Melhores Alternativas ao Replicon em 2026: 14 Ferramentas de Tempo e Faturamento para Equipes de Serviços

Atualizado em agosto de 2026: preços verificados nas páginas dos fornecedores, com os fornecedores que só trabalham sob cotação identificados como tal, em vez de receberem um valor inventado.

Se você está substituindo o Deltek Replicon, a lista curta passa pelo BigTime para faturamento de serviços profissionais, pelo Scoro para quote-to-cash em uma só plataforma e pelo Harvest para uma equipe que quer tempo, despesas e faturas sem um ciclo de compras. O Replicon passou duas décadas em um único trabalho: tempo de projeto, faturamento e conformidade em nível enterprise para empresas que vivem ou morrem pelas horas faturáveis. A Deltek o adquiriu, e o produto agora faz parte do portfólio da Deltek como Deltek Replicon, vendido como uma suíte de módulos (TimeBill para tempo de projeto e faturamento, Workforce Management para frequência e escalas, Expense Tracking e Global Leave Management).

O que nos leva ao ponto em que quase toda comparação sobre o Replicon ainda erra. O Replicon não publica mais um preço em lugar nenhum. As duas páginas de preços do próprio Replicon, replicon.com/time-attend-pricing e replicon.com/ptt/project-time-tracking-software-pricing, agora redirecionam para deltek.com/products/replicon, e essa página não traz valor algum, apenas um pedido de demonstração. Isso é uma desativação, não um caso de "fale com vendas para saber a tarifa", e a diferença importa mais do que parece: todo valor por usuário que ainda circula para o Replicon em artigos de comparação e sites de avaliação vem de páginas que não existem mais. Se alguém lhe passar um preço por usuário do Replicon em 2026, está lendo uma cópia em cache de uma página morta. Trate todos como vencidos e peça uma cotação por escrito.

As 14 ferramentas abaixo foram avaliadas por transparência de preços, profundidade de horas faturáveis e aprovações, recursos de conformidade e rapidez com que uma equipe de serviços consegue de fato implantá-las, com base nas páginas de preços dos fornecedores conferidas em agosto de 2026. Para a visão mais ampla da categoria, veja Melhor Software de Timesheet em 2026 e Melhor Software de Controle de Tempo em 2026.

Fatos Principais

• A utilização faturável nas organizações de serviços profissionais caiu para 66,4% em 2025, o nível mais baixo da história da pesquisa da SPI Research e bem abaixo dos 75% que os melhores desempenhos sustentam. (SPI Professional Services Maturity Benchmark, via Deltek)
• Uma pesquisa da EY de 2022 constatou que cada erro de folha de pagamento custa em média $291 para ser corrigido, e que cerca de uma em cada cinco folhas de pagamento dos EUA contém pelo menos um. (WebClock)
• A mesma pesquisa da EY constatou que as correções de controle de ponto e frequência consomem cerca de 29 semanas de trabalho por ano para cada 1.000 funcionários, a categoria mais comum de correção na folha de pagamento. (WebClock)
• 61% dos compradores B2B dizem preferir uma experiência de compra sem vendedor, exatamente o que um fornecedor que só trabalha sob cotação não consegue oferecer. (Gartner, junho de 2025)
• As contratadas do governo precisam registrar o tempo diariamente, manter um histórico de alterações que mostre quem editou um registro e quando, e guardar os registros de apoio por cerca de três anos após o pagamento final do contrato. (Cherry Bekaert)

Tabela Comparativa Rápida

O Que o Replicon Realmente Cobre, e o Que Precisa Substituí-lo

O Replicon é uma suíte, não um cronômetro, e essa é a armadilha de uma troca de igual para igual. As equipes comparam o preço de um controle de tempo barato por licença com o do Replicon, fecham o contrato e descobrem quatro meses depois que ninguém é mais dono dos acúmulos de licenças. Mapeie primeiro os módulos.

A maioria das equipes descobre que só usava dois dos quatro. Essa é toda a oportunidade: se o TimeBill e o Expense Tracking carregavam a carga e o Workforce Management ficava parado, uma ferramenta de $2.700 por ano pode fechar a lacuna que uma suíte vendida só sob cotação estava cobrindo.

