Las mejores alternativas a QuickBooks Time en 2026: 14 herramientas para equipos por horas, de campo y de oficina

Actualizado en agosto de 2026: cada precio contrastado con la propia página de precios del proveedor, nombrando como tales a los proveedores que solo cotizan.

Si la factura de QuickBooks Time ha dejado de tener sentido, los reemplazos se agrupan en tres grupos honestos. Connecteam y Jibble cubren a las cuadrillas sin escritorio que necesitan fichaje por GPS sin pagar una tarifa base mensual. Clockify, TimeCamp y When I Work son las formas defendibles más baratas de mantener hojas de horas por horas. Rework, Harvest y BigTime convienen a equipos que quieren las horas vinculadas al proyecto, al cliente o al registro de empleado al que pertenecen, en lugar de que queden en un reloj independiente. Esta guía cubre 14 herramientas, evaluadas según los precios publicados, la capacidad para trabajo sin escritorio y cuánta estructura exige cada una, con precios verificados en agosto de 2026.

QuickBooks Time, el producto que Intuit adquirió como TSheets en 2017, es bueno en el trabajo para el que se creó: fichaje móvil sellado por GPS, geofencing, programación y hojas de horas que llegan a una ejecución de nómina de QuickBooks sin un CSV de por medio. Dos cosas empujan a los compradores a buscar otras opciones. La primera es la forma del precio: Time Premium cuesta $20 al mes como tarifa base más $10 por usuario al mes, y Time Elite cuesta $40 al mes de base más $12 por usuario al mes, de modo que el contador empieza a correr antes de que nadie fiche. La segunda es la gravedad del ecosistema. La página de precios de Intuit incluye una línea que dice "requiere QuickBooks Online", mientras que las preguntas frecuentes de su producto indican que QuickBooks Time está disponible por sí solo y se incluye con QuickBooks Workforce Premium y Elite. En cualquier caso, el producto vale más para un negocio ya comprometido con el conjunto de herramientas de Intuit. Para la visión completa de la categoría, consulte primero nuestro resumen del mejor software de hojas de horas para 2026.

Key Facts

• Una de cada cinco nóminas en Estados Unidos contiene un error, y cada error cuesta en promedio $291 de costo combinado directo e indirecto, según el estudio de EY de 2022 a 508 profesionales de nómina de empresas con sede en EE. UU. y de 250 a 10,000 empleados. (EY)
• Los errores de tiempo, asistencia y gastos son los errores de nómina más frecuentes de todos, con 1,139 errores por cada 1,000 empleados al año y un costo de aproximadamente $250,000 por cada 1,000 empleados anuales, según el mismo estudio de EY. (EY)
• 80.3 millones de trabajadores en EE. UU. cobraron tarifas por hora en 2024, es decir, el 55.6% de todos los trabajadores asalariados y con sueldo, según la Oficina de Estadísticas Laborales. (BLS)
• La División de Salarios y Horas del Departamento de Trabajo de EE. UU. recuperó más de $1 mil millones en salarios atrasados y daños para 615,000 trabajadores entre el 20 de enero de 2021 y el 30 de septiembre de 2024. (US Department of Labor)
• El 78% de los trabajadores en Estados Unidos dice que tendría dificultades económicas si su cheque se retrasara una sola semana, según la encuesta "Getting Paid In America" de 2025 de PayrollOrg. (PayrollOrg)

Tabla comparativa rápida

Lo que realmente cuesta QuickBooks Time a medida que crece

La tarifa base es lo que hace que QuickBooks Time parezca caro antes que una herramienta de precio plano por usuario. Se paga tanto si ficha una persona como si fichan cien, y la tarifa por usuario se suma encima. Ambos niveles incluyen un administrador en la base.

Intuit ejecuta actualmente una promoción de 90% de descuento en la tarifa base durante tres meses, que reduce la base a $2 al mes en Premium y $4 en Elite durante ese periodo. No afecta la tarifa por usuario, y termina. Presupueste con la tarifa base regular: la promoción ahorra $54 en Premium a lo largo de tres meses, mientras que la línea por usuario es la que se acumula durante el resto del contrato.

