Membina Budaya Lantai Jualan untuk 20-50 Ejen

Maya di hadapan kiri lantai agensi terbuka dengan ejen di meja masing-masing, memegang cawan kopi, sedang berbual dalam postur mesyuarat berdiri harian, seorang ejen memakai tali leher koral

Turn this article into takeaways for your work.

Each assistant summarizes the article only for you and suggests best practices for your work.

Hari Selasa Maya tahu sesuatu tidak kena, lantai jualan itu senyap. Bukan kesenyapan produktif orang yang sedang membuat panggilan. Kesenyapan tiga puluh orang yang telah berhenti bercakap antara satu sama lain. Fon kepala dipakai, mata pada skrin, tiada bualan, tiada soalan rakan sebaya, tiada gelak ketawa. Produktif di atas kertas. Hampa di dalam.

Ini ialah panduan untuk apa yang perlu dirasai oleh lantai agensi antara lima ejen (di mana tenaganya automatik) dan lima puluh (di mana tenaganya direka). Bahagian tengah itulah tempat kebanyakan agensi kehilangannya.


Apa Yang Hilang Antara Lima Dan Tiga Puluh

Pada lima ejen, budaya lantai jualan itu adalah makan tengah hari. Mereka makan bersama, mereka terdengar panggilan antara satu sama lain, mereka bertanya antara satu sama lain "bagaimana saya kendalikan bantahan ini?" tanpa sesiapa menjadualkannya. Pengetahuan kongsi itu adalah hasil sampingan automatik daripada berada dalam bilik yang sama dengan lima orang yang sama.

Maya di meja dapur kecil dengan tiga ejen, tenaga yang mudah, berbanding Maya yang sama di tepi lantai agensi terbuka di mana tiada sesiapa mendongak

Pada tiga puluh ejen, tiada satu pun daripada itu bertahan tanpa usaha. Bilik itu lebih besar. Meja-meja lebih jauh antara satu sama lain. Separuh pasukan itu menyertai dalam enam bulan lepas dan tidak tahu bahawa ejen kanan telah pun menyelesaikan bantahan yang mereka masih tersekat. Budaya itu tidak hilang. Ia hanya berhenti membiak sendiri.


Ritual Pagi

Pukul 9 pagi, Isnin hingga Khamis, lima belas minit maksimum. Ejen berdiri di meja masing-masing. Tiga perkara berlaku.

Maya berdiri di hadapan lantai jam 9:05 pagi dengan semua ejen berdiri di meja masing-masing, tenaga singkat yang meriah, sebuah jam kecil kelihatan

Pertama, seorang ejen mendapat dua minit untuk berkongsi perjanjian yang berjaya ditutup dan satu perkara khusus yang dilakukannya yang berkesan. Bukan cerita motivasi generik, satu taktik sebenar dengan butiran. "Saya perasan mereka terus berkata tarikh mereka fleksibel, jadi saya mulakan dengan tiga pilihan harga dahulu berbanding bertanya tarikh dahulu."

Kedua, sesiapa dengan perjanjian yang tersekat boleh meminta bantuan daripada lantai dalam 60 saat. Sesiapa dengan idea menjawab. Perbualan itu diteruskan selepas itu; mesyuarat berdiri itu hanya membuka saluran.

Ketiga, kemas kini kepimpinan dua ayat maksimum. Kuota, tawaran, apa sahaja yang sensitif masa.

Apa yang dilakukan oleh mesyuarat berdiri ini adalah membina semula hasil sampingan yang dimiliki oleh era pasukan kecil secara percuma: ejen mengetahui apa yang sedang dikerjakan oleh satu sama lain, mempelajari taktik satu sama lain, dan berasa seperti satu pasukan berbanding tiga puluh pekerja bebas yang bersebelahan.


Papan Pendahulu Yang Tidak Merosakkan Persahabatan

Papan pendahulu individu masa nyata yang mengklasifikasikan semua orang daripada 1 hingga 30 akan merosakkan lantai anda lebih pantas berbanding tiada papan pendahulu langsung. Maya mencubanya selama dua minggu. Ejen pertiga bawah menyusut. Ejen pertiga atas mula bersaing dengan cara yang merosakkan kerjasama.

Maya di paparan dinding menunjukkan papan pendahulu suku-hingga-tarikh dengan tiga peringkat bernama kelihatan (tiada nama individu boleh dibaca), bendera atau ikon kecil di sebelah setiap peringkat

Yang menggantikannya ialah paparan berperingkat. Tiga kelompok, penghasil terbaik, dalam landasan, membina. Nama dalam satu kelompok tidak diklasifikasikan. Paparan itu dikemas kini setiap suku tahun, bukan setiap hari. Ejen boleh melihat sama ada mereka berada dalam landasan tanpa melihat bahawa mereka diklasifikasikan ke-17. Maklumat itu jujur tanpa memalukan.

Kelompok peringkat atas kelihatan kepada semua orang. Kelompok bawah wujud tetapi adalah perbualan peribadi antara ejen dan pengurus, bukan paparan dinding.


Pasangan Jurulatih Rakan Sebaya

Campur tangan budaya paling berkesan yang dibuat oleh Maya ialah pasangan jurulatih rakan sebaya. Setiap ejen dipasangkan dengan ejen lain, kadangkala kanan kepada junior, kadangkala rakan sebaya kepada rakan sebaya. Tiga puluh minit seminggu, mengikut pilihan ejen bila. Agenda itu mudah: setiap orang memilih satu panggilan daripada minggu sebelumnya dan orang lain mendengar rakaman itu dan memberikan satu maklum balas.

