Toggl Track vs. Harvest: Welcher Zeiterfasser passt 2026 zu Ihrem Team?

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Aktualisiert im August 2026
Dieser Vergleich wird meist als „Welcher Timer ist besser?" gerahmt, und diese Rahmung verdeckt die eigentliche Entscheidung. Beide Tools starten und stoppen eine Uhr kompetent. Der Unterschied liegt darin, wohin eine Stunde geht, nachdem jemand sie erfasst hat. Bei Toggl Track fließt sie ins Reporting: Rentabilität nach Projekt, Kunde, Aufgabe und Teammitglied, geliefert als Berichte, die Sie planen oder teilen können. Bei Harvest landet sie auf einer Rechnung, mit angehängten Spesenbelegen, einem Stripe- oder PayPal-Zahlungslink darauf und dem Ergebnis, das mit QuickBooks Online oder Xero synchronisiert wird. Das eine Produkt endet bei der Erkenntnis. Das andere endet bei Geld auf dem Konto.
Die nützliche Frage lautet also, was Ihr Team am letzten Freitag des Monats tut. Geht dieser Tag für das Lesen eines Auslastungsberichts drauf, suchen Sie Toggl Track. Geht er für das Zusammenstellen von Kundenrechnungen und das Nachfassen bei unbezahlten drauf, suchen Sie Harvest. Zuerst zwei Hinweise zur Benennung, denn beide Unternehmen verkaufen mehr als ein Produkt. Das Produkt hier ist Toggl Track, nicht Toggl Plan (Projektplanung) oder Toggl Hire (Kompetenzbewertung), die sich Marke und Login teilen, aber separat verkauft werden. Und Harvests Planungsprodukt, Harvest Forecast, ist ein separater Kauf mit eigenem Preis pro Person, sodass „Harvest" in einem Budgetgespräch nur Zeiterfassung und Rechnungsstellung meint.
TL;DR
| Toggl Track | Harvest | |
|---|---|---|
| Was es wirklich ist | Ein Timer plus eine Reporting-Engine | Ein Timer plus Rechnungsstellung, Spesen und Kundenabrechnung |
| Kostenloser Tarif | 0 \(für eine begrenzte Anzahl an Nutzern, unbegrenzt viele Projekte und Kunden | 0\) dauerhaft, aber 1 Lizenz und 2 Projekte, eher eine Testphase als ein Teamtarif | |
| Günstigster kostenpflichtiger Tarif, jährlich abgerechnet | Starter, 9 $/Nutzer/Monat (108 \(pro Lizenz und Jahr) | Teams, 9\)/Lizenz/Monat (108 $ pro Lizenz und Jahr) | |
| Höchster veröffentlichter Tarif, jährlich abgerechnet | Premium, 18 $/Nutzer/Monat (216 \(pro Lizenz und Jahr) | Enterprise, 14\)/Lizenz/Monat (168 $ pro Lizenz und Jahr) | |
| Der Preis-Haken | Premium wird im ersten Jahr mit 14 \(beworben und verlängert sich dann zu 18\) | Der Lizenzsatz ist eine Untergrenze: zusätzliche Rechnungen, Projekte, Kunden und Aufgaben werden nach Nutzung abgerechnet |
| Freigaben liegen in | Premium, dem höchsten veröffentlichten Tarif | Enterprise, dem höchsten veröffentlichten Tarif |
| Wirklich stärker bei | Timer-Gefühl, individuelles Reporting, Rentabilität, automatische Hintergrunderfassung | Stunden in versendete, bezahlte, abgestimmte Rechnungen verwandeln |
| Am besten für | Teams, die Auslastung und Marge optimieren | Teams mit Kundenabrechnung, die Zeit, Spesen und Rechnungen an einem Ort wollen |
Für wen jedes Tool gebaut ist
Toggl Tracks Produktidentität ruht auf einer Überzeugung: Ein Tracker funktioniert nur, wenn die Leute ihn wirklich nutzen. Die Seiten stellen individuelle Berichte aus den Zeitdaten Ihres Teams in den Vordergrund und Sätze wie „Zeiterfassung ohne Mikromanagement". Der natürliche Käufer hat meist schon einen Rollout scheitern sehen, einen günstigeren Tracker ungeöffnet herumliegen sehen und daraus geschlossen, dass die Akzeptanz die entscheidende Variable ist.

