Paymo vs Deltek Replicon vs My Hours: Qual Ferramenta de Controle de Tempo Combina com o Porte da Sua Equipe em 2026?

Atualizado em agosto de 2026: o Replicon agora é vendido exclusivamente como Deltek Replicon, sem nenhum preço publicado no site da Deltek. Todos os valores abaixo foram conferidos na página de preços de cada fornecedor neste mês.

Coloque os três lado a lado e o rótulo "software de controle de tempo" deixa de significar muita coisa. O My Hours é um cronômetro com uma tabela de valores anexada: registre a hora, defina para quem ela é cobrada, envie uma fatura defensável, pronto. O Paymo é uma plataforma de gestão de projetos que, por acaso, domina o tempo de verdade, com tarefas, planejamento em Gantt, escala de recursos, timesheets e faturamento construídos para que um estúdio de cinco pessoas não precise de uma ferramenta de PM, um cronômetro e um aplicativo de cobrança como três itens separados. O Deltek Replicon é uma espécie completamente diferente: captura de tempo com grau de conformidade para grandes forças de trabalho, contabilidade de projetos e regras trabalhistas que mudam a cada fronteira, vendido a organizações em que o timesheet é prova em uma auditoria, e não apenas um número em um relatório.

Os três tecnicamente fazem "controle de tempo". Quase nada mais neles é comparável à primeira vista, e é exatamente por isso que continuam parando na mesma lista de finalistas e confundindo compradores que presumem que um logotipo maior significa uma escolha melhor. A pergunta real não é qual ferramenta tem mais recursos. É em qual porte a sua equipe realmente está: as horas de um freelancer, a operação inteira de uma agência ou o faturamento auditado de uma grande empresa. Se errar essa classificação, você paga demais por uma máquina de conformidade que nunca vai tocar ou compra de menos, um cronômetro de $9, para um trabalho que exigia uma trilha de auditoria.

TL;DR

Para Que Cada Ferramenta Foi Feita

O My Hours existe desde 2002, e sua própria página inicial se apoia nessa longevidade em vez de escondê-la: "seu controlador de tempo confiável desde 2002". Ele afirma ter "ajudado mais de 250.000 pessoas a registrar o seu trabalho" e que "mais de 100.000 empresas fazem o controle de tempo funcionar com o My Hours". Nada no produto tenta ser mais do que um cronômetro com uma camada de cobrança por cima. Não há monitoramento, e o My Hours diz abertamente que "não inclui monitoramento de funcionários e nunca incluirá". O comprador natural precisa responder a uma pergunta de forma defensável: quantas horas, em quê, cobradas de quem.

A página inicial do Paymo se descreve como "a plataforma de referência para profissionais independentes e equipes pequenas gerenciarem o trabalho de clientes, registrarem horas faturáveis e enviarem faturas", afirmando ser "confiada por mais de 100.000 profissionais independentes e equipes pequenas". A proposta é explicitamente sobre reduzir ferramentas: "simplifique a forma de gerenciar projetos, registrar horas faturáveis e enviar faturas em um único sistema conectado". É uma venda diferente da que o My Hours faz. O My Hours presume que você já tem uma ferramenta de projetos e só precisa do cronômetro e da fatura. O Paymo presume que você não quer três assinaturas e prefere um produto que faça tarefas, gráficos de Gantt, escala de recursos, timesheets e cobrança juntos.

O Deltek Replicon não tem uma proposta de página inicial comparável, porque não tem mais uma página inicial de autoatendimento. A Deltek o descreve como "um aplicativo de controle de tempo com IA que dá às empresas de serviços profissionais a clareza e o controle de que precisam para gerenciar custos de mão de obra, acelerar o faturamento e manter a conformidade em uma força de trabalho global", vendido como parte da linha Work Intelligence da Deltek dentro de seu portfólio mais amplo de ERP baseado em projetos. O produto é entregue em módulos: TimeBill para tempo de projetos e cobrança de clientes, Workforce Management para frequência, escalas e registro de entrada em kiosk, Expense Tracking e Global Leave Management para PTO em vários países e regras legais de acúmulo. Ninguém compra o Replicon por um cronômetro melhor. Compra porque um timesheet na sua escala é um registro legal, e não uma conveniência.

