Paymo vs Deltek Replicon vs My Hours: ¿qué herramienta de seguimiento de tiempo se ajusta a la categoría de peso de su equipo en 2026?

Actualizado en agosto de 2026: Replicon ahora se vende exclusivamente como Deltek Replicon, sin precios publicados en ningún lugar del sitio de Deltek. Cada cifra a continuación se verificó este mes en la página de precios de cada proveedor.

Si usted pone estas tres herramientas lado a lado, la etiqueta "software de seguimiento de tiempo" deja de significar mucho. My Hours es un temporizador con una tarifa asociada: se registra la hora, se define a quién se factura, se envía una factura defendible y listo. Paymo es una plataforma de gestión de proyectos que casualmente domina el tiempo como corresponde, con tareas, planificación Gantt, programación de recursos, hojas de horas y facturación construidas para que un estudio de cinco personas no necesite una herramienta de PM, un temporizador y una aplicación de facturación como tres partidas de gasto separadas. Deltek Replicon es una especie completamente distinta: captura de tiempo con grado de cumplimiento para grandes plantillas, contabilidad de proyectos y normas laborales que cambian en cada frontera, vendida a organizaciones donde la hoja de horas es evidencia en una auditoría, no solo una cifra en un informe.

Las tres hacen técnicamente "seguimiento de tiempo". Casi nada más en ellas es comparable a primera vista, que es exactamente la razón por la que siguen apareciendo en la misma lista corta y confunden a los compradores que suponen que un logotipo más grande significa un mejor ajuste. La pregunta real no es qué herramienta tiene más funciones. Es en qué categoría de peso juega realmente su equipo: las horas de un freelancer, toda la operación de una agencia o la facturación auditada de una empresa. Si usted se equivoca en esa ubicación, o paga de más por una maquinaria de cumplimiento que nunca tocará, o compra de menos un temporizador de $9 para un trabajo que requería un registro de auditoría.

TL;DR

Para qué está pensada realmente cada herramienta

My Hours funciona desde 2002, y su propia página de inicio se apoya en esa trayectoria en lugar de ocultarla: "su rastreador de tiempo confiable desde 2002". Afirma que ha "ayudado a más de 250,000 personas a registrar su trabajo" y que "más de 100,000 empresas hacen que el seguimiento de tiempo funcione con My Hours". Nada en el producto intenta ser más que un temporizador con una capa de facturación encima. No hay monitoreo, y My Hours dice sin rodeos que "no incluye monitoreo de empleados y nunca lo hará". El comprador natural necesita responder una sola pregunta de forma defendible: cuántas horas, en qué y facturadas a quién.

La página de inicio de Paymo se describe como "la plataforma de referencia para profesionales independientes y equipos pequeños para gestionar el trabajo de clientes, registrar horas facturables y enviar facturas", y afirma que cuenta con la "confianza de más de 100,000 profesionales independientes y equipos pequeños". La propuesta trata explícitamente de reducir herramientas: "simplifique cómo gestiona proyectos, registra horas facturables y envía facturas en un único sistema conectado". Esa es una venta distinta de la que hace My Hours. My Hours supone que usted ya tiene una herramienta de proyectos y solo necesita el temporizador y la factura. Paymo supone que usted no quiere tres suscripciones y prefiere un solo producto que haga tareas, diagramas de Gantt, programación de recursos, hojas de horas y facturación en conjunto.

Deltek Replicon no tiene una propuesta de página de inicio comparable, porque ya no tiene una página de inicio de autoservicio. Deltek lo describe como "una aplicación de seguimiento de tiempo con IA que ofrece a las empresas de servicios profesionales la claridad y el control que necesitan para gestionar los costos laborales, acelerar la facturación y mantener el cumplimiento en una plantilla global", y se vende como parte de la línea Work Intelligence de Deltek dentro de su portafolio más amplio de ERP basado en proyectos. El producto se entrega en módulos: TimeBill para el tiempo de proyectos y la facturación a clientes, Workforce Management para asistencia, programación y fichaje en kiosk, Expense Tracking y Global Leave Management para PTO multipaís y reglas legales de acumulación. Nadie compra Replicon por un mejor temporizador. Lo compran porque, a su escala, una hoja de horas es un registro legal, no una comodidad.

