Die besten Retool-Alternativen 2026: 12 Builder für interne Tools im Vergleich

Von Camellia · Aktualisiert am 22. August 2026

Aktualisiert im August 2026

Wenn Sie Retool wegen der Kosten im großen Maßstab verlassen, genauer wegen der stetig steigenden Rechnung für externe Nutzer, lösen UI Bakery und Knack das direkt mit unbegrenzten oder pauschalen Logins statt der Gebühr pro Band von Retool. Wenn es eigentlich darum geht, mit einer Open-Source-Lizenz selbst zu hosten, statt die Cloud eines Anbieters zu mieten, bieten Appsmith und Budibase beide kostenlose Community-Editionen ohne Nutzerlimit, die Sie in Ihrer eigenen Infrastruktur betreiben. Und wenn Ihre Builder Ops-Leute statt Entwickler sind, bringen Softr, Glide, Google AppSheet, Airtable und Knack Sie mit einem visuellen Builder und ohne Abfragesprache weiter. Jedes Tool unten wurde nach Abrechnungsform, Self-Hosting-Verfügbarkeit und Gesamtjahreskosten für eine realistische Mischung aus Buildern und Nutzern bewertet, wobei jeder Preis im August 2026 auf der Preisseite des Anbieters geprüft wurde.

Dieser Artikel richtet sich an IT-Direktoren, Engineering Manager und Ops-Verantwortliche in Unternehmen mit 10 bis 1.000 Beschäftigten, die entweder einen Retool-Vertrag verlängern oder vor einer Unterschrift vergleichen. Eines sollten Sie wissen, bevor Sie einen einzigen Preis vergleichen: Retool berechnet nicht eine Zahl pro Person. Es berechnet drei verschiedene Zahlen, je nachdem, ob die Person baut, die App intern nutzt oder sich von außerhalb Ihres Unternehmens anmeldet, und das Band für externe Nutzer ist der Ort, an dem fast jede echte Retool-Rechnung tatsächlich entsteht. Wenn Sie noch entscheiden, ob ein Builder für interne Tools überhaupt die richtige Kategorie ist, sind die besten No-Code-App-Builder 2026 die weitere Karte, in die sich diese Liste einfügt.

Wichtige Fakten

• Gartner prognostiziert, dass der Markt für Low-Code-Entwicklungstechnologien bis 2026 um 19 % auf 44,5 Milliarden \(wächst, wobei allein Low-Code-Anwendungsplattformen auf fast 10 Milliarden\) geschätzt werden, laut Gartner wiedergegeben von InfoWorld.
• Bis 2026 werden Entwickler außerhalb formaler IT-Abteilungen mindestens 80 % der Nutzerbasis von Low-Code-Entwicklungswerkzeugen ausmachen, gegenüber 60 % im Jahr 2021, laut Gartner.
• Ein Composite-Unternehmen mit 30.000 Beschäftigten, modelliert in der Forrester-Total-Economic-Impact-Studie zu Microsoft Power Apps, erzielte einen ROI von 206 % über drei Jahre, eine Amortisation in weniger als sechs Monaten und eine Reduktion der Build-Zeit professioneller Entwickler um 50 %, laut Forrester-TEI-Studie im Auftrag von Microsoft.
• 35 % der Unternehmen haben bereits mindestens ein SaaS-Tool durch selbst entwickelte Software ersetzt, und 78 % erwarten, 2026 mehr eigene Tools zu bauen, laut dem eigenen Build-vs.-Buy-Report 2026 von Retool, basierend auf einer Befragung von 817 Kunden und Buildern.
• 60 % der Builder aller Seniority-Stufen haben im vergangenen Jahr etwas außerhalb formaler IT-Aufsicht ausgeliefert, am häufigsten interne Tools, automatisierte Workflows und Dashboards, laut demselben Retool Build-vs.-Buy-Report 2026.

Die Kategorie wächst weiter, weil der Rückstau real ist, und die Tools, die gewinnen, sind die, mit denen die Person, die dem Problem am nächsten ist, etwas ausliefern kann, ohne ein Ticket zu erstellen.

Schnellvergleichstabelle

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Retool rechnet auf drei Arten ab. Fast nichts anderes tut das.

Die Preisgestaltung von Retool hat eine Form, die die meisten Wettbewerber nicht teilen, und sie zu verstehen ist das A und O, bevor Sie eine einzige Alternative vergleichen. Builder im Business-Tarif kosten $50 pro Monat bei Jahreszahlung. Interne Nutzer, Personen in Ihrem Unternehmen, die nur die fertige App nutzen, kosten $15 pro Monat bei Jahreszahlung. Externe Nutzer, Personen außerhalb Ihres Unternehmens, die sich aus einem Kunden-, Partner- oder Lieferantenkontext anmelden, sind in Bänder gestaffelt: kostenlos von 0 bis 50, danach $8 pro Monat bei Jahreszahlung für 51 bis 250, $6 für 251 bis 500 und $4 darüber. Die Preise im Team-Tarif folgen derselben Dreiteilung mit $10 für Builder und $5 für interne Nutzer.