Key Facts

• A utilização faturável em organizações de serviços profissionais caiu para 66,4% em 2025, o ponto mais baixo da história das pesquisas da SPI Research, segundo o 2026 Professional Services Maturity Benchmark, publicado pela Deltek, a mesma empresa que hoje é dona do Replicon.
• Empreiteiros do governo precisam registrar o tempo diariamente, manter um histórico de alterações mostrando quem editou um lançamento e quando, e guardar os registros de apoio por cerca de três anos após o pagamento final do contrato, segundo o resumo da Cherry Bekaert sobre os requisitos de controle de tempo da DCAA.
• Pela Fair Labor Standards Act, os empregadores dos EUA devem guardar os registros de folha de pagamento por pelo menos três anos e os cartões de ponto básicos por pelo menos dois anos, segundo a ficha informativa do Departamento do Trabalho sobre guarda de registros.
• Marcações de ponto ausentes ou incorretas custam cerca de $78.700 por ano a cada 1.000 funcionários, com a empresa média operando com 80% de precisão na folha de pagamento e 15 correções por período de pagamento, segundo uma análise da EY com 508 profissionais de RH e folha de pagamento (HR Dive, citando a EY).

Decisão por Objetivo de Negócio

Equipe e Adequação por Função

Profundidade de Projetos e Tarefas: A Linha Que Realmente Separa o My Hours do Paymo

É aqui que o My Hours e o Paymo deixam de parecer a mesma categoria, embora os dois apareçam em listas de "controlador de tempo barato". O My Hours registra o tempo contra um projeto e um cliente e para por aí. Não há quadro de tarefas, gráfico de Gantt nem visão de carga de trabalho dos recursos. É uma decisão deliberada de escopo, e não um recurso ausente: o produto existe para responder "quantas horas, cobradas de quem", e cada tela serve a esse único trabalho.

O Paymo constrói o cronômetro sobre um núcleo real de gestão de projetos. As tarefas têm visão em planilha, quadro Kanban e suporte a tarefas recorrentes mesmo no plano pago de entrada. Os gráficos de Gantt chegam no nível de tarefa no Plus e se expandem para Gantt completo de portfólio no Pro, junto com escala de funcionários, gestão de carga de trabalho e gestão de licenças. Um estúdio que usa o Paymo não está comprando um cronômetro com etapas extras. Está comprando a camada de planejamento que uma ferramenta de PM oferece, com tempo e cobrança já ligados às mesmas tarefas, em vez de sincronizados a partir de um segundo aplicativo.

O Replicon não compete em nenhum dos dois eixos. Seu conceito de "projeto" é um objeto de custo para conformidade trabalhista e cobrança de clientes, e não um lugar para planejar o trabalho. O TimeBill trata captura de tempo de projetos, taxas de cobrança, faturamento de clientes e reconhecimento de receita; o planejamento de entrega, para as empresas que precisam dele, fica em outro ponto das ferramentas de ERP baseado em projetos da Deltek.

Valores Faturáveis, Orçamentos e Como Enviar Faturas

Os três separam uma taxa de custo de uma taxa faturável, o que importa mais do que parece: sem isso, você só vê se um projeto foi cobrado, e não se ele é de fato rentável. Onde divergem é no que acontece depois que a taxa é definida.

O My Hours mantém isso simples de propósito. As taxas se aplicam por projeto ou por usuário, os relatórios mostram horas faturáveis versus não faturáveis com clareza, e o Pro acrescenta cálculos de taxas e orçamentos além da geração de faturas. Não há mecanismo de retainer, nem tratamento multimoeda, nem cobrança automática de pagamentos. Ele produz um número e um documento, e você segue a partir daí.

O Paymo conduz o ciclo mais completo de uma agência. Tempo e despesas entram em uma fatura a partir do mesmo projeto em que a tarefa estava, os orçamentos são acompanhados contra o realizado em tempo real, e o Pro acrescenta visões em nível de portfólio de todos os contratos ativos. Não é tão profundo quanto o Harvest no lado do faturamento (sem cobrança nativa por Stripe ou PayPal construída do mesmo jeito), mas não precisa ser, já que a mesma plataforma já guarda o projeto e a tarefa que a fatura está cobrando.

O faturamento do Replicon fica dentro do TimeBill especificamente: taxas de cobrança, faturamento de clientes e reconhecimento de receita em uma escala em que "qual cliente, qual contrato, qual moeda" é uma pergunta real, e não um caso de borda. O reconhecimento de receita, em particular, não é algo que qualquer uma das outras duas ferramentas afirme fazer, e é o sinal mais claro de para quem o Replicon é de fato construído: equipes financeiras que reportam receita contra contratos, e não agências que enviam uma fatura mensal.

