Title & Escrow Koordination: Das Rückgrat des Transaktionsmanagements meistern

Eine ernüchternde Statistik: 23% der Abschlussverzögerungen entstehen, weil jemand bei der Title- oder Escrow-Koordination den Ball fallen gelassen hat. Nicht wegen großer Probleme. Nur wegen Koordinationslücken.

Eine Title-Gesellschaft erhielt keine Dokumente. Ein Escrow-Beauftragterwartete Informationen, von denen niemand ihm sagte, dass er sie braucht. Ein HOA-Paket lag drei Tage im Posteingang. Das sind keine exotischen Probleme. Es sind vorhersehbare, vermeidbare Koordinationsfehler, die die Contract-to-Closing Pipeline zum Entgleisen bringen.

Und hier ist die Sache: Käufer und Verkäufer interessiert nicht, wessen Schuld es ist. Wenn der Abschluss um zwei Wochen verschoben wird wegen eines Title-Problems, das niemand früh genug entdeckt hat, sind Sie derjenige, der desorganisiert aussieht. Sie sind der Makler, an den man sich als „diese Person, die nichts auf die Reihe bekommen hat" erinnert.

Die Makler, die Deals reibungslos abschließen? Die haben kein Glück. Sie haben Systeme in ihren Transaction Coordination Process eingebaut. Sie wissen, wie man mit Title- und Escrow-Teams arbeitet. Sie fangen Probleme ab, bevor sie zu Notfällen werden.

Das Transaction Coordination Framework

Gute Title- und Escrow-Koordination beginnt, bevor Sie überhaupt eine Akte öffnen. Sie brauchen Beziehungen, Prozesse und Kommunikationssysteme, die laufen, ohne dass Sie über jeden Schritt nachdenken müssen.

Auswahlkriterien für Title-Gesellschaften

Nicht alle Title-Gesellschaften sind gleich. Einige sind schnell. Einige sind gründlich. Einige sind bei beidem schlecht.

Was zählt bei der Auswahl Ihrer Partner:

Reaktionszeit und Erreichbarkeit. Sie brauchen Leute, die Anrufe und E-Mails schnell beantworten. Wenn Ihr Title-Beauftragter während einer Transaktion 48 Stunden für eine Antwort braucht, sind Sie bereits im Rückstand.

Fehlerquoten. Wie oft fangen sie Probleme früh ab, anstatt sie am Tag vor dem Abschluss auftauchen zu lassen? Fragen Sie nach Beispielen, wie sie Probleme verhindert haben.

Technologische Fähigkeiten. Können sie digitale Signaturen akzeptieren? Haben sie Online-Dokumentenportale? Können sie Gelder elektronisch überweisen? Wenn alles Drucken, Unterschreiben und Scannen erfordert, werden Ihre Transaktionen sich hinziehen.

Proaktive Kommunikation. Die besten Title-Gesellschaften informieren Sie, ohne dass man sie fragen muss. Sie weisen auf potenzielle Probleme hin, sobald sie diese sehen. Sie warten nicht darauf, dass Sie nachfragen.

Die meisten Makler wählen einmal eine Title-Gesellschaft und überdenken die Entscheidung nie. Das ist ein Fehler. Überprüfen Sie Ihre Partner jährlich. Wenn Verzögerungen immer wieder bei derselben Gesellschaft auftreten, wechseln Sie.

Aufbau von Beziehungen zu Escrow-Beauftragten

Ihr Escrow-Beauftragter kann eine Transaktion zum Erfolg oder Misserfolg führen. Eine echte Beziehung aufzubauen zahlt sich aus.

Treffen Sie sich persönlich. Trinken Sie Kaffee. Verstehen Sie, wie sie arbeiten. Fragen Sie, was ihre Arbeit erleichtert. Lernen Sie ihre bevorzugte Kommunikationsmethode kennen – einige mögen E-Mail, andere bevorzugen SMS, einige nutzen noch Telefonanrufe.