Por Que as Equipes Olham Além do Replicon

O preço é uma conversa, não um número. Esta é a manchete honesta. Não há cadastro de autoatendimento, nenhum teste que você possa começar numa terça à tarde e nenhuma página para consultar antes de uma reunião de orçamento. A Gartner estima em 61% a parcela de compradores B2B que preferem uma experiência de compra sem vendedor, então um produto que só se vê por demonstração já começa atrás da maior parte do próprio mercado antes da primeira ligação.

As páginas de preços saíram do ar, então os números da internet estão desatualizados. Vale repetir, porque isso leva a más decisões: os valores por usuário que circulam para o Replicon são arqueologia. Orçar com base neles produzirá um número que seu financeiro terá de desfazer depois.

Peso da implantação. O Replicon é criado para empresas com complexidade real: multientidade, multimoeda, regras legais de licenças em uma dúzia de países, alocação de custos em nível de contrato. Essa capacidade tem um custo em tempo de configuração e em responsabilidade interna. Uma consultoria de 40 pessoas geralmente quer a ferramenta funcionando até sexta-feira, não um plano de projeto.

Você compra a suíte, não o módulo. Os quatro módulos são o ponto do produto. Se a sua lacuna real é "precisamos de aprovações sobre as horas faturáveis antes de faturar", uma ferramenta focada resolve isso mais rápido e mais barato.

Onde o Replicon ainda é a resposta certa. Seja honesto sobre isso, porque errar custa caro. Se você tem um contrato com o governo com escrutínio no estilo DCAA, emprega pessoas em vários países com acúmulos legais de licenças, fatura em várias moedas ou carrega o tipo de exposição de auditoria em que um histórico de alterações precisa se sustentar anos depois, a lista abaixo afunila rápido. BigTime, Scoro e actiTime chegam mais perto. Um cronômetro de $5 por licença não chega.

Porte da Equipe e Adequação por Perfil

Matriz por Estágio

1. BigTime: Faturamento de Serviços Profissionais com Preço de Entrada Publicado

O BigTime é a troca funcional mais próxima do TimeBill e, nesta lista, a coisa mais parecida com "Replicon, mas você consegue ver o preço". É uma plataforma de automação de serviços profissionais: captura de tempo e despesas, regras de WIP e de faturamento, orçamentos de projetos, relatórios de utilização e faturamento criados para empresas que cobram por hora, e não por licença.

O BigTime publica um preço de entrada e para por aí. O Essentials começa em $20 por usuário por mês. O Advanced e o Premier são citados na página de preços, mas suas tarifas não são publicadas, e o Enterprise é uma cotação personalizada (bigtime.net/pricing). Isso é mais transparência do que o Replicon oferece e menos do que o Harvest, então reserve uma conversa se precisar dos planos mais altos.

Preços: Essentials a partir de $20/usuário/mês. Preços do Advanced e do Premier não publicados. Enterprise personalizado. Melhor para: Empresas de serviços profissionais que substituem o módulo TimeBill do Replicon e querem profundidade de PSA sem um processo de vendas só por demonstração. Não ideal para: Equipes pequenas cuja necessidade real é um cronômetro e uma fatura mensal, em que $20 por licença compram uma capacidade que elas nunca vão configurar.

2. Scoro: Quote to Cash em Uma Só Plataforma, com Preço por Módulo

O Scoro dá o passo mais largo de tudo o que há aqui. Ele roda todo o ciclo de serviços: cotações, entrega de projetos, planejamento de recursos, controle de tempo, faturamento e relatórios em um único registro, de modo que uma proposta assinada vira um plano de projeto e depois uma fatura sem redigitação. Para uma empresa que comprou o Replicon em parte para ligar as horas faturáveis à receita, esse formato de ponta a ponta é a correspondência filosófica mais próxima.

