Melhor Software de Timesheet em 2026: 16 Ferramentas para Aprovações, Conformidade e Exportação para a Folha de Pagamento

Atualizado em agosto de 2026: todos os preços abaixo foram conferidos na página do próprio fornecedor neste mês. O Replicon agora é vendido como Deltek Replicon sem nenhum preço publicado, o plano gratuito do Clockify está limitado a 5 usuários desde abril de 2026, e o Harvest renomeou seus planos pagos para Teams e Enterprise.

Um cronômetro e um timesheet não são o mesmo produto, e comprar o primeiro quando você precisava do segundo é o erro mais caro dessa categoria. Um cronômetro responde "quanto tempo isso levou". Um timesheet responde "o que essa pessoa trabalhou, quem aprovou, ainda dá para editar, quanto a folha de pagamento deve e dá para provar isso a um auditor daqui a dezoito meses". Muitas ferramentas que vencem na experiência do cronômetro desmoronam no momento em que um controller pede uma grade semanal bloqueada e aprovada.

Este guia classifica 16 ferramentas especificamente pela profundidade de timesheet: a grade semanal ou quinzenal, o envio e o roteamento de aprovações, o bloqueio de período, as horas extras e o acúmulo de PTO, a alocação por cliente e projeto, a exportação para a folha de pagamento e a trilha de auditoria por baixo de tudo isso. O Rework entra de outra forma, mantendo as horas no mesmo registro do negócio no CRM e do projeto que as gerou. Se a sua busca é, na verdade, por cronômetros faturáveis e frequência da força de trabalho, e não por fluxo de aprovação, comece pelo guia complementar sobre o melhor software de controle de tempo. Os preços foram verificados nas páginas dos fornecedores em agosto de 2026.

Fatos Principais

• Registros de ponto ausentes ou incorretos custam cerca de $78.700 por ano a cada 1.000 funcionários, e a empresa média opera com 80% de precisão na folha de pagamento e 15 correções por período de pagamento, segundo uma análise da EY com 508 profissionais de RH e folha de pagamento de empresas dos EUA. (HR Dive, citando a EY)
• A utilização faturável nas empresas de serviços profissionais caiu para 66,4% em 2025, o nível mais baixo da história da pesquisa e bem abaixo da meta de 75%, em mais de 500 empresas que representam 245.000 funcionários. (Deltek, citando o 2026 SPI Professional Services Maturity Benchmark)
• O Departamento do Trabalho dos EUA recuperou $259 milhões em salários devidos para quase 177.000 funcionários no ano fiscal de 2025, o maior total desde 2019, cerca de $1.465 por trabalhador afetado. (HR Dive, citando dados do DOL)
• 80,3 milhões de trabalhadores dos EUA receberam por hora em 2024, ou 55,6% de todos os trabalhadores assalariados e com salário por hora, de modo que a maior parte da força de trabalho americana é paga a partir de um registro de tempo, e não de uma linha de salário. (US Bureau of Labor Statistics)
• O mercado de software de controle de tempo deve chegar a $149,92 bilhões até 2034, com uma taxa de crescimento anual composta de 25,66% no período de projeção de 2026 a 2034. (Fortune Business Insights)

Software de Timesheet vs Controle de Tempo: A Linha de Recursos que Realmente Importa

Quase todas as ferramentas daqui iniciam um cronômetro. Bem menos mantêm uma semana enviada aberta para um gestor, devolvem-na com um comentário, bloqueiam o período depois que a folha de pagamento roda e guardam um registro imutável de quem alterou o quê. Essa segunda lista é o critério de compra.

Se a coluna da esquerda cobre o seu trabalho, você está comprando um cronômetro e vai pagar demais pelas ferramentas do topo desta lista. Se três ou mais itens da coluna da direita são inegociáveis, a maioria dos cronômetros favoritos de freelancers sai da disputa, qualquer que seja o preço.

Os Cinco Compradores de Timesheet e o Que Cada Um Realmente Precisa

Os resultados de busca para "software de timesheet" misturam cinco compradores em um único ranking. Uma consultoria que cobra clientes por hora e uma construtora que comprova conformidade com o salário prevalecente quase nada têm em comum além da palavra "timesheet". Descubra primeiro em qual você se encaixa.