Wenn Sie regelmäßig Akten mit denselben Beauftragten öffnen, lernen sie Ihren Stil kennen. Sie wissen, was Sie brauchen werden, bevor Sie fragen. Sie antizipieren Probleme basierend auf früheren Transaktionen.

Das ist keine Schmeichelei. Es ist operative Effizienz. Wenn Ihr Escrow-Beauftragter weiß, dass Sie organisiert und zuverlässig sind, werden sie sich für Sie einsetzen, wenn es kompliziert wird.

Protokoll für die erste Aktenöffnung

Die ersten 24 Stunden nach Annahme bestimmen, wie reibungslos alles andere verläuft.

Sobald Sie einen unterzeichneten Vertrag haben:

Senden Sie den vollständig ausgefertigten Kaufvertrag sofort. Warten Sie nicht bis Montag. Warten Sie nicht, bis Sie wieder im Büro sind. Mailen Sie ihn innerhalb einer Stunde nach Annahme an Title und Escrow.

Fügen Sie alle Kontaktinformationen bei. Makler des Käufers, Makler des Verkäufers, Kreditgeber, Gutachter, alle Beteiligten. Machen Sie es dem Escrow-Beauftragten leicht, Leute zu erreichen, ohne nach Telefonnummern zu suchen.

Weisen Sie auf ungewöhnliche Vertragsklauseln hin. Verkäufer-Rückmietvereinbarungen, persönliche Eigentumsinclusions, Reparaturgutschriften – alles Nicht-Standard muss in Ihrer Übermittlungs-E-Mail hervorgehoben werden.

Fordern Sie den vorläufigen Title-Report innerhalb von 48 Stunden an. Gehen Sie nicht einfach davon aus, dass es passiert. Fordern Sie ihn explizit an und setzen Sie die Zeiterwartung.

Bestätigen Sie die Frist für die Anzahlung. Stellen Sie sicher, dass jeder weiß, wann die Gelder fällig sind und wohin sie gesendet werden.

Die meisten Koordinationsprobleme gehen auf eine chaotische Aktenöffnung zurück. Machen Sie das richtig und alles Nachfolgende wird einfacher.

Festlegung der Kommunikationskadenz

Setzen Sie Erwartungen dafür, wie oft alle kommunizieren.

Wöchentliche Statusanrufe oder E-Mails funktionieren für die meisten Transaktionen. Wählen Sie einen festen Tag – wie jeden Dienstag um 10 Uhr – und bleiben Sie dabei. Bei diesem Anruf überprüfen Sie:

  • Was seit dem letzten Update abgeschlossen wurde
  • Was noch aussteht und wer verantwortlich ist
  • Potenzielle Probleme am Horizont
  • Nächste Schritte und Fristen

Bei komplexeren Transaktionen erhöhen Sie die Häufigkeit auf zweimal wöchentlich. Für Standarddeals in der letzten Woche gehen Sie zu täglichen Check-ins über.

Der Schlüssel ist Konsistenz. Alle Beteiligten sollten wissen, wann sie von Ihnen hören. Keine Überraschungen, kein Rätselraten, ob etwas vergessen wurde.

Integrieren Sie diese Kommunikationspraktiken in Ihren umfassenderen Real Estate Sales Cycle, um Konsistenz über alle Kundenkontaktpunkte hinweg sicherzustellen.

Title-Vorbereitung vor Vertragsabschluss

Die besten Makler starten den Title-Prozess vor dem Abschluss, manchmal sogar vor einem akzeptierten Angebot.

Timing der vorläufigen Title-Prüfung

Fordern Sie einen vorläufigen Title-Report an, sobald Sie ein Listing oder einen Käufer unter Vertrag haben. Aber für komplexe Immobilien – Nachlässe, Immobilien im Besitz von Trusts, Häuser mit mehreren Pfandrechten – beginnen Sie früher mit der Title-Arbeit.

Wenn Sie eine Immobilie listen, bestellen Sie einen vorläufigen Report in der ersten Woche. Warum? Weil Sie wissen wollen, ob es ein Title-Problem gibt, bevor Sie einen Käufer an den Tisch bringen. Dieser proaktive Ansatz sollte von Tag eins in Ihren Listing Marketing Plan integriert sein.