Key Facts

• La utilización facturable en las organizaciones de servicios profesionales cayó al 66.4% en 2025, el punto más bajo en la historia de las encuestas de SPI Research, según el 2026 Professional Services Maturity Benchmark, publicado por Deltek, la misma empresa que ahora es dueña de Replicon.
• Los contratistas del gobierno deben registrar el tiempo a diario, mantener un historial de cambios que muestre quién editó una entrada y cuándo, y conservar los registros de respaldo durante aproximadamente tres años después del pago final del contrato, según el resumen de Cherry Bekaert sobre los requisitos de control horario de la DCAA.
• Según la Fair Labor Standards Act, los empleadores de EE. UU. deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y las tarjetas de tiempo básicas durante al menos dos años, según la hoja informativa sobre mantenimiento de registros del Departamento de Trabajo.
• Los registros de fichaje faltantes o incorrectos cuestan aproximadamente $78,700 al año por cada 1,000 empleados, con una empresa promedio que opera con un 80% de precisión de nómina y 15 correcciones por período de pago, según un análisis de EY de 508 profesionales de RR. HH. y nómina (HR Dive, citando a EY).

Decisión según el objetivo de negocio

Ajuste por equipo y rol

Profundidad de proyectos y tareas: la línea que realmente separa a My Hours de Paymo

Aquí es donde My Hours y Paymo dejan de parecer la misma categoría, aunque ambas aparezcan en las listas de "rastreador de tiempo económico". My Hours registra el tiempo contra un proyecto y un cliente, y se detiene ahí. No hay tablero de tareas, ni diagrama de Gantt, ni vista de carga de recursos. Es una decisión deliberada de alcance, no una función faltante: el producto existe para responder "cuántas horas, facturadas a quién", y cada pantalla sirve a ese único trabajo.

Paymo construye el temporizador sobre un núcleo real de gestión de proyectos. Las tareas incluyen una vista de hoja de cálculo, un tablero Kanban y soporte de tareas recurrentes incluso en su nivel de pago de entrada. Los diagramas de Gantt llegan a nivel de tarea en Plus y se amplían a Gantt de portafolio completo en Pro, junto con la programación de empleados, la gestión de carga de trabajo y la gestión de licencias. Un estudio que usa Paymo no está comprando un temporizador con pasos extra. Está comprando la capa de planificación que ofrece una herramienta de PM, con el tiempo y la facturación ya conectados a las mismas tareas en lugar de sincronizados desde una segunda aplicación.

Replicon no compite en ninguno de los dos ejes. Su concepto de "proyecto" es un objeto de costo para el cumplimiento laboral y la facturación a clientes, no un lugar para planificar el trabajo. TimeBill maneja la captura de tiempo por proyecto, las tarifas de facturación, la facturación a clientes y el reconocimiento de ingresos; la planificación real de la entrega, para las empresas que la necesitan, está en otro lugar de las herramientas de ERP basado en proyectos de Deltek.

Tarifas facturables, presupuestos y cómo sacar las facturas

Las tres separan una tarifa de costo de una tarifa facturable, lo cual importa más de lo que parece: sin eso, usted solo puede ver si un proyecto está facturado, no si realmente es rentable. Donde divergen es en lo que ocurre una vez definida la tarifa.

My Hours lo mantiene simple a propósito. Las tarifas se aplican por proyecto o por usuario, los informes muestran con claridad las horas facturables frente a las no facturables, y Pro agrega cálculos de tarifas y presupuestos además de la generación de facturas. No hay un motor de iguala, ni manejo multimoneda, ni cobro automatizado de pagos. Produce una cifra y un documento, y a partir de ahí usted sigue por su cuenta.

Paymo ejecuta el ciclo de agencia más completo. El tiempo y los gastos pasan a una factura desde dentro del mismo proyecto donde vivía la tarea, los presupuestos se contrastan con los reales en tiempo real, y Pro agrega vistas a nivel de portafolio de todos los compromisos activos. No es tan profundo como Harvest en el lado de la facturación (sin cobro nativo con Stripe o PayPal construido de la misma manera), pero no lo necesita, ya que la misma plataforma ya contiene el proyecto y la tarea que la factura está cobrando.

La facturación de Replicon vive dentro de TimeBill específicamente: tarifas de facturación, facturación a clientes y reconocimiento de ingresos a una escala donde "qué cliente, qué contrato, qué moneda" es una pregunta real, no un caso marginal. El reconocimiento de ingresos en particular es algo que ninguna de las otras dos herramientas afirma hacer, y es la señal más clara de para quién está realmente construido Replicon: equipos de finanzas que reportan ingresos contra contratos, no agencias que envían una factura mensual.