Dieses dritte Band ist der Ort, an dem die Überraschung liegt. Die ersten 50 externen Nutzer kosten nichts, und das ist genau großzügig genug, um durch einen Pilot zu segeln. Der 500. tut das nicht, und bis dahin ist die Rechnung auf eine Weise gewachsen, die Ihnen keine Demo gezeigt hat. Free deckt insgesamt bis zu 5 Nutzer und 500 Workflow-Ausführungen pro Monat ab, sodass ein kleines internes Tool ohne externe Logins tatsächlich kostenlos laufen kann.

Fast keine Alternative auf dieser Liste rechnet genauso ab. Einige sind pauschal und unbegrenzt (Knack, die selbst gehosteten Editionen von Appsmith und Budibase, die Nutzer öffentlicher Apps bei UI Bakery). Einige berechnen einen Satz pro Person unabhängig von der Rolle (Airtable, die Core-Stufe von Google AppSheet). Nur UI Bakery spiegelt die Aufteilung von Retool in Builder und Nutzer eng wider, und das zu einem spürbar niedrigeren Preis.

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1. Appsmith - Open Source mit echter Abfrageebene, kein Stützrad

Appsmith ist das Tool, bei dem die meisten technischen Teams zuerst landen, weil es die Kernidee von Retool beibehält: Komponenten auf einen Canvas ziehen und dann echtes SQL und JavaScript dahinter gegen jede Datenquelle schreiben. Nichts an der Abfrageebene ist versteckt oder vereinfacht. Es passt zu Menschen, die ohnehin in Abfragen denken und nur ein schnelleres Frontend dafür wollen.

Der Grund, warum es besser ist als das Bleiben bei Retool, ist die selbst gehostete Community Edition. Sie ist wirklich kostenlos, unter Apache 2.0 lizenziert und unterstützt unbegrenzt viele Nutzer, was ein strukturell anderes Angebot ist als selbst gehostetes Retool, das unabhängig davon, wo Sie es betreiben, weiter nach denselben Cloud-Stufen abgerechnet wird. Für Teams aus Verteidigung, Gesundheitswesen und öffentlichem Sektor liefert die Enterprise-Stufe von Appsmith außerdem eine Airgapped-Bereitstellungsoption. Der Haken ist die Form der Cloud-Preise: Free endet bei 5 Nutzern, Business kostet pauschal $15 pro Nutzer und Monat bis 99 Nutzer, wobei Builder wie normale Nutzer abgerechnet werden, und ab 100 Nutzern springt es direkt auf eine Enterprise-Untergrenze von $2.500 pro Monat. Das ist eine Klippe, keine Steigung, und sie macht Appsmith Cloud zu einer unpassenden Wahl für genau das Muster mit vielen externen Nutzern, das Sie überhaupt von Retool weggetrieben hat. Wenn Appsmith selbst nicht passt, decken die besten Appsmith-Alternativen den Rest dieser konkreten Shortlist ab.

Preise: Free deckt in der Cloud bis zu 5 Nutzer ab, mit 5 Workspaces und 3 Git-Repos. Business kostet $15 pro Nutzer und Monat für bis zu 99 Nutzer, wobei Builder als normale Nutzer abgerechnet werden. Enterprise beginnt bei $2.500 pro Monat für 100 Nutzer, darüber unbegrenzt, mit SAML- und OIDC-SSO, SCIM, CI/CD und der Airgapped-Edition. Die selbst gehostete Community Edition ist kostenlos, Open Source unter Apache 2.0, mit unbegrenzt vielen Nutzern, laut Preisseite von Appsmith.

Am besten geeignet für: Technische Teams mit 20 bis 100 Personen, die ein Open-Source-Retool mit klarer kostenpflichtiger Stufe wollen oder unbegrenzt viele Nutzer, sobald sie selbst hosten.

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2. Budibase - die kostenlose, unbegrenzte Option, wenn Self-Hosting der ganze Sinn ist

Budibase beantwortet die "Wir müssen selbst hosten"-Version der Retool-Kritik vollständiger als jedes andere Tool hier. Die selbst gehostete Open-Source-Edition ist kostenlos, mit unbegrenzten Aktionen, unbegrenzten Apps und unbegrenzten Nutzern in einem Workspace, ohne Lizenzgebühr bei irgendeiner Mitarbeiterzahl. Das macht aus einer Compliance- oder Datenresidenz-Frage, die die meisten Teams lösen, indem sie die Enterprise-Edition eines Anbieters kaufen, eine Frage, die Sie stattdessen mit Ihrer eigenen Infrastruktur beantworten.

Es ist eine echte App-Plattform, keine Datenbank mit angehängten Formularen: ein Screen-Designer, rollenbasierter Zugriff, interne oder externe Datenquellen und eingebaute Automatisierungen. Die Falle ist, die Cloud-Preise wie die selbst gehosteten zu behandeln, denn sie verhalten sich völlig anders. Zusätzliche Creator kosten in der Cloud $50 pro Monat, und Endnutzer kosten je $5, sodass ein Build mit 500 externen Nutzern bei Budibase Cloud im fünfstelligen Bereich pro Jahr landet, während derselbe Build in der selbst gehosteten Edition Infrastruktur und die Zeit eines Administrators kostet. Entscheiden Sie das Bereitstellungsmodell bewusst, bevor Sie irgendetwas bepreisen.