Belastungen am Title, nicht freigegebene Pfandrechte, Grenzstreitigkeiten – diese brauchen Zeit zur Lösung. Entdecken Sie sie nach Annahme und Sie rennen gegen Kontingenzfristen an. Entdecken Sie sie vor dem Listing und Sie können sie in Ruhe beheben.

Identifizierung häufiger Title-Probleme

Die meisten Title-Probleme fallen in vorhersehbare Kategorien:

Nicht freigegebene Pfandrechte. Der Verkäufer refinanzierte vor drei Jahren, aber der alte Kreditgeber hat nie eine Freigabe eingetragen. Oder sie zahlten eine zweite Hypothek ab und nahmen an, es wäre erledigt. War es nicht.

Scheidungsurteil-Komplikationen. Die Immobilie wurde einem Ehepartner zugesprochen, aber beide Namen stehen im Title. Oder das Urteil sagt, es sei geregelt, aber Dokumente wurden nie eingetragen.

Nachlass- und Trust-Probleme. Ein Elternteil starb, der Trust sagt, die Immobilie geht an die Kinder, aber der Title wurde nie übertragen. Jetzt brauchen Sie Nachlassverwaltung oder Trust-Zertifizierung.

HOA-Pfandrechte. Unbezahlte Umlagen, die seit Monaten oder Jahren dort sitzen. Diese müssen vor dem Abschluss bezahlt werden, normalerweise aus den Verkäufererlösen.

Dienstbarkeits-Probleme. Eine Dienstbarkeit, die dem Nachbarn Zugang durch die Immobilie gibt. Oder eine nicht eingetragene Dienstbarkeit, von der der Nachbar behauptet, sie existiere. Diese können die Finanzierung zum Scheitern bringen.

Grundstücksgrenz-Streitigkeiten. Die Vermessung zeigt, dass der Zaun drei Fuß über die Grenze hinausgeht. Oder die Auffahrt ragt auf das Grundstück des Nachbarn.

Die meisten davon sind lösbar. Aber sie brauchen Zeit. Je früher Sie sie identifizieren, desto mehr Optionen haben Sie.

Proaktive Title-Bereinigungsstrategien

Wenn Sie ein Problem finden, alarmieren Sie nicht nur alle und hoffen, dass es behoben wird. Übernehmen Sie die Verantwortung für die Lösung.

Holen Sie sofort Ablösezahlungen ein. Wenn es ein Pfandrecht gibt, kontaktieren Sie den Pfandgläubiger und fordern Sie ein Ablöseangebot an. Finden Sie genau heraus, was zur Freigabe benötigt wird.

Verbinden Sie Verkäufer mit Ressourcen. Wenn sie einen Anwalt benötigen, um eine Urkunde zu erstellen oder eine eidesstattliche Erklärung vorzubereiten, geben Sie ihnen Namen. Lassen Sie sie es nicht selbst herausfinden.

Folgen Sie täglich nach. Title-Probleme lösen sich nicht von selbst. Fragen Sie jeden einzelnen Tag nach, bis das Problem behoben ist.

Haben Sie Backup-Pläne. Wenn ein Ansatz nicht funktioniert, identifizieren Sie Alternativen. Manchmal ist das Hinterlegen eines umstrittenen Betrags im Escrow und eine Regelung nach Abschluss der einzige Weg, den Deal am Leben zu halten.

Verhandlung von Title-Ausnahmen

Einige Title-Probleme können nicht behoben werden. Sie werden zu Ausnahmen – Dinge, die der Käufer akzeptieren oder aushandeln muss.

Standard-Ausnahmen sind normal: Grundsteuern, HOA-Regeln, eingetragene Dienstbarkeiten, die jeder kennt. Diese verursachen selten Probleme.

