Die besten Softr-Alternativen 2026: 13 No-Code-Portal- und App-Builder im Vergleich

Von Camellia · Aktualisiert am 26. August 2026

Aktualisiert im August 2026

Noloco und Pory sind die besten Softr-Alternativen, wenn ein schrumpfendes App-Nutzer-Kontingent der Grund Ihrer Suche ist, denn beide berechnen ein Portal so, dass Wachstum nicht bestraft wird. Knack und Caspio passen am besten, wenn Sie eine pauschale Rechnung und unbegrenzte Logins wollen und niemand im Team SQL schreibt. Bubble oder Budibase verdienen einen genauen Blick, sobald aus Ihrem „Kundenportal“ unbemerkt ein echtes Produkt wird. Wir haben 13 Tools nach App-Nutzer-Kontingent, Abrechnungsmodell (pauschal, pro Platz oder Credit-basiert) und den Gesamtjahreskosten in einem realistischen Szenario aus Team und Kunden bewertet. Jeder Preis wurde im August 2026 auf der Preisseite des jeweiligen Anbieters geprüft.

Dieser Beitrag richtet sich an Gründer, Agenturinhaber und Ops-Verantwortliche in Organisationen mit 2 bis 200 Personen, die ein kundenorientiertes Portal, eine Mitgliederseite oder ein internes Tool auf Daten betreiben, die sie bereits anderswo pflegen. Eines sollten Sie wissen, bevor Sie auch nur einen Preis vergleichen: Softr hat sein gesamtes Tarifangebot am 5. August 2026 neu bepreist, und entscheidend für Ihre Rechnung ist nicht der Listenpreis des Tarifs, sondern wie viele App-Nutzer dieser Tarif jetzt enthält. Wenn Sie noch klären, ob ein No-Code-App-Builder überhaupt die richtige Kategorie ist, bietet die besten No-Code-App-Builder 2026 die größere Übersicht, in die sich diese Liste einfügt.

Wichtige Fakten

• Gartner prognostiziert, dass der Markt für Low-Code-Entwicklungstechnologien um 19 % auf 44,5 Milliarden $ bis 2026 wächst, laut Gartner wie von InfoWorld berichtet.
• Bis 2026 werden Low-Code-Tools 75 % der neuen Anwendungsentwicklung ausmachen, gegenüber 40 % im Jahr 2021, laut Gartner wie von InfoWorld berichtet.
• Entwickler außerhalb formaler IT-Abteilungen werden bis 2026 mindestens 80 % der Low-Code-Nutzerbasis stellen, gegenüber 60 % im Jahr 2021, laut Gartner wie von InfoWorld berichtet.
• 35 % der Unternehmen haben bereits mindestens ein SaaS-Tool durch eigens entwickelte Software ersetzt, und 78 % erwarten, 2026 mehr eigene Tools zu bauen, laut Retools Build-vs.-Buy-Report 2026, basierend auf einer Befragung von 817 Buildern.
• 60 % der Builder über alle Hierarchiestufen hinweg haben im vergangenen Jahr etwas außerhalb der formalen IT-Aufsicht ausgeliefert, laut demselben Retool-Report Build vs. Buy 2026.

Es ist dieselbe Nachfrage, die Kundenportale und interne Tools aus den Engineering-Backlogs auf den Schreibtisch einer Ops-Person holt, und genau diesen Wandel bedienen Softr, Noloco und der Rest dieser Liste.

Schnellvergleichstabelle

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Softr rechnet nach App-Nutzern ab. Diese Zahl hat sich gerade verschoben.

Jeder Softr-Tarif baut auf einer Zahl auf: wie viele App-Nutzer er enthält. Seit der Preisumstellung teilt sich diese Zahl in Team-Nutzer (Ihre eigenen Mitarbeitenden) und Client-Nutzer (alle außerhalb Ihres Unternehmens), und die Rechnung darunter hat sich in beiden Fällen geändert. Free umfasst bis zu 3 Builder und insgesamt 5 App-Nutzer. Basic kostet $19 im Monat für 1 Builder mit 5 Team- plus 5 Client-Nutzern. Pro kostet $99 im Monat für 2 Builder mit 10 Team-Nutzern, zusätzliche Client-Nutzer ab $1 im Monat pro Person. Business kostet $329 im Monat für 3 Builder mit 30 Team-Nutzern, zusätzliche Client-Nutzer ab $2 im Monat pro Person, laut Softrs eigener Dokumentation zu Preisen und Tarifen.

Das alte Angebot, Basic $49, Professional $139, Business $269 mit jeweils etwa 20, 100 und 500 App-Nutzern, ist Geschichte, doch ein großer Teil des Internets beschreibt es noch als aktuell. Im Community-Forum von Softr ist der Unterschied nicht zu übersehen. Im Thread zur Ankündigung der Änderung rechneten Community-Mitglieder selbst nach: Eines beschrieb das frühere Kontingent des Business-Tarifs mit rund 2.500 Nutzern für knapp über $300 im Monat, das nun bei ähnlichem oder höherem Preis auf einen Bruchteil davon geschrumpft ist, laut Thread zur Ankündigung der Preisänderung. In einem früheren Thread rechnen Bestandskunden die Zahlen für ihre eigenen Projekte durch, und einer kommt zu dem Ergebnis, dass 2.500 Nutzer nun ein Vielfaches des alten Preises von $269 kosten würden, laut diesem Thread zu den Nutzerlimits des Business-Tarifs. Bestandskunden behalten vorerst ihre bisherigen Preise, weshalb die Änderung vor allem Neukunden und anstehende Verlängerungen trifft.

