Paymo vs. Deltek Replicon vs. My Hours: Welcher Zeiterfasser passt 2026 zur Gewichtsklasse Ihres Teams?

Aktualisiert im August 2026: Replicon wird jetzt ausschließlich als Deltek Replicon verkauft, ohne veröffentlichte Preise auf der gesamten Deltek-Website. Jede Zahl unten wurde in diesem Monat anhand der eigenen Preisseite des jeweiligen Anbieters geprüft.

Stellt man diese drei nebeneinander, sagt die Bezeichnung „Zeiterfassungssoftware" nicht mehr viel aus. My Hours ist ein Timer mit angehängter Preisliste: Stunde erfassen, festlegen, wem sie berechnet wird, eine belastbare Rechnung versenden, fertig. Paymo ist eine Projektmanagement-Plattform, die nebenbei die Zeit ordentlich im Griff hat, mit Aufgaben, Gantt-Planung, Ressourcenplanung, Timesheets und Rechnungsstellung, damit ein Fünf-Personen-Studio kein PM-Tool, keinen Timer und keine Abrechnungs-App als drei getrennte Posten braucht. Deltek Replicon ist eine ganz andere Gattung: Zeiterfassung auf Compliance-Niveau für große Belegschaften, Projektbuchhaltung und Arbeitsrechtsregeln, die sich an jeder Grenze ändern, verkauft an Organisationen, in denen das Timesheet ein Beweismittel in einer Prüfung ist und nicht bloß eine Zahl in einem Bericht.

Alle drei machen technisch „Zeiterfassung". Fast nichts sonst an ihnen ist auf den ersten Blick vergleichbar, und genau deshalb landen sie auf derselben Shortlist und verwirren Käufer, die annehmen, ein größeres Logo bedeute die bessere Passung. Die eigentliche Frage lautet nicht, welches Tool mehr Funktionen hat. Sie lautet, in welcher Gewichtsklasse Ihr Team tatsächlich spielt: die Stunden eines Freelancers, der gesamte Betrieb einer Agentur oder die prüfungssichere Abrechnung eines Enterprise. Liegen Sie bei dieser Einordnung falsch, zahlen Sie entweder zu viel für Compliance-Maschinerie, die Sie nie anfassen werden, oder kaufen einen Timer für 9 $ für eine Aufgabe, die einen Audit-Trail verlangt hätte.

TL;DR

Für wen jedes Tool wirklich gebaut ist

My Hours läuft seit 2002, und die eigene Startseite setzt auf diese Beständigkeit, statt sie zu verstecken: „Ihr verlässlicher Zeiterfasser seit 2002." Das Unternehmen gibt an, es habe „mehr als 250.000 Menschen dabei geholfen, ihre Arbeit zu erfassen", und „mehr als 100.000 Unternehmen lassen Zeiterfassung mit My Hours funktionieren". Nichts am Produkt versucht, mehr zu sein als ein Timer mit einer Abrechnungsebene obendrauf. Es gibt keine Überwachung, und My Hours sagt ausdrücklich, es „enthält keine Mitarbeiterüberwachung und wird nie eine enthalten". Der natürliche Käufer muss eine Frage belastbar beantworten: wie viele Stunden, wofür, wem berechnet.

Paymos Startseite bezeichnet sich als „die Plattform der Wahl für unabhängige Fachleute und kleine Teams, um Kundenarbeit zu verwalten, abrechenbare Stunden zu erfassen und Rechnungen zu versenden", und behauptet, es werde „von mehr als 100.000 unabhängigen Fachleuten und kleinen Teams genutzt". Das Versprechen zielt ausdrücklich darauf, Tools zusammenzuführen: „vereinfachen Sie, wie Sie Projekte verwalten, abrechenbare Stunden erfassen und Rechnungen versenden, in einem einzigen verbundenen System." Das ist ein anderer Verkauf als bei My Hours. My Hours geht davon aus, dass Sie bereits ein Projekttool haben und nur den Timer und die Rechnung brauchen. Paymo geht davon aus, dass Sie keine drei Abos wollen und lieber ein Produkt hätten, das Aufgaben, Gantt-Diagramme, Ressourcenplanung, Timesheets und Abrechnung zusammen erledigt.