Tabela Comparativa Rápida

1. Harvest: O Timesheet da Agência que Vira Fatura

O Harvest trata o timesheet como a porta de entrada do faturamento, e não como um artefato de relatório. A equipe preenche uma visão semanal e a envia, um gestor aprova, e o tempo aprovado leva sua tarifa faturável para um rascunho de fatura enquanto os orçamentos de projetos se esgotam ao vivo. A aprovação é deliberadamente simples: um envio, um aprovador, e então a semana é bloqueada, o que atende à maioria das agências e frustra quem precisa de roteamento de líder de projeto e depois financeiro. Com a utilização faturável em serviços profissionais caindo para 66,4% em 2025, detectar horas não faturadas toda semana em vez de no fim do mês tem efeito financeiro real.

Preços: Grátis para sempre para 1 licença e 2 projetos. O Teams custa $9 por licença por mês, ou $108 por licença cobrados anualmente. O Enterprise custa $14 por licença por mês, ou $168 por licença cobrados anualmente. O Enterprise Plus é personalizado. O Harvest declara um desconto de 20% para pagamento anual e observa que, além da tarifa base por licença, faturas, projetos, clientes e tarefas adicionais são cobrados conforme o uso. Reserve orçamento para esse componente de uso. (Harvest) Melhor para: Agências cujo timesheet existe para produzir uma fatura de cliente precisa. Veja Melhores Alternativas ao Harvest se as cobranças por uso ou o modelo de aprovador único o bloqueiam, e Harvest vs Clockify para o confronto direto. Não ideal para: Equipes que precisam de roteamento de aprovação em camadas, motores de regras de horas extras ou registro de entrada de horistas.

2. Clockify: Aprovações de Timesheet de Verdade ao Menor Preço Pago

O Clockify oferece uma grade semanal de verdade, envio, aprovação e solicitações de folga na escada de planos pagos mais barata daqui. Para uma equipe de 12 pessoas que precisa que os gestores deem o aval antes de a folha de pagamento rodar, é o caminho mais curto até um processo funcionando. Mas leia o plano gratuito com atenção. A CAKE.com limitou o plano gratuito do Clockify a 5 usuários em abril de 2026 e passou para os planos pagos as horas faturáveis, o registro de entrada em kiosk, a exportação em CSV e Excel e os links compartilhados de relatórios, então os relatórios do plano gratuito agora são só em PDF. A aprovação e o bloqueio de lançamentos de tempo começam no Standard, e o log de auditoria é exclusivo do Enterprise, então precifique o plano de que seu processo realmente precisa, e não o do banner.

Preços: Grátis para até 5 usuários. Basic $4,99 por usuário por mês cobrado mensalmente, $3,99 no anual. Standard $6,99 no mensal, $5,49 no anual. Pro $9,99 no mensal, $7,99 no anual. Enterprise $14,99 no mensal, $11,99 no anual. O CAKE.com Bundle custa $15,99 no mensal, $12,99 no anual. Licenças limitadas só para kiosk custam de $0,99 mensais no Basic a $2,99 no Enterprise e no Bundle. Cada usuário ativo ou convidado na sua página Team ocupa uma licença paga. (Clockify) Melhor para: Equipes pequenas e médias que precisam de timesheets de enviar e aprovar com o orçamento mais enxuto. Veja Melhores Alternativas ao Clockify se o limite de 5 usuários do plano gratuito mudou seu plano, ou Clockify vs Toggl Track para os planos gratuitos. Não ideal para: Equipes com mais de 5 pessoas que esperam um plano gratuito, ou empresas que precisam de profundidade de auditoria regulada.

3. QuickBooks Time: Folhas Aprovadas que Chegam à Folha de Pagamento

O QuickBooks Time, antes TSheets, encurta a distância entre um timesheet aprovado e um contracheque. A equipe registra a entrada em um celular ou kiosk compartilhado, os supervisores aprovam o período e as horas fluem para a folha de pagamento com horas extras e valores de hora já aplicados. O valor está em eliminar a etapa de redigitação, onde a maioria das correções da folha de pagamento começa, e a EY estima o custo de registros de ponto ausentes ou incorretos em cerca de $78.700 por ano a cada 1.000 funcionários.

