Las mejores alternativas a Replicon en 2026: 14 herramientas de tiempo y facturación para equipos de servicios

Actualizado en agosto de 2026: precios verificados en las páginas de cada proveedor, y los proveedores que solo cotizan bajo pedido se indican como tales en lugar de inventar una cifra.

Si va a reemplazar Deltek Replicon, la lista corta pasa por BigTime para la facturación de servicios profesionales, Scoro para el ciclo de cotización a cobro en una sola plataforma y Harvest para un equipo que quiere tiempo, gastos y facturas sin un ciclo de compras. Replicon lleva dos décadas dedicado a una sola tarea: el tiempo de proyectos, la facturación y el cumplimiento normativo a nivel empresarial para firmas que viven o mueren por las horas facturables. Deltek lo adquirió, y hoy el producto forma parte del portafolio de Deltek como Deltek Replicon, vendido como una suite de módulos (TimeBill para tiempo de proyectos y facturación, Workforce Management para asistencia y programación, Expense Tracking y Global Leave Management).

Lo cual nos lleva a lo que casi toda comparación de Replicon sigue haciendo mal. Replicon ya no publica ningún precio en ninguna parte. Sus dos páginas de precios, replicon.com/time-attend-pricing y replicon.com/ptt/project-time-tracking-software-pricing, ahora redirigen a deltek.com/products/replicon, y esa página no incluye ninguna cifra, solo una solicitud de demo. Eso es una retirada, no un caso de "contacte a ventas para conocer la tarifa", y la diferencia importa más de lo que parece: cada tarifa por usuario de Replicon que todavía circula en listados y sitios de comparación proviene de páginas que ya no existen. Si alguien le cita un precio por usuario de Replicon en 2026, está leyendo una copia en caché de una página muerta. Trate todas esas cifras como caducadas y pida una cotización por escrito.

Las 14 herramientas siguientes se evaluaron según la transparencia de precios, la profundidad de horas facturables y aprobaciones, las funciones de cumplimiento y la rapidez con la que un equipo de servicios puede desplegarlas de verdad, contrastadas con las páginas de precios de los proveedores en agosto de 2026. Para una visión más amplia de la categoría, consulte Best Timesheet Software in 2026 y Best Time Tracking Software in 2026.

Key Facts

• La utilización facturable en las organizaciones de servicios profesionales cayó al 66.4% en 2025, la más baja en la historia de la encuesta de SPI Research y muy por debajo del nivel del 75% que mantienen los mejores. (SPI Professional Services Maturity Benchmark, vía Deltek)
• Una encuesta de EY de 2022 concluyó que los errores de nómina cuestan en promedio $291 cada uno para corregirse, y que aproximadamente una de cada cinco nóminas en EE. UU. contiene al menos uno. (WebClock)
• Esa misma encuesta de EY concluyó que las correcciones de control de tiempo y asistencia consumen unas 29 semanas laborales al año por cada 1,000 empleados, la categoría más común de correcciones de nómina. (WebClock)
• El 61% de los compradores B2B dice preferir una experiencia de compra sin representantes de ventas, justo lo que un proveedor que solo cotiza bajo pedido no puede ofrecer. (Gartner, June 2025)
• Los contratistas del gobierno deben registrar el tiempo a diario, conservar un historial de cambios que muestre quién editó una entrada y cuándo, y retener los registros de respaldo aproximadamente tres años después del pago final del contrato. (Cherry Bekaert)

Tabla comparativa rápida

Qué cubre realmente Replicon y qué debe reemplazarlo

Replicon es una suite, no un temporizador, y esa es la trampa de un reemplazo equivalente. Los equipos comparan un seguimiento barato por licencia con Replicon, firman, y cuatro meses después descubren que nadie se ocupa ya de los devengos de ausencias. Antes de nada, haga un mapa de los módulos.

La mayoría de los equipos descubre que solo usaba dos de los cuatro. Ahí está toda la oportunidad: si TimeBill y Expense Tracking cargaban con el trabajo y Workforce Management estaba sin uso, una herramienta de $2,700 al año puede cubrir la brecha que cubría una suite que solo cotiza bajo pedido.