O preço é modular, e não em planos, o que é incomum e leva dez minutos para ser modelado direito. Há um mínimo de 5 usuários. A combinação de tempo e faturamento começa em $17 por usuário por mês; Projects and Resources custa $29; Quote to Cash custa $29; a combinação completa de ponta a ponta custa $57 por usuário por mês. O faturamento anual tira de 13% a 17% (scoro.com/pricing).

Preços: Mínimo de 5 usuários. A partir de $17/usuário/mês (combinação de tempo e faturamento); Projects and Resources $29; Quote to Cash $29; ponta a ponta $57. O faturamento anual economiza de 13% a 17%. Melhor para: Empresas de serviços que querem uma plataforma da proposta à fatura paga, com relatórios de utilização anexados, e estão dispostas a modelar um preço modular. Não ideal para: Equipes com menos de cinco pessoas, ou quem só precisa da metade de timesheets do que o Scoro vende.

3. Harvest: Tempo, Despesas e Faturas sem uma Ligação de Vendas

O Harvest é a resposta para "de qualquer forma só usávamos o TimeBill e o Expense Tracking". Ele faz captura de tempo, recibos de despesas, controle de orçamento versus realizado e faturas geradas direto das horas registradas, com integração profunda com QuickBooks e Xero. É estreito de propósito e é a forma mais rápida de sair de uma suíte só sob cotação para uma equipe que cobra clientes por hora.

O plano gratuito do Harvest cobre 1 licença e 2 projetos. O Teams custa $9 por licença por mês, ou $108 por licença cobrados anualmente. O Enterprise custa $14 por licença por mês, ou $168 por licença cobrados anualmente, com o Enterprise Plus sob cotação. O Harvest declara um desconto de 20% para pagamento anual, e note a particularidade de seu modelo atual: além da tarifa por licença, faturas, projetos, clientes e tarefas adicionais são cobrados conforme o uso (getharvest.com/pricing). Modele esse componente de uso antes de comparar as tarifas por licença nesta lista, porque é a parte que as pessoas deixam passar.

Preços: Grátis (1 licença, 2 projetos); Teams $9/licença/mês ou $108/licença/ano; Enterprise $14/licença/mês ou $168/licença/ano; Enterprise Plus personalizado. Cobranças por uso se aplicam a faturas, projetos, clientes e tarefas adicionais. Melhor para: Consultorias e agências que usavam o Replicon principalmente para tempo faturável e despesas e querem esse trabalho bem feito por um preço que podem conferir hoje. Se o próprio Harvest é a ferramenta que você está avaliando, veja Melhores Alternativas ao Harvest e Toggl Track vs Harvest. Não ideal para: Empresas que precisam de frequência, escalas ou gestão de licenças em vários países junto com o faturamento.

4. Toggl Track: A Implantação Mais Rápida desta Lista

Se a parte difícil da sua saída do Replicon é a adoção, o Toggl Track é a escolha. Seu cronômetro de um clique, a visão de calendário e os relatórios são os mais fáceis da categoria para pôr uma equipe inteira usando em uma semana, o que importa quando o problema de fundo é que metade dos seus consultores preenche o timesheet na sexta-feira de memória. O lançamento atrasado é onde as horas faturáveis somem em silêncio.

O Toggl Track tem um plano gratuito para um número limitado de usuários; a Toggl não imprime o limite em sua página de preços, então trate-o como um plano gratuito pequeno, e não como um plano de equipe. O Starter custa $9 por usuário por mês cobrado anualmente, e a central de ajuda da Toggl lista $12 por usuário por mês cobrado mensalmente. O Premium custa $18 por usuário por mês cobrado anualmente ou $20 cobrado mensalmente. Uma promoção está em andamento em agosto de 2026: o Premium anual mostra $14 por licença por mês no primeiro ano, renovando depois a $18, ao lado de um banner anual de "3 meses grátis". Cite internamente o preço de renovação, não a tarifa do primeiro ano (toggl.com/track/pricing).

