Die besten Power-Apps-Alternativen 2026: 12 Low-Code-Plattformen im Vergleich

Von Camellia · Aktualisiert am 22. August 2026

Aktualisiert im August 2026

Wenn Sie eine entwicklerfreundliche Plattform brauchen, die den Microsoft-Stack komplett verlässt, sind Retool und Appsmith die nächsten ehrlichen Alternativen. Wenn Governance und Audit-Trails wichtiger sind als der Preis, ist Quickbase der Schritt nach oben, und wenn Sie einfach eine Pauschalrechnung wollen, die nicht mit jedem neuen Nutzer wächst, ist Knack genau für diese Kritik gebaut. Jedes Tool unten wurde nach Preismodell, Self-Hosting- oder Datenresidenz-Optionen und Gesamtjahreskosten bei einer realistischen Nutzerzahl bewertet, wobei jeder Preis im August 2026 auf der Preisseite des Anbieters geprüft und überall dort klar gekennzeichnet wurde, wo ein Anbieter keinen veröffentlicht.

Dieser Artikel richtet sich an IT-Direktoren, Power-Platform-Admins und Operations-Verantwortliche in Unternehmen mit 10 bis 2.000 Beschäftigten, die entweder eine Power-Apps-Verpflichtung verlängern oder vor einer Unterschrift vergleichen. Drei Kritikpunkte schicken Menschen auf die Suche: Die Lizenzierung ist teurer und unberechenbarer geworden, Dataverse sperrt Ihre Daten in ein reines Microsoft-Format ein, und ein Connector, von dem Sie annahmen, er sei enthalten, entpuppt sich in dem Moment als "Premium", in dem Sie ihn nutzen wollen. Lesen Sie vor dem Vergleich der Tools den Abschnitt unten dazu, was sich in diesem Jahr tatsächlich an den Preisen von Power Apps geändert hat, denn die meisten konkurrierenden Übersichten nennen noch immer eine Zahl, die Microsoft nicht mehr veröffentlicht.

Wichtige Fakten

• Microsoft hat den Neuverkauf der Power-Apps-Lizenz pro App für die meisten Kunden am 2. Januar 2026 beendet und sie bis Anfang April 2026 im Cloud-Solution-Provider-Kanal wieder eingeführt, sodass die Verfügbarkeit nun davon abhängt, wie Sie Microsoft-Lizenzen beziehen, laut Lizenz-News-Seite von Microsoft.
• Ein Composite-Unternehmen mit 30.000 Beschäftigten verzeichnete in der Forrester-Total-Economic-Impact-Studie zu Power Apps Premium einen ROI von 206 % über drei Jahre und eine Amortisation in weniger als sechs Monaten, dazu eine Reduktion der Anwendungsentwicklungszeit professioneller Entwickler um 50 %, laut Forrester-TEI-Studie im Auftrag von Microsoft.
• Gartner prognostiziert, dass der Markt für Low-Code-Technologien 2026 ein Volumen von 44,5 Milliarden $ erreicht und jährlich um etwa 19 % wächst, laut InfoWorld.
• Bis 2026 werden Entwickler außerhalb formaler IT-Abteilungen mindestens 80 % der Nutzerbasis von Low-Code-Entwicklungswerkzeugen ausmachen, gegenüber 60 % im Jahr 2021, laut Gartner.
• IT-Teams verbringen 39 % ihrer Zeit mit dem Bau eigener Integrationen, und 80 % der Unternehmen nennen Datensilos als größte Hürde für ihre Automatisierungsziele, laut MuleSoft Connectivity Benchmark Report 2025, für den 1.050 IT-Verantwortliche befragt wurden.

Was 2026 tatsächlich mit den Preisen von Power Apps passiert ist

Fast jeder Artikel zu "Power-Apps-Alternativen" im Internet beginnt noch immer mit "Power Apps beginnt bei $5 pro Nutzer und App pro Monat". Dieser Satz stimmt nicht mehr, und er ist auch nicht einfach falsch, und genau deshalb wird er immer wieder falsch wiederholt.

Der Tarif pro App wurde mit dem Power-Platform-Lizenzleitfaden vom Januar 2026 aus den eigenen Preisunterlagen von Microsoft genommen, wobei das Ende des Verkaufs für Neukunden am 2. Januar 2026 in Kraft trat. Bestehende Kunden mit Enterprise Agreement blieben unberührt; sie nutzen und verlängern die SKU weiter über ihren normalen jährlichen True-up. Kunden mit MPSA traf es am schlimmsten: Sobald ihre laufende Vereinbarung ausläuft, haben sie ein Zeitfenster von 60 Tagen für den Wechsel zu etwas anderem, danach ist die Option endgültig weg. Kunden im CSP-Kanal erlebten die seltsamste Fahrt. Die eigenen Lizenz-News von Microsoft bestätigen, dass die Lizenzierung pro App in die CSP-Preisliste zurückgekehrt ist, mit voller Verfügbarkeit für neue und verlängernde Kunden ab Anfang April 2026, laut Lizenz-News-Seite von Microsoft. Der Tarif pro App ist also nicht tot. Er ist kanalabhängig, und das ist schwerer zu budgetieren als ein gültiger oder ein eingestellter Preis, denn die richtige Antwort hängt davon ab, wie Ihr Unternehmen Microsoft-Lizenzen tatsächlich bezieht.