Por qué los equipos miran más allá de Replicon

El precio es una conversación, no una cifra. Este es el titular honesto. No hay registro de autoservicio, ni una prueba que pueda iniciar un martes por la tarde, ni una página que consultar antes de una reunión de presupuesto. Gartner sitúa en el 61% la proporción de compradores B2B que prefieren una experiencia de compra sin representantes de ventas, así que un producto restringido a una demo parte en desventaja con la mayor parte de su propio mercado antes de la primera llamada.

Las páginas de precios desaparecieron, así que las cifras de internet están obsoletas. Vale la pena repetirlo porque impulsa malas decisiones: las cifras por usuario que flotan por ahí para Replicon son arqueología. Presupuestar con ellas producirá un número que su equipo de finanzas tendrá que deshacer más tarde.

El peso de la implementación. Replicon está pensado para firmas con una complejidad real: varias entidades, varias monedas, reglas legales de ausencias en una docena de países, asignación de costos a nivel de contrato. Esa capacidad tiene un costo en tiempo de configuración y en responsabilidad interna. Una consultora de 40 personas normalmente quiere una herramienta funcionando el viernes, no un plan de proyecto.

Usted compra la suite, no el módulo. Los cuatro módulos son el sentido del producto. Si su brecha real es "necesitamos aprobaciones sobre las horas facturables antes de facturar", una herramienta enfocada la resuelve más rápido y a menor costo.

Dónde Replicon sigue siendo la respuesta correcta. Sea honesto en esto, porque equivocarse sale caro. Si gestiona un contrato gubernamental con un escrutinio al estilo DCAA, emplea personas en varios países con devengos legales de ausencias, factura en varias monedas o tiene el tipo de exposición a auditorías en la que un historial de cambios debe resistir años después, la lista siguiente se reduce rápido. BigTime, Scoro y actiTime son los que más se acercan. Un temporizador de $5 por licencia, no.

Tamaño del equipo y encaje por perfil

Matriz de encaje por etapa

1. BigTime: facturación de servicios profesionales con un precio de entrada publicado

BigTime es el reemplazo funcional más cercano a TimeBill, y lo más parecido de esta lista a "Replicon, pero con el precio a la vista". Es una plataforma de automatización de servicios profesionales: captura de tiempo y gastos, reglas de WIP y facturación, presupuestos de proyectos, informes de utilización y facturación pensada para firmas que cobran por hora y no por licencia.

BigTime publica un precio de entrada y se detiene ahí. Essentials comienza en $20 por usuario al mes. Advanced y Premier aparecen nombrados en la página de precios, pero sus tarifas no se publican, y Enterprise es una cotización personalizada (bigtime.net/pricing). Eso es más transparencia que la de Replicon y menos que la de Harvest, así que prevea una conversación si necesita los niveles superiores.

Precios: Essentials desde $20/usuario/mes. Los precios de Advanced y Premier no se publican. Enterprise personalizado. Ideal para: Firmas de servicios profesionales que reemplazan el módulo TimeBill de Replicon y quieren profundidad de PSA sin un proceso de ventas restringido a una demo. No ideal para: Equipos pequeños cuya necesidad real es un temporizador y una factura mensual, donde $20 por licencia compra una capacidad que nunca configurarán.

2. Scoro: de la cotización al cobro en una sola plataforma, con precio por módulo

Scoro es la propuesta más ambiciosa de todas. Gestiona todo el ciclo de servicios: cotizaciones, ejecución de proyectos, planificación de recursos, seguimiento de tiempo, facturación e informes en un solo registro, de modo que una propuesta firmada se convierte en un plan de proyecto y luego en una factura sin volver a capturar datos. Para una firma que compró Replicon en parte para conectar las horas facturables con los ingresos, esa forma de extremo a extremo es la coincidencia filosófica más cercana.