Preços: Grátis (um número limitado de usuários); Starter $9/usuário/mês cobrado anualmente ($12 cobrado mensalmente); Premium $18/usuário/mês no anual ou $20 no mensal, atualmente promovido a $14 no primeiro ano e renovando a $18; Enterprise personalizado com descontos por volume. Melhor para: Equipes de serviços cujo obstáculo real é fazer as pessoas registrarem o tempo diariamente, e não a profundidade dos relatórios. Veja Melhores Alternativas ao Toggl Track se o Toggl é a ferramenta atual com a qual você está comparando. Não ideal para: Empresas que precisam de faturamento, despesas e licenças no mesmo produto. O Toggl Track é um controle de tempo, e o Toggl Plan e o Toggl Hire são produtos separados, vendidos separadamente.

5. Avaza: Tempo, Despesas e Faturamento com Preço por Pacote

O Avaza cobre uma parte surpreendente da superfície do Replicon para uma empresa pequena: timesheets, despesas, gestão de projetos e faturamento em um só produto. Seu modelo de preços é a parte incomum, e é realmente útil para uma equipe de serviços com poucas pessoas que faturam e muitas que só visualizam, porque o Avaza cobra por pacote de usuários e não por licença.

O plano gratuito oferece 1 usuário de timesheet e despesas, 1 usuário administrador ou financeiro, 5 projetos ativos, 10 clientes e 5 faturas por mês. O Startup custa $11,95 por mês (2 usuários de timesheet, 20 projetos), o Basic custa $23,95 por mês (5 usuários de timesheet, 50 projetos) e o Business custa $47,95 por mês (10 usuários de timesheet, projetos ilimitados). O Avaza publica apenas valores mensais (avaza.com/pricing). O problema é o teto: os pacotes publicados chegam a no máximo 10 usuários de timesheet, então uma equipe de serviços de 25 pessoas já entra numa conversa sobre complementos.

Preços: Grátis ($0, 1 usuário de timesheet/despesas, 1 usuário administrador/financeiro, 5 projetos, 10 clientes, 5 faturas por mês); Startup $11,95/mês; Basic $23,95/mês; Business $47,95/mês. Apenas valores mensais. Melhor para: Pequenas consultorias em que só algumas pessoas registram tempo faturável, mas todos precisam de visibilidade, e a conta inteira precisa ficar abaixo de $50 por mês. Não ideal para: Equipes com mais de cerca de 10 usuários ativos de timesheet, em que as ferramentas por licença ficam mais fáceis de prever.

6. Rework: Timesheets no Mesmo Registro de CRM e Work Ops

O módulo de Timesheet do Rework faz parte do aplicativo People (HRIS, ponto e frequência, timesheets), rodando na mesma plataforma que os aplicativos de CRM e Sales, Lead Management e Work Ops. A proposta não é um cronômetro melhor que o do Toggl nem um faturamento mais profundo que o do BigTime. É que as horas que alguém registra, o projeto em que foram lançadas, o cliente a que esse projeto pertence e o registro do funcionário mantido pelo RH vivem em um único sistema, em vez de quatro logins conciliados à mão no fim do mês.

Para quem compra o Replicon especificamente, esse é um argumento familiar, com outro formato. A resposta do Replicon à fragmentação foi uma suíte de módulos de tempo. A resposta do Rework é uma única plataforma em que o tempo é um módulo entre CRM, projetos e pessoas, de modo que o problema de conciliação desaparece em vez de ganhar uma integração melhor.

Rework e Replicon chegam ao mesmo ponto em preço, e passar por cima disso seria desonesto: nenhum dos dois publica um valor para este módulo. O que difere é o que há por trás da cotação. O Rework publica os preços de suas linhas de produto Sales Ops, Lead Ops e Work Ops em rework.com/pricing, então você vê o formato de como o Rework vende antes de falar com qualquer pessoa. O módulo de Timesheet pertence à linha People, cotada por organização e ainda sem tarifa publicada. As páginas do Replicon foram retiradas por completo, o que é outro tipo de ausência.