Harvests Identität ist der Satz auf seiner Startseite: „Über 70.000 Unternehmen nutzen Harvest, um erfasste Stunden in bezahlte Rechnungen zu verwandeln." Die Erfassung ist der Input, nicht das Produkt. Sein natürlicher Käufer ist eine Agentur, ein Studio oder eine Beratung, bei der eine nicht erfasste Stunde nicht abgerechneter Umsatz ist und bei der oft diejenige Person das Tool auswählt, die die Rechnungen verschickt.
| Toggl Track | Harvest | |
|---|---|---|
| Kaufanlass | Niemand kann sagen, wie hoch Auslastung oder Projektmarge tatsächlich sind | Die Rechnungsstellung frisst jeden Monat Tage, und Stunden rutschen unabgerechnet durch |
| Üblicher Fürsprecher | Ops-Verantwortliche, Teamleiter oder ein Gründer, der die Kapazität im Blick behält | Finanzen, Practice Lead oder der Inhaber, der die Rechnungen verschickt |
| Gewinnt die Demo mit | Dem Reporting-Bildschirm | Dem Rechnungsbildschirm |
| Verliert die Demo bei | „Kann es die Rechnung versenden und die Zahlung entgegennehmen?" | „Wie hoch ist unsere reale Auslastung pro Person?" |
| Passt am besten zu | Agenturen, Beratungen, Produktteams, verteilten Wissensarbeitern | Designstudios, Kanzleien und Steuerberatungen, Auftragnehmern |
Die Überschneidung ist real. Beide verkaufen überwiegend an Professional-Services-Teams mit unter einigen hundert Personen. Aber die Trennung ist scharf genug, dass Teams, die falsch wählen, meist am Ende ein zweites Tool kaufen, um die Lücke zu schließen.
Key Facts
- Harvest veröffentlicht Teams für 9 \(pro Lizenz und Monat oder 108\) pro Lizenz bei jährlicher Abrechnung und Enterprise für 14 \(pro Lizenz und Monat oder 168\) pro Lizenz bei jährlicher Abrechnung und erklärt auf seiner Preisseite, dass zusätzlich zum Grundsatz „zusätzliche Rechnungen, Projekte, Kunden und Aufgaben nach Ihrer Nutzung abgerechnet werden".
- Toggl Tracks Preisseite bewirbt Premium jährlich mit **14 \(pro Lizenz und Monat für das erste Jahr** und sagt, es „verlängert sich dann zu 18\) pro Lizenz und Monat", sodass die beworbene Zahl ein Satz für das erste Jahr ist, nicht der dauerhafte Preis.
- Harvest erklärt auf seiner Startseite, „Über 70.000 Unternehmen nutzen Harvest, um erfasste Stunden in bezahlte Rechnungen zu verwandeln", und stellt damit die Abrechnung statt der Messung in den Mittelpunkt des Produkts.
- Die abrechenbare Auslastung in Professional-Services-Unternehmen sank 2025 auf 66,4 %, den tiefsten Stand in der Umfragehistorie von SPI Research, laut dem 2026 Professional Services Maturity Benchmark, analysiert von Certinia, weshalb Auslastungsreporting zu einem Kaufkriterium statt zu einem Nice-to-have wurde.
- Nach dem Fair Labor Standards Act müssen US-Arbeitgeber die „täglich geleisteten Arbeitsstunden" und die „insgesamt pro Arbeitswoche geleisteten Arbeitsstunden" erfassen, Lohnunterlagen mindestens drei Jahre aufbewahren und Stempelkarten zwei Jahre, laut dem Merkblatt des Department of Labor zur Aufbewahrung.
Zeiterfassung und Timer-Bedienung
Toggl Tracks Timer ist das, wofür es bekannt ist, und alles drumherum existiert, um Ausreden zu beseitigen. Ein Klick startet einen Timer aus der Web-App, dem Desktop, dem Mobilgerät oder einer Browser-Erweiterung, die in mehr als 100 anderen Tools eine Start-Schaltfläche platziert. Timeline zeichnet unauffällig auf, in welchen Apps und Browser-Tabs Sie Zeit verbracht haben, sodass ein vergessener Nachmittag rekonstruiert statt geraten wird, wobei der Nutzer entscheidet, was zu einem Eintrag wird. Die Kalenderansicht holt Google- und Outlook-Termine auf dasselbe Raster, sodass ein meetinglastiger Tag per Ziehen erfasst werden kann.

Harvests Erfassung ist bewusst schlichter: einen Live-Timer starten oder Stunden in eine Tages- oder Wochenansicht eintippen, aus Browser, Desktop oder Mobilgerät. Für viele Teams reicht das. Was Harvest nie bewirbt, ist passive Erfassung. Kein Hintergrund-Aktivitätsrekorder, keine Leerlauferkennung, kein GPS. Wenn Leute vergessen, den Timer zu starten, gibt Harvest Ihnen Erinnerungen und ein Raster zum Ausfüllen aus dem Gedächtnis, während Toggl Track Ihnen eine Aufzeichnung dessen gibt, was tatsächlich geöffnet war.