El precio es modular y no por niveles, algo poco habitual que lleva diez minutos modelar bien. Hay un mínimo de 5 usuarios. La combinación de tiempo y facturación comienza en $17 por usuario al mes; Projects and Resources cuesta $29; Quote to Cash cuesta $29; la combinación completa de extremo a extremo cuesta $57 por usuario al mes. La facturación anual descuenta entre un 13% y un 17% (scoro.com/pricing).

Precios: Mínimo de 5 usuarios. Desde $17/usuario/mes (combinación de tiempo y facturación); Projects and Resources $29; Quote to Cash $29; extremo a extremo $57. La facturación anual ahorra entre un 13% y un 17%. Ideal para: Firmas de servicios que quieren una sola plataforma desde la propuesta hasta la factura pagada, con informes de utilización incluidos, y que están dispuestas a modelar un precio modular. No ideal para: Equipos de menos de cinco personas, o cualquiera que solo necesite la mitad de hojas de horas de lo que vende Scoro.

3. Harvest: tiempo, gastos y facturas sin una llamada de ventas

Harvest es la respuesta a "de todos modos solo usábamos TimeBill y Expense Tracking". Hace captura de tiempo, recibos de gastos, seguimiento de presupuesto frente a lo real y facturas generadas directamente de las horas registradas, con una integración profunda con QuickBooks y Xero. Es estrecho a propósito, y es la forma más rápida de salir de una suite que solo cotiza bajo pedido para un equipo que factura a clientes por hora.

El plan gratuito de Harvest cubre 1 licencia y 2 proyectos. Teams cuesta $9 por licencia al mes, o $108 por licencia facturado anualmente. Enterprise cuesta $14 por licencia al mes, o $168 por licencia facturado anualmente, y Enterprise Plus se cotiza. Harvest indica un descuento del 20% por pagar anualmente, y conviene notar la particularidad de su modelo actual: además de la tarifa por licencia, las facturas, proyectos, clientes y tareas adicionales se cobran según el uso (getharvest.com/pricing). Modele ese componente de uso antes de comparar tarifas por licencia en esta lista, porque es la parte que la gente pasa por alto.

Precios: Gratis (1 licencia, 2 proyectos); Teams $9/licencia/mes o $108/licencia/año; Enterprise $14/licencia/mes o $168/licencia/año; Enterprise Plus personalizado. Se aplican cargos por uso para facturas, proyectos, clientes y tareas adicionales. Ideal para: Consultoras y agencias que usaban Replicon principalmente para el tiempo facturable y los gastos, y que quieren que eso se haga bien por un precio que puedan consultar hoy. Si Harvest es la herramienta que está evaluando, consulte Best Harvest Alternatives y Toggl Track vs Harvest. No ideal para: Firmas que necesitan asistencia, programación o gestión de ausencias en varios países junto con la facturación.

4. Toggl Track: el despliegue más rápido de esta lista

Si lo difícil de su salida de Replicon es la adopción, Toggl Track es la opción. Su temporizador de un clic, su vista de calendario y sus informes son los más fáciles de la categoría para que todo un equipo los use en una semana, lo cual importa cuando el problema de fondo es que la mitad de sus consultores llena las hojas de horas el viernes de memoria. El registro tardío es donde las horas facturables se esfuman en silencio.

Toggl Track tiene un plan gratuito para un número limitado de usuarios; Toggl no imprime el tope en su página de precios, así que trátelo como un nivel gratuito pequeño y no como un plan para equipos. Starter cuesta $9 por usuario al mes facturado anualmente, y el centro de ayuda de Toggl indica $12 por usuario al mes facturado mensualmente. Premium cuesta $18 por usuario al mes facturado anualmente o $20 facturado mensualmente. En agosto de 2026 hay una promoción en curso: Premium anual muestra $14 por licencia al mes durante el primer año y luego se renueva a $18, junto con un anuncio anual de "3 meses gratis". Cite internamente el precio de renovación, no la tarifa del primer año (toggl.com/track/pricing).

