Paymo vs Deltek Replicon vs My Hours: Pelacak Waktu Mana yang Sesuai dengan Kelas Berat Tim Anda di 2026?

Paymo, Deltek Replicon, dan My Hours digambarkan sebagai sistem pelacakan waktu untuk agensi, enterprise, dan kebutuhan ringan

Turn this article into takeaways for your work.

Each assistant summarizes the article only for you and suggests best practices for your work.

Diperbarui Agustus 2026: Replicon kini dijual secara eksklusif sebagai Deltek Replicon, tanpa harga yang dipublikasikan di mana pun di situs Deltek. Setiap angka di bawah ini diperiksa terhadap halaman harga masing-masing vendor pada bulan ini.

Letakkan ketiganya berdampingan dan label "software pelacakan waktu" tidak lagi banyak berarti. My Hours adalah timer dengan kartu tarif terlampir: catat jamnya, tentukan siapa yang ditagih, kirim invoice yang dapat dipertanggungjawabkan, selesai. Paymo adalah platform manajemen proyek yang kebetulan menguasai waktu dengan baik, dengan tugas, perencanaan Gantt, penjadwalan sumber daya, timesheet, dan invoicing yang dibangun agar studio lima orang tidak membutuhkan alat PM, timer, dan aplikasi penagihan sebagai tiga item biaya terpisah. Deltek Replicon adalah spesies yang sama sekali berbeda: pencatatan waktu kelas kepatuhan untuk tenaga kerja besar, akuntansi proyek, dan aturan ketenagakerjaan yang berubah di setiap perbatasan, dijual kepada organisasi yang timesheet-nya adalah bukti dalam sebuah audit, bukan sekadar angka dalam laporan.

Ketiganya secara teknis melakukan "pelacakan waktu". Hampir tidak ada hal lain tentang mereka yang bisa dibandingkan begitu saja, dan itulah sebabnya mereka terus masuk ke daftar pendek yang sama dan membingungkan pembeli yang mengira logo yang lebih besar berarti kecocokan yang lebih baik. Pertanyaan sebenarnya bukan alat mana yang memiliki lebih banyak fitur. Pertanyaannya adalah di kelas berat mana tim Anda sebenarnya berada: jam seorang freelancer, seluruh operasional sebuah agensi, atau penagihan enterprise yang diaudit. Salah menempatkan itu, dan Anda akan membayar terlalu mahal untuk mesin kepatuhan yang tidak akan pernah Anda sentuh, atau membeli kurang dengan timer $9 untuk pekerjaan yang membutuhkan jejak audit.

TL;DR

My Hours Paymo Deltek Replicon
Sebenarnya apa Timer dengan tarif yang dapat ditagih dan invoicing sederhana Platform manajemen kerja dengan waktu, tugas, dan penagihan bawaan Waktu enterprise, kepatuhan ketenagakerjaan, dan akuntansi proyek
Tier gratis Hingga 5 pengguna aktif, proyek tanpa batas 1 pengguna, 1 klien, 2 proyek Tidak ada. Hanya permintaan demo
Lisensi berbayar awal, penagihan bulanan Basic, $5/pengguna/bulan ($4 tahunan) Plus, $10,90/pengguna/bulan promo ($15,90 reguler) Tidak dipublikasikan
Tempat fitur lengkap yang sebenarnya Pro, $9/pengguna/bulan ($8 tahunan) Pro, $16,90/pengguna/bulan promo ($23,90 reguler) Paket modul mana pun yang Deltek tawarkan kepada Anda
Benar-benar lebih kuat di Murah, jujur, dan mudah dipertanggungjawabkan Menguasai seluruh siklus pengerjaan: rencanakan, kerjakan, lacak, tagih Kepatuhan multinegara, jejak audit, skala tenaga kerja
Hambatan pembelian Nyaris tidak ada, swalayan dalam hitungan menit Rendah, swalayan dengan uji coba sungguhan Tinggi: demo, panggilan penentuan cakupan, siklus pengadaan
Terbaik untuk Freelancer atau tim kecil yang hanya membutuhkan jam yang dapat dipertanggungjawabkan Agensi atau studio kecil yang mengganti tiga langganan dengan satu Organisasi jasa profesional atau yang berdekatan dengan pemerintah di bawah tekanan audit

Untuk Apa Sebenarnya Setiap Alat Dibuat

My Hours sudah berjalan sejak 2002, dan beranda mereka sendiri bersandar pada umur panjang itu, bukan menyembunyikannya: "pelacak waktu andal Anda sejak 2002." Mereka menyatakan telah "membantu 250.000+ orang melacak pekerjaan mereka" dan bahwa "100.000+ bisnis membuat pelacakan waktu berhasil dengan My Hours." Tidak ada yang berusaha dibuat lebih dari sebuah timer dengan lapisan penagihan di atasnya. Tidak ada pemantauan, dan My Hours menyatakan terang-terangan bahwa produknya "tidak menyertakan pemantauan karyawan dan tidak akan pernah." Pembeli alaminya perlu menjawab satu pertanyaan secara dapat dipertanggungjawabkan: berapa jam, untuk apa, ditagih kepada siapa.