Seja preciso sobre a questão do ecossistema. A página de preços da Intuit traz uma linha sobre exigir o QuickBooks Online, enquanto o FAQ do produto diz que o Time está disponível de forma independente e incluído no QuickBooks Workforce Premium e Elite. Trate a relação com o QuickBooks como uma forte atração, e não como uma barreira técnica rígida, e confirme sua configuração com a Intuit antes de assinar.

Preços: O Time Premium custa $20 por mês de base mais $10 por usuário por mês, com a base incluindo 1 administrador. O Time Elite custa $40 por mês de base mais $12 por usuário por mês, também incluindo 1 administrador. Uma promoção oferece 90% de desconto na tarifa base por três meses ($2 no Premium, $4 no Elite), mas oriente o orçamento pela base regular. Combinados com a folha de pagamento, o Workforce Premium custa $88 por mês de base mais $13 por funcionário por mês, e o Workforce Elite custa $134 de base mais $17 por funcionário por mês. (QuickBooks) Melhor para: Equipes horistas e de campo cujos timesheets existem para rodar a folha de pagamento com precisão. Veja Melhores Alternativas ao QuickBooks Time se a tarifa base ou o vínculo com a Intuit for o problema, e Melhor Software de Folha de Pagamento para a categoria seguinte na cadeia. Não ideal para: Agências que cobram clientes a partir de timesheets, ou equipes em outra plataforma de folha de pagamento.

4. BigTime: Timesheets Construídos em Torno de Tarifas de Cobrança e WIP

O BigTime aborda o timesheet pelo lado contábil. Cada hora carrega uma tarifa de cobrança, uma tarifa de custo e um código de projeto, de modo que uma semana enviada vira trabalho em andamento que o financeiro revisa, ajusta e fatura. O roteamento de aprovação suporta o padrão que as empresas de serviços realmente usam, em que um líder de projeto aprova o trabalho e o financeiro aprova a cobrança. Essa orientação é, ao mesmo tempo, o motivo para comprar e o motivo de parecer pesado: tabelas de tarifas, tarifas de custo e regras de WIP são um projeto de implantação, não uma tarde de trabalho.

Preços: O Essentials começa em $20 por usuário por mês. O Advanced e o Premier são citados na página de preços do BigTime, mas seus preços não são publicados, e o Enterprise é personalizado. Reserve uma conversa de vendas, e não uma página de checkout, acima do Essentials. (BigTime) Melhor para: Empresas de serviços de cerca de 20 a 200 pessoas que gerenciam WIP, realização e tabelas de tarifas a partir do timesheet. Não ideal para: Equipes pequenas que querem preço de autoatendimento, ou quem precisa de frequência por turnos.

5. Deltek Replicon: A Referência em Conformidade e Trilha de Auditoria

O Replicon passou duas décadas sendo construído para organizações em que o timesheet é um registro legal. Operações multientidade, contratadas do governo e empresas que abrangem várias jurisdições trabalhistas o usam para impor o lançamento diário, códigos de motivo em lançamentos atrasados ou editados, cadeias de aprovação configuráveis em vários níveis e uma trilha de auditoria granular o bastante para sobreviver a uma revisão externa anos depois. A maioria das ferramentas daqui trata a conformidade como um relatório. O Replicon a trata como o modelo de dados.

Duas coisas mudaram para um comprador de 2026. A Deltek adquiriu a empresa, então ele agora é vendido como Deltek Replicon dentro de um portfólio de ERP baseado em projetos. E as duas antigas páginas de preços independentes redirecionam para a Deltek, que não publica valor algum. Qualquer valor por usuário de $6, $12, $29, $39 ou $49 que ainda circule vem dessas páginas desativadas, então trate cada um como vencido, e não como uma estimativa atual.

