Melhores Alternativas ao QuickBooks Time em 2026: 14 Ferramentas para Equipes por Hora, de Campo e de Escritório

Atualizado em agosto de 2026: todos os preços conferidos na própria página de preços do fornecedor, com os fornecedores que só trabalham sob cotação identificados como tal.

Se a conta do QuickBooks Time deixou de fazer sentido, as substituições se dividem em três grupos honestos. Connecteam e Jibble atendem equipes sem mesa fixa que precisam de registro de entrada por GPS sem pagar uma taxa de base mensal. Clockify, TimeCamp e When I Work são as formas mais baratas e defensáveis de manter timesheets por hora. Rework, Harvest e BigTime servem a equipes que querem as horas ligadas ao projeto, ao cliente ou ao registro do funcionário a que pertencem, em vez de ficarem em um relógio de ponto independente. Este guia reúne 14 ferramentas, avaliadas por preço publicado, capacidade para equipes sem mesa fixa e quanta estrutura cada uma exige, com os preços verificados em agosto de 2026.

O QuickBooks Time, produto que a Intuit adquiriu como TSheets em 2017, é bom no trabalho para o qual foi construído: registro de entrada móvel com carimbo de GPS, geofencing, escalas e timesheets que chegam a uma rodada da folha de pagamento do QuickBooks sem um CSV no meio. Duas coisas levam os compradores a olhar para outras opções. A primeira é o formato do preço: o Time Premium custa $20 por mês como taxa de base mais $10 por usuário por mês, e o Time Elite custa $40 por mês de base mais $12 por usuário por mês, então o medidor começa a rodar antes de qualquer pessoa registrar a entrada. A segunda é a gravidade do ecossistema. A página de preços da Intuit traz uma linha "requer QuickBooks Online", enquanto o FAQ do produto diz que o QuickBooks Time está disponível sozinho e é incluído no QuickBooks Workforce Premium e no Elite. De qualquer forma, o produto vale mais para uma empresa já comprometida com a pilha da Intuit. Para a visão completa da categoria primeiro, veja nosso comparativo dos melhores softwares de timesheet para 2026.

Fatos Principais

• Uma em cada cinco folhas de pagamento nos Estados Unidos contém um erro, e cada erro custa em média $291 em custo direto e indireto combinados, segundo o estudo de 2022 da EY com 508 profissionais de folha de pagamento em empresas sediadas nos EUA com 250 a 10.000 funcionários. (EY)
• Os erros de ponto, frequência e despesas são os mais frequentes de todos os erros de folha de pagamento, chegando a 1.139 erros por 1.000 funcionários por ano e custando cerca de $250.000 por 1.000 funcionários anualmente, segundo o mesmo estudo da EY. (EY)
• 80,3 milhões de trabalhadores dos EUA recebiam por hora em 2024, ou 55,6% de todos os trabalhadores assalariados e com salário fixo, segundo o Bureau of Labor Statistics. (BLS)
• A Wage and Hour Division do Departamento do Trabalho dos EUA recuperou mais de $1 bilhão em salários atrasados e indenizações para 615.000 trabalhadores entre 20 de janeiro de 2021 e 30 de setembro de 2024. (US Department of Labor)
• 78% dos trabalhadores nos Estados Unidos dizem que enfrentariam dificuldade financeira se o pagamento atrasasse uma única semana, segundo a pesquisa "Getting Paid In America" de 2025 da PayrollOrg. (PayrollOrg)

Tabela Comparativa Rápida

Quanto o QuickBooks Time Realmente Custa Conforme Você Cresce

A taxa de base é o que faz o QuickBooks Time parecer caro mais cedo do que uma ferramenta de preço fixo por usuário. Você a paga quer uma pessoa registre a entrada ou cem, e a tarifa por usuário vem por cima. Os dois planos incluem um administrador na base.

A Intuit está rodando atualmente uma promoção de 90% de desconto na taxa de base por três meses, reduzindo a base para $2 por mês no Premium e $4 no Elite durante esse período. Ela não toca na tarifa por usuário, e termina. Faça o orçamento pela taxa de base regular: a promoção economiza $54 no Premium ao longo de três meses, enquanto a linha por usuário é o que se acumula pelo resto do contrato.