| Funktion | Toggl Track | Harvest |
|---|---|---|
| Timer mit einem Klick starten/stoppen | Ja, über Web, Desktop, Mobil, Erweiterung | Ja, Live-Timer |
| Manuelle Eingabe | Ja | Ja, Tages- oder Wochenansicht |
| Aktivitätserfassung im Hintergrund | Ja, Timeline zeichnet App- und Browsernutzung auf | Nicht angeboten |
| Kalenderbasierte Erfassung | Ja, Kalenderansicht mit Google und Outlook | Nur Kalenderintegrationen |
| Offline-Erfassung mit Synchronisierung | Ja | Nicht beworben |
| Leerlauferkennung | Ja | Nicht beworben |
| Geteilte Zeiteinträge | Ja | Nicht beworben |
| Erinnerungen zur Erfassung | Ja, Team Reminders | Ja, individuelle Erinnerungen |
| GPS oder Kiosk-Einstempeln | Nein | Nein |
Keines der beiden erfasst die Anwesenheit der Belegschaft. Kein Kiosk, kein PIN-Stempeln, kein Geofencing auf keiner Seite, sodass eine Lagerhalle oder Verkaufsfläche für beide außerhalb des Umfangs liegt. Wenn das Ihre Anforderung ist, starten Sie stattdessen mit der Übersicht zur besten Timesheet-Software, denn Sie suchen in einem anderen Gang.
Rechnungsstellung, Spesen und Bezahlung
Das ist der Abschnitt, der die meisten Streitigkeiten zwischen Toggl Track und Harvest entscheidet, und es ist nicht knapp.

Harvest erstellt Rechnungen direkt aus erfasster Zeit und erfassten Spesen, sodass protokollierte Stunden und fotografierte Belege ohne erneutes Eintippen auf derselben Kundenrechnung landen. Kunden zahlen online über PayPal oder Stripe, und die entstehenden Rechnungen und Zahlungen werden mit QuickBooks Online oder Xero synchronisiert, was die Buchhaltung am Monatsende aus der Tabellenkalkulation heraushält. Spesen sind ein vollwertiges Modul, kein Notizfeld, was für alle wichtig ist, die Reise-, Software- oder Subunternehmerkosten durchreichen.
Toggl Track hat durchaus Rechnungsstellung. Sie können aus abrechenbarer Zeit eine Rechnung erzeugen und an QuickBooks Online senden. Was fehlt, ist die Maschinerie drumherum: keine nativen Zahlungs-Gateways, kein Spesenmodul, das Kosten auf die Rechnung bringt, kein Xero-Pfad. Toggl Tracks Rechnungsstellung bringt abrechenbare Stunden aus dem System heraus. Harvests Rechnungsstellung ist ein Workflow für Forderungsmanagement.
| Abrechnungsfunktion | Toggl Track | Harvest |
|---|---|---|
| Rechnung aus erfasster Zeit erzeugen | Ja | Ja |
| Spesenerfassung mit Belegen | Kein Modul | Ja, natives Spesenmodul |
| Spesen fließen auf Kundenrechnungen | Nein | Ja |
| Online-Kundenzahlung (Stripe) | Nein | Ja |
| Online-Kundenzahlung (PayPal) | Nein | Ja |
| QuickBooks-Online-Sync | Ja, Rechnungsversand | Ja, Rechnungen und Zahlungen |
| Xero-Sync | Nein | Ja |
| Festpreis- oder Retainer-Projekte | Ja, Fixed Fee Projects (Premium) | Ja, über Projektbudget-Typen |
Wenn Ihr monatlicher Schmerz „Wir haben die Stunden erfasst und dann zwei Tage damit verbracht, sie in Rechnungen zu verwandeln" lautet, schließt Harvest diesen Kreis nativ und Toggl Track nicht. Diese eine Tatsache wiegt schwerer als jede Funktionszählung. Um zu sehen, wie der Rest der Kategorie mit Abrechnung umgeht, nutzt die Übersicht Beste Harvest-Alternativen die Tiefe der Rechnungsstellung als Hauptachse.
Reporting und Rentabilität
Jetzt umgekehrt. Beim Reporting rechtfertigt Toggl Track seinen höheren Preis.

Toggl Tracks Berichte sind anpassbar, filterbar und gruppierbar, mit Rentabilität auf Projekt-, Aufgaben-, Kunden-, Mitglieder- und Teamebene. Premium ergänzt geplante Berichte, die per E-Mail an Stakeholder gehen, sodass die wöchentliche Auslastungsprüfung nicht davon abhängt, dass jemand an den Export denkt. Das Project Dashboard vergleicht geschätzte mit tatsächlichen Stunden und löst Project Alerts aus, wenn ein Projekt seinem Budget nahekommt, was der Unterschied ist zwischen einem Scope Creep, der in Woche drei bemerkt wird, und einem, der erst bei der Rechnungsstellung auffällt.
Harvest berichtet über Zeit nach Projekt und Aufgabe, über Kosten, über Budgetverbrauch und über Teamkapazität und lässt Sie individuelle Berichte bauen und teilen. Zwei strukturelle Grenzen sind wichtig. Free und Teams begrenzen Sie auf vier individuelle Berichte; unbegrenzt gibt es bei Enterprise. Und das Rentabilitätsreporting selbst ist nur bei Enterprise verfügbar, auf der Preisseite beschrieben als Rentabilitätsverfolgung für bestimmte Kunden, Projekte, Aufgaben und Teams. Der Tarif, den die meisten kleinen Harvest-Teams kaufen, ist nicht der Tarif mit der Rentabilitätsansicht.