Precios: Gratis (un número limitado de usuarios); Starter $9/usuario/mes facturado anualmente ($12 facturado mensualmente); Premium $18/usuario/mes anual o $20 mensual, promocionado actualmente a $14 el primer año y con renovación a $18; Enterprise personalizado con descuentos por volumen. Ideal para: Equipos de servicios cuyo verdadero obstáculo es lograr que la gente registre el tiempo a diario, no la profundidad de los informes. Consulte Best Toggl Track Alternatives si Toggl es la herramienta actual con la que está comparando. No ideal para: Firmas que necesitan facturación, gastos y ausencias en el mismo producto. Toggl Track es un seguimiento de tiempo, y Toggl Plan y Toggl Hire son productos distintos que se venden por separado.

5. Avaza: tiempo, gastos y facturación con precio por paquete

Avaza cubre una parte sorprendente de la superficie de Replicon para una firma pequeña: hojas de horas, gastos, gestión de proyectos y facturación en un solo producto. Su modelo de precios es la parte inusual, y resulta realmente útil para un equipo de servicios con pocas personas que facturan y muchas que solo consultan, porque Avaza cobra por paquete de usuarios y no por licencia.

El plan gratuito ofrece 1 usuario de hojas de horas y gastos, 1 usuario administrador o de finanzas, 5 proyectos activos, 10 clientes y 5 facturas al mes. Startup cuesta $11.95 al mes (2 usuarios de hojas de horas, 20 proyectos), Basic cuesta $23.95 al mes (5 usuarios de hojas de horas, 50 proyectos) y Business cuesta $47.95 al mes (10 usuarios de hojas de horas, proyectos ilimitados). Avaza publica solo cifras mensuales (avaza.com/pricing). El inconveniente es el techo: los paquetes publicados llegan como máximo a 10 usuarios de hojas de horas, así que un equipo de servicios de 25 personas entra en una conversación sobre complementos.

Precios: Gratis ($0, 1 usuario de hojas de horas y gastos, 1 usuario administrador o de finanzas, 5 proyectos, 10 clientes, 5 facturas al mes); Startup $11.95/mes; Basic $23.95/mes; Business $47.95/mes. Solo cifras mensuales. Ideal para: Consultoras pequeñas donde solo unas pocas personas registran tiempo facturable pero todos necesitan visibilidad, y donde la factura total debe mantenerse por debajo de $50 al mes. No ideal para: Equipos de más de unos 10 usuarios activos de hojas de horas, donde las herramientas por licencia resultan más fáciles de pronosticar.

6. Rework: hojas de horas en el mismo registro que el CRM y Work Ops

El módulo Timesheet de Rework forma parte de su aplicación People (HRIS, control de tiempo y asistencia, hojas de horas), que funciona sobre la misma plataforma que sus aplicaciones CRM y Sales, Lead Management y Work Ops. La propuesta no es un temporizador mejor que el de Toggl ni una facturación más profunda que la de BigTime. Es que las horas que alguien registra, el proyecto al que se le asignó, el cliente al que pertenece ese proyecto y el registro de empleado que mantiene RR. HH. viven en un solo sistema en lugar de cuatro inicios de sesión conciliados a mano a fin de mes.

Para un comprador de Replicon en particular, es un argumento conocido con otra forma. La respuesta de Replicon a la fragmentación fue una suite de módulos de tiempo. La respuesta de Rework es una sola plataforma donde el tiempo es un módulo más junto al CRM, los proyectos y las personas, de modo que el problema de conciliación desaparece en lugar de recibir una mejor integración.

Rework y Replicon coinciden en el precio, y pasarlo por alto sería deshonesto: ninguno publica una cifra para este módulo. Lo que cambia es lo que hay detrás de la cotización. Rework publica los precios de sus líneas de producto Sales Ops, Lead Ops y Work Ops en rework.com/pricing, de modo que puede ver cómo vende Rework antes de hablar con nadie. El módulo Timesheet pertenece a la línea People, que se cotiza por organización y todavía no tiene una tarifa publicada. Las páginas de Replicon se retiraron por completo, que es un tipo de ausencia distinto.

