Die besten QuickBooks-Time-Alternativen 2026: 14 Tools für Stunden-, Außendienst- und Büroteams

Aktualisiert im August 2026: Jeder Preis wurde anhand der eigenen Preisseite des Anbieters geprüft, Anbieter nur auf Angebotsbasis sind als solche benannt.

Wenn die QuickBooks-Time-Rechnung keinen Sinn mehr ergibt, sortieren sich die Ersatzlösungen in drei ehrliche Gruppen. Connecteam und Jibble decken Deskless-Crews ab, die GPS-Einstempeln brauchen, ohne eine monatliche Grundgebühr zu zahlen. Clockify, TimeCamp und When I Work sind die günstigsten vertretbaren Wege, stundenweise Timesheets beizubehalten. Rework, Harvest und BigTime passen zu Teams, die Stunden an das Projekt, den Kunden oder den Mitarbeiterdatensatz binden wollen, zu dem sie gehören, statt in einer eigenständigen Stempeluhr zu liegen. Dieser Leitfaden stellt 14 Tools vor, bewertet nach veröffentlichten Preisen, Deskless-Fähigkeit und danach, wie viel Struktur jedes verlangt, mit im August 2026 geprüften Preisen.

QuickBooks Time, das Produkt, das Intuit 2017 als TSheets übernommen hat, ist gut in dem, wofür es gebaut wurde: GPS-gestempeltes mobiles Einstempeln, Geofencing, Planung und Timesheets, die ohne CSV dazwischen in einen QuickBooks-Lohnabrechnungslauf gelangen. Zwei Dinge treiben Käufer dazu, sich anderswo umzusehen. Das erste ist die Preisform: Time Premium kostet 20 \(pro Monat als Grundgebühr plus 10\) pro Nutzer und Monat, und Time Elite 40 \(pro Monat Grundgebühr plus 12\) pro Nutzer und Monat, der Zähler läuft also, bevor irgendjemand einstempelt. Das zweite ist die Anziehungskraft des Ökosystems. Intuits Preisseite trägt den Hinweis „erfordert QuickBooks Online“, während die Produkt-FAQ sagt, QuickBooks Time sei eigenständig verfügbar und in QuickBooks Workforce Premium und Elite enthalten. So oder so ist das Produkt für ein Unternehmen am wertvollsten, das sich bereits auf Intuits Stack festgelegt hat. Den Überblick über die ganze Kategorie sehen Sie zuerst in unserer Übersicht der besten Timesheet-Software für 2026.

Key Facts

• Jede fünfte Lohnabrechnung in den USA enthält einen Fehler, und jeder Fehler kostet im Schnitt 291 $ an direkten und indirekten Kosten zusammen, laut EYs Studie 2022 unter 508 Lohnabrechnungsfachleuten in Unternehmen mit Sitz in den USA und 250 bis 10.000 Beschäftigten. (EY)
• Fehler bei Zeit, Anwesenheit und Spesen sind die häufigsten Lohnabrechnungsfehler überhaupt, mit 1.139 Fehlern pro 1.000 Beschäftigte und Jahr und Kosten von grob 250.000 $ pro 1.000 Beschäftigte jährlich, laut derselben EY-Studie. (EY)
• 80,3 Millionen US-Beschäftigte wurden 2024 nach Stundensätzen bezahlt, also 55,6% aller Lohn- und Gehaltsempfänger, laut Bureau of Labor Statistics. (BLS)
• Die Wage and Hour Division des US-Arbeitsministeriums hat zwischen dem 20. Januar 2021 und dem 30. September 2024 mehr als 1 Milliarde $ an nachgezahltem Lohn und Schadenersatz für 615.000 Beschäftigte zurückgeholt. (US Department of Labor)
• 78% der Beschäftigten in den USA sagen, sie hätten finanzielle Schwierigkeiten, wenn ihr Gehalt um nur eine Woche verspätet käme, laut PayrollOrgs Umfrage „Getting Paid In America“ 2025. (PayrollOrg)

Schnellvergleich

Was QuickBooks Time bei wachsender Mitarbeiterzahl tatsächlich kostet

Die Grundgebühr ist es, die QuickBooks Time früher teuer wirken lässt als ein Tool mit pauschalem Preis pro Nutzer. Sie zahlen sie, ob eine Person einstempelt oder hundert, und der Preis pro Nutzer kommt obendrauf. Beide Tarife enthalten einen Admin in der Grundgebühr.

Intuit fährt derzeit eine Aktion mit 90% Rabatt auf die Grundgebühr für drei Monate, die die Grundgebühr in diesem Zeitraum bei Premium auf 2 \(im Monat und bei Elite auf 4\) senkt. Der Preis pro Nutzer bleibt unberührt, und die Aktion endet. Budgetieren Sie mit der regulären Grundgebühr: Die Aktion spart bei Premium über drei Monate 54 $, während die Zeile pro Nutzer das ist, was sich für den Rest der Vertragslaufzeit aufsummiert.