| Reporting-Funktion | Toggl Track | Harvest |
|---|---|---|
| Zeitberichte nach Projekt, Aufgabe, Kunde | Ja | Ja |
| Builder für individuelle Berichte | Ja, filtern und gruppieren | 4 Berichte bei Free und Teams, unbegrenzt bei Enterprise |
| Rentabilität nach Projekt, Kunde, Aufgabe | Ja | Nur Enterprise |
| Teamkapazität und Auslastung | Ja, Workload-Dashboards | Ja, Kapazitätsreporting |
| Schätzungen versus Ist-Werte | Ja, plus Project Alerts | Ja, Budgets aktualisieren sich automatisch |
| Geplante Berichtszustellung | Ja, Premium | Nicht beworben |
| Zeitrundung für die Abrechnung | Ja, Starter und höher | Nicht beworben |
| Prüfungen auf zu geringe/zu hohe Erfassung | Ja, Team Member Audits | Activity Log, Enterprise |
Das Muster wiederholt sich auf beiden Seiten: Die analytische Ebene, die Leute als Kaufgrund anführen, liegt eine Stufe über dem Einstiegstarif. Bepreisen Sie den Tarif, den Sie nutzen werden, nicht den auf der Anzeige.
Timesheets und Freigaben
Beide Tools führen ein wöchentliches Timesheet mit Abnahme durch einen Manager, und beide legen diese Abnahme auf ihren höchsten veröffentlichten Tarif.

Toggl Tracks Timesheet-Freigaben liegen bei Premium: verpflichtende wöchentliche Einreichung, Freigabe oder Ablehnung durch Admins, gesperrte Einträge, die nach einem Stichtag nicht mehr bearbeitet werden können, und Pflichtfelder, sodass ein Eintrag ohne Projekt oder Beschreibung nicht eingereicht werden kann. Das Letzte ist das stille Arbeitstier, da die meisten Timesheet-Streitigkeiten von vagen Einträgen kommen und nicht von falschen.
Harvests Timesheet-Freigaben sind Enterprise, beschrieben als Prüfen und Freigeben von Stunden, bevor sie abgerechnet werden. Enterprise ergänzt außerdem das Activity Log, einen Audit-Trail jedes Eintrags und jeder Änderung, plus Require Notes. Kunden mit Teams erhalten Erinnerungen und das Timesheet, aber nicht den Schritt der Abnahme.
| Timesheet-Funktion | Toggl Track | Harvest |
|---|---|---|
| Wöchentliche Timesheet-Ansicht | Ja, alle Tarife | Ja, Tages- oder Wochenansicht |
| Freigabe-Workflow durch Manager | Premium | Enterprise |
| Gesperrte Einträge nach Stichtag | Premium | Über Freigaben, Enterprise |
| Pflichtfelder bei Einträgen | Premium | Require Notes, Enterprise |
| Vollständiger Audit-Trail der Änderungen | Team Member Audits | Activity Log, Enterprise |
| Erinnerungen zur Einreichung | Ja | Ja |
| Jahreskosten des Tarifs mit Freigaben | 216 \(pro Lizenz und Jahr | 168\) pro Lizenz und Jahr |
Lesen Sie diese letzte Zeile zweimal, denn sie kehrt die übliche Annahme um. Wenn Freigaben nicht verhandelbar sind, kostet Harvests Freigabe-Tarif pro Lizenz jährlich weniger als der von Toggl Track, obwohl die beiden Einstiegstarife identisch bepreist sind.
Projektbudgets und abrechenbare Sätze
Toggl Track weist abrechenbare Sätze auf Workspace-, Mitglieds-, Projekt- oder Aufgabenebene zu und unterstützt nachträgliche Satzänderungen, sodass eine heutige Satzerhöhung nicht stillschweigend neu schreibt, was ein altes Projekt hätte abrechnen sollen. Recurring Projects setzen Schätzungen für Retainer-Arbeit nach Zeitplan zurück; Fixed Fee Projects verfolgen ein monetäres Budget statt Stunden.
Harvest verfolgt Budgets, die sich automatisch aktualisieren, sobald Zeit erfasst wird, erfasst interne Kosten neben abrechenbaren Sätzen, sodass die Marge sichtbar wird und nicht nur der Umsatz, und unterstützt sowohl stundenbasierte als auch honorarbasierte Budgets. Der Haken ist die Sichtbarkeit: Bei Teams sehen Sie den Budgetverbrauch, aber der Rentabilitäts-Rollup über Kunden und Teams ist Enterprise.
| Budgetfunktion | Toggl Track | Harvest |
|---|---|---|
| Sätze nach Workspace, Mitglied, Projekt, Aufgabe | Ja | Ja |
| Erfassung interner Kostensätze | Ja | Ja |
| Nachträgliche Satzänderungen | Ja | Nicht beworben |
| Automatische Verfolgung des Budgetverbrauchs | Ja | Ja |
| Budget- oder Fristwarnungen | Ja, Project Alerts | Ja, Budgetbenachrichtigungen |
| Retainer- oder wiederkehrende Einrichtung | Ja, Recurring Projects | Ja, über Projekteinstellungen |
| Margen-Rollup über Kunden und Teams | Ja | Nur Enterprise |
Integrationen
Beide klinken sich auf dieselbe Weise in die Tools ein, in denen Ihr Team ohnehin lebt: eine Browser-Erweiterung, die anderswo eine Start-Timer-Schaltfläche einblendet, dazu native Verbindungen und eine Automatisierungsebene.