Nicht-Standard-Ausnahmen erfordern Verhandlung. Wenn es eine nicht offengelegte Dienstbarkeit gibt, sollte der Verkäufer dem Käufer eine Gutschrift gewähren? Wenn es ein Pfandrecht gibt, dessen Bereinigung Monate dauert, kann es aus dem Escrow bezahlt werden?

Arbeiten Sie mit dem Kreditgeber des Käufers zusammen, um zu verstehen, welche Ausnahmen die Finanzierung zunichtemachen und welche mit entsprechender Dokumentation akzeptabel sind. Diese Koordination wird besonders kritisch, wenn Sie früh in der Transaktion mit dem Mortgage Pre-Approval Process arbeiten. Kennen Sie den Unterschied, bevor Sie Lösungen versprechen.

Escrow Timeline Management

Escrow ist nicht passiv. Es erfordert aktives Management von Fristen und Meilensteinen.

Verfolgung kritischer Meilensteine

Jede Transaktion hat Schlüsseldaten:

  • Anzahlungsfrist
  • Ende der Inspektionsperiode
  • Bewertungsfrist
  • Entfernung der Finanzierungskontingenz
  • Abschließende Begehung
  • Abschlussdatum

Verpassen Sie eines und Sie riskieren, dass der Deal platzt. Erstellen Sie am ersten Tag ein Timeline-Dokument. Teilen Sie es mit allen. Aktualisieren Sie es, wenn Daten sich ändern.

Verwenden Sie ein System – eine Transaction-Management-Plattform, eine Tabelle, sogar einen Kalender mit Alarmen. Verlassen Sie sich nicht auf Ihr Gedächtnis. Diese Meilensteine sollten mit Ihrer Real Estate Sales Cycle-Verfolgung übereinstimmen, um sicherzustellen, dass nichts durchs Raster fällt.

Überwachung von Kontingenzfristen

Die meisten Deals platzen während Kontingenzperioden. Nicht weil der Käufer aussteigen will, sondern weil Fristen verstreichen und technische Vertragsprobleme schaffen.

Wissen Sie genau, wann jede Kontingenz abläuft. Drei Tage vorher bestätigen Sie mit allen Parteien, dass alles auf Kurs ist. Wenn etwas verzögert ist, verhandeln Sie eine Verlängerung, bevor die Frist abläuft. Das Verständnis des Inspection and Contingency Management ist hier entscheidend.

Lassen Sie nie eine Frist stillschweigend verstreichen. Wenn die Inspektionsperiode am Dienstag endet und der Käufer die Kontingenz nicht entfernt hat, brauchen Sie eine schriftliche Verlängerung oder formelle Benachrichtigung – je nachdem, welche Seite Sie vertreten.

Koordination der Anzahlung

Die Anzahlung sollte innerhalb von Tagen nach Annahme im Escrow sein. Wenn nicht, haben Sie ein Problem.

Bestätigen Sie mit dem Käufer: Wie senden sie die Gelder? Überweisung, Bankscheck, persönlicher Scheck? Jede Methode hat unterschiedliche Zeitpläne.

Wenn Sie Überweisung nutzen, verifizieren Sie Bankdetails direkt bei der Escrow-Gesellschaft. Rufen Sie an. Verlassen Sie sich nicht allein auf E-Mail-Anweisungen – Überweisungsbetrug ist real und häufig.

Verfolgen Sie die Einzahlung, bis Escrow den Erhalt bestätigt. Gehen Sie nicht davon aus, dass es passiert ist. Verifizieren Sie.

Dokumentenfluss-Management

Transaktionen generieren Berge von Papieren: Offenlegungen, Inspektionsberichte, Reparaturvereinbarungen, Kreditdokumente, abschließende Abrechnungen.

Organisieren Sie alles an einem zentralen Ort. Wenn Sie ein Transaction-Management-System verwenden, laden Sie alles hoch. Wenn nicht, verwenden Sie einen gemeinsamen Ordner mit klaren Namenskonventionen.

Halten Sie den Escrow-Beauftragten auf dem Laufenden. Jede Änderung, jeder Nachtrag oder wesentliches Dokument sollte sofort an Escrow gehen. Sie können keine genauen Abschlussabrechnungen ohne vollständige Informationen erstellen.