O QuickBooks Time também é vendido dentro de dois pacotes de folha de pagamento: o QuickBooks Workforce Premium a $88 por mês de base mais $13 por funcionário por mês, e o Workforce Elite a $134 por mês de base mais $17 por funcionário por mês. Se você já paga por um deles, o controle de tempo está incluído, então trocar por uma ferramenta independente economiza menos do que o preço do Time avulso sugere. Confira em qual item de cobrança você está antes de pesquisar.

Custo Mensal com 25 Usuários, Lado a Lado

Mesmo número de funcionários, todas as tarifas publicadas aplicadas. As tarifas anuais estão marcadas onde o preço anual do fornecedor difere do mensal.

Duas ressalvas antes que alguém tire print desta tabela. Os $29 do Connecteam compram um hub, não a plataforma, então uma equipe que precisa de Operations mais RH está olhando para duas linhas. E a linha mais barata só é a mais barata se fizer o trabalho: o Jibble a $0 registra frequência, mas não gerencia orçamentos de projetos nem faturamento de clientes.

Modelo de Cobrança e Pisos Ocultos

A armadilha nesta categoria nunca é a tarifa de destaque. É o piso de licenças, a fatura mínima ou a divisão por hub que aparece na primeira conta.

Capacidade para Equipes Sem Mesa Fixa e de Campo

Se o registro de entrada por GPS é o motivo de você ter comprado o QuickBooks Time, esta é a tabela que decide a lista de finalistas. A profundidade varia por plano em quase todos os fornecedores, então trate-a como um filtro de lista de finalistas e confirme os detalhes em um teste.

Adequação por Tamanho e Estrutura da Equipe

1. Connecteam: Toda a Pilha para Equipes Sem Mesa Fixa em Um App

O Connecteam é a troca mais direta para o trabalho que a maioria das pessoas realmente contratou o QuickBooks Time para fazer: registrar a entrada de uma equipe pelo celular, saber onde ela estava e entregar ao gestor uma escala no mesmo lugar. Ele reúne um relógio de ponto com GPS, escala de turnos, checklists de tarefas e comunicação interna, em vez de tratar o tempo como um produto independente, o que serve à construção civil, à limpeza, às entregas, ao varejo e aos serviços domésticos, onde a escala e o timesheet são a mesma conversa.

O formato do preço é o motivo de ele liderar esta lista e também o que os compradores mais erram. O plano Small Business é gratuito com todos os hubs e todos os recursos para até 10 usuários, um plano de verdade, e não um teste. Acima disso, o preço é por hub: Operations, Communications e HR & Skills têm preços separados, então um único preço não compra a plataforma inteira. Para uma equipe de 25 pessoas que precisa apenas do hub Operations, $29 por mês fixos se comparam a $270 do QuickBooks Time Premium com o mesmo número de funcionários.

Preços: Plano Small Business gratuito, todos os hubs e recursos, até 10 usuários. Pago por hub, primeiros 30 usuários: Basic $35/mês no mensal ou $29 no anual; Advanced $59 ou $49; Expert $119 ou $99; Enterprise personalizado. Usuários adicionais acima de 30 custam cerca de $0,5 a $5,0 cada por hub. Melhor para: Equipes de campo, de entrega, de varejo e outras sem mesa fixa que querem registro de entrada, escalas e comunicação da equipe em um só app, em vez de uma ferramenta de tempo acoplada a uma ferramenta de escalas. Não ideal para: Compradores que precisam dos três hubs, em que a conta por hub sobe rápido, ou agências que precisam de faturamento de clientes a partir das horas registradas.

2. Jibble: Grátis para Sempre, Usuários Ilimitados, Verificação Facial

O Jibble responde à versão mais estreita e mais comum da pergunta sobre o QuickBooks Time: só preciso que as pessoas registrem a entrada, de onde disseram que estariam, e prefiro não pagar uma taxa de base para descobrir isso. O reconhecimento facial no registro de entrada combate o buddy punching, em que um trabalhador registra a entrada em nome de outro, e cada lançamento leva um carimbo de GPS. Não há nenhuma camada de capturas de tela de desktop ou de atividade rodando por trás.