Deltek Replicon hat kein vergleichbares Startseiten-Versprechen, weil es überhaupt keine Self-Service-Startseite mehr hat. Deltek beschreibt es als „eine KI-gestützte Zeiterfassungsanwendung, die Professional-Services-Unternehmen die Klarheit und Kontrolle gibt, die sie brauchen, um Arbeitskosten zu steuern, die Abrechnung zu beschleunigen und Compliance über eine globale Belegschaft hinweg zu wahren", verkauft als Teil von Delteks Work-Intelligence-Linie innerhalb seines breiteren projektbasierten ERP-Portfolios. Das Produkt wird in Modulen ausgeliefert: TimeBill für Projektzeit und Kundenabrechnung, Workforce Management für Anwesenheit, Planung und Kiosk-Einstempeln, Expense Tracking und Global Leave Management für länderübergreifende PTO- und gesetzliche Anspruchsregeln. Niemand kauft Replicon für einen besseren Timer. Man kauft es, weil ein Timesheet in dieser Größenordnung ein rechtlicher Nachweis ist und keine Bequemlichkeit.

Key Facts

• Die abrechenbare Auslastung in Professional-Services-Organisationen sank 2025 auf 66,4 %, den tiefsten Stand in der Umfragehistorie von SPI Research, laut dem 2026 Professional Services Maturity Benchmark, veröffentlicht von Deltek, also dem Unternehmen, dem Replicon jetzt gehört.
• Regierungsauftragnehmer müssen die Zeit täglich erfassen, eine Änderungshistorie führen, die zeigt, wer einen Eintrag wann bearbeitet hat, und Belege grob drei Jahre nach der Schlusszahlung des Auftrags aufbewahren, laut Cherry Bekaerts Zusammenfassung der DCAA-Zeiterfassungsanforderungen.
• Nach dem Fair Labor Standards Act müssen US-Arbeitgeber Lohnunterlagen mindestens drei Jahre aufbewahren und grundlegende Stempelkarten mindestens zwei Jahre, laut dem Merkblatt des Department of Labor zur Aufbewahrung.
• Fehlende oder falsche Zeitstempel kosten grob 78.700 $ pro Jahr pro 1.000 Beschäftigte, wobei das durchschnittliche Unternehmen eine Lohnabrechnungsgenauigkeit von 80 % und 15 Korrekturen pro Abrechnungszeitraum erreicht, laut einer EY-Analyse von 508 HR- und Lohnabrechnungsfachleuten (HR Dive unter Berufung auf EY).

Entscheidung nach Geschäftsziel

Team- und Rollenpassung

Projekt- und Aufgabentiefe: Die Linie, die My Hours und Paymo wirklich trennt

Hier hören My Hours und Paymo auf, wie dieselbe Kategorie auszusehen, obwohl beide auf Listen der „günstigen Zeiterfasser" auftauchen. My Hours erfasst Zeit gegen ein Projekt und einen Kunden und hört dort auf. Es gibt kein Aufgaben-Board, kein Gantt-Diagramm, keine Ansicht der Ressourcenauslastung. Das ist eine bewusste Entscheidung zum Umfang, keine fehlende Funktion: Das Produkt existiert, um „wie viele Stunden, wem berechnet" zu beantworten, und jeder Bildschirm dient dieser einen Aufgabe.

Paymo baut den Timer auf einen echten Projektmanagement-Kern. Aufgaben haben eine Tabellenansicht, ein Kanban-Board und Unterstützung für wiederkehrende Aufgaben, schon im günstigsten kostenpflichtigen Tarif. Gantt-Diagramme gibt es auf Aufgabenebene bei Plus und erweitert zum vollständigen Portfolio-Gantt bei Pro, zusammen mit Mitarbeitereinsatzplanung, Auslastungsmanagement und Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung. Ein Studio, das Paymo nutzt, kauft keinen Timer mit Zusatzschritten. Es kauft die Planungsebene, die ein PM-Tool liefert, mit Zeit und Abrechnung bereits an dieselben Aufgaben gebunden, statt sie aus einer zweiten App zu synchronisieren.