| Integration | Toggl Track | Harvest |
|---|---|---|
| Über Erweiterung erreichbare Apps | 100+ | 70+ Integrationen insgesamt gelistet |
| Browser-Erweiterungen | Chrome, Firefox, Edge | Chrome, Firefox, Edge |
| Projekttools | Asana, Jira, Trello und mehr | Asana, Jira, Trello, Monday.com, ClickUp, Linear |
| CRM | Salesforce nativ | Zendesk Sell, Salesforce über HarvestSync |
| Buchhaltung | QuickBooks Online | QuickBooks Online, Xero |
| Zahlungen | Keine nativ | Stripe, PayPal |
| Automatisierungsplattformen | Zapier, Make | Zapier, IFTTT, Make |
| Entwicklerzugang | API und Webhooks | API, Python-Bibliothek |
Toggl Tracks Erweiterungsreichweite ist nach reiner Zahl breiter; Harvests Liste ist schmaler, aber zum Finanzende des Stacks hin verschoben. Keines von beiden entscheidet das für Sie, es sei denn, ein bestimmtes Tool in Ihrem Stack hat nur auf einer Seite einen Connector, prüfen Sie das also vor der Demo.
Planung, Kapazität und Abwesenheiten
Hier wird ein Harvest-Angebot unauffällig größer, als die Preisseite nahelegt.

Harvests Kernprodukt berichtet über Teamkapazität, aber die Planung von Personen über Projekte hinweg ist Harvest Forecast, ein separates Produkt für 6,25 \(pro Person und Monat bei monatlicher Abrechnung oder 5\) pro Person und Monat bei jährlicher Abrechnung. Es verbindet sich zurück mit Harvest, sodass geplante Zeit mit erfasster Zeit verglichen werden kann, ist aber ein zweiter Posten, und ein Team mit 25 Personen, das beides will, kauft zwei Abonnements.
Auch Toggl Track hat keine Ressourcenplanung innerhalb von Track; diese Rolle gehört Toggl Plan, wiederum separat verkauft. Was Toggl Track hat, ist die Time-Off-Verwaltung für Urlaub, Krankheitstage und Abwesenheitsrichtlinien, mit Anträgen, Freigaben und einer Teamverfügbarkeitsansicht. Der Haken ist der Zugang: Toggls eigene Dokumentation merkt an, dass sie auf Anfrage manuell aktiviert wird und nicht standardmäßig eingeschaltet ist, bestätigen Sie das also während Ihrer Testphase.
| Funktion | Toggl Track | Harvest |
|---|---|---|
| Teamkapazitäts- oder Workload-Ansicht | Ja, innerhalb von Track | Ja, Kapazitätsreporting |
| Personen auf künftige Projekte einplanen | Nein, das ist Toggl Plan (separat) | Nein, das ist Harvest Forecast (separat) |
| Kosten des Planungsprodukts | Separat bepreist als Toggl Plan | 5 \(pro Person und Monat jährlich (6,25\) monatlich) |
| PTO-Richtlinien und Salden | Ja, Time Off, auf Anfrage aktiviert | Nicht angeboten |
| Abwesenheitsanträge und Freigaben | Ja | Nicht angeboten |
Wenn die Abwesenheitserfassung eine echte Anforderung ist: Keines von beiden ist ein HR-System, und PTO an einen Zeiterfasser anzuflanschen altert schlecht, wenn die Mitarbeiterzahl wächst. Die Übersicht Beste HR-Software zeigt, wie diese Entscheidung aussieht, wenn sie ordentlich getroffen wird.
Admin, Berechtigungen und Compliance
Toggl Track gliedert den Zugriff in drei Stufen (einfaches Mitglied, Projektmanager, Administrator) und legt SSO auf Premium. Harvest bietet SAML-basiertes SSO über Anbieter wie Okta und Microsoft bei Enterprise an, zusammen mit dem Activity Log. Beide halten Daten zu geleisteten Arbeitsstunden, die für US-Arbeitgeber reguliert sind, und keines ist ein Compliance-Produkt. Wenn Ihre Timesheets also zugleich Ihr Nachweis zur Einhaltung der Arbeitszeitvorschriften sind, klären Sie Ihren Export- und Aufbewahrungsplan, bevor Sie standardisieren.