Aprovações, Bloqueio e Trilhas de Auditoria

Esta é a seção que realmente justifica o preço do Replicon, seja ele qual for. Um cronômetro responde "quanto tempo isso levou". Um timesheet que resiste a uma auditoria precisa responder quem o enviou, quem o aprovou, se ainda pode ser editado e se há um código de motivo registrado para aquela terça-feira que foi alterada seis semanas depois.

O My Hours tem fluxos de aprovação com logs de auditoria, mas só no Pro, e eles são feitos para o aval de uma equipe pequena, não para a revisão de um órgão regulador. Não há exigência de código de motivo, nem roteamento configurável em vários níveis, e nada sugere que o produto mire a retenção em nível de contrato governamental.

As aprovações de timesheets do Paymo chegam ainda mais tarde em sua escada de planos, no Pro, junto com a gestão de licenças, e são um aval de uma única etapa: um gerente aprova uma semana enviada. Isso basta para o processo de folha de pagamento de um estúdio de 15 pessoas. Não basta para uma empresa que precisa de um segundo aprovador, de um período bloqueado que ninguém consiga reabrir discretamente ou de um histórico de alterações que se sustente se alguém perguntar, dois anos depois, quem alterou um lançamento e por quê.

O Replicon é construído em torno exatamente dessa pergunta. Cadeias de aprovação configuráveis em vários níveis, códigos de motivo em lançamentos tardios ou alterados, exigência de lançamento diário e uma trilha de auditoria desenhada para revisão externa são o produto de fato, e não um módulo complementar. Esse é o motivo honesto pelo qual as outras duas ferramentas não podem simplesmente acrescentar um recurso e competir aqui: o modelo de dados inteiro é diferente quando cada lançamento presume que alguém talvez precise defendê-lo anos depois.

Multimoeda, Multientidade e Regras Trabalhistas Globais

Aqui a diferença deixa de ser de profundidade de recursos e passa a ser uma categoria de produto diferente. Nem o My Hours nem o Paymo publicam faturamento multimoeda ou tratamento de licenças previstas em lei como recurso, e isso não é um descuido. Está simplesmente fora do trabalho para o qual cada produto foi construído. Um estúdio de cinco pessoas que fatura três clientes em uma só moeda não tem motivo para pagar pela máquina descrita nesta seção.

O módulo Global Leave Management do Replicon existe especificamente porque uma força de trabalho distribuída por uma dúzia de países precisa de regras de acúmulo de PTO que diferem por jurisdição, e errar nisso é um problema de conformidade, e não uma reclamação de usabilidade. Combinado com a frequência e as escalas multientidade do Workforce Management, o Replicon é o único dos três que pode responder com honestidade "temos pessoas na Alemanha, em Singapura e no Brasil, e as licenças delas se acumulam de forma diferente" sem precisar acoplar um segundo sistema.

Se a sua lacuna real é só a gestão de licenças, e não a suíte completa do Replicon, vale a pena olhar uma ferramenta mais enxuta, feita especificamente para ausências e relatórios multimoeda, antes de se comprometer com uma cotação corporativa. É a única exceção honesta desta comparação: pagar pelos quatro módulos do Replicon para usar um só é uma encanação cara.

Integrações e Sincronização Contábil

Leia essa tabela pelo que ela sugere, e não pelo que lista. O My Hours e o Paymo presumem que você se conecta a ferramentas que já usa. O Replicon presume que você se conecta ao ecossistema próprio da Deltek, ou a uma pilha de folha de pagamento e RH grande o bastante para justificar trabalho de integração sob medida. Nada disso está errado, é mais uma evidência do problema de porte: um estúdio de cinco pessoas não tem um "ecossistema de ERP" ao qual se conectar, e uma empresa de serviços profissionais de 400 pessoas não vai rotear suas regras legais de licenças por um conector genérico de automação.

Preços com 5, 20 e 100 Usuários

O My Hours publica um valor fixo por usuário, sem mínimo de licenças. O Free cobre até 5 usuários ativos. O Basic custa $5 por usuário por mês na cobrança mensal, ou $4 por usuário por mês na cobrança anual. O Pro custa $9 por usuário por mês na cobrança mensal, ou $8 por usuário por mês na cobrança anual. O Enterprise é sob medida, e equipes com 50 ou mais pessoas têm direito a formas de pagamento adicionais (preços do My Hours).