Wenn das der Grund für Ihre Suche ist, teilen sich die folgenden Alternativen sauber in zwei Lager: Tools, die ihre Nutzer ebenfalls staffeln oder pro Platz berechnen, wie Softr es jetzt tut, und Tools, die pauschal abrechnen oder gar nicht pro Person messen. Retool vs Softr vs Budibase zeigt ausführlicher, wie Softrs Abrechnungsmodell im Vergleich zu zwei konkreten Alternativen abschneidet, falls Sie diesen Vergleich zu dritt wünschen.

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1. Noloco - das Pauschal-Kundenportal, das Softr einmal war

Noloco baut Kundenportale, interne Tools und Mitgliederverzeichnisse auf Airtable, Google Sheets, HubSpot oder der eigenen Datenbank auf, was fast dasselbe Angebot ist wie bei Softr. Der eigentliche Unterschied zeigt sich auf der Rechnung. Während Softr jetzt sowohl Team- als auch Client-Nutzer nach App-Nutzer-Zahl misst, ist Nolocos Build-Tarif eine einzige Pauschalgebühr, die bereits 10 interne Nutzer und bis zu 1.000 aktive Kunden enthält. Zusätzliche interne Plätze kosten je $6, statt in ein neues Preisband zu rutschen. Für ein Portal, das überwiegend aus externen Kunden-Logins mit wenig Aktivität besteht, ist das deutlich günstiger als Softrs Rechnung pro Kunde oberhalb des enthaltenen Kontingents.

Der Haken ist, wo die Obergrenze liegt. Braucht ein Projekt tatsächlich mehr als 1.000 aktive Kunden oder ein höheres Datensatzvolumen, wechselt Noloco auf ein Enterprise-Angebot, genau wie Softrs eigener Enterprise-Tarif. Der Pauschalvorteil endet also, statt endlos mitzuwachsen. Sein Builder ist außerdem schmaler als der von Bubble oder Budibase: Noloco ist ein Portal- und Workflow-Tool, keine allgemeine Anwendungsplattform, sodass individuelle Logik jenseits bedingter Sichtbarkeit und Datensatz-Automatisierungen schneller an eine Grenze stößt als in einem Tool mit Code-Unterstützung.

Preise: Free kostet $0 mit unbegrenzten Team-Plätzen und bis zu 50 aktiven Kunden. Build kostet $79 im Monat, $65 im Monat bei jährlicher Zahlung, mit 10 enthaltenen internen Nutzern, zusätzlichen internen Plätzen für $6 im Monat je Platz und bis zu 1.000 aktiven Kunden. Enterprise ist individuell, laut Nolocos Preisseite.

Am besten geeignet für: Agenturen und Ops-Teams mit 2 bis 50 Personen, die ein Softr-Portal mit Hunderten Kunden-Logins durch eine feste Monatsrechnung ersetzen.

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2. Stacker - bewusst nach Credits statt nach Nutzern abgerechnet

Stacker ist nicht mehr dasselbe Produkt wie noch vor einem Jahr. stackerhq.com leitet jetzt direkt auf stacker.ai weiter, und die dortige Preisseite hat die alten Portal-Builder-Tarife pro Platz vollständig zugunsten eines einzigen Credit-Modells gestrichen: Standard für $50 im Monat mit 250 Credits, aufsteigend über Stufen mit 500, 1.000, 2.500, 5.000 und 10.000 Credits, je nach Nutzung. Eine Position für Team-Nutzer oder Client-Nutzer gibt es auf der Seite nirgends, laut Stackers Preisseite.

Das ist der Reiz für einen Softr-Umsteiger, der sich besonders an der Preisumstellung im August stört: Stackers Seite wirbt mit unbegrenzten Agents und unbegrenzten Kundenportalen in jeder bezahlten Stufe, sodass ein wachsender Kundenstamm kein neues Preisband auslöst, wie es bei Softr jetzt der Fall ist. Der Haken: Credits messen, was die Plattform tatsächlich tut, also Datensätze aktualisieren, Automatisierungen ausführen, Berichte erzeugen, und nicht, wie viele Personen sich einloggen. Ein Portal mit viel Automatisierung pro Kunde kann daher schneller Credits verbrauchen als eines mit gleicher Personenzahl und geringerer Nutzung. Budgetieren Sie anhand des tatsächlichen Credit-Verbrauchs in einem Pilotprojekt, nicht anhand der Nutzerzahl.