QuickBooks Time también se vende dentro de dos paquetes de nómina: QuickBooks Workforce Premium a $88 al mes de base más $13 por empleado al mes, y Workforce Elite a $134 al mes de base más $17 por empleado al mes. Si ya paga por uno de ellos, el seguimiento de tiempo está incluido, así que cambiar a una herramienta independiente ahorra menos de lo que sugiere el precio de Time por separado. Compruebe en qué partida está antes de comparar.

Costo mensual con 25 usuarios, lado a lado

Mismo número de empleados, con cada tarifa publicada aplicada. Las tarifas anuales se indican donde el precio anual del proveedor difiere del mensual.

Dos salvedades antes de que alguien haga una captura de esta tabla. Los $29 de Connecteam compran un hub, no la plataforma, así que un equipo que necesita Operations más RR. HH. se encuentra con dos líneas. Y la fila más barata solo es la más barata si hace el trabajo: Jibble a $0 registra la asistencia, no gestiona presupuestos de proyectos ni facturación a clientes.

Modelo de facturación y pisos ocultos

La trampa de esta categoría nunca es la tarifa destacada. Es el piso de licencias, la factura mínima o la división por hubs que aparece en la primera factura.

Capacidad para trabajo sin escritorio y de campo

Si el fichaje por GPS es la razón por la que compró QuickBooks Time, esta es la tabla que decide la lista corta. La profundidad varía según el nivel en casi todos los proveedores, así que trátela como un filtro de lista corta y confirme los detalles en una prueba.

Encaje por tamaño y estructura del equipo

1. Connecteam: toda la pila sin escritorio en una sola app

Connecteam es el reemplazo más directo para el trabajo para el que la mayoría contrató realmente QuickBooks Time: lograr que una cuadrilla fiche desde un teléfono, saber dónde estuvo y entregar al responsable un horario en el mismo lugar. Reúne un reloj de fichaje por GPS, programación de turnos, listas de verificación de tareas y comunicaciones internas en lugar de tratar el tiempo como un producto independiente, lo que conviene a la construcción, la limpieza, el reparto, el comercio minorista y los servicios a domicilio, donde el horario y la hoja de horas son la misma conversación.

La forma del precio es la razón por la que lidera esta lista y también lo que los compradores más suelen entender mal. El plan Small Business es gratuito con todos los hubs y todas las funciones para hasta 10 usuarios, un plan real y no una prueba. Por encima de eso, el precio es por hub: Operations, Communications y HR & Skills tienen precios separados, así que un solo precio no compra toda la plataforma. Para una cuadrilla de 25 personas que solo necesita el hub Operations, $29 al mes fijos se comparan con $270 de QuickBooks Time Premium con el mismo número de empleados.

Precios: Plan Small Business gratuito, todos los hubs y funciones, hasta 10 usuarios. De pago por hub, primeros 30 usuarios: Basic $35/mes mensual o $29 anual; Advanced $59 o $49; Expert $119 o $99; Enterprise personalizado. Los usuarios adicionales por encima de 30 cuestan aproximadamente de $0.5 a $5.0 cada uno por hub. Ideal para: Cuadrillas de campo, de reparto, de comercio minorista y otras sin escritorio que quieren fichaje, programación y comunicación del equipo en una sola app en lugar de una herramienta de tiempo acoplada a una herramienta de programación. No ideal para: Compradores que necesitan los tres hubs, donde la cuenta por hub sube rápido, o agencias que necesitan facturación a clientes a partir de las horas registradas.

2. Jibble: gratis para siempre, usuarios ilimitados, verificado con rostro

Jibble responde a la versión más acotada y más común de la pregunta sobre QuickBooks Time: solo necesito que la gente fiche, desde donde dijo que estaría, y preferiría no pagar una tarifa base para averiguarlo. El reconocimiento facial al fichar aborda el fichaje por otro, en el que un trabajador ficha en nombre de otro, y cada entrada lleva un sello de GPS. No hay ninguna capa de capturas de pantalla ni de actividad de escritorio ejecutándose detrás.