Precios: Cotización bajo solicitud. Rework no publica un precio para la línea People ni para el módulo Timesheet; se cotiza por organización. Consulte rework.com/pricing para ver las líneas publicadas de Sales Ops, Lead Ops y Work Ops, o solicite una cotización de People. Ideal para: Equipos medianos (aproximadamente de 20 a 200 personas) que ya están consolidando CRM, proyectos y RR. HH. en una sola plataforma y quieren hojas de horas sobre el mismo registro de clientes y proyectos en lugar de un cuarto sistema sincronizado a mano. Consulte Best HR Software in 2026 para ver cómo se compara la aplicación People con las plataformas HRIS dedicadas. No ideal para: Freelancers y usuarios individuales (no hay nivel gratuito ni de una sola licencia), firmas que hoy necesitan facturación de horas facturables con la profundidad de Harvest, contratistas del gobierno con requisitos de auditoría de nivel DCAA, empleadores en varios países que necesitan devengos legales de ausencias o compradores que quieren consultar un precio publicado antes de una llamada.

7. Clockify: la escalera de pago más económica de la categoría

Clockify gana en precio en cada peldaño, y para un equipo que deja una suite que solo cotiza bajo pedido, ver cuatro niveles con cuatro cifras en una sola página forma parte del atractivo. Cubre hojas de horas, proyectos, tarifas facturables, aprobaciones en los niveles superiores y un modo kiosk para el fichaje compartido.

Una corrección que vale la pena hacer antes de planificar en torno a ello, porque la reputación está desactualizada: el plan gratuito de Clockify está limitado a 5 usuarios. CAKE.com hizo ese cambio en abril de 2026 y pasó a planes de pago las horas facturables, el fichaje en modo kiosk, la exportación a CSV y Excel, los enlaces compartidos de informes y las estimaciones de tiempo por proyecto. Cualquier comparación que le diga que Clockify es gratuito para usuarios ilimitados describe 2025. Los niveles de pago son Basic a $4.99 por usuario al mes mensual o $3.99 anual, Standard $6.99 o $5.49, Pro $9.99 o $7.99, Enterprise $14.99 o $11.99 y el CAKE.com Bundle $15.99 o $12.99. Las licencias limitadas solo para kiosk son mucho más baratas, desde $0.99 mensuales en Basic. Cada usuario activo o invitado en su página de Team ocupa una licencia de pago (clockify.me/pricing).

Precios: Gratis ($0, hasta 5 usuarios); Basic $4.99/usuario/mes mensual, $3.99 anual; Standard $6.99 o $5.49; Pro $9.99 o $7.99; Enterprise $14.99 o $11.99; CAKE.com Bundle $15.99 o $12.99. Licencias limitadas solo para kiosk desde $0.99 mensuales. Ideal para: Equipos sensibles al costo que quieren una escalera de hojas de horas real con aprobaciones y que pueden vivir dentro de un plan gratuito de 5 usuarios mientras prueban. Consulte Best Clockify Alternatives para ver la perspectiva desde el otro lado. No ideal para: Equipos que daban por hecho que el plan gratuito seguía cubriendo a todos, o firmas que necesitan registros de auditoría de nivel de cumplimiento.

8. TimeCamp: usuarios gratuitos ilimitados con facturación detrás

TimeCamp ocupa la posición que antes tenía Clockify: su plan gratuito realmente es de usuarios ilimitados, con proyectos, hojas de horas y conexiones de aplicaciones ilimitados, verificado de nuevo en agosto de 2026. Para una firma de servicios que quiere que todos registren horas antes de decidir qué comprar, es una puerta de entrada poco común. Los niveles de pago añaden facturación, presupuestos y control de asistencia más abajo en la escalera que la mayoría de los competidores.

Starter cuesta $5.49 por usuario al mes mensual o $3.99 anual, Premium $9.99 o $6.99, Ultimate $13.99 o $9.99, y Enterprise se cotiza (timecamp.com/pricing).