Preise: Standard kostet $50 im Monat für 250 Credits. Höhere Stufen: 500 Credits für $100, 1.000 für $200, 2.500 für $500, 5.000 für $1.000 und 10.000 für $2.000 im Monat. $100 an Credits sind zum Start kostenlos enthalten, ohne Kreditkarte, laut Stackers Preisseite.

Am besten geeignet für: Teams, die lieber die Nutzung als die Personenzahl schätzen und beim Wachstum ihres Portals keine Preisbänder pro Kunde wollen.

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3. Pory - „Wir berechnen nichts pro Nutzer, Bewerber oder Platz“

Pory baut Verzeichnisse, Marktplätze sowie Community- und Bewerberportale aus einer Vorlagenbibliothek statt auf einer leeren Fläche, und es stellt dieselbe Beschwerde in den Vordergrund, die viele Softr-Umsteiger gerade haben: Preise pro Nutzer, die Erfolg bestrafen. Porys eigene Preisseite erklärt ausdrücklich, dass es im Gegensatz zu Wettbewerbern, bei denen „je besser Ihr Programm läuft, desto mehr Sie zahlen“, in keiner Stufe pro Nutzer, Bewerber oder Platz abrechnet.

Free umfasst 1 Portal für bis zu 5 Teammitglieder mit Kernvorlagen, und Pro hebt die Mitgliedergrenze komplett auf, für $119 im Monat, $99 bei jährlicher Zahlung, begrenzt aber weiterhin auf 1 Portal. Das ist der ehrliche Kompromiss: Pro ist bei Personen wirklich unbegrenzt, misst aber, wie viele separate Portale Sie betreiben. Das ist relevant, wenn Ihr Unternehmen mehrere getrennte kundenorientierte Seiten statt einer braucht. Enterprise für $549 im Monat hebt auch die Portalgrenze auf.

Preise: Free kostet $0 für 1 Portal und bis zu 5 Mitglieder mit Kernvorlagen. Pro kostet $119 im Monat, $99 im Monat bei jährlicher Zahlung, für 1 Portal mit unbegrenzten Mitgliedern, eigenem Branding und eigener Domain. Enterprise kostet $549 im Monat für unbegrenzte Portale plus priorisierten Support und Migrationsunterstützung, laut Porys Preisseite.

Am besten geeignet für: Verzeichnisse, Communities und Bewerberportale jeder Größe, die genau ein Portal und keine Abrechnung pro Nutzer brauchen.

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4. Glide - Mobile-first, Credit-basiert wie Stacker

Glide löst eine Aufgabe, die Softr nicht angeht: eine wirklich gute Smartphone-Erfahrung für Außendienstmitarbeitende, Fahrer oder Mitglieder, die Ihre App nur aus der Hosentasche öffnen. Es baut aus einer Tabelle statt auf einer Gestaltungsfläche, und das Ergebnis verhält sich wie eine echte App statt wie eine verkleinerte Webseite.

Glide befindet sich im Umbau, genau wie Stacker. Die aktuelle Preisseite zeigt ein Credit-basiertes GlideOS-Angebot: Free mit 1 Projekt und begrenzten Credits, Solo für $25 im Monat mit 5 Projekten und 100 Credits, Team für $125 im Monat, ab 5 Mitgliedern mit 500 gemeinsamen Credits plus 50 weiteren je zusätzlichem Mitglied, und ein individueller Enterprise-Tarif, laut Glides Preisseite. Durch das Credit-Modell folgen die Kosten der Nutzung statt einer pauschalen Zahl pro Kunde wie bei Softrs Tarifen. Prüfen Sie daher, was ein realistischer Monat an Aktivität tatsächlich verbraucht, bevor Sie sich festlegen. Die besten Glide-Alternativen gehen tiefer, wenn das mobile Ergebnis Ihre oberste Priorität ist und Glide selbst nicht passt.

Preise: Free umfasst 1 Projekt mit begrenzten Credits. Solo kostet $25 im Monat mit 5 Projekten und 100 Credits. Team kostet $125 im Monat, ab 5 Mitgliedern mit 500 gemeinsamen Credits plus 50 weiteren je zusätzlichem Mitglied. Enterprise ist individuell, laut Glides Preisseite.

Am besten geeignet für: Außendienst-, Frontline- und Mitglieder-Apps mit 2 bis 50 Personen, die hauptsächlich auf dem Smartphone genutzt werden.

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5. WeWeb - das einzige Tool hier, das gar nicht pro App-Nutzer abrechnet

WeWeb geht strukturell anders vor als jedes andere Tool dieser Liste: Es ist ein Headless-Visual-Frontend, das sich mit einem Backend Ihrer Wahl verbindet, Supabase, Xano oder Ihrer eigenen API, statt ein gebündeltes Produkt aus Portal und Datenbank wie Softr zu sein. Genau diese Trennung erklärt, warum die Abrechnung nichts mit Softrs App-Nutzer-Bändern gemein hat.