QuickBooks Time wird auch in zwei Lohnabrechnungs-Bundles verkauft: QuickBooks Workforce Premium für 88 \(pro Monat Grundgebühr plus 13\) pro Mitarbeiter und Monat sowie Workforce Elite für 134 \(pro Monat Grundgebühr plus 17\) pro Mitarbeiter und Monat. Wenn Sie bereits für eines davon zahlen, ist die Zeiterfassung enthalten, der Wechsel zu einem eigenständigen Tool spart also weniger, als der eigenständige Time-Preis vermuten lässt. Prüfen Sie, auf welcher Position Sie sind, bevor Sie vergleichen.

Monatliche Kosten bei 25 Nutzern im direkten Vergleich

Gleiche Mitarbeiterzahl, jeder veröffentlichte Preis angewendet. Jahrespreise sind dort gekennzeichnet, wo der Jahrespreis des Anbieters vom Monatspreis abweicht.

Zwei Vorbehalte, bevor jemand diese Tabelle als Screenshot weitergibt. Connecteams 29 \(kaufen einen Hub, nicht die Plattform, ein Team mit Bedarf an Operations plus HR hat es also mit zwei Zeilen zu tun. Und die günstigste Zeile ist nur dann die günstigste, wenn sie die Aufgabe erfüllt: Jibble für 0\) erfasst Anwesenheit, es führt keine Projektbudgets und keine Kundenrechnungsstellung.

Abrechnungsmodell und versteckte Untergrenzen

Die Falle in dieser Kategorie ist nie der Preis in der Überschrift. Es ist die Lizenzuntergrenze, die Mindestrechnung oder die Aufteilung nach Hubs, die auf der ersten Rechnung auftaucht.

Deskless- und Außendienstfähigkeit

Wenn GPS-Einstempeln der Grund war, warum Sie QuickBooks Time gekauft haben, entscheidet diese Tabelle über die Auswahlliste. Die Tiefe variiert bei fast jedem Anbieter je nach Tarif, behandeln Sie sie also als Filter für die Auswahlliste und bestätigen Sie die Einzelheiten in einer Testphase.

Passung nach Teamgröße und -struktur

1. Connecteam: Der ganze Deskless-Stack in einer App

Connecteam ist der direkteste Ersatz für die Aufgabe, für die die meisten QuickBooks Time tatsächlich eingestellt haben: ein Crew per Handy einstempeln lassen, wissen, wo es war, und dem Manager am selben Ort einen Plan an die Hand geben. Es bündelt eine GPS-Stempeluhr, Schichtplanung, Aufgaben-Checklisten und interne Kommunikation, statt Zeit als eigenständiges Produkt zu behandeln, was zu Bau, Reinigung, Lieferung, Einzelhandel und Haushaltsdiensten passt, wo Plan und Timesheet dasselbe Gespräch sind.

Die Preisform ist der Grund, warum es diese Liste anführt, und zugleich das, was Käufer am häufigsten falsch verstehen. Der Small-Business-Tarif ist mit allen Hubs und allen Funktionen für bis zu 10 Nutzer kostenlos, ein echter Tarif und keine Testphase. Darüber richtet sich der Preis nach Hub: Operations, Communications und HR & Skills werden separat berechnet, ein Preis kauft also nicht die ganze Plattform. Für ein Crew mit 25 Personen, das nur den Operations-Hub braucht, stehen 29 \(im Monat pauschal gegen 270\) für QuickBooks Time Premium bei derselben Mitarbeiterzahl.

Preis: Kostenloser Small-Business-Tarif, alle Hubs und Funktionen, bis zu 10 Nutzer. Kostenpflichtig pro Hub, erste 30 Nutzer: Basic 35 $/Monat monatlich oder 29 \(jährlich; Advanced 59\) oder 49 $; Expert 119 \(oder 99\); Enterprise individuell. Zusätzliche Nutzer über 30 hinaus kosten grob 0,5 bis 5,0 $ je Hub. Am besten für: Außendienst-, Liefer-, Einzelhandels- und andere Deskless-Crews, die Einstempeln, Planung und Teamkommunikation in einer App wollen statt eines an ein Planungstool angeflanschten Zeittools. Weniger geeignet für: Käufer, die alle drei Hubs brauchen, wo die Rechnung pro Hub schnell steigt, oder Agenturen, die Kundenrechnungen aus erfassten Stunden brauchen.

2. Jibble: Dauerhaft kostenlos, unbegrenzte Nutzer, gesichtsverifiziert

Jibble beantwortet die engste und häufigste Version der QuickBooks-Time-Frage: Ich brauche nur, dass Leute einstempeln, von dort, wo sie sein wollten, und ich möchte dafür keine Grundgebühr zahlen. Gesichtserkennung beim Einstempeln geht gegen Buddy Punching, bei dem ein Mitarbeiter für einen anderen einstempelt, und jeder Eintrag trägt einen GPS-Stempel. Dahinter läuft keine Ebene aus Desktop-Screenshots oder Aktivitätserfassung.