Replicon konkurriert auf keiner der beiden Achsen. Sein „Projekt"-Begriff ist ein Kostenobjekt für Arbeitsrechts-Compliance und Kundenabrechnung, kein Ort, um Arbeit zu planen. TimeBill übernimmt Projektzeiterfassung, Abrechnungssätze, Kundenrechnungen und Umsatzrealisierung; die eigentliche Delivery-Planung für Firmen, die sie brauchen, liegt anderswo in Delteks projektbasierten ERP-Tools.

Abrechenbare Sätze, Budgets und das Versenden von Rechnungen

Alle drei trennen einen Kostensatz von einem abrechenbaren Satz, was wichtiger ist, als es klingt: Ohne diese Trennung sehen Sie nur, ob ein Projekt abgerechnet wird, nicht, ob es tatsächlich rentabel ist. Wo sie auseinandergehen, ist das, was nach der Festlegung des Satzes passiert.

My Hours hält das mit Absicht einfach. Sätze gelten pro Projekt oder pro Nutzer, Berichte zeigen abrechenbare gegenüber nicht abrechenbaren Stunden sauber an, und Pro ergänzt Satz- und Budgetberechnungen sowie die Rechnungserstellung. Es gibt keine Retainer-Engine, keine Mehrwährungsverarbeitung und kein automatisiertes Zahlungsinkasso. Es erzeugt eine Zahl und ein Dokument, und den Rest übernehmen Sie.

Paymo fährt den volleren Agentur-Kreislauf. Zeit und Spesen laufen aus demselben Projekt, in dem die Aufgabe lag, in eine Rechnung, Budgets werden in Echtzeit gegen Ist-Werte verfolgt, und Pro ergänzt Ansichten auf Portfolioebene über jedes aktive Mandat. Auf der Rechnungsseite ist es nicht so tief wie Harvest (kein nativer Stripe- oder PayPal-Einzug in derselben Machart), aber das muss es auch nicht, da dieselbe Plattform bereits das Projekt und die Aufgabe enthält, für die die Rechnung gestellt wird.

Replicons Abrechnung sitzt gezielt in TimeBill: Abrechnungssätze, Kundenrechnungen und Umsatzrealisierung in einer Größenordnung, in der „welcher Kunde, welcher Vertrag, welche Währung" eine echte Frage ist und kein Randfall. Besonders die Umsatzrealisierung behauptet keines der beiden anderen Tools zu leisten, und sie ist das deutlichste Signal, für wen Replicon tatsächlich gebaut ist: Finanzteams, die Umsatz gegen Verträge berichten, nicht Agenturen, die eine Monatsrechnung versenden.

Freigaben, Sperrung und Audit-Trails

Das ist der Abschnitt, der Replicons Preisschild tatsächlich rechtfertigt, was auch immer dieser Preis am Ende ist. Ein Timer beantwortet „wie lange hat das gedauert". Ein Timesheet, das eine Prüfung übersteht, muss beantworten, wer es eingereicht hat, wer es freigegeben hat, ob es noch bearbeitet werden kann und ob für den einen Dienstag, der sechs Wochen später geändert wurde, ein Grundcode hinterlegt ist.

My Hours hat Freigabe-Workflows mit Audit-Logs, aber nur bei Pro, und sie sind für die Abnahme in einem kleinen Team gebaut, nicht für die Prüfung durch eine Aufsichtsbehörde. Es gibt keine Pflicht zu Grundcodes, kein konfigurierbares mehrstufiges Routing und nichts, was darauf hindeutet, dass das Produkt auf Aufbewahrung auf Regierungsauftrags-Niveau zielt.