El plan gratuito lo es todo. El nivel básico de Jibble es gratuito para siempre con usuarios ilimitados, reverificado en agosto de 2026, lo que lo convierte en la única herramienta de aquí donde una cuadrilla de 60 personas ficha sin costo. Los niveles de pago Premium y Ultimate añaden geofencing más estricto, informes más profundos e integraciones con nómina, y Jibble publica esas tarifas solo con facturación anual. La contrapartida es el alcance: Jibble verifica quién fichó y dónde, y no gestiona presupuestos de proyectos ni produce facturas a clientes.

Precios: Gratis para siempre, usuarios ilimitados. Premium $4.49/usuario/mes facturado anualmente; Ultimate $7.99/usuario/mes facturado anualmente. Jibble dice que el plan anual es aproximadamente un 30% más barato que el mensual, pero no publica las tarifas mensuales. Ideal para: Equipos por horas, por turnos y de campo que quieren asistencia verificada por identidad y sellada por ubicación, sin tarifa base ni factura por licencia. No ideal para: Equipos que necesitan presupuestos de proyectos, facturación a clientes u horas vinculadas a una tarifa de facturación.

3. Deputy: programación y asistencia como un solo flujo de trabajo

Deputy trata el horario como el objeto principal y la hoja de horas como lo que le sucede, que es el orden correcto para el comercio minorista, la hostelería, la salud y cualquier negocio donde el problema difícil es cubrir turnos y no registrarlos. Los responsables arman un rol, el personal ficha contra él y la variación entre las horas programadas y las trabajadas pasa a ser lo que se gestiona. Para un usuario de QuickBooks Time cuyo dolor real era la asignación de turnos, ese replanteamiento importa más que cualquier función individual.

El precio es por usuario sin plan gratuito, y la cifra en la que fijarse es el piso. Desde el 1 de septiembre de 2025, los planes mensuales Lite, Core y Pro llevan un gasto mensual mínimo de USD $30 por factura, así que una cafetería de cuatro personas en Core paga $30, no $26. Ese piso supera a un modelo de tarifa base más por usuario a escala, pero elimina el punto de entrada de "solo dos responsables para empezar" que algunos compradores quieren.

Precios: Sin plan gratuito. Lite $5/usuario/mes; Core $6.50; Pro $9. Los planes mensuales Lite, Core y Pro llevan un gasto mensual mínimo de USD $30 por factura, vigente desde el 1 de septiembre de 2025. Ideal para: Operaciones de comercio minorista, hostelería y salud de aproximadamente 20 personas en adelante donde la programación es la mitad más difícil del problema. No ideal para: Equipos muy pequeños que pagarían el piso de $30 por un puñado de licencias, o firmas de servicios profesionales que facturan horas a clientes.

4. When I Work: la línea por usuario publicada más barata

When I Work cubre el mismo terreno de horario más fichaje que Deputy a un precio de entrada menor, y para muchos equipos por horas esa es toda la evaluación. Essentials a $2.50 por usuario al mes deja a una cuadrilla de 25 personas en $62.50 al mes frente a $270 de QuickBooks Time Premium. Con 50 personas, la diferencia se amplía a $125 frente a $520. No hay plan gratuito, solo una prueba de 14 días, así que la comparación es de pago contra pago.

La salvedad es el alcance, no la calidad. When I Work está construido en torno a la gestión de turnos para personal por horas: el horario, los cambios, la disponibilidad y un reloj que se concilia con ellos. No incluye presupuestos de proyectos, tarifas de facturación ni los informes de costos que una firma de servicios necesita al cierre del mes.

Precios: Sin plan gratuito, prueba de 14 días. Essentials $2.50/usuario/mes; Pro $5; Premium $8. Ideal para: Negocios por turnos de 10 a 500 empleados por horas que quieren programación más asistencia al menor costo por usuario publicado. No ideal para: Firmas de servicios que facturan horas a clientes, o equipos que necesitan seguimiento de costos a nivel de proyecto.