Beranda Paymo menyebut dirinya "platform andalan bagi profesional independen dan tim kecil untuk mengelola pekerjaan klien, melacak jam yang dapat ditagih, dan mengirim invoice," dengan klaim "dipercaya oleh 100.000+ profesional independen dan tim kecil." Daya tariknya secara eksplisit tentang menyatukan alat: "sederhanakan cara Anda mengelola proyek, melacak jam yang dapat ditagih, dan mengirim invoice dalam satu sistem yang terhubung." Itu penjualan yang berbeda dari yang dilakukan My Hours. My Hours mengasumsikan Anda sudah memiliki alat proyek dan hanya butuh timer dan invoice. Paymo mengasumsikan Anda tidak menginginkan tiga langganan dan lebih suka satu produk yang menangani tugas, bagan Gantt, penjadwalan sumber daya, timesheet, dan penagihan sekaligus.

Deltek Replicon tidak memiliki daya tarik beranda yang sebanding, karena kini tidak lagi memiliki beranda swalayan sama sekali. Deltek menggambarkannya sebagai "aplikasi pelacakan waktu bertenaga AI yang memberi firma jasa profesional kejelasan dan kendali yang mereka butuhkan untuk mengelola biaya tenaga kerja, mempercepat penagihan, dan menjaga kepatuhan di seluruh tenaga kerja global," dijual sebagai bagian dari lini Work Intelligence Deltek dalam portofolio ERP berbasis proyek yang lebih luas. Produk ini dikirim sebagai modul: TimeBill untuk waktu proyek dan penagihan klien, Workforce Management untuk kehadiran, penjadwalan, dan absen masuk kiosk, Expense Tracking, dan Global Leave Management untuk PTO multinegara dan aturan akrual menurut undang-undang. Tak seorang pun membeli Replicon demi timer yang lebih baik. Mereka membelinya karena pada skala mereka, timesheet adalah catatan hukum, bukan kenyamanan.

My Hours Paymo Deltek Replicon
Pemicu pembelian Menjadi freelancer atau menjalankan tim ramping dan membutuhkan bukti penagihan, bukan suite PM Menyulap alat PM, timer, dan alat invoicing sebagai tiga tagihan terpisah Audit, kontrak pemerintah, atau tenaga kerja multinegara yang membuat "hanya berdasarkan penawaran" menjadi keberatan yang keliru
Champion yang biasa Freelancer atau pemilik berpikiran operasional yang mengirim invoice Pimpinan agensi atau kepala studio yang lelah menyambung-nyambung alat Controller, pimpinan kepatuhan, atau CFO jasa profesional
Memenangkan demo di "Ini semua yang sebenarnya saya butuhkan" "Ini menggantikan tiga langganan saya" "Ini tahan terhadap tinjauan eksternal"
Kalah di demo pada Kedalaman PM apa pun, atau kedalaman kepatuhan apa pun Rantai persetujuan skala enterprise dan cuti menurut undang-undang Benar-benar menunjukkan harga di halaman
Paling cocok untuk Konsultan solo, studio butik, tim proyek kecil Agensi dan studio kecil, kira-kira 5 hingga 30 orang Firma jasa profesional dan yang berdekatan dengan pemerintah, kira-kira 100 orang ke atas

Key Facts

  • Utilisasi yang dapat ditagih di seluruh organisasi jasa profesional turun menjadi 66,4% pada 2025, titik terendah dalam sejarah survei SPI Research, menurut 2026 Professional Services Maturity Benchmark, yang diterbitkan oleh Deltek, perusahaan yang sama yang kini memiliki Replicon.
  • Kontraktor pemerintah wajib mencatat waktu setiap hari, menyimpan riwayat perubahan yang menunjukkan siapa yang mengedit sebuah entri dan kapan, dan menyimpan catatan pendukung selama kira-kira tiga tahun setelah pembayaran akhir kontrak, menurut ringkasan Cherry Bekaert tentang persyaratan pencatatan waktu DCAA.
  • Berdasarkan Fair Labor Standards Act, pemberi kerja AS wajib menyimpan catatan payroll selama sekurang-kurangnya tiga tahun dan menyimpan kartu waktu dasar selama sekurang-kurangnya dua tahun, menurut lembar fakta pencatatan Department of Labor.
  • Absen yang hilang atau salah menelan biaya kira-kira $78.700 per tahun per 1.000 karyawan, dengan perusahaan rata-rata memiliki tingkat akurasi payroll 80% dan 15 koreksi per periode gaji, menurut analisis EY terhadap 508 profesional HR dan payroll (HR Dive, mengutip EY).