Precios: Gratis ($0, usuarios ilimitados, proyectos ilimitados); Starter $5.49/usuario/mes mensual, $3.99 anual; Premium $9.99 o $6.99; Ultimate $13.99 o $9.99; Enterprise bajo solicitud. Ideal para: Equipos que quieren que toda la empresa registre horas sin costo mientras evalúan, y luego una vía de mejora económica hacia la facturación y los presupuestos. No ideal para: Firmas donde el pulido de la interfaz impulsa la adopción, o quienes necesiten profundidad de cumplimiento empresarial.

9. Everhour: tiempo registrado dentro de la herramienta de proyectos que ya usa

La decisión de diseño de Everhour es no ser una aplicación aparte. Se integra en Asana, ClickUp, Trello, Basecamp, Jira y unas cuantas más, de modo que el tiempo se registra desde dentro de la tarea que alguien ya tiene abierta. Si el trabajo de proyectos de su equipo vive en una herramienta de PM y Replicon era la segunda ventana que nadie quería abrir, esto corrige el problema de comportamiento y no el de funciones.

Everhour es gratuito hasta 5 licencias con funciones limitadas. Team cuesta $8.50 por licencia al mes facturado anualmente, y el detalle que sorprende a las firmas pequeñas es el mínimo de 5 licencias, de modo que una consultora de dos personas paga igualmente por cinco. La página señala que la facturación anual ahorra un 15%, y los $8.50 que se muestran son la tarifa anual; Everhour no publica con claridad una cifra facturada mensualmente. Custom solo se cotiza, con un mínimo de 50 licencias (everhour.com/pricing).

Precios: Gratis ($0, hasta 5 licencias, funciones limitadas); Team $8.50/licencia/mes facturado anualmente con un mínimo de 5 licencias; Custom solo cotización desde 50 licencias. Ideal para: Equipos de servicios cuyo trabajo de entrega ya vive en Asana, ClickUp o Trello, y que quieren las horas registradas asociadas a esas tareas. Consulte Best Everhour Alternatives si Everhour es la herramienta con la que está comparando, y Best Project Management Software in 2026 para la capa de PM en sí. No ideal para: Firmas sin una herramienta de PM compatible, o equipos de menos de cinco personas que vigilan cada dólar.

10. Hubstaff: horas verificadas para cuadrillas de campo y remotas

Hubstaff reemplaza el lado de Workforce Management de Replicon y no TimeBill. Su argumento es la verificación: el geofencing por GPS confirma que alguien fichó desde el lugar de trabajo, los niveles de actividad señalan el tiempo inactivo en equipos distribuidos y las capturas de pantalla opcionales dan una visibilidad que un temporizador de proyectos nunca se diseñó para ofrecer. La nómina se calcula directamente a partir de las horas registradas.

Primero, una corrección a una suposición común: Hubstaff no tiene un plan gratuito para equipos, solo una prueba de 14 días, y todos los planes de pago llevan un mínimo de 2 licencias. Starter cuesta $7 por licencia mensual o $4.99 anual, Grow $9 o $7.50, Team $12 o $10, y Enterprise cuesta $25 por licencia, solo anual.

Precios: Sin plan gratuito, prueba de 14 días, mínimo de 2 licencias. Starter $7/licencia/mes mensual, $4.99 anual; Grow $9 o $7.50; Team $12 o $10; Enterprise $25 por licencia, solo anual. Ideal para: Equipos de servicio de campo y distribuidos que necesitan horas verificadas, no solo registradas. Consulte Best Hubstaff Alternatives para saber más sobre el extremo de monitoreo de la categoría. No ideal para: Equipos de consultoría y agencias, donde el monitoreo de la actividad daña más la confianza de lo que recupera en horas.

11. QuickBooks Time: horas que fluyen directamente a la nómina

Para una firma que ya gestiona su nómina con QuickBooks, QuickBooks Time (antes TSheets) cierra el ciclo que cubría el módulo Workforce Management de Replicon: las horas registradas pasan a la nómina sin exportar y volver a importar, lo cual importa más para el personal por horas, donde un error en la hoja de horas se convierte en un error en el cheque de pago y luego en una corrección.