5. Clockify: licencias baratas, licencias de kiosk aún más baratas

Clockify es la jugada de volumen. Cinco niveles de pago van de Basic hasta un CAKE.com Bundle que añade Plaky para la gestión de proyectos y Pumble para el chat, y con 25 usuarios Basic con facturación anual cuesta $99.75 al mes, aproximadamente un tercio de QuickBooks Time Premium con el mismo número de empleados.

El detalle que la mayoría de quienes cambian pasa por alto es la licencia Limited. Clockify vende licencias solo para kiosk por una fracción de una completa: $0.99 mensual o $0.79 anual en Basic, $1.49 o $1.19 en Standard, $1.99 o $1.59 en Pro, y $2.99 o $2.39 en Enterprise y el Bundle. Para una cuadrilla donde la mayoría solo ficha de entrada y salida en un dispositivo compartido y unos pocos administradores necesitan acceso completo, esa cuenta de licencias mixtas es el mayor ahorro individual disponible en este resumen.

Hay algo que conviene decir con claridad, porque se reporta mal con frecuencia: el plan gratuito de Clockify cubre hasta 5 usuarios, no usuarios ilimitados. CAKE.com lo limitó en abril de 2026 y pasó las horas facturables, el fichaje en modo kiosk y la exportación a CSV a niveles de pago. Cada usuario activo o invitado que aparece en su página de Team ocupa una licencia de pago, así que limpie las invitaciones inactivas antes de contar licencias. Si Clockify mismo es la herramienta que está dejando, consulte nuestra guía de alternativas a Clockify, o la comparativa directa Clockify vs Toggl Track.

Precios: Gratis hasta 5 usuarios. Basic $4.99/usuario/mes mensual ($3.99 anual); Standard $6.99 ($5.49); Pro $9.99 ($7.99); Enterprise $14.99 ($11.99); CAKE.com Bundle $15.99 ($12.99). Licencias Limited solo para kiosk: Basic $0.99 ($0.79), Standard $1.49 ($1.19), Pro $1.99 ($1.59), Enterprise y Bundle $2.99 ($2.39). Ideal para: Equipos de cualquier tamaño que recortan una factura por licencia, sobre todo cuadrillas donde la mayoría solo necesita un fichaje de kiosk y unos pocos necesitan acceso completo. No ideal para: Equipos que cuentan con un plan gratuito grande, o cualquiera que necesite la nómina procesada dentro de la misma herramienta.

6. Rework: hojas de horas en el mismo registro que el trabajo

El módulo Timesheet de Rework forma parte de su app People, que también cubre HRIS y control de tiempo y asistencia, y funciona en la misma plataforma que sus apps de CRM/Sales, Lead Ops y Work Ops. La propuesta no es un reloj mejor ni un botón de temporizador más rápido. Es que una hora, el proyecto al que se asignó y el registro de empleado al que pertenece estén en un solo sistema en lugar de en tres que alguien concilia a mano al cierre del mes. Para un usuario de QuickBooks Time cuya queja real era "nuestras horas viven en un lugar donde no vive nuestro trabajo", esa es la respuesta estructural y no una versión más barata de la misma forma.

Eso importa sobre todo a un equipo de operaciones mediano, de aproximadamente 20 a 200 personas, que ya gestiona negocios, proyectos o personas en Rework. Importa mucho menos a una cuadrilla de jardinería de cinco personas que necesita un geofence hoy, y nada a un freelancer que factura a un solo cliente. Consulte Best HR Software para ver cómo se compara la app People con las plataformas HRIS dedicadas.

Precios: Rework no publica un precio para la app People ni para el módulo Timesheet. El precio se cotiza por organización; consulte rework.com/pricing para ver las líneas Sales Ops, Lead Ops y Work Ops publicadas, o pida una cotización de People al equipo. Ideal para: Equipos medianos de aproximadamente 20 a 200 personas que consolidan CRM, proyectos y RR. HH. y quieren hojas de horas en el mismo registro en lugar de un cuarto sistema que conciliar. No ideal para: Cuadrillas de campo cuyo requisito central es el geofencing por GPS hoy, freelancers y usuarios individuales, o cualquier comprador que necesite ver un precio antes de agendar una llamada.