Paymos Timesheet-Freigaben kommen noch später in seiner Tarifleiter, bei Pro zusammen mit der Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, und sie sind eine einstufige Abnahme: Ein Manager gibt eine eingereichte Woche frei. Das reicht für den Lohnabrechnungsprozess eines Studios mit 15 Personen. Es reicht nicht für eine Firma, die einen zweiten Freigeber braucht, eine gesperrte Periode, die niemand unbemerkt wieder öffnen kann, oder eine Änderungshistorie, die standhält, wenn jemand zwei Jahre später fragt, wer einen Eintrag geändert hat und warum.

Replicon ist genau um diese Frage herum gebaut. Konfigurierbare mehrstufige Freigabeketten, Grundcodes für späte oder geänderte Einträge, Durchsetzung täglicher Erfassung und ein Audit-Trail, der für externe Prüfung ausgelegt ist, sind das eigentliche Produkt und kein Zusatzmodul. Das ist der ehrliche Grund, warum die beiden anderen Tools nicht einfach eine Funktion ergänzen und hier konkurrieren können: Das gesamte Datenmodell ist ein anderes, wenn jeder Eintrag davon ausgeht, dass ihn jemand Jahre später verteidigen muss.

Mehrwährung, Mehrmandanten und globale Arbeitsrechtsregeln

Hier geht es nicht mehr um Funktionstiefe, sondern um eine andere Produktkategorie. Weder My Hours noch Paymo veröffentlichen Mehrwährungs-Rechnungsstellung oder die Abwicklung gesetzlichen Urlaubs als Funktion, und das ist kein Versehen. Es liegt schlicht außerhalb der Aufgabe, für die beide Produkte gebaut wurden. Ein Fünf-Personen-Studio, das drei Kunden in einer Währung abrechnet, hat keinen Grund, für die hier beschriebene Maschinerie zu zahlen.

Replicons Modul Global Leave Management existiert gezielt, weil eine über ein Dutzend Länder verteilte Belegschaft PTO-Anspruchsregeln braucht, die sich je nach Rechtsraum unterscheiden, und ein Fehler dabei ein Compliance-Problem ist, keine UX-Beschwerde. Zusammen mit der mandantenübergreifenden Anwesenheit und Planung von Workforce Management ist Replicon das einzige der drei Tools, das „wir haben Leute in Deutschland, Singapur und Brasilien, und ihr Urlaub baut sich unterschiedlich auf" ehrlich beantworten kann, ohne ein zweites System anzubinden.

Wenn Ihre eigentliche Lücke allein die Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung ist und nicht die gesamte Replicon-Suite, lohnt sich ein Blick auf ein engeres Tool, das gezielt für Abwesenheiten und Mehrwährungsberichte gebaut ist, bevor Sie sich auf ein Enterprise-Angebot festlegen. Es ist die eine ehrliche Ausnahme in diesem Vergleich: Alle vier Replicon-Module zu bezahlen, um eines zu nutzen, ist teure Installation.

Integrationen und Buchhaltungs-Sync

Lesen Sie diese Tabelle danach, was sie impliziert, nicht danach, was sie auflistet. My Hours und Paymo gehen beide davon aus, dass Sie sich in Tools einklinken, die Sie bereits betreiben. Replicon geht davon aus, dass Sie sich in Delteks eigenes Ökosystem einklinken oder in einen Payroll- und HR-Stack, der groß genug ist, um individuelle Integrationsarbeit zu rechtfertigen. Nichts davon ist falsch, es ist ein weiterer Beleg für das Problem der Gewichtsklasse: Ein Fünf-Personen-Studio hat kein „ERP-Ökosystem", in das es sich einklinken könnte, und ein Professional-Services-Unternehmen mit 400 Personen wird seine gesetzlichen Urlaubsregeln nicht über einen allgemeinen Automatisierungs-Connector laufen lassen.

Preise bei 5, 20 und 100 Nutzern

My Hours veröffentlicht einen pauschalen Satz pro Nutzer ohne Mindestanzahl an Lizenzen. Free deckt bis zu 5 aktive Nutzer ab. Basic kostet 5 \(pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung oder 4\) pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Pro kostet 9 \(pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung oder 8\) pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Enterprise ist individuell, und Teams ab 50 Nutzern qualifizieren sich für zusätzliche Zahlungsoptionen (My Hours Preise).