El precio es una tarifa base más una tarifa por usuario, el precio más fácil de citar mal de esta lista. Time Premium cuesta $20 al mes de base más $10 por usuario al mes; Time Elite cuesta $40 al mes de base más $12 por usuario al mes, y en ambos casos la base incluye un administrador. Hay una promoción con un 90% de descuento sobre la tarifa base durante tres meses. En paquete con nómina, Workforce Premium cuesta $88 al mes de base más $13 por empleado, y Workforce Elite cuesta $134 al mes de base más $17 por empleado. Sobre la cuestión del ecosistema, conviene ser preciso: la página de precios de Intuit incluye una línea "requires QuickBooks Online", mientras que las preguntas frecuentes de su producto describen Time como disponible por separado e incluido con Workforce Premium y Elite, de modo que se vende por sí solo y también en paquete (quickbooks.intuit.com/time-tracking/pricing).

Precios: Time Premium $20/mes de base + $10/usuario/mes; Time Elite $40/mes de base + $12/usuario/mes (la base incluye 1 administrador). Promoción: 90% de descuento sobre la tarifa base durante 3 meses. En paquete: Workforce Premium $88/mes de base + $13/empleado/mes; Workforce Elite $134/mes de base + $17/empleado/mes. Ideal para: Empresas que gestionan la nómina con QuickBooks y quieren que las horas por hora fluyan directamente. Consulte Best QuickBooks Time Alternatives si es la herramienta que está evaluando. No ideal para: Firmas de servicios profesionales cuya necesidad central es la rentabilidad de las horas facturables y no las horas de nómina.

12. actiTime: precio por usuario escalonado para un despliegue creciente de hojas de horas

actiTime se parece más a la forma de Replicon de lo que sugiere su precio: hojas de horas estructuradas, flujos de aprobación, tarifas de costo y facturación, control de ausencias y una opción autoalojada para equipos con requisitos de residencia de datos. Es un software sin glamour que se ocupa de las partes del control horario cercanas al cumplimiento sin un ciclo de ventas empresarial.

Su precio es escalonado, lo que premia el crecimiento en lugar de castigarlo. La versión gratuita cubre de 1 a 3 usuarios con funcionalidad limitada. Online cuesta $6 por usuario al mes facturado anualmente para 1 a 40 usuarios, y $5 por usuario al mes facturado anualmente para 41 a 200 usuarios, con un costo fijo para usuarios ilimitados por encima de 200 (actitime.com/pricing). Indique el tramo cuando presupueste, porque la tarifa por usuario cambia al superar las 40 licencias.

Precios: Versión gratuita para 1 a 3 usuarios, funcionalidad limitada. Online $6/usuario/mes facturado anualmente para 1 a 40 usuarios; $5/usuario/mes facturado anualmente para 41 a 200 usuarios; costo fijo para usuarios ilimitados por encima de 200. Ideal para: Organizaciones en crecimiento que quieren hojas de horas estructuradas con aprobaciones y control de ausencias, además de un precio que mejora al superar las 40 personas. No ideal para: Equipos que necesitan facturación a clientes integrada, o compradores que juzgan las herramientas por el pulido de su interfaz.

13. BeeBole: hojas de horas multimoneda y control de ausencias para equipos globales

BeeBole es la herramienta más estrecha de esta lista y la que responde una pregunta que las demás esquivan: ¿qué reemplaza a Global Leave Management? Gestiona hojas de horas, control de ausencias y PTO, reglas de horas extra, tarifas facturables y de costo, e informes multimoneda, orientado a equipos distribuidos con personas en más de un país. No ejecutará devengos legales en una docena de jurisdicciones como lo hace Replicon, pero para una firma con personal en tres o cuatro países cubre el terreno intermedio práctico.

BeeBole tiene un plan gratuito para hasta 5 usuarios y una prueba de 30 días en los planes de pago. Essential cuesta $10 por usuario al mes facturado mensualmente o $9 anual; Advanced cuesta $20 por usuario al mes mensual o $18 anual (beebole.com/pricing).