Preços: Cotação sob consulta. O Rework não publica um preço para a linha People nem para o módulo de Timesheet; ele é cotado por organização. Veja rework.com/pricing para as linhas Sales Ops, Lead Ops e Work Ops publicadas, ou peça uma cotação do People. Melhor para: Equipes de médio porte (cerca de 20 a 200 pessoas) que já estão consolidando CRM, projetos e RH em uma só plataforma e querem timesheets no mesmo registro de clientes e projetos, em vez de um quarto sistema sincronizado à mão. Veja Melhor Software de RH em 2026 para entender como o aplicativo People se compara a plataformas de HRIS dedicadas. Não ideal para: Freelancers e usuários individuais (não há plano gratuito nem de licença única), empresas que precisam hoje de faturamento de horas faturáveis na profundidade do Harvest, contratadas do governo com exigências de auditoria no nível DCAA, empregadores em vários países que precisam de acúmulos legais de licenças, ou compradores que querem conferir um preço publicado antes de uma ligação.

7. Clockify: A Escada de Planos Pagos Mais Barata da Categoria

O Clockify vence no preço em todos os degraus e, para uma equipe que sai de uma suíte só sob cotação, ver quatro planos com quatro números em uma única página é parte do atrativo. Ele cobre timesheets, projetos, tarifas faturáveis, aprovações nos planos mais altos e um modo kiosk para registro de entrada compartilhado.

Uma correção que vale fazer antes de planejar em torno dele, porque a reputação está desatualizada: o plano gratuito do Clockify é limitado a 5 usuários. A CAKE.com fez essa mudança em abril de 2026 e passou para os planos pagos as horas faturáveis, o registro de entrada em kiosk, a exportação em CSV e Excel, os links compartilhados de relatórios e as estimativas de tempo por projeto. Qualquer comparação que diga que o Clockify é gratuito para usuários ilimitados está descrevendo 2025. Os planos pagos têm o Basic a $4,99 por usuário por mês no mensal ou $3,99 no anual, o Standard a $6,99 ou $5,49, o Pro a $9,99 ou $7,99, o Enterprise a $14,99 ou $11,99, e o CAKE.com Bundle a $15,99 ou $12,99. Licenças limitadas só para kiosk são bem mais baratas, a partir de $0,99 mensais no Basic. Cada usuário ativo ou convidado na sua página Team ocupa uma licença paga (clockify.me/pricing).

Preços: Grátis ($0, até 5 usuários); Basic $4,99/usuário/mês no mensal, $3,99 no anual; Standard $6,99 ou $5,49; Pro $9,99 ou $7,99; Enterprise $14,99 ou $11,99; CAKE.com Bundle $15,99 ou $12,99. Licenças limitadas só para kiosk a partir de $0,99 mensais. Melhor para: Equipes atentas a custos que querem uma escada de timesheets de verdade com aprovações e conseguem viver dentro de um plano gratuito de 5 usuários enquanto testam. Veja Melhores Alternativas ao Clockify para a visão da direção oposta. Não ideal para: Equipes que presumiram que o plano gratuito ainda cobria todo mundo, ou empresas que precisam de trilhas de auditoria de nível de conformidade.

8. TimeCamp: Usuários Gratuitos Ilimitados com Faturamento por Trás

O TimeCamp ocupa a posição que o Clockify tinha: seu plano gratuito realmente é de usuários ilimitados, com projetos, timesheets e conexões de aplicativos ilimitados, reverificado em agosto de 2026. Para uma empresa de serviços que quer todo mundo registrando horas antes de decidir o que comprar, é uma rampa de entrada rara. Os planos pagos acrescentam faturamento, orçamentos e controle de frequência mais abaixo na escada do que a maioria dos concorrentes os libera.

O Starter custa $5,49 por usuário por mês no mensal ou $3,99 no anual, o Premium $9,99 ou $6,99, o Ultimate $13,99 ou $9,99, e o Enterprise é sob cotação (timecamp.com/pricing).