Keputusan Berdasarkan Tujuan Bisnis

Tujuan bisnis Kecocokan terbaik
"Saya membutuhkan satu angka jujur untuk apa yang saya tagih bulan ini, tidak lebih" My Hours
"Saya ingin berhenti membayar alat PM, timer, dan aplikasi invoicing secara terpisah" Paymo
"Timesheet kami harus tahan terhadap audit eksternal bertahun-tahun dari sekarang" Deltek Replicon
"Saya menagih beberapa klien dan menginginkan bagan Gantt untuk proyek yang lebih besar" Paymo
"Saya membutuhkan aturan cuti multinegara menurut undang-undang yang ditangani dengan benar" Deltek Replicon
"Saya menguji apakah pelacakan waktu bahkan layak dibayar saat ini" My Hours (gratis hingga 5 pengguna)
"Pengadaan tidak bisa menjalankan pembelian yang dibatasi demo kuartal ini" My Hours atau Paymo

Kecocokan Tim dan Peran

Peran My Hours Paymo Deltek Replicon
Freelancer / konsultan solo Kuat: persis pekerjaan yang untuknya ia dibuat Bisa dijalankan, tetapi kedalaman PM tidak terpakai Alat yang sama sekali salah
Pemilik agensi / kepala studio Bisa dijalankan untuk tim yang sangat kecil Kuat: satu login untuk pengerjaan dan penagihan Terlalu berlebihan, dan proses pembeliannya saja sudah tidak cocok
Keuangan / controller Pelaporan tarif yang dapat ditagih dasar Anggaran versus aktual per proyek Kuat: dibuat tepat untuk posisi ini
Pimpinan kepatuhan / audit Tidak ada kedalaman jejak audit yang nyata Terbatas, persetujuan datang terlambat (tier Pro) Kuat: seluruh produk dibangun di sekitar peran ini
HR / people ops Tidak berlaku Tidak berlaku Kuat: modul Global Leave Management
Manajer proyek atau sumber daya Tidak berlaku, tidak ada lapisan PM Kuat: Gantt, Kanban, tampilan beban kerja Bisa dijalankan, penentuan biaya proyek, bukan perencanaan pengerjaan

Kedalaman Proyek dan Tugas: Garis yang Sebenarnya Memisahkan My Hours dari Paymo

Di sinilah My Hours dan Paymo berhenti tampak sebagai kategori yang sama, meskipun keduanya muncul di daftar "pelacak waktu murah". My Hours melacak waktu terhadap sebuah proyek dan klien lalu berhenti di situ. Tidak ada papan tugas, tidak ada bagan Gantt, tidak ada tampilan beban kerja sumber daya. Itu keputusan cakupan yang disengaja, bukan fitur yang hilang: produk ini ada untuk menjawab "berapa jam, ditagih kepada siapa", dan setiap layar melayani satu pekerjaan itu.

Pisahkan Catatan Waktu dari Perencanaan Kerja: Untuk My Hours, Paymo, dan Deltek Replicon, uji di mana tugas, rencana proyek, dan kode biaya seharusnya berada dalam model operasi Anda.

Paymo membangun timer di atas inti manajemen proyek yang sungguhan. Tugas memiliki tampilan spreadsheet, papan Kanban, dan dukungan tugas berulang bahkan di tier berbayar awalnya. Bagan Gantt hadir di tingkat tugas pada Plus dan meluas menjadi Gantt portofolio penuh pada Pro, bersama penjadwalan karyawan, manajemen beban kerja, dan manajemen cuti. Studio yang memakai Paymo tidak sedang membeli timer dengan langkah tambahan. Mereka membeli lapisan perencanaan yang disediakan alat PM, dengan waktu dan penagihan sudah terhubung ke tugas yang sama, bukan disinkronkan dari aplikasi kedua.

Replicon tidak bersaing pada kedua sumbu. Konsep "proyek"-nya adalah objek biaya untuk kepatuhan ketenagakerjaan dan penagihan klien, bukan tempat merencanakan pekerjaan. TimeBill menangani pencatatan waktu proyek, tarif tagih, invoicing klien, dan pengakuan pendapatan; perencanaan pengerjaan sebenarnya bagi firma yang membutuhkannya berada di tempat lain dalam alat ERP berbasis proyek Deltek.

Kemampuan My Hours Paymo Deltek Replicon
Daftar tugas / papan Kanban Tidak Ya, sejak tier Free ke atas Bukan tugas produk ini
Bagan Gantt Tidak Tingkat tugas (Plus), portofolio (Pro) Tidak, perencanaan pengerjaan berada di tempat lain dalam ekosistem Deltek
Penjadwalan sumber daya / beban kerja Tidak Ya, tier Pro Ya, di dalam Workforce Management
Tugas berulang Tidak Ya Tidak berlaku
Waktu dicatat terhadap tugas vs. hanya proyek Hanya tingkat proyek Tingkat tugas Tingkat proyek dan kode biaya
Proofing / versi file Tidak Ya, Plus ke atas Tidak

Tarif yang Dapat Ditagih, Anggaran, dan Mengeluarkan Invoice

Ketiganya memisahkan tarif biaya dari tarif yang dapat ditagih, yang lebih penting daripada kedengarannya: tanpa itu, Anda hanya bisa melihat apakah sebuah proyek ditagih, bukan apakah proyek itu benar-benar menguntungkan. Perbedaannya ada pada apa yang terjadi setelah tarif ditetapkan.