Kommunikationssysteme

Koordination erfolgt durch Kommunikation. Zufällige Check-ins reichen nicht aus. Sie brauchen Struktur.

Wöchentliche Transaction-Update-Protokolle

Jeden Montag (oder wählen Sie Ihren Tag) senden Sie ein Status-Update an alle Parteien. Beinhalten Sie:

  • Was abgeschlossen wurde
  • Was aussteht und Fälligkeitsdaten
  • Probleme oder Bedenken
  • Nächste Schritte

Das dauert fünf Minuten. Es verhindert das „Ich habe seit zwei Wochen nichts von meinem Makler gehört"-Problem. Es hält alle aligned.

Kundenkommunikations-Templates

Erstellen Sie Templates für häufige Updates:

  • „Angebot angenommen, das passiert als Nächstes"
  • „Inspektion abgeschlossen, Überprüfung geplant"
  • „Bewertung beauftragt, Ergebnisse erwartet bis [Datum]"
  • „Eine Woche bis zum Abschluss, hier ist Ihre Checkliste"

Templates gewährleisten Konsistenz und sparen Zeit. Sie erfinden Kommunikation nicht für jede Transaktion neu. Bauen Sie diese Templates in Ihre Drip Campaign Strategy für automatisierte, dennoch personalisierte Kunden-Updates ein.

Koordinationspunkte mit dem Kreditgeber

Der Kreditgeber ist die kritischste Beziehung während des Escrow. Wenn sie nicht finanzieren, spielt nichts anderes eine Rolle.

Fragen Sie wöchentlich beim Kreditgeber nach. Fragen Sie:

  • Ist das Underwriting abgeschlossen?
  • Gibt es ausstehende Bedingungen?
  • Ist Clear-to-Close ausgestellt?
  • Wann werden Dokumente an Escrow gesendet?

Warten Sie nicht auf Probleme. Überwachen Sie den Kreditfortschritt proaktiv. Viele Verzögerungen entstehen, weil Makler davon ausgehen, dass alles in Ordnung ist, bis es das nicht ist.

Agent-to-Agent Abstimmungsanrufe

Wenn Sie den Käufer vertreten, sprechen Sie regelmäßig mit dem Listing-Makler. Wenn Sie den Verkäufer vertreten, bleiben Sie mit dem Makler des Käufers in Kontakt.

Die meisten Agent-to-Agent-Konflikte entstehen durch Fehlausrichtung und Überraschungen. Ein kurzer Anruf alle paar Tage verhindert die meisten Probleme.

„Hey, nur zur Überprüfung. Alles auf Kurs von Ihrer Seite?" Das reicht oft schon.

Bauen Sie diese Praktiken in Ihre Deal Fallout Prevention-Strategie ein, um Probleme zu fangen, bevor sie Deals zunichtemachen.

Häufige Transaction-Fallstricke

Selbst mit guten Systemen tauchen bestimmte Probleme wiederholt auf.

Spätentdeckung von Title-Belastungen

Sie sind eine Woche vor Abschluss. Title kommt mit einem Problem zurück, das niemand vorher gesehen hat. Was nun?

Finden Sie zuerst heraus, warum es nicht früher entdeckt wurde. Wenn es ein Title-Gesellschaftsfehler ist, müssen sie es schnell lösen. Wenn es neue Informationen sind, bewerten Sie, ob es rechtzeitig gelöst werden kann.

Optionen: Zahlen Sie das Problem aus dem Escrow, verlängern Sie den Abschluss, verhandeln Sie Reparaturen oder, im schlimmsten Fall, stornieren Sie den Deal. Keine ist großartig, aber spät ist besser als nie.

HOA-Dokumentenverzögerungen

HOAs sind notorisch langsam. Sie fordern Dokumente an und hören wochenlang nichts.

Bestellen Sie HOA-Dokumente sofort nach Annahme. Warten Sie nicht. Viele HOAs brauchen mindestens 10-15 Tage. Integrieren Sie dies als kritischen Schritt in Ihr Seller Qualification Framework, um von Anfang an angemessene Erwartungen zu setzen.