O Paymo precifica o Solo como um plano de usuário único e o Plus/Pro por usuário, sem mínimo de licenças publicado. O Free cobre 1 usuário, 1 cliente, 2 projetos. Na cobrança mensal, o Solo custa $9,90 por mês no valor regular, atualmente em promoção a $5,90 nos primeiros 3 meses para novos clientes; o Plus custa $15,90 por usuário por mês no valor regular, em promoção a $10,90; o Pro custa $23,90 por usuário por mês no valor regular, em promoção a $16,90. A página de preços do Paymo informa separadamente que pagar anualmente economiza até 40% sobre o valor regular, mas não publica o valor exato por licença resultante, então a tabela abaixo precifica o Paymo pelo valor confirmado da cobrança mensal vezes 12, um teto conservador: pagar anualmente ficará abaixo disso, em um valor que o Paymo não detalha na própria página (preços do Paymo).

O Deltek Replicon não publica preço em nenhum plano. As duas páginas de preços independentes que ele tinha agora redirecionam para a página de produto da Deltek, que não traz nenhum valor, apenas um pedido de demo. Qualquer valor por usuário ainda em circulação na internet para o "Replicon" está lendo uma página que não existe mais. Não há forma honesta de preencher um valor para 5, 20 ou 100 licenças aqui, e fazê-lo seria exatamente o erro que esta comparação existe para evitar.

A conta: My Hours a $4 e $8 por usuário por mês, seu próprio valor publicado na cobrança anual, vezes 12 meses vezes o número de licenças. Os números do Paymo usam o valor publicado da cobrança mensal (promocional e regular) vezes 12; trate-os como um teto, já que o Paymo afirma que o pagamento anual antecipado economiza "até 40%" a mais sem publicar o número exato resultante.

Duas coisas que vale incluir no cálculo além da tabela. Primeiro, o plano Solo do Paymo é uma armadilha com mais de uma licença: é de usuário único por design, cobrindo 5 projetos e 3 clientes para aquela única pessoa, então uma equipe de 5 pessoas já está olhando o Plus, e não o Solo, independentemente de como a página de marketing ordena os planos. Segundo, trate todo valor do Replicon que você encontrar em outros lugares, em um site de avaliações, em uma comparação de concorrente ou em um favorito antigo, como expirado. Ele cita uma página que a Deltek tirou do ar.

Implantação e Gestão de Mudança

Seja honesto sobre o que essa última linha custa, porque é a parte que os compradores corporativos subestimam no início. O Replicon não é mais lento de implantar porque o software é pior. É mais lento porque o trabalho de configuração, mapear cadeias de aprovação, políticas de licença e códigos de custo para a forma como a sua organização realmente funciona, é o produto fazendo seu trabalho corretamente. Um fornecedor que permitisse pular essa etapa estaria vendendo um cronômetro com fantasia de conformidade.

Risco e Governança

A FLSA já exige que os empregadores dos EUA guardem os registros de folha de pagamento por pelo menos três anos e os cartões de ponto por pelo menos dois, qualquer que seja a ferramenta usada, então essa base vale tanto para quem usa o My Hours quanto para quem usa o Replicon. O que muda é quem é de fato responsável por prová-lo. Um estúdio de cinco pessoas no Paymo pode exportar um CSV e dar o assunto por encerrado. Um empreiteiro do governo não pode, e essa é exatamente a exigência da DCAA de lançamento diário, histórico de alterações e cerca de três anos de retenção após o pagamento final do contrato descrita acima, e é por isso que "exportamos se alguém pedir" deixa de ser uma resposta aceitável em algum ponto entre esses dois extremos.

Quando o My Hours É a Escolha Certa

• Você é um freelancer ou uma equipe pequena que precisa de um número honesto e defensável do que faturou neste mês, nada mais
• Você não quer pagar por planejamento de projetos, gráficos de Gantt ou profundidade de conformidade que nunca vai abrir
• O atrito de compras precisa ser zero: sem demo, sem ligação, apenas um cadastro
• Você quer testar o controle de tempo de graça com até 5 pessoas antes de decidir se paga por alguma coisa

Quando o Paymo É a Escolha Certa

• Você é uma agência ou estúdio pequeno que hoje paga por uma ferramenta de PM, um cronômetro separado e um aplicativo de faturamento separado, e prefere ter um único login
• Gráficos de Gantt, escala de recursos e um quadro de tarefas importam tanto quanto o próprio cronômetro
• Sua equipe tem de 5 a 30 pessoas: pequena o bastante para que cadeias de aprovação do nível do Replicon fossem teatro, grande o bastante para que o escopo enxuto do My Hours deixe trabalho na mesa
• Você quer o tempo registrado no nível da tarefa, dentro do mesmo registro do plano do projeto, e não sincronizado a partir de um segundo aplicativo