My Hours menjaganya tetap sederhana dengan sengaja. Tarif berlaku per proyek atau per pengguna, laporan menampilkan jam yang dapat ditagih versus yang tidak dapat ditagih dengan rapi, dan Pro menambahkan perhitungan tarif dan anggaran plus pembuatan invoice. Tidak ada mesin retainer, tidak ada penanganan multimata uang, dan tidak ada penagihan pembayaran otomatis. Ia menghasilkan angka dan dokumen, dan Anda melanjutkannya dari sana.

Paymo menjalankan siklus agensi yang lebih lengkap. Waktu dan pengeluaran bergulir ke invoice dari dalam proyek yang sama tempat tugas itu berada, anggaran dilacak terhadap aktual secara waktu nyata, dan Pro menambahkan tampilan tingkat portofolio di setiap pekerjaan aktif. Ia tidak sedalam Harvest di sisi invoicing (tidak ada penagihan Stripe atau PayPal bawaan yang dibangun dengan cara yang sama), tetapi tidak perlu demikian, karena platform yang sama sudah menyimpan proyek dan tugas yang ditagih oleh invoice itu.

Penagihan Replicon berada di dalam TimeBill secara khusus: tarif tagih, invoicing klien, dan pengakuan pendapatan pada skala tempat "klien mana, kontrak mana, mata uang mana" adalah pertanyaan nyata, bukan kasus tepi. Pengakuan pendapatan khususnya bukan sesuatu yang diklaim dilakukan oleh kedua alat lain, dan itu sinyal paling jelas tentang untuk siapa Replicon sebenarnya dibuat: tim keuangan yang melaporkan pendapatan terhadap kontrak, bukan agensi yang mengirim invoice bulanan.

Kemampuan My Hours Paymo Deltek Replicon
Tarif tagih vs. tarif biaya Ya Ya Ya
Tarif per proyek / pengguna Ya, Pro Ya Ya, plus tarif tingkat kontrak
Pelacakan anggaran terhadap aktual Dasar (Pro) Waktu nyata, proyek dan portofolio Ya, dengan pengakuan pendapatan
Pembuatan invoice Ya, Pro Ya, dari waktu dan pengeluaran yang dilacak Ya, lewat TimeBill
Penagihan pembayaran klien online Tidak Bukan bawaan Bukan fokus produk
Penanganan retainer / biaya tetap Tidak Lewat tipe anggaran proyek Ya, berbasis kontrak
Invoicing multimata uang Tidak Bukan fitur yang dinyatakan Ya

Persetujuan, Penguncian, dan Jejak Audit

Inilah bagian yang sebenarnya membenarkan label harga Replicon, berapa pun harganya nanti. Timer menjawab "berapa lama ini memakan waktu". Timesheet yang tahan audit harus menjawab siapa yang mengirimkannya, siapa yang menyetujuinya, apakah masih bisa diedit, dan apakah ada kode alasan yang tercatat untuk Selasa tunggal yang diubah enam minggu kemudian.

Jadikan Timesheet Dapat Dipertanggungjawabkan: Uji My Hours, Paymo, dan Deltek Replicon dengan satu entri yang diubah. Telusuri pengiriman, persetujuan, penguncian, dan alasan perubahan.

My Hours memiliki alur persetujuan dengan audit log, tetapi hanya di Pro, dan dibangun untuk persetujuan tim kecil, bukan tinjauan regulator. Tidak ada persyaratan kode alasan, tidak ada perutean multitingkat yang dapat dikonfigurasi, dan tidak ada yang menunjukkan bahwa produk ini menargetkan retensi kelas kontrak pemerintah.

Persetujuan timesheet Paymo hadir bahkan lebih belakangan dalam tangga paketnya, di Pro bersama manajemen cuti, dan berupa persetujuan satu langkah: seorang manajer menyetujui minggu yang dikirimkan. Itu cukup untuk proses payroll studio 15 orang. Itu tidak cukup untuk firma yang membutuhkan persetujuan kedua, periode terkunci yang tidak bisa dibuka diam-diam oleh siapa pun, atau riwayat perubahan yang akan bertahan jika seseorang bertanya siapa yang mengubah sebuah entri, dan mengapa, dua tahun kemudian.

Replicon dibangun di sekitar pertanyaan persis itu. Rantai persetujuan multitingkat yang dapat dikonfigurasi, kode alasan pada entri yang terlambat atau diubah, penegakan entri harian, dan jejak audit yang dirancang untuk tinjauan eksternal adalah produk yang sebenarnya, bukan modul tambahan. Itulah alasan jujur mengapa kedua alat lain tidak bisa begitu saja menambahkan satu fitur dan bersaing di sini: seluruh model datanya berbeda ketika setiap entri diasumsikan mungkin harus dipertahankan bertahun-tahun kemudian.