Aprobaciones, bloqueo y registros de auditoría

Esta es la sección que realmente justifica el precio de Replicon, sea cual sea ese precio. Un temporizador responde "cuánto tiempo tomó esto". Una hoja de horas que resiste una auditoría tiene que responder quién la presentó, quién la aprobó, si todavía se puede editar y si hay un código de motivo registrado para ese martes que se modificó seis semanas después.

My Hours tiene flujos de aprobación con registros de auditoría, pero solo en Pro, y están construidos para la validación de un equipo pequeño, no para la revisión de un regulador. No hay requisito de código de motivo, ni enrutamiento multinivel configurable, y nada sugiere que el producto apunte a una retención de grado de contrato gubernamental.

Las aprobaciones de hojas de horas de Paymo llegan aún más tarde en su escalera, en Pro junto con la gestión de licencias, y son una validación de un solo paso: un gerente aprueba una semana presentada. Eso basta para el proceso de nómina de un estudio de 15 personas. No basta para una empresa que necesita un segundo aprobador, un período bloqueado que nadie pueda reabrir discretamente o un historial de cambios que resista si alguien pregunta quién cambió una entrada, y por qué, dos años después.

Replicon está construido en torno a esa pregunta exacta. Las cadenas de aprobación multinivel configurables, los códigos de motivo en entradas tardías o modificadas, la exigencia de entrada diaria y un registro de auditoría diseñado para revisión externa son el producto en sí, no un módulo adicional. Esa es la razón honesta por la que las otras dos herramientas no pueden simplemente agregar una función y competir aquí: todo el modelo de datos es distinto cuando cada entrada supone que alguien podría tener que defenderla años después.

Multimoneda, multientidad y normas laborales globales

Aquí la brecha deja de tratar de la profundidad de funciones y se convierte en una categoría de producto distinta. Ni My Hours ni Paymo publican la facturación multimoneda ni el manejo de licencias legales como una función, y eso no es un descuido. Simplemente queda fuera del trabajo para el que se construyó cada producto. Un estudio de cinco personas que factura a tres clientes en una sola moneda no tiene motivo para pagar por la maquinaria que describe esta sección.

El módulo Global Leave Management de Replicon existe específicamente porque una plantilla repartida en una docena de países necesita reglas de acumulación de PTO que difieren según la jurisdicción, y equivocarse en eso es un problema de cumplimiento, no una queja de experiencia de usuario. Combinado con la asistencia y la programación multientidad de Workforce Management, Replicon es la única de las tres que puede responder honestamente "tenemos personas en Alemania, Singapur y Brasil, y sus licencias se acumulan de forma distinta" sin añadir un segundo sistema.

Si su brecha real es solo la gestión de licencias, no toda la suite de Replicon, vale la pena revisar una herramienta más acotada construida específicamente para ausencias e informes multimoneda antes de comprometerse con una cotización empresarial. Es la única excepción honesta de esta comparación: pagar los cuatro módulos de Replicon para usar uno es una instalación cara.

Integraciones y sincronización contable

Lea esa tabla por lo que implica y no por lo que enumera. My Hours y Paymo suponen ambas que usted se conecta a herramientas que ya usa. Replicon supone que usted se conecta al propio ecosistema de Deltek, o a una pila de nómina y RR. HH. lo bastante grande como para justificar un trabajo de integración a medida. Nada de eso está mal, es más evidencia del problema de la categoría de peso: un estudio de cinco personas no tiene un "ecosistema de ERP" al cual conectarse, y una empresa de servicios profesionales de 400 personas no va a canalizar sus reglas de licencias legales a través de un conector de automatización genérico.

Precios con 5, 20 y 100 usuarios

My Hours publica una tarifa plana por usuario sin mínimo de licencias. Free cubre hasta 5 usuarios activos. Basic cuesta $5 por usuario al mes con facturación mensual, o $4 por usuario al mes con facturación anual. Pro cuesta $9 por usuario al mes con facturación mensual, o $8 por usuario al mes con facturación anual. Enterprise es personalizado, y los equipos de más de 50 personas califican para opciones de pago adicionales (precios de My Hours).