Der kostenlose Tarif ist die ganze Geschichte. Jibbles Kerntarif ist dauerhaft kostenlos mit unbegrenzten Nutzern, im August 2026 erneut geprüft, was es zum einzigen Tool hier macht, bei dem ein Crew mit 60 Personen ohne Kosten einstempelt. Die kostenpflichtigen Tarife Premium und Ultimate ergänzen strengeres Geofencing, tieferes Reporting und Lohnabrechnungsintegrationen, und Jibble veröffentlicht diese Preise nur bei jährlicher Abrechnung. Der Kompromiss ist der Umfang: Jibble verifiziert, wer wo eingestempelt hat, und verwaltet keine Projektbudgets und erzeugt keine Kundenrechnungen.

Preis: Dauerhaft kostenlos, unbegrenzte Nutzer. Premium 4,49 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung; Ultimate 7,99 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung. Jibble gibt an, jährlich sei etwa 30% günstiger als monatlich, veröffentlicht die monatlichen Preise aber nicht. Am besten für: Stundenweise bezahlte, Schicht- und Außendienstteams, die identitätsverifizierte, standortgestempelte Anwesenheit ohne Grundgebühr und ohne Rechnung pro Lizenz wollen. Weniger geeignet für: Teams, die Projektbudgets, Kundenrechnungsstellung oder an einen Abrechnungssatz gebundene Stunden brauchen.

3. Deputy: Planung und Anwesenheit als ein Workflow

Deputy behandelt den Plan als primäres Objekt und das Timesheet als das, was damit geschieht, die richtige Reihenfolge für Einzelhandel, Gastronomie, Gesundheitswesen und jedes Unternehmen, in dem das schwere Problem darin besteht, Schichten zu besetzen, statt sie aufzuzeichnen. Manager erstellen einen Dienstplan, das Personal stempelt dagegen ein, und die Abweichung zwischen geplanten und geleisteten Stunden wird das, was Sie steuern. Für einen QuickBooks-Time-Nutzer, dessen eigentlicher Schmerz die Dienstplanung war, zählt diese Neuausrichtung mehr als jede einzelne Funktion.

Die Preise gelten pro Nutzer ohne kostenlosen Tarif, und die Zahl, auf die man achten sollte, ist die Untergrenze. Seit dem 1. September 2025 tragen die monatlichen Tarife Lite, Core und Pro einen Mindestumsatz von 30 \((USD) pro Rechnung, ein Café mit vier Personen auf Core zahlt also 30\), nicht 26 $. Diese Untergrenze schlägt ein Modell aus Grundgebühr plus Preis pro Nutzer im großen Maßstab, beseitigt aber den Einstieg „erst mal nur zwei Manager“, den manche Käufer wollen.

Preis: Kein kostenloser Tarif. Lite 5 $/Nutzer/Monat; Core 6,50 $; Pro 9 $. Die monatlichen Tarife Lite, Core und Pro tragen einen Mindestumsatz von 30 $ (USD) pro Rechnung, in Kraft seit dem 1. September 2025. Am besten für: Betriebe in Einzelhandel, Gastronomie und Gesundheitswesen ab etwa 20 Personen, bei denen die Planung die schwerere Hälfte des Problems ist. Weniger geeignet für: Sehr kleine Teams, die die Untergrenze von 30 $ für eine Handvoll Lizenzen zahlen würden, oder Dienstleister, die Kunden Stunden berechnen.

4. When I Work: Die günstigste veröffentlichte Zeile pro Nutzer

When I Work deckt dasselbe Feld aus Planung und Einstempeln ab wie Deputy, zu einem niedrigeren Einstiegspreis, und für viele Stundenteams ist das die gesamte Bewertung. Essentials für 2,50 \(pro Nutzer und Monat macht aus einem Crew mit 25 Personen 62,50\) im Monat gegenüber 270 \(bei QuickBooks Time Premium. Bei 50 Personen wächst die Lücke auf 125\) gegenüber 520 $. Es gibt keinen kostenlosen Tarif, nur eine 14-tägige Testphase, verglichen wird also Kostenpflichtiges mit Kostenpflichtigem.

Der Haken ist der Umfang, nicht die Qualität. When I Work ist um Schichtmanagement für Stundenkräfte gebaut: den Plan, Tausche, Verfügbarkeit und eine Stempeluhr, die damit abgeglichen wird. Es führt keine Projektbudgets, keine Abrechnungssätze und nicht das Kosten-Reporting, das ein Dienstleister zum Monatsende braucht.

Preis: Kein kostenloser Tarif, 14-tägige Testphase. Essentials 2,50 $/Nutzer/Monat; Pro 5 $; Premium 8 $. Am besten für: Schichtbasierte Betriebe mit 10 bis 500 Stundenkräften, die Planung plus Anwesenheit zu den niedrigsten veröffentlichten Kosten pro Nutzer wollen. Weniger geeignet für: Dienstleister, die Kunden Stunden berechnen, oder Teams, die Kostenverfolgung auf Projektebene brauchen.