Preise: Die selbst gehostete Open-Source-Edition ist kostenlos mit unbegrenzten Aktionen, Apps, Automatisierungen und Nutzern. Pro kostet $19 pro Monat bei Jahreszahlung, $22,80 monatlich, für 1 Creator mit 5.000 Aktionen jährlich. Premium kostet $49 pro Monat bei Jahreszahlung, $58,80 monatlich, mit 1 Creator inklusive, 10 Workspaces und zusätzlichen Creatorn zu $50 pro Creator und Monat plus Endnutzern zu $5 pro Nutzer und Monat. Business kostet $299 pro Monat bei Jahreszahlung für 3 Creator. Enterprise ist individuell, laut Preisseite von Budibase.

Am besten geeignet für: Unternehmen mit 10 bis 500 Beschäftigten, in denen jemand die Plattform lieber selbst hostet, als eine Sicherheitsprüfung eines Anbieters auszuhandeln.

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3. ToolJet - Open Source mit KI-gestütztem Bauen, abgerechnet nach Builder-Lizenzplatz

ToolJet ist der neuere Anbieter im Open-Source-Lager und verdient sich seinen Platz mit einem Ansatz, auf den Retool nicht so stark setzt: KI-Credits, die in jedem kostenpflichtigen Tarif enthalten sind, um Abfragen und UI zu generieren, 2.000 pro Builder bei Pro und 3.000 bei Team. Es ist ein echter Drag-and-drop-Builder mit unbegrenzt vielen Apps in den höheren Stufen, der sich wie Appsmith und Retool mit SQL-, REST- und GraphQL-Quellen verbindet.

Ein Detail sollten Sie zweimal lesen, denn die eigene Preisseite von ToolJet nennt es an zwei Stellen, die in unterschiedliche Richtungen ziehen. Das Preisschild lautet $79 pro Builder und Monat bei Pro und $199 pro Builder und Monat bei Team, während die Funktionsliste bei beiden Tarifen Builder als unbegrenzt ausweist. Die Auflösung ist, dass unbegrenzt keine Obergrenze für die Zahl der Builder bedeutet, die Sie hinzufügen dürfen, nicht dass zusätzliche Builder kostenlos sind, und die eigene Abrechnungsdokumentation von ToolJet klärt das, indem sie anteilige Gebühren beschreibt, wenn Sie mitten im Zyklus Builder- oder Viewer-Lizenzplätze hinzufügen. Budgetieren Sie also Pro mit $79 pro Builder und Monat mit 5 Apps und einer Obergrenze von 50 Endnutzern und Team mit $199 pro Builder und Monat mit unbegrenzt vielen Apps und einer Obergrenze von 100 Endnutzern. Die Form belohnt ein kleines Builder-Team, das ein überschaubares Publikum bedient, und bestraft das Gegenteil. Sobald die Endnutzer 100 überschreiten, bleibt nur Enterprise, das bei $3.000 im Monat für unbegrenzt viele Endnutzer beginnt, ein Sprung ohne Zwischenstufe. Wenn Sie abwägen, ob KI-gestütztes Bauen überhaupt in Ihre Toolchain gehört und nicht nur in Ihren App-Builder, deckt die besten KI-Coding-Tools 2026 diese weitere Kategorie ab.

Preise: Free kostet $0 für 2 Builder, bis zu 2 Apps, 50 Endnutzer und 100 KI-Credits monatlich. Pro kostet $79 pro Builder und Monat, ohne Obergrenze für die Zahl der Builder, 5 Apps, 50 Endnutzer, 2.000 KI-Credits pro Builder. Team kostet $199 pro Builder und Monat, wieder ohne Obergrenze für die Zahl der Builder, unbegrenzt viele Apps, 100 Endnutzer, 3.000 KI-Credits pro Builder. Jahreszahlung spart bei Pro und Team 20 %. Enterprise beginnt bei $3.000 pro Monat, individuell, unbegrenzt viele Endnutzer. Selbst gehostete Tarife entsprechen den Cloud-Stufen, laut Preisseite von ToolJet.

Am besten geeignet für: Teams mit 5 bis 50 Buildern und einer überschaubaren, bekannten Zahl externer Nutzer, die KI-gestütztes Bauen ohne Rechnung pro Lizenzplatz wollen.

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4. UI Bakery - die der Abrechnungsform von Retool nächste Option, spürbar günstiger

UI Bakery ist das Tool auf dieser Liste, das um dieselbe Dreiteilung wie Retool gebaut ist: Entwickler-Lizenzplätze für Menschen, die bauen, Viewer-Lizenzplätze für Menschen, die die fertige App nutzen, und eine eigene Kategorie für Nutzer öffentlicher Apps. Der Unterschied liegt darin, was jede Kategorie kostet. Entwickler-Lizenzplätze kosten $20 im Monat bei Jahreszahlung pro Person mit Bearbeitungsrechten, und Nutzer öffentlicher Apps sind in jeder Stufe unbegrenzt und kostenlos, ob Cloud oder selbst gehostet.