Preços: Grátis ($0, usuários ilimitados, projetos ilimitados); Starter $5,49/usuário/mês no mensal, $3,99 no anual; Premium $9,99 ou $6,99; Ultimate $13,99 ou $9,99; Enterprise sob consulta. Melhor para: Equipes que querem a empresa inteira registrando horas sem custo enquanto avaliam e depois um caminho barato de upgrade para faturamento e orçamentos. Não ideal para: Empresas em que o acabamento da interface impulsiona a adoção, ou quem precisa de profundidade de conformidade enterprise.

9. Everhour: Tempo Registrado Dentro da Ferramenta de Projetos que Você Já Usa

A decisão de design do Everhour é não ser um aplicativo separado. Ele se integra ao Asana, ClickUp, Trello, Basecamp, Jira e a mais algumas, de modo que o tempo é registrado de dentro da tarefa que a pessoa já tem aberta. Se o trabalho de projeto da sua equipe vive em uma ferramenta de PM e o Replicon era a segunda janela que ninguém queria abrir, isso resolve o problema de comportamento, e não o de funcionalidade.

O Everhour é gratuito para até 5 licenças com recursos limitados. O Team custa $8,50 por licença por mês cobrado anualmente, e o detalhe que pega as pequenas empresas é o mínimo de 5 licenças, então uma consultoria de duas pessoas paga por cinco. A página informa que o faturamento anual economiza 15%, e os $8,50 exibidos são a tarifa anual; o Everhour não publica com clareza um valor para o faturamento mensal. O Custom é só sob cotação, a partir de um mínimo de 50 licenças (everhour.com/pricing).

Preços: Grátis ($0, até 5 licenças, recursos limitados); Team $8,50/licença/mês cobrado anualmente, com mínimo de 5 licenças; Custom apenas sob cotação a partir de 50 licenças. Melhor para: Equipes de serviços cujo trabalho de entrega já vive em Asana, ClickUp ou Trello e que querem as horas registradas ligadas a essas tarefas. Veja Melhores Alternativas ao Everhour se o Everhour é a ferramenta com a qual você está comparando, e Melhor Software de Gestão de Projetos em 2026 para a camada de PM em si. Não ideal para: Empresas sem uma ferramenta de PM compatível, ou equipes com menos de cinco pessoas que contam cada dólar.

10. Hubstaff: Horas Verificadas para Equipes de Campo e Remotas

O Hubstaff substitui o lado Workforce Management do Replicon, e não o TimeBill. Seu argumento é a verificação: o geofencing por GPS confirma que alguém registrou a entrada no local de trabalho, os níveis de atividade sinalizam tempo ocioso em equipes distribuídas, e capturas de tela opcionais dão uma visibilidade que um cronômetro de projetos nunca foi criado para oferecer. A folha de pagamento roda direto a partir das horas registradas.

Corrija antes uma suposição comum: o Hubstaff não tem plano gratuito para equipes, apenas um teste de 14 dias, e todo plano pago tem um mínimo de 2 licenças. O Starter custa $7 por licença no mensal ou $4,99 no anual, o Grow $9 ou $7,50, o Team $12 ou $10, e o Enterprise custa $25 por licença, apenas anual.

Preços: Sem plano gratuito, teste de 14 dias, mínimo de 2 licenças. Starter $7/licença/mês no mensal, $4,99 no anual; Grow $9 ou $7,50; Team $12 ou $10; Enterprise $25 por licença, apenas anual. Melhor para: Equipes de serviços de campo e distribuídas que precisam de horas verificadas, e não apenas registradas. Veja Melhores Alternativas ao Hubstaff para saber mais sobre o extremo de monitoramento da categoria. Não ideal para: Equipes de consultoria e agências, em que o monitoramento de atividade prejudica mais a confiança do que recupera horas.

11. QuickBooks Time: Horas que Fluem Direto para a Folha de Pagamento

Para uma empresa que já roda a folha de pagamento pelo QuickBooks, o QuickBooks Time (antes TSheets) fecha o ciclo que o módulo Workforce Management do Replicon cobria: as horas registradas vão para a folha de pagamento sem uma exportação e uma nova importação, o que importa mais para funcionários horistas, em que um erro de timesheet vira um erro de contracheque e depois uma correção.