Paymo fija el precio de Solo como un plan de un solo usuario y el de Plus/Pro por usuario, sin mínimo de licencias publicado. Free cubre 1 usuario, 1 cliente, 2 proyectos. Con facturación mensual, Solo cuesta $9.90 al mes de forma regular, actualmente promocionado a $5.90 durante los primeros 3 meses para clientes nuevos; Plus cuesta $15.90 por usuario al mes de forma regular, promocionado a $10.90; Pro cuesta $23.90 por usuario al mes de forma regular, promocionado a $16.90. La página de precios de Paymo indica por separado que pagar de forma anual ahorra hasta un 40% sobre la tarifa regular, pero no publica la cifra exacta resultante por licencia, así que la tabla siguiente calcula Paymo con su tarifa confirmada de facturación mensual multiplicada por 12, un techo conservador: pagar de forma anual quedará por debajo de esto, en un monto que Paymo no detalla en la propia página (precios de Paymo).

Deltek Replicon no publica ningún precio en ningún nivel. Sus dos antiguas páginas de precios independientes ahora redirigen a la página de producto de Deltek, que no incluye cifras, solo una solicitud de demo. Cualquier cifra por usuario que aún circule en línea para "Replicon" está leyendo una página que ya no existe. No hay forma honesta de completar una cifra para 5, 20 o 100 licencias aquí, y hacerlo sería el mismo error que esta comparación existe para evitar.

El cálculo: My Hours a $4 y $8 por usuario al mes, su propia tarifa publicada con facturación anual, por 12 meses por el número de licencias. Las cifras de Paymo usan su tarifa publicada de facturación mensual (promocional y regular) por 12; tómelas como un techo, ya que Paymo indica que el prepago anual ahorra un "hasta 40%" adicional sin publicar la cifra exacta resultante.

Hay dos cosas que vale la pena considerar más allá de la tabla. Primero, el nivel Solo de Paymo es una trampa con cualquier número de licencias superior a uno: es de un solo usuario por diseño, y cubre 5 proyectos y 3 clientes para esa única persona, así que un equipo de 5 personas ya está mirando Plus, no Solo, sin importar cómo ordene los niveles la página de marketing. Segundo, trate toda cifra de Replicon que encuentre en otro lugar, en un sitio de reseñas, en una comparación de competidores o en un marcador antiguo, como vencida. Está citando una página que Deltek retiró.

Implementación y gestión del cambio

Sea honesto sobre lo que cuesta esa última fila, porque es la parte que los compradores empresariales subestiman al empezar. Replicon no tarda más en desplegarse porque el software sea peor. Tarda más porque el trabajo de configuración, mapear cadenas de aprobación, políticas de licencias y códigos de costo a la forma en que su organización realmente funciona, es el producto haciendo bien su trabajo. Un proveedor que le dejara saltarse ese paso le estaría vendiendo un temporizador disfrazado de cumplimiento.

Riesgo y gobernanza

La FLSA ya exige a los empleadores de EE. UU. conservar los registros de nómina durante al menos tres años y las tarjetas de tiempo durante al menos dos, sin importar qué herramienta use, de modo que esa base se aplica tanto si usted está en My Hours como en Replicon. Lo que cambia es quién es realmente responsable de probarlo. Un estudio de cinco personas en Paymo puede exportar un CSV y dar el asunto por cerrado. Un contratista del gobierno no puede, que es exactamente el requisito de la DCAA de entrada diaria, historial de cambios y aproximadamente tres años de retención tras el pago final del contrato descrito más arriba, y es la razón por la que "lo exportaremos si alguien lo pide" deja de ser una respuesta aceptable en algún punto entre esos dos extremos.

Cuándo My Hours es la decisión correcta

• Usted es un freelancer o un equipo pequeño que necesita una cifra honesta y defendible de lo que facturó este mes, nada más
• No quiere pagar por planificación de proyectos, diagramas de Gantt ni profundidad de cumplimiento que nunca abrirá
• La fricción de compras tiene que ser cero: sin demo, sin llamada, solo un registro
• Quiere probar el seguimiento de tiempo gratis con hasta 5 personas antes de decidir si paga por algo

Cuándo Paymo es la decisión correcta

• Usted es una agencia o estudio pequeño que actualmente paga una herramienta de PM, un temporizador aparte y una aplicación de facturación aparte, y prefiere un solo acceso
• Los diagramas de Gantt, la programación de recursos y un tablero de tareas importan tanto como el temporizador mismo
• Su equipo tiene aproximadamente de 5 a 30 personas: lo bastante pequeño como para que las cadenas de aprobación de grado Replicon serían teatro, y lo bastante grande como para que el alcance mínimo de My Hours deje trabajo sobre la mesa
• Quiere el tiempo registrado a nivel de tarea, dentro del mismo registro que el plan de proyecto, no sincronizado desde una segunda aplicación