O plano gratuito é a história toda. O plano principal do Jibble é gratuito para sempre com usuários ilimitados, reverificado em agosto de 2026, o que o torna a única ferramenta aqui em que uma equipe de 60 pessoas registra a entrada a custo zero. Os planos pagos Premium e Ultimate acrescentam geofencing mais rigoroso, relatórios mais profundos e integrações com folha de pagamento, e o Jibble publica essas tarifas apenas no pagamento anual. A contrapartida é o escopo: o Jibble verifica quem registrou a entrada e onde, e não gerencia orçamentos de projetos nem produz faturas de clientes.

Preços: Grátis para sempre, usuários ilimitados. Premium $4,49/usuário/mês cobrado anualmente; Ultimate $7,99/usuário/mês cobrado anualmente. O Jibble diz que o anual é cerca de 30% mais barato que o mensal, mas não publica as tarifas mensais. Melhor para: Equipes por hora, em turnos e de campo que querem frequência verificada por identidade e carimbada por localização, sem taxa de base e sem conta por licença. Não ideal para: Equipes que precisam de orçamentos de projetos, faturamento de clientes ou horas ligadas a uma tarifa de cobrança.

3. Deputy: Escalas e Frequência como Um Único Fluxo

O Deputy trata a escala como o objeto principal e o timesheet como o que acontece com ela, que é a ordem certa para o varejo, a hospitalidade, a saúde e qualquer negócio em que o problema difícil é cobrir turnos, e não registrá-los. Os gestores montam uma escala, a equipe registra o ponto contra ela, e a variação entre horas escaladas e trabalhadas passa a ser o que você gerencia. Para um usuário do QuickBooks Time cuja dor real era a escala, essa mudança de enquadramento importa mais do que qualquer recurso isolado.

O preço é por usuário, sem plano gratuito, e o número a notar é o piso. Desde 1º de setembro de 2025, os planos mensais Lite, Core e Pro têm um gasto mínimo mensal de USD $30 por fatura, então uma cafeteria de quatro pessoas no Core paga $30, e não $26. Esse piso é melhor que um modelo de taxa de base mais por usuário em escala, mas elimina o ponto de entrada "só dois gestores para começar" que alguns compradores querem.

Preços: Sem plano gratuito. Lite $5/usuário/mês; Core $6,50; Pro $9. Os planos mensais Lite, Core e Pro têm um gasto mínimo mensal de USD $30 por fatura, em vigor desde 1º de setembro de 2025. Melhor para: Operações de varejo, hospitalidade e saúde de cerca de 20 pessoas ou mais em que a escala é a metade mais difícil do problema. Não ideal para: Equipes muito pequenas que pagariam o piso de $30 por um punhado de licenças, ou empresas de serviços profissionais que cobram horas de clientes.

4. When I Work: A Linha de Preço por Usuário Publicada Mais Barata

O When I Work cobre o mesmo terreno de escala mais relógio de ponto que o Deputy, por um preço de entrada menor, e para muitas equipes por hora essa é toda a avaliação. O Essentials a $2,50 por usuário por mês faz uma equipe de 25 pessoas custar $62,50 por mês contra $270 no QuickBooks Time Premium. Com 50 pessoas, a diferença aumenta para $125 contra $520. Não há plano gratuito, apenas um teste de 14 dias, então a comparação é pago contra pago.

A ressalva é o escopo, não a qualidade. O When I Work é construído em torno da gestão de turnos para equipes por hora: a escala, as trocas, a disponibilidade e um relógio que se reconcilia com ela. Ele não traz orçamentos de projetos, tarifas de cobrança nem os relatórios de custo de que uma empresa de serviços precisa no fechamento do mês.

Preços: Sem plano gratuito, teste de 14 dias. Essentials $2,50/usuário/mês; Pro $5; Premium $8. Melhor para: Negócios de turnos com 10 a 500 funcionários por hora que querem escalas mais frequência ao menor custo por usuário publicado. Não ideal para: Empresas de serviços que cobram horas de clientes, ou equipes que precisam de controle de custo no nível de projeto.