7. TimeCamp: usuarios gratuitos ilimitados, verificado

TimeCamp es el plan gratuito que realmente es gratuito a escala. Su nivel básico cuesta $0 para usuarios ilimitados con proyectos y hojas de horas ilimitados, reverificado en agosto de 2026, lo que lo convierte en la mejor opción de costo cero para un equipo de escritorio donde el enfoque en asistencia de Jibble tendría la forma equivocada. Cuatro niveles de pago amplían los informes, las aprobaciones, las tarifas de facturación y las integraciones.

Donde se gana un lugar en la lista corta de QuickBooks Time es en los informes facturables. TimeCamp registra horas frente a proyectos y tarifas, de modo que una agencia o un equipo interno que cobra a otros departamentos obtiene vistas de costos y márgenes que una herramienta puramente de asistencia nunca produce. Existe un seguimiento de escritorio opcional que permanece desactivado hasta que usted lo activa, lo que acorta la conversación sobre la confianza. La contrapartida es el esfuerzo de configuración: proyectos, tareas, tarifas y reglas de aprobación requieren configuración antes de que los informes resulten útiles.

Precios: Gratis con usuarios ilimitados. Starter $5.49/usuario/mes mensual ($3.99 anual); Premium $9.99 ($6.99); Ultimate $13.99 ($9.99); Enterprise a pedido. Ideal para: Equipos de cualquier tamaño que quieren licencias gratuitas ilimitadas más informes reales de horas facturables cuando estén listos para pagar por ellos. No ideal para: Cuadrillas por turnos con rol que necesitan fichaje consciente del horario, o responsables que quieren valor en la primera hora sin configuración.

8. Toggl Track: un temporizador, no un reloj de fichaje

Toggl Track es la herramienta que elegir cuando la respuesta honesta es que nunca necesitó un reloj de fichaje. No hay capturas de pantalla, ni porcentajes de actividad, ni geofences, solo un temporizador de un clic, informes sólidos e integraciones con la mayoría de las herramientas de proyectos que un equipo ya usa. Muchos negocios compraron QuickBooks Time porque un contador se lo sugirió y luego descubrieron que su equipo es asalariado, de oficina, y solo necesita que las horas se atribuyan a clientes o proyectos.

El plan gratuito cubre un número limitado de usuarios con seguimiento básico; Toggl no imprime la cifra en la página de precios, así que confírmela con su número de empleados antes de planificar en torno a ella. Atención a la promoción de Premium: Toggl anuncia actualmente $14 por licencia al mes durante el primer año de facturación anual, y su propia página indica que luego se renueva a $18, así que presupueste con $18. Note también que Toggl Plan y Toggl Hire son productos aparte que se venden por separado; Track es la herramienta de tiempo. Si Toggl es la herramienta que está dejando y no la que está considerando, consulte nuestra guía de alternativas a Toggl Track.

Precios: Gratis para un número limitado de usuarios. Starter $9/usuario/mes facturado anualmente ($12/usuario/mes facturado mensualmente según el centro de ayuda de Toggl). Premium $18/usuario/mes facturado anualmente ($20 mensual); una promoción de primer año muestra $14 por licencia al mes, con renovación a $18. Enterprise personalizado. Ideal para: Equipos de oficina, híbridos y de agencias de 1 a 100 personas que quieren las horas atribuidas a proyectos sin una capa de monitoreo. No ideal para: Cuadrillas de campo, equipos por turnos con rol, o cualquiera cuyo requisito central sea el fichaje verificado por ubicación.

9. Harvest: horas que se convierten en facturas

Harvest está pensado para el momento posterior al cierre de la hoja de horas. Las horas pasan a los presupuestos de proyectos, los presupuestos pasan a las facturas y la factura va al cliente, que es un trabajo distinto de demostrar que alguien estuvo en el sitio. Las agencias, consultoras y estudios que compraron QuickBooks Time para la nómina y luego se vieron reconstruyendo las facturas a clientes en una hoja de cálculo son exactamente la audiencia.