Preços: Apenas sob cotação, sem preço publicado. As duas antigas páginas de preços do Replicon foram desativadas após a aquisição pela Deltek, então isto é uma lista de preços descontinuada, e não uma situação de "fale conosco para saber a tarifa". Os módulos incluem TimeBill, Workforce Management (frequência, escalas, CloudClock, celular), Expense Tracking e Global Leave Management. (Deltek) Melhor para: Grandes organizações multientidade e contratadas do governo cujos timesheets precisam resistir a uma auditoria. Veja Melhores Alternativas ao Replicon se o modelo só de cotação o elimina. Não ideal para: Equipes pequenas e médias, ou compradores que precisam de um preço antes de avaliar.

6. Rework: Timesheets no Mesmo Registro dos Seus Projetos e Clientes

O módulo de Timesheet do Rework faz parte do aplicativo People, que cobre HRIS, ponto e frequência, timesheets, folha de pagamento e desempenho, e roda na mesma plataforma que o CRM e a gestão de projetos do Work Ops. O argumento não é que ele supera o Replicon em conformidade nem o Harvest em faturamento. É que a hora, o projeto contra o qual foi lançada, o cliente por trás desse projeto e o registro do funcionário vivem em um único sistema, de modo que ninguém passa os três últimos dias do mês conciliando exportações entre um cronômetro, uma ferramenta de PM e um sistema de RH.

É um gatilho de compra estreito, mas real, e aparece em equipes de operações de médio porte, de cerca de 20 a 200 pessoas, que já tocam negócios e entrega no Rework. As aprovações seguem a própria hierarquia de gestores da plataforma, e a alocação por projeto usa a lista real de projetos, e não uma cópia sincronizada. Importa muito menos para um freelancer que cobra um único cliente, ou para um gerente de armazém que precisa de registros de entrada de turno verificados por GPS na segunda-feira.

Preços: Cotação sob consulta. O Rework não publica um preço para o aplicativo People nem para o módulo de Timesheet, e o preço é cotado por organização. Veja rework.com/pricing para as linhas de produto Sales Ops, Lead Ops e Work Ops publicadas, e peça diretamente à equipe uma cotação do People. Melhor para: Equipes de médio porte que já estão consolidando CRM e trabalho de projetos no Rework e querem timesheets no mesmo registro de clientes e projetos. Veja Melhor Software de RH para entender como o aplicativo People se compara a plataformas de HRIS dedicadas. Não ideal para: Freelancers e usuários individuais, já que não há plano gratuito nem de licença única. Também não é a escolha para agências que querem faturamento na profundidade do Harvest, contratadas do governo que precisam de ferramentas de auditoria no nível do Replicon, ou quem exige um preço publicado antes de avaliar.

7. Everhour: Uma Grade de Timesheet Dentro da Ferramenta que as Pessoas Já Usam

A percepção do Everhour é que a conformidade do timesheet é, em grande parte, um problema de comportamento: as pessoas não preenchem folhas para as quais precisam navegar. Por isso ele embute a grade dentro de Asana, Trello, ClickUp, Basecamp e Jira, onde a tarefa já está, e roda aprovações, orçamentos e tarifas faturáveis por cima. As taxas de envio sobem porque registrar o tempo custa um clique em vez de uma troca de aplicativo. A contrapartida é uma dependência, já que o Everhour é menos convincente como sistema de registro independente. Atenção também ao mínimo de 5 licenças: uma consultoria de três pessoas paga por cinco, de qualquer forma.

Preços: Grátis para até 5 licenças com recursos limitados. O Team custa $8,50 por licença por mês cobrado anualmente, com mínimo de 5 licenças, então uma equipe de duas pessoas ainda paga por cinco. A página do Everhour informa que o faturamento anual economiza 15%, e o valor de $8,50 é essa tarifa anual. O Custom é só sob cotação, com um mínimo de 50 licenças. O Everhour não publica com clareza um valor para o faturamento mensal. (Everhour) Melhor para: Equipes cuja base é uma ferramenta de PM e que querem que os timesheets aconteçam onde o trabalho está. Veja Melhores Alternativas ao Everhour se o piso de 5 licenças o bloqueia. Não ideal para: Equipes de duas e três pessoas que pagam o piso de 5 licenças, ou empresas que precisam de profundidade de conformidade independente.