5. Clockify: Licenças Baratas, Licenças de Kiosk Ainda Mais Baratas

O Clockify é a jogada de volume. Cinco planos pagos vão do Basic até um CAKE.com Bundle que acrescenta o Plaky para gestão de projetos e o Pumble para chat, e com 25 usuários o Basic no pagamento anual custa $99,75 por mês, cerca de um terço do QuickBooks Time Premium com o mesmo número de funcionários.

O detalhe que a maioria de quem troca deixa passar é a licença Limited. O Clockify vende licenças só de kiosk por uma fração de uma licença completa: $0,99 no mensal ou $0,79 no anual no Basic, $1,49 ou $1,19 no Standard, $1,99 ou $1,59 no Pro, e $2,99 ou $2,39 no Enterprise e no Bundle. Para uma equipe em que a maioria só registra entrada e saída em um dispositivo compartilhado e um punhado de administradores precisa de acesso completo, essa conta de licenças mistas é a maior economia disponível neste comparativo.

Uma coisa a declarar com clareza, porque é amplamente reportada de forma errada: o plano gratuito do Clockify cobre até 5 usuários, e não usuários ilimitados. A CAKE.com o limitou em abril de 2026 e passou as horas faturáveis, o registro de entrada em kiosk e a exportação em CSV para os planos pagos. Todo usuário ativo ou convidado listado na sua página da Equipe ocupa uma licença paga, então limpe os convites parados antes de contar as licenças. Se o próprio Clockify é a ferramenta que você está deixando, veja nosso guia de alternativas ao Clockify, ou a comparação direta Clockify vs Toggl Track.

Preços: Grátis até 5 usuários. Basic $4,99/usuário/mês no mensal ($3,99 no anual); Standard $6,99 ($5,49); Pro $9,99 ($7,99); Enterprise $14,99 ($11,99); CAKE.com Bundle $15,99 ($12,99). Licenças Limited só de kiosk: Basic $0,99 ($0,79), Standard $1,49 ($1,19), Pro $1,99 ($1,59), Enterprise e Bundle $2,99 ($2,39). Melhor para: Equipes de qualquer tamanho que querem reduzir a conta por licença, especialmente equipes em que a maioria só precisa de um registro de kiosk e poucos precisam de acesso completo. Não ideal para: Equipes que contam com um plano gratuito grande, ou quem precisa que a folha de pagamento seja processada dentro da mesma ferramenta.

6. Rework: Timesheets no Mesmo Registro do Trabalho

O módulo de Timesheet do Rework faz parte de seu app People, que também cobre HRIS e controle de ponto e frequência, e roda na mesma plataforma de seus apps de CRM/Sales, Lead Ops e Work Ops. A proposta não é um relógio melhor nem um botão de cronômetro mais rápido. É que uma hora, o projeto ao qual foi alocada e o registro do funcionário a que pertence fiquem em um só sistema, em vez de três que alguém reconcilia à mão no fechamento do mês. Para um usuário do QuickBooks Time cuja queixa real era "nossas horas vivem em um lugar onde nosso trabalho não vive", essa é a resposta estrutural, e não uma versão mais barata do mesmo formato.

Isso importa mais para uma equipe de operações de médio porte, de cerca de 20 a 200 pessoas, que já roda negócios, projetos ou pessoas no Rework. Importa muito menos para uma equipe de paisagismo de cinco pessoas que precisa de um geofence hoje, e nada para um freelancer que cobra um único cliente. Veja Melhor Software de RH para saber como o app People se compara a plataformas HRIS dedicadas.

Preços: O Rework não publica preço para o app People nem para o módulo de Timesheet. O preço é cotado por organização; veja rework.com/pricing para as linhas Sales Ops, Lead Ops e Work Ops publicadas, ou peça uma cotação do People à equipe. Melhor para: Equipes de médio porte de cerca de 20 a 200 pessoas que consolidam CRM, projetos e RH e querem timesheets no mesmo registro, em vez de um quarto sistema para reconciliar. Não ideal para: Equipes de campo cuja exigência central é geofencing por GPS hoje, freelancers e usuários individuais, ou qualquer comprador que precise ver um preço antes de marcar uma ligação.