5. Clockify: Günstige Lizenzen, noch günstigere Kiosk-Lizenzen

Clockify ist das Mengenspiel. Fünf kostenpflichtige Tarife reichen von Basic bis zu einem CAKE.com-Bundle, das Plaky für Projektmanagement und Pumble für Chat ergänzt, und bei 25 Nutzern kostet Basic bei jährlicher Abrechnung 99,75 $ im Monat, grob ein Drittel von QuickBooks Time Premium bei derselben Mitarbeiterzahl.

Das Detail, das die meisten Wechsler übersehen, ist die Limited-Lizenz. Clockify verkauft reine Kiosk-Lizenzen zu einem Bruchteil einer vollen: 0,99 \(monatlich oder 0,79\) jährlich bei Basic, 1,49 \(oder 1,19\) bei Standard, 1,99 \(oder 1,59\) bei Pro und 2,99 \(oder 2,39\) bei Enterprise und dem Bundle. Für ein Crew, in dem die meisten nur an einem gemeinsamen Gerät ein- und ausstempeln und eine Handvoll Admins vollen Zugriff braucht, ist diese Rechnung mit gemischten Lizenzen die größte einzelne Ersparnis dieser Übersicht.

Eines sei klar festgehalten, weil es weithin falsch berichtet wird: Clockifys kostenloser Tarif deckt bis zu 5 Nutzer ab, nicht unbegrenzte. CAKE.com hat ihn im April 2026 begrenzt und abrechenbare Stunden, Kiosk-Einstempeln und CSV-Export hinter kostenpflichtige Tarife verschoben. Jeder aktive oder eingeladene Nutzer auf Ihrer Team-Seite belegt eine kostenpflichtige Lizenz, räumen Sie also inaktive Einladungen auf, bevor Sie Lizenzen zählen. Wenn Clockify selbst das Tool ist, das Sie verlassen, siehe unseren Leitfaden zu Clockify-Alternativen oder den direkten Vergleich Clockify vs Toggl Track.

Preis: Kostenlos bis 5 Nutzer. Basic 4,99 $/Nutzer/Monat monatlich (3,99 \(jährlich); Standard 6,99\) (5,49 $); Pro 9,99 \((7,99\)); Enterprise 14,99 \((11,99\)); CAKE.com-Bundle 15,99 \((12,99\)). Limited-Lizenzen nur für Kiosk: Basic 0,99 \((0,79\)), Standard 1,49 \((1,19\)), Pro 1,99 \((1,59\)), Enterprise und Bundle 2,99 \((2,39\)). Am besten für: Teams jeder Größe, die eine Rechnung pro Lizenz senken, besonders Crews, in denen die meisten nur einen Kiosk-Stempel brauchen und wenige vollen Zugriff. Weniger geeignet für: Teams, die auf einen großen kostenlosen Tarif setzen, oder alle, die Lohnabrechnung im selben Tool verarbeiten lassen wollen.

6. Rework: Timesheets im selben Datensatz wie die Arbeit

Reworks Timesheet-Modul ist Teil der People-App, die auch HRIS sowie Zeit und Anwesenheit abdeckt, und läuft auf derselben Plattform wie die Apps CRM/Sales, Lead Ops und Work Ops. Das Versprechen ist nicht eine bessere Stempeluhr oder ein schnellerer Timer-Button. Es ist, dass eine Stunde, das Projekt, dem sie zugebucht wurde, und der Mitarbeiterdatensatz, zu dem sie gehört, in einem System liegen statt in dreien, die jemand zum Monatsende von Hand abgleicht. Für einen QuickBooks-Time-Nutzer, dessen eigentliche Beschwerde lautete „unsere Stunden leben irgendwo, wo unsere Arbeit nicht lebt“, ist das die strukturelle Antwort und keine günstigere Version derselben Form.

Das zählt am meisten für ein mittelgroßes Operations-Team, grob 20 bis 200 Personen, das Deals, Projekte oder Personal bereits auf Rework betreibt. Es zählt viel weniger für ein Landschaftsbau-Crew mit fünf Personen, das heute ein Geofence braucht, und gar nicht für einen Freelancer, der einen Kunden abrechnet. Siehe Die beste HR-Software, wie sich die People-App gegenüber dedizierten HRIS-Plattformen schlägt.

Preis: Rework veröffentlicht keinen Preis für die People-App oder das Timesheet-Modul. Das Angebot erfolgt pro Organisation; siehe rework.com/pricing für die veröffentlichten Linien Sales Ops, Lead Ops und Work Ops, oder fragen Sie das Team nach einem People-Angebot. Am besten für: Mittelgroße Teams mit grob 20 bis 200 Personen, die CRM, Projekte und HR konsolidieren und Timesheets im selben Datensatz wollen statt in einem vierten System zum Abgleichen. Weniger geeignet für: Außendienst-Crews, deren Kernanforderung heute GPS-Geofencing ist, Freelancer und Einzelnutzer oder jeden Käufer, der einen Preis sehen muss, bevor er ein Gespräch bucht.