WeWeb berechnet nur zwei Dinge: Builder-Plätze und Hosting-Bandbreite. Free kostet $0 mit 1 Million KI-Tokens und 1.000 Sitzungen. Essential kostet $20 im Monat pro Platz mit 10 Millionen Tokens, Code-Export und unbegrenzten Sitzungen. Pro kostet $50 im Monat pro Entwickler mit 25 Millionen Tokens und Zusammenarbeitsfunktionen, laut WeWebs Preisseite. Getrennt davon läuft WeBook Cloud Hosting von Free für $0 bis Scale+ für $66 im Monat, je nach Bandbreiten- und Datenbankbedarf. Nirgends auf der Seite gibt es eine Gebühr, die daran hängt, wie viele Personen sich in der fertigen App anmelden, der größte strukturelle Unterschied zu Softrs Modell. Dafür zahlen und verwalten Sie ein Backend separat, ein echter Mehraufwand, den Softr und Noloco Ihnen abnehmen.

Preise: Free kostet $0 mit 1 Million KI-Tokens und 1.000 Sitzungen. Essential kostet $20 im Monat pro Platz mit 10 Millionen Tokens und Code-Export. Pro kostet $50 im Monat pro Entwickler mit 25 Millionen Tokens und Plätzen für die Zusammenarbeit. WeBook Cloud Hosting läuft separat, von Free für $0 bis Scale+ für $66 im Monat bei 200 GB Bandbreite, laut WeWebs Preisseite.

Am besten geeignet für: Technische Teams, die bereits ein echtes Backend haben oder wollen und nie wieder eine Position pro App-Nutzer sehen möchten.

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6. Jetadmin - eigene Kundenportal-Tarife, „unbegrenzte Nutzer“ auf dem Etikett

Jetadmin führt auf derselben Plattform zwei Preis-Tracks: Internal-Tools-Tarife für Admin-Oberflächen, die Ihre eigenen Mitarbeitenden nutzen, und Customer-Portal-Tarife, die speziell für den kundenorientierten Anwendungsfall gebaut sind, in dem Softr antritt. Beide Tracks haben dieselben Preispunkte: Free, Pro für $20 im Monat ($16 bei jährlicher Zahlung), Business für $100 im Monat ($80 jährlich) und eine individuelle Enterprise-Stufe, laut Jetadmins Preisseite.

Die zentrale Aussage, die man genau prüfen sollte: Jetadmins Seite erklärt, die Tarife enthielten „unbegrenzte Apps, unbegrenzte Nutzer und unbegrenzte Workflows“ als gemeinsames Merkmal aller Stufen, womit es eines der wenigen Tools hier ohne jede Rechnerei pro App-Nutzer wäre. Lesen Sie aber das Kleingedruckte zum Customer-Portal-Track genau, denn Pro und Business sind dort jeweils mit 1 App aufgeführt, und unbegrenzte Apps gibt es erst bei Enterprise. Klären Sie also, welche Lesart für Ihr Konto gilt, bevor Sie es als Ihre Antwort auf unbegrenzte Nutzer einplanen.

Preise: Free kostet $0. Pro kostet $20 im Monat, $16 im Monat bei jährlicher Zahlung, mit 10 GB Speicher im Internal-Tools-Track (oder 1 App im Customer-Portal-Track). Business kostet $100 im Monat, $80 im Monat jährlich, mit 20 GB Speicher (oder 1 App im Customer-Portal-Track). Enterprise ist individuell, mit bestätigt unbegrenzten Apps, laut Jetadmins Preisseite.

Am besten geeignet für: Teams, die interne Tools und ein Kundenportal vom selben Anbieter wollen und das Kleingedruckte zu den Apps prüfen, bevor sie sich auf „unbegrenzt“ verlassen.

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7. Airtable Interfaces - kostenlos für alle, die nur ansehen

Wenn Ihr Softr-Portal im Grunde nur ein schöneres Frontend über Daten ist, die Ihr Team ohnehin in Airtable pflegt, nimmt Interfaces einen ganzen Anbieter aus dem Stack. Es ist eine native Funktion von Airtable selbst, kein separates Produkt, daher entfällt die zweite Rechnung für eine Datenbank darunter, die bei Softr auf Airtable anfällt.

Das Abrechnungsdetail, das Sie kennen sollten: Airtable berechnet nur Mitwirkende mit Bearbeitungsrechten. In den Tarifen Team und Business kosten schreibgeschützte Betrachter, Formular-Einreicher und alle, die ein Interface über einen Freigabelink öffnen, nichts, bestätigt in Airtables eigener Dokumentation zur Abrechnung von Mitwirkenden. Kommentierende sind im Team-Tarif kostenpflichtig, im Business-Tarif kostenlos. Ein kundenorientiertes Interface, das als schreibgeschützter Link freigegeben wird, kann also Hunderte externe Betrachter ohne Zusatzkosten bedienen, ein strukturell anderes Angebot als Softrs Bänder pro Client-Nutzer. Dafür verzichten Sie auf jede Workflow-Logik jenseits der Automatisierungen von Airtable, und Kunden können Daten nur über ein Formular zurückgeben, nicht über etwas Umfangreicheres.