7. TimeCamp: Usuários Gratuitos Ilimitados, Verificados

O TimeCamp é o plano gratuito que é de fato gratuito em escala. Seu plano principal custa $0 para usuários ilimitados com projetos e timesheets ilimitados, reverificado em agosto de 2026, o que o torna a opção de custo zero mais forte para uma equipe de mesa em que o foco do Jibble em frequência seria o formato errado. Quatro planos pagos ampliam relatórios, aprovações, tarifas de cobrança e integrações.

Onde ele ganha lugar em uma lista de finalistas do QuickBooks Time é nos relatórios faturáveis. O TimeCamp registra horas contra projetos e tarifas, de modo que uma agência ou uma equipe interna que cobra de outros departamentos obtém visões de custo e margem que uma ferramenta de frequência pura nunca produz. O controle opcional de desktop existe e fica desligado a menos que você o ative, o que encurta a conversa sobre confiança. A contrapartida é o esforço de configuração: projetos, tarefas, tarifas e regras de aprovação pedem configuração antes que os relatórios fiquem úteis.

Preços: Grátis com usuários ilimitados. Starter $5,49/usuário/mês no mensal ($3,99 no anual); Premium $9,99 ($6,99); Ultimate $13,99 ($9,99); Enterprise sob consulta. Melhor para: Equipes de qualquer tamanho que querem licenças gratuitas ilimitadas mais relatórios reais de horas faturáveis quando estiverem prontas para pagar por eles. Não ideal para: Equipes de turnos escaladas que precisam de registro de entrada ciente da escala, ou gestores que querem valor na primeira hora sem configuração.

8. Toggl Track: Um Cronômetro, Não um Relógio de Ponto

O Toggl Track é a ferramenta a escolher quando a resposta honesta é que você nunca precisou de um relógio de ponto. Não há capturas de tela, nem percentuais de atividade, nem geofences, apenas um cronômetro de um clique, relatórios fortes e integrações com a maioria das ferramentas de projetos que uma equipe já usa. Muitos negócios compraram o QuickBooks Time porque um contador sugeriu e depois descobriram que sua equipe é assalariada, trabalha em escritório e só precisa de horas atribuídas a clientes ou projetos.

O plano gratuito cobre um número limitado de usuários com controle básico; o Toggl não imprime o número na página de preços, então confirme-o com seu número de funcionários antes de planejar em torno dele. Atenção à promoção do Premium: o Toggl anuncia atualmente $14 por licença por mês no primeiro ano de pagamento anual, e sua própria página afirma que depois ele renova a $18, então faça o orçamento por $18. Note também que Toggl Plan e Toggl Hire são produtos separados, vendidos separadamente; o Track é a ferramenta de tempo. Se o Toggl é a ferramenta que você está deixando, e não considerando, veja nosso guia de alternativas ao Toggl Track.

Preços: Grátis para um número limitado de usuários. Starter $9/usuário/mês cobrado anualmente ($12/usuário/mês cobrado mensalmente, segundo a central de ajuda do Toggl). Premium $18/usuário/mês cobrado anualmente ($20 no mensal); uma promoção de primeiro ano mostra $14 por licença por mês, renovando a $18. Enterprise personalizado. Melhor para: Equipes de escritório, híbridas e de agências de 1 a 100 pessoas que querem horas atribuídas a projetos, sem camada de monitoramento. Não ideal para: Equipes de campo, equipes de turnos escaladas, ou quem tem como exigência central o registro de entrada verificado por localização.

9. Harvest: Horas que Viram Faturas

O Harvest é construído para o momento depois que o timesheet fecha. As horas viram orçamentos de projetos, os orçamentos viram faturas, e a fatura vai para o cliente, o que é um trabalho diferente de provar que alguém estava no local. Agências, consultorias e estúdios que compraram o QuickBooks Time para a folha de pagamento e depois se viram refazendo as cobranças dos clientes em uma planilha são exatamente o público.