7. TimeCamp: Unbegrenzte kostenlose Nutzer, verifiziert

TimeCamp ist der kostenlose Tarif, der im großen Maßstab wirklich kostenlos ist. Sein Kerntarif kostet 0 $ für unbegrenzte Nutzer mit unbegrenzten Projekten und Timesheets, im August 2026 erneut geprüft, was ihn zur stärksten Nulloption für ein Schreibtischteam macht, bei dem Jibbles Anwesenheitsfokus die falsche Form wäre. Vier kostenpflichtige Tarife steigern Reporting, Freigaben, Abrechnungssätze und Integrationen.

Seinen Platz auf einer QuickBooks-Time-Auswahlliste verdient es beim Reporting abrechenbarer Stunden. TimeCamp erfasst Stunden gegen Projekte und Sätze, sodass eine Agentur oder ein internes Team, das anderen Abteilungen Kosten berechnet, Kosten- und Margenansichten bekommt, die ein reines Anwesenheitstool nie liefert. Optionale Desktop-Erfassung existiert und bleibt aus, solange Sie sie nicht einschalten, was das Vertrauensgespräch kurz hält. Der Kompromiss ist der Einrichtungsaufwand: Projekte, Aufgaben, Sätze und Freigaberegeln wollen alle konfiguriert werden, bevor die Berichte nützlich werden.

Preis: Kostenlos mit unbegrenzten Nutzern. Starter 5,49 $/Nutzer/Monat monatlich (3,99 \(jährlich); Premium 9,99\) (6,99 $); Ultimate 13,99 \((9,99\)); Enterprise auf Anfrage. Am besten für: Teams jeder Größe, die unbegrenzte kostenlose Lizenzen plus echtes Reporting abrechenbarer Stunden wollen, wenn sie bereit sind, dafür zu zahlen. Weniger geeignet für: Schichtcrews mit Dienstplan, die planungsbewusstes Einstempeln brauchen, oder Manager, die in der ersten Stunde ohne Konfiguration Nutzen wollen.

8. Toggl Track: Ein Timer, keine Stempeluhr

Toggl Track ist das Tool der Wahl, wenn die ehrliche Antwort lautet, dass Sie nie eine Stempeluhr brauchten. Es gibt keine Screenshots, keine Aktivitätsprozente und keine Geofences, nur einen Ein-Klick-Timer, starkes Reporting und Integrationen mit den meisten Projekttools, die ein Team ohnehin nutzt. Viele Unternehmen haben QuickBooks Time gekauft, weil ein Buchhalter es vorschlug, und dann festgestellt, dass ihr Team angestellt ist, im Büro arbeitet und nur Stunden Kunden oder Projekten zuordnen muss.

Der kostenlose Tarif deckt eine begrenzte Zahl von Nutzern mit zentraler Erfassung ab; Toggl nennt die Zahl auf der Preisseite nicht, bestätigen Sie sie also anhand Ihrer Mitarbeiterzahl, bevor Sie damit planen. Achten Sie auf die Aktion bei Premium: Toggl bewirbt derzeit 14 \(pro Lizenz und Monat für das erste Jahr bei jährlicher Abrechnung, und die eigene Seite gibt an, dass der Preis danach zu 18\) erneuert wird, budgetieren Sie also mit 18 $. Beachten Sie auch, dass Toggl Plan und Toggl Hire eigene Produkte sind, die separat verkauft werden; Track ist das Zeittool. Wenn Toggl das Tool ist, das Sie verlassen, statt es zu erwägen, siehe unseren Leitfaden zu Toggl-Track-Alternativen.

Preis: Kostenlos für eine begrenzte Zahl von Nutzern. Starter 9 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung (12 $/Nutzer/Monat bei monatlicher Abrechnung laut Toggls Hilfecenter). Premium 18 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung (20 \(monatlich); eine Aktion im ersten Jahr zeigt 14\) pro Lizenz und Monat, Erneuerung zu 18 $. Enterprise individuell. Am besten für: Büro-, Hybrid- und Agenturteams mit 1 bis 100 Personen, die Stunden Projekten zuordnen wollen, ganz ohne Überwachungsebene. Weniger geeignet für: Außendienst-Crews, Schichtteams mit Dienstplan oder alle, deren Kernanforderung ortsverifiziertes Einstempeln ist.

9. Harvest: Stunden, die zu Rechnungen werden

Harvest ist für den Moment gebaut, nachdem das Timesheet geschlossen wird. Stunden fließen in Projektbudgets, Budgets in Rechnungen, und die Rechnung geht an den Kunden, eine andere Aufgabe, als nachzuweisen, dass jemand vor Ort war. Agenturen, Beratungen und Studios, die QuickBooks Time für die Lohnabrechnung gekauft haben und dann merkten, dass sie Kundenrechnungen in einer Tabelle nachbauen, sind genau die Zielgruppe.