Kemampuan My Hours Paymo Deltek Replicon
Alur persetujuan timesheet Tier Pro, satu langkah Tier Pro, satu langkah Rantai multitingkat yang dapat dikonfigurasi
Kode alasan pada entri yang diubah Tidak Tidak Ya
Penguncian periode setelah persetujuan Bukan fitur yang disebutkan Bukan fitur yang disebutkan Ya
Audit / log perubahan lengkap Audit log, Pro Riwayat dasar Dibangun untuk tinjauan audit eksternal
Penegakan entri harian Tidak Tidak Ya
Izin granular Pro Bukan kedalaman yang dinyatakan Ya, berbasis peran dan yurisdiksi

Multimata Uang, Multientitas, dan Aturan Ketenagakerjaan Global

Di sini celahnya berhenti menjadi soal kedalaman fitur dan menjadi kategori produk yang berbeda. Baik My Hours maupun Paymo tidak mempublikasikan invoicing multimata uang atau penanganan cuti menurut undang-undang sebagai fitur, dan itu bukan kelalaian. Itu sekadar di luar pekerjaan yang untuknya kedua produk dibuat. Studio lima orang yang menagih tiga klien dalam satu mata uang tidak punya alasan untuk membayar mesin yang dijelaskan di bagian ini.

Petakan Aturan per Entitas: Daftarkan negara, mata uang, dan kebijakan cuti sebelum menentukan cakupan sistem. Konfirmasikan aturan mana yang perlu dikonfigurasi dan siapa yang memeliharanya.

Modul Global Leave Management Replicon ada khusus karena tenaga kerja yang tersebar di selusin negara membutuhkan aturan akrual PTO yang berbeda menurut yurisdiksi, dan salah menanganinya adalah masalah kepatuhan, bukan keluhan UX. Digabungkan dengan kehadiran dan penjadwalan multientitas dari Workforce Management, Replicon adalah satu-satunya dari ketiganya yang dapat secara jujur menjawab "kami punya orang di Jerman, Singapura, dan Brasil, dan cuti mereka terakumulasi secara berbeda" tanpa menempelkan sistem kedua.

Kemampuan My Hours Paymo Deltek Replicon
Penagihan multimata uang Tidak Bukan fitur yang dinyatakan Ya
Struktur multientitas Tidak Tidak Ya
Akrual cuti / PTO menurut undang-undang per negara Tidak Manajemen cuti dasar (Pro) Ya, modul Global Leave Management
Konfigurasi aturan hukum ketenagakerjaan per yurisdiksi Tidak Tidak Ya
Absen masuk kiosk / perangkat bersama Tidak Tidak Ya, lewat Workforce Management (CloudClock)

Jika celah Anda yang sebenarnya hanyalah manajemen cuti, bukan seluruh suite Replicon, alat yang lebih sempit yang dibuat khusus untuk absensi dan pelaporan multimata uang layak dilihat sebelum Anda berkomitmen pada penawaran enterprise. Itulah satu-satunya pengecualian jujur dalam perbandingan ini: membayar keempat modul Replicon demi memakai satu adalah pipa yang mahal.

Integrasi dan Sinkronisasi Akuntansi

Integrasi My Hours Paymo Deltek Replicon
Sinkronisasi akuntansi Bukan integrasi bawaan yang disebutkan Koneksi QuickBooks dan Xero tersedia Bagian dari ekosistem ERP Deltek yang lebih luas
Alat proyek Integrasi dasar (kelas Zapier) Bawaan: ia sendiri adalah alat proyek Suite ERP berbasis proyek Deltek sendiri
Kalender Terbatas Ya Bukan fokus produk
Akses API Ya Ya, Plus ke atas Ya, lapisan integrasi enterprise
Ekspor payroll Dasar Bukan fitur utama Mendalam, dibangun untuk tumpukan payroll dan HR pembeli

Bacalah tabel itu untuk apa yang tersirat, bukan apa yang tercantum. My Hours dan Paymo sama-sama mengasumsikan Anda terhubung ke alat yang sudah Anda jalankan. Replicon mengasumsikan Anda terhubung ke ekosistem Deltek sendiri, atau tumpukan payroll dan HR yang cukup besar untuk membenarkan pekerjaan integrasi kustom. Tak satu pun dari itu keliru, itu bukti tambahan dari masalah kelas berat: studio lima orang tidak punya "ekosistem ERP" untuk dihubungkan, dan firma jasa profesional 400 orang tidak akan merutekan aturan cuti menurut undang-undangnya lewat konektor otomatisasi umum.

Harga pada 5, 20, dan 100 Pengguna

My Hours mempublikasikan tarif per pengguna yang tetap tanpa minimum lisensi. Free mencakup hingga 5 pengguna aktif. Basic seharga $5 per pengguna per bulan ditagih bulanan, atau $4 per pengguna per bulan ditagih tahunan. Pro seharga $9 per pengguna per bulan ditagih bulanan, atau $8 per pengguna per bulan ditagih tahunan. Enterprise bersifat kustom, dan tim 50 orang ke atas memenuhi syarat untuk opsi pembayaran tambahan (harga My Hours).

