternativen nach Teamgröße und Abrechnungsmodell auswählen

Die Teamgröße engt das Feld ein, aber das Abrechnungsmodell entscheidet, welche Produkte glaubwürdig sind. Eine Agentur mit zehn Personen, die Kunden Rechnungen stellt, braucht ein anderes System als ein Dienstleister mit 200 Personen, der Zeit an HR, Lohnabrechnung oder Compliance koppelt.

So wählen Sie aus: Entscheidungsrahmen

Wählen Sie die Aufgabe vor dem Tool: Kunden Rechnungen stellen, Remote-Arbeit verifizieren, die Lohnabrechnung speisen, Abläufe konsolidieren, Erfassung automatisieren oder Enterprise-Compliance managen. Jede Aufgabe ergibt eine andere Auswahlliste.

Was als Nächstes zu tun ist

Ordnen Sie Ihre Teamgröße und Ihr Abrechnungsmodell dem obigen Rahmen zu und lassen Sie Ihre beiden Favoriten dann gegen ein echtes Kundenprojekt laufen, nicht gegen ein Demokonto. Erfassen Sie eine ganze Woche abrechenbarer Stunden und erzeugen Sie in jedem Tool eine Rechnung, um zu sehen, welches Ihr Team bevorzugt. Wenn Kosten pro Lizenz und Forecasts separates Preisschild der Grund sind, warum Sie Harvest verlassen, und Sie zugleich HR und Work Ops auf einer Plattform konsolidieren, beginnen Sie mit Reworks Timesheet-Modul und vergleichen Sie es mit einem Tool im Harvest-Stil wie Paymo oder TimeCamp.