Die Preise haben sich kürzlich geändert, prüfen Sie also jeden älteren Vergleich, den Sie lesen. Der kostenlose Tarif ist dauerhaft 0 $, deckt aber 1 Lizenz und 2 Projekte ab, ein Einzeltest und kein Teamtarif. Wichtiger zu modellieren ist, dass Harvest zusätzlich zum Basispreis pro Lizenz weitere Rechnungen, Projekte, Kunden und Aufgaben nach Nutzung berechnet. Diese nutzungsabhängige Komponente ist der prägende Teil von Harvests aktuellem Modell und die Zeile, die die meisten Käufer vergessen. Für die breitere Auswahl in dieser Form siehe unseren Leitfaden zu Harvest-Alternativen.

Preis: Kostenlos (dauerhaft 0 $, 1 Lizenz, 2 Projekte). Teams 9 $/Lizenz/Monat oder 108 $/Lizenz bei jährlicher Abrechnung. Enterprise 14 $/Lizenz/Monat oder 168 $/Lizenz bei jährlicher Abrechnung. Enterprise Plus individuell. Harvest nennt 20% Rabatt bei jährlicher Abrechnung, und zusätzliche Rechnungen, Projekte, Kunden und Aufgaben werden nutzungsabhängig berechnet. Am besten für: Agenturen und Beratungen mit 1 bis 100 Personen, die Kunden aus erfassten Stunden abrechnen und die Rechnung im selben Tool erzeugt haben wollen. Weniger geeignet für: Außendienst- und stundenweise bezahlte Crews mit Bedarf an GPS-Einstempeln oder Käufer, die eine Rechnung brauchen, die nie mit der Nutzung schwankt.

10. Hubstaff: GPS plus Arbeitsnachweis

Hubstaff ist die Alternative für Teams, denen die Standortverfolgung von QuickBooks Time gefiel und die mehr davon wollen, nicht weniger. GPS, Geofencing und Routenverlauf stehen neben Screenshots, Aktivitätsprozenten sowie App- und URL-Erfassung, sodass dasselbe Tool ein Außendienst-Crew und einen Pool von Remote-Auftragnehmern bedient. Für einen Betrieb, in dem Arbeitsnachweis eine Vertragsanforderung des Kunden ist und keine Vorliebe des Managements, ist diese Kombination anderswo schwer zusammenzustellen.

Die Preise gelten pro Lizenz mit einer Mindestanzahl von 2 Lizenzen bei jedem kostenpflichtigen Tarif und ohne kostenlosen Tarif für Teams, nur mit einer 14-tägigen Testphase. Bei 25 Nutzern kostet Team bei jährlicher Abrechnung 250 \(im Monat gegenüber 270\) für QuickBooks Time Premium, die Ersparnis ist also real, aber bescheiden; der Grund zum Wechseln ist die Leistungsfähigkeit, nicht der Preis. Bedenken Sie die Vertrauenskosten der Überwachung, bevor Sie ein Crew darauf umstellen. Unser Leitfaden zu Hubstaff-Alternativen beschreibt, wie Teams davon wieder wegkommen, sobald diese Kosten anfallen.

Preis: Kein kostenloser Tarif für Teams, 14-tägige Testphase, Mindestanzahl 2 Lizenzen bei jedem kostenpflichtigen Tarif. Starter 7 $/Lizenz/Monat monatlich (4,99 \(jährlich); Grow 9\) (7,50 $); Team 12 \((10\)); Enterprise 25 $ pro Lizenz, jährlich. Am besten für: Außendienst- und Remote-Teams, bei denen Arbeitsnachweis vertraglich verlangt wird und GPS allein als Beleg nicht genügt. Weniger geeignet für: Teams, die von QuickBooks Time wechseln, um Überwachung zu verringern, oder alle, die einen Tarif für eine einzelne Lizenz brauchen.

11. Time Doctor: Aktivitätsnachweise für Remote-Teams

Time Doctor ist das Gegenstück zu Hubstaff am Schreibtisch: Screenshots, Aktivitätslevels und App- und Webnutzung, mit einer Analyseebene obendrauf, die Rohaufnahmen in Berichte verwandelt, nach denen ein Manager handeln kann. Höhere Tarife ergänzen Anomalie-Reporting, das Muster markiert, statt jemandem Hunderte Screenshots zum Durchblättern vorzusetzen. Ausgelagerte und BPO-Betriebe, die einem Kunden abgerechnete Stunden belegen müssen, sind die klarste Zielgruppe.

Für die Außendienst-Hälfte der QuickBooks-Time-Zielgruppe passt es schlecht, denn es ist ein Desktop-Produkt ohne Geofencing für Crews, die zwischen Standorten wechseln. Die Preise gelten pro Nutzer über drei veröffentlichte Tarife ohne kostenlosen Tarif. Time Doctors Marketing-Preisseite rendert per JavaScript, die Zahlen unten stammen also aus der eigenen Support-Wissensdatenbank.

Preis: Kein kostenloser Tarif. Basic 8 $/Nutzer/Monat monatlich (6,67 \(jährlich); Standard 14\) (11,67 $); Premium 20 \((16,70\)); Enterprise individuell. Am besten für: Remote-, ausgelagerte und BPO-Teams mit 5 bis 500 Personen, die einem Kunden abgerechnete Schreibtischstunden belegen müssen. Weniger geeignet für: Außendienst-Crews, die Standortverifizierung brauchen, oder jedes Team, das QuickBooks Time gezielt verlässt, um Überwachung zu verringern.