El precio cambió hace poco, así que revise cualquier comparativa más antigua que esté leyendo. El plan gratuito es $0 para siempre pero cubre 1 licencia y 2 proyectos, que es una prueba individual y no un plan de equipo. Lo más importante que modelar es que, además de la tarifa base por licencia, Harvest cobra las facturas, proyectos, clientes y tareas adicionales según lo que usted use. Ese componente de uso es lo que distingue el modelo actual de Harvest y la partida que la mayoría de los compradores olvida. Para el conjunto más amplio de opciones de esta forma, consulte nuestra guía de alternativas a Harvest.

Precios: Gratis ($0 para siempre, 1 licencia, 2 proyectos). Teams $9/licencia/mes o $108/licencia facturada anualmente. Enterprise $14/licencia/mes o $168/licencia facturada anualmente. Enterprise Plus personalizado. Harvest indica un descuento del 20% por facturación anual, y las facturas, proyectos, clientes y tareas adicionales se cobran según el uso. Ideal para: Agencias y consultoras de 1 a 100 personas que facturan a clientes a partir de las horas registradas y quieren la factura producida en la misma herramienta. No ideal para: Cuadrillas de campo y por horas que necesitan fichaje por GPS, o compradores que necesitan una factura que nunca varíe con el uso.

10. Hubstaff: GPS más prueba del trabajo

Hubstaff es la alternativa para los equipos a los que les gustó el seguimiento de ubicación de QuickBooks Time y quieren más, no menos. GPS, geofencing e historial de rutas conviven con capturas de pantalla, porcentajes de actividad y seguimiento de apps y URL, de modo que la misma herramienta sirve a una cuadrilla de campo y a un grupo de contratistas remotos. Para una operación donde la prueba del trabajo es un requisito contractual del cliente y no una preferencia de gestión, esa combinación es difícil de armar en otro lugar.

El precio es por licencia con un mínimo de 2 licencias en todos los planes de pago y sin plan gratuito para equipos, solo una prueba de 14 días. Con 25 usuarios, Team con facturación anual cuesta $250 al mes frente a $270 de QuickBooks Time Premium, así que el ahorro es real pero modesto; la razón para cambiar es la capacidad, no el precio. Tenga presente el costo en confianza del monitoreo antes de pasar a una cuadrilla a él. Nuestra guía de alternativas a Hubstaff cubre las formas en que los equipos se alejan de él una vez que ese costo se hace sentir.

Precios: Sin plan gratuito para equipos, prueba de 14 días, mínimo de 2 licencias en todos los planes de pago. Starter $7/licencia/mes mensual ($4.99 anual); Grow $9 ($7.50); Team $12 ($10); Enterprise $25 por licencia, anual. Ideal para: Equipos de campo y remotos donde la prueba del trabajo es un requisito contractual, y donde el GPS por sí solo no es evidencia suficiente. No ideal para: Equipos que dejan QuickBooks Time para reducir la vigilancia, o cualquiera que necesite un plan de una sola licencia.

11. Time Doctor: evidencia de actividad para equipos remotos

Time Doctor es el equivalente de escritorio de Hubstaff: capturas de pantalla, niveles de actividad y uso de apps y web, con una capa de análisis encima que convierte la captura en bruto en informes sobre los que un responsable puede actuar. Los niveles superiores añaden informes de anomalías que señalan patrones en lugar de entregar a alguien cientos de capturas de pantalla para revisar. Las operaciones subcontratadas y de BPO que necesitan demostrar las horas facturadas a un cliente son el encaje más claro.

Es un mal encaje para la mitad de campo de la audiencia de QuickBooks Time, porque es un producto de escritorio sin geofencing para cuadrillas que se mueven entre sitios. El precio es por usuario en tres niveles publicados sin plan gratuito. La página de precios de marketing de Time Doctor se renderiza mediante JavaScript, así que las cifras de abajo provienen de su propia base de conocimiento de soporte.

Precios: Sin plan gratuito. Basic $8/usuario/mes mensual ($6.67 anual); Standard $14 ($11.67); Premium $20 ($16.70); Enterprise personalizado. Ideal para: Equipos remotos, subcontratados y de BPO de 5 a 500 personas que deben acreditar ante un cliente las horas de escritorio facturadas. No ideal para: Cuadrillas de campo que necesitan verificación de ubicación, o cualquier equipo que deje QuickBooks Time específicamente para reducir el monitoreo.