Preise: Free umfasst Interfaces ohne gesonderte Gebühr. Team kostet $20 pro Platz und Monat bei jährlicher Zahlung, $24 monatlich. Business kostet $45 pro Platz und Monat bei jährlicher Zahlung, $54 monatlich. Enterprise Scale ist individuell. Schreibgeschützte Mitwirkende, Kommentierende (nur Business), Formular-Einreicher und Empfänger von Freigabelinks werden nicht berechnet, laut Airtables Preisseite und ihrer Dokumentation zur Abrechnung von Mitwirkenden.

Am besten geeignet für: Teams, deren Softr-Portal nie Dateneingabe durch Kunden hatte, sondern nur eine gebrandete Ansicht auf Daten, die Ihr Team ohnehin besitzt.

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8. Knack - Pauschalpreise mit unbegrenzten Logins, ohne Entwickler

Knack schließt für Softr-Umsteiger dieselbe Lücke wie für Retool-Umsteiger: pauschale, kontobasierte Preise mit unbegrenzten Nutzern in jedem Tarif, ohne dass man eine Abfragesprache zum Bauen braucht. Sie definieren Objekte und Felder und bauen dann Seiten mit Rollen und Regeln auf Datensatzebene, dieselbe Portalaufgabe wie bei Softr, nur mit Preisen, die sich nicht bewegen, wenn Ihre Kundenzahl wächst.

Auch der Kompromiss ist derselbe. Knacks Builder ist spürbar weniger ausgefeilt als Softrs designorientierte Layouts, und es gibt keinen Code-Notausgang, wenn die visuellen Werkzeuge nicht mehr reichen. Auch die Datensatzgrenzen der Einstiegstarife greifen früher, als ein wachsendes Portal erwartet, nämlich bei 20.000 Datensätzen im Starter. Für einen Softr-Umsteiger, dessen eigentliches Problem die Rechnung für App-Nutzer und nicht das Design ist, lohnt sich dieser Kompromiss meist. Knack vs Zoho Creator geht tiefer, falls Zoho Creator, ebenfalls auf dieser Liste, der andere Finalist ist.

Preise: Starter kostet $59 im Monat, $49 bei jährlicher Zahlung (in den ersten 3 Monaten gilt ein Einführungspreis von $19/Monat), mit 20.000 Datensätzen und 3 Apps. Pro kostet $130 im Monat, $110 jährlich, mit 50.000 Datensätzen und unbegrenzten Apps. Corporate beginnt bei $300 im Monat, $250 jährlich, mit 125.000 bis 2,5 Millionen Datensätzen. Enterprise ist ein Angebot. Unbegrenzte Nutzer in jedem Tarif, laut Knacks Preisseite.

Am besten geeignet für: Teams mit 2 bis 50 Personen, die ein extern ausgerichtetes Portal betreiben und unbegrenzte Logins ohne Entwickler wollen.

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9. Bubble - wenn „Portal“ untertrieben hat, was Sie tatsächlich bauen

Manche Softr-Projekte wachsen unbemerkt über ein Portal hinaus. Ein Kunden-Dashboard wird zum eigentlichen Produkt, und plötzlich braucht es echte UX, individuelle Logik und eine mobile App, nicht nur eine gebrandete Oberfläche über einer Tabelle. Bubble ist ein echter Full-Stack-No-Code-Anwendungs-Builder für Web und Mobile, gebaut für genau dieses Hinauswachsen.

Die Abrechnung hat nichts mit Softrs App-Nutzer-Bändern gemein. Jede bezahlte Bubble-App enthält einen Pool an monatlichen Workload-Einheiten, und die Kosten wachsen mit dem, was die App tatsächlich tut, nicht mit einer bei der Anmeldung festgelegten Personenzahl. Der Starter-Tarif nur für Web kostet $29 im Monat bei jährlicher Zahlung, $32 monatlich, mit 175.000 Workload-Einheiten. Web und Mobile Starter kostet $59 im Monat jährlich. Darüber hinausgehende Workload wird pro Einheit berechnet, laut Bubbles Preisseite. Wenn Ihre Kunden-Logins jeweils nur eine Handvoll Aktionen pro Tag ausführen, lässt sich das gut schätzen. Ist die Nutzung unberechenbar, planen Sie Mehrkosten ein, statt von einer festen Zahl auszugehen. Bubble vs Softr ist der direkte Vergleich, falls es wirklich eine Entscheidung zwischen zwei Tools ist, und die besten Bubble-Alternativen decken das weitere Feld ab, falls Bubble selbst nicht ganz passt.

Preise: Starter (nur Web) kostet $29 im Monat bei jährlicher Zahlung, $32 monatlich. Web und Mobile kostet $59 im Monat jährlich. Growth kostet $119 im Monat jährlich nur für Web, $209 für Web und Mobile. Team kostet $349 im Monat jährlich nur für Web, $549 für Web und Mobile. Enterprise ist individuell. Alle bezahlten Stufen enthalten ein monatliches Workload-Kontingent für den Produktivbetrieb; darüber hinaus wird pro Einheit berechnet, laut Bubbles Preisseite.