8. TimeCamp: Usuários Gratuitos Ilimitados, Verificados

O TimeCamp é a única ferramenta daqui cujo plano gratuito realmente é ilimitado em número de pessoas, reverificado em sua página de preços em agosto de 2026. Usuários, projetos e timesheets ilimitados sem custo é uma proposta diferente dos planos gratuitos limitados de todos os outros, o que o torna a escolha padrão para uma equipe em crescimento que quer todos lançando tempo sem uma conversa de orçamento. O que você abre mão é de profundidade mais adiante: o roteamento de aprovação é de uma só etapa, e não há a maquinaria de tabelas de tarifas ou de WIP em torno da qual BigTime e Scoro são construídos.

Preços: Grátis com usuários ilimitados, projetos ilimitados, timesheets e aplicativos. O Starter custa $5,49 por usuário por mês cobrado mensalmente, $3,99 no anual. O Premium custa $9,99 no mensal, $6,99 no anual. O Ultimate custa $13,99 no mensal, $9,99 no anual. O Enterprise é sob consulta. (TimeCamp) Melhor para: Equipes em crescimento que querem todos os funcionários enviando tempo sem uma cobrança por licença bloqueando a implantação. Não ideal para: Empresas de serviços que precisam de tabelas de tarifas e WIP, ou equipes reguladas que precisam de profundidade de auditoria.

9. actiTime: A Grade Semanal como Produto Inteiro

O actiTime não finge ser uma suíte de projetos com tempo anexado. A grade semanal é o produto: linhas para tarefas e tipos de licença, colunas para os dias, um botão de enviar, uma fila de aprovação e um bloqueio. A configuração cobre os detalhes que geram disputas reais, incluindo quais lançamentos exigem comentário, se semanas passadas são reabertas e quem pode desbloquear um período fechado. As equipes que tentaram fazer um cronômetro cumprir o trabalho de um timesheet acham a configuração mais rápida aqui porque não há nada extra para desativar. A interface mostra sua idade, e a lista de integrações é curta.

Preços: Uma versão gratuita cobre de 1 a 3 usuários com funcionalidade limitada. O actiTime Online custa $6 por usuário por mês cobrado anualmente para 1 a 40 usuários, e $5 por usuário por mês cobrado anualmente para 41 a 200 usuários, com um custo fixo para usuários ilimitados acima de 200. Indique sua faixa ao orçar, já que a tarifa muda com o número de pessoas. (actiTime) Melhor para: Equipes de 10 a 200 pessoas que querem um sistema de timesheet dedicado, e não um cronômetro com uma grade acoplada. Não ideal para: Compradores que precisam de uma interface moderna e refinada, ou equipes que precisam de hardware de registro de entrada.

10. BeeBole: Profundidade de Aprovação e Auditoria a um Preço de Equipe Pequena

O BeeBole mira equipes que precisam de rigor nas aprovações e de uma trilha de auditoria, mas estão longe de um orçamento enterprise. Aprovações em vários níveis, datas de bloqueio configuráveis, tratamento de tarifas por funcionário e por projeto e um log completo de alterações vêm de série, em vez de ficarem em um plano superior, o que é incomum nesse preço. As equipes europeias o encontram cedo por causa de sua postura frente à GDPR e do tratamento das regras legais de jornada de trabalho. A contrapartida é o ecossistema: o catálogo de integrações é enxuto ao lado do Harvest ou do Everhour, e não há uma história de hardware de frequência.

Preços: Grátis para até 5 usuários, com um teste de 30 dias nos planos pagos. O Essential custa $10 por usuário por mês cobrado mensalmente, $9 cobrado anualmente. O Advanced custa $20 por usuário por mês cobrado mensalmente, $18 cobrado anualmente. (BeeBole) Melhor para: Equipes pequenas e médias atentas à conformidade que precisam de rigor nas aprovações sem um contrato enterprise. Não ideal para: Equipes que querem timesheets dentro de uma ferramenta de PM, ou equipes que precisam de hardware de frequência.