Wenn sie langsam sind, eskalieren Sie. Rufen Sie die Verwaltungsgesellschaft an. Mailen Sie den Vorstand. Zahlen Sie Express-Gebühren, wenn verfügbar. Die Kosten einer Express-Gebühr sind nichts im Vergleich zu einem verzögerten Abschluss.

Vermessungsdiskrepanzen

Die Vermessung zeigt etwas Unerwartetes. Eine Zaundlinie ist falsch. Ein Bauwerk ragt hinüber. Die Grundstücksgröße stimmt nicht mit den Aufzeichnungen überein.

Lassen Sie die Vermessung früh durchführen, wenn erforderlich. Viele Kreditgeber verlangen sie, und das Warten bis zur letzten Minute schafft Probleme.

Wenn es eine Diskrepanz gibt, stellen Sie fest, ob sie die Finanzierung beeinflusst. Einige Probleme sind Dealbreaker. Andere können mit eidesstattlichen Erklärungen oder Schadloshaltungsvereinbarungen behandelt werden.

Protokolle zur Verhinderung von Überweisungsbetrug

Überweisungsbetrug ist häufig und verheerend. Betrüger geben sich als Escrow-Beauftragte aus und senden gefälschte Überweisungsanweisungen.

Verifizieren Sie alle Überweisungsanweisungen telefonisch. Rufen Sie die Escrow-Gesellschaft unter einer Nummer an, die Sie unabhängig nachgeschlagen haben – nicht eine aus einer E-Mail.

Warnen Sie Ihre Kunden. Sagen Sie ihnen: „Sie werden Überweisungsanweisungen per E-Mail erhalten. Bevor Sie Geld senden, rufen Sie mich und die Escrow-Gesellschaft an, um alles zu verifizieren. Vertrauen Sie niemals allein einer E-Mail."

Dieses eine Gespräch kann jemandem Hunderttausende von Dollar sparen.

Technologie und Tools

Manuelle Koordination skaliert nicht. Nutzen Sie Technologie, um zu automatisieren, was Sie können.

Transaction-Management-Plattformen

Plattformen wie Dotloop, SkySlope oder TransactionDesk organisieren alles an einem Ort: Dokumente, Zeitpläne, Aufgaben, Kommunikation. Bei der Bewertung von Optionen überprüfen Sie Ihre Real Estate CRM Selection, um sicherzustellen, dass Ihre Tools nahtlos zusammenarbeiten.

Diese sind nicht mehr optional. Wenn Sie Transaktionen mit E-Mail und Ordnern managen, schaffen Sie unnötiges Risiko.

Wählen Sie eine Plattform, lernen Sie sie, nutzen Sie sie konsequent. Die Zeitinvestition zahlt sich innerhalb weniger Transaktionen aus.

Digitale Signatur-Workflows

Physische Unterschriften sind langsam. Digitale Signaturen über DocuSign oder ähnliche Plattformen beschleunigen alles.

Richten Sie Templates für gängige Dokumente ein. Schulen Sie Ihre Kunden, wie man elektronisch unterschreibt. Stellen Sie sicher, dass Title und Escrow digitale Signaturen akzeptieren.

Dokumentenverfolgungssysteme

Wissen Sie jederzeit, wo sich jedes Dokument befindet. Hat der Käufer die Offenlegung unterschrieben? Hat der Verkäufer die Reparaturvereinbarung eingereicht? Ist die Genehmigung des Kreditgebers in der Akte?

Verwenden Sie Checklisten und Verfolgungssysteme. Manuelles Gedächtnis funktioniert nicht, wenn Sie mehrere Transaktionen gleichzeitig laufen haben.

Automatisierte Erinnerungssysteme

Setzen Sie Erinnerungen für jede Frist. Nicht am Tag selbst – drei Tage vorher. Das gibt Ihnen Zeit nachzufassen, wenn etwas fehlt.