Paymo bepreist Solo als Ein-Nutzer-Tarif und Plus/Pro pro Nutzer ohne veröffentlichte Mindestanzahl an Lizenzen. Free deckt 1 Nutzer, 1 Kunden, 2 Projekte ab. Bei monatlicher Abrechnung kostet Solo regulär 9,90 \(im Monat, derzeit für Neukunden in den ersten 3 Monaten mit 5,90\) beworben; Plus kostet regulär 15,90 \(pro Nutzer und Monat, beworben mit 10,90\); Pro kostet regulär 23,90 \(pro Nutzer und Monat, beworben mit 16,90\). Paymos Preisseite gibt separat an, dass jährliche Zahlung bis zu 40 % gegenüber dem regulären Satz spart, veröffentlicht aber nicht den genauen resultierenden Wert pro Lizenz. Die Tabelle unten bepreist Paymo daher mit seinem bestätigten Satz bei monatlicher Abrechnung mal 12, einer konservativen Obergrenze: Bei jährlicher Zahlung liegt der Wert niedriger, um einen Betrag, den Paymo auf der Seite selbst nicht nennt (Paymo Preise).

Deltek Replicon veröffentlicht in keinem Tarif einen Preis. Beide früheren eigenständigen Preisseiten leiten jetzt auf Delteks Produktseite weiter, die überhaupt keine Zahlen enthält, nur eine Demo-Anfrage. Jede Zahl pro Nutzer, die online noch für „Replicon" kursiert, liest eine Seite, die es nicht mehr gibt. Es gibt keinen ehrlichen Weg, hier eine Zahl für 5, 20 oder 100 Lizenzen einzutragen, und das zu tun, wäre genau der Fehler, den dieser Vergleich verhindern soll.

Die Rechnung: My Hours mit 4 \(und 8\) pro Nutzer und Monat, seinem eigenen veröffentlichten Satz bei jährlicher Abrechnung, mal 12 Monate mal Lizenzanzahl. Paymos Zahlen verwenden seinen veröffentlichten Satz bei monatlicher Abrechnung (Aktion und regulär) mal 12; betrachten Sie diese als Obergrenze, da Paymo angibt, dass jährliche Vorauszahlung weitere „bis zu 40 %" spart, ohne die genaue resultierende Zahl zu veröffentlichen.

Zwei Dinge sind über die Tabelle hinaus einzupreisen. Erstens: Paymos Solo-Tarif ist bei jeder Lizenzanzahl über eins eine Falle: Er ist von Haus aus für einen Nutzer gedacht und deckt für diese eine Person 5 Projekte und 3 Kunden ab, sodass ein 5-Personen-Team ohnehin Plus betrachtet und nicht Solo, egal wie die Marketingseite die Tarife anordnet. Zweitens: Behandeln Sie jede Replicon-Zahl, die Sie anderswo finden, auf einer Bewertungsseite, in einem Wettbewerbsvergleich oder in einem alten Lesezeichen, als abgelaufen. Sie zitiert eine Seite, die Deltek abgeschaltet hat.

Implementierung und Change Management

Seien Sie ehrlich dazu, was diese letzte Zeile kostet, denn Enterprise-Käufer unterschätzen sie zu Beginn. Replicon ist nicht langsamer im Rollout, weil die Software schlechter wäre. Es ist langsamer, weil die Konfigurationsarbeit, also Freigabeketten, Urlaubsrichtlinien und Kostenstellen so abzubilden, wie Ihre Organisation tatsächlich arbeitet, das Produkt ist, das seine Aufgabe korrekt erledigt. Ein Anbieter, der Ihnen diesen Schritt ersparte, würde Ihnen einen Timer im Compliance-Kostüm verkaufen.