Am besten geeignet für: Teams mit 2 bis 50 Personen, deren Portal ein echtes Produkt werden muss und nicht nur so aussehen soll.

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10. Budibase - kostenlos und unbegrenzt, wenn Sie bereit sind, selbst zu hosten

Budibase beantwortet die Variante „Wir wollen gar keine Rechnung pro Kunde“ der Softr-Kritik vollständiger als alles andere hier. Die selbst gehostete Open-Source-Edition ist kostenlos, mit unbegrenzten Aktionen, Apps und Nutzern in einem Workspace, ohne Lizenzgebühr bei jeder Personenzahl. Diesen Schritt gehen manche der 35 % der Unternehmen, die bereits bauen statt kaufen, gezielt, um wiederkehrende Rechnerei pro Nutzer zu vermeiden.

Es ist eine echte App-Plattform: ein Screen-Designer, rollenbasierter Zugriff und Automatisierungen, keine Datenbank mit angehängten Formularen. Die Falle ist die Annahme, Cloud-Preise verhielten sich wie Self-Hosted-Preise. In der Budibase Cloud kosten zusätzliche Creator $50 im Monat je Person und Endnutzer $5 im Monat je Person. Ein Build mit 300 externen Nutzern landet in der Cloud-Stufe also im fünfstelligen Jahresbereich, während derselbe Build selbst gehostet Infrastruktur und die Zeit einer verantwortlichen Person kostet, laut Budibases Preisseite. Entscheiden Sie das Bereitstellungsmodell, bevor Sie irgendetwas kalkulieren.

Preise: Selbst gehostetes Open Source ist kostenlos mit unbegrenzten Aktionen, Apps, Automatisierungen und Nutzern. Pro kostet $19 im Monat bei jährlicher Zahlung, $22,80 monatlich, für 1 Creator mit 5.000 Aktionen jährlich. Premium kostet $49 im Monat jährlich, $58,80 monatlich, mit zusätzlichen Creatorn für je $50 und Endnutzern für je $5. Business kostet $299 im Monat bei jährlicher Zahlung für 3 Creator. Enterprise ist individuell, laut Budibases Preisseite. Wenn Sie eher einen vollwertigen Internal-Tool-Builder mit SQL und JavaScript als ein Portal suchen, deckt die besten Retool-Alternativen diese Seite der Kategorie ab, Budibase eingeschlossen.

Am besten geeignet für: Organisationen mit 10 bis 500 Personen, die die Plattform lieber selbst hosten, als eine Rechnung pro Client-Nutzer zu zahlen, die jedes Jahr wächst.

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11. Google AppSheet - der günstigste Platz, wenn Workspace schon bezahlt ist

Der Reiz von AppSheet ist zuerst Arithmetik, dann Funktionsumfang: Core kostet $10 pro Nutzer und Monat und ist in vielen Google-Workspace-Business- und Enterprise-Tarifen enthalten, für die Ihre Organisation möglicherweise ohnehin zahlt, sodass die Grenzkosten eines Builds praktisch null betragen können. Es verbindet sich nativ mit Google Sheets und dem Rest von Workspace, eine echte Alternative zum Stack aus Airtable plus Softr für Teams, die ohnehin im Google-Ökosystem leben.

Bei externen Client-Nutzern kommt es auf die Nuance an: Publisher Pro kostet $50 im Monat pro App und deckt unbegrenzten Zugriff auf eine öffentliche App ohne individuellen Login ab, wirklich günstig für die richtige Art externen Traffics. Sobald diese Kunden einen eigenen Login und Berechtigungen auf Zeilenebene für ihre eigenen Datensätze statt anonymen Zugriff brauchen, landen sie stattdessen auf lizenzierten Core- oder Enterprise-Plus-Plätzen für $10 oder $20 pro Nutzer, und der rechnerische Vorteil verschwindet bei echtem Kundenvolumen schnell, laut AppSheets Preisseite. Appsmith vs Glide vs Google AppSheet bietet einen tieferen Dreiervergleich, falls AppSheet zu Ihren Finalisten gehört.

Preise: Starter kostet $5 pro Nutzer und Monat. Core kostet $10 pro Nutzer und Monat und ist in den meisten bezahlten Google-Workspace-Tarifen enthalten. Enterprise Plus kostet $20 pro Nutzer und Monat. Publisher Pro kostet $50 im Monat pro App für öffentliche Apps ohne individuelle Anmeldung. In einer kostenlosen Stufe können Sie mit bis zu 10 Nutzern testen, laut AppSheets Preisseite.

Am besten geeignet für: Google-Workspace-Unternehmen mit 10 bis 500 Personen, die interne Tools für Mitarbeitende und eine wirklich öffentliche App für externe Besucher bauen.

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12. Zoho Creator - eine vollständige App-Plattform, wenn Preise pro Nutzer zu Ihrer Zielgruppe passen

Zoho Creator spielt ein anderes Spiel als Softr: Es ist eine vollständige Low-Code-Anwendungsplattform mit echter Workflow-Logik, kein auf Portale ausgerichtetes Frontend, und es veröffentlicht seine Preise inzwischen direkt, statt jedes Angebot über den Vertrieb zu leiten. Standard kostet $8 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung für 1 Anwendung, Professional $20 pro Nutzer und Monat für unbegrenzte Anwendungen, Enterprise $25 pro Nutzer und Monat mit großzügigeren Kontingenten für Workflow-Aktionen, laut Zohos eigener Preisseite.