11. Toggl Track: Comece por um Cronômetro, Acrescente a Folha Depois

O Toggl Track ganha seu lugar pela adoção, e não pela profundidade. O cronômetro começa com um clique, a visão semanal é realmente agradável de preencher e as pessoas de fato completam suas folhas, que é o modo de falha que afunda mais implantações do que qualquer recurso ausente. Aprovações, campos obrigatórios e relatórios de nível de controller ficam no Premium, e não no Starter, então precifique o plano que corresponde ao seu processo. Cuidado também com o número de destaque: a página de preços mostra o Premium anual a $14 por licença por mês no primeiro ano e depois informa explicitamente que renova a $18. Esses $14 são uma promoção do primeiro ano, não o preço da Toggl.

Preços: Grátis para um número limitado de usuários, um número que a Toggl não imprime em sua página de preços. O Starter custa $9 por usuário por mês cobrado anualmente, e a central de ajuda da Toggl lista $12 por usuário por mês cobrado mensalmente. O Premium custa $18 por usuário por mês cobrado anualmente e $20 cobrado mensalmente, com a promoção de primeiro ano de $14 citada acima e um banner anual de três meses grátis. O Enterprise é personalizado, com descontos por volume. O Toggl Track é o produto em questão, já que o Toggl Plan e o Toggl Hire são separados e vendidos separadamente. (Toggl Track) Melhor para: Equipes cujo problema real é fazer as pessoas enviarem qualquer coisa. Veja Toggl Track vs Harvest se você chegou ao teto de aprovação e precisa do caminho do timesheet à fatura. Não ideal para: Equipes de financeiro que precisam de períodos bloqueados e regras de horas extras no plano de entrada.

12. Hubstaff: Timesheets com Evidências Anexadas

O Hubstaff produz um timesheet que um gestor aprova como qualquer outro e depois anexa evidências por trás de cada lançamento: níveis de atividade, capturas de tela opcionais, uso de aplicativos e URLs e localização por GPS para a equipe de campo. Os pagamentos embutidos então pagam as pessoas direto a partir das horas aprovadas. Dois fatos a acertar antes de montar a lista de finalistas: não há plano gratuito para equipes, apenas um teste de 14 dias, e todo plano pago tem um mínimo de 2 licenças. A camada de monitoramento é mais uma decisão de cultura do que de recurso, e as equipes que a introduzem sem explicar o motivo colhem ressentimento, e não dados melhores.

Preços: Sem plano gratuito, com teste de 14 dias e mínimo de 2 licenças em todo plano pago. O Starter custa $7 por licença por mês cobrado mensalmente, $4,99 cobrado anualmente. O Grow custa $9 no mensal, $7,50 no anual. O Team custa $12 no mensal, $10 no anual. O Enterprise custa $25 por licença, apenas anual. (Hubstaff) Melhor para: Equipes distribuídas e com muitos contratados que precisam de evidências por trás das horas que aprovam e pagam. Veja Melhores Alternativas ao Hubstaff se o monitoramento for mais do que sua equipe precisa. Não ideal para: Usuários individuais, ou escritórios em que o monitoramento por capturas de tela prejudicaria a confiança mais do que ajudaria.

13. Avaza: Timesheets com Preço por Pacote em Vez de por Licença

O Avaza reúne timesheets, despesas, gestão de projetos e faturamento e depois os precifica de um jeito incomum: você compra um pacote que inclui um número definido de usuários de timesheet, projetos e faturas, em vez de pagar por licença. Para uma empresa pequena em que só parte da equipe envia tempo, isso fica bem abaixo de uma ferramenta por licença no mesmo número de pessoas. O modelo também é o risco, já que adicionar um usuário de timesheet além do limite de um pacote o empurra para o pacote seguinte ao preço cheio. O timesheet em si é capaz, mas não profundo, sem motor de regras de horas extras nem ferramentas de auditoria.

Preços: Cobrado por pacote de usuários, e não por licença. O plano gratuito cobre 1 usuário de timesheet e despesas, 1 usuário administrador e financeiro, 5 projetos ativos, 10 clientes e 5 faturas por mês. O Startup custa $11,95 por mês para 2 usuários de timesheet e 20 projetos. O Basic custa $23,95 por mês para 5 usuários de timesheet e 50 projetos. O Business custa $47,95 por mês para 10 usuários de timesheet e projetos ilimitados. O Avaza publica apenas valores mensais. (Avaza) Melhor para: Pequenas empresas em que uma minoria da equipe envia timesheets e o preço por licença cobra demais pelo resto. Não ideal para: Equipes que batem nos tetos dos pacotes com frequência, ou quem precisa de tratamento de regras de horas extras.