| Admin-Funktion | Toggl Track | Harvest |
|---|---|---|
| Rollenbasierter Zugriff | Mitglied, Projektmanager, Admin | Rollen und Berechtigungen, tiefer bei Enterprise |
| SSO | Premium und Enterprise | SAML-SSO, Enterprise |
| Audit-Trail der Änderungen | Team Member Audits | Activity Log, Enterprise |
| Datenexport | CSV-/PDF-Export, auch im kostenlosen Tarif | Individuelle CSV-Exporte, Enterprise |
| Erzwungene Vollständigkeit der Einträge | Pflichtfelder, Premium | Require Notes, Enterprise |
Die Plattformabdeckung ist nahezu identisch: Web, Windows, macOS, iOS, Android und Erweiterungen für Chrome, Firefox und Edge auf beiden Seiten, ohne nativen Linux-Desktop bei beiden. Die eine echte Lücke ist die Offline-Erfassung, die Toggl Track unterstützt und Harvest nicht bewirbt, und das ist wichtiger, als es aussieht, für alle, die Stunden aus Flugzeugen oder von Kundenstandorten mit schlechtem WLAN abrechnen.
Wie sich die beiden Preismodelle unterscheiden
Diese Anbieter rechnen strukturell unterschiedlich ab, und der Unterschied zeigt sich erst im dritten Monat.
Toggl Track berechnet einen pauschalen Satz pro Nutzer: Was auch immer Sie im Produkt tun, die Rechnung ist Lizenzen mal Satz. Die zu beobachtende Variable ist die Aktion. Premium jährlich wird derzeit mit 14 \(pro Lizenz und Monat für das erste Jahr angezeigt, und Toggls eigene Seite sagt, dass es sich dann zu 18\) verlängert. Budgetieren Sie die 18 $, denn ein Team mit 100 Lizenzen, das mit 14 \(plant, liegt im zweiten Jahr 4.800\) zu niedrig.
Harvest berechnet einen Grundsatz pro Lizenz und misst obendrauf einen Teil der Nutzung. Die Preisseite erklärt, dass „zusätzliche Rechnungen, Projekte, Kunden und Aufgaben nach Ihrer Nutzung abgerechnet werden", sodass die veröffentlichte Zahl pro Lizenz eine Untergrenze ist und keine Gesamtsumme. Für ein Team mit einer Handvoll langer Mandate ist das vermutlich unsichtbar. Für ein Team, das Dutzende kleiner Projekte bei hohem Rechnungsvolumen aufsetzt, verdient es eine direkte Frage vor der Unterschrift.
| Toggl Track | Harvest | |
|---|---|---|
| Free | 0 $, begrenzte Anzahl an Nutzern, unbegrenzt viele Projekte und Kunden | 0 $ dauerhaft, 1 Lizenz, 2 Projekte |
| Günstigster kostenpflichtiger Tarif, jährlich | Starter, 9 $/Nutzer/Monat (108 $/Lizenz/Jahr) | Teams, 9 $/Lizenz/Monat (108 $/Lizenz/Jahr) |
| Günstigster kostenpflichtiger Tarif, monatlich | Starter, 12 $/Nutzer/Monat | Teams, 9 $/Lizenz/Monat |
| Höchster veröffentlichter Tarif, jährlich | Premium, 18 $/Nutzer/Monat (216 $/Lizenz/Jahr) | Enterprise, 14 $/Lizenz/Monat (168 $/Lizenz/Jahr) |
| Höchster veröffentlichter Tarif, monatlich | Premium, 20 $/Nutzer/Monat | Enterprise, 14 $/Lizenz/Monat |
| Individueller Tarif | Enterprise, individuelles Angebot, Mengenrabatte | Enterprise Plus, individuelles Angebot |
| Jahresrabatt | Banner „3 Monate gratis" bei jährlicher Abrechnung | 20 % Rabatt bei jährlicher Zahlung |
| Laufende Aktion | Premium zu 14 $/Lizenz/Monat im ersten Jahr, Verlängerung zu 18 $ | Keine über den Jahresrabatt hinaus |
| Nutzungsabhängige Gebühren zusätzlich zu den Lizenzen | Keine | Ja, bei zusätzlichen Rechnungen, Projekten, Kunden und Aufgaben |
Jahreskosten bei 5, 25 und 100 Lizenzen
Die Tabelle nutzt jährliche Listenpreise pro Lizenz mal Lizenzanzahl, ohne Verhandeltes und ohne nutzungsabhängige Harvest-Gebühren. Grundlage pro Lizenz und Jahr: Toggl Starter 108 $, Toggl Premium 216 \(zum Listenpreis (168\) während der Aktion im ersten Jahr), Harvest Teams 108 $, Harvest Enterprise 168 $.