Ungkap Asumsi Penawaran: Konfirmasikan tarif reguler, cakupan pengguna, modul yang diperlukan, dan ketentuan perpanjangan. Pisahkan penawaran promosi dan kustom dari anggaran tahunan.

Paymo menetapkan harga Solo sebagai paket satu pengguna dan Plus/Pro per pengguna tanpa minimum lisensi yang dipublikasikan. Free mencakup 1 pengguna, 1 klien, 2 proyek. Pada penagihan bulanan, Solo seharga $9,90 per bulan reguler, saat ini dipromosikan $5,90 untuk 3 bulan pertama bagi pelanggan baru; Plus seharga $15,90 per pengguna per bulan reguler, dipromosikan $10,90; Pro seharga $23,90 per pengguna per bulan reguler, dipromosikan $16,90. Halaman harga Paymo secara terpisah menyatakan bahwa membayar tahunan menghemat hingga 40% dari tarif reguler, tetapi tidak mempublikasikan angka per lisensi yang dihasilkan, sehingga tabel di bawah menghitung harga Paymo berdasarkan tarif penagihan bulanan yang terkonfirmasi dikali 12, sebuah batas atas yang konservatif: membayar tahunan akan menghasilkan angka lebih rendah dari ini, dengan jumlah yang tidak dijelaskan Paymo di halamannya sendiri (harga Paymo).

Deltek Replicon tidak mempublikasikan harga di tier mana pun. Kedua halaman harga mandirinya yang dahulu kini dialihkan ke halaman produk Deltek, yang sama sekali tidak memuat angka, hanya permintaan demo. Angka per pengguna apa pun yang masih beredar untuk "Replicon" di internet membaca halaman yang sudah tidak ada. Tidak ada cara jujur untuk mengisi angka 5, 20, atau 100 lisensi di sini, dan melakukannya akan menjadi kesalahan persis yang ingin dicegah oleh perbandingan ini.

Lisensi My Hours Basic (penagihan tahunan) My Hours Pro (penagihan tahunan) Paymo Plus (penagihan bulanan x12, promo) Paymo Plus (penagihan bulanan x12, reguler) Paymo Pro (penagihan bulanan x12, reguler) Deltek Replicon
5 $240/tahun $480/tahun $654/tahun $954/tahun $1.434/tahun Hanya penawaran
20 $960/tahun $1.920/tahun $2.616/tahun $3.816/tahun $5.736/tahun Hanya penawaran
100 $4.800/tahun $9.600/tahun $13.080/tahun $19.080/tahun $28.680/tahun Hanya penawaran

Hitungannya: My Hours dengan $4 dan $8 per pengguna per bulan, tarif penagihan tahunan yang dipublikasikannya sendiri, dikali 12 bulan dikali jumlah lisensi. Angka Paymo memakai tarif penagihan bulanan yang dipublikasikannya (promosi dan reguler) dikali 12; perlakukan ini sebagai batas atas, karena Paymo menyatakan bahwa pembayaran tahunan di muka menghemat "hingga 40%" lagi tanpa mempublikasikan angka pasti yang dihasilkan.

Dua hal yang layak diperhitungkan di luar tabel. Pertama, tier Solo Paymo adalah jebakan pada jumlah lisensi di atas satu: ia dirancang untuk satu pengguna, mencakup 5 proyek dan 3 klien untuk satu orang itu, sehingga tim 5 orang sudah mencari Plus, bukan Solo, terlepas dari bagaimana halaman pemasaran mengurutkan tier. Kedua, perlakukan setiap angka Replicon yang Anda temukan di tempat lain, di situs ulasan, perbandingan pesaing, atau bookmark lama, sebagai kedaluwarsa. Angka itu mengutip halaman yang telah diturunkan Deltek.

Implementasi dan Manajemen Perubahan

Faktor My Hours Paymo Deltek Replicon
Waktu hingga jam pertama dilacak Menit, pendaftaran swalayan Hari yang sama, swalayan dengan uji coba sungguhan Minggu hingga bulan, demo dan penentuan cakupan diperlukan
Siapa yang perlu pelatihan Hampir tak seorang pun Onboarding singkat untuk fitur PM Admin, penyetuju, dan sering kali rencana manajemen perubahan
Keterlibatan pengadaan Tidak ada, checkout kartu Tidak ada, checkout kartu Nyata: kontrak, tinjauan keamanan, mungkin pilot
Kompleksitas migrasi Rendah, ini alat yang sempit Sedang, jika juga mengganti alat PM terpisah Tinggi, terutama mengganti sistem enterprise yang sudah ada
Beban admin berkelanjutan Minimal Ringan, sebagian besar pengaturan proyek dan tarif Nyata: konfigurasi aturan per entitas dan yurisdiksi

Jujurlah tentang apa yang dibebankan baris terakhir itu, karena itulah bagian yang kurang diperhitungkan pembeli enterprise di awal. Replicon tidak lebih lambat diterapkan karena softwarenya lebih buruk. Ia lebih lambat karena pekerjaan konfigurasi, memetakan rantai persetujuan, kebijakan cuti, dan kode biaya ke cara organisasi Anda sebenarnya berjalan, adalah produk yang menjalankan tugasnya dengan benar. Vendor yang membiarkan Anda melewati langkah itu akan menjual timer yang mengenakan kostum kepatuhan.