Risiko und Governance

Der FLSA verlangt von US-Arbeitgebern ohnehin, Lohnunterlagen mindestens drei Jahre und Stempelkarten mindestens zwei Jahre aufzubewahren, unabhängig davon, welches Tool Sie nutzen, sodass diese Grundlage gilt, ob Sie My Hours oder Replicon einsetzen. Was sich ändert, ist, wer tatsächlich dafür verantwortlich ist, es nachzuweisen. Ein Fünf-Personen-Studio auf Paymo kann eine CSV exportieren und ist fertig. Ein Regierungsauftragnehmer kann das nicht, nämlich genau die oben beschriebene DCAA-Anforderung an tägliche Erfassung, eine Änderungshistorie und grob drei Jahre Aufbewahrung nach der Schlusszahlung des Auftrags, und deshalb ist „wir exportieren es, falls jemand fragt" irgendwo zwischen diesen beiden Extremen keine akzeptable Antwort mehr.

Wann My Hours die richtige Wahl ist

• Sie sind Freelancer oder ein kleines Team und brauchen eine ehrliche, belastbare Zahl dafür, was Sie diesen Monat abgerechnet haben, nicht mehr
• Sie wollen nicht für Projektplanung, Gantt-Diagramme oder Compliance-Tiefe zahlen, die Sie nie öffnen werden
• Die Beschaffungshürde muss null sein: keine Demo, kein Gespräch, nur eine Anmeldung
• Sie wollen Zeiterfassung kostenlos mit bis zu 5 Personen pilotieren, bevor Sie entscheiden, ob Sie überhaupt etwas bezahlen

Wann Paymo die richtige Wahl ist

• Sie sind eine kleine Agentur oder ein Studio, das derzeit für ein PM-Tool, einen separaten Timer und eine separate Rechnungs-App zahlt, und hätten lieber ein Login
• Gantt-Diagramme, Ressourcenplanung und ein Aufgaben-Board sind genauso wichtig wie der Timer selbst
• Ihr Team hat grob 5 bis 30 Personen: klein genug, dass Freigabeketten auf Replicon-Niveau Theater wären, groß genug, dass der abgespeckte Umfang von My Hours Arbeit liegen lässt
• Sie wollen Zeit auf Aufgabenebene erfassen, im selben Datensatz wie der Projektplan, nicht aus einer zweiten App synchronisiert

Wann Deltek Replicon die richtige Wahl ist

• Ihre Timesheets sind Beweismittel: Ein Regierungsauftrag, eine externe Prüfung oder eine Aufsichtsbehörde könnte sie Jahre später einsehen wollen
• Ihre Belegschaft erstreckt sich über mehrere Länder mit unterschiedlichen gesetzlichen Urlaubsregeln, und „wir regeln das in einer Tabellenkalkulation" ist bereits einmal gescheitert
• Sie betreiben Mehrmandanten- oder Mehrwährungs-Projektbuchhaltung, in der die Umsatzrealisierung auf erfasste Zeit zurückführen muss
• Sie haben die interne Kapazität oder das Budget für einen Partner, um eine echte Implementierung durchzuführen statt einer Anmeldung

Wenn keines der drei passt

Manche Teams arbeiten sich durch all das und landen dazwischen: zu viel Komplexität für My Hours, nicht genug Delivery-Tiefe bei Paymo und weit entfernt von der Größenordnung, die einen Replicon-Beschaffungszyklus rechtfertigt. Diese Lücke ist real, und sie bedeutet meist, dass die tatsächliche Anforderung enger ist, als „Zeiterfassung" nahelegt, etwa allein Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung oder allein Kundenabrechnung, statt das volle Gewicht eines dieser drei Produkte.

Es lohnt sich auch, klar zu benennen, wohin keines dieser drei Tools reicht: Stunden, die im selben Datensatz liegen wie ein CRM-Deal oder ein teamübergreifendes Work-Ops-Projekt, nicht nur bei einer Aufgabe. Reworks Timesheet-Modul leistet das als Teil seiner breiteren People-App, hat aber keinen kostenlosen Tarif und versucht nicht, My Hours an Einfachheit oder Paymo an Planung zu übertreffen. Es ist eine andere Form von Antwort für Teams, die ihren Betrieb bereits auf einer Plattform konsolidieren, bepreist pro Organisation statt veröffentlicht (siehe rework.com/pricing für die Linien, die Rework veröffentlicht).