12. Everhour: presupuestos dentro de la herramienta de PM que ya usa

Everhour adopta el enfoque opuesto al de un reloj de fichaje independiente: integra un temporizador y una vista de presupuesto dentro de Asana, Trello, ClickUp, Jira y herramientas similares, de modo que las horas se asocian a la tarea que ya existe en lugar de a una lista de tareas duplicada en una segunda app. Para un equipo cuyo trabajo vive en una herramienta de proyectos y cuya única carencia real es la visibilidad de costos y presupuesto, eso elimina la doble captura que genera un seguimiento aparte.

El detalle de precio que sorprende a la gente es el piso de licencias. Team cuesta $8.50 por licencia al mes facturado anualmente con un mínimo de 5 licencias, lo que significa que un estudio de 2 personas paga igualmente por 5, o $42.50 al mes. Everhour no publica con claridad una cifra con facturación mensual, así que planifique con la tarifa anual. Para equipos que evalúan esta forma frente a otras alternativas, consulte nuestra guía de alternativas a Everhour.

Precios: Gratis hasta 5 licencias con funciones limitadas. Team $8.50/licencia/mes facturado anualmente con un mínimo de 5 licencias; la facturación anual ahorra un 15% y Everhour no publica con claridad una tarifa mensual. El plan personalizado es solo con cotización con un mínimo de 50 licencias. Ideal para: Equipos de 5 a 100 personas que ya trabajan en Asana, Trello, ClickUp o Jira y necesitan presupuestos y visibilidad de costos sobre las tareas existentes. No ideal para: Cuadrillas sin escritorio, equipos sin una herramienta de PM anfitriona, o negocios de dos personas que pagarían el piso de 5 licencias.

13. BigTime: el tiempo construido en torno a las tarifas de facturación

BigTime es una plataforma de servicios profesionales donde el seguimiento de tiempo es la puerta de entrada a la facturación, el cobro y la planificación de recursos. Las firmas de consultoría, los despachos contables, los estudios de arquitectura y las agencias que facturan por hora obtienen tablas de tarifas, seguimiento de trabajo en curso (WIP) e informes de utilización que una herramienta de fichaje no intenta ofrecer. Si la razón por la que registraba el tiempo era responder "¿somos rentables en este encargo?", esta es una categoría de producto distinta y más adecuada.

El precio es por usuario y solo se publica en parte. Essentials parte de $20 por usuario al mes, y Advanced y Premier se nombran en la página de precios de BigTime sin precios asociados. Eso lo convierte en el punto de entrada publicado más caro de aquí, aproximadamente $500 al mes para 25 usuarios, y debe juzgarse frente a lo que reemplaza: a menudo una herramienta de tiempo más una herramienta de facturación más una hoja de cálculo de asignación de recursos, no QuickBooks Time por sí solo.

Precios: Essentials parte de $20/usuario/mes. Advanced y Premier se nombran en la página de precios, pero sus precios no se publican. Enterprise personalizado. Ideal para: Firmas de servicios profesionales de aproximadamente 10 a 500 personas cuya pregunta central es la rentabilidad de los encargos, no la asistencia. No ideal para: Cuadrillas por horas y de campo, compradores guiados por el presupuesto, o cualquiera que necesite comparar los precios completos antes de una conversación de ventas.

14. Replicon: cumplimiento empresarial, solo con cotización

Replicon, ahora parte de Deltek, es el extremo empresarial de esta categoría. Sus módulos cubren el tiempo de proyectos y la facturación mediante TimeBill, la gestión de la plantilla con asistencia, programación, el reloj de fichaje compartido CloudClock y la captura móvil, el seguimiento de gastos y la gestión global de ausencias en varios países. Las organizaciones con reglas sindicales, derechos de ausencia en varios países u obligaciones de auditoría que una herramienta de mid-market no puede expresar son los compradores que terminan aquí.