Dieser letzte Punkt leistet im Gesamtkostenvergleich echte Arbeit, aber lesen Sie ihn sorgfältig, bevor Sie darauf budgetieren. "Nutzer öffentlicher Apps" meint Menschen, die auf eine App zugreifen, die keinen individuellen Login verlangt, so etwas wie eine Statusseite oder ein öffentliches Eingabeformular. Wenn Ihre externen Nutzer jeweils ein eigenes Konto mit Berechtigungen auf Zeilenebene für ihre eigenen Datensätze brauchen, ist das ein Viewer-Lizenzplatz und kein öffentlicher Nutzer, und Team begrenzt Viewer-Lizenzplätze auf 50, bevor ein Enterprise-Angebot nötig wird. Ein öffentliches Eingabeformular und ein Kundenportal mit Berechtigungen sind nicht derselbe Build, und UI Bakery bepreist sie völlig unterschiedlich.

Preise: Free kostet $0 mit unbegrenzt vielen Apps und Datenquellen, unbegrenzt vielen öffentlichen Nutzern, gehosteter Datenbank und Community-Support. Builder kostet $20 pro Monat bei Jahreszahlung, $25 monatlich, und ergänzt Umgebungen, App-Export und bis zu 50 Viewer-Lizenzplätze. Team kostet $35 pro Monat bei Jahreszahlung, $40 monatlich, und ergänzt rollenbasierte Zugriffskontrolle und Audit-Logs. Enterprise ist individuell, mit mehr als 50 Viewer-Lizenzplätzen, dedizierter Infrastruktur und individuellem SSO. Self-Hosted entspricht denselben Stufenpreisen, mit unbegrenzt vielen Lizenzplätzen im selbst gehosteten Free-Tarif, laut Preisseite von UI Bakery.

Am besten geeignet für: Teams mit 5 bis 100 Personen, deren externe Nutzer eine wirklich öffentliche App aufrufen und kein Portal mit Berechtigungen, wo die Ersparnis gegenüber Retool am größten ist.

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5. Microsoft Power Apps - der Microsoft-native Tausch, zu einem anderen Preis, als die meisten Artikel noch nennen

Power Apps ist die Standardantwort für Unternehmen, die bereits auf Microsoft 365 standardisiert haben, und das aus gutem Grund. Die beiden liegen auf Shortlists so nah beieinander, dass sich Power Apps vs. Retool zu lesen lohnt, bevor Sie sich festlegen. Es liest und schreibt Dataverse- und Microsoft-365-Daten nativ, und genau diese Integrationssteuer zahlen Retool-Nutzer, um über einen Connector dieselben Datensätze zu erreichen. Die von Forrester modellierten Zahlen belegen das im großen Maßstab: Ein Composite-Unternehmen mit 30.000 Beschäftigten erzielte einen ROI von 206 % über drei Jahre, eine Amortisation in weniger als sechs Monaten und eine Kürzung der Build-Zeit professioneller Entwickler um 50 %.

Prüfen Sie den Preis, bevor Sie ihn nennen, denn der Einstiegspunkt, den die meisten Vergleiche noch wiederholen, ist falsch. Der Tarif pro App, lange mit etwa $5 pro Nutzer und App pro Monat beworben, wurde von der Preisseite von Microsoft selbst und aus dem Power-Platform-Lizenzleitfaden vom Januar 2026 genommen, wobei das Ende des Verkaufs für Neukunden am 2. Januar 2026 begann. Berichte seitdem besagen, dass er für Kunden im CSP-Kanal um April 2026 teilweise wieder eingeführt wurde, sodass seine Verfügbarkeit nun von Ihrem Bezugskanal abhängt und kein pauschaler öffentlicher Satz mehr ist. Was die Preisseite von Microsoft heute zeigt, ist Power Apps Premium zu $20 pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung oder $12 bei einem Minimum von 2.000 Lizenzen. Noch eine Lücke, die Sie kennen sollten, bevor Sie es mit den gestaffelten externen Nutzern von Retool vergleichen: Power Apps hat keine eingebaute Stufe für anonyme oder externe Nutzer. Ein öffentliches Portal braucht Power Pages, ein separates Produkt mit eigener Preisgestaltung, nichts, was dieser Premium-Lizenzplatz abdeckt. Die besten Power-Apps-Alternativen sind der tiefere Einblick, wenn das Microsoft-Ökosystem selbst das ist, wogegen Sie evaluieren.

Preise: Der Power Apps Developer Plan ist zum Bauen und Testen kostenlos, ausdrücklich nicht für den Produktivbetrieb. Power Apps Premium kostet $20 pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung, unbegrenzt viele Apps plus Dataverse; bei einem Minimum von 2.000 Lizenzen sinkt es auf $12. Ein Add-on für Dataverse-Datenbankkapazität kostet $40 pro GB und Monat. Pay-as-you-go über ein Azure-Abonnement ist ohne Lizenzbindung verfügbar, aber der Zählertarif pro App ist nicht veröffentlicht, bestätigen Sie ihn also mit Ihrem Account-Team, laut Preisseite von Microsoft Power Apps und der Forrester-TEI-Studie.

Am besten geeignet für: Unternehmen mit 500 bis 30.000+ Beschäftigten, die bereits Microsoft 365 lizenzieren und Apps für die eigenen Mitarbeitenden bauen statt für die Öffentlichkeit.