Anggarkan Pekerjaan Konfigurasi: Bandingkan My Hours, Paymo, dan Deltek Replicon menggunakan kebutuhan migrasi, persetujuan, dan administrasi Anda yang sebenarnya, bukan hanya kecepatan pendaftaran.

Risiko dan Tata Kelola

Perhatian My Hours Paymo Deltek Replicon
Pencatatan upah dan jam kerja Laporan dasar, tanpa kebijakan retensi yang dinyatakan Laporan dasar, tanpa kebijakan retensi yang dinyatakan Dibangun untuk menyimpan catatan bagi audit eksternal
Kesiapan kontrak pemerintah (gaya DCAA) Tidak Tidak Kategori yang untuknya ia dibuat
Residensi data / self-hosting Tidak Tidak Tersedia pada skala enterprise
Risiko vendor lock-in Rendah, mudah diekspor dan ditinggalkan Rendah hingga sedang, begitu data tugas dan Gantt masuk Tinggi, begitu alur kerja dan integrasi dibangun
Lama kontrak yang umum Bulan ke bulan tersedia Bulan ke bulan tersedia Biasanya tahunan atau multitahun

FLSA sudah mewajibkan pemberi kerja AS menyimpan catatan payroll sekurang-kurangnya tiga tahun dan kartu waktu sekurang-kurangnya dua tahun, apa pun alat yang Anda gunakan, sehingga dasar itu berlaku baik Anda memakai My Hours maupun Replicon. Yang berubah adalah siapa yang sebenarnya bertanggung jawab membuktikannya. Studio lima orang di Paymo dapat mengekspor CSV dan menganggapnya selesai. Kontraktor pemerintah tidak bisa, yaitu persyaratan DCAA untuk entri harian, riwayat perubahan, dan retensi kira-kira tiga tahun setelah pembayaran akhir kontrak yang dijelaskan di atas, dan itulah sebabnya "kami akan mengekspornya jika ada yang bertanya" berhenti menjadi jawaban yang dapat diterima di suatu titik di antara kedua ekstrem itu.

Kapan My Hours Adalah Pilihan yang Tepat

  • Anda adalah freelancer atau tim kecil yang membutuhkan satu angka jujur dan dapat dipertanggungjawabkan untuk apa yang Anda tagih bulan ini, tidak lebih
  • Anda tidak ingin membayar perencanaan proyek, bagan Gantt, atau kedalaman kepatuhan yang tidak akan pernah Anda buka
  • Hambatan pengadaan harus nol: tanpa demo, tanpa panggilan, cukup mendaftar
  • Anda ingin melakukan pilot pelacakan waktu secara gratis dengan hingga 5 orang sebelum memutuskan apakah akan membayar apa pun

Kapan Paymo Adalah Pilihan yang Tepat

  • Anda adalah agensi atau studio kecil yang saat ini membayar alat PM, timer terpisah, dan aplikasi invoicing terpisah, dan lebih suka satu login
  • Bagan Gantt, penjadwalan sumber daya, dan papan tugas sama pentingnya dengan timer itu sendiri
  • Tim Anda kira-kira 5 hingga 30 orang: cukup kecil sehingga rantai persetujuan kelas Replicon hanya akan menjadi sandiwara, cukup besar sehingga cakupan My Hours yang minimalis meninggalkan pekerjaan di meja
  • Anda ingin waktu dilacak di tingkat tugas, di dalam catatan yang sama dengan rencana proyek, bukan disinkronkan dari aplikasi kedua

Kapan Deltek Replicon Adalah Pilihan yang Tepat

  • Timesheet Anda adalah bukti: kontrak pemerintah, audit eksternal, atau regulator bisa meminta untuk melihatnya bertahun-tahun dari sekarang
  • Tenaga kerja Anda mencakup beberapa negara dengan aturan cuti menurut undang-undang yang berbeda, dan "kami akan menanganinya di spreadsheet" sudah pernah gagal
  • Anda menjalankan akuntansi proyek multientitas atau multimata uang yang pengakuan pendapatannya harus terkait kembali dengan waktu yang dicatat
  • Anda memiliki kapasitas internal, atau anggaran untuk mitra, untuk menjalankan implementasi sungguhan, bukan sekadar pendaftaran

Jika Tidak Ada dari Ketiganya yang Cocok

Sebagian tim menelusuri semua ini dan berakhir di antara: terlalu rumit untuk My Hours, kurang kedalaman pengerjaan di Paymo, dan jauh dari skala yang membenarkan siklus pengadaan Replicon. Celah itu nyata, dan biasanya berarti kebutuhan sebenarnya lebih sempit daripada yang disiratkan "pelacakan waktu", seperti manajemen cuti saja atau penagihan klien saja, bukan beban penuh dari salah satu dari ketiga produk ini.