14. Paymo: Folhas, Tarefas e Faturas para uma Pequena Agência

O Paymo cobre um ciclo contínuo de pequena agência: planejar a tarefa, registrar tempo nela, aprovar a folha, faturar o cliente. As visões Kanban e Gantt ficam ao lado do timesheet, então um estúdio de cinco a quinze pessoas roda entrega e faturamento sem uma segunda assinatura. Leia o preço com atenção, já que o Paymo está dando desconto em todos os planos agora e as tarifas regulares são aquelas em que você renova. O Solo é estritamente para um usuário, então a comparação relevante para equipes começa no Plus.

Preços: Grátis para 1 usuário, 1 cliente e 2 projetos. O Solo custa $9,90 por mês regular, atualmente promovido a $5,90, cobrindo 1 usuário. O Plus custa $15,90 por usuário por mês regular, atualmente promovido a $10,90, com usuários ilimitados. O Pro custa $23,90 por usuário por mês regular, atualmente promovido a $16,90. O faturamento anual economiza até 40%. Oriente o orçamento pelo preço regular, não pela promoção. (Paymo) Melhor para: Pequenas agências e estúdios que querem timesheets, tarefas e faturamento de clientes em um único sistema leve. Não ideal para: Equipes com mais de cerca de 20 pessoas, em que o preço regular por usuário se acumula, ou quem precisa de roteamento de aprovação.

15. Scoro: Timesheets Dentro de uma Suíte Completa de Serviços Profissionais

O Scoro é o sistema mais ambicioso daqui em escopo. Os timesheets ficam dentro de uma suíte que também roda cotações, projetos, planejamento de recursos, contratos recorrentes e faturamento, de modo que uma hora aprovada se conecta, para trás, à cotação que vendeu o trabalho e, para a frente, à fatura que o cobra. As empresas que superaram uma ferramenta de timesheet mais uma ferramenta de PM mais uma ferramenta de faturamento são os compradores que valem o custo da troca. O preço é modular, com mínimo de 5 usuários, então o preço de entrada depende da combinação que você compra. Espere uma implantação de verdade, e não um cadastro de autoatendimento.

Preços: Modular e combinável, em vez de planos fixos, com mínimo de 5 usuários. O preço começa em $17 por usuário por mês para a combinação Time-billing. O Projects and Resources custa $29, o Quote to Cash custa $29 e o End-to-end custa $57. O faturamento anual dá um desconto de 13% a 17%. (Scoro) Melhor para: Empresas de serviços de cerca de 20 a 200 pessoas que consolidam cotações, entrega, timesheets e faturamento. Não ideal para: Equipes com menos de 5 usuários, ou compradores que querem uma ferramenta de timesheet em vez de uma suíte operacional.

16. Connecteam: Envio de Timesheet pelo Celular, para Equipes de Campo

O Connecteam é criado para forças de trabalho sem mesa fixa em varejo, hotelaria, serviços de campo e construção, em que o timesheet começa como um registro de entrada por celular ou kiosk, e não como uma grade no desktop. Turnos, pausas e códigos de serviço são capturados no local, um supervisor aprova o período no mesmo aplicativo e as horas aprovadas são exportadas para a folha de pagamento. O preço é a coisa mais mal relatada sobre o Connecteam: os planos são vendidos por hub, e não por plataforma. O hub Operations traz o relógio de ponto e as escalas, enquanto Communications e HR e Skills são compras separadas, então o preço de um hub não compra tudo o que o site de marketing mostra.