O preço mudou recentemente, então confira qualquer comparativo mais antigo que você esteja lendo. O plano gratuito é $0 para sempre, mas cobre 1 licença e 2 projetos, que é um teste individual, e não um plano de equipe. O mais importante a modelar é que, além da tarifa base por licença, o Harvest cobra faturas, projetos, clientes e tarefas adicionais com base no que você usa. Esse componente de uso é a parte que distingue o modelo atual do Harvest e a linha de que a maioria dos compradores se esquece. Para o conjunto mais amplo de opções nesse formato, veja nosso guia de alternativas ao Harvest.

Preços: Grátis ($0 para sempre, 1 licença, 2 projetos). Teams $9/licença/mês ou $108/licença cobrado anualmente. Enterprise $14/licença/mês ou $168/licença cobrado anualmente. Enterprise Plus personalizado. O Harvest informa um desconto de 20% para cobrança anual, e faturas, projetos, clientes e tarefas adicionais são cobrados com base no uso. Melhor para: Agências e consultorias de 1 a 100 pessoas que cobram clientes a partir das horas registradas e querem a fatura produzida na mesma ferramenta. Não ideal para: Equipes de campo e por hora que precisam de registro de entrada por GPS, ou compradores que precisam de uma conta que nunca varie com o uso.

10. Hubstaff: GPS Mais Prova de Trabalho

O Hubstaff é a alternativa para equipes que gostaram do rastreamento de localização do QuickBooks Time e querem mais, não menos. GPS, geofencing e histórico de rotas ficam ao lado de capturas de tela, percentuais de atividade e controle de apps e URLs, de modo que a mesma ferramenta atende a uma equipe de campo e a um grupo de contratados remotos. Para uma operação em que a prova de trabalho é uma exigência contratual do cliente, e não uma preferência de gestão, essa combinação é difícil de montar em outro lugar.

O preço é por licença, com mínimo de 2 licenças em todo plano pago e sem plano gratuito para equipes, apenas um teste de 14 dias. Com 25 usuários, o Team no pagamento anual custa $250 por mês contra $270 do QuickBooks Time Premium, então a economia é real, mas modesta; o motivo para migrar é capacidade, não preço. Tenha em mente o custo de confiança do monitoramento antes de migrar uma equipe para ele. Nosso guia de alternativas ao Hubstaff cobre as formas como as equipes saem dele depois que esse custo aparece.

Preços: Sem plano gratuito para equipes, teste de 14 dias, mínimo de 2 licenças em todo plano pago. Starter $7/licença/mês no mensal ($4,99 no anual); Grow $9 ($7,50); Team $12 ($10); Enterprise $25 por licença, anual. Melhor para: Equipes de campo e remotas em que a prova de trabalho é exigida por contrato e em que o GPS sozinho não é evidência suficiente. Não ideal para: Equipes que trocam o QuickBooks Time para reduzir a vigilância, ou quem precisa de um plano de licença única.

11. Time Doctor: Evidência de Atividade para Equipes Remotas

O Time Doctor é a contraparte de mesa do Hubstaff: capturas de tela, níveis de atividade e uso de apps e web, com uma camada de análise por cima que transforma a captura bruta em relatórios nos quais um gestor pode agir. Os planos mais altos acrescentam relatórios de anomalias que sinalizam padrões em vez de entregar a alguém centenas de capturas de tela para rolar. Operações terceirizadas e de BPO que precisam demonstrar horas cobradas a um cliente são o encaixe mais claro.

Ele é um encaixe ruim para a metade de campo do público do QuickBooks Time, porque é um produto de desktop sem geofencing para equipes que se movem entre locais. O preço é por usuário em três planos publicados, sem plano gratuito. A página de preços de marketing do Time Doctor renderiza por JavaScript, então os valores abaixo vêm de sua própria base de conhecimento de suporte.

Preços: Sem plano gratuito. Basic $8/usuário/mês no mensal ($6,67 no anual); Standard $14 ($11,67); Premium $20 ($16,70); Enterprise personalizado. Melhor para: Equipes remotas, terceirizadas e de BPO de 5 a 500 pessoas que precisam comprovar a um cliente as horas de mesa cobradas. Não ideal para: Equipes de campo que precisam de verificação de localização, ou qualquer equipe que deixa o QuickBooks Time especificamente para reduzir o monitoramento.