O preço é uma tarifa base mais um valor por usuário, o preço mais fácil desta lista de citar errado. O Time Premium custa $20 por mês de base mais $10 por usuário por mês; o Time Elite custa $40 por mês de base mais $12 por usuário por mês, com a base incluindo um administrador nos dois casos. Uma promoção está em andamento, com 90% de desconto na tarifa base por três meses. Combinados com a folha de pagamento, o Workforce Premium custa $88 por mês de base mais $13 por funcionário, e o Workforce Elite custa $134 por mês de base mais $17 por funcionário. Sobre a questão do ecossistema, seja preciso: a página de preços da Intuit traz uma linha "requer QuickBooks Online", enquanto o FAQ do produto descreve o Time como disponível de forma independente e incluído no Workforce Premium e no Elite, ou seja, ele é vendido sozinho e também em pacote (quickbooks.intuit.com/time-tracking/pricing).

Preços: Time Premium $20/mês de base + $10/usuário/mês; Time Elite $40/mês de base + $12/usuário/mês (a base inclui 1 administrador). Promoção: 90% de desconto na tarifa base por 3 meses. Em pacote: Workforce Premium $88/mês de base + $13/funcionário/mês; Workforce Elite $134/mês de base + $17/funcionário/mês. Melhor para: Empresas que usam a folha de pagamento do QuickBooks e querem o tempo dos horistas fluindo direto. Veja Melhores Alternativas ao QuickBooks Time se essa é a ferramenta que você está avaliando. Não ideal para: Empresas de serviços profissionais cuja necessidade central é a rentabilidade das horas faturáveis, e não as horas da folha de pagamento.

12. actiTime: Preço por Usuário em Faixas para uma Implantação Crescente de Timesheets

O actiTime fica mais perto do formato do Replicon do que seu preço sugere: timesheets estruturados, fluxos de aprovação, tarifas de custo e de cobrança, controle de licenças e uma opção self-hosted para equipes com requisitos de residência de dados. É um software sem glamour que cuida das partes do controle de horas próximas da conformidade sem um ciclo de vendas enterprise.

Seu preço é em faixas, o que recompensa o crescimento em vez de puni-lo. A versão gratuita cobre de 1 a 3 usuários com funcionalidade limitada. O Online custa $6 por usuário por mês cobrado anualmente para 1 a 40 usuários, e $5 por usuário por mês cobrado anualmente para 41 a 200 usuários, com um custo fixo para usuários ilimitados acima de 200 (actitime.com/pricing). Indique a faixa ao orçar, porque a tarifa por usuário muda quando você passa de 40 licenças.

Preços: Versão gratuita para 1 a 3 usuários, funcionalidade limitada. Online $6/usuário/mês cobrado anualmente para 1 a 40 usuários; $5/usuário/mês cobrado anualmente para 41 a 200 usuários; custo fixo para usuários ilimitados acima de 200. Melhor para: Organizações em crescimento que querem timesheets estruturados com aprovações e controle de licenças, mais um preço que melhora conforme passam de 40 pessoas. Não ideal para: Equipes que precisam de faturamento de clientes embutido, ou compradores que julgam as ferramentas pelo acabamento da interface.

13. BeeBole: Timesheets Multimoeda e Controle de Ausências para Equipes Globais

O BeeBole é a ferramenta mais estreita daqui e a que responde a uma pergunta que as outras evitam: o que substitui o Global Leave Management? Ele cuida de timesheets, controle de ausências e PTO, regras de horas extras, tarifas faturáveis e de custo e relatórios multimoeda, voltado a equipes distribuídas com pessoas em mais de um país. Ele não vai rodar acúmulos legais em uma dúzia de jurisdições como o Replicon faz, mas, para uma empresa com funcionários em três ou quatro países, cobre o meio-termo prático.

O BeeBole tem um plano gratuito para até 5 usuários e um teste de 30 dias nos planos pagos. O Essential custa $10 por usuário por mês no mensal ou $9 no anual; o Advanced custa $20 por usuário por mês no mensal ou $18 no anual (beebole.com/pricing).