Preços: O plano gratuito Small Business inclui todos os hubs e todos os recursos para até 10 usuários. O preço pago é por hub, entre Operations, Communications e HR e Skills. Por hub, cobrindo os primeiros 30 usuários, o Basic custa $35 por mês cobrado mensalmente e $29 por mês cobrado anualmente, o Advanced custa $59 no mensal e $49 no anual, e o Expert custa $119 no mensal e $99 no anual. O Enterprise é personalizado. Usuários adicionais além dos primeiros 30 custam cerca de $0,5 a $5,0 cada por hub, dependendo do hub e do plano. (Connecteam) Melhor para: Equipes sem mesa fixa e em vários locais que enviam timesheets pelo celular, em que escalas e o relógio de ponto pertencem a um só aplicativo. Não ideal para: Equipes de serviços baseadas em escritório que prefeririam pagar uma tarifa fixa por usuário e cobrar clientes a partir da folha.

Profundidade do Fluxo de Aprovação: Onde as Ferramentas Realmente Divergem

A aprovação é o recurso que todo comprador presume ser padrão e que nenhuma demonstração testa direito. Peça a um fornecedor que rejeite uma semana enviada com um comentário, faça o funcionário corrigir um dia, reenviar, um segundo aprovador dar o aval e então bloquear o período. Esse exercício separa esta lista mais rápido do que qualquer grade de recursos.

Confirme cada linha no seu próprio teste. Os fornecedores movem recursos entre planos com frequência, e "limitado" aqui geralmente significa um aprovador extra, e não uma cadeia configurável.

Conformidade e a Trilha de Auditoria: O Que os Reguladores Realmente Pedem

O timesheet é um documento legal muito antes de ser um relatório gerencial. Pela Fair Labor Standards Act, os empregadores devem preservar os registros da folha de pagamento por pelo menos três anos a partir da última data de lançamento, e os cartões de ponto básicos que mostram os horários diários de início e término por pelo menos dois anos (29 CFR 516.5 e 516.6). Isso não é teoria: o Departamento do Trabalho recuperou $259 milhões em salários devidos para quase 177.000 trabalhadores no ano fiscal de 2025 e, com 80,3 milhões de americanos pagos por hora, o registro que decide o que alguém merece receber costuma ser um timesheet.

As equipes pequenas podem, com honestidade, ignorar as duas últimas linhas. Contratadas do governo, empresas de recrutamento e quem roda folha de pagamento horista em vários estados não podem, e isso sozinho reduz a lista a Deltek Replicon, BeeBole, actiTime e aos planos enterprise das suítes maiores.

Porte e Estágio da Empresa

Quanto Custa um Sistema de Timesheet com 25 Licenças

As tarifas por usuário de destaque escondem duas coisas: faturamento anual versus mensal, e as tarifas base, mínimos e cobranças por uso acrescentados por cima. Aqui está o custo anual de tabela para 25 pessoas em um plano que inclui envio e aprovação, a partir dos valores dos fornecedores citados acima. Trate como um filtro de lista de finalistas, não como uma cotação.

Uma ferramenta que custa $1.400 a mais por ano, mas elimina 15 correções de folha de pagamento por período, não é a opção cara, dada a constatação da EY de que a correção média custa $281 em custos diretos mais $10 em custos indiretos.

Como Escolher: Estrutura de Decisão

Rode a ferramenta que sobreviver a isto por um período de pagamento real e uma fatura de cliente real antes de assinar um contrato anual. Uma demonstração em ambiente de teste nunca traz à tona a discussão sobre se as oito horas de quinta-feira pertenciam ao contrato recorrente ou à ordem de alteração, e essa discussão é o verdadeiro teste do produto.

O Que Fazer a Seguir

Primeiro defina qual dos cinco tipos de comprador você é, usando a tabela perto do início. Essa decisão elimina a maioria das 16 ferramentas daqui em cerca de um minuto e importa mais do que qualquer comparação de recursos. Uma agência que precisa de faturamento do timesheet à fatura e uma contratada que precisa de registros de nível de auditoria nunca deveriam dividir a mesma lista de finalistas.

Depois, rode suas duas principais escolhas por um período de pagamento real, incluindo o caminho de rejeitar e reenviar que as demonstrações sempre pulam. Se o atrito que você está resolvendo é que horas, projetos e registros de funcionários estão em três sistemas desconectados, e não uma lacuna nos recursos de timesheet, ponha o módulo de Timesheet do Rework ao lado de uma ferramenta focada como o Harvest ou o Clockify e compare o trabalho de conciliação, não a grade de recursos.