Wenn die eigentliche Frage Abrechnungstiefe ohne Paymos PM-Ebene ist, behandeln Toggl Track vs. Harvest und Beste Harvest-Alternativen genau diesen Kampf. Wenn Sie Zeit eingebettet in ein PM-Tool wollen, das Sie bereits betreiben, statt ein PM-Tool mit eingebauter Zeiterfassung, deckt Beste Everhour-Alternativen diesen engeren Blickwinkel ab. Wenn es die PM-Ebene selbst ist, die Sie suchen, ohne gebündelte Zeiterfassung, sind Beste Projektmanagement-Software 2026 und So wählen Sie Projektmanagement-Software aus die besseren Ausgangspunkte. Und wenn Replicons Compliance-Tiefe passt, der Vertriebsprozess nur auf Anfrage aber nicht, deckt Beste Replicon-Alternativen 14 bepreisbare Optionen an diesem Ende der Kategorie ab, von denen mehrere globalen Urlaub und Audit-Trails ohne die Demo-Hürde abwickeln.

Entscheidungsrahmen

Das Fazit: Diese drei konkurrieren nicht um dasselbe Budget, und das ist die eigentliche Erkenntnis hier. My Hours gewinnt dadurch, dass es günstig und ehrlich bei dem ist, was es ist. Paymo gewinnt, wenn das eigentliche Problem Ihres Teams drei unverbundene Abos sind und nicht ein fehlender Timer. Replicon gewinnt in dem Moment, in dem Ihr Timesheet der Befragung durch jemanden außerhalb Ihres Unternehmens standhalten muss, und dann ist der Preis ohnehin nicht mehr die erste Frage.

Die nächsten Schritte

1. Benennen Sie Ihre Gewichtsklasse, bevor Sie Funktionen vergleichen. Ein Freelancer, der Replicon bewertet, und eine prüfungsgefährdete Firma, die My Hours bewertet, verschwenden beide gleich ein Quartal.
2. Testen Sie My Hours oder Paymo kostenlos, bevor Sie irgendetwas bezahlen. Beide haben einen echten Self-Service-Tarif; es gibt keinen Grund, bei einem von beiden direkt zu einem kostenpflichtigen Tarif zu springen.
3. Wenn Replicon wirklich in Frage kommt, holen Sie früh ein schriftliches Angebot ein und fragen Sie gezielt, welche der vier Module (TimeBill, Workforce Management, Expense Tracking, Global Leave Management) Sie tatsächlich brauchen, da das Bezahlen aller vier, um eines zu nutzen, die häufigste Fehlausgabe in dieser Kategorie ist.
4. Bepreisen Sie Paymo mit dem regulären Monatssatz, nicht mit dem dreimonatigen Aktionssatz, wenn Sie über das erste Jahr hinaus budgetieren, und fragen Sie dann direkt nach dem Wert bei jährlicher Vorauszahlung, da Paymo ihn nicht veröffentlicht.
5. Vergleichen Sie noch das breitere Feld? Beste Zeiterfassungssoftware 2026 und Beste Timesheet-Software 2026 decken die gesamte Kategorie mit 16 Tools ab, und Beste HR-Software 2026 ist der bessere Ausgangspunkt, falls sich die Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung und nicht die Zeiterfassung als die eigentliche Lücke erweist.

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Verwandte Ressourcen:

• Beste Zeiterfassungssoftware 2026
• Beste Timesheet-Software 2026
• Beste Replicon-Alternativen 2026
• Beste Harvest-Alternativen 2026
• Beste Everhour-Alternativen 2026
• Toggl Track vs. Harvest
• Beste Projektmanagement-Software 2026
• So wählen Sie Projektmanagement-Software aus
• Beste HR-Software 2026