Cuándo Deltek Replicon es la decisión correcta

• Sus hojas de horas son evidencia: un contrato gubernamental, una auditoría externa o un regulador podrían pedir verlas dentro de años
• Su plantilla abarca varios países con distintas reglas legales de licencias, y "lo manejaremos en una hoja de cálculo" ya falló una vez
• Usted lleva contabilidad de proyectos multientidad o multimoneda donde el reconocimiento de ingresos tiene que vincularse con el tiempo registrado
• Tiene la capacidad interna, o el presupuesto para un socio, de ejecutar una implementación real en lugar de un simple registro

Si ninguna de las tres encaja

Algunos equipos recorren todo esto y quedan en un punto intermedio: demasiada complejidad para My Hours, no suficiente profundidad de entrega en Paymo, y muy lejos de la escala que justifica un ciclo de compras de Replicon. Esa brecha es real, y normalmente significa que el requisito real es más acotado de lo que implica "seguimiento de tiempo", como solo gestión de licencias o solo facturación a clientes, en lugar del peso completo de cualquiera de estos tres productos.

También vale la pena señalar con claridad adónde no llega ninguna de estas tres: horas que viven en el mismo registro que una oportunidad de CRM o un proyecto de Work Ops entre equipos, no solo una tarea. El módulo Timesheet de Rework hace eso, como parte de su aplicación People más amplia, pero no tiene nivel gratuito y no intenta ser más simple que My Hours ni planificar mejor que Paymo. Es una forma distinta de respuesta para los equipos que ya están consolidando sus operaciones en una sola plataforma, con precio por organización en lugar de publicado (consulte rework.com/pricing para las líneas que Rework sí publica).

Si la pregunta real es la profundidad de facturación sin la capa de PM de Paymo, Toggl Track vs Harvest y Las mejores alternativas a Harvest cubren esa disputa directamente. Si lo que usted quiere es el tiempo integrado dentro de una herramienta de PM que ya usa, en lugar de una herramienta de PM con tiempo incorporado, Las mejores alternativas a Everhour cubre ese ángulo más acotado. Si es la capa de PM en sí lo que busca, sin seguimiento de tiempo incluido, Los mejores software de gestión de proyectos en 2026 y cómo elegir software de gestión de proyectos son mejores puntos de partida. Y si la profundidad de cumplimiento de Replicon es la adecuada pero el proceso de ventas solo con cotización no, Las mejores alternativas a Replicon cubre 14 opciones con precio publicado en ese extremo de la categoría, varias de las cuales manejan licencias globales y registros de auditoría sin la barrera de la demo.

Marco de decisión

El veredicto: estas tres no compiten por el mismo presupuesto, y ese es el hallazgo real aquí. My Hours gana por ser económico y honesto sobre lo que es. Paymo gana si el problema real de su equipo son tres suscripciones desconectadas y no un temporizador faltante. Replicon gana en el momento en que su hoja de horas tiene que sobrevivir a ser cuestionada por alguien ajeno a su empresa, momento en el que el precio deja de ser la primera pregunta de todos modos.

Qué hacer a continuación

1. Nombre su categoría de peso antes de comparar funciones. Un freelancer que evalúa Replicon y una empresa expuesta a auditoría que evalúa My Hours están a punto de desperdiciar un trimestre.
2. Pruebe My Hours o Paymo gratis antes de pagar nada. Ambas tienen un nivel real de autoservicio; no hay razón para saltar directamente a un plan de pago en ninguna de las dos.
3. Si Replicon realmente está en el alcance, obtenga una cotización por escrito pronto, y pregunte específicamente cuáles de los cuatro módulos (TimeBill, Workforce Management, Expense Tracking, Global Leave Management) necesita realmente, ya que pagar los cuatro para usar uno es el sobrecosto más común en esta categoría.
4. Calcule el precio de Paymo con su tarifa mensual regular, no con la promocional de 3 meses, al presupuestar más allá del primer año, y luego pida directamente la cifra de prepago anual, ya que Paymo no la publica.
5. ¿Aún compara el panorama más amplio? Los mejores software de seguimiento de tiempo en 2026 y Los mejores software de hojas de horas en 2026 cubren la categoría completa de 16 herramientas, y Los mejores software de RR. HH. en 2026 es un mejor punto de partida si la gestión de licencias, y no el seguimiento de tiempo, resulta ser la brecha real.

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• Los mejores software de hojas de horas en 2026
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