12. Everhour: Budgets in dem PM-Tool, das Sie bereits nutzen

Everhour wählt den entgegengesetzten Ansatz zu einer eigenständigen Stempeluhr: Es bettet einen Timer und eine Budgetansicht in Asana, Trello, ClickUp, Jira und ähnliche Tools ein, sodass Stunden an die bereits vorhandene Aufgabe gebunden werden statt an eine doppelte Aufgabenliste in einer zweiten App. Für ein Team, dessen Arbeit in einem Projekttool lebt und dessen einzige echte Lücke Kosten- und Budgettransparenz ist, entfällt damit die doppelte Eingabe, die ein separater Tracker erzeugt.

Das Preisdetail, das Leute erwischt, ist die Lizenzuntergrenze. Team kostet 8,50 \(pro Lizenz und Monat bei jährlicher Abrechnung mit einer Mindestanzahl von 5 Lizenzen, ein Studio mit 2 Personen zahlt also trotzdem für 5, oder 42,50\) im Monat. Everhour veröffentlicht keinen klar erkennbaren Preis bei monatlicher Abrechnung, planen Sie also mit dem Jahrespreis. Für Teams, die diese Form gegen Alternativen abwägen, siehe unseren Leitfaden zu Everhour-Alternativen.

Preis: Kostenlos bis 5 Lizenzen mit begrenzten Funktionen. Team 8,50 $/Lizenz/Monat bei jährlicher Abrechnung mit einer Mindestanzahl von 5 Lizenzen; die jährliche Abrechnung spart 15%, und Everhour veröffentlicht keinen klaren Monatspreis. Individuell ist nur auf Angebotsbasis mit einer Mindestanzahl von 50 Lizenzen. Am besten für: Teams mit 5 bis 100 Personen, die bereits in Asana, Trello, ClickUp oder Jira arbeiten und Budgets und Kostentransparenz an bestehenden Aufgaben brauchen. Weniger geeignet für: Deskless-Crews, Teams ohne Host-PM-Tool oder Zwei-Personen-Betriebe, die die Untergrenze von 5 Lizenzen zahlen würden.

13. BigTime: Zeit rund um Abrechnungssätze

BigTime ist eine Dienstleistungsplattform, in der die Zeiterfassung der Eingang zu Abrechnung, Rechnungsstellung und Ressourcenplanung ist. Beratungen, Steuerkanzleien, Architekturbüros und Agenturen, die stundenweise abrechnen, bekommen Satztabellen, WIP-Verfolgung und Auslastungsreporting, die ein Einstempel-Tool nicht versucht. Wenn der Grund für die Zeiterfassung war, die Frage „Sind wir bei diesem Auftrag profitabel?“ zu beantworten, ist dies eine andere und besser passende Produktkategorie.

Die Preise gelten pro Nutzer und sind nur teilweise veröffentlicht. Essentials beginnt bei 20 \(pro Nutzer und Monat, und Advanced und Premier werden auf BigTimes Preisseite genannt, ohne dass Preise dabeistehen. Das macht es zum teuersten veröffentlichten Einstieg hier, grob 500\) im Monat für 25 Nutzer, und es sollte an dem gemessen werden, was es ersetzt: oft ein Zeittool plus ein Abrechnungstool plus eine Ressourcentabelle, nicht QuickBooks Time allein.

Preis: Essentials beginnt bei 20 $/Nutzer/Monat. Advanced und Premier werden auf der Preisseite genannt, aber ihre Preise sind nicht veröffentlicht. Enterprise individuell. Am besten für: Dienstleistungsunternehmen mit grob 10 bis 500 Personen, deren Kernfrage die Rentabilität von Aufträgen ist, nicht Anwesenheit. Weniger geeignet für: Stundenweise bezahlte und Außendienst-Crews, budgetgetriebene Käufer oder alle, die vor einem Vertriebsgespräch die vollständigen Preise vergleichen müssen.

14. Replicon: Enterprise-Compliance, nur auf Angebotsbasis

Replicon, inzwischen Teil von Deltek, ist das Enterprise-Ende dieser Kategorie. Seine Module decken Projektzeit und Abrechnung über TimeBill, Workforce Management mit Anwesenheit, Planung, der gemeinsamen Stempeluhr CloudClock und mobiler Erfassung, Spesenerfassung und globale Abwesenheitsverwaltung über mehrere Länder ab. Organisationen mit Tarifregeln, Abwesenheitsansprüchen in mehreren Ländern oder Prüfpflichten, die ein Tool des Mittelstands nicht abbilden kann, sind die Käufer, die hier landen.

Bei den Preisen ist Vorsicht geboten. Replicon veröffentlicht nirgends einen Preis. Beide früheren Preisseiten wurden nach der Deltek-Übernahme eingestellt und leiten jetzt zu Deltek um, das nichts veröffentlicht. Jede Zahl pro Nutzer, die in älteren Listicles noch kursiert, geht auf diese eingestellten Seiten zurück, behandeln Sie jede genannte Zahl also als nicht überprüfbar und nicht bloß als veraltet. Planen Sie ein Angebot und einen Vertriebszyklus ein. Für näherliegende Optionen in dieser Form siehe unseren Leitfaden zu Replicon-Alternativen.