Maya di bilik mesyuarat kecil dengan dua ejen (seorang kanan, seorang lebih baharu), kedua-duanya di meja bulat kecil menyemak skrip panggilan bercetak, suasana bimbingan yang tenang

Pasangan-pasangan itu berputar setiap suku tahun supaya, sepanjang setahun, setiap ejen telah bekerja dengan kebanyakan lantai jualan itu. Ejen kanan mendapati mereka belajar daripada yang junior hampir sekerap sebaliknya, generasi berbeza pasukan itu mempunyai intuisi berbeza untuk segmen pengembara yang berbeza.

Gerak kerja jurulatih rakan sebaya itu menggantikan model "pengurus turut serta dalam panggilan" yang tidak berskala melebihi pasukan lima ejen.


Apa Sebenarnya "Tenaga Lantai" Itu

Tenaga lantai bukan volum. Ia bukan kelantangan. Ia bukan loceng jualan yang berdering untuk setiap perjanjian yang ditutup, itu cepat pudar. Tenaga lantai ialah tekstur perbualan merentas bilik.

Maya berjalan di lantai pada pertengahan petang, langkah santai, dua ejen kelihatan sedang membuat panggilan dengan ekspresi terlibat, gurauan ringan kelihatan antara dua yang lain di meja bersebelahan

Lantai paling sihat yang dilihat Maya, selepas pembinaan semula, adalah lantai di mana anda boleh berjalan melaluinya pada jam 2 petang dan mendengar tiga perkara: seseorang dalam panggilan berbunyi berminat dengan pelanggan, dua ejen bertukar bantahan bolak-balik di meja bersebelahan, dan sekurang-kurangnya satu regangan senyap di mana tiada sesiapa berlagak untuk sesiapa. Bilik itu kelihatan hidup tanpa kelihatan panik.


Apa Yang Membakar Habis Lantai Jualan

Corak yang senyap-senyap membunuh lantai jualan mudah terlepas pandang sehingga ia berakar.

Maya di mejanya dalam postur berfikir, melihat saluran Slack di skrin menunjukkan aliran emoji api merah dan tanda seru, kebimbangan ringan

Papan pendahulu yang dikemas kini setiap hari mencipta kegelisahan pada hari Rabu. Loceng yang berdering untuk setiap perjanjian menjadikan bilik itu persembahan kompetitif. Makan tengah hari kongsi wajib terasa seperti kerja. Parti piza yang diikat kepada kuota menukar makanan menjadi tekanan. Setiap gerak isyarat "seronok" yang diikat kepada satu angka menjadi satu angka, bukan seronok.

Apa yang dikeluarkan Maya, sepanjang tahun selepas pembinaan semula: papan pendahulu harian, loceng perjanjian, "rally" perhimpunan agung suku tahunan, dan saluran Slack bernama #wins yang senyap-senyap bertukar menjadi klasifikasi awam. Apa yang ditambahnya: kebanyakannya, kurang. Mesyuarat berdiri pagi dan pasangan jurulatih rakan sebaya sudah memadai.


Titik Peralihan Pada Lima Puluh

Budaya lantai jualan yang berfungsi untuk tiga puluh ejen mula rosak pada lima puluh. Mesyuarat berdiri pagi menjadi terlalu panjang. Pasangan jurulatih rakan sebaya menjadi tidak terurus. Kelompok papan pendahulu perlu dilukis semula untuk taburan yang berbeza.

Maya di pejabatnya melihat carta organisasi bercetak yang menunjukkan lantai jualan berpecah kepada dua sub-pasukan seramai 25 ejen setiap satu, ekspresi perancangan yang dipertimbangkan

Pembaikannya bukan versi lebih besar bagi perkara yang sama. Ia adalah memecahkan lantai jualan kepada dua sub-pasukan bersaiz lebih kurang sama, setiap satu dengan ritual harian sendiri dan kohort jurulatih rakan sebaya sendiri. Ritual merentas pasukan berlaku mingguan, bukan harian.

Apabila Maya mencecah empat puluh lima ejen, dia tahu perpecahan itu akan datang. Dia mula membuat prototaip struktur sub-pasukan pada empat puluh. Menjelang dia mencecah lima puluh, perpecahan itu sudah pun berada di tempatnya.


Isyarat Bahawa Ia Berfungsi

Isyarat itu bukan skor penglibatan. Ia adalah sama ada pekerja baharu menutup perjanjian pertama mereka pada minggu kedua atau minggu keenam. Lantai jualan yang sihat menggerakkan pekerja baharu naik lengkung pembelajaran dengan pantas kerana ejen kanan kelihatan sedia untuk membantu, ritual pagi mendedahkan nasihat taktikal, dan pasangan jurulatih rakan sebaya mempercepat gelung maklum balas.

Maya di mejanya pada petang Khamis, ekspresi tenang dan fokus, lantai jualan kelihatan di belakangnya dengan aktiviti ambien yang sihat, tiada eskalasi kelihatan

Maya menjejaki masa-hingga-tutup-pertama setiap bulan. Sebelum pembinaan semula, median itu 38 hari. Enam bulan kemudian, ia 19. Profil pengambilan sama, program latihan sama. Perkara yang berubah ialah bilik tempat mereka belajar.


Bacaan Lanjut

About the author

Amy Do

Amy Do

Growth Partner

Amy Do is a Growth Partner at Rework who helps operators in travel, healthcare, sport, higher education, and manufacturing grow their markets through better operations and a sensible take on AI. Drawing on conversations with over 9,000 business leaders, Amy helps you spot the turning point in your business and pick the simplest tool that actually fits, so the right technology does real work instead of sitting on a feature list.