Was die Preisseite von Microsoft Power Apps heute zeigt, geprüft im August 2026, ist eine viel kürzere Liste als früher: ein kostenloser Developer Plan, ausdrücklich nicht für den Produktivbetrieb lizenziert, Power Apps Premium zu $20,00 pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung mit unbegrenzt vielen Apps, eine Mengenstufe ab 2.000 Lizenzen zu $12,00 pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung und ein Add-on für Dataverse-Datenbankkapazität zu $40,00 pro GB und Monat. Pay-as-you-go über ein Azure-Abonnement wird als Option ohne Bindung erwähnt, aber der Zählertarif selbst ist auf dieser Seite nicht veröffentlicht, budgetieren Sie also nicht mit einer Zahl, die Sie nicht selbst geprüft haben. Wenn Ihre Vergleiche noch auf einer günstigen Zahl pro App beruhen, bauen Sie sie neu auf Basis von $20 pro Nutzer und Monat auf und betrachten Sie jedes niedrigere Angebot pro App Ihres Resellers als angenehme Überraschung, nicht als Plan.

Die Frage der Premium-Connectors verschärft das. Der Premium-Tarif von Power Apps schaltet die Connectors zu SQL Server, Salesforce und den meisten Systemen außerhalb der Microsoft-365-Welt frei, ebenso Dataverse selbst, sodass Teams, die dachten, die günstigere Stufe decke ihren Build ab, oft feststellten, dass der Connector, den sie tatsächlich brauchten, ohnehin ein Upgrade erforderte. Das ist der zweite Grund, warum Menschen sich umschauen: nicht nur der Listenpreis, sondern die Art, wie sich die echten Kosten erst nach Beginn des Builds zeigen.

Schnellvergleichstabelle

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1. Retool - wenn eine Abfrage löst, was eine Canvas-App nicht kann

Retool existiert für den Moment, in dem ein Team für interne Tools an eine Wand stößt, die ein visueller Builder nicht überwinden kann. Power Apps vs. Retool bepreist die beiden nebeneinander bei 10, 25 und 100 Nutzern. Es ist von Grund auf Low-Code: Komponenten auf einen Canvas ziehen und dann echtes SQL und JavaScript gegen das schreiben, worin die Daten tatsächlich liegen, sei es Postgres, eine REST-API oder drei Systeme, für die Power Apps drei getrennte Premium-Connectors bräuchte. Ops- und IT-Teams mit mindestens einem Entwickler landen hier, weil die Formelsprache von Power Apps an Ausdrucksstärke verliert, bevor ihre Anforderungen enden.

Die Abrechnungsform belohnt genau die Teams, die dies brauchen. Retool berechnet Builder, interne Nutzer und externe Nutzer getrennt, und die ersten 50 externen Nutzer sind in jeder kostenpflichtigen Stufe kostenlos. Das ist das Gegenteil des Modells von Power Apps, bei dem jeder benannte Nutzer einen Premium-Platz für $20 braucht, egal wie wenig er die App nutzt. Teuer wird Retool jenseits dieses kostenlosen Bereichs externer Nutzer, eine wirklich öffentlich zugängliche App ist also nicht sein stärkster Anwendungsfall.

Preise: Free deckt bis zu 5 Nutzer und 500 Workflow-Ausführungen pro Monat ab. Team berechnet Builder mit $10 pro Monat bei Jahreszahlung ($12 monatlich) und interne Nutzer mit $5 ($7 monatlich), mit 5.000 Workflow-Ausführungen pro Monat. Business berechnet Builder mit $50 pro Monat bei Jahreszahlung ($65 monatlich) und interne Nutzer mit $15 ($18 monatlich). Externe Nutzer sind bei Business von 0 bis 50 kostenlos, danach $8 pro Monat bei Jahreszahlung für 51 bis 250, $6 für 251 bis 500 und $4 darüber, laut Preisseite von Retool. Self-Hosting kostet bei Free, Team und Business dasselbe wie die Cloud.

Am besten geeignet für: Teams mit mindestens einem Entwickler, die interne Tools für unübersichtliche Daten aus mehreren Quellen brauchen und einen echten Ausweg aus dem Datenmodell von Microsoft wollen. Wenn Retool selbst später der Platzhirsch wird, aus dem Sie herauswachsen, zeigen die besten Retool-Alternativen auch diese Richtung.