12. Everhour: Orçamentos Dentro da Ferramenta de PM que Você Já Usa

O Everhour adota a abordagem oposta à de um relógio de ponto independente: ele embute um cronômetro e uma visão de orçamento dentro de Asana, Trello, ClickUp, Jira e ferramentas semelhantes, de modo que as horas se ligam à tarefa que já existe, em vez de a uma lista de tarefas duplicada em um segundo app. Para uma equipe cujo trabalho vive em uma ferramenta de projetos e cuja única lacuna real é a visibilidade de custo e orçamento, isso elimina a digitação dupla que um controlador separado cria.

O detalhe de preço que pega as pessoas é o piso de licenças. O Team custa $8,50 por licença por mês cobrado anualmente, com mínimo de 5 licenças, o que significa que um estúdio de 2 pessoas ainda paga por 5, ou $42,50 por mês. O Everhour não publica com clareza um valor para cobrança mensal, então planeje pela tarifa anual. Para equipes que pesam esse formato contra alternativas, veja nosso guia de alternativas ao Everhour.

Preços: Grátis até 5 licenças com recursos limitados. Team $8,50/licença/mês cobrado anualmente com mínimo de 5 licenças; o anual economiza 15% e o Everhour não publica com clareza uma tarifa mensal. O personalizado é somente sob cotação, com mínimo de 50 licenças. Melhor para: Equipes de 5 a 100 pessoas que já tocam o trabalho em Asana, Trello, ClickUp ou Jira e precisam de orçamentos e visibilidade de custo nas tarefas existentes. Não ideal para: Equipes sem mesa fixa, equipes sem uma ferramenta de PM hospedeira, ou escritórios de duas pessoas que pagariam o piso de 5 licenças.

13. BigTime: Tempo Construído em Torno de Tarifas de Cobrança

O BigTime é uma plataforma de serviços profissionais em que o controle de tempo é a porta de entrada para a cobrança, o faturamento e o planejamento de recursos. Empresas de consultoria, escritórios de contabilidade, estúdios de arquitetura e agências que cobram por hora obtêm tabelas de tarifas, controle de WIP e relatórios de utilização que uma ferramenta de registro de entrada não tenta oferecer. Se o motivo de você registrar tempo era responder "estamos tendo lucro nesse projeto", esta é uma categoria de produto diferente e mais adequada.

O preço é por usuário e apenas em parte publicado. O Essentials começa em $20 por usuário por mês, e Advanced e Premier são citados na página de preços do BigTime sem preços associados. Isso o torna o ponto de entrada publicado mais caro aqui, cerca de $500 por mês para 25 usuários, e ele deve ser julgado pelo que substitui: muitas vezes uma ferramenta de tempo mais uma de cobrança mais uma planilha de alocação de recursos, e não o QuickBooks Time sozinho.

Preços: O Essentials começa em $20/usuário/mês. Advanced e Premier são citados na página de preços, mas seus preços não são publicados. Enterprise personalizado. Melhor para: Empresas de serviços profissionais de cerca de 10 a 500 pessoas cuja pergunta central é a rentabilidade dos projetos, não a frequência. Não ideal para: Equipes por hora e de campo, compradores guiados por orçamento, ou quem precisa comparar os preços completos antes de uma conversa de vendas.

14. Replicon: Conformidade Enterprise, Somente Sob Cotação

O Replicon, agora parte da Deltek, é a ponta enterprise desta categoria. Seus módulos cobrem tempo e cobrança de projetos por meio do TimeBill, gestão da força de trabalho com frequência, escalas, o relógio de ponto compartilhado CloudClock e captura móvel, controle de despesas e gestão global de licenças em vários países. Organizações com regras sindicais, direitos de licenças em vários países ou obrigações de auditoria que uma ferramenta de médio porte não consegue expressar são os compradores que acabam aqui.