Quando o Deltek Replicon É a Escolha Certa

• Seus timesheets são prova: um contrato governamental, uma auditoria externa ou um órgão regulador pode pedir para vê-los daqui a anos
• Sua força de trabalho abrange vários países com regras legais de licenças diferentes, e "resolveremos em uma planilha" já falhou uma vez
• Você conduz contabilidade de projetos multientidade ou multimoeda em que o reconhecimento de receita precisa se conectar ao tempo registrado
• Você tem capacidade interna, ou orçamento para um parceiro, para conduzir uma implantação de verdade em vez de um cadastro

Se Nenhuma das Três Servir

Algumas equipes percorrem tudo isso e ficam no meio do caminho: complexidade demais para o My Hours, pouca profundidade de entrega no Paymo e longe da escala que justifica um ciclo de compras do Replicon. Essa lacuna é real e geralmente significa que a necessidade de fato é mais estreita do que "controle de tempo" sugere, como gestão de licenças apenas ou cobrança de clientes apenas, e não o peso total de qualquer um desses três produtos.

Vale também dizer com clareza aonde nenhum desses três chega: horas que vivem no mesmo registro de um negócio de CRM ou de um projeto de Work Ops entre equipes, e não apenas de uma tarefa. O módulo Timesheet do Rework faz isso, como parte de seu aplicativo People mais amplo, mas não tem plano gratuito e não tenta ser mais simples que o My Hours nem planejar melhor que o Paymo. É um formato diferente de resposta para equipes que já estão consolidando as operações em uma única plataforma, precificado por organização em vez de publicado (veja rework.com/pricing para as linhas que o Rework publica).

Se a questão real é profundidade de faturamento sem a camada de PM do Paymo, Toggl Track vs Harvest e Melhores Alternativas ao Harvest cobrem essa disputa diretamente. Se o que você quer é o tempo embutido em uma ferramenta de PM que você já usa, e não uma ferramenta de PM com tempo embutido, Melhores Alternativas ao Everhour cobre esse ângulo mais estreito. Se é a própria camada de PM que você procura, sem controle de tempo embutido, Melhor Software de Gestão de Projetos em 2026 e como escolher um software de gestão de projetos são os melhores pontos de partida. E se a profundidade de conformidade do Replicon é a certa mas o processo de vendas somente sob cotação não é, Melhores Alternativas ao Replicon cobre 14 opções com preço definido nessa ponta da categoria, várias das quais tratam licenças globais e trilhas de auditoria sem a barreira da demo.

Framework de Decisão

O veredito: esses três não disputam o mesmo orçamento, e essa é a constatação real aqui. O My Hours vence por ser barato e honesto sobre o que é. O Paymo vence se o problema real da sua equipe são três assinaturas desconectadas, e não um cronômetro ausente. O Replicon vence no momento em que o seu timesheet precisa resistir a ser questionado por alguém de fora da sua empresa, ponto em que o preço deixa de ser a primeira pergunta de qualquer forma.

O Que Fazer em Seguida

1. Dê nome ao seu porte antes de comparar recursos. Um freelancer avaliando o Replicon e uma empresa exposta a auditorias avaliando o My Hours estão ambos prestes a desperdiçar um trimestre.
2. Teste o My Hours ou o Paymo de graça antes de pagar qualquer coisa. Os dois têm um plano de autoatendimento de verdade; não há motivo para pular direto para um plano pago em nenhum deles.
3. Se o Replicon está realmente no escopo, peça uma cotação por escrito cedo, e pergunte especificamente de quais dos quatro módulos (TimeBill, Workforce Management, Expense Tracking, Global Leave Management) você realmente precisa, já que pagar pelos quatro para usar um é o gasto excessivo mais comum nesta categoria.
4. Precifique o Paymo pelo valor mensal regular, e não pelo promocional de 3 meses, ao orçar além do primeiro ano, e depois peça diretamente o valor do pagamento anual antecipado, já que o Paymo não o publica.
5. Ainda comparando o mercado mais amplo? Melhor Software de Controle de Tempo em 2026 e Melhor Software de Timesheet em 2026 cobrem toda a categoria de 16 ferramentas, e Melhor Software de RH em 2026 é o melhor ponto de partida se a gestão de licenças, e não o controle de tempo, for a lacuna real.

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Recursos Relacionados:

• Melhor Software de Controle de Tempo em 2026
• Melhor Software de Timesheet em 2026
• Melhores Alternativas ao Replicon em 2026
• Melhores Alternativas ao Harvest em 2026
• Melhores Alternativas ao Everhour em 2026
• Toggl Track vs Harvest
• Melhor Software de Gestão de Projetos em 2026
• Como Escolher um Software de Gestão de Projetos
• Melhor Software de RH em 2026