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2. Appsmith - Open Source mit nachvollziehbarem Upgrade-Pfad

Appsmith beantwortet die Dataverse-Lock-in-Kritik direkt. Die Community Edition ist Open Source unter Apache-Lizenz, selbst gehostet und kostenlos mit unbegrenzt vielen Nutzern, sodass die ganze Frage, wo Ihre Daten physisch liegen, wieder in Ihre eigene Hand zurückkehrt statt in die von Microsoft. In der Cloud ziehen Sie Komponenten auf einen Canvas und schreiben SQL und JavaScript dahinter, ähnliches Terrain wie bei Retool, aber stärker auf Teams ausgerichtet, die die Open-Source-Option verfügbar haben wollen, auch wenn sie sie am ersten Tag nicht nutzen.

Die Preisgestaltung ist für die Kategorie ungewöhnlich nachvollziehbar: kostenlos bis 5 Nutzer, danach pauschal $15 pro Nutzer und Monat bei Business bis 99 Nutzer, wobei Builder wie normale Nutzer und nicht mit Aufschlag abgerechnet werden. Der Haken ist der Sprung zu Enterprise. Ab 100 Nutzern gilt eine Untergrenze von $2.500 pro Monat, und die Preisseite von Appsmith sagt nicht ausdrücklich, ob die Kosten oberhalb dieser Mitarbeiterzahl weiter steigen, klären Sie also die Form dieser Stufe mit dem Vertrieb, bevor Sie damit planen.

Preise: Free deckt in der Cloud bis zu 5 Nutzer ab, mit 5 Workspaces und 3 Git-Repos. Business kostet $15 pro Nutzer und Monat für bis zu 99 Nutzer. Enterprise kostet $2.500 pro Monat für 100 Nutzer mit SAML- und OIDC-SSO, SCIM, CI/CD und der Airgapped-Edition, und die Seite des Anbieters sagt nicht, ob dieser Preis oberhalb von 100 weiter skaliert, laut Preisseite von Appsmith. Die Community Edition selbst gehostet ist kostenlos, unter Apache 2.0, mit unbegrenzt vielen Nutzern.

Am besten geeignet für: Technische Teams mit insgesamt weniger als 100 Nutzern, die einen echten Open-Source-Ausweg aus dem Microsoft-Stack wollen, mit einem kostenlosen, unbegrenzten selbst gehosteten Rückfall, falls die Mitarbeiterzahl über das hinauswächst, wofür sich die Preise von Enterprise lohnen.

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3. Budibase - die selbst gehostete Antwort auf die Lock-in-Kritik

Budibase deutet die Dataverse-Frage um, statt eine Antwort darauf zu kaufen. Statt Microsoft für Dataverse-Kapazität mit $40 pro GB und Monat zu bezahlen, können Sie Budibase innerhalb einer Infrastruktur selbst hosten, die Ihr Unternehmen bereits kontrolliert, und die selbst gehostete Open-Source-Edition ist kostenlos mit unbegrenzten Aktionen, Apps und Nutzern. Für Teams, deren eigentliches Hindernis eine Datenresidenz-Richtlinie oder eine Sicherheitsprüfung war, die keinen proprietären Speicher nur von Microsoft will, ist das oft der schnellere Weg.

Es ist eine echte App-Plattform, keine Datenbank mit angeflanschten Formularen: interne Tabellen oder eine externe Quelle, ein echter Screen-Designer, rollenbasierter Zugriff und Automatisierungen. Die Falle sind die Cloud-Preise, die sich völlig anders verhalten als die selbst gehostete Edition. Zusätzliche Creator kosten $50 pro Monat und Endnutzer $5, sodass ein Build mit echter Mitarbeiterzahl in der Cloud jährlich im fünfstelligen Bereich landen kann, während derselbe selbst gehostete Build stattdessen Infrastruktur und einen Administrator kostet. Wählen Sie das Bereitstellungsmodell bewusst.

Preise: Die selbst gehostete Open-Source-Edition ist kostenlos mit unbegrenzten Aktionen, Apps und Nutzern in einem Workspace. Pro kostet $19 pro Monat bei Jahreszahlung (1 Creator). Premium kostet $49 pro Monat bei Jahreszahlung mit 1 Creator inklusive, zusätzliche Creator zu $50 pro Creator und Monat und Endnutzer zu $5 pro Nutzer und Monat. Business kostet $299 pro Monat bei Jahreszahlung mit 3 Creatorn. Die eigene Seite von Budibase weist darauf hin, dass sich die monatliche Abrechnung aus dem Jahrespreis plus 20 % berechnet, bestätigen Sie also den abgerechneten Betrag in Ihrem Angebot, laut Preisseite von Budibase.

Am besten geeignet für: Unternehmen mit einem Verantwortlichen für die Infrastruktur, der die Plattform lieber selbst hostet, als weiter für Dataverse-Kapazität zu zahlen oder auf eine Sicherheitsprüfung von Microsoft zu warten.