Perlu juga disebut dengan jelas ke mana ketiganya sama sekali tidak menjangkau: jam yang berada di catatan yang sama dengan deal CRM atau proyek Work Ops lintas tim, bukan sekadar tugas. Modul Timesheet Rework melakukannya, sebagai bagian dari aplikasi People yang lebih luas, tetapi tidak memiliki tier gratis dan tidak berusaha menyaingi kesederhanaan My Hours atau perencanaan Paymo. Ini adalah bentuk jawaban yang berbeda bagi tim yang sudah mengonsolidasikan operasional ke satu platform, dihargai per organisasi dan bukan dipublikasikan (lihat rework.com/pricing untuk lini yang memang dipublikasikan Rework).

Jika pertanyaan sebenarnya adalah kedalaman penagihan tanpa lapisan PM Paymo, Toggl Track vs Harvest dan Alternatif Harvest Terbaik membahas pertarungan itu secara langsung. Jika yang Anda inginkan adalah waktu yang tertanam di dalam alat PM yang sudah Anda jalankan, bukan alat PM dengan waktu bawaan, Alternatif Everhour Terbaik membahas sudut yang lebih sempit itu. Jika lapisan PM itu sendiri yang Anda cari, tanpa pelacakan waktu yang dibundel, Software Manajemen Proyek Terbaik di 2026 dan cara memilih software manajemen proyek adalah titik awal yang lebih baik. Dan jika kedalaman kepatuhan Replicon sudah tepat tetapi proses penjualan hanya berdasarkan penawaran tidak, Alternatif Replicon Terbaik membahas 14 opsi yang dapat dihargai di ujung kategori itu, beberapa di antaranya menangani cuti global dan jejak audit tanpa gerbang demo.

Kerangka Keputusan

Jika Anda... Pilih
Freelancer atau tim kecil yang membutuhkan angka yang dapat dipertanggungjawabkan dan tidak rumit My Hours
Membayar alat PM, timer, dan aplikasi invoicing sebagai tiga tagihan terpisah Paymo
Menjalankan pengerjaan proyek dan penagihan di dalam satu platform tim kecil Paymo
Menghadapi kontrak pemerintah atau audit eksternal atas catatan waktu Anda Deltek Replicon
Mengelola cuti menurut undang-undang di beberapa negara Deltek Replicon
Melakukan pilot pelacakan waktu secara gratis sebelum menetapkan anggaran My Hours (gratis hingga 5 pengguna)
Menginginkan jam yang terkait dengan catatan yang sama dengan deal CRM atau proyek lintas tim Rework (lihat rework.com/pricing)
Masih mempersempit kategori Lihat rangkuman software pelacakan waktu terbaik

Kesimpulannya: ketiganya tidak bersaing memperebutkan anggaran yang sama, dan itulah temuan sebenarnya di sini. My Hours menang karena murah dan jujur tentang apa dirinya. Paymo menang jika masalah sebenarnya tim Anda adalah tiga langganan yang tidak terhubung, bukan timer yang hilang. Replicon menang begitu timesheet Anda harus tahan dipertanyakan oleh seseorang di luar perusahaan Anda, dan pada titik itu harga berhenti menjadi pertanyaan pertama.

Langkah Berikutnya

  1. Tentukan kelas berat Anda sebelum membandingkan fitur. Freelancer yang mengevaluasi Replicon dan firma yang terpapar audit yang mengevaluasi My Hours sama-sama akan membuang satu kuartal.
  2. Jalankan My Hours atau Paymo secara gratis sebelum membayar apa pun. Keduanya memiliki tier swalayan yang sungguhan; tidak ada alasan untuk langsung melompat ke paket berbayar di salah satunya.
  3. Jika Replicon benar-benar masuk cakupan, dapatkan penawaran tertulis lebih awal, dan tanyakan secara spesifik modul mana dari keempatnya (TimeBill, Workforce Management, Expense Tracking, Global Leave Management) yang benar-benar Anda butuhkan, karena membayar keempatnya untuk memakai satu adalah pemborosan paling umum dalam kategori ini.
  4. Hitung harga Paymo pada tarif bulanan regulernya, bukan tarif promosi 3 bulan, saat menganggarkan melewati tahun pertama, lalu tanyakan langsung angka pembayaran tahunan di muka, karena Paymo tidak mempublikasikannya.
  5. Masih membandingkan bidang yang lebih luas? Software Pelacakan Waktu Terbaik di 2026 dan Software Timesheet Terbaik di 2026 mencakup seluruh kategori 16 alat, dan Software HR Terbaik di 2026 adalah titik awal yang lebih baik jika manajemen cuti, bukan pelacakan waktu, ternyata menjadi celah sebenarnya.

Sumber Daya Terkait:

About the author

Kevin Kim

Kevin Kim

Senior Customer Retention Strategist

Kevin Kim is Senior Customer Retention Strategist at Rework, writing for HR leaders and people managers on growing their people. Kevin covers job descriptions and role design, employee competencies, and organizational competency frameworks: the building blocks for hiring the right people and developing them once they join.