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6. Bubble - wenn "internes Tool" untertreibt, was Sie tatsächlich bauen

Bubble gehört aus einem bestimmten Grund auf diese Liste: Manche Retool-Projekte wachsen unbemerkt über ein internes Tool hinaus. Wenn Sie diese Entscheidung treffen, klärt Retool vs. Bubble sie anhand der Achse, auf die es ankommt, nämlich wer sich anmeldet. Ein Dashboard wird zu einem kundenorientierten Produkt, und plötzlich ist die Anforderung echte UX, responsives Design und eine mobile App, nicht nur ein Datenraster mit ein paar Aktionsschaltflächen. Bubble ist ein echter Full-Stack-No-Code-Anwendungsbuilder für Web und Mobile, kein Spezialist für interne Tools mit einem größeren Hut.

Seine Abrechnung hat nichts mit den Bändern pro Person von Retool gemeinsam. Jede kostenpflichtige Bubble-App enthält 100.000 Workload-Einheiten pro Monat für ihre Produktionsumgebung, und die Kosten skalieren damit, wie viel die App tatsächlich tut, nicht mit einer Mitarbeiterzahl, die Sie bei der Anmeldung festlegen. Überschreitung ohne Workload-Stufe kostet $0,30 pro 1.000 Einheiten. Der kostenlose Tarif ist real, und die eigene Preis-FAQ von Bubble sagt, er "comes with more than enough workload to build any kind of app", auch wenn Free und Agency keine Workload-Stufen buchen oder Überschreitungen aktivieren können, da sie für die Entwicklung gedacht sind und nicht für den Produktivbetrieb. Wenn 500 externe Nutzer jeweils täglich eine Handvoll Aktionen ausführen, ist das eine überschaubare Workload-Schätzung; wenn die Nutzung unvorhersehbar ist, budgetieren Sie die Überschreitung, statt eine Pauschalzahl anzunehmen. Die besten Bubble-Alternativen sind der Ort, um bei diesem konkreten Zielkonflikt tiefer einzusteigen.

Preise: Starter (Web + Mobile) kostet $69 pro Monat, $59 bei Jahreszahlung. Growth kostet $249 monatlich, $209 bei Jahreszahlung. Team kostet $649 monatlich, $549 bei Jahreszahlung. Enterprise ist individuell. Alle kostenpflichtigen Stufen enthalten 100.000 Workload-Einheiten pro Monat für die Produktionsumgebung; Überschreitung ohne Stufe kostet $0,30 pro 1.000 Einheiten, laut Preishandbuch von Bubble.

Am besten geeignet für: Teams mit 2 bis 50 Personen, deren "internes Tool" für Menschen außerhalb des Unternehmens wie ein echtes Produkt aussehen und funktionieren muss.

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7. Softr - die Antwort, wenn Ihre Builder Ops-Leute sind und keine Entwickler

Softr löst ein anderes Problem als Appsmith oder ToolJet. Statt eines besseren Abfrage-Editors gibt es jemandem ohne jede SQL-Kenntnis an einem Nachmittag ein modernes, gebrandetes Kundenportal oder eine Mitgliederseite, aufgesetzt auf Daten, die Sie bereits anderswo halten, meist Airtable, Google Sheets, HubSpot oder den eigenen enthaltenen Speicher von Softr. Wenn der ehrliche Grund, warum Sie Retool verlassen haben, ist, dass in Ihrem Ops-Team niemand JavaScript schreiben will, ist das die direkteste Antwort auf dieser Liste.

Softr hat am 5. August 2026 die Preise angepasst, betrachten Sie also jede Zahl von Drittanbietern, die Sie anderswo finden, als veraltet und nutzen Sie stattdessen die Werte unten. Die Abrechnung staffelt nach Zahl der App-Nutzer pro Tarif, statt pro Lizenzplatz zu berechnen, was eher der Form von Caspio entspricht als der von Retool: Ein Portal mit einigen Hundert Nutzern ist eine Tarifstufe, kein Posten pro Login. Der Zielkonflikt, den Sie im Hinterkopf behalten sollten, ist, dass Softr ein Frontend ist und keine Datenbank. Wenn Ihre Daten in Airtable liegen, erben Sie die Datensatz-Limits von Airtable und dessen Rechnung zusätzlich zu der von Softr, bepreisen Sie das Paar also gemeinsam.

Preise: Free kostet $0 für bis zu 3 Builder und insgesamt 5 App-Nutzer. Basic kostet $25 monatlich, $19 bei Jahreszahlung, für 1 Builder mit 5 Team- plus 5 Kundennutzern. Pro kostet $119 monatlich, $99 bei Jahreszahlung, für 2 Builder mit bis zu 10 Team- und bis zu 50 Kundennutzern. Business kostet $395 monatlich, $329 bei Jahreszahlung, für 3 Builder mit bis zu 30 Team- und bis zu 100 Kundennutzern, erweiterbar. Zusätzliche App-Nutzer kosten je nach Stufe 1 bis 5 \(im Monat und zusätzliche Builder 5 bis 24\) im Monat, laut Dokumentation zu Preisen und Tarifen von Softr.

Am besten geeignet für: Teams mit 2 bis 50 Personen, die ein kundenorientiertes Portal brauchen, ausgeliefert von jemandem, der nie eine Abfrage geschrieben hat.