Der Haken speziell für den Anwendungsfall Kundenportal: Zoho Creators Preise gelten durchgehend pro Nutzer, ohne eine eigene günstige Stufe für Hunderte externer Logins, wie sie AppSheets Publisher Pro oder Airtables kostenlose Freigabelink-Betrachter bieten. Es unterstützt wirklich öffentliche, nicht authentifizierte Formulare und Seiten, sodass ein Build ohne Personalisierung pro Kunde den externen Zugriff ohne Kosten pro Platz darüber leiten kann. Das geht aber zulasten der individuellen Kundenkonten, die ein echtes Portal meist braucht. Die besten Zoho-Creator-Alternativen decken das weitere Feld ab, falls Zoho selbst nicht ganz passt, und Knack vs Zoho Creator ist der direkte Vergleich mit der anderen Pauschalpreis-Option dieser Liste.

Preise: Die Free Edition kostet $0 für 1 individuelle App. Standard kostet $8 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, 1 Anwendung, 90 Workflow-Aktionen pro Nutzer und Monat. Professional kostet $20 pro Nutzer und Monat jährlich, unbegrenzte Anwendungen, 300 Aktionen pro Nutzer und Monat. Enterprise kostet $25 pro Nutzer und Monat jährlich, 600 Aktionen pro Nutzer und Monat. Flex ist individuell, laut Zohos Preisseite.

Am besten geeignet für: Teams mit 5 bis 200 Personen, die echte Workflow-Logik wichtiger nehmen als eine kundenorientierte Nutzerzahl, die klein und überwiegend intern bleibt.

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13. Caspio - unbegrenzte Nutzer in jedem Tarif, gebaut für Portale mit hohen Compliance-Anforderungen

Caspio beschließt diese Liste wie Knack mit unbegrenzten Nutzern in jedem Tarif, zielt aber eine Stufe höher: auf Teams, die eine dedizierte HIPAA- oder Compliance-fähige Edition brauchen, nicht nur eine pauschale Rechnung. Kein Tarif berechnet pro Nutzer, vom Einstiegstarif Team bis Enterprise, laut Caspios Preisseite.

Damit empfiehlt sich Caspio für Softr-Projekte, die der Compliance-Lage eines Design-Tools völlig entwachsen sind: Patientenaufnahme-Portale, regulierte Kundendaten oder audit-lastige interne Tools. Team kostet $270 im Monat bei jährlicher Zahlung mit 5 App-Autoren, 100 DataPages und 250.000 Datensätzen. Business kostet $540 im Monat jährlich mit unbegrenzten Autoren und 1 Million Datensätzen. Eine dedizierte HIPAA/Compliance-Edition kostet $500 im Monat bei 1 Jahr Laufzeit. Es gibt keinen dauerhaft kostenlosen Tarif, nur eine Testphase, und der Einstiegspreis allein liegt weit über allem anderen auf dieser Liste, sodass es erst sinnvoll wird, wenn Compliance oder Umfang es tatsächlich verlangen. Für Low-Code-Plattformen auf Enterprise-Niveau mit höherem Preis und tieferer Governance als alles auf dieser Liste deckt die besten OutSystems-Alternativen diese Klasse ab.

Preise: Team kostet $300 im Monat, $270 bei jährlicher Zahlung, mit 5 App-Autoren, 100 DataPages und 250.000 Datensätzen. Business kostet $600 im Monat, $540 jährlich, mit unbegrenzten Autoren, 200 DataPages und 1 Million Datensätzen. Eine HIPAA/Compliance-Edition kostet $500 im Monat bei 1 Jahr Laufzeit. Enterprise ist ein individuelles Angebot, laut Caspios Preisseite.

Am besten geeignet für: Regulierte oder unternehmensweite Portale mit 20 bis über 500 Nutzern, bei denen unbegrenzte Logins und Compliance mehr zählen als der Einstiegspreis.

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Gesamtjahreskosten: 2 Builder, 10 Team-Nutzer, 300 Client-Nutzer

Das ist der Vergleich, der für die meisten Softr-Umsteiger die Frage tatsächlich entscheidet, und hier zeigt die Preisumstellung im August ihre Wirkung. Ein realistisches Szenario: 2 Personen, die das Portal bauen und pflegen, 10 Mitarbeitende, die es intern nutzen, und 300 externe Kunden, die sich einloggen, um ihre eigenen Datensätze anzusehen oder einzureichen. Jährliche Zahlung, sofern der Anbieter sie anbietet, erstes Jahr, vor einer separaten Datenbank, die ein reines Frontend-Tool nicht mitbringt.