Preços: Grátis (até 5 usuários); teste de 30 dias nos planos pagos. Essential $10/usuário/mês no mensal, $9 no anual; Advanced $20/usuário/mês no mensal, $18 no anual. Melhor para: Equipes distribuídas que precisam de timesheets, controle de ausências e relatórios de tarifas multimoeda em um só lugar, sem uma implantação enterprise. Não ideal para: Empresas que precisam de faturamento, gestão de projetos ou conformidade genuinamente global com licenças legais.

14. Deputy: Escalas e Frequência para o Lado de Turnos da Força de Trabalho

O Deputy substitui a metade de CloudClock e escalas do módulo Workforce Management do Replicon. Ele monta turnos conforme a demanda, trata trocas e disponibilidade, registra entradas com verificação por foto, aplica regras de pagamento e horas extras e envia as horas aprovadas para a folha de pagamento. Para uma empresa de serviços com uma equipe de entrega assalariada e uma equipe horista por baixo, é a ferramenta que cobre o segundo grupo.

Não há plano gratuito. O Lite custa $5 por usuário por mês, o Core $6,50 e o Pro $9. O número em torno do qual planejar é o piso: desde 1º de setembro de 2025, os planos mensais Lite, Core e Pro têm um gasto mensal mínimo de USD $30 por fatura (deputy.com/pricing). Uma equipe de cinco pessoas no Lite bate nesse piso em vez de pagar $25.

Preços: Sem plano gratuito. Lite $5/usuário/mês; Core $6,50; Pro $9. Gasto mensal mínimo de USD $30 por fatura nos planos mensais Lite, Core e Pro desde 1º de setembro de 2025. Melhor para: Empresas com funcionários horistas ou em turnos que precisam de escalas e frequência bem resolvidas, ao lado de qualquer ferramenta que registre o tempo faturável de projetos. Não ideal para: Consultorias que acompanham horas faturáveis contra orçamentos de clientes, em que o Deputy resolve a metade errada do problema.

O Que uma Equipe de Serviços de 25 Pessoas Realmente Paga

Conta de preço de tabela para uma equipe de 25 pessoas, usando a tarifa anual de cada fornecedor quando ela é publicada e a tarifa mensal quando não é. As promoções são excluídas de propósito, já que expiram e a renovação é o que você de fato vai viver.

A dispersão é o ponto. Nada aqui chega a $6.000 por ano para 25 pessoas, exceto as duas plataformas completas de PSA, e a maior parte da lista fica entre $1.600 e $3.000. Se a sua cotação do Replicon está bem acima dessa faixa, a pergunta a levar para a conversa de renovação é quais módulos justificam a diferença.

Como Escolher: Estrutura de Decisão

Rode a opção que sobreviver contra um período de pagamento real e uma fatura de cliente real, e não contra uma demonstração em ambiente de teste. Passe uma semana completa de horas pela aprovação e até o outro lado antes de assinar qualquer coisa.

O Que Fazer a Seguir

Comece listando quais módulos do Replicon sua equipe realmente abriu no último trimestre. A maioria das empresas descobre que a resposta é dois dos quatro, e esse único fato costuma reduzir a lista de quatorze ferramentas para três. Depois, rode suas duas principais contra um ciclo de faturamento real: uma semana completa de horas passando pela aprovação e saindo em uma fatura ou em um arquivo de folha de pagamento, com um gestor que não esteve na demonstração fazendo a aprovação.

Se horas faturáveis e faturas de clientes são todo o trabalho, comece pelo BigTime e pelo Harvest. Se você quer o cronômetro que as pessoas realmente usarão todo dia, acrescente o Toggl Track. Se horas desconectadas dos seus registros de CRM e de projetos são a reclamação real, ponha o módulo de Timesheet do Rework contra uma ferramenta focada como o BigTime e veja qual lacuna custa mais. E, antes de qualquer conversa de renovação com a Deltek, peça a cotação por escrito e coloque-a ao lado dos números anuais acima, porque essa comparação é a que as páginas de preços desativadas do Replicon costumavam permitir que você fizesse sozinho.