Kalenderalarme, Task-Management-Apps, CRM-Erinnerungen – was auch immer Sie nutzen, stellen Sie sicher, dass nichts durchs Raster fällt.

Wählen Sie Systeme, die nahtlos integrieren, um manuelle Dateneingabe zu vermeiden und Koordinationsfehler zu reduzieren.

Quality Assurance Checkliste

Vor dem Abschluss führen Sie eine abschließende Qualitätsprüfung durch.

Pre-Closing Aktenprüfung

Drei Tage vor Abschluss überprüfen Sie die gesamte Akte:

  • Alle Kontingenzen entfernt
  • Alle Inspektionen abgeschlossen
  • Reparaturen fertig (oder Gutschriften vereinbart)
  • Kreditgeber Clear-to-Close ausgestellt
  • Title bereinigt (oder Ausnahmen akzeptiert)
  • HOA-Dokumente geliefert
  • Versicherungsbestätigung erhalten

Wenn etwas fehlt, lösen Sie es sofort.

Verifizierung der Abschlussabrechnung

Überprüfen Sie das HUD-1 oder Closing Disclosure sorgfältig. Prüfen Sie:

  • Kaufpreis korrekt
  • Anzahlung gutgeschrieben
  • Provision korrekt
  • Umlagen richtig berechnet
  • Vereinbarte Gutschriften enthalten
  • Kreditbeträge entsprechen Erwartungen

Fehler passieren. Fangen Sie sie vor dem Abschluss ab, nicht danach.

Koordination der Abschlussbegehung

Planen Sie die Abschlussbegehung 24-48 Stunden vor Abschluss. Bestätigen Sie:

  • Immobilie ist im vereinbarten Zustand
  • Reparaturen wurden zufriedenstellend abgeschlossen
  • Verkäufer ist ausgezogen (es sei denn, Rückmietvereinbarung)
  • Kein neuer Schaden ist aufgetreten

Wenn Probleme auftreten, behandeln Sie sie vor dem Abschluss. Schließen Sie nicht mit ungelösten Problemen in der Hoffnung, dass sie später behoben werden. Sie werden es nicht.

Dokumentation der Akte nach Abschluss

Nach dem Abschluss organisieren Sie die Akte. Speichern Sie:

  • Vollständig ausgefertigter Kaufvertrag
  • Alle Offenlegungen und Änderungen
  • Inspektionsberichte
  • Title-Policy
  • Abschließende Abrechnung
  • Abschlussdokumente

Sie brauchen diese für zukünftige Referenzen, Steuerzwecke und potenzielle Streitigkeiten. Lassen Sie Akten nicht zu desorganisierten Chaos werden.

Alles zusammenbringen

Title- und Escrow-Koordination ist nicht glamourös. Es ist nicht das, was Menschen zur Immobilienbranche zieht. Aber es ist das, was Profis von Amateuren trennt.

Die Makler, die Deals reibungslos, pünktlich und ohne Drama abschließen? Sie haben Systeme. Sie kommunizieren proaktiv. Sie fangen Probleme früh ab. Sie warten nicht darauf, dass andere die Transaktion managen.

Bauen Sie Beziehungen mit zuverlässigen Title- und Escrow-Partnern auf. Öffnen Sie Akten sofort und vollständig. Verfolgen Sie jede Frist. Kommunizieren Sie ständig. Nutzen Sie Technologie, um manuelle Koordination zu reduzieren. Meistern Sie diese Grundlagen und Sie werden Makler übertreffen, die auf Glück und Hoffnung setzen.

Machen Sie das konsequent und Sie werden zum Makler, mit dem jeder arbeiten möchte. Käufer und Verkäufer werden Ihnen vertrauen. Andere Makler werden wissen, dass Sie professionell sind. Title- und Escrow-Teams werden Ihre Deals priorisieren. Diese operative Exzellenz schafft die Grundlage für langfristigen Erfolg in Ihrem Real Estate Growth Model.

Die meisten Makler reagieren. Großartige Makler koordinieren. Seien Sie ein Koordinator.

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