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4. ToolJet - ein niedrigerer Einstiegspreis im Terrain von Retool

ToolJet gehört in dieselbe Klasse wie Retool und Appsmith, ein nach Buildern abgerechnetes Low-Code-Tool, in dem Sie Komponenten zusammensetzen und echte Datenquellen abfragen, mit einem eigenen KI-Credit-System obendrauf für Generierung und Assistenz. Der Reiz für einen Power-Apps-Flüchtling ist, dass Sie nur für die Menschen zahlen, die tatsächlich bauen. ToolJet berechnet $79 pro Builder und Monat bei Pro und setzt keine Obergrenze für die Zahl der Builder, statt der Einheitslizenz von Power Apps, die alle unabhängig von der Rolle abdeckt.

Die Zahl, auf die Sie achten sollten, ist das Endnutzer-Kontingent. Free und Pro sind beide auf 50 Endnutzer begrenzt, und Team hebt das nur auf 100 an, bevor Enterprise zur Pflicht wird, mit einer Untergrenze von $3.000 pro Monat. Für einen Build mit wirklich großem internem Publikum ist das ein früherer Sprung als bei den Bändern pro externem Nutzer von Retool, modellieren Sie also Ihre tatsächliche Endnutzerzahl, bevor Sie annehmen, ToolJet bleibe im großen Maßstab die günstigere Option.

Preise: Free kostet $0 pro Builder, 2 Builder, bis zu 2 Apps, 50 Endnutzer, 100 KI-Credits pro Monat. Pro kostet $79 pro Builder und Monat, unbegrenzt viele Builder, 50 Endnutzer, bis zu 5 Apps. Team kostet $199 pro Builder und Monat, unbegrenzt viele Builder, 100 Endnutzer, unbegrenzt viele Apps. Enterprise beginnt bei $3.000 pro Monat mit unbegrenzt vielen Endnutzern und Buildern, laut Preisseite von ToolJet. Jahreszahlung spart 20 %, und Self-Hosted entspricht den Cloud-Stufen.

Am besten geeignet für: Kleine bis mittelgroße technische Teams, die Bauen im Stil von Retool zu einem niedrigeren Einstiegspreis wollen und noch nicht mehr als hundert Personen haben, die die fertigen Apps nutzen.

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5. Zoho Creator - der richtige Tausch nur, wenn Sie in Zoho konsolidieren

Zoho Creator ist eine echte Low-Code-Anwendungsplattform, kein Tabellen-Hybrid, und baut echte kundenorientierte Apps mit Workflow-Logik, geschrieben in Deluge, der Skriptsprache von Zoho. Seien Sie aber ehrlich zu sich selbst, warum Sie es wählen würden. Wer Power Apps verlässt, um bei Zoho Creator zu landen, tauscht den Ökosystem-Lock-in eines Anbieters gegen den eines anderen, nur eben einen anderen.

Das Argument dafür ist fast nie der Builder selbst. Es ist, dass Creator Ihr CRM, Ihren Help Desk, Ihre Buchhaltung und Ihre HR-Daten nativ liest, wenn diese bereits in Zoho liegen, statt über eine Integration, die Sie pflegen müssen, und genau das ist die Art Steuer für eigene Integrationen, die der oben genannte MuleSoft-Benchmark mit 39 % der IT-Zeit beziffert. Wenn Sie bereits eine Zoho-One-Lizenz haben, kostet Creator möglicherweise nichts extra. Wenn Sie kein Zoho-Kunde sind, ist Deluge eine weitere Sprache zum Lernen, und der Anbieter nennt ohne Gespräch keinen Preis.

Preise: Die öffentliche Preisseite nennt Standard, Professional, Enterprise und einen individuellen Flex-Tarif sowie eine kostenlose Edition mit einer App, zeigte aber bei der Prüfung im August 2026 keine Preistabelle an. Listen von Drittanbietern (laut Berichten) nennen für Standard etwa $8 pro Nutzer und Monat, für Professional etwa $20 und für Enterprise etwa $25, jeweils bei Jahreszahlung, laut Preislisting von Zoho Creator bei Capterra. Die Lizenzierung externer Portalnutzer wird individuell angeboten und nicht veröffentlicht.

Am besten geeignet für: Unternehmen mit 10 bis 500 Beschäftigten, die bereit sind, in die Suite von Zoho statt in die von Microsoft zu konsolidieren, nicht für Teams, die dem Vendor-Lock-in ganz entkommen wollen.

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6. Quickbase - der Schritt nach oben, wenn Governance wichtiger ist als der Preis

Quickbase ist der Ort, an dem Power-Apps-Flüchtlinge landen, wenn sie tatsächlich nach oben wechseln, nicht zur Seite. Es ist eine der ältesten Plattformen dieses Marktes, und die Reife zeigt sich genau dort, wo Auditoren hinschauen: Trennung von Sandbox und Produktion, Audit-Logging, rollenbasierte Kontrolle und Hunderte miteinander verbundener Anwendungen in einem großen Unternehmen, ohne dass daraus Schatten-IT wird.