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8. Xano - der Backend-Tausch, wenn die Abfragen von Retool immer der Schwachpunkt waren

Xano ist die ehrliche Ausnahme auf dieser Liste: Es ist kein Retool-Ersatz, sondern ein Austausch einer Retool-Komponente. Wenn Ihre eigentliche Kritik nicht dem Builder gilt, sondern dem Ad-hoc-SQL und der wackeligen Skalierung darunter, gibt Ihnen Xano ein echtes, skalierbares Postgres-Backend mit No-Code-Geschäftslogik und sofortigen REST- und GraphQL-APIs und überlässt das Frontend dem, was Sie daran anschließen, was weiterhin Retool sein, zu einem No-Code-Builder wechseln oder zu eigenem Code werden kann.

Diese Einordnung ist wichtig, weil Xano überhaupt keinen visuellen Frontend-Builder mitbringt. Es ist Infrastruktur, keine App. Für Teams, deren internes Tool in Wahrheit gegen ein Backend ankämpfte, das nicht standhielt, ist es oft weniger störend, nur diese Schicht zu ersetzen als die ganze Plattform, und es harmoniert mit den KI-gestützten Coding-Tools, die zunehmend auf diesen APIs aufsetzen; die besten KI-Coding-Tools 2026 decken diese angrenzende Kategorie ab, falls Ihr Team beides gleichzeitig evaluiert.

Preise: Free kostet $0 mit einer Postgres-Datenbank bis 100.000 Datensätze, 1 Workspace, 1 GB Bildspeicher mit Wasserzeichen und einem Ratenlimit von 10 Anfragen pro 20 Sekunden. Essential kostet $85 pro Monat bei Jahreszahlung. Pro kostet $224 pro Monat bei Jahreszahlung. Enterprise ist individuell, laut Preisseite von Xano.

Am besten geeignet für: Technische Teams mit 5 bis 100 Personen, die ihr Retool-Frontend gut finden und ein robusteres Backend darunter wollen.

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9. Glide - der Mobile-first-Tausch für Außendienst- und Frontline-Teams

Glide löst die eine Aufgabe, bei der Retool nie elegant war: ein wirklich gutes Smartphone-Erlebnis für Menschen, die nicht am Schreibtisch sitzen. Techniker, Prüfer, Fahrer und Mitarbeitende vor Ort bekommen etwas, das sich wie eine App verhält und nicht wie eine geschrumpfte Webseite, gebaut aus einer Tabelle statt aus einem mobilen Framework.

Derzeit steckt Glide mitten in einer Migration, und die eigenen Angebote widersprechen einander, bestätigen Sie also, auf welcher Preiskarte Ihr Konto tatsächlich steht, bevor Sie budgetieren. Die Live-Preisseite zeigt eine Credit-basierte GlideOS-Staffel: Free mit 1 Projekt und begrenzten Credits, Solo für $25 im Monat mit 5 Projekten und enthaltener Datenbank, Team für $125 im Monat ab 5 Mitgliedern mit 50 Credits pro Mitglied und individuelles Enterprise. Das Help Center von Glide dokumentiert separat weiterhin eine klassische Staffel vom November 2025, von Free bis Explorer für $19 bei Jahreszahlung, Maker für $49 bei Jahreszahlung und Business für $199 bei Jahreszahlung, ohne sie als abgelöst zu kennzeichnen. Das GlideOS-Credit-Modell ist die wesentliche Änderung, und es macht die Kosten weniger planbar als das Pauschalversprechen von Retool für unbegrenzt viele Nutzer bei einer öffentlichen App mit unbekanntem Traffic. Die besten Glide-Alternativen sind der tiefere Vergleich, wenn mobile Ausgabe Ihre oberste Priorität ist.

Preise: Free deckt 1 Projekt mit begrenzten Credits ab. Solo kostet $25 pro Monat mit 5 Projekten, 100 Credits und enthaltener Datenbank. Team kostet $125 pro Monat ab 5 Mitgliedern mit 50 Credits pro Mitglied. Enterprise ist individuell, laut Preisseite von Glide. Das Help Center von Glide dokumentiert separat eine klassische Staffel Explorer/Maker/Business zu $19/$49/$199 monatlich bei Jahreszahlung, Stand November 2025; bestätigen Sie, welche für Ihr Konto gilt.

Am besten geeignet für: Teams mit 2 bis 50 Personen, die Mobile-first-Außendienst-Apps mit einer bekannten, zählbaren Nutzerbasis bauen.

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10. Google AppSheet - die günstigste Option pro Lizenzplatz, wenn Workspace bereits bezahlt ist

Der Reiz von AppSheet ist zuerst Arithmetik, dann Funktionen: Core kostet $10 pro Nutzer und Monat und ist in vielen Google-Workspace-Business- und -Enterprise-Tarifen enthalten, die Ihr Unternehmen möglicherweise ohnehin bezahlt, wodurch die Grenzkosten eines Builds praktisch null sein können. Es verbindet sich nativ mit Google Sheets, Drive und dem Rest von Workspace, ähnlich wie Power Apps an Microsoft 365 anknüpft.