| Lizenzen | Toggl Starter | Toggl Premium (Liste) | Toggl Premium (Aktion im ersten Jahr) | Harvest Teams | Harvest Enterprise |
|---|---|---|---|---|---|
| 5 | 540 $/Jahr | 1.080 $/Jahr | 840 $/Jahr | 540 $/Jahr | 840 $/Jahr |
| 25 | 2.700 $/Jahr | 5.400 $/Jahr | 4.200 $/Jahr | 2.700 $/Jahr | 4.200 $/Jahr |
| 100 | 10.800 $/Jahr | 21.600 $/Jahr | 16.800 $/Jahr | 10.800 $/Jahr | 16.800 $/Jahr |
Drei Dinge ergeben sich aus dieser Rechnung. Im günstigsten kostenpflichtigen Tarif kosten die Tools exakt dasselbe, 108 \(pro Lizenz und Jahr auf beiden Seiten, sodass der Preis kein Entscheidungskriterium ist, bis Sie einen höheren Tarif brauchen. Im höchsten veröffentlichten Tarif ist Harvest zum Listenpreis günstiger, 168\) gegenüber 216 $, eine Lücke von 48 \(pro Lizenz, die bei 100 Lizenzen zu 4.800\) im Jahr wird. Und Toggl Tracks beworbener Premium-Satz trifft exakt auf Harvest Enterprise, sodass beide zwölf Monate lang gleich teuer sind, bevor Toggl Track pro Lizenz 29 % teurer wird.
Zwei Anpassungen, bevor Sie diese Zahlen als Budget behandeln: Fügen Sie Harvest Forecast hinzu, wenn Sie Planung brauchen, und behandeln Sie die Harvest-Summen wegen der nutzungsabhängigen Komponente als Untergrenzen.
| Add-on oder Anpassung | 5 Lizenzen | 25 Lizenzen | 100 Lizenzen |
|---|---|---|---|
| Harvest Forecast (Planung), jährlich | 300 $/Jahr | 1.500 $/Jahr | 6.000 $/Jahr |
| Harvest Enterprise plus Forecast | 1.140 $/Jahr | 5.700 $/Jahr | 22.800 $/Jahr |
| Toggl Premium, zweites Jahr zum Listenpreis | 1.080 $/Jahr | 5.400 $/Jahr | 21.600 $/Jahr |
Mit Forecast im Spiel liegt ein Harvest-Enterprise-Team, das auch Planung braucht, grob gleichauf mit Toggl Track Premium zum Listenpreis. Das ist die Version, die die meisten Teams durchrechnen sollten, da Planung meist das ist, wonach jemand drei Monate später fragt. Für einen breiteren Preisüberblick stellt die Übersicht zur besten Zeiterfassungssoftware beide neben die günstigeren Optionen.
Wann Toggl Track die richtige Wahl ist
- Ihr letzter Rollout ist gescheitert, weil Leute den Timer nicht gestartet haben, und Sie brauchen Hintergrunderfassung, Kalendererfassung und Offline-Erfassung, damit die Gewohnheit hält
- Der Bericht ist das Ergebnis: Rentabilität nach Projekt, Aufgabe, Kunde, Mitglied und Team, nach Zeitplan geliefert an Leute, die sich nicht einloggen, um ihn abzuholen
- Sie wollen Scope Creep mit Schätzungen versus Ist-Werten im Flug erkennen, nicht erst bei der Rechnungsstellung entdecken
- Niemand versendet Kundenrechnungen aus dem Zeiterfasser, weil die Abrechnung bereits in einem funktionierenden Finanzsystem liegt
- Sie wollen unbegrenzt viele Projekte und Kunden in einem kostenlosen Tarif, während Sie mit einer kleinen Gruppe pilotieren
Wann Harvest die richtige Wahl ist
- Stunden werden zu Rechnungen, und die Lücke zwischen beidem kostet Sie jeden Monat Tage an Verwaltung
- Sie reichen Spesen an Kunden weiter und wollen Belege auf derselben Rechnung wie die Stunden
- Kunden sollen online über Stripe oder PayPal zahlen, ohne separaten Workflow
- Ihre Buchhaltung liegt in QuickBooks Online oder Xero, und Sie wollen Rechnungen und Zahlungen ohne manuelle Eingabe synchronisieren
- Sie brauchen Freigaben und einen Audit-Trail und zahlen lieber 168 \(pro Lizenz und Jahr für Enterprise als 216\) für Toggl Track Premium zum Listenpreis
Wenn keines passt
Manche Teams arbeiten sich durch all das und erkennen, dass das Problem nicht darin liegt, welchen Tracker sie gewählt haben. Es liegt darin, dass Stunden in einem System liegen, das Projekt, zu dem diese Stunden gehören, in einem zweiten und der Mitarbeitende, der sie erfasst hat, in einem dritten, sodass jeder Abrechnungs- und Lohnabrechnungszyklus damit beginnt, dass jemand drei Dateien exportiert und sie von Hand abgleicht. Ein besserer Timer löst kein Abstimmungsproblem.
Reworks Timesheet-Modul ist Teil der People-Linie und läuft auf derselben Plattform wie Reworks Work-Ops-Projekte und sein HRIS, sodass eine erfasste Stunde bereits am selben Datensatz hängt wie das Projekt, für das sie aufgewendet wurde, und die Person, die sie aufgewendet hat, ohne Exportschritt dazwischen. Es ist kein schlanker Timer und will auch keiner sein: kein kostenloser Tarif, kein Tarif für eine einzelne Lizenz, und es wird Harvest für ein Fünf-Personen-Studio bei der Rechnungsstellung nicht übertreffen oder Toggl Track bei einem Team, das hübschere Diagramme will, im Reporting. Es ist für mittelgroße Teams gebaut, die ihren Betrieb bereits auf einer Plattform konsolidieren. Preise für die People-Linie, einschließlich Timesheet, werden nicht als Satz pro Lizenz veröffentlicht; sie werden pro Organisation angeboten, sehen Sie daher rework.com/pricing für aktuelle Details.