En el precio hay que tener cuidado. Replicon no publica ningún precio en ninguna parte. Las dos antiguas páginas de precios se retiraron tras la adquisición por parte de Deltek y ahora redirigen a Deltek, que no publica nada. Toda cifra por usuario que aún circula en listados más antiguos se remonta a esas páginas retiradas, así que trate cualquier número que vea citado como imposible de verificar y no solo como desactualizado. Cuente con una cotización y un ciclo de ventas. Para opciones más inmediatas con esta forma, consulte nuestra guía de alternativas a Replicon.

Precios: Solo con cotización, sin precio publicado. Las antiguas páginas de precios de Replicon se retiraron tras la adquisición por parte de Deltek y ahora redirigen a Deltek, que no publica tarifas. Ideal para: Empresas globales de más de 200 personas con requisitos de cumplimiento, sindicales o de ausencias en varios países que las herramientas de mid-market no pueden modelar. No ideal para: Equipos pequeños y medianos, compradores guiados por el presupuesto, o cualquiera que necesite ver los precios antes de hablar con ventas.

Por qué los equipos dejan QuickBooks Time

Empiece por lo que hace bien, porque el cambio no es obvio. QuickBooks Time es un software maduro con GPS y geofencing reales, una app móvil pensada para personas que no están en un escritorio, programación y hojas de horas que llegan a una ejecución de nómina de QuickBooks sin un paso de exportación. Para un negocio que ya usa QuickBooks con una plantilla por horas, sigue siendo una opción predeterminada sensata, y cambiar cuesta dinero real en migración y reentrenamiento.

La estructura de precios es la primera razón por la que la gente se va de todas formas. Una tarifa base más una tarifa por usuario significa que dos líneas crecen a la vez: con 10 personas son $120 o $160 al mes, con 50 son $520 o $640. Los competidores de precio plano por usuario parten más bajo y se mantienen lineales, y el modelo por hub de Connecteam o el nivel gratuito de Jibble rompen por completo el vínculo entre el número de empleados y el costo.

La gravedad del ecosistema es la segunda. La página de precios de Intuit incluye una línea que dice "requiere QuickBooks Online", mientras que las preguntas frecuentes de su producto indican que QuickBooks Time está disponible por sí solo y se incluye con QuickBooks Workforce Premium y Elite. Ambas afirmaciones apuntan en la misma dirección: el producto está diseñado para valer más para un cliente de Intuit. Si también está replanteando el lado de nómina de ese conjunto, nuestra guía de alternativas a QuickBooks Payroll y el resumen más amplio del mejor software de nómina cubren qué se va con usted y qué no.

La tercera razón es el desajuste de alcance, y es la más común de todas. Muchos compradores solo necesitaban asignar turnos, o verificar la asistencia, o asociar horas a un proyecto, y compraron un reloj de nómina con GPS porque lo recomendó el contador. Esos compradores están mejor servidos por When I Work, Jibble o Rework, respectivamente, y normalmente por menos.

Sea cual sea la herramienta a la que cambie, la exactitud es lo que no se debe comprometer. Según el estudio de EY de 2022, los fichajes faltantes o incorrectos fueron el error de nómina que más tiempo lleva corregir, unos 26 minutos por empleado, y una organización promedio de 1,000 empleados dedica aproximadamente 29 semanas laborales al año a corregir errores comunes de nómina. Una herramienta más barata que produce hojas de horas más desordenadas no es más barata.

Cómo elegir: marco de decisión

Qué hacer a continuación

Determine en cuál de los tres grupos está usted antes de preseleccionar nada. Si la cuadrilla no tiene escritorio y el requisito es un fichaje verificado por ubicación, pruebe Connecteam y Jibble lado a lado con una semana real de turnos. Si el requisito es el costo, aplique la tabla de 25 usuarios de arriba a su número real de empleados y luego haga un piloto de Clockify o When I Work con las personas que lo usarán a diario, no con una cuenta de demostración. Y si el problema real es que las horas viven en un lugar donde no vive su trabajo, mire Rework o BigTime, porque un reloj más barato no lo arreglará. Para la visión más amplia de la categoría, consulte nuestro resumen del mejor software de seguimiento de tiempo para 2026.