Die Nuance, die Sie kennen sollten, bevor Sie für externe Nutzer darauf zählen: Publisher Pro kostet $50 im Monat pro App und deckt unbegrenzten Zugriff auf eine öffentliche App ohne individuelle Anmeldung ab, was für die richtige Form externen Traffics wirklich günstig ist. Sobald diese externen Nutzer aber ein eigenes Login und Berechtigungen auf Zeilenebene für ihre eigenen Datensätze brauchen, statt anonymen Zugriffs auf eine gemeinsame öffentliche App, drängt diese Anforderung sie auf lizenzierte Core- oder Enterprise-Plus-Lizenzplätze, zu $10 oder $20 pro Nutzer, und der arithmetische Vorteil verschwindet bei echtem Volumen schnell.

Preise: Starter kostet $5 pro Nutzer und Monat. Core kostet $10 pro Nutzer und Monat und ist in den meisten kostenpflichtigen Google-Workspace-Tarifen enthalten. Enterprise Plus kostet $20 pro Nutzer und Monat. Publisher Pro kostet $50 pro Monat und App für öffentliche Apps ohne individuelle Anmeldung. Wird auch eigenständig über Cloud Identity Free verkauft, laut Preisseite von AppSheet.

Am besten geeignet für: Google-Workspace-Unternehmen mit 10 bis 500 Beschäftigten, die interne Tools für die eigenen Mitarbeitenden bauen, mit einer wirklich öffentlichen App für Externe.

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11. Airtable - die interne Datenbank, wenn Ihre Retool-App nie einen externen Nutzer enthielt

Alles ab hier ersetzt nur einen Teil dessen, was Retool leistet, und für viele Teams ist das der Punkt. Airtable ist der Kategorie-Standard für interne strukturierte Daten: ein vertrautes Raster, echte relationale Verknüpfungen und alternative Ansichten auf denselben Datensätzen, mit mehr Vorlagen und Integrationen, als für den Rest dieser Liste zusammen gebaut wurden.

Wenn Ihr Retool-Build bei ehrlicher Betrachtung immer nur ein schöneres Frontend über Daten war, die Ihr eigenes Team ansieht, ist Airtable eine große Kostensenkung. Was wegfällt, sind die Abfrageebene und jedes Konzept eines externen Nutzers mit Login und Berechtigungen. Keine externen Logins mit Regeln auf Datensatzebene, Gastzugang ist kein Portal, und Datensatz-Limits kommen je nach Stufe, 1.000 bei Free bis 125.000 bei Business. Wenn irgendein Teil Ihres Builds externe Nutzer bedient, kann Airtable ihn nicht übernehmen, und die besten Airtable-Alternativen sowie die beste No-Code-Datenbank-Software 2026 zeigen, wohin Teams wechseln, wenn stattdessen die Limits oder die Kosten pro Lizenzplatz drücken.

Preise: Free deckt 1.000 Datensätze pro Base ab. Team kostet $20 pro Lizenzplatz und Monat bei Jahreszahlung, $24 monatlich, mit 50.000 Datensätzen pro Base. Business kostet $45 pro Lizenzplatz und Monat bei Jahreszahlung, $54 monatlich, mit 125.000 Datensätzen pro Base. Enterprise Scale ist individuell. Mitarbeiter mit reinem Lesezugriff, Formular-Einreichungen und Freigabelinks werden nicht berechnet, laut Preisseite von Airtable.

Am besten geeignet für: Interne Teams mit 5 bis 100 Personen, deren Retool-App nie jemanden von außerhalb des Unternehmens angemeldet hatte.

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12. Knack - pauschale, unbegrenzte Logins für Teams ohne einen entbehrlichen Entwickler

Knack beschließt diese Liste so, wie es unseren Vergleich der Caspio-Alternativen beschließt: als Option mit Pauschalpreis und ohne Entwickler für einen Build, der echte externe Logins braucht. Sie definieren Objekte und Felder und bauen dann Seiten mit Rollen und Regeln auf Datensatzebene darauf, ohne dass an irgendeiner Stelle des Prozesses eine Abfragesprache nötig wäre.

Für einen Retool-Flüchtling liegt der Reiz in der Kombination, die Retool im kleinen Maßstab nicht bietet: unbegrenzt viele Nutzer in jedem Tarif, nach Konto statt nach Person abgerechnet, sodass ein Portal mit Hunderten externer Logins dasselbe kostet wie eines mit einem Dutzend. Der Zielkonflikt ist real. Der Builder ist spürbar weniger ausgereift als der von Retool, es gibt keinen nennenswerten Ausweg in eigenen Code, wenn die visuellen Werkzeuge nicht mehr reichen, und Datensatz-Limits in Einstiegstarifen kommen früher als erwartet, sobald Sie Ereignisse statt statischer Datensätze protokollieren.

Preise: Starter kostet $49 pro Monat bei Jahreszahlung, $59 monatlich (in den ersten 3 Monaten gilt ein Einführungspreis von $19/Monat), mit 20.000 Datensätzen und 3 Apps. Pro kostet $110 pro Monat bei Jahreszahlung, $130 monatlich (ein Einführungspreis von $49/Monat für 3 Monate), mit 50.000 Datensätzen und unbegrenzt vielen Apps. Corporate beginnt bei $250 pro Monat bei Jahreszahlung mit 125.000 bis 2,5 Millionen Datensätzen. Enterprise gibt es auf Anfrage. Unbegrenzt viele Nutzer in jedem Tarif, laut Preisseite von Knack.