Die Compliance-Aufstellung geht weiter als die Microsoft-Standardzertifizierungen von Power Apps allein. Quickbase veröffentlicht SOC-1-, SOC-2- und SOC-3-Testate, ein HIPAA-Testat mit BAAs für Business- und Enterprise-Abonnenten mit jährlichen oder mehrjährigen Verträgen sowie FedRAMP Moderate, laut seiner Seite zu Trust und Compliance. Der Haken ist die Planbarkeit der Kosten: kein Self-Service-Weg, und beide veröffentlichten Stufen enthalten eine nicht veröffentlichte Plattform-Mindestgebühr zusätzlich zum Preis pro Nutzer, sodass die Überschriftenzahl eine Untergrenze ist, nicht die Rechnung.

Preise: Team beginnt bei $35 pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung. Business beginnt bei $55 pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung. Enterprise gibt es nur auf Anfrage. Beide veröffentlichten Stufen enthalten eine Plattform-Mindestgebühr, die Quickbase nicht veröffentlicht, sodass der Preis pro Nutzer die echte Rechnung unterschätzt, laut Seite zu Tarifen und Preisen von Quickbase.

Am besten geeignet für: Operations-Organisationen mit 100 bis 5.000 Beschäftigten, die Governance und Audit-Tiefe stärker brauchen als eine niedrige Untergrenze oder eine schnelle Self-Service-Anmeldung.

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7. OutSystems - für Anwendungen, die komplexer sind, als eine Canvas-App fassen kann

OutSystems existiert für den Punkt, an dem die Aufteilung von Power Apps in Canvas- und modellgetriebene Apps nicht mehr genügt. Wenn Sie in die andere Richtung vergleichen, sortiert der Vergleich der OutSystems-Alternativen die Auswege danach, warum Teams gehen. Es ist ein wirklich Enterprise-taugliches Low-Code- und High-Code-Hybrid, gebaut für geschäftskritische Anwendungen mit echter Integrationstiefe, DevOps-Pipelines und Entwicklung in mehreren Teams, kein Formular über einer Tabelle.

Diese Leistung geht mit der intransparentesten Preisgestaltung dieses Vergleichs einher. OutSystems Developer Cloud wird pro Anwendung, pro Nutzer und pro Add-on bepreist, getrieben von Faktoren wie Application Objects, internen und externen Endnutzern, zusätzlichen Umgebungen, Support-Stufe und Compliance-Anforderungen, von denen nichts veröffentlicht ist, laut der Preisseite von OutSystems. Eine kostenlose Personal Edition existiert, ist aber ausdrücklich nur zum Testen gedacht, auf 100 interne Nutzer begrenzt und nicht für den Produktivbetrieb lizenziert.

Preise: Nur auf Anfrage. Treiber sind Application Objects, interne und externe Endnutzer, zusätzliche Umgebungen, Support-Stufe und Compliance-Bedarf, laut der Preisseite von OutSystems. Die Personal Edition ist kostenlos, aber nur zum Testen, auf 100 interne Nutzer begrenzt, nicht für den Produktivbetrieb.

Am besten geeignet für: Unternehmen, die wirklich komplexe, geschäftskritische Anwendungen bauen, aus den Canvas- und modellgetriebenen Apps von Power Apps herausgewachsen sind und die Budgetbefugnis haben, zu verhandeln statt Self-Service zu nutzen.

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8. Google AppSheet - das Google-native Gegenstück zu Power Apps

Google AppSheet ist die direkteste Antwort auf "Wir sind nicht Microsoft genug, um Power Apps zu rechtfertigen". Es baut No-Code-Apps direkt aus Daten von Google Sheets, Drive oder Workspace, und für Unternehmen, die ihren gesamten Produktivitäts-Stack zu Google verlagern, erübrigt es einen zweiten Plattformanbieter ganz.

Die Preisgeschichte ist hier das stärkste Argument. Core zu $10 pro Nutzer und Monat ist in den meisten kostenpflichtigen Google-Workspace-Tarifen bereits enthalten, sodass ein Unternehmen, das schon für Workspace zahlt, AppSheet für einen erheblichen Teil seiner Nutzer möglicherweise ohne Zusatzkosten bekommt. Enterprise Plus zu $20 pro Nutzer und Monat entspricht ungefähr dem Preis von Power Apps Premium, ohne aber Dataverse oder einen Microsoft-365-Tenant darunter zu verlangen. Aufgeben müssen Sie Politur: Das Seiten- und App-Design von AppSheet ist nüchterner als der Canvas-Designer von Power Apps, und seine besten Funktionen setzen das Backend von Google voraus statt einer beliebigen Datenquelle.