O preço é onde você precisa ter cuidado. O Replicon não publica preço em lugar nenhum. As duas antigas páginas de preços foram descontinuadas após a aquisição pela Deltek e agora redirecionam para a Deltek, que não publica nada. Todo valor por usuário ainda em circulação em listas mais antigas remonta a essas páginas descontinuadas, então trate qualquer número que você veja citado como não verificável, e não apenas defasado. Planeje uma cotação e um ciclo de vendas. Para opções mais imediatas nesse formato, veja nosso guia de alternativas ao Replicon.

Preços: Somente sob cotação, sem preço publicado. As antigas páginas de preços do Replicon foram descontinuadas após a aquisição pela Deltek e agora redirecionam para a Deltek, que não publica valores. Melhor para: Grandes empresas globais de 200+ pessoas com exigências de conformidade, sindicais ou de licenças em vários países que as ferramentas de médio porte não conseguem modelar. Não ideal para: Equipes pequenas e de médio porte, compradores guiados por orçamento, ou quem precisa ver preços antes de falar com vendas.

Por Que as Equipes Deixam o QuickBooks Time

Comece pelo que ele faz bem, porque a troca não é óbvia. O QuickBooks Time é um software maduro, com GPS e geofencing de verdade, um app móvel feito para quem não está em uma mesa, escalas e timesheets que chegam a uma rodada da folha de pagamento do QuickBooks sem uma etapa de exportação. Para uma empresa que já usa o QuickBooks com uma força de trabalho por hora, ele continua sendo um padrão sensato, e a troca custa dinheiro de verdade em migração e retreinamento.

A estrutura de preços é o primeiro motivo pelo qual as pessoas saem mesmo assim. Uma taxa de base mais uma tarifa por usuário significa que duas linhas crescem ao mesmo tempo: com 10 pessoas são $120 ou $160 por mês, com 50 são $520 ou $640. Os concorrentes de preço fixo por usuário começam mais baixo e se mantêm lineares, e o modelo por hub do Connecteam ou o plano gratuito do Jibble rompem por completo a ligação entre o número de funcionários e o custo.

A gravidade do ecossistema é o segundo. A página de preços da Intuit traz uma linha "requer QuickBooks Online", enquanto o FAQ do produto diz que o QuickBooks Time está disponível sozinho e é incluído no QuickBooks Workforce Premium e no Elite. As duas afirmações apontam na mesma direção: o produto foi desenhado para valer mais para um cliente da Intuit. Se você também está reconsiderando o lado da folha de pagamento dessa pilha, nosso guia de alternativas ao QuickBooks Payroll e o comparativo mais amplo dos melhores softwares de folha de pagamento cobrem o que vai com você e o que não vai.

O terceiro motivo é a incompatibilidade de escopo, e é o mais comum de todos. Muitos compradores só precisavam de escala, ou de verificação de frequência, ou de horas ligadas a um projeto, e compraram um relógio de ponto com GPS e folha de pagamento porque o contador recomendou. Esses compradores são mais bem atendidos por When I Work, Jibble ou Rework, respectivamente, e em geral por menos.

Seja qual for a ferramenta para a qual você trocar, a precisão é a parte em que não se deve ceder. Segundo o estudo de 2022 da EY, registros de ponto ausentes ou incorretos eram o erro de folha de pagamento mais demorado de corrigir, com cerca de 26 minutos por funcionário, e uma organização média de 1.000 funcionários queima cerca de 29 semanas de trabalho por ano corrigindo erros comuns de folha de pagamento. Uma ferramenta mais barata que produz timesheets mais bagunçados não é mais barata.

Como Escolher: Estrutura de Decisão

O Que Fazer a Seguir

Descubra em qual dos três grupos você está antes de montar qualquer lista de finalistas. Se a equipe não tem mesa fixa e a exigência é registro de entrada verificado por localização, teste Connecteam e Jibble lado a lado contra uma semana real de turnos. Se a exigência é custo, rode a tabela de 25 usuários acima contra o seu número real de funcionários e depois pilote Clockify ou When I Work com as pessoas que vão usá-lo todos os dias, e não com uma conta de demonstração. E se o problema real é que as horas vivem em um lugar onde seu trabalho não vive, olhe para Rework ou BigTime, porque um relógio mais barato não vai resolver isso. Para a visão mais ampla da categoria, veja nosso comparativo dos melhores softwares de controle de tempo para 2026.