Wenn das nicht Ihre Situation ist und die Frage lautet, ob ein günstigeres Tool genug von dem abdeckt, was Harvest leistet, ist Harvest versus Clockify der nähere Vergleich beim Preis. Wenn Sie von der Toggl-Seite kamen, deckt die Übersicht zu Toggl-Track-Alternativen ab, was sonst bei der Timer-Qualität konkurriert, und Clockify versus Toggl Track deckt das Budget-Ende ab.
Entscheidungsrahmen
| Wenn Sie... | Wählen Sie |
|---|---|
| Erfasste Stunden in versendete, bezahlte, abgestimmte Rechnungen verwandeln | Harvest |
| Kundenspesen mit Belegen auf derselben Rechnung durchreichen | Harvest |
| Mit Xero synchronisieren oder Kunden über Stripe oder PayPal zahlen lassen | Harvest |
| Den Tarif mit Freigaben kaufen und auf die Kosten pro Lizenz achten | Harvest (168 \(vs. 216\) pro Lizenz und Jahr) |
| Einen gescheiterten Rollout beheben, bei dem Leute keine Zeit erfassen wollten | Toggl Track |
| Rentabilität nach Projekt, Kunde, Aufgabe, Mitglied und Team brauchen | Toggl Track |
| Offline erfassen, aus einem Flugzeug oder von einem Standort mit schlechtem WLAN | Toggl Track |
| Geplante Berichte automatisch an Stakeholder senden | Toggl Track |
| Kostenlos mit unbegrenzt vielen Projekten pilotieren, bevor Sie Budget zusagen | Toggl Track (Harvest Free hat 1 Lizenz, 2 Projekte) |
| Stunden am selben Datensatz wie Projekt und Mitarbeitende brauchen | Rework (siehe rework.com/pricing) |
| Noch die breitere Kategorie vergleichen | Siehe die Übersicht zur besten Timesheet-Software |
Das Fazit: Harvest gewinnt, wenn das Ziel einer Stunde eine Rechnung ist, und es gewinnt beim Preis in dem Tarif, in dem die Freigaben liegen. Toggl Track gewinnt, wenn das Ziel einer Stunde ein Bericht ist, und es gewinnt bei der täglichen Akzeptanz, die unauffällig darüber entscheidet, ob diese Daten überhaupt vertrauenswürdig sind. Wählen Sie danach, wie Ihr Monatsende tatsächlich aussieht, nicht danach, welche Produktseite besser klingt.
Die nächsten Schritte
- Lassen Sie Ihren letzten abgeschlossenen Monat durch beide Testphasen laufen, mit echten Kundendaten, nicht mit einem Demo-Projekt. Der Unterschied zeigt sich darin, wie lange es dauert, etwas zu erzeugen, das Sie tatsächlich versenden oder präsentieren würden.
- Bepreisen Sie den Tarif, den Sie brauchen, nicht den Einstiegstarif. Wenn Freigaben oder Rentabilitätsreporting Anforderungen sind, vergleichen Sie Premium zu 216 \(pro Lizenz und Jahr mit Harvest Enterprise zu 168\), nicht zwei identische Tarife zu je 108 $.
- Fragen Sie Harvest nach einem Angebot, das die Nutzung einschließt, da der Lizenzsatz zusätzliche Rechnungen, Projekte, Kunden und Aufgaben ausschließt.
- Lassen Sie sich Toggl Tracks Verlängerungssatz schriftlich geben. Der beworbene Premium-Satz von 14 \(gilt nur im ersten Jahr und verlängert sich zu 18\).
- Sie grenzen das Feld noch ein? Beste QuickBooks-Time-Alternativen deckt payrollnahe Erfassung ab, Beste Everhour-Alternativen deckt Erfassung eingebettet in Ihr PM-Tool ab, und Beste Replicon-Alternativen deckt das Enterprise-Ende ab.
Verwandte Ressourcen:

On this page
- TL;DR
- Für wen jedes Tool gebaut ist
- Key Facts
- Zeiterfassung und Timer-Bedienung
- Rechnungsstellung, Spesen und Bezahlung
- Reporting und Rentabilität
- Timesheets und Freigaben
- Projektbudgets und abrechenbare Sätze
- Integrationen
- Planung, Kapazität und Abwesenheiten
- Admin, Berechtigungen und Compliance
- Wie sich die beiden Preismodelle unterscheiden
- Jahreskosten bei 5, 25 und 100 Lizenzen
- Wann Toggl Track die richtige Wahl ist
- Wann Harvest die richtige Wahl ist
- Wenn keines passt
- Entscheidungsrahmen
- Die nächsten Schritte