Preis: Nur auf Angebotsbasis, kein veröffentlichter Preis. Die früheren Replicon-Preisseiten wurden nach der Deltek-Übernahme eingestellt und leiten jetzt zu Deltek um, das keine Preise veröffentlicht. Am besten für: Globale Konzerne mit 200+ Personen und Anforderungen an Compliance, Tarifregeln oder Abwesenheit in mehreren Ländern, die Tools des Mittelstands nicht abbilden können. Weniger geeignet für: Kleine und mittelgroße Teams, budgetgetriebene Käufer oder alle, die Preise sehen müssen, bevor sie mit dem Vertrieb sprechen.

Warum Teams QuickBooks Time verlassen

Beginnen Sie mit dem, was es gut kann, denn der Wechsel ist nicht selbstverständlich. QuickBooks Time ist ausgereifte Software mit echtem GPS und Geofencing, einer mobilen App für Menschen, die nicht am Schreibtisch sitzen, Planung und Timesheets, die ohne Exportschritt in einen QuickBooks-Lohnabrechnungslauf gelangen. Für ein Unternehmen, das bereits QuickBooks nutzt und eine stundenweise bezahlte Belegschaft hat, bleibt es eine vernünftige Standardwahl, und ein Wechsel kostet bei Migration und Schulung echtes Geld.

Die Preisstruktur ist trotzdem der erste Grund, warum Leute gehen. Grundgebühr plus Preis pro Nutzer bedeutet, dass zwei Zeilen gleichzeitig wachsen: bei 10 Personen sind das 120 \(oder 160\) im Monat, bei 50 sind es 520 \(oder 640\). Wettbewerber mit pauschalem Preis pro Nutzer starten niedriger und bleiben linear, und Connecteams Modell pro Hub oder Jibbles kostenloser Tarif lösen die Verbindung zwischen Mitarbeiterzahl und Kosten ganz auf.

Die Anziehungskraft des Ökosystems ist der zweite Grund. Intuits Preisseite trägt den Hinweis „erfordert QuickBooks Online“, während die Produkt-FAQ sagt, QuickBooks Time sei eigenständig verfügbar und in QuickBooks Workforce Premium und Elite enthalten. Beide Aussagen zeigen in dieselbe Richtung: Das Produkt ist darauf ausgelegt, für einen Intuit-Kunden am wertvollsten zu sein. Wenn Sie auch die Lohnabrechnungsseite dieses Stacks überdenken, behandeln unser Leitfaden zu QuickBooks-Payroll-Alternativen und die breitere Übersicht der besten Lohnabrechnungssoftware, was mit Ihnen umzieht und was nicht.

Der dritte Grund ist ein Missverhältnis im Umfang, und er ist der häufigste von allen. Viele Käufer brauchten nur Dienstplanung, nur Anwesenheitsverifizierung oder nur an ein Projekt gebundene Stunden und kauften eine GPS-Lohnabrechnungs-Stempeluhr, weil der Buchhalter sie empfahl. Diese Käufer sind mit When I Work, Jibble beziehungsweise Rework besser bedient, und meist für weniger Geld.

Was immer Sie wählen: Bei der Genauigkeit sollten Sie keine Kompromisse machen. Laut EYs Studie 2022 waren fehlende oder falsche Stempelungen der zeitaufwendigste Lohnabrechnungsfehler bei der Korrektur, mit etwa 26 Minuten pro Mitarbeiter, und eine durchschnittliche Organisation mit 1.000 Beschäftigten verbrennt grob 29 Arbeitswochen im Jahr mit der Korrektur häufiger Lohnabrechnungsfehler. Ein günstigeres Tool, das unsauberere Timesheets erzeugt, ist nicht günstiger.

So wählen Sie aus: Entscheidungsrahmen

Was als Nächstes zu tun ist

Klären Sie, in welcher der drei Gruppen Sie sind, bevor Sie irgendetwas in die engere Wahl nehmen. Ist das Crew deskless und die Anforderung ortsverifiziertes Einstempeln, testen Sie Connecteam und Jibble nebeneinander gegen eine echte Schichtwoche. Geht es um Kosten, rechnen Sie die Tabelle für 25 Nutzer oben mit Ihrer tatsächlichen Mitarbeiterzahl durch und pilotieren Sie dann Clockify oder When I Work mit den Leuten, die es täglich nutzen werden, statt mit einem Demokonto. Und wenn das eigentliche Problem darin besteht, dass Stunden irgendwo leben, wo Ihre Arbeit nicht lebt, schauen Sie auf Rework oder BigTime, denn eine günstigere Stempeluhr behebt das nicht. Den Überblick über die ganze Kategorie finden Sie in unserer Übersicht der besten Zeiterfassungssoftware für 2026.