Preise: Starter kostet $5 pro Nutzer und Monat. Core kostet $10 pro Nutzer und Monat und ist in den meisten kostenpflichtigen Google-Workspace-Tarifen bereits enthalten. Enterprise Plus kostet $20 pro Nutzer und Monat. Publisher Pro kostet $50 pro Monat und App für öffentliche Apps ohne Anmeldung. AppSheet wird weiterhin eigenständig über Cloud Identity Free verkauft, ohne Hinweis auf eine Einstellung, laut Preisseite von AppSheet.

Am besten geeignet für: Teams, die bereits für Google Workspace zahlen und eine App-Schicht wollen, ohne einen zweiten Plattformanbieter hinzuzufügen, besonders Unternehmen, die Power Apps gerade deshalb verlassen, weil sie nie wirklich ein Microsoft-Unternehmen waren.

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9. Airtable - wenn die App immer nur eine interne Datenbank war

Airtable gehört aus einem bestimmten, häufigen Grund auf diese Liste: Viele Power-Apps-Builds erweisen sich bei näherem Hinsehen als ein schöneres Raster über gemeinsam genutzten Datensätzen für die eigenen Mitarbeitenden, ohne echten externen Nutzer mit Login, Rolle und Sicherheit auf Datensatzebene im Stil von Dataverse. Wenn das Ihren Build beschreibt, ist Airtable eine große Kostensenkung und zugleich ein Gewinn an Benutzerfreundlichkeit.

Seien Sie sich klar darüber, was wegfällt. Airtable hat kein echtes Portal für externe Nutzer mit Datenzuordnung pro Nutzer, wie es die Sicherheitsrollen von Power Apps bieten, und Datensatz-Limits kommen je nach Stufe: 1.000 pro Base bei Free, 50.000 bei Team, 125.000 bei Business. Wenn irgendein Teil Ihres Builds tatsächlich externe Nutzer bedient, kann Airtable ihn nicht übernehmen, und der Leitfaden zur besten No-Code-Datenbank-Software zeigt, wo diese Grenze im weiteren Markt verläuft, während die besten Airtable-Alternativen zeigen, wohin Teams wechseln, wenn Airtable selbst an seine Grenze stößt.

Preise: Free deckt 1.000 Datensätze pro Base ab. Team kostet $20 pro Lizenzplatz und Monat bei Jahreszahlung ($24 monatlich) mit 50.000 Datensätzen pro Base. Business kostet $45 pro Lizenzplatz und Monat bei Jahreszahlung ($54 monatlich) mit 125.000 Datensätzen pro Base. Enterprise Scale ist individuell. Nur bearbeitende Lizenzplätze werden berechnet; Mitarbeiter mit reinem Lesezugriff, Formular-Einreichungen und Freigabelinks sind kostenlos, laut Preisseite von Airtable.

Am besten geeignet für: Interne Teams mit 5 bis 100 Personen, deren Power-Apps-Build nie einen externen Nutzer mit Login enthielt.

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10. Knack - Pauschalpreise, die nicht mit der Mitarbeiterzahl wachsen

Knack ist die direkte Antwort auf die Kritik, die diese ganze Suche ausgelöst hat: Durch die Premium-Lizenzierung pro Nutzer bei Power Apps erhöht jede Person, die die fertige App berührt, egal wie flüchtig, die Rechnung um $20 im Monat. Knack rechnet stattdessen nach Kontostufe ab, mit unbegrenzten Logins in jedem Tarif. Sie definieren Objekte und Felder und bauen dann Seiten mit Logins, Rollen und Regeln auf Datensatzebene darauf. Die 200. Person, die die App nutzt, kostet genauso viel wie die erste.

Der Preisunterschied zu Power Apps Premium bei realer Mitarbeiterzahl ist die ganze Geschichte. Knack Pro kostet $110 im Monat mit 50.000 Datensätzen und unbegrenzt vielen Apps; dieselben mehr als 200 Nutzer würden bei Power Apps Premium grob $4.000 im Monat kosten, noch bevor Dataverse-Kapazität hinzukommt. Aufgeben müssen Sie Politur und Obergrenze: Der Builder wirkt älter als der Canvas-Designer von Power Apps, und die Datensatz-Limits kommen früher als erwartet, sobald Sie Ereignisse statt einfacher Entitäten protokollieren.

Preise: Starter kostet $49 pro Monat bei Jahreszahlung, $59 bei monatlicher Zahlung, mit 20.000 Datensätzen und 3 Apps. Pro kostet $110 pro Monat bei Jahreszahlung, $130 bei monatlicher Zahlung, mit 50.000 Datensätzen und unbegrenzt vielen Apps. Corporate beginnt bei $250 pro Monat bei Jahreszahlung mit 125.000 bis 2,5 Millionen Datensätzen. Unbegrenzt viele Nutzer gelten in jedem Tarif, laut Preisseite von Knack.