Aus dieser Tabelle ergibt sich einiges. Noloco und WeWeb liegen beide unter $800 im Jahr für dieselbe Personenzahl, die bei Softr fast $8.750 kostet, und sie kommen auf zwei verschiedenen Wegen dorthin: Noloco, indem es das Kundenkontingent in eine Pauschalgebühr bündelt, WeWeb, indem es App-Nutzer gar nicht berechnet. Airtable, Knack, Jetadmin und Pory landen alle in einem engen Band zwischen etwa 960 und 2.900 $, und jedes gibt für diesen pauschalen oder nahezu pauschalen Preis etwas auf (Workflow-Tiefe, Design-Feinschliff oder eine eigene Datenbank). Die selbst gehostete Budibase-Zeile ist das stärkste Argument des ganzen Vergleichs, bei jeder Personenzahl wirklich kostenlos, wobei die Kosten komplett zu Infrastruktur und einer benannten verantwortlichen Person wandern. Und die letzten drei Zeilen stehen mit Absicht da: Sie zeigen, was passiert, wenn ein Tool mit Preisen pro Nutzer auf eine echte externe Zielgruppe trifft, genau die Falle, in die Softrs eigene Preisumstellung im August seine Bestandskunden gezogen hat.

Größen- und Persona-Tabelle

Wann Softr immer noch die richtige Wahl ist

Die meisten Alternativen-Artikel sind stillschweigend darauf angelegt, Sie vom Platzhirsch abzubringen. Dieser sollte es nicht sein, denn Softr macht eines weiterhin besser als fast alles oben Genannte: in einem Nachmittag ein modernes, gebrandetes, wirklich gut aussehendes Portal auszuliefern, ohne SQL und ohne JavaScript.

Der erste Grund zu bleiben ist das Design. Nichts auf dieser Liste, außer vielleicht Bubble bei einer deutlich steileren Lernkurve, erreicht Softrs optische Qualität ab Werk für eine kundenorientierte Seite. Der zweite ist das Tempo: Eine vorhandene Airtable-Base oder Google-Tabelle anzubinden und am selben Tag ein funktionierendes, gebrandetes Portal live zu haben, ist weiterhin Softrs Kernversprechen, und es hält. Der dritte ist, dass die Kategorie selbst wächst, unabhängig davon, wer einzelne Abschlüsse gewinnt, laut den 75 % der neuen Anwendungsentwicklung, die laut Gartner bis 2026 über Low-Code-Tools laufen sollen. Der Druck, schnell etwas auszuliefern, verschwindet also nicht, auch wenn Softrs Rechnung gerade gestiegen ist.

Wie Sie wählen: Entscheidungsrahmen

Nutzen Sie dies, wenn Sie auf zwei oder drei Kandidaten eingegrenzt haben, nicht als Ersatz für das Eingrenzen.

Wenn Microsoft 365 in Ihrem Unternehmen Standard ist statt Airtable oder Sheets, deckt die besten Power-Apps-Alternativen stattdessen diese Seite der Kategorie ab. Und wenn Ihr Team einen vollständig quelloffenen, entwicklerorientierten Internal-Tool-Builder statt eines Portals will, ist die besten Appsmith-Alternativen der tiefere Einstieg.

Die nächsten Schritte

Bevor Sie die nächste Preisseite vergleichen, ermitteln Sie zwei Zahlen: wie viele Kunden-Logins Ihr Portal in einem Jahr realistisch tragen wird und ob diese Zahl sprunghaft wächst oder ungefähr gleich bleibt. Eine gleichbleibende Zahl von unter einigen Hundert hält die enthaltenen Kontingente von Softr, Pory oder Jetadmin im Rennen. Stetiges Wachstum über einige Hundert Kunden-Logins hinaus spricht für Nolocos Pauschalgebühr, WeWebs Modell ohne Gebühr pro Nutzer oder Knacks Preise mit unbegrenzten Nutzern, je nachdem, wie viel Design-Feinschliff und Workflow-Tiefe Sie aufzugeben bereit sind.

Machen Sie dann einen echten Test statt fünf Demos. Nehmen Sie den einen Bildschirm in Ihrem aktuellen Softr-Portal, den Kunden am häufigsten nutzen, das Dashboard oder die Detailseite eines Datensatzes, und bauen Sie nur diesen Bildschirm in Ihren zwei Top-Kandidaten nach. Ein Tag genügt. Was auch immer nicht funktioniert, sei es eine fehlende Integration, ein Workflow, den Softrs Automatisierung erledigt hat und Ihr Kandidat nicht kann, oder eine Designlücke, mit der Sie nicht gerechnet haben, sagt Ihnen mehr als ein Monat Anbietergespräche.

Weiterführende Ressourcen:

• Die besten No-Code-App-Builder 2026
• Die besten Retool-Alternativen
• Die besten Bubble-Alternativen
• Die besten Glide-Alternativen
• Die besten Zoho-Creator-Alternativen
• Die besten Appsmith-Alternativen
• Die besten Power-Apps-Alternativen
• Die besten OutSystems-Alternativen
• Bubble vs Softr
• Retool vs Softr vs Budibase
• Knack vs Zoho Creator
• Appsmith vs Glide vs Google AppSheet