Am besten geeignet für: Teams mit 2 bis 50 Personen, die ein extern ausgerichtetes Portal betreiben und unbegrenzte Logins wollen, ohne einen Entwickler einzustellen, der es baut.

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Jahresgesamtkosten: 5 Builder, 20 interne Nutzer, 500 externe Nutzer

Das ist der Vergleich, der die Frage tatsächlich entscheidet, und er zeigt, was die Abrechnungsform von Retool wirklich kostet. Ein realistischer Build: fünf Personen, die die App erstellen und bearbeiten, 20 Beschäftigte, die das fertige Tool intern nutzen, und 500 externe Personen, die sich anmelden, um ihre eigenen Datensätze einzureichen oder anzusehen. Jahreszahlung, wo der Anbieter sie anbietet, erstes Jahr, vor jeder Datenbank, die ein reines Frontend-Tool nicht mitbringt.

Vier Dinge ergeben sich aus dieser Tabelle. Knack und der Weg über öffentliche Apps bei UI Bakery sind beide bei gleicher Mitarbeiterzahl dramatisch günstiger als Retool, und UI Bakery erreicht das, ohne die Abrechnungsform von Retool in Builder und Nutzer aufzugeben. Retool selbst ist im Vergleich zu Budibase Cloud oder der erzwungenen Enterprise-Stufe von ToolJet, die beide höher landen, nicht absurd bepreist; das Problem von Retool zeigt sich gerade im Vergleich zu den Pauschalpreis- und selbst gehosteten Optionen. Die selbst gehosteten Open-Source-Zeilen sind das stärkste Argument in diesem ganzen Vergleich, bei jeder Mitarbeiterzahl wirklich kostenlos, mit Kosten, die vollständig in Infrastruktur und einen benannten Verantwortlichen wandern. Und Power Apps ganz unten steht mit Absicht dort: Es ist eine hervorragende Plattform für interne Tools in einem Microsoft-Unternehmen und eine schlechte Wahl für ein öffentliches Portal, genau die Art ehrlichen Missverhältnisses, die eine Funktions-Checkliste nicht zeigt.

Größen- und Persona-Tabelle

Wann Retool weiterhin die richtige Wahl ist

Die meisten Artikel zu Alternativen sind im Stillen darauf gebaut, Ihnen den Platzhirsch auszureden. Dieser sollte es nicht sein, denn Retool vereint echte Stärken, die nichts oben vollständig nachbildet.

Die erste ist die Entwicklerergonomie. Nichts hier schreibt SQL, JavaScript und REST- oder GraphQL-Abfragen mit der Gewandtheit von Retool, und seine Git-basierten Workflows und seine Komponentenbibliothek sind den Gegenstücken von Appsmith und ToolJet wirklich voraus. Die zweite ist, dass die ersten 50 externen Nutzer kostenlos sind, was genau großzügig genug für einen Pilot, ein frühes Kundenportal oder ein Tool ist, das nie über einige Dutzend externe Logins hinauswächst; wenn das Ihre tatsächliche Obergrenze ist, greifen die Bänder von Retool nie. Die dritte ist, dass die eigene Forschung von Retool zu Schatten-IT und SaaS-Ersatz, oben zitiert, nahelegt, dass die Kategorie selbst für die Art, wie Software gebaut wird, nur noch zentraler wird, und Retool bleibt die Plattform mit der tiefsten Bank an entwicklernahen Funktionen zum Aufbauen.

Wie Sie wählen: Entscheidungsrahmen

Nutzen Sie ihn, sobald Sie auf zwei oder drei Kandidaten eingegrenzt haben, nicht als Ersatz für das Eingrenzen.

Wenn Ihre Builder öfter nach Automatisierungslogik greifen als nach einer UI, decken die beste Workflow-Automatisierungssoftware 2026 und die besten Zapier-Alternativen die angrenzende Kategorie ab.

Die nächsten Schritte

Bevor Sie ein weiteres Funktionsraster vergleichen, zählen Sie zwei Zahlen: wie viele Personen sich in die fertige App einloggen werden, die nicht auf Ihrer Gehaltsliste stehen, und ob Ihre Builder mit SQL und JavaScript vertraut sind oder ein rein visuelles Tool brauchen. Diese beiden Antworten schließen in ein paar Minuten den Großteil dieser Liste aus. Weniger als 50 externe Nutzer und von Entwicklern geführte Builder halten Retool selbst im Rennen. Hunderte externer Nutzer verweisen auf Knack, UI Bakery oder den Weg über öffentliche Apps bei Google AppSheet. Von Ops-Leuten geführte Builder ohne Abfragehintergrund verweisen unabhängig von der Nutzerzahl auf Softr, Glide, Airtable oder Knack.

Machen Sie dann einen echten Test statt dreier Demos. Nehmen Sie den komplexesten Screen in Ihrer aktuellen Retool-App, den mit einer vertrackten Abfrage oder Berechtigungslogik pro Nutzer, und bauen Sie nur diesen Screen in Ihren zwei Favoriten nach. Geben Sie dem einen Tag. Was in diesem Tag bricht, bricht auch bei der echten Migration, und es sagt Ihnen mehr als ein Monat voller Verkaufsgespräche.

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