Am besten geeignet für: Teams, deren Power-Apps-Rechnung unangenehm mit der Mitarbeiterzahl wächst und die einen Tarif wollen, bei dem der 200. App-Nutzer nichts extra kostet.

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11. Glide - die beste mobile Ausgabe in diesem Vergleich

Glide löst die eine Aufgabe, bei der Power Apps nie elegant war: ein wirklich gutes Smartphone-Erlebnis für Menschen, die nicht am Schreibtisch sitzen. Techniker, Prüfer und Fahrer bekommen eine App, die sich wie eine App verhält und nicht wie eine auf einen Bildschirm gequetschte responsive Canvas-App, gebaut aus einer Tabelle statt aus einem mobilen Framework.

Glide wurde 2026 rund um GlideOS neu aufgebaut, mit pauschalen Projektpreisen statt älterer Gebühren pro App, aber die Migration ist nicht abgeschlossen. Die Live-Preisseite von Glide, abgerufen im August 2026, zeigt eine Credit-basierte Staffel: Free, Solo für $25 im Monat, Team für $125 im Monat und Enterprise individuell. Das eigene Help Center von Glide dokumentiert separat weiterhin eine klassische Staffel aus Explorer, Maker und Business, die nicht als eingestellt gekennzeichnet ist. Prüfen Sie vor dem Budgetieren, auf welcher Preiskarte Ihr Konto tatsächlich steht, denn die beiden stimmen nicht überein.

Preise: Free deckt 1 Projekt mit begrenzten Credits ab. Solo kostet $25 pro Monat mit 5 Projekten, 100 Credits und enthaltener Datenbank. Team kostet $125 pro Monat ab 5 Mitgliedern mit 50 Credits pro Mitglied. Enterprise ist individuell, laut der oben genannten Preisseite von Glide. Auf der Live-Seite erscheinen nur Monatswerte; ein Jahrespreis ist dort nicht veröffentlicht, während der Artikel zu den klassischen Preisen auf help.glideapps.com weiterhin Explorer, Maker und Business separat auflistet.

Am besten geeignet für: Frontline- und Außendienstteams, die Smartphone-first-Apps bauen, bei denen die Gruppe der Maker klein bleibt und der Gewinn ein wirklich natives mobiles Gefühl ist.

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12. Bubble - wenn das Ziel ein Produkt ist und kein internes Tool

Bubble ist auf dieser Liste der Ausreißer, weil es einen Anwendungsfall für interne Tools gar nicht wirklich ersetzt. Es ist ein echter No-Code-Builder für Web-Apps mit voller Kontrolle über Design und Logik, näher an "Bauen Sie Ihr eigenes SaaS-Produkt" als an einem Formular über Dataverse. Teams, die Bubble wählen, merken meist mitten in einem Power-Apps-Build, dass sie eigentlich ein echtes kundenorientiertes Produkt brauchten und kein internes Formular.

Das Abrechnungsmodell ist der andere Grund, warum es hier steht: nach Workload gemessen, nicht pro benanntem Nutzer. Jede kostenpflichtige Stufe enthält 100.000 Workload-Einheiten pro Monat für die Development-Umgebung, und Nutzung über die gebuchte Stufe hinaus kostet $0,30 pro 1.000 Workload-Einheiten. Das bedeutet, dass 200 leichte Nutzer deutlich weniger kosten können als 200 lizenzierte Power-Apps-Plätze, aber auch, dass die Zahl auf der Preisseite weniger aussagt als bei jedem Tool pro Nutzer auf dieser Liste; Sie müssen die tatsächliche Workload schätzen, nicht die Mitarbeiterzahl.

Preise: Werte in der Reihenfolge nur Web / nur Mobile / Web plus Mobile, laut Preishandbuch von Bubble. Starter kostet $32 / $49 / $69 monatlich, $29 / $42 / $59 bei Jahreszahlung. Growth kostet $134 / $199 / $249 monatlich, $119 / $169 / $209 bei Jahreszahlung. Team kostet $399 / $529 / $649 monatlich, $349 / $449 / $549 bei Jahreszahlung. Enterprise ist individuell. Die Tarife Free und Agency können keine Workload-Stufen oder Überschreitungen buchen. Alle kostenpflichtigen Apps enthalten 100.000 Workload-Einheiten pro Monat für Development, und Überschreitung ohne gebuchte Stufe kostet $0,30 pro 1.000 Einheiten.

Am besten geeignet für: Teams, die über "ein internes Tool" hinausgewachsen sind und in Wahrheit ein Produkt bauen. Wenn sich die Lernkurve oder das Workload-Modell von Bubble als falsche Wahl erweist, zeigen die besten Bubble-Alternativen, wohin diese Teams als Nächstes wechseln, und die besten Vercel-Alternativen decken das vollständig codierte Ende derselben Entscheidung für Teams ab, die lieber einen Entwickler einstellen.