Precios: Gratis (hasta 5 usuarios); prueba de 30 días en los planes de pago. Essential $10/usuario/mes mensual, $9 anual; Advanced $20/usuario/mes mensual, $18 anual. Ideal para: Equipos distribuidos que necesitan hojas de horas, control de ausencias e informes de tarifas multimoneda en un solo lugar, sin una implementación empresarial. No ideal para: Firmas que necesitan facturación, gestión de proyectos o un cumplimiento legal de ausencias verdaderamente global.

14. Deputy: programación y asistencia para el lado de turnos de la fuerza laboral

Deputy reemplaza la mitad de CloudClock y programación del módulo Workforce Management de Replicon. Construye turnos según la demanda, gestiona intercambios y disponibilidad, registra los fichajes con verificación por foto, aplica reglas de pago y horas extra, y envía las horas aprobadas a la nómina. Para un negocio de servicios con un equipo de entrega asalariado y una cuadrilla por horas debajo, es la herramienta que cubre al segundo grupo.

No hay plan gratuito. Lite cuesta $5 por usuario al mes, Core $6.50 y Pro $9. La cifra en la que hay que basar la planificación es el mínimo: desde el 1 de septiembre de 2025, los planes mensuales Lite, Core y Pro tienen un gasto mensual mínimo de USD $30 por factura (deputy.com/pricing). Una cuadrilla de cinco personas en Lite alcanza ese mínimo en lugar de pagar $25.

Precios: Sin plan gratuito. Lite $5/usuario/mes; Core $6.50; Pro $9. Gasto mensual mínimo de USD $30 por factura en los planes mensuales Lite, Core y Pro desde el 1 de septiembre de 2025. Ideal para: Negocios con personal por horas o por turnos que necesitan que la programación y la asistencia se gestionen bien, junto con la herramienta que registre el tiempo facturable de proyectos. No ideal para: Firmas de consultoría que registran horas facturables frente a presupuestos de clientes, donde Deputy resuelve la mitad equivocada del problema.

Cuánto paga realmente un equipo de servicios de 25 personas

Cálculo con precios de lista para un equipo de 25 personas, usando la tarifa anual de cada proveedor cuando se publica y su tarifa mensual cuando no. Las promociones se excluyen a propósito, porque caducan y lo que realmente tendrá que pagar es la renovación.

La dispersión es el punto. Nada de aquí llega a $6,000 al año para 25 personas salvo las dos plataformas PSA completas, y la mayor parte de la lista queda entre $1,600 y $3,000. Si su cotización de Replicon queda muy por encima de esa banda, la pregunta que debe llevar a la conversación de renovación es qué módulos justifican la diferencia.

Cómo elegir: marco de decisión

Ponga a prueba la opción elegida con un periodo de pago real y una factura real a un cliente, no con una demo en un entorno de pruebas. Pase una semana completa de horas por la aprobación y hasta el otro extremo antes de firmar nada.

Qué hacer a continuación

Empiece por enumerar qué módulos de Replicon abrió realmente su equipo el trimestre pasado. La mayoría de las firmas descubre que son dos de cuatro, y ese solo dato suele reducir la lista de catorce herramientas a tres. Después, ponga a prueba sus dos mejores opciones con un ciclo de facturación real: una semana completa de horas por la aprobación, hasta una factura o un archivo de nómina, con un gerente que no estuvo en la demo haciendo la aprobación.

Si las horas facturables y las facturas a clientes son todo el trabajo, empiece por BigTime y Harvest. Si quiere el temporizador que la gente realmente usará a diario, añada Toggl Track. Si la queja real son las horas desconectadas de su CRM y de sus registros de proyectos, ponga el módulo Timesheet de Rework frente a una herramienta enfocada como BigTime y vea qué brecha le cuesta más. Y antes de cualquier conversación de renovación con Deltek, consiga la cotización por escrito y compárela con las cifras anuales de arriba, porque esa es la comparación que las páginas de precios retiradas de Replicon solían permitirle hacer por su cuenta.