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Jahresgesamtkosten: 25 Maker plus 200 App-Nutzer

Das ist der Vergleich, den fast niemand vor einem Wechsel anstellt, und er entscheidet die Frage. Ein konkretes Szenario: 25 Personen in Ihrem Unternehmen, die Apps bauen und pflegen, und 200 weitere, die nur nutzen, was gebaut wird. Jahreszahlung, wo der Anbieter sie anbietet, erstes Jahr, vor jeder Infrastruktur, die eine selbst gehostete Option erfordert.

Zwei Dinge ergeben sich aus dieser Tabelle. Knack ist bei dieser Mitarbeiterzahl nicht ein wenig günstiger als Power Apps Premium, sondern grob vierzigmal günstiger, was das stärkste Argument für ein Tool mit Pauschalpreis ist, sobald Ihre App echte interne Reichweite hat. Und die Tools pro Nutzer, die im Funktionsvergleich konkurrenzfähig aussehen, Retool und vor allem Quickbase, kosten mehr als Power Apps selbst, sobald Sie tatsächlich 225 Personen lizenzieren, denn der Premium-Preis pro Nutzer von Power Apps ist derjenige, den der Großteil dieser Kategorie noch zu unterbieten versucht, nicht nur die alte Zahl von $5 pro App.

Self-Hosting und Datenresidenz auf einen Blick

Der Dataverse-Lock-in war einer der drei Gründe, die zu Beginn dieses Artikels für den Abschied von Power Apps genannt wurden, und er verdient einen eigenen Vergleich, weil nur eine Handvoll dieser Tools ihn tatsächlich löst. Die übrigen verlagern Ihre Daten nur in die Cloud eines anderen Anbieters.

Vier Tools, Retool, Appsmith, Budibase und ToolJet, sind die einzigen auf dieser Liste, mit denen Sie die Daten in einer Infrastruktur halten, die Sie bereits kontrollieren. Jede andere Option entfernt zwar Dataverse von Microsoft, ersetzt es aber durch die proprietäre Cloud von jemand anderem, was den Anbieter löst, über den Sie sich heute ärgern, aber nicht das zugrunde liegende Muster.

Größen- und Persona-Tabelle

Wie Sie wählen: Entscheidungsrahmen

Nutzen Sie ihn, sobald Sie auf zwei oder drei Kandidaten eingegrenzt haben, nicht als Ersatz für das Eingrenzen.

Wenn Ihre Suche eher der Datenbank darunter gilt als der App darüber, ist die beste No-Code-Datenbank-Software ein besserer Ausgangspunkt, und wenn Sie auch prüfen, ob Power Apps oder Caspio die eigentlich infrage stehende Plattform ist, decken die besten Caspio-Alternativen diese angrenzende Migration ab. Für die vollständige Kategorienkarte jenseits dieser 12 siehe den breiteren Leitfaden zu den besten No-Code-App-Buildern, und für eine prozesslastige interne Datenbankoption die besten SmartSuite-Alternativen.

Die meisten Power-Apps-Builds stützen sich für die Workflow-Seite außerdem auf Power Automate, sodass ein vollständiger Ausstieg meist bedeutet, beides auf einmal zu ersetzen; die besten Power-Automate-Alternativen decken diese Hälfte ab, und die besten Zapier-Alternativen lohnen sich zusätzlich zu dem App-Builder, bei dem Sie landen.

Die nächsten Schritte

Beantworten Sie ehrlich zwei Fragen, bevor Sie ein weiteres Funktionsraster vergleichen: Wie viele der Personen, die Ihren Power-Apps-Build nutzen, stehen außerhalb Ihres Unternehmens, und braucht die App Dataverse tatsächlich, oder ist sie nur dort gelandet, weil Power Apps sie dort ablegt. Null externe Nutzer und keine echte Dataverse-Abhängigkeit führen Sie zu Airtable oder Knack und senken die Rechnung drastisch. Eine echte Compliance- oder Governance-Anforderung grenzt das Feld auf Quickbase oder OutSystems ein. Alles dazwischen, besonders wenn ein Entwickler den Build verantworten kann, verweist auf Retool, Appsmith, Budibase oder ToolJet.

Machen Sie dann einen echten Test statt dreier Demos. Nehmen Sie den komplizierten Screen in Ihrem aktuellen Power-Apps-Build, den mit Delegationslimits, Premium-Connectors oder bedingter Logik, bei dem es am längsten dauerte, ihn richtig hinzubekommen, und bauen Sie nur diesen Screen in Ihren zwei Favoriten nach. Geben Sie dem einen Tag. Was in diesem Tag bricht, bricht auch bei der echten Migration, und es sagt Ihnen mehr als ein